Приветствую друзья! Сегодня я хочу более подробно остановиться на том, как вести тетрадь расходов и доходов, ведь только скрупулезное планирование денежных средств приводит к финансовой независимости.
Под домашней бухгалтерией подразумевают контроль денежных поступлений и расходов, которые получают и совершают все члены семьи. Вести ее можно разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки.
Заметим, что при организации учета семейных финансов нужно делать это постоянно. Есть ошибочное мнение, что ведение домашней бухгалтерии – это пустая трата времени.
Однако только представьте, как бы сейчас работали предприятия и существовали государства без отслеживания поступления и расходования финансов?!
Домашнему «бухгалтеру» не нужно экономическое образование, поскольку управление семейными финансами гораздо проще, чем капиталом предприятия. К тому же ему не придется отчитываться перед фискальными службами.
Ведение учета в тетради
Организация блокнота для бюджетирования – это наиболее доступный каждому метод. Желательно, чтобы дополнением к финансовому ежедневнику был калькулятор.
Подойдет даже мобильная версия такого устройства. Вам нужно будет ежедневно записывать свои .
Преимущества организации бухгалтерии на бумаге:
- Этот метод не требует существенных затрат. Достаточно иметь только тетрадь, калькулятор, ручку.
- Для использования такой методики не нужны навыки работы с компьютером или специализированными программами.
- Не нужен доступ в интернет, ПК или другие гаджеты.
- Вы сможете носить с собой блокнот повсюду, чтобы сразу записывать в него доходы и расходы. В этом случае вы не забудете даже о незначительных тратах или поступлениях.
Конечно, не обходится без недостатков. При ведении учета на бумаге все расчеты придется делать на калькуляторе, что занимает немало времени. В этом случае возникнут сложности с аналитикой, ведь для сравнения трат или поступлений по разным статьям за определенные периоды придется потратить солидное количество времени.
Другие способы ведения учета семейных финансов
Конечно, отслеживание движения финансов на бумаге – это не единственный вариант. Облегчить задачу помогает программа для создания электронных таблиц excel, различный компьютерный софт и специализированные онлайн-ресурсы. Каждый из этих методов имеет свои достоинства и недостатки.
Бухгалтерия в excel
Этот способ также является бесплатным, если у вас дома уже есть компьютер или имеется доступ к ПК на работе, у родственников или друзей, ведь документ с бюджетом можно носить с собой на флешке, чтобы редактировать по мере необходимости. При использовании такого способа не потребуется доступ в интернет.
Вы сможете скачать шаблон таблицы или создать ее самостоятельно. Все расчеты будут сделаны автоматически, по прописанным формулам. Если создать несколько копий таблицы, то вероятность потери данных будет минимальной.
Среди недостатков этого способа можно выделить необходимость навыков работы с электронными таблицами, а также понимания алгоритма составления формул.
Бухгалтерия в компьютерных программах
Разработчики предлагают немало софта, который предназначен для ведения учета семейных финансов. Некоторые программы распространяются бесплатно, за другие придется платить. Они имеют расширенный функционал, позволяют делать различные подсчеты, а также вести аналитику. Таким софтом можно пользоваться даже при отсутствии соединения с интернетом.
Этот способ также характеризуется некоторыми недостатками. В первую очередь, расширенный функционал в них, как правило, платный. К тому же при сбое в программе могут быть потеряны все данные.
Бухгалтерия в онлайне
В этом случае не нужно устанавливать программу на компьютер – она будет доступна с любого устройства, которое подключено к «всемирной паутине». Большинство виртуальных сервисов предоставляют основной функционал бесплатно, а вот за расширенную версию придется заплатить.
Отличным вариантом для семейного бюджетирования являются электронные таблицы excel, которые предоставляет популярный сервис Google. Вам достаточно зарегистрировать свой аккаунт, чтобы создать таблицу и редактировать ее в онлайн-режиме.
Кстати, сервис предоставляет возможность получить доступ к таблице даже при отсутствии интернета. Это нужно указать в настройках.
Недостаток такого способа – отсутствие гарантии сохранности данных. Они могут быть утеряны при сбое на сервере или получены третьими лицами. К тому же доступ к данным по бюджетированию можно получить только при наличии доступа в сеть.
На этом у меня все. Спасибо за внимание и до скорых встреч! Поделитесь этой полезной информацией с родственниками, коллегами и друзьями в социальных сетях.
А также подпишитесь на обновление моего блога – уведомления о выходе новых статей будут приходить вам по электронной почте!
В 2003 году мы с мужем переехали в город из небольшой деревни (сейчас там живёт всего 38 человек). Погнались за длинным рублём.… Но если доход в пять тысяч рублей для деревни был о-го-го какие деньги, то прожить на них в городе, при условии, что две тысячи из пяти мы платили за съём комнаты, нужно было очень сильно постараться. Мы и старались.
В популярных книгах по составлению семейного бюджета пишут, что несколько месяцев нужно контролировать все доходы и траты. Меня этому никто не учил, я сама интуитивно на второй месяц нашей городской жизни завела такую тетрадочку. Записывала всё до копейки. Скоро выяснилось, что за месяц мы съедаем 22 буханки хлеба, 3 кг сахара, 1 бутылку растительного масла и т.д. Получив зарплату, мы ехали на оптовый рынок и покупали всё как можно дешевле. Деньги оставляли только на хлеб-молоко. Благодаря такой жесткой экономии через пару месяцев у нас даже образовалась небольшая сумма, которую мы потратили на одежду. Так, шаг за шагом - я уже знала, сколько мы получим, куда потратим, и какую сумму сможем отложить.
На днях читала Брайана Трейси. Его формула успеха: «Если хотите быть богатым, тратьте меньше, чем зарабатываете». Этим принципом тогда и руководствовались. Да, мы не ходили в кино, а смотрели его дома, где полно мест для поцелуев. Мы не ели в кафе - дома еда полезнее. Я не могла позволить себе дорогую косметику, но вообще-то двадцатилетней девушке идёт лёгкий макияж. Старались искать плюсы во всём.
Думаю, что только благодаря строгому учёту наших доходов и планированию расходов мы смогли погасить часть ипотеки досрочно, купить машину и съездить несколько раз на море. Да, в данный момент нет накоплений на пенсию, но, даже финансовые гуру советуют сначала погасить долги, а потом делать сбережения.
Моему первому финансовому журналу 14 лет. Это дешевая тетрадь с серыми листочками. С тех пор основной принцип ведения журнала не изменился, добавились только статьи расхода. И веду я его в тетради на кольцах.
Не спорю, сейчас полно программ по контролю денег, начиная от простейшей таблички в том же Excel. Их удобство выше бумажных носителей хотя бы тем, что можно получать аналитику по статьям за любой период времени за пару кликов. Но, я привыкла складывать вручную длинные столбики цифр, что считаю это своего рода медитацией.
Когда мы купили компьютер, я естественно попробовала вести учёт в нём. Но, то лень включать, а потом забыли, куда и что потратили. То наоборот, включишь и вместо составления бюджета - сидишь в интернете или играешь в игрушки. А как-то комп накрыло…. После его восстановления перенесла данные в тетрадь и более не экспериментирую.
Как я веду финансовый журнал
1. В начале года пишу финансовый план
Например:
Досрочное погашение ипотеки (каждый месяц откладывать по Х рублей и раз в три месяца вносить деньги в банк),
Откладывать по 1000 рублей с каждого поступления в копилку на отпуск,
Платить коммуналку и налоги в срок,
Покупка зимней обуви,
И т.п. и т.д.
2. Составляю бюджет на год на основании данных за предыдущий год
2.1. Записываю планируемый доход каждого члена семьи. И маленький секрет: у нас есть статья дохода «Другое».
Это подарки на день рождения, выигрыш в лотерею, сюрпризы и прочие плюшки от Вселенной. Я закладываю на нее небольшой % от общесемейного дохода. При составлении расходов - эту статью почти не учитываю, но если она выстреливает - эти деньги идут на главную финансовую цель.
Самый ответственный этап во всём планировании.
Статьи расходов «продукты», «хозтовары» и т.п. - переписываем с прошлого года, прибавляя 2-3% на повышение цен.
Статья расхода «Одежда». Так как в прошлом году обновили гардероб, то в этом году много денег на эту статью не закладываем. Нужны будут зимние сапоги, но если откладывать по 1000 рублей каждый месяц, то к осени можно накопить на приличную пару.
И по аналогии - расписываю все остальные статьи расходов, учитываю всё, что потребуется, и закладываю небольшую прибавку на случай повышения цен.
Естественно, нужно смотреть, чтоб расходы не превышали доходы. Если это происходит - пересмотреть и на какое-то время отложить крупные покупки.
Конечно, можно взять кредит, если «горит», но мы стараемся копить, а не переплачивать проценты.
Вот табличка для примера. Цифры в ней произвольные.
3. Затем каждый вечер я записываю, сколько денег и на что потратили. Ничего не пропуская.
4. В конце месяца считаю наш доход и расход по каждой статье. Потом сверяю с бюджетом, выделенным на этот месяц. Если перерасход - смотрю, что его вызвало, и стараемся в следующий месяц на этой статье экономить, если это возможно.
5. В конце года свожу всё в сводную таблицу. Опять провожу анализ, где перерасход образовался, где, наоборот, денег выделили больше, чем потратили. В какой месяц на продукты тратили больше, в какой меньше и т.п.
Всё это помогает при составлении бюджета на следующий год.
А вот теперь самое интересное. Не всегда всё идёт по плану, но, если грамотно распоряжаться своими деньгами, из любой ситуации можно выбраться с минимальными потерями.
Планировала на этот год два основных источника дохода: зарплату мужа и мою. К сожалению, я осталась без работы. В срочном порядке провела анализ всех расходов. Посчитала, сколько денег в месяц приходится на обязательные платежи. Дальше прикинула, без чего можно обойтись. Например, в зимние сапоги можно вшить замки и пока не покупать новые, а запланированные на них деньги отложить на ипотеку. Так, шаг за шагом, составила новый план, который даёт уверенность, что всё под контролем. Ищу новую работу в спокойном режиме, без паники.
План по достижению главной финансовой цели, пока заморожен. Но, унывать не стоит! Жить экономно нам не привыкать, нужно всего лишь следовать бюджету. А все, что ни делается, - делается к лучшему.
Грамотное ведение семейного бюджета — обязательное условие успешного развития благосостояния семьи.
Как вести семейный бюджет и для чего это нужно?
Обязательный контроль доходов и расходов однозначно пригодится семьям со средним достатком по меркам нашей страны. Тем, кто имеет финансовые ресурсы, но не грамотно ими управляет, то есть, они смутно представляют себе, куда тратят деньги и, почему им их постоянно не хватает. На первый взгляд, пересмотр финансового аспекта семейной жизни может показаться нудным делом, но со временем оно превратится в привычное, и даже увлекательное занятие.
Правильно ведем семейный бюджет
Сам процесс можно разделить на несколько взаимосвязанных шагов, каждый из которых нужно выполнять последовательно. На данном этапе нужно определить все финансовые ресурсы, которыми располагает семья, и задолженности, если таковые есть. Нужно зафиксировать:
- среднемесячный доход каждого члена семьи;
- среднемесячные семейные расходы ;
- долги , включая кредитные задолженности и задолженности по обязательным платежам (ЖКУ, школа, садик ), «перехваты до получки» у родных и друзей, ведь их же тоже когда-то нужно возвращать;
- сбережения , если они каким-то чудом существуют, несмотря на долги.
Чем больше информации удастся собрать, тем больше денег можно будет сэкономить. Поэтому будет правильнее вести семейный бюджет в таблице. вы сможете ознакомиться как правильно вести семейный бюджет в таблице.
После того, как все доходы с расходами подсчитаны, можно определяться с целью, ради которой и затевалась вся эта бухгалтерия. Надо понять с чего начать преображение семейного бюджета и для чего это нужно. Например :
- погасить задолженности;
- собрать деньги на обучение подрастающего чада;
- накопить 100 000 рублей на предстоящий отпуск;
- сделать хороший подарок родителям на юбилей;
- накопить те же 100 000 на «чёрный день» и так далее.
Главное условие — цель должна быть конкретной и реальной.
Переходим к самому интересному этапу — учёт расходов. Вести расходы придётся постоянно, каждый день. Данные о ежемесячных расходах семьи покажут, какая из статей завышена, а какая — в норме. Советуем приготовиться к неожиданным открытиям.
Учёт позволит определить статьи, содержащие основные резервы для экономии средств (в идеале, такие резервы нужно изыскать в каждой статье ). К примеру:
- Статья «развлечения» , при пристальном изучении, открывает большие возможности для экономии, так как в ней слишком много посещений кафе, баров и кинотеатров. Их можно заменить приятным общением с домочадцами за вкусным и полезным ужином с последующим просмотром интересного кино по DVD.
- Статья «бензин» — может, стоит задуматься о сокращении пути ежедневных поездок в пользу метро или другого общественного транспорта?
Однако корректные выводы можно будет делать только после двух-трёх месяцев ведения учёта. Таким образом, можно ежемесячно вносить поправки в план семейного бюджета. С эти вопросом разобрались. Теперь немного о том, как вести семейный бюджет в тетради.
Как вести тетрадь расхода семейного бюджета?
Многие предлагают складывать чеки после каждого похода в магазин, а потом записывать расходы в специальные блокноты или тетради. Но большинство семей давно владеют банковскими картами (кредитными или дебетовыми) и активно ими пользуются. Опять-таки у большинства подключена услуга SMS-информирования, поэтому чеки собирать не обязательно, а информацию можно брать с телефона. Главное делать это каждый вечер.
Собирать чеки или сразу фиксировать сумму, не отходя от кассы, нужно при расчёте наличными. Повторимся, делать это нужно сразу, память — здесь не помощник. В тетрадь нужно заносить все расходы, любую мелочь, включая покупку «мороженка » или чашки кофе, даже не запланированную поездку на метро.
Как известно — «дьявол кроется в мелочах», эта «неучтёнка » вырастает к концу года во вполне приличную сумму.
В этой тетради можно записывать только расходы, а по окончании месяца, заносить их в графу «Фактически» плана семейного бюджета. Кстати, желательно, чтобы тетрадка была у каждого взрослого члена семьи, так как тратят деньги оба и не всегда вместе. А вечером, попивая чай, можно анализировать расходы за день.
Каждый человек планирует дела на день и прикидывает расходы.
Главная задача — не брать с собой денег больше, чем нужно.
Ну а владельцам карточек, придётся чётко придерживаться плана расходов на день. Записи расходов вести не сложно. Нужно разделить лист тетради на разделы. В верхний раздел — дата, второй — сумма на руках, а дальше можно вписать статьи обыденных расходов, например, на дорогу, на кофе и обед на работе и далее в таком же духе.
Как вести тетрадь расходов семейного бюджета — образец :
Некоторые люди предпочитают записывать дату, сумму и просто фиксировать затраты с расшифровкой, не разнося их по категориям. И такое ведение расходов вполне приемлемо. Важно, чтобы каждый потраченный рубль нашёл отражение в тетради.
Как правильно вести семейный бюджет — способы
За основу ведения ежемесячного семейного бюджета можно взять таблицу плана, представленную в третьем шаге. А метод ведения домашней бухгалтерии зависит от предпочтений человека, решившего заняться контролем финансового состояния семьи.
Можно воспользоваться следующими способами:
- вооружиться ручкой и тетрадкой,
- вести бюджет в excel ,
- скачать и установить специальную программу,
- вести бухгалтерию онлайн.
Присмотримся к каждому способу внимательнее.
Семейный бюджет в тетради
Так вели свой семейный бюджет наши мама и бабушки, что вовсе не значит, что он не подходит нам.
Плюсы :
- Это просто, удобно и бесплатно, не считая расходов на канцтовары.
- Не требует дополнительных навыков (знание MC Excel) и технического оснащения (компьютера или другого устройства, интернет тоже не нужен).
- Ручка и блокнот всегда под рукой, что позволяет сразу фиксировать затраты.
Минусы :
- Сложно вести аналитику. Например, если нужно проанализировать расходы на ЖКУ и одежду за прошлые месяцы, выборка вручную займёт много времени.
Учет в Excel
Для использования офисной программы нужен хотя бы минимальный запас знаний, но в интернете полно обучающих статей и видео. Excel — табличный редактор, позволяющий вводить формулы для автоматических расчётов и формировать графические отчёты.
Плюсы :
- Информацию можно держать на носителе и работать с файлами и дома, и на работе.
- Можно скачать шаблон для ведения семейного бюджета в Excel или создать свою собственную таблицу, без привязок к чужим наборам статей и формулам расчётов.
- Файлы можно дублировать, сохраняя их на компьютере и на носителе.
Минусы :
- Придётся поучиться, а значит пожертвовать свободным временем.
- Принято считать, что за Microsoft Office платить не нужно, так как большинство пользователей скачивает пиратские версии. Однако если МС не входит в изначальную комплектацию, то вообще-то его нужно покупать.
Специальные программы
Можно пользоваться специальными программами. Часть из них находится в свободном доступе, другая часть платная. Есть условно . То есть основной набор функций можно использовать бесплатно, а за дополнительные возможности нужно заплатить.
Плюсы :
- Подобные программы разрабатываются специалистами, что существенно повышает удобство ведения семейной бухгалтерии.
- На аналитику уходят считанные секунды.
- Разработаны программы для мобильных устройств, а значит, бухгалтерию можно вести в любом месте.
- Доступ в интернет для работы с программой не нужен.
Минусы :
- Возможные сбои в программе могут удалить документ без возможности восстановления.
- Работать с программой можно только с устройства, на которое она была установлена.
Онлайн-бухгалтерия
Существуют специальные сайты для ведения домашнего бюджета. Большой разницы между онлайн-бухгалтерией и как вести семейный бюджет в программах на компьютере, о которых мы писали выше, нет. Пользоваться ею можно бесплатно и платно. Отличие лишь в том, что её невозможно установить на домашний компьютер. Вся информация будет находиться на сервере разработчика программы.
Плюсы :
- Не нужно устанавливать на компьютер или другое устройство специальное ПО.
- Пользоваться сервисом можно с мобильного устройства или с любого компьютера, имеющего доступ к сети.
- Ряд сайтов предлагает мобильные приложения для ведения бухгалтерии с мобильного устройства.
Минусы :
- При сбое на сервере сервис онлайн-бухгалтерии может быть не доступен.
- В случае прекращения существования сервиса, все данные могут исчезнуть.
- Для работы нужен доступ к сети Интернет.
- Наиболее удобными сервисами и функциями можно пользоваться только после оплаты их стоимости.
- Конфиденциальная информация может стать доступной для третьих лиц.
И, напоследок, немного практичных советов о том как вести семейный бюджет:
- Заниматься бюджетом семьи должен кто-то один, но он должен учитывать мнения остальных членов семьи. Иначе могут начаться мелкие конфликты на финансовой почве.
- Попытки скрыть свой доход от членов семьи могут посеять зёрна недоверия, а это плохо и для отношений, и для бюджета.
- Потребности каждого члена семьи следует обсуждать спокойно и учитывать их по максимуму.
- Пытаться сразу закрыть все финансовые бреши — большая ошибка. Обычно на это банально не хватает денег, к тому же эти порывы внесут напряжение и хаос в планирование бюджета. Решать проблемы, в том числе и финансовые, правильнее по мере их поступления.
Корректный расчёт и строгий учёт — основа правильного планирования бюджета семьи.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter , и мы её обязательно исправим! Огромное спасибо вам за помощь, это очень важно для нас и наших читателей!
Здравствуйте, дорогие читатели моего блога. С вами Артем Биленко. Сегодня у нас очень интересная тема. Мы поговорим о том, как вести семейный бюджет в тетради.
Вы узнаете о простом способе, позволяющем быстро организовать весь финансовый поток вашей семьи.
Чтобы эффективно планировать бюджет, нужно точно знать сумму, которой придется управлять. Если зарплата начисляется неравномерно, укажите минимальную цифру, которой вы распоряжались в течение последних 3-6 месяцев.
Пример расчета фиксированной суммы.
| Мой доход | Заработок жены | Итог |
|---|---|---|
| 6000 | 3500 | 9500 гривен |
Если доход вашей семьи не фиксированный, сравнительная таблица поможет быстро определить минимальную сумму.
| Месяц | Доход семьи |
|---|---|
| 1 | 8000 |
| 2 | 8400 |
| 3 | 8500 |
| 4 | 9000 |
| 5 | 8700 |
| 6 | 8200 |
Не забывайте каждые 3-6 месяцев обновлять данные и вносить корректировки в бюджет.
Задание
- Купите тетрадь.
- Запишите на 1-м листе общий месячный доход вашей семьи.
- Если точную сумму подсчитать не получается, запишите минимальную цифру, на которую вы можете рассчитывать.
Этап №2. Распределение
P.S. Подписывайтесь на обновления моего блога, читайте рубрику «Семейный и личный бюджет » и делитесь своими идеями в комментариях.
Что касается финансов, то главное - это учет и контроль. Неучтенные деньги, как правило, уходят, как вода в песок, отследить рациональность трат очень сложно. Поэтому правильным будет фиксировать движение денежных потоков, составляя смету доходов и затрат. Существует несколько способов, как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить. Они различаются между собой методом фиксации данных.
Как вести семейный бюджет в тетради
Пример самого простого учета – обычная расчерченная общая тетрадь или блокнот. Она может храниться дома, лежать в кармане пиджака или в бардачке автомобиля. Как правило, таким способом пользуются люди старшего поколения или те, чья деятельность не связана с постоянным пользованием компьютером (например, мелкий бизнесмен или представитель рабочей профессии). Составляемая схема проста, но дает общее понимание движения финансов семейства. Для желающих научиться, как вести учет семейного бюджета, таблица такого типа на начальном этапе будет в самый раз.
| Расход | Доход | Итого |
Первые две графы покажут, откуда взялись и куда делись заработанные средства, а третий столбик – для контроля за соответствием написанного с наличием остатков в кошельке. С опытом можно дорабатывать схему, к примеру, разбив графу издержек на плановые и фактические, детализировав прибыли и издержки по неделям или дням и т.д.
Несмотря на кажущуюся архаичность, бумажный учет по-прежнему процветает, причем не только в России и постсоветских странах, но и, например, в процветающей и максимально компьютеризированной Японии.
Японская система ведения семейного бюджета: скачать приложение? – это не по-японски
Скачать любое мобильное приложение финансового учета для современного японца проще простого. Однако большинство жителей «Страны восходящего солнца» остаются верны системе, разработанной более 100 лет назад их соотечественницей Матоко Хани. Суть методики раскрывается уже в названии, ведь Ka Ke Bo переводится как «книга ».
Во многом благодаря такому принципу учета прибылей и затрат, японцы стали одной из наиболее финансово грамотных наций, а страна совершила стремительный рывок от полуфеодального построения общественных отношений к индустриальному, а впоследствии – постиндустриальному обществу. Житель Японии может мчаться в скоростном поезде со скоростью свыше 300 км/час, работать в небоскребе из стекла и металла, пользоваться самыми продвинутыми персональными гаджетами, но в кармане или сумочке чаще всего лежит маленькая расчерченная книжечка и карандаш для записи всех совершенных за день трат.
В ментальном плане для успеха нужна восточная терпеливость и системность, с материальной же стороны для использования принципа kakebo достаточно лишь двух вещей:
- Финансового ежедневника, который лежит дома, и в который вносятся все расчеты относительно доходов и трат всего семейства, долги и планы на будущее. Сейчас для этого чаще используются электронные таблицы.
- Небольшого блокнотика kakebo, который каждый член семьи постоянно носит с собой и записывает в него совершенные издержки в течение дня непосредственно после их совершения. Вечером из блокнотика данные переносятся в общий ежедневник, и подбивается дневной баланс. Использование такой записной книжечки избавляет от необходимости собирать чеки за покупки, к тому же, на рынках чеки не дают даже в Японии, поэтому можно забыть стоимость того или иного приобретения.
Месячный план, который является основным в системе kakebo, состоит из трех таблиц:
- доходы (вносятся ожидаемые поступления);
- расходы (обязательные и текущие затраты);
- накопления или сбережения (то, что откладывается в первую очередь на определенные цели или просто «на черный день»).
Издержки по kakebo подразделяются на 4 крупных категории:
- Бытовые (транспорт, дети, продукты, хозяйственные товары);
- Развлечения и отдых (кафе, салон красоты, поездка на ханами);
- Культурное развитие (посещение музеев, театров, выставок, экскурсии);
- Дополнительные затраты (форс-мажорные обстоятельства и затраты, не относящиеся к первым трем разделам).
На основании скрупулезного анализа введенных в таблицу показателей можно сделать выводы, выполнены ли планы по трем основным статьям (доходы, расходы, сбережения) и какова доля тех или иных трат.
Японская разработка не осталась незамеченной, она признана во всем мире, преподается на мастер-классах и семинарах лучших финансистов, внедряется среди молодежи. Для заинтересовавшихся приведем несколько практических советов, как научиться экономно вести по системе kakebo в части накоплений:
- Все возвращенные долги откладывать на накопления. Логика проста – жили без этих денег до этого, проживете и дальше.
- При размене каждой крупной купюры десятую часть отправлять в копилку. Разменяли 1000 рублей – отложите сотню на будущее.
- Небольшую сдачу с круглой суммы кладите в копилку (к примеру, истратили 480 рублей, отложите 20). В кошельке она вам «погоды не сделает», а в копилке за несколько месяцев набежит достаточно крупная сумма.
- Японцы не были бы самими собой, если бы не попытались объединить нематериальное с материальным. Поэтому такой совет – установите список «грехов», от которых хотите избавиться, и при их нарушении «штрафуйте» себя на определенную сумму. Выкурил лишнюю сигарету – в копилку идет 300 рублей, повысил голос на ребенка – 500 рублей и т.д. Такой подход не только пополнит «кубышку», но и поможет самодисциплине.
Как вести семейный бюджет в Excel
Людям, которые регулярно пользуются компьютером (офисные служащие, программисты, фрилансеры), наиболее логично вести смету семьи в электронном виде. Кто-то ведет учет в Microsoft Word, самостоятельно производя основные подсчеты. Однако основная масса пользователей оценила шаблоны и таблицы для ведения семейного бюджета.
Таблица расходов и доходов в программе состоит из двух ведомостей:
- Сводная. Показывает общие аспекты – остаточный баланс и затраты по основным категориям (продукты, коммунальные услуги, транспорт). При перерасходе соответствующая графа высвечивается красным цветом. Расположение всех показателей на одном листе позволяет охватить взглядом общую картину и заметить недостатки.
- Детализированная. Подразделена на большое количество категорий по каждому из видов растрат, как постоянных (прогнозируемых), так и непредвиденных. Введенные данные автоматически просчитываются и меняют показатели в сводной ведомости.
Сильной стороной программы Excel является возможность достаточно легко изменять таблицу в зависимости от потребностей клиента .
Немного тренировки и даже не самый продвинутый в компьютерных вопросах пользователь сможет добавить нужную или удалить неактуальную категорию. К тому же автоматический подсчет баланса значительно сокращает время, уделяемое ведению сметы семьи, а время – это не только деньги, но и возможность пообщаться с родными.
Специальные приложения для ведения семейного бюджета
Самая продвинутая часть нашего общества – это, несомненно, молодежь. Им скучно вписывать от руки, сколько потрачено на просмотр фильма в кинотеатре или на встречу с друзьями в кафе. Запоминать расходы, чтобы вечером забить их в таблицу Excel – тоже не для них. Хочется, чтобы все необходимое было под рукой, здесь и сейчас. Спрос рождает предложение, и на сегодняшний день разработчиками компьютерного «софта» предложено множество специализированных программ для ведения личного и общего «кошелька».
Имея при себе смартфон, планшет или нетбук на основе Windows, Android или iOS, можно подобрать программу с подходящим интерфейсом, принципом подсчета и набором функций. Разрабатываются онлайн-сервисы и инсталляционные программы. Основные преимущества специальных приложений:
- Мобильность. Отчет всегда находится в кармане или сумке.
- Возможность ведения счетов разного типа (наличные, банковские карты, депозиты и кредиты).
- Автоматическое формирование отчета на основе вносимых данных.
- Облегчение планирования на перспективу, контроль над долгами, возможность рассчитать ставки кредита и депозита.
- Функция напоминания о необходимости совершить тот или иной платеж.
- Защита персональных данных при помощи пароля.
Кроме того, разработчики регулярно дорабатывают свои программы, внося в них изменения и дополнения в зависимости от пожеланий пользователей и собственных новых находок.
Многие программы являются платными, стоят в пределах 10-20 долларов, но преимущества от их использования перевешивают этот недостаток.
Правда, не все они еще адаптированы и переведены на русский язык. Наиболее известны такие приложения:
- MoneyTracker - www.dominsoft.ru/ ;
- Домашняя бухгалтерия - www.keepsoft.ru/hbk/about.php ;
- Family 10 - www.sanuel.com/ ;
- Дребеденьги - http://www.drebedengi.ru/ ;
- Ace Money - https://www.babyblog.ru/ .
Однако, в каком бы виде не велся учет, его главная цель – навести порядок в домашних финансах, убрать нерациональные траты и сформировать определенную сумму сбережений для того, чтобы семья могла смело смотреть в будущее.