Как правильно отражать выплату декабрьской зарплаты в декабре в отчете по форме 6-НДФЛ, включать ее в отчет за первый квартал 2019 года или в годовой за 2018 год?
Как известно, зарплата за декабрь часто выплачивается в конце декабря, что не запрещено законом. Как правильно отражать данную выплату в отчете по форме 6-НДФЛ? Включать ее в отчет за первый квартал 2017 года или в годовой за 2016 год? В каких разделах расчета нужно отразить декабрьские выплаты? Разберем эти моменты, чтобы у налоговиков к вам не возникло никаких вопросов.
Программа "БухСофт" формирует все налоговые декларации и расчеты в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:
Проверить 6-НДФЛ
Массовый подход: расчет за декабрь в конце года
Согласно положениям современного законодательства в обязанности всех российских работодателей вменена выплата заработной платы каждые 15 дней, то есть раз в полмесяца. Так, аванс может быть начислен не позднее 30-ого числа месяца расчета, а зарплату при этом нужно выдать до 15-ого числа месяца, наступающего за расчетным. Такие требования прописаны в части 6 статьи 136 ТК РФ.
Если в вашей организации заведена и закреплена Уставом выплата аванса именно 30 числа, то вторую часть зарплаты за последний месяц года нужно выдать сотрудникам до 15 января 2019 года. Потому многие работодатели довольно часто практикуют выплату декабрьской зарплаты досрочно, в конце декабря, для чего, кстати, нужно издать локальный приказ.
Кроме того, некоторым организациям так и вовсе пришлось рассчитывать работников декабрем в обязательном порядке. Например, если выплата второй части зарплаты выпала на период с 1 по 9 числа, как известно, в январе - это общероссийские праздничные выходные дни, а значит, зарплата должна быть выдана до их наступления.
Что говорится в Законе?
Выплачивая заработную плату в конце декабря, к примеру, в период с 25 по 30 декабря прошлого года, признать данную выплату зарплатой в общем порядке, по сути, нельзя, ведь месяц, за который исчислена эта зарплата, еще не окончился. Получается, что это аванс?
Предположим, компания выплатила работникам вторую часть зарплаты 29 декабря 2018 года. Согласно положениям пункта 2 статьи 223 НК РФ с этой выплаты не может быть исчислен и удержан подоходный налог, поскольку доходом зарплата будет являться только в последний день месяца, за который была начислена, для декабря - это 31-ое число. И даже тот факт, что например этот день выпал на субботу, не отменяет того, что раньше этого срока налог на доходы физлиц нельзя ни удерживать, ни исчислять. Такие разъяснения изложены в письме налоговиков от 16.05.2016 № БС-3-11/2169.
Нюансы отражения зарплаты за декабрь в 6-НДФЛ
До 1 апреля все работодатели в статусе налоговых агентов, коими могут быть и компании, и предприниматели, должны представить в Налоговую инспекцию свои расчеты 6-НДФЛ за 2018 год. Расчет следует представить по форме из Приказа Федеральной налоговой службы РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (ред. от 17.01.2018).
Как известно, в нее входит:
- Титульный лист.
- Раздел 1, где отражаются показатели в обобщенном виде.
- Раздел 2, где следует указать все доходы физлиц в фактической сумме, а также удержанный с этих доходов НДФЛ и даты выплат доходов.
Для заполнения титула расчета не имеет значения, когда была выплачена вся зарплата за декабрь - в конце того же месяца или в начале января, как обычно. А вот при подготовке и первого, и второго разделов формы нужно учесть ряд нюансов. Разберем на примере.
Компания выплатила сотрудникам зарплату за последний месяц в конце того же года - 28 декабря 2018 года. Сумма всей выплаты составила 945 тысяч рублей. С этой выплаты бухгалтером был рассчитан и удержан подоходный налог, в размере 13% от общей суммы - 122 850 рублей, которые в бюджет были уплачены сразу после праздничных нерабочих дней - 9 января наступившего 2019 года.
В данном случае в Разделе 1 годовой формы следует отразить выплату следующим образом:
- По строке 020 отразить всю сумму выплаченных в декабре средств, в нашем случае 945 тыс. руб.;
- По строкам 040 и 070 указать НДФЛ, который был исчислен и удержан работодателем (122 850 руб.).
Чтобы разобраться в нюансе отражения сведений в Разделе 2 расчета за первый квартал, следует обратиться к разъяснениям налоговиков, данным в их Письме от 24.10.2016 №БС-4-11/20126. В разъяснениях говорится, что при формировании Раздела 2 нужно опираться на срок, в который нужно уплатить НДФЛ с выплаченного дохода.
Если зарплата была выплачена 28.12.2018 и в этот же день налог был удержан, срок перечисления налога - 29.12.2018. В этом случае, в соответствии с указанным выше письмом, декабрьская зарплата должна появиться в расчет по форме 6-НДФЛ за 2018-ый год.
Многие организации выплачивают заработную плату сотрудникам не в последний день месяца, а в установленную в этой организации дату в следующем месяце. Или выплачивают январские отпускные в декабре. В таких ситуациях у бухгалтеров возникает вопрос — когда платить НДФЛ за декабрь 2016 года?
- См. также: Новые сроки выплаты заработной платы с 03.10.2016 года
Срок уплаты НДФЛ
Срок перечисления заработной платы за декабрь 2016 года будет зависеть от дня ее выплаты. Если заработная плата за декабрь выплачивается 30 декабря 2016 года или раньше, то НДФЛ с нее необходимо уплатить в бюджет РФ не позднее первого рабочего дня, следующего после дня выплаты. То есть не позднее 9 января 2017 года.
Срочная новость для всех бухгалтеров по зарплате: . Читайте в журнале
Если же заработная плата за декабрь выдается в январе 2017 года — то удержанный с нее НДФЛ необходимо перечислить в бюджет также в январе — в день выплаты зарплаты или на следующий день. То есть при выплате декабрьской заработной платы 13 января 2017 года, НДФЛ необходимо перечислить не позднее 16 января.
При этом НДФЛ с отпускных, выплаченных в декабре, должен быть перечислен не позднее последнего дня месяца, в котором они были выплачены — то есть 30 декабря 2016 года. Причем в рамках перечисления НДФЛ месяц начисления отпускных в бухгалтерском учете никакого значения не имеет.
НДФЛ с отпускных, выплаченных в январе, уплачивается в бюджет не позднее 31 января.
Срок уплаты НДФЛ зависит от вида выплат
Вид выплат |
Срок перечисления НДФЛ |
|---|---|
|
Зарплата за первую половину месяца (аванс) |
Пример. Аванс выдан 20 декабря. Зарплата за декабрь выплачена 10 января. НДФЛ с полной суммы аванса и зарплаты уплачен 11 января. |
|
Зарплата за вторую половину месяца |
В день перечисления НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца (окончательный расчет) |
|
Отпускные |
Не позднее последнего дня месяца, в котором выплачивались отпускные или пособие по временной нетрудоспособности Пример. Отпускные за отпуск в январе выданы 27 декабря. НДФЛ уплачен 30 декабря или раньше |
Как отразить декабрьскую зарплату в справках 2-НДФЛ
Для корректного заполнения отчетов по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ необходимо ориентироваться на дату, которая в соответствии с законодательством считается днем получения дохода:
Таким образом, декабрьскую зарплату 2016 года необходимо отразить вместе с удержанным и перечисленным НДФЛ в справках 2-НДФЛ за 2016 год. При этом, сама дата выплаты заработной платы за декабрь значения не имеет.
- См. также: Справка 2-НДФЛ новая форма за 2016 год: бланк, образец заполнения
Зарплата за декабрь в 6-НДФЛ
Сумма начисленной заработной платы за декабрь 2016 года попадет в разд. 1 годового расчета по форме 6-НДФЛ. Так как данный раздел заполняется нарастающим итогом по дате получения дохода.
Датой получения декабрьской зарплаты является 31 декабря, а в 1 раздел 6-НДФЛ за 2016 год войдут все начисленные суммы выплаченного дохода с января по декабрь 2016 года.
Разд. 2 формы 6-НДФЛ заполняется до дате удержания НДФЛ. Это значит, что если организация выплатила декабрьскую зарплату сотрудникам 30 декабря, то эта сумма попадет в разд. 2 расчета 6-НДФЛ за 2016 год.
Если же организация выдает заработную плату за декабрь 2016 года в январе 2017 — эта сумма попадет уже в 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года.
- См. также:
Материал подготовлен: Наталией Голяковой , экспертом департамента бухгалтерских услуг,
Еленой Мишкиной
, руководителем группы развития департамента бухгалтерских услуг,
«Бейкер Тилли »
В этом году последний рабочий день - суббота - 29 декабря. Чтобы определить дату, когда необходимо перечислить заработную плату за декабрь для снижения риска возможных штрафов, работодателям необходимо следовать рекомендациям, данным Минтрудом.
Дата перечисления заработной платы: до или после новогодних каникул, зависит от сроков выплаты, установленных в компании в ПВТР, коллективном или трудовом договорах (ч. 2 ст. 22 ТК).
1. Новогодние каникулы продлятся с 30 декабря 2018 по 8 января 2019 года. Если в компании день выплаты зарплаты установлен в любую из дат этого периода, выплату необходимо произвести в последний рабочий день, т.е. 29 декабря (ч. 8 ст. 136 ТК, Письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Перенос даты зарплаты обусловлен требованиями трудового законодательства.
За невыплату зарплаты в срок существует риск санкций, а также необходимо будет выплатить компенсацию работнику за каждый день задержки выплаты зарплаты (ст. 236 ТК).
Компаниям, у которых установлены сроки выплаты заработный платы в данный период, в течение декабря необходимо будет произвести три выплаты: вторую часть заработной платы за ноябрь, и первую и вторую части заработной платы за декабрь. В данном случае, несмотря на то, что между выплатами первой и второй части заработной платы за декабрь пройдет менее 15 дней, нарушений сроков выплаты не будет. Зарплату можно выплачивать чаще двух раз в месяц, не реже (ч. 6 ст. 136 ТК, Письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).
2. Существует риск, если будет выплачена раньше срока.
Если компания, у которой срок выплаты зарплаты приходится на новогодние праздники, выплатит ее не 29 декабря, а ранее этой даты. Также как и для компаний со сроком выплаты заработной платы с 9-го до 15-го числа не рекомендуется выплачивать ее перед праздниками. В данном случае между выплатами зарплаты за декабрь 2018 и первой части заработной платы за январь 2019 г. пройдет более 15 дней, т.е. требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца не будет выполнено (ч. 6 ст. 136 ТК, разъяснения даны на сайте онлайнинспекция.рф от 03.10.2017).
Если в компании ежегодно существует практика выплаты зарплаты до новогодних праздников, правильно будет внести изменения в ЛНА компании, изменив сроки выплаты.
3. В случае если работник оформит в декабре текущего года отпуск с 9 ,10 или 11 января 2019 г., то выплатить необходимо в 2018 году. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала
Минтруд обращает внимание, что данной нормой установлен минимальный срок, за который должен быть оплачен отпуск (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14- 1/ООГ-7157). То есть в данном случае отпускные необходимо перечислить не позднее 29 декабря текущего года.
4. Если доход работника с начала 2018 года превысит 1 021 000 руб., выплатить премию выгоднее в декабре. Т.к. пенсионные взносы с суммы превышения начисляются по пониженному тарифу - 10%. Социальные взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются (если доход работника с начала года превысил 815 тыс. руб. (ст. 426 НК)).
Обязательно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.
Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет
Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2017 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2018 года. Давайте посмотрим на законодательство.
Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.
Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2018 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.
Мнение 1: зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя
Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.
Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно
Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.
Наш вывод
По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2017 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2017 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2018 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.
Работодателю не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат - в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Такой мнение разделяет Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226.
Пример.
Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2017 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2018 года. Таким образом, к 10 января 2018 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.
Производить окончательный расчет за декабрь 2017 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.
Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2017 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.
Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец
Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2017 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2018 года.
Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:
- причину досрочной выплаты;
- срок досрочной выплаты;
- поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.
Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.
Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец
Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец.
По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.
Некоторые работники могут и не согласиться с досрочной выплатой заработной платы в декабре. Могут быть и такие! И, действительно, они могут быть правы, если пожелают получить зарплаты за декабрь точно в срок, указанный в трудовым, коллективной договоре или правилах трудового распорядка. Таким работникам, разумеется, нужно идти навстречу!
Право на своевременную и полную выплату заработной платы - одно из основных прав работника, гарантированных ему трудовым законодательством (абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Об особенностях выплаты заработной платы за декабрь 2016 года расскажем в нашем материале.
Зарплата за декабрь: когда выплатить
Напомним, что заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца. При этом конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Указывается также, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатить заработную плату нужно накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Большинство работников с пятидневной рабочей неделей в 2016 году уходят на новогодние праздники 31.12.2016 в субботу и возвращаются на работу лишь в понедельник 09.01.2017. В этой связи, если дата выплаты заработной платы в организации попадает в интервал с 1-го по 8-ое числа месяца, следующего за расчетным месяцем, выплатить заработную плату за декабрь нужно уже 30.12.2016. То есть должна быть сделана досрочная выплата зарплаты за декабрь.
Если же дата выплаты заработной платы приходится на 9-ое и более поздние числа следующего месяца, по закону зарплату работники должны получить после возвращения на работу после новогодних праздников. Однако законодательство не запрещает выплатить заработную плату за декабрь 2016 года досрочно: 30.12.2016 и даже раньше.
НДФЛ при выплаты зарплаты за декабрь 2016 года
Если произвести выплату зарплаты за декабрь в январе, проблем с исчислением, удержанием и перечислением НДФЛ не возникнет: удержать НДФЛ с зарплаты нужно в день январской выплаты и перечислить в бюджет не позднее следующего дня. Аналогично, если за декабрь 2016 года организация производит выплату зарплаты 31 декабря 2016, НДФЛ исчисляется и удерживается в обычном порядке: в последний день месяца работодатель как налоговый агент удерживает НДФЛ, а перечисляет в бюджет не позднее 09.01.2017 (п. 6 ст. 226 , п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
А если произвести выплату зарплаты 30 декабря или ранее? Мы рассматривали на случай, когда зарплата выплачивается до окончания месяца. Поскольку в этом случае на момент выплаты средств доход в виде зарплаты еще не был получен (