Расчёт среднего заработка для отпускных. Расчет отпускных

И в интернете, и в печатных изданиях, и в правовых системах существует множество информационных материалов, которые учат бухгалтера, как правильно рассчитывать отпускные сотрудникам в тех или иных случаях. Наш же материал предназначен для самих сотрудников, для которых довольно часто и сам порядок расчета отпускных и, соответственно, предполагаемая сумма причитающихся им отпускных выплат - тайна, покрытая мраком.

Далеко не все сотрудники, например, в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май. Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения.

Ниже мы рассмотрим теоретические аспекты расчета отпускных выплат, а так же произведем расчеты, наглядно демонстрирующие, когда отпуск брать выгодно, а когда - вовсе нет.

Это особенно актуально в свете предстоящих майских праздников - многие предпочитают не работать 6, 7 и 8 мая, а взять на эти дни отпуск и получить в результате полноценные весенние каникулы. Но далеко не все представляют, во сколько им это обойдется.

Кроме того, мы постараемся пролить свет на запутанную систему переноса выходных дней и их отличие от праздничных в целях предоставления отпусков.

Немного теории

Отпускам посвящена целая 19 глава Трудового кодекса (ТК РФ), которая так и называется «Отпуска».

Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).

На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней . То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.

Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).

Обратите внимание: В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются :

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Напомним, что на основании ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е. за рабочие дни.

Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:

  • Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.
  • Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку .

Расчет среднего заработка

Средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями:
  • ст.139 ТК РФ,
  • Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда. К таким выплатам относятся:

1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:

  • по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,
в том числе - в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда).

2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.

3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.

Обратите внимание: Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда , в расчете среднего заработка не участвуют.

Так, например, не включаются в расчет:

  • премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).
  • пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).
  • подарки.
  • материальная помощь.
  • другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:
  • начисленной сотруднику заработной платы,
  • отработанного сотрудником времени,
за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:

  • Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе - при нахождении в командировке).
  • Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.
  • Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).
  • Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Если в предшествующие 12 календарных месяцев:
  • работнику не начислялась зарплата,
  • нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
  • все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода (например, сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет),
то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922). В случае нахождения сотрудника в декретном отпуске - средний заработок для расчета отпускных будет вычисляться исходя из заработной платы, которую сотрудник получал до того, как ушел в декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Если у работника за предыдущие 24 месяца:

  • нет начислений зарплаты,
  • нет фактически отработанных дней,
то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п.7 Постановления №922).

То есть, если сотрудник только недавно поступил на службу и еще не успел отработать 24 месяца или он находился в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.

Если у работника:

  • нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
  • нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
  • нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
  • нет отработанных дней в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922). Обычно - исходя из оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании.

Расчет отпускных

На основании ст.139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков (и выплаты компенсацииза неиспользованные отпуска) считается за последние 12 календарных месяцев. Путем сложения сумм заработной платы (и прочих выплат) за каждый из этих месяцев мы получаем общую сумму заработка, которая впоследствии делится на 12 (месяцев) и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат в подавляющем большинстве случаев.

Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например, 3 месяца. Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников .

Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели. Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных:

1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью:

2. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью:

Где: Х - количество месяцев, отработанных полностью. У - количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью. С - общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

Сумма отпускных выплат определяется по формуле:

Примеры расчета отпускных

Пример 1.

Если мы говорим о сотруднике, который работает 5 рабочих дней в неделю и при этом:
  • регулярно ходит на работу и не бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
  • не берет больничных (либо их совсем мало).
  • не ездит в командировки (либо они редкие и краткосрочные).
  • ежемесячно получает одну и ту же сумму заработной платы.
то для того, чтобы понять, какую сумму отпускных он получит, ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29.4, а затем умножить на количество дней отпуска.

Допустим, заработная плата такого сотрудника составляет 50 000 руб. «чистыми», т.е. это сумма, которую он получает ежемесячно «на руки» (оклад в этом случае составит 57 471.26 руб.)

Тогда цена отпускного дня составит 1 700.68 руб. (50 000 / 29.4), а сумма отпускных за 7 календарных дней - 11 904,76 руб. (1 700.68 * 7).

Если же сотрудник экономит отпускные (не во всех компаниях сотрудникам предоставляется такая возможность), то он может взять 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 8 503.40 руб. Таким образом, сотрудник может «сэкономить» отпускные дни, но при этом - потеряет в выплатах.

Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с .

Таблица №1

2013 год Кол-во рабочих дней Сумма зарплаты «чистыми» Цена рабочего дня Цена отпускного дня Разница
январь 17 50 000,00 2 941,18 1 700,68 1 240,50
февраль 20 50 000,00 2 500,00 1 700,68 799,32
март 20 50 000,00 2 500,00 1 700,68 799,32
апрель 22 50 000,00 2 272,73 1 700,68 572,05
май 18 50 000,00 2 777,78 1 700,68 1 077,10
июнь 19 50 000,00 2 631,58 1 700,68 930,90
июль 23 50 000,00 2 173,91 1 700,68 473,23
август 22 50 000,00 2 272,73 1 700,68 572,05
сентябрь 21 50 000,00 2 380,95 1 700,68 680,27
октябрь 23 50 000,00 2 173,91 1 700,68 473,23
ноябрь 20 50 000,00 2 500,00 1 700,68 799,32
декабрь 22 50 000,00 2 272,73 1 700,68 572,05

В Таблице №2 посчитаем, какую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2013 году. Из количества рабочих дней за каждый месяц вычтем 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней и подсчитаем, какую сумму выплат (зарплата + отпускные) он получит.

Таблица №2

2013 год Кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные Итого "на руки"
январь 12 35 294,12 11 904,76 47 198,88
февраль 15 37 500,00 11 904,76 49 404,76
март 15 37 500,00 11 904,76 49 404,76
апрель 17 38 636,36 11 904,76 50 541,13
май 13 36 111,11 11 904,76 48 015,87
июнь 14 36 842,11 11 904,76 48 746,87
июль 18 39 130,43 11 904,76 51 035,20
август 17 38 636,36 11 904,76 50 541,13
сентябрь 16 38 095,24 11 904,76 50 000,00
октябрь 18 39 130,43 11 904,76 51 035,20
ноябрь 15 37 500,00 11 904,76 49 404,76
декабрь 17 38 636,36 11 904,76 50 541,13

Как видно из Таблицы №2, самыми «выгодными» месяцами для отпускника являются:

  • апрель,
  • июль,
  • август,
  • октябрь,
  • декабрь.
В сентябре сотрудник останется «при своих», отпуск же во время всех остальных месяцев сулит убытки.

Пример 2.

Намного сложнее все обстоит, если сотрудник, хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом:
  • бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
  • часто берет больничные.
  • часто и подолгу находится в командировках.
  • ежемесячно получает разные суммы заработной платы.
Такому сотруднику очень сложно рассчитать точную сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее - подсчитать сумму календарных дней, относящихся к этим доходам.

В Таблице №3 рассчитаем сумму среднего заработка для сотрудника, который пришел в компанию с января месяца. Предположим, что данный сотрудник отработал полностью январь, а в феврале и марте отсутствовал по болезни.

Оплата труда сотрудника предполагает премирование по итогам месяца.

Таблица №3

К сожалению, расчет среднего заработка в рассматриваемом случае излишне трудоемок. Поэтому мы предлагаем пользоваться упрощенным расчетом, осознавая, что это приведет к некоторым погрешностям в вычислениях. Что касается «выгодности» отпуска, то она будет с большей или меньшей разницей аналогичной Примеру 1.

Майские праздники

Остановимся подробнее на предстоящих майских праздниках.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.10.2012г. №1048 «О переносе выходных дней в 2013 году», в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля с субботой, предусмотрен перенос выходных дней с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.

Таким образом, в предстоящем мае мы не работаем с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно.

Всего в мае 31 календарный день, 18 рабочих дней, 2 праздничных дня и 11 выходных дней.

Два праздничных дня - это 1 и 9 мая (ст.112 ТК РФ). Все остальные дни являются переносом выходных и не рассматриваются, как праздничные дни с точки зрения трудового законодательства. Это обстоятельство важно, так как в соответствии со ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются .

Совсем другое дело - выходные дни. Они включаются в число календарных дней отпуска. Соответственно, если сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 10 мая, то он использует 8 календарных дней отпуска (1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут). Из них 3 дня будут приходиться на рабочие дни и 5 - на выходные.

С точки зрения отпускных выплат это более приятный вариант. Однако, он совершенно не подходит большинству трудящихся, которым ценны сами дни отпуска. Таким образом, для экономии дней отпуска заявление на отпуск можно будет написать на 6, 7 и 8 мая - 3 дня.

В Таблице №4 приведем расчет «потерь» при таком выборе, используя данные Примера №1 (заработная плата 50 000 руб. «чистыми», цена отпускного дня 1 700.68 руб.).

Таблица №4

Как видно из приведенной Таблицы, «стоимость» майского отпуска на 3 рабочих дня составит 3 231,29 руб.

А теперь рассмотрим иной вариант соединения небольшого отпуска и майских праздников - 2 дня отпуска берутся в конце апреля (29 и 30). Таким образом, 2 последних выходных апреля прибавляются к 2 отпускным дням и к 5 дням первых майских праздников. Получаются каникулы длинною 9 дней, а так же экономия денег и 1 отпускного дня.

Расчет «стоимости» такого отпуска представлен в Таблице №5.

Таблица №5

Как видно из Таблицы №5, «стоимость» апрельского отпуска на 2 рабочих дня составит 1 144,09 руб. (плюс сохраняется один отпускной день ценой в 1 700,68 руб.), что гораздо выгоднее майского отпуска:

  • экономия на выплатах 2 087,20 руб. + экономия отпускного дня 1 700,68 руб. = 3 787,88 руб. экономии всего.
Выбирайте даты отпуска с выгодой для себя!

Как самому посчитать размер отпускных и причитающейся зарплаты во время майских праздников

Если взять в мае отпуск на 5 дней, то отпускных, конечно, получится больше, чем за 3 дня. Но зато будут использованы 2 отпускных дня, которые могли бы пригодиться позже. Поэтому, на наш взгляд, большее количество дней отпуска логично брать, если у вас много отпускных, которые вы не отгуляли ранее.

В общем-то, причитающиеся суммы легко можете посчитать самому.

1. Берем зарплату за месяц (если она каждый месяц разная, берем нечто среднее) и делим ее на 18 рабочих дней мая - получаем цену рабочего дня в мае.

2. Ту же сумму зарплаты, что и в п.1, делим на 29.4 - получаем цену отпускного дня.

3. Смотрим и выбираем там дни, на которые возьмем отпуск. Затем смотрим, сколько в этом отпуске будет рабочих дней (1 и 9 мая праздничные дни, они в дни отпуска не войдут, а вот все остальные - выходные и могут стать отпускными днями).

4. Из 18 рабочих дней мая вычитаете те рабочие дни, которые будете отдыхать. Полученное кол-во дней умножаем на цену рабочего дня (см. пункт 1). Получаем сумму зарплаты за май, за отработанное время.

5. Количество отпускных дней умножаем на цену отпускного дня (см. пункт 2). Получаем сумму отпускных выплат.

6. Складываем п.4 и п.5 - получаем сумму выплат (зарплата + отпускные) за май. Сравниваем со своей обычной зарплатой и смотрим на разницу.

Всем хорошего отпуска!


Фактический заработок в 2016 году – 60 000 рублей, а в 2017 – 100 000 рублей. Страховой стаж – 6 лет:

  1. Рассчитываем среднедневной заработок Степановой из фактических выплат. (60 000 рублей + 100 000) / 730 дней = 160 000 / 730 дней = 219,178 рублей. Сумма получается меньше, чем при расчете из МРОТ.
  2. Смотрим среднедневной заработок из МРОТ. Он составляет 311,97 руб. У нас же только 219,178 рублей. В таком случае мы используем минимальный размер оплаты труда, но корректируем среднедневной заработок на коэфф. неполного рабочего времени. В примере со Степановой получается 311,97 / 8 часов × 4 ч = 155,98 рубля в день. Дальше мы рассчитываем пособие с учетом стажа, подставляя цифры в привычную формулу. 155,98 руб. * 80% * 5 дней = 623,92 руб.

Как рассчитать больничный лист, если нет заработка

Таким образом, сумма средней оплаты за рабочий день меньше минимальной ставки. По этой причине при расчете больничного за основу берется сумма в 196,1 рублей.
196,1×12=2353,2 рубля составит выплата по листу нетрудоспособности за 12 дней, проведенных на больничном.

Внимание

Если работник работает по совместительству Если сотрудник совмещает несколько мест работы, то при расчете больничного листа учитывается заработная плата с каждого из них. Выплаты начисляются на основной работе, для этого работнику требуется принести справку о своих доходах со всех организаций, где он работал в последние два года.


Нужно знать, что общий размер дохода за один год не должен быть более максимально допустимой суммы, которая установлена государством.

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

Поэтому выплаты, которые не облагаются взносами в ФСС России, в заработок расчетного периода нельзя включать ни при каких условиях. То есть учитывать их при расчете больничных пособий не нужно (ч.

2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Ограничения по размеру заработка для расчета Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита.


Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. Так, например, такой лимит составлял:

  • в 2014 году – 624 000 руб.


    (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101);

  • в 2015 году – 670 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 4 декабря 2014 г.

Как рассчитать правильно оплату больничного листа?

Инфо

Правда, такие ситуации встречаются редко. Гораздо чаще возникает проблема, когда зарплата сотрудника по каким-то причинам не «дотягивает» до минимальной. Что делать в таком случае и как рассчитать выплаты? Расчет больничного в 2018 году из минимального размера оплаты труда (МРОТ) МРОТ для расчетов выплат по больничному используется в 4-х случаях:

  1. Работник не имел заработка за отчетный период (в 2018 году отчетными являются 2016 и 2017).
  2. Сотрудник получает средний заработок, но сумма меньше МРОТ (т.е.

9 489 рублей).
  • Работник получает средний заработок, который равен МРОТ.
  • Стаж работника менее 6-ти месяцев.

    • В отдельных регионах Российской Федерации действуют коэффициенты. В таком случае для расчета «пособия из МРОТа» используется эти коэффициенты.
    Ниже мы рассмотрим, как заполнить больничный лист, если средний заработок будет меньше МРОТ.

    Как рассчитать больничный лист в 2018 году?

    Такой вывод есть в письме Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326. Совсем другая ситуация, когда в расчетном периоде сотрудник был занят у нескольких работодателей и у каждого из них теперь получает пособие.

    Важно

    Тогда суммарный заработок за расчетный период у всех работодателей может превысить лимит. Но на расчет пособия это не повлияет: каждый из работодателей будет его начислять независимо от других в пределах установленных ограничений.


    Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Заработок равен МРОТ В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч.
    1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка.

    Расчет среднего заработка для больничного листа

    МРОТ). За 2017 г. максимальные выплаты должны быть в пределах 755 000 руб. Максимальный среднедневной заработок для расчета по БЛ в 2018 году составит: (718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017,81 рубль. С 1 января 2018 года МРОТ был увеличен. Соответственно, и суммы выплат стали чуть больше. Минимальный же среднедневной заработок составит: 9 489 рублей (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей.
    Если у работника 300, 250, 150 или меньше, то полагается доплата до среднего заработка по больничному листу. Простая математика: цифры для расчета больничных в 2018 году Цифры Описание и значение 2016 год и 2017 год Расчетный период, за который берем начисленные выплаты.
    730 дней Количество дней, которое присутствует в расчетном периоде. 9 489 рублей МРОТ (минимальный размер оплаты труда), который был установлен с 1 января 2018 года. Обратите внимание, что сумма изменяется.

    Как рассчитывается больничный лист

    Как считать больничный лист в особых ситуациях Свой порядок расчета больничного листа в 2016 году применяется, если в расчетном периоде у работника не было заработка или если его ежемесячный заработок был меньше МРОТ. В этом случае применяется минималка для расчета больничного в 2016 году.

    Если же на больничный попала работница, которая в расчетном периоде (в течение какого-либо времени) была в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, то это время для целей расчета пособий может быть заменено предыдущими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пример расчета больничного Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

    Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

    Но в 2010, 2009 и предыдущих годах организации на спецрежимах взносы в ФСС России не платили. Поэтому в расчете им нужно учитывать те суммы, на которые должны начисляться страховые взносы в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Изменение заработка в расчетном периоде Если в расчетном периоде сотруднику повышали зарплату или его перевели на другую работу с изменением оклада, такие изменения заработка учитывайте с момента перевода или повышения зарплаты (п. 12 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). То есть пересчитывать заработок сотрудника за периоды до повышения зарплаты или перевода не нужно.

    Пример расчета заработка за расчетный период при повышении сотруднику зарплаты в расчетном периоде П.А. Беспалов был принят на работу 11 января 2012 года. До поступления на работу страхового стажа он не имел.

    Формула расчета больничного листа: средний заработок Отвечая на вопрос, как рассчитать оплату больничного листа, большинство бухгалтеров, не задумываясь, ответят: исходя из среднего заработка. И будут правы. Применяется следующая формула расчета больничного (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375): Поскольку максимальная сумма заработка за 2014-2015 гг. не может превышать 1 294 000 руб., то среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 году не может быть больше 1772,60 руб. (1294000 руб. / 730 дн.).

    Полученное значение корректируется в зависимости от стажа работника: берется 60%, 80% или 100% от среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта скорректированная сумма и есть сумма дневного пособия работника.

    Расчет больничного если нет заработка за 1 год в расчетном периоде

    Главная → Бухгалтерские консультации → Больничные Актуально на: 11 февраля 2016 г. Если работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности, значит, бухгалтеру в скором времени предстоит сделать расчет оплаты больничного листа.

    Посмотрим, как рассчитываются больничные выплаты в случае болезни или травмы самого работника. Расчет по больничному листу, выданному в связи с уходом сотрудника за больным членом семьи, производится в целом в том же порядке, однако размер пособия в этом случае зависит не только от стажа работника, но и от того, за кем осуществлялся уход (за ребенком или за другим членом семьи).

    Отметим, что при расчете больничного листа в 2016 году, как и ранее, нужно учитывать, что в некоторых случаях работодатель должен оплачивать не весь период нетрудоспособности работника (освобождения от работы), а только его часть.

    В январе 2016 года он находился на больничном. Заработок сотрудника составил:

    • за 2014 год – 625 000 руб.;
    • за 2015 год – 675 000 руб.

    Заработок в расчетном периоде:

    • за 2014 год превышает лимит в 624 000 руб. (625 000 руб. 624 000 руб.);
    • за 2015 год превышает лимит в 670 000 руб. (675 000 руб. 670 000 руб.).

    Поэтому для целей начисления пособия заработок Беспалова за расчетный период составит предельную сумму в размере 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.). Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, то при расчете пособия учитывайте все выплаты в его пользу в целом по организации.

    Выплаты за год превысили предельную базу для начисления страховых взносов? Тогда пособие рассчитывайте исходя из предельной величины базы.
    Расчет больничного листа, если у компании неполный рабочий день Что будет в таком случае? Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ из-за неполного рабочего дня? Пособия рассчитываются по общим правилам, но есть нюансы:

    1. Пособие рассчитывается из фактического заработка (без разницы, как работают сотрудники, сколько дней провели, сколько часов).
    2. Заработок за расчетный период делят на те же 730, но средний заработок сотрудника не должен оказаться меньше МРОТ!

    Если после расчетов у вас оказываются суммы меньше минимального размера оплаты труда, то все равно нужно брать МРОТ. Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени. К примеру, у нас есть Степанова. Девушка работает 5 дней в неделю по 4 часа в день. В январе 2018 года она болела 5 дней.

    Есть всего три ситуации, когда нужно рассчитать отпускные работнику, у которого в расчетном периоде не было учитываемых при расчете среднего заработка выплат и хотя бы одного отработанного дня. Причем для каждой из них установлены свои правила расчета.

    Их мы и рассмотрим.

    Ситуация 1. Учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода

    Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком <ст. 256, 260 ТК РФ>. Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты <п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение), п. 5 Положения >.

    Для расчета отпускных такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни. То есть вам нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работе <п. 5 Положения >. А дальше вы рассчитываете отпускные по общим правилам.

    Для справки

    Расчетный период для исчисления среднего заработка за время отпуска — это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, если локальным нормативным актом не установлен расчетный период другой продолжительности < ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения > .

    Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода

    Условие

    В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) работник:

    — с 21 сентября 2010 г. по 30 июня 2011 г. оформил отпуск по уходу за ребенком в связи с болезнью жены.

    С июля 2009 г. по июнь 2010 г. у работника не было периодов и выплат, исключаемых при расчете отпускных.

    Оклад работника — 23 000 руб.

    Решение

    Отпускные рассчитываем следующим образом.

    Шаг 1. Определяем период для расчета отпускных.

    Весь расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) состоит из исключаемых при расчете среднего заработка периодов <п. 5 Положения >.

    Поэтому нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором есть отработанные дни: июль 2009 г. — июнь 2010 г.

    Шаг 2. <п. 9, 10 Положения >:

    23 000 руб. x 12 мес. / (29,4 x 12 мес.) x 28 дн. = 21 904,76 руб.

    Рассказываем работнику

    Неважно, по каким причинам у работника не было выплат в расчетном периоде, в любом случае отпускные рассчитываются из его фактического заработка, а не из МРОТ.

    Ситуация 2. Учитываемые выплаты и отработанные дни были в месяце начала отпуска

    Такая ситуация возникает, если работнику предоставлен отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу. Так нередко происходит с внешними совместителями. Если у них отпуск по основному месту работы в том же месяце, в котором вы приняли их на работу, то и вы обязаны предоставить им отпуск в это же время <п. 9, 10 Положения>. Возможно, вы просто предоставляете отпуск авансом только что принятому на работу сотруднику <ст. 122 ТК РФ >.

    В этих случаях средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной работнику за дни, отработанные в месяце предоставления отпуска <п. 7 Положения>:

    Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до отпуска

    Условие

    Заработная плата за отработанное в июле 2011 г. время составила 16 428,57 руб.

    Решение

    В данном случае у работника отсутствует расчетный период как таковой, поэтому следующим образом.

    Шаг 1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце предоставления отпуска время: с 4 по 24 июля 2011 г. — 21 календарный день.

    Шаг 2. Определяем средний дневной заработок по формуле (1):

    16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. x 21 д.) = 824,89 руб/д.

    Шаг 3. Определяем сумму отпускных <п. 9 Положения >:

    824,89 руб/д. x 28 дн. = 23 096,92 руб.

    Ситуация 3. Учитываемых выплат и отработанных дней не было вообще

    Крайне редко, но все же такая ситуация возможна. Например, в результате реорганизации образовалась организация-правопреемник. Работник переведен в эту организацию со дня, с которого он должен идти в отпуск <ст. 72.1 ТК РФ >. В этом случае отпускные нужно считать исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки <п. 8 Положения >:

    Сумма отпускных = Оклад (тарифная ставка) : 29,4 x Количество дней ежегодного отпуска

    Пример. Расчет отпускных, если в расчетном периоде, до него и перед отпуском не было учитываемых выплат и отработанных дней

    Условие

    Работник был принят на работу в порядке перевода 4 июля 2011 г. Ему сразу же был предоставлен отпуск с 4 по 31 июля 2011 г.

    Оклад работника — 23 000 руб.

    Решение

    Поскольку первый день работы совпал с первым днем отпуска, то отпускные рассчитываем по формуле (2):

    23 000 руб. / 29,4 x 28 дн. = 21 904,76 руб.

    Итак, если у вас возникла конкретная ситуация с работником, у которого не было отработанных дней и выплат в расчетном периоде, совпадающая с одной из трех рассмотренных ситуаций, то нужно применять правила расчета суммы отпускных именно для этой ситуации, а не действовать так, как вам кажется удобнее и проще.

    2017 год

    2016 год

    НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных. Однако, компенсацию за неизрасходованный отпуск всё равно нужно выплачивать не позднее дня, следующего за увольнением.

    Ввод данных (всё бесплатно!):

    Первый вариант

    Обычный расчет (по заработку и отработанным дням)

    Заработок (зарплата и офф.премии) Исключаемые периоды

    Если в организации повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада на старый. Коэффициент следует вписывать, начиная с месяца, когда его начали применять, и повторить на последующие месяцы.
    В расчет берётся только зарплата на текущем месте работы. Зарплата с прошлых мест работы никак не участвует в расчете.

    Если работник отработал неполный год в данной организации, то напишите "net" в графе "заработок" в месяцах исключаемых из расчетного периода. Прошлые места работы в расчете никогда не участвуют.

    Расчетные месяцы берутся, начиная с месяца, предшествующего месяцу отпуска. Например, если отпуск в июле 2018 года, то расчетный период с июля 2017 г. по июнь 2018 года (12 мес). Если отпуск начался в тот же месяц, когда сотрудник начал работать, то отпускные считают только по этому одному месяцу (т.е. у вас будет 11 граф "net").

    Если сотрудник в течение последних 12 месяцев фактически не работал и ему не начислялась зарплата, то надо брать в расчет предыдущие 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавалась зарплата.

    Если в период отпуска есть праздничный день, то: либо число дней отпуска сокращается на этот день (дни); либо отпуск продлевается на число этих дней.

    Можно ли делить дни отпуска? Один раз отпуск должен быть не менее 14 дней. Остальные дни отпуска можно делить как угодно. Хоть по одному дню брать.

    Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев? ч. 2 ст. 122 ТК РФ говорит о том что право на отпуск возникает после 6 месяцев непрерывного стажа. Но нет запрета, при согласии директора, предоставлять отпуск раньше. Можно также предоставить его авансом.

    Число дней отпуска:

    Второй вариант

    Расчет по окладу (если не отработано ни одного дня в организации - болезнь, уход за ребенком, декрет).
    Также такой расчет может быть использован для приблизительного расчета.

    Оклад (тарифная сетка):

    Число дней отпуска:

    этот

    Сравнение с МРОТ

    Средний дневной заработок не может быть ниже расчета МРОТ того месяца в котором сотрудник уходит в отпуск.

    Федеральный МРОТ (в месяце когда работник уходит в отпуск): (если работник трудиться на пол-ставки то МРОТ нужно тоже делить пополам)

    Количество календарных дней (в месяце когда работник уходит в отпуск):

    Результат...

    Расчет в случае отсутствия отработанных дней очень прост:

    Расчет отработанных дней Средний заработок за месяц
    0 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 0 дн. net (заработок) / 29,3 * 0 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 0 руб.
    28 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 28 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 28 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 9556.31 руб.
    31 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 31 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб.
    30 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 30 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 30 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10238.91 руб.
    31 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 31 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб.
    30 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 30 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 30 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10238.91 руб.
    31 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 31 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб.
    31 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 31 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб.
    30 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 30 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 30 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10238.91 руб.
    31 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 31 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб.
    30 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 30 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 30 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10238.91 руб.
    31 (календарные дни) - 0 (исключаемые дни) = 31 дн. 10000 (заработок) / 29,3 * 31 (календарные дни) * 1 (коэффициент индексации) = 10580.2 руб.
    Итого дней: 0 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 334 сумма расчетных дней Итого заработка: 0 + 9556.31 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 = 113993.17 сумма заработка

    этот (там есть бухучет). Цена вопроса 1000 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

    Примеры использования калькулятора

    Сотрудник уходит в отпуск 15 августа 2018 года на 20 дней. Работает он с 6 ноября 2016 года (заработок 9500 р.). В Декабре 2017 года получил (официально) новогоднюю премию 2000 р (заработок 12000 р.). В Январе 2017 года болел 7 дней (заработок 8000 р.). Оклад 10 000 рублей.

    Расчетный период, в данном случае, будет с августа 2017 г. по июль 2018 г (включительно), но т.к. работник отработал в этой организации неполный год, то период будет с 5 ноября 2017 по 31 июля 2018 г (т.е. 3 месяца будет "net" в графе заработок).

    92346.94 (сумма заработка) / 261 (сумма расчетных дней) = 353.82 рублей.

    Расчет отпускных : 353.82 20 (дни отпуска) = 7076.39 рублей.

    Сотрудник уходит в отпуск 25 мая 2018 года на 7 дней. Работает он с 2 мая 2018 года (заработок 7720 р.).

    Расчетный период, в данном случае, будет всего один месяц. Исключаем 1 день начало работы и 7 дней, т.к. месяц отработан не до конца (т.е. 11 месяцев будет "net" в графе заработок).

    Средний дневной заработок составит: 8140.14 (сумма заработка) / 23 (сумма расчетных дней) = 353.92 рублей.

    Расчет отпускных : 353.92 (средний дневной заработок) * 7 (дни отпуска) = 2477.43 рублей.

    Правила

    Со 2 апреля 2014 года (и в 15 году) действует новый коэффициент расчета отпускных - 29,3 (ранее был 29,4).

    Что делать, если отпуск начался в одном месяце, а закончился в другом . Все взносы страховые и НДФЛ полностью нужно начислить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если есть вычеты, то налоговую базу по НДФЛ уменьшают на всю сумму вычетов, положенных сотруднику за первый месяц. Распределять вычеты между месяцами не нужно.

    НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных.

    Сотруднику положена компенсация за 28 дней отпуска, если он проработал от 10,5 до 12,5 месяцев (по правилам НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

    Расчет отпускных в 2018 году

    Сумма оплаты отпускных: Сумма оплаты отпуска равна произведению среднего дневного заработка на количество оплачиваемых календарных дней отпуска. Средний дневной заработок: Средний дневной заработок равен заработку (зарплата, официальные премии) за 12 месяцев (расчетный период), предшествующих месяцу начала отпуска, деленному на число календарных дней в расчетном периоде.

    Расчет отпускных в 2018 году с исключенными днями . Пример: Зарплата сотрудника с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года 5000 рублей. С 1 июня 2017 года сотрудник берет отпуск 28 дней. Сотрудник проболел 10 календарных дней - с 14 по 23 марта (в марте 31 день из них 21 отработанных) 2018 года включительно

    Отпускные = ЗП: 29,3 дн. *(М + 29,3 дн. : Кдн1 * Котр1) * Д

    Отпускные = ЗП[за 12 мес. 5000*12=60 000] : дн. *(М + 29,3 дн. : Кдн1 * Котр1 * Д)= 4 893,45 р.

    Д - количество календарных дней отпуска.

    М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

    Кдн1… - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

    Котр1… - количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.:

    По такой сложной (но законной) схеме в малом бизнесе мало кто считает, часто просто дают отпускной = зп и всё.

    Дни работы сотрудника, которые исключаются из расчета отпускных. Это когда сотрудник отсуствовал на рабочем месте:

    • получал больничное пособие или по беременности и родам (любые больничные пособия (за счет ФСС или работодателя) также исключают из расчета);
    • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке). Исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
    • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
    • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

    В случае, когда у сотрудника за 12 месяцев расчетного периода не было начисленной зарплаты или они полностью состоят из исключаемых периодов? Тогда для определения среднего заработка нужно брать период, равный расчетному, - 12 месяцев, которые предшествуют исключаемому времени.

    Проще использовать для расчета . Цена вопроса - 1000 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

    Общие правила предоставления отпуска и выплаты компенсаций

    Оплачиваемый отпуск положен сотруднику каждый год. При этом имеется в виду рабочий, а не календарный год. Рабочий год тоже составляет 12 полных месяцев. Но в отличие от календарного он начинается не 1 января, а когда человек был зачислен в штат. Например, сотрудник начал работать 1 апреля 2013 года. Значит, его первый рабочий год закончится 31 марта 2014 года. Второй рабочий год – это период с 1 апреля 2014-го по 31 марта 2016 года и т. д.

    Сотрудник не отработал отпуск, взятый авансом . На первом году работы право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной службы в данной компании. При этом он может взять годовой отпуск целиком, то есть все 28 календарных дней сразу (столько составляет стандартный отпуск). Но человек может уволиться, так и не отработав год. Тогда ему придется вернуть компании часть полученных отпускных – на этом настаивает статья 137 Трудового кодекса РФ. Хотя из этого правила есть исключения – в частности, увольнение по сокращению штата.

    Работник не отгулял положенный отпуск . Если человек увольняется, не использовав свой законный отпуск, ему полагается компенсация. Деньги выплачиваются за каждый день, который не отгулял сотрудник. А вот без увольнения заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Предположим, каждый год работнику полагается отпуск продолжительностью 35 календарных дней. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся 7 получить компенсацию. Если же сотрудник не использовал 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, то получить вместо них деньги он не сможет.

    Пример . Сотрудник принят на работу 17 ноября 2014 года, а увольняется 30 июня 2015 года. В этот период он был в отпуске 14 календарных дней. Всего работнику полагается 28 дней основного отпуска и 7 дней дополнительного.

    Сотрудник отработал полные 7 месяцев и еще 14 дней в ноябре. Это меньше половины месяца, поэтому из расчета они исключаются. Таким образом, он «наработал» на 20,42 дня отпуска (35 дн. : 12 мес. х 7 мес.). Следовательно, компенсация ему полагается за 6,42 дня (20,42 – 14).

    Если в отпуск ушёл в первый день работы?

    Отпуск будет как ставка за смену перемноженная на дни отпуска (количество)(письмо Минтруда России от 5 мая 2016 г. № 14-1/В-429).

    Праздники

    Так как праздники в число дней ежегодного отпуска не включаются и не оплачиваются, исключать их из расчета не нужно. Скажем, сотрудник был в отпуске с 16 февраля по 1 марта 2015 года. Между тем 23 февраля не входит в число дней отпуска, как праздник и выходной. И его нужно учесть при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время. Поэтому исключить надо периоды с 16 по 22 февраля и с 24 февраля по 1 марта.

    Праздничные нерабочие дни, которые пришлись на предыдущий отпуск работника, нужно включать в расчет текущего отпуска (письмо Минтруда России от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351).

    Сколько может длиться отпуск

    В России обычный отпуск, согласно трудовому законодательству, длится 28 календарных дней . При этом отдых можно разбивать на части, одна из которых должна быть не меньше 14 дней. Остальные части могут иметь любую продолжительность. То есть работник вправе взять 5 дней (с понедельника по пятницу). Не запрещен и другой распространенный на предприятиях вариант – отпуск на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой).

    При этом нерабочие праздники не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Допустим, работник собирается отдыхать 6 календарных дней начиная с 8 июня 2015 года. Это означает, что последним днем отпуска будет 14 июня. Ведь 12 июня – праздник.

    Каким может быть расчетный период

    По общему правилу отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. То есть, если человек планирует отдыхать в июне 2015 года, то расчетный период для среднего заработка - с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

    Иной расчетный период может быть установлен в следующих случаях.

    Если сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев. В этом случае расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого человек числится в организации. Например, работник устроился в компанию 8 декабря 2008 года. С 6 июля 2015 года ему предоставляется ежегодный отпуск. Расчетный период - с 8 декабря 2014 года по 30 июня 2015 года.

    Если человек устроился на работу и взял отпуск в одном и том же месяце. Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в организацию 6 июля 2015 года и попросил отпуск уже с 20 июля. Расчетный период начинается с 6 июля и заканчивается 19 июля.

    Если сотрудник в течение последних 12 месяцев фактически не работал и ему не начислялась зарплата. Тут надо брать в расчет последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавалась зарплата. Скажем, женщина с 14 марта 2012 года находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В марте 2015 года она, не выходя на службу, написала заявление на двухнедельный отпуск. Стандартный расчетный период - 12 месяцев перед отдыхом - выпадает на декрет, когда заработка не было. Поэтому нужно взять период с 1 марта 2011 года по 28 февраля 2012 года.

    Если для компании удобнее установить особый расчетный период. Однако, в подобной ситуации каждые отпускные придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.

    Какие периоды учитываются при расчете стажа для отпуска, а какие нет

    В стаж включаются:

    Время фактической работы;

    Промежутки, когда человек не работал, но за ним сохранялось место;

    Вынужденные прогулы при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;

    Дни, когда сотрудник не мог работать, потому что не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

    Допустим, сотрудник уволился в июле 2015 года. К этому времени он проработал в компании девять полных месяцев. Но шесть из них в общей сложности он проболел. Несмотря на это, рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск нужно за все девять месяцев. Ведь за время болезни сохраняется средний заработок.

    Таким образом, работнику полагается компенсация за 21 день (28 дн. : 12 мес. x 9 мес.).

    Обратите внимание: период, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени, в отпускной стаж включается. Дело в том, что работа в режиме неполного времени не сказывается ни на продолжительности ежегодного отпуска, ни на исчислении трудового стажа. На это указывает статья 93 Трудового кодекса РФ.

    В стаж не входят:

    Время отсутствия сотрудника на службе без уважительных причин (в том числе вследствие отстранения от работы по статье 76 Трудового кодекса РФ);

    Таким образом, начало второго рабочего года отодвигается на 32 дня (46 – 14). Отсюда второй рабочий год, за который полагается отпуск, – с 18 декабря 2008 года по 15 мая 2015 года включительно (дата увольнения). С 11 по 20 января работник был в отпуске без содержания 10 дней. Этот период полностью включается в стаж. Итого выходит, что сотрудник отработал 4 месяца и 28 дней, что округляется до 5 месяцев.

    Таким образом, за отработанное во втором рабочем году время сотруднику полагается компенсация за 11,67 календарных дней (28 дн. : 12 мес. х 5 мес.). А всего за 39,67 календарных дней (28 + 11,67).

    Если же работник увольняется до окончания своего первого рабочего года, расчет будет таким.

    Пример . Сотрудник принят на работу 2 февраля 2015 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 июня уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

    Период со 2 февраля по 1 мая включительно, это три полных месяца, отработан сотрудником полностью. В период со 2 мая по 15 июня (дата увольнения) работник трудился 12 дней. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет . Итого получается 26 дней, которые округляются до полного месяца.

    Таким образом, компенсация полагается за 4 месяца или за 9,33 дн. (28 дн. : 12 мес. х 4 мес.).

    Проще использовать для расчета (без б/у) или этот (там есть бухучет). Цена вопроса 750 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

    Кому полагается оплачиваемый учебный отпуск

    Компания обязана предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск, если выполняются несколько следующих условий.

    Первое: образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию . Второе: сотрудник получает образование данного уровня впервые . Третье: работник учится на заочном или вечернем отделениях. И четвертое: учеба успешная (то есть у сотрудника нет задолженностей по изучаемым дисциплинам).

    Вместе с тем работодатель вправе предусмотреть в трудовом или коллективном договоре оплачиваемый учебный отпуск и в других ситуациях. Например, для работников, получающих второе высшее образование или же обучающихся в вузе без госаккредитации.

    Сколько может длиться учебный отпуск

    Продолжительность учебного отпуска определяется исходя из справки-вызова, которую выдало учебное заведение. Этот период устанавливается в календарных днях и зависит от того, какое образование получает сотрудник – высшее или среднее.

    Виды оплачиваемых учебных отпусков (заочное и вечернее отделение)

    Причина, по которой предоставляется отпуск

    Срок отпуска в зависимости от уровня образования

    высшее

    среднее

    Сессия на I и II курсах

    Сессия на III и последующих курсах

    Подготовка и защита диплома, а также последующие госэкзамены

    Госэкзамены (если защиту диплома вуз не предусматривает)

    Когда учебный отпуск предоставляется в соответствии с внутренними документами компании, справка-вызов не требуется. В этом случае продолжительность отпуска определяется по договоренности сторон.

    Обратите внимание: компания должна оплатить все календарные дни учебного отпуска, включая и нерабочие праздники. Допустим, сотруднику предоставлен учебный отпуск с 22 мая по 30 июня 2015 года включительно. Это означает, что оплатить нужно все 40 календарных дней, в том числе праздник – 12 июня. В остальном учебный отпуск оплачивается по тем же правилам, что и ежегодный.

    Каким может быть расчетный период см. выше в описании обычного отпуска

    Законы

    Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

    Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

    Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

    Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Указанный в статье 117 настоящего Кодекса ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней должен предоставляться всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но работа которых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда (Определение Конституционного Суда РФ от 07.02.2013 N 135-О).

    Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

    Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

    Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

    Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

    Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

    Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

    Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

    Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

    Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

    Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

    время фактической работы;

    время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

    время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

    период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

    время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

    время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

    В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

    Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    работникам в возрасте до восемнадцати лет;

    работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам FIFA, дочерних организаций FIFA, контрагентов FIFA, конфедераций, национальных футбольных ассоциаций, Российского футбольного союза, Оргкомитета "Россия-2018", его дочерних организаций, трудовая деятельность которых связана с осуществлением мероприятий по подготовке и проведению в Российской Федерации спортивных соревнований - чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года, определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков , утвержденным работодателем с учетом планов мероприятий соответствующих организаций по подготовке и проведению спортивных соревнований (часть 5 статьи 11 Федерального закона от 07.06.2013 N 108-ФЗ).

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков , утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

    Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

    Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

    временной нетрудоспособности работника;

    исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

    в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

    В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

    Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

    При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

    Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

    Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

    О порядке выплаты компенсации за неиспользованный отпуск см. Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

    При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

    Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

    По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

    участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

    работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

    родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

    работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

    работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

    в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.


    Статья 139. Исчисление средней заработной платы

    Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

    Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

    В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

    Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.


    Показать/скрыть: Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 " средней заработной платы" с последними изменениями и дополнениями.

    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ

    ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ

    СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    (в ред. Постановлений Правительства РФ от 11.11.2009 N 916,

    от 25.03.2013 N 257)

    В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

    1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

    2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Положения, утвержденного настоящим Постановлением.

    (в ред. Постановления Правительства РФ от 25.03.2013 N 257)

    3. Признать утратившим силу Постановление Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1529).

    Председатель Правительства

    Российской Федерации

    Утверждено

    Постановлением Правительства

    Российской Федерации

    ПОЛОЖЕНИЕ

    ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ

    СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    1. Настоящее Положение устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - средний заработок).

    2. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

    а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

    б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

    в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

    г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

    д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;

    е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;

    ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

    з) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

    и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

    к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;

    л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

    м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;

    н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

    о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

    3. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

    О включении времени забастовки в расчетный период для исчисления среднего заработка см. письмо Минтруда РФ от 23.01.1996 N 149-КВ.

    4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

    5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

    а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

    б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

    в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

    г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

    д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

    е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

    7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

    8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

    9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

    для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

    для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

    Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

    Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

    10. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

    В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

    Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

    11. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

    12. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с пунктами 10 и 11 настоящего Положения.

    13. При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

    Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

    Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

    14. При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

    15. При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

    ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

    премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

    вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

    В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

    Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

    16. При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

    если повышение произошло в расчетный период, - выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

    (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 N 916)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, - повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

    если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, - часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

    В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

    (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 11.11.2009 N 916)

    При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

    При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

    17. Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад (должностной оклад), денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации (филиале, структурном подразделении) повышались тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение.

    При этом в отношении выплат, установленных в фиксированном размере и в абсолютном размере, действует порядок, установленный пунктом 16 настоящего Положения.

    18. Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

    19. Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в порядке, установленном настоящим Положением.

    Из платных сервисов могу рекомендовать (без б/у) или этот (там есть бухучет). В ней легко можно и все налоги и взносы; сформировать платежки, отчёты 4-ФСС, СЗВ-М, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате() три месяца в подарок.

    В ряде случаев у работника может не быть начислений (отработанных дней):

    • в расчетном периоде;
    • как в расчетном периоде, так и до него;
    • в расчетном периоде, до него и в периоде наступления события.
    Расскажем о том как определить средний заработок в каждом из этих случаев.

    Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде

    Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период или за период, его превышающий, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

    Пример

    В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре 2012 г. сотрудница компании Сомова направлена на обучение с сохранением среднего заработка. Срок обучения — 5 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 01.12.2011 по 30.11.2012.

    В период с декабря 2011 г. по ноябрь 2012 г. сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Значит, в расчетном периоде у нее нет начислений, включаемых в расчет среднего заработка и фактически отработанных дней. Таким образом, расчетный период для Сомовой — это время с 01.12.2010 по 30.11.2011.

    За этот период выплаты и фактическое количество отработанных дней Сомовой составили:

    Месяц расчетного периода

    Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

    Количество фактически отработанных дней

    Отклонения от обычных условий труда

    (количество дней и причина)

    Выплаты работнику (руб.)

    оклад

    другие выплаты

    выплаты, включаемые в расчет

    Декабрь, 2010 23 23 нет 30 000 - 30 000
    Январь, 2011 15 14 1 день — отпуск за свой счет 28 000 - 28 000
    Февраль, 2011 19 19 нет 30 000 - 30 000
    Март, 2011 22 23 1 день — работа в выходные 30 000 32 728
    Апрель, 2011 21 21 нет 30 000 - 30 000
    Май, 2011 20 22 2 дня — работа в праздник 30 000 6000 (оплата работы в праздник) 36 000
    Июнь, 2011 21 21 нет 30 000 - 30 000
    Июль, 2011 21 3 18 дней — ежегодный отпуск 4286 25 714 (отпускные) 4286
    Август, 2011 23 23 нет 30 000 5000 (материальная помощь) 30 000
    Сентябрь, 2011 22 23 1 день — работа в выходные 30 000 2728 (оплата работы в выходной) 32 728
    Октябрь, 2011 21 21 нет 30 000 - 30 000
    Ноябрь, 2011 21 21 нет 30 000 - 30 000
    Итого 249 234 - - - 343 742

    Среднедневной заработок Сомовой составит:

    343 742 руб. : 234 дн. = 1469 руб./дн.

    За 5 рабочих дней обучения ей должно быть начислено:

    1469 руб./дн. × 5 дн. = 7345 руб.

    Нет начислений (отработанных дней) как в расчетном периоде, так и до него

    Возможна ситуация, когда у сотрудника не было начислений (фактически отработанных дней) как в расчетном периоде, так и в периоде, предшествующем расчетному. В такой ситуации его средний заработок определяют исходя из начисленных выплат, участвующих в расчете, и количества отработанных дней в том месяце, в котором ему начисляется средний заработок.

    Пример

    В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник компании Иванов устроился на работу 1 августа текущего года.

    Количество рабочих дней в августе по графику — 23. Из них до направления в командировку Иванов отработал 20 дней полностью. Ему установлен оклад в сумме 40 000 руб.

    За отработанное время (20 рабочих дней) Иванову начислено:

    40 000 руб. : 23 дн. × 20 дн. = 34 783 руб.

    Таким образом, в расчете среднего заработка участвуют:

    20 фактически отработанных дней;

    34 783 руб. — сумма, начисленная за отработанное время.

    34 783 руб. : 20 дн. = 1739 руб./дн.

    1739 руб./дн. × 4 дн. = 6956 руб.

    Из пункта 7 Положения, где установлена эта норма, неясно, какое количество дней и какую сумму заработка за этот месяц нужно принимать в расчет: лишь до наступления соответствующего события (направления в командировку, на обучение и т. д.) или как до, так и после. Большинство специалистов склоняется к первому варианту.

    Мнение специалиста

    Норма пункта 7 Положения сформулирована не очень удачно. Она не позволяет однозначно понять, нужно ли учитывать заработок за дни после события, если они приходятся на тот же месяц, что и само событие, оплачиваемое исходя из среднего заработка. Однако из всей совокупности норм статьи 139 Трудового кодекса и Положения следует, что средний заработок всегда рассчитывается с использованием только предшествующих случаю сохранения среднего заработка периодов времени и начислений за них. Смысл сохранения за работником среднего заработка в том и состоит, что ему в период, пока он не выполняет трудовую функцию по месту работы, продолжают выплачивать ту же сумму, что и до этого. Значит, суммы, начисленные за дни после события, на величину сохраняемого среднего заработка не влияют. Таким образом, при исчислении среднего заработка, сохраняемого на период, например, командировки, на основе данных текущего месяца в расчет нужно включать только те дни этого месяца (и начисления за них), которые сотрудник фактически успел отработать перед ней.

    Т. Тарасова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

    А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Нет начислений (отработанных дней) в расчетном периоде, до него и в периоде наступления события

    Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и в месяце наступления случая, с которым связана выплата среднего заработка, то его определяют исходя из тарифной ставки или оклада работника.

    Пример

    В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник компании Иванов устроился на работу 1 августа текущего года и в этот же день был направлен в служебную командировку на 5 рабочих дней. Количество рабочих дней в августе по графику — 23. Иванову установлен оклад в сумме 30 000 руб.

    Средний дневной заработок Иванова составит:

    30 000 руб. : 23 дн. = 1304 руб./дн.

    За время командировки ему должно быть начислено:

    1304 руб./дн. × 5 дн. = 6520 руб.

    По материалам книги-справочника