Первым шагом нам необходимо...
При самом первом запуске программы 1С:Предприятие 8.2. Комплексная автоматизация (далее - Программа), нам требуется занести в базу все реквизиты нашей организации. Делается это для того, чтобы в дальнейшем эти данные автоматически подставлялись в документы.
Первым шагом нам необходимо в интерфейсе «Полный» зайти в меню «Справочники» → «Организации» → «Организации» (см. рис. 1.1).
Рис. 1.1.Меню «Организации».
Далее нажимаем кнопку «Действия» → «Добавить». Перед Вами появится окно «Организации: Создание», в котором нам необходимо заполнить нужные реквизиты. Начнем с верхней части окна и вкладки «Основные» (см. рис. 1.2).
Рис. 1.2. Заполнение информации об организации.
Заполнение большинства окон интуитивно понятно, поэтому остановлюсь на двух важных моментах.
1.В окне «Префикс» можно установить некий буквенный код, который будет устанавливаться в начале нумерации документов. Например, платежное поручение №УХ 0000001, реализация товаров и услуг №Ф -0001358. Делать это в принципе не обязательно. Но в том случае, если в одной программе Вы ведете учет по нескольким организациям сделать это нужно. В противном случае нумерация документов у Вас будет общая.
2.Окно «Дата гос.регистрации» рекомендую оставлять пустым. Если Ваша организация была основана в том календарном году, за который Вам потребуется сдавать бухгалтерскую отчетность, или в году, предшествующем календарный год, за который будет сдаваться отчетность, то в том случае, если Вы заполните окно с датой гос.регистрации, у Вас могут возникнуть сложности с формированием отчетности.
Сложность будет связана с тем, что программа не даст Вам установить конкретный календарный год, она будет «склеивать» год регистрации компании и следующий календарный год. Например, если организация была создана в октябре 2014 г. и дата гос.регистрации была указана в справочнике «Организации», то при формировании бухгалтерской отчетности программа в качестве периода составления отчета будет выдавать «Октябрь 2014 г. - 2015 г.» и Вы никак не сможете отделить 2014 г. от 2015 г., не убрав дату гос.регистрации.
Рис. 1.3. Заполнение контактной информации об организации.
Все необходимые Вам поля следует заполнить. Чтобы узнать, какие поля заполнены, а какие нет, необходимо взглянуть на столбец «Представление». На рис. 1.3 видно, что контактная информация по организации еще не заполнена, в противном случае в представлении были бы указаны соответствующие данные.
Для заполнения той или иной строки необходимо два раза кликнуть мышкой на соответствующем типе информации.
При заполнении информации об адресе компании будьте внимательны. Обязательно убедитесь, что для российской организации Вы вводите российский адрес (см. рис. 1.4).
Рис. 1.4. Заполнение информации об адресе компании.
Для того чтобы забить адрес через КЛАДР, необходимо нажать на кнопку «…» в конце соответствующей строки (см. рис. 1.5), после чего перед Вами появится перечень регионов, городов или улиц (см. рис. 1.6).
Рис. 1.5. Заполнение адреса компании.
Рис. 1.6. Выбор региона из КЛАДР.
Заполнение информации о номере телефона и e -mail организации интуитивно понятно (см. рис. 1.7, 1.8).
Рис. 1.7. Заполнение информации о номере телефона организации.
Рис. 1.8. Заполнение информации о электронном адресе компании.
Рис. 1.9. Заполнение кодов организации.
Далее переходим на вкладку «Расчет зарплаты». Здесь Вы можете установить коэффициенты надбавок к окладу работников, а также ввести регистрационные номера в ПФР и ФСС, которые в дальнейшем будут автоматически подставляться в отчетность в фонды (см. рис. 1.10).
Рис. 1.10. Заполнение исходных данных для расчетов по оплате труда.
Заполнение остальных вкладок в данном пособии мы рассматривать не будем, т.к. принципиального значения на работу программы и формирование отчетности их заполнение не имеет. Функции данных вкладок Вы можете изучить факультативно.
Следующим немаловажным моментом является заполнение информации о расчетных счетах организации. Сделать это можно, предварительно записав документ и кликнув на кнопку «…» над названиями вкладок.
Создание нового расчетного счета выполняется нажатием кнопок «Действия» → «Добавить». В открывшемся окне Вам необходимо заполнить два окна: номер счета и БИК (см. рис. 1.11). После заполнения БИК корреспондентский счет и наименование банка заполнятся автоматически.
Рис. 1.11. Заполнение банковских реквизитов.
Документ после этого записываем и закрываем. На этом заполнение основных реквизитов компании завершено.
Если у Вас остались какие-либо вопросы, то Вы можете задать их мне через форму обратной связи.
Если Вам нужна помощь в занесении реквизитов организации, то загляните на
Введение
Программа «1С:Предприятие» по способу построения программы относится к системам, имеющим единое программное ядро, могут работать в локальном и сетевом режимах.
Конфигурирование позволяет осуществлять технологию автоматизированного ведения бухгалтерского учета.
Основной особенностью системы «1С:Предприятие» является её конфигурируемость. Собственно система представляет собой совокупность механизмов предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.
Система «1С:Предприятие» позволяет автоматически создавать все унифицированные первичные и сводные документы.
Программа работает под управлением операционной системы «Windows», что предусматривает использование её функциональных возможностей.
Вход в программу «1С:Предприятие» был произведен следующим образом:
Задание №1
Настройка системы
а) Для ввода данных об организации использовала функции: Сервис→ Сведения об организации. Ввела последовательно закладки Организация, Коды, БАНК, ИМНС, Ответственные лица – реквизиты.
б) Для ввода данных учетной политики использовала функции: Сервис→ Учетная политика: закладка «Общие».
в) Для общей настройки конфигурации использовала функции: Сервис→ Общая настройка – начальные значения.
Использовала список корректных проводок. Все документы поместила в журнал операций.
г) Для индивидуальной настройки использовала функции: Сервис→ Индивидуальная настройка. Заполнила на основании ранее приведенных данных.
д) Для ввода данных об организации в «константы» использовала функции: Операции→ Константы.
Задание №2
Заполнение справочников
а) Справочник «Места хранения МПЗ» заполнила две позиции: Склад материалов, склад товаров. Указала МОЛ из таблицы 2.5.
б) В справочник «Виды продукции» (работ, услуг) ввела «Товары для перепродажи».
в) Справочник «Подразделения» одноуровневый; заполнила четыре позиции: производственный цех, склад материалов, склад товаров, администрация.
г) Справочник «Номенклатура» (двухуровневый).
В первом – группа товаров, создала три папки: булки, печенье, хлеб.
Во втором – по каждому товару заполнила следующие данные: код, тип, наименование, вид, единица изм., цена, ставка НДС.
д) Справочник материалов (двухуровневый):
В первый ввела группу продуктов; создала три папки: молокопродукты и яйца, мука, приправы.
Во второй ввела по каждому продукту (таблица 2.2), заполнила: код, наименование, единица измерения, цена, вид материала.
изводственный цех, склад материалов, склад товаров, администрация.
е) Справочник «Банки» (одноуровневый).
По каждому банку (таблица 2.3) заполнила: наименование банка, место нахождения, БИК, кор. счет.
ж) Справочник «Контрагенты» (двухуровневый).
В первый ввела группу контрагентов; создала четыре группы (папки) контрагенты: покупатели, поставщики, учредители, налоги.
Во второй ввела – по каждому контрагенту (таблица 2.4) заполнила две закладки: «Общие» и «Расчетные счета».
з) Справочник «Сотрудники» (одноуровневый).
В нашей новой статье мы расскажем о том, с чего стоит начать освоение программ 1С 8.3 новичку.
Подавляющее большинство предприятий используют для учета бизнес процессов и ведения бухгалтерии программы на базе 1С 8.3. Это удобно и практично, но неподготовленному пользователю сложно сразу освоить все возможности ПО, даже учитывая усилия разработчиков по упрощению интерфейса. И, в первую очередь, это связано с предметной неподготовленностью пользователя. Ведь нелегко разобраться с программой для бухгалтерского учета, если не знать хотя бы азов этого самого учета. Не так ли? На помощь в изучении придут различные обучающие материалы, а также уроки по 1С бухгалтерии.
Что предстоит изучать «чайнику»?
Прежде чем окунуться с головой в освоение и нарабатывать практические навыки, новичку необходимо определиться с тем, с чего же все-таки начать.
Книги
Перед тем, как осваивать интерфейс программы и знакомиться с функциональными возможностями, рекомендуем почитать профильную обучающую литературу. , в частности, издано большое количество, поэтому «чайнику» будет из чего выбрать. Особенно полезной новичку будет учебник 1С: Бухгалтерия 8. Первые шаги.
Учебные версии программ
Чтобы начать работать с программой, не нужно покупать полноценную версию 1С 8.3. Достаточно будет и . Такая программа 1С для чайников позволит вдоволь экспериментировать с инструментами и возможностями, а также получить необходимый практический опыт.
Курсы 1С 8.3
Если есть большое желание, но не хватает дисциплинированности, можно 1С 8.3, где за эффективностью обучения будут следить преподаватели.
Бесплатные видеоуроки
При работе с различными инструментами или функциями у начинающих обязательно возникают запинки: какая необходима последовательность действий, какие кнопки нажимать, где найти тот или иной инструмент и так далее. Ответы на эти и другие вопросы не всегда содержатся в книгах, а лучшим помощником в самостоятельном освоении программы станут уроки по .
В коротких видеороликах содержится вся необходимая новичку информация по работе с конфигурациями. У всех желающих есть возможность получить доступ к бесплатным урокам по.
Все списки в программе «1С:Предприятие» построены по общим принципам, поэтому изучение основных кнопок и пиктограмм поможет увеличить скорость работы в программе.
В данной статье мы рассмотрим основные кнопки для работы со справочниками, документами и отчетами, а также механизм удаления помеченных объектов и установку отборов в списках.
Основные кнопки для работы со справочниками
| Наименование | 8.1 | 8.2 | Сочетание клавиш | Описание |
| Добавить | Ins | Добавление нового элемента | ||
| Добавить группу | Ctrl+F9 | Добавление новой группы. Доступна только в иерархических справочниках. | ||
| Добавить копированием | F9 | Копирование элемента или группы справочника | ||
| Изменить текущий элемент | F2 | Открытие формы элементы или группы справочника для изменения | ||
| Del | ||||
| Переместить элемент в другую группу | Ctrl+Shift+M | Перемещение элемента в другую группу. Доступна только в иерархических справочниках. | ||
| Иерархический просмотр | Включение и выключение иерархического просмотра в списке. Доступна только в иерархических справочниках. | |||
| Отбор и сортировка | Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам справочника | |||
| История отборов | ||||
| Отключить отбор | ||||
| Обновить текущий список | Ctrl+Shift+R | Обновление списка элементов и групп справочника |
Основные кнопки для работы с документами
| Наименование | 8.1 | 8.2 | Сочетание клавиш | Описание |
| Добавить | Ins | Добавление нового документа | ||
| Добавить копированием | F9 | Копирование документа | ||
| Изменить текущий элемент | F2 | Открытие формы документа для изменения | ||
| Установить пометку на удаления | Del | Пометка на удаление или снятие пометки на удаление | ||
| Установить интервал дат | Установка интервала дат, за который будут показаны документы в списке | |||
| Поиск по номеру | Поиск документа по номеру | |||
| Отбор и сортировка | Открытие окна для установки отбора и сортировки по различным реквизитам документа | |||
| Отбор по значению в текущей колонке | Установка отбора по значению в текущей колонке | |||
| История отборов | Показ истории установленных ранее отборов | |||
| Отключить отбор | Отключение установленных отборов | |||
| Обновить текущий список | Ctrl+Shift+R | Обновление списка документов | ||
| Ввести на основании | Ввести другой документ на основании текущего | |||
| Провести | Провести документ | |||
| Отменить проведение | Отменить проведение документа | |||
| Результат проведения | Открытие результата проведения документа - списка проводок. Доступна в программа для бухгалтерского учета. | |||
| Структура подчиненности | Открытие списка связанных документов - структуры подчиненности |
Кнопки для работы со списками документов и справочников в управляемом приложении
В версии 8.2 конфигурации могут работать в режиме обычного приложения и в режиме управляемого приложения.В режиме управляемого приложения работают, например, следующие конфигурации:
- Управление торговлей, ред. 11.0
- Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
- Розница, ред. 2.0
- Документооборот, ред. 1.0
| Наименование | 8.2 (упр.) | Сочетание клавиш | Описание |
| Поиск данных в списке | Ctrl+F | Настройка поиска значения в списке. В отличие от отборов, поиск возможен только по одному реквизиту | |
| Отменить поиск данных | Ctrl+Q | Отключение режима поиска | |
| Настроить список | Открытие формы для настройки списка. В форме необходимо настроить отбор, сортировку, группировку и условное оформление |
Основные кнопки для работы с отчетами
| Наименование | 8.1 | 8.2 | Описание |
| Сформировать отчет (Ctrl+Enter) |  | Формирование отчета с текущими настройками | |
 |
|||
| Настройка параметров отчета | Открытие формы настройки отчета | ||
| Открыть новый отчет | Открытие еще одного отчета такого же вида | ||
| Быстрые отборы | Отображение/скрытие панели быстрых отборов | ||
| Заголовок отчета | Включение/отключение отображения заголовка отчета | ||
| Восстановить настройку | Восстановление ранее сохраненной настройки отчета | ||
| Сохранить настройку | Сохранение текущей настройки отчета для дальнейшего использования | ||
Подробную информацию о настройке отчетов вы можете посмотреть в статье настройка отчетов 1с .
Установка отборов в списках
Списки документов и справочников обычно очень большие, поэтому найти нужный документ или элемент справочника иногда бывает очень сложно. Чтобы упростить поиск, можно установить в списке отборы.Предположим, нам нужно найти документ поступления товаров от поставщика Мобил на главный склад. В стандартном списке без установленного отбора найти нужный документ сложно:
Нажмем кнопку «Отбор и сортировка» и откроется окно установки отбора и сортировки в списке:
Состав полей для отбора зависит от состава реквизитов в списке, в разных списках обычно поля для отбора разные.
По каждому полю можно установить флаг для включения отбора, выбрать вид сравнения и указать значение отбора справа.
Возможно использование следующих видов сравнения:
- Равно - отчет выведется только по указанному значению
- Не равно - отчет выведется по всем значениям, кроме указанного в настройке. Например, можно посмотреть остатки по всем складам, кроме главного.
- В списке - в качестве значения указывается список из нескольких элементов, данные выводятся по всем значениям из списка. Например, можно посмотреть остатки по трем интересующим покупателя моделям вентилятора.
- Не в списке - в качестве значения указывается список значений, данные выводятся по всем значениям из списка
- В группе - используется для иерархических справочников. В отчете будет информация только по элементам входящим в указанную группу (например, всем товарам, входящим в группу «Компьютеры»).
- Не в группе - используется для иерархических справочников. В отчете будет информация по всем элементам, кроме входящих в указанную группу (например, всем товарам, не входящим в группу «Компьютеры»).
- В группе из списка - выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, входящим в перечисленные группы
- Не в группе из списка - выбирается список из нескольких групп, показываются данные по всем элементам, не входящим в перечисленные группы
- Меньше, меньше или равно, больше, больше или равно - математические операции сравнения для чисел. Например, можно посмотреть все товары, остаток которых больше 10 шт.
- Интервалы (> <,<= >, < >=,<= >=) - используются для проверки вхождения значения в указанные интервалы. Используется для дат и чисел.
Благодаря установленным отборам, список сократился, и мы можем легко найти необходимые документы:
Удаление помеченных объектов
Ошибочно созданные элементы справочников и документы пользователи помечают на удаление. Периодически помеченные на удаление объекты необходимо удалять из программы.Важно: удаление помеченных объектов может занять длительное время.
Примечание: удаление помеченных объектов можно производить, только если в базе не работают пользователи. Для удаления помеченных объектов необходимы административные права
Меню: Операции - Удаление помеченных объектов (8.1 и 8.2 обычное приложение)
Меню: Все функции - Стандартные - Удаление помеченных объектов
На первом этапе программа формирует список всех помеченных на удаление объектов и выводит их на экран:
В списке объектов для удаления можно снять флаги у тех объектов, которые вы не хотите удалять в данный момент.
Далее нажимается кнопка «Контроль» и программа выполняет проверку возможности удаления. Объект можно удалить только в том случае, если на него не ссылаются другие объекты базы. Например, элемент номенклатуры нельзя удалить, если по нему есть хотя бы один документ (поступления, продажи и т.д.).
После контроля программа показывает на экране список помеченных на удаление объектов, отмечая, какие из них можно удалить:
По кнопке «Удалить» все доступные для удаления объекты удаляются из базы. По объектам, которые нельзя удалить, внизу выводится список объектов базы, которые на них ссылаются:
Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.
Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.
Важно
Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.
В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.
Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе
В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».
Урок № 1.
Общие сведения о продуктах семейства «1С»
Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.
По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.
Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.
Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:
"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";
"Бухгалтерский учет";
"Торговля + Склад";
"Зарплата + Кадры";
"Производство + Услуги + Бухгалтерия";
"Финансовое планирование".
Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").
Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".
Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:
"1С:Бухгалтерия 8";
"1С:Управление торговлей 8";
"1С:Зарплата и управление персоналом 8";
"1С:Комплексная автоматизация 8";
"1С:Платежные документы 8" и т. д.
Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».
Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»
Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:
Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;
Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
Использование механизма типовых операций;
Учет денежных средств предприятия;
Учет банковских и кассовых операций;
Учет движения товарно-материальных ценностей;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет складских операций;
Производственный учет;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет заработной платы и расчетов с персоналом;
Ведение кадрового учета;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;
Ведение многовалютного учета;
Построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Урок № 3. Запуск программы
После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.
При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Запуск программы
В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:
1С:Предприятие ;
Конфигуратор .
Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).
Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»
Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.
Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.
Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.
Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).
Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы
В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.
При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).
Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы
В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).
С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы
В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»
Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).
Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.
Это делается следующим образом.
В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор
Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация
Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации
Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации
Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).
На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.
Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.
После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Главное окно программы
Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.
Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.
Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)
Примечание
В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.
Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить
. С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши
Скопировать
. Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши