Для определения заработной платы в бухгалтерском учете и в деловом документообороте применяются специальные установленные правила. Необходимость определения коэффициентов среднего заработка работника – требования . Эта сумма в дальнейшем будет применена при оформлении ряда других расчетных документов. Это следующие случаи:
- расчет отпускных;
- если работник не использовал весь период отпуска, то за неиспользованную часть он имеет право получать соответствующую оплату;
- расчеты для командировочной статьи;
- согласно статьям 173-176 ТК РФ, оплате принадлежит обучение работников без посещения места работы (см. );
- при определении выходных пособий;
- при отстранении работник от службы с фиксацией за ним заработной платы;
- при необходимости кратковременного на другое место работы;
- при расчете особых случаев, когда работник не может в полной мере выполнить трудовые обязанности;
- расчет декретных, пенсии, алиментов;
- в качестве подтверждения доходов в форме 2-НДФЛ.
Помимо требований законодательства, также работник вправе потребовать в любое время показатели и документацию по показателям заработной платы за определенный период.
Нужные сведения для расчета среднемесячной заработной платы
Расчет среднемесячной заработной платы регулируется . При расчете к сведению не принимается режим работы. Независимо от графика и распорядка рабочего времени, за базу берется фактически начисленная оплата труда за предшествующие 12 месяцев. Из этого расчетного периода следует исключить ряд отрезков времени:
- случаи, при которых за сотрудником сохранялась оплата труда;
- время, проведенное в декретном отпуске;
- оплачиваемые больничные;
- производственные случаи, при которых по вине работодателя рабочий процесс был приостановлен;
- периоды трудовых забастовок, независимо от участия работника в них;
- выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
- периоды отстранения от службы с полными или частичным сохранением зарплаты или без.
Кроме того, есть случаи, когда в течение расчетного периода нет фактов начисления заработной платы работнику. В этом случае за базу принимается предыдущий период. Если и там нет начислений, то в качестве основы для расчетов следует принимать оклад по трудовому договору.
Формула расчета среднемесячной заработной платы
Для определения точной цифры необходимо найти еще одну величину – объем среднего заработка работника за день. Этот коэффициент выражается в виде совокупной суммы за расчетный период, поделенный на 12 месяцев и умноженный на 29,3. При расчете к сведению принимаются все премиальные, надбавки и иные выплаты.
Например, работнику начислено за год 320 000 рублей. Он работал в течение года без отрыва на другие дела.
Расчет выглядит так:
320 000 / 12 х 29,3 = 781 рублей . Эта сумма будет использована для дальнейшего расчета.
Формула такова:
с.м.з = с.д.з х N,
с.м.з. – средняя зарплата за месяц;
с.д.з. – средняя зарплата за день;
N – дни, которые должны оплачиваться по средним показателям зарплаты.
Следует учитывать, что определение среднего размера дневного заработка отличается в каждом случае. При расчете отпусков по беременности и больничных, коэффициентом будет не 12 месяцев, а 730 дней, так как за расчетную основу берут последние 2 года.
Расчет выглядит следующим образом:
600 000 / 730 х 29,3 = 24082 рублей .
Командировочные определяются согласно основному правилу – на основе средней дневной зарплаты путем умножения на количество проведенных в отъезде дней. По факту может получаться так, что размер командировочных на порядок ниже, чем заработная плата за аналогичный период. В таком случае работник вправе обратиться к руководству за повышением их размера.
Особые пункты при расчете среднемесячной заработной платы
При таком расчете учитывается период их начисления. За базу принимается 1 премия в месяц за 1 премируемый показатель. В конечном итоге премий должно быть не более 12. Если они имели место быть в эпизодическом характере – за квартал или полугодие, то учитывается их фактический размер. Если расчеты ведутся на короткий период, а премии имеют постоянный характер, то учитывается часть, равноценная за каждый месяц.
Нередки случаи расчета, когда в штате есть работники, которым в течение учетного периода заработная плата повышалась. Тогда следует обратить внимание на расчетный период и применять следующие правила:
- если повышение произошло в расчетном периоде, то в расчет принимаются все выплаты, предшествующие повышению;
- в случае, когда расчет необходим после расчетного периода, тогда применяются повышенные показатели коэффициентов среднего заработка;
- если рост произошел в период фиксации средних показателей, то увеличивается только часть со дня повышения и до конца расчетного периода.
Также гражданам нередко могут потребоваться данные о среднем заработке для центров занятости. В таком случае следует руководствоваться Постановлением Правительства №62 за 2003-год, где указаны правила расчетов.
Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса. Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.
Когда необходим расчет
Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.
В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.
Расчет средней заработной платы по предприятии: формула
Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года:
ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В) , где
- ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
- ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
- ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
- В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.
Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.
Какие выплаты принимаются в расчете
Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:
- окладная часть;
- сдельные вознаграждения;
- выплаты по процентам;
- вознаграждения в натуральной форме;
- премиальные;
- гонорары и иные вознаграждения.
Что не входит в расчеты
При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:
- специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
- случаются простои по инициативе администрации компании;
- сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.
Как рассчитать среднюю заработную плату по организации за год: пример
Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример. Исходные данные:
- общая заработная плата всего персонала компании (155 человек) за год составила 28 млн рублей (ФОТ);
- 12 – количество месяцев, принимаемых в расчет.
Средняя зарплата по организации составляет: 28 000 000 / (155 * 12) = 15 053,7 (руб./чел.).
Чем отличается от среднего заработка работника
Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:
- выхода в основной отпуск;
- необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
- оплаты выходных пособий при увольнении и пр.
Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:
ЗПс = ЗПсд * Дф , где
- ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
- ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
- Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.
При полной отработке месяца
Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:
ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где
- ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.
- ЗП = 275 600 рублей
- ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).
При неполной отработке
В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:
ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн , где
- Вн – число неполных месяцев в периоде;
- Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.
- ЗП = 318 400 руб.
- Вн = 2 мес.
- Двн = 11.
- ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).
Внимание! Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня.
Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).
Существуют ситуации, когда необходимо определить сумму среднего месячного заработка. Иногда даже бухгалтер может попасть в тупик, оперируя данным понятием. Поэтому стоит учесть все нюансы относительно проведения математических операций при расчетах. Кроме математики, стоит руководствоваться правовой частью. Относительно расчетов данного типа существуют определенные инструкции и законы, прописанные в ТК РФ.
Расчет среднемесячного заработка может пригодиться при начислении отпускных, сокращении работника или ситуации с ущемлением его прав.
Различные жизненные ситуации приводят к смене вида деятельности. Если это происходит по вине работодателя, то человек может рассчитывать на временное материальное обеспечение. Сроки таких будут ограничены минимум 2 месяцами.
Для определения материальных выплат обязательно нужно знать возможный средний доход за 1 месяц. Учесть количество уже отработанных дней и количество трудовых дней, которые будут оплачиваться в дальнейшем.
Необходимость в определении суммы среднемесячного заработка может возникнуть в нескольких случаях:
- Если сотрудника собираются сократить в связи с уменьшение штата.
- Определение отпускных за период отдыха сотрудника.
- Ситуации, когда происходит ухудшение условий труда для работника или другие ущемления, которые прописаны в коллективном договоре предприятия.
Если работник был сокращен, то предприятие обязуется выплачивать сумму равную среднему месячному заработку на протяжении времени, определенного ТК РФ.
Если после сокращения устроиться на работу не получилось сразу, то предприятие будет оказывать материальную помощь, которая определяется размером среднемесячного дохода.
Какие выплаты учитываются при расчете
На сумму пособия будут влиять выплаты, которые производились вместе с заработной платой. Выделяют несколько категорий выплат, которые будут учитываться при расчете среднего месячного дохода:
- Фактическая зарплата, полученная за отработанный фактический период.
- Учитываются премии и вознаграждения, которые в стандартной ситуации получает работник. Сумма определяется отработанным количеством дней.
- Во внимание берутся выплаты, которые осуществляет предприятие в стандартном положении.
Относительно вознаграждений и могут применяться определенные правила для вычисления. Такие нюансы определяются моментом, в который работник рассчитался, какой вид премий и вознаграждений получают сотрудники.
Какие выплаты не учитываются
По законодательству все регламентированные выплаты, которые осуществляет предприятие, должны учитываться в процессе начислений и расчетов. Единственными нюансами могут стать трудодни и периодические материальные вознаграждения.
Расчет среднего дневного заработка нужен для определения выплат, которые должен получить человек.
Все случаи регламентированы законодательной базой и представляют следующие варианты:
- Если человек оп каким-то причинам временно утратил работоспособность.
- Выплаты, которые предоставляются женщинам в декретном отпуске, при уходе за ребенком до 1,5 лет.
- В случаи неиспользованного человек может получить денежную компенсацию.
- Если человек стал донором, и в определенный день не вышел на работу из-за сдачи крови.
- Сотрудник в течение рабочей недели был откомандирован по служебным делам.
- Дни, когда человек отсутствовал на работе, когда производил уход за ребенком или родственником инвалидом.
Существуют и другие ситуации, когда предусмотрена оплата в размере среднего дневного дохода. В процессе подписания договора о найме, пункты относительно выплат оговариваются двумя сторонами.
Формула для определения суммы
Для определения конкретной суммы стоит использовать специальную формулу, которую используют бухгалтеры в своей работе. Данная схема утверждена ТР РФ и актуальна для современного законодательства:
- Сначала стоит сложить заработную плату за все 12 месяцев. Чтобы получить максимально точное число, лучше использовать чеки или банковские выписки.
- Полученное число нужно разделить на 12 рабочих месяцев. Так как суммы заработной платы могут варьироваться в связи с периодическими начислениями премий, вознаграждений и доплат, то деление на 12 поможет определить среднее арифметическое.
- Среднее арифметическое делят на индекс 29,3. Представленный индекс представляет оптимальное число рабочих дней в месяце.
Если рабочая неделя насчитывает больше или меньше рабочих дней, то индекс 29,3 не используется. Достаточно посчитать общее количество рабочих дней за месяц.
Пример расчетов
Сотрудник получал следующие суммы в течении года: 10000, 10050, 12500, 20000, 7700, 8900, 12000, 10880, 12222, 10500, 9500, 10400. Рабочая неделя представляется 6 рабочими днями.
Рассчитываем:
- 10000 + 10050 + 12500 + 20000 + 7700 + 8900 + 12000 + 10880 + 12222 + 10500 + 9500 + 10400 = 134652. Сложение всех сумм, которые получал сотрудник в течение года каждый месяц.
- 134652/12=11221. Определяется среднее арифметическое дохода.
- 11221/29,3=382,97. Расчет на последующие месяцы после прекращения сотрудничества с данным предприятием.
Стоимость одного рабочего дня определена.
Как рассчитать среднемесячный заработок
Среднемесячный заработок стоит умело рассчитывать, используя соответствующие инструкции и положения .
Чтобы точно определить средний месячный доход, можно обратиться в бухгалтерию предприятия.
Можно и самостоятельно определить величину пособия, которое определяется именно благодаря расчету среднего месячного заработка.
Формула для вычислений
Среднемесячный заработок = сумма полной заработной платы/на фактически отработанные дни * на количество календарных дней.
Формула для определения суммы среднемесячного заработка очень проста в использовании. Данным алгоритмом для расчетов сможет воспользоваться любой человек. Сначала стоит провести математические расчеты, которые определят каждый компонент формулы, а потом подставить в общую схему для обработки данных.
Формула расчета:
- Сначала стоит в бухгалтерии взять выписку, в которой четко обозначена заработная плата, которую работник получает ежемесячно.
- В кадрах или бухгалтерии стоит взять справку, в которой указано сколько дней было отработано из полного расчетного периода.
- По календарю высчитать количество рабочих дней в соответствии с рабочей недели, которые остались после увольнения.
Собрав все данные можно приступать к их обработке: сумму полной разделить на фактически отработанные дни. Полученный результат умножить на количество календарных дней.
Такая формула актуальна при определении пособия, которое будет получать сотрудник, попавший под сокращение.
Пример вычислений
Иногда очень тяжело разобраться с определением многих нюансов даже если формула вычислений элементарна.
Работник был уволен в связи с сокращением штата 15 апреля 2018 года. Расчетный период определяется с 1 по 31 марта. Месячная заработная плата в период трудоустройства составляла 1000 рублей.
Рассчитываем какую сумму можно получить за год работы 12000 рублей: нужно месячную оплату труда умножить на количество месяцев в году. Отработано при этом было 250 дней. Значит средний дневной заработок определяется в соответствии со следующими правилами: 12000/250. Получим 4,8 за каждый день.
Первый месяц безработицы с 15 апреля по 15 мая насчитывается 17 рабочих дней, которые нужно оплатить. В соответствии с расчетом получим: 17*4,8=81,6 рублей.
Такой пример актуален, если выходное пособие было получено в тот же день, в который был произведет расчет.
Расчет трехкратного среднего месячного заработка
Расчет трехкратного месячного заработка необходим для работников, занимающих руководящие должности.
Трехкратный размер среднемесячного заработка получают работники руководящих должностей: директор фирмы или предприятия, заместитель директора, главный .
Выплаты будут осуществляться в следующих ситуациях: при расторжении договора по найму по вине предприятия, смена состава коллектива по причине смены собственника предприятия, фирмы.
Расчеты осуществляется в соответствии со средним заработком одного дня, определяемый периодом отработанного времени. Дополнительные условия начислений определяются ситуацией и дополнительными договорами с работодателем.
Пособия при ликвидации предприятия
Ни одно предприятие или производство не может дать своим работником гарантии того, что оно не обанкротиться или не расформируется. Если финансовое положение производства плачевное и планируется ликвидация, то работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца до этого.
Кроме этого сотрудники имеют право на ряд материальных выплат. На что могут рассчитывать работники при ликвидации производства?
При сокращении
Если работник попал под сокращение, то он имеет право на компенсацию, которая составляет сумму среднего месячного заработка. Выплаты осуществляется в течение 2-х месяцев после . Иногда выплаты осуществляются 3 месяца.
При увольнении
Когда человека увольняют из-за ликвидации предприятия, работник может рассчитывать на такие выплаты:
- Зарплата за фактически отработанные дни.
- Компенсация за неиспользованный основной и дополнительный отпуск.
- Выходное пособие.
Суммы определяются законодательными актами, а также инструкциями.
Для выходного пособия
Расчет осуществляется в соответствии со средним заработков за последний календарный год. Определяется среднее арифметическое за все 12 месяцев. Если срок работы на момент ликвидации предприятия был меньше, то высчитывается среднее арифметическое за фактически отработанное время.
Для службы занятости
После предприятия работники могут обратиться в службу занятости. Здесь помогут устроиться на новую работу, которая будет соответствовать образованию и профессиональной направленности.
При необходимости организации предоставит финансовую помощь, которая выплачивается государством и определяется законодательной базой относительно ТК. Даже, если такая помощь и присутствует, то компенсации с прежнего места роботы выплачиваться в полном объеме.
Как посчитать среднемесячный заработок онлайн с помощью калькулятора
С помощью специальных программ, работающих в онлайн режиме можно легко посчитать все, что связано со среднемесячным и среднедневным заработком. Искать программу не нужно по специальным запросам, достаточно запросить онлайн калькулятор относительно расчетов.
Интерфейс калькулятора прост. Нужно ввести необходимые данные. Эффективность и реалистичность будет зависеть от достоверности данных, которые внесены для счета.
В основе работы положена формула, которая используется в бухгалтерском деле, поэтому должны быть данные относительно заработной платы за последний год. В некоторых калькуляторах не нужно считать рабочие дни следующих месяцев. Вводятся даты календарного месяца и количество рабочих дней в неделе.
Смотрите вебинар об особенностях расчета среднего заработка:
В данной статье мы рассмотрим методы расчета средней заработной платы и нюансы законодательства, касающиеся ситуаций, в которых за работником сохраняется средняя зарплата.
В соответствии с , работник может претендовать на оплату, соразмерную со средней заработной платой, в следующих случаях:
1. При принудительном переводе сотрудника на другую должность/работу на период до 1-го месяца. Такая необходимость может возникнуть, например, при чрезвычайных обстоятельствах (авария, катастрофа и др.), в случае простоя предприятия, при замещении другого работника в связи с форс-мажором. Согласно статье 72.2 ТК РФ, оплата работы сотрудника, переведенного на новое место без его согласия, рассчитывается, исходя из выполняемой им работы, но не может быть меньшей средней зарплаты на прежней должности.
2. При освобождении сотрудника от выполнения его основной работы с целью подготовки проекта коллективного соглашения или контракта, участия в переговорах согласно статье 30 ТК РФ.
3. При предоставлении согласно статье 144 вышеупомянутого Кодекса.
4. При прекращении договора трудоустройства в связи с нарушением правил его заключения, установленных ТК либо другими федеральными законами, если это повлекло за собой невозможность продолжения работы. Согласно ст. 84 ТК, если нарушение правил заключения договора произошло не по вине сотрудника, ему должны выплатить выходное разовое пособие в размере среднемесячного заработка.
5. При участии сотрудника в комиссии, разбирающей трудовые споры, согласно статье 171 ТК.
6. При выплате финансовой компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск. Данный случай регламентируется статьями 127 и 126 ТК. Выплата компенсации осуществляется по письменному заявлению сотрудника или в связи с его увольнением. Оплачивается не больше 28 отпускных дней (календарных).
7. При простое, возникшем по вине работодателя. Компенсация выплачивается согласно ст. 157 ТК и не может составлять меньше, чем 2/3 средней зарплаты сотрудника.
8. При невыполнении работником норм труда, должностных либо трудовых обязанностей по вине работодателя согласно 155-й статье ТК. Компенсация начисляется пропорционально отработанному времени.
9. При исполнении общественных/государственных обязанностей согласно 170-й статье ТК.
10. При направлении сотрудника в служебную командировку (167-я статья ТК РФ).
11. При предоставлении сотруднику, совмещающему обучение и работу, учебного отпуска, предусмотренного ст. 177 ТК. Учебный отпуск предоставляется при первом получении соответствующего образования либо при направлении сотрудника на обучение работодателем согласно подписанному обеими сторонами соглашению об обучении или трудовому договору. Документ должен быть оформлен в письменном виде.
Также сотруднику, совмещающему обучение и работу, выплачивают половину средней зарплаты за время, в течение которого он был освобожден от работы при установленной сокращенной (на 7 часов) неделе, если он учится в ВУЗе/ПТУ на очно-заочной или заочной форме обучения. Это регламентируется ст. 176, 174 и 173 ТК РФ.
12. При выплате новым собственником предприятия компенсации в связи с расторжением договора трудоустройства с руководителем, замруководителя или главным бухгалтером организации. Согласно 181-й статье ТК, размер такой компенсации должен составлять минимум 3 среднемесячные зарплаты сотрудника.
13. При выплате выходного пособия (в соответствии с 178-й статьей) в связи с расторжением договора по трудоустройству по следующим причинам:
● ликвидация предприятия. Оплачивается до 2-х месяцев, в некоторых случаях – 3 мес.;
● отказ сотрудника переходить на другую работу/должность по состоянию здоровья. Оплата производится за 2 недели, исходя из среднего заработка. У сотрудника должно быть соответствующее медицинское заключение;
● отказ работника переезжать в другой город/регион вместе с организацией. Оплачивается 2 недели;
● сокращение штата. Оплачивается 2 месяца, реже – 3 мес.;
● призыв сотрудника службу в вооруженные силы. Оплачивается 2 недели;
● отказ сотрудника продолжать работу, вызванный изменением условий договора трудоустройства. Оплачивается 2 недели;
● признание недееспособности сотрудника. Компенсация начисляется за 2 недели.
● признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением признание недееспособности сотрудника.
Компенсация начисляется за 2 недели.
14. При переводе сотрудника на нижеоплачиваемую должность. Согласно 182-й статье, такая компенсация может быть выплачена:
● в связи с профессиональным заболеванием, трудовым увечьем или другим уроном для здоровья, вызванного работой. Компенсация начисляется в размере среднемесячного заработка на прежней должности и выплачивается до выздоровления работника или установления факта постоянной потери профессиональной трудоспособности;
● на основании заключения доктора. Начисляется за 1 месяц с момента перевода, размер компенсации равен среднемесячной зарплате.
15. При сдаче сотрудником крови либо ее составляющих. Компенсация начисляется согласно 186-й статье за дни сдачи и отпуска, предоставленного в связи с этим.
16. При прохождении медобследования/медосмотра сотрудниками, которые обязаны проходить данную процедуру согласно 185-й статье ТК.
17. На период приостановления работы предприятия в связи с временным запретом либо административным приостановлением деятельности, вызванным нарушением нормативных требований охраны труда, возникших не по вине сотрудника. Начисление выплат регламентируется 220-й статьей ТК.
18. При направлении сотрудника на повышение квалификации, если это предусматривает отрыв от производства, согласно 187-й ст. ТК.
19. При переводе женщин, ждущих ребенка или имеющих детей до полуторагодовалого возраста, на другую работу согласно 254-й статье ТК РФ. Компенсация начисляется по заявлению женщины или на основании врачебного заключения. При этом средняя зарплата сохраняется полностью:
● для беременных – на протяжении всего периода работы. Также средний заработок сохраняется при освобождении будущей матери от работы до перевода ее на новую должность и при прохождении диспансеризации;
● для женщин, имеющих маленьких детей – до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.
- При возмещении сотруднику не полученной им зарплаты согласно 234-й статье ТК РФ. Компенсация начисляется в случае:
● если работодатель несвоевременно выполнил или отказался выполнять решение о восстановлении сотрудника на прежней должности;
● если работника незаконно отстранили от работы, уволили либо перевели на другую должность;
● если работодатель задержал выдачу трудовой книжки работнику, внес в данный документ не соответствующее законодательству или неправильное формулирование причины увольнения сотрудника.
Статья 396 ТК гласит, что решение о восстановлении незаконно уволенных или незаконно переведенных работников должно быть выполнено немедленно. При задержке выполнения указанного решения работнику компенсируется разница в зарплате или на основе среднемесячного заработка выплачивается за весь период задержки.
21. При предоставлении работнику дополнительных выходных для ухода за ребенком инвалидом. Согласно 262-й статье, такому сотруднику ежемесячно предоставляется 4 выходные дня.
22. При предоставлении женщинам, имеющим детей до полуторагодовалого возраста, дополнительных перерывов для кормления в соответствии с 258-й статьей ТК.
23. При выплате выходного пособия из-за расторжения договора с сотрудником предприятия, которое находится в районах Крайнего Севера либо местности, приравненной к таким регионам. Компенсация выплачивается согласно 318-й статье ТК в случае, если организация ликвидируется или сокращает численность своего штата. Оплачивается до трех месяцев, иногда – до шести.
24. При выплате компенсации при прекращении договора трудоустройства с руководителем предприятия по решению работодателя, если указанный руководитель не обвиняется в каких-либо незаконных действиях или бездействию, повлекшему за собой негативные последствия. Согласно 279-й статье, минимальный размер выплаты составляет 3 средние зарплаты.
25. При выплате выходного пособия из-за расторжения договора трудоустройства с сотрудником, занятым на работах сезонного характера, если организация ликвидируется или сокращает численность своего штата. Согласно 296-й статье ТК, работнику оплачивают 2 недели исходя из среднемесячного заработка.
Порядок расчета средней зарплаты
Процедура расчета среднемесячного заработка регламентируется 139-й статьей ТК и Постановлением №922 Правительства РФ, датированным 24 декабря 2007 г. При расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты работы и применяемые у конкретного работодателя вне зависимости от источников указанных выплат. Такими выплатами могут быть:
1. Зарплата, с учетом коэффициентов и надбавок:
● по тарифам;
● по окладу;
● в виде процента от выручки;
● сдельная и др.
Принимаются во внимание надбавки или выплаты, осуществляемые в неденежной форме (к примеру, оплата питания работникам). Если зарплата была рассчитана по прошлогодним итогам, то ее, вне зависимости от времени начисления, учитывают в расчетах как заработок, относящийся к прошлому году.
2. Премии и все прочие разновидности вознаграждений, предусмотренные системой оплаты труда.
3. Другие типы выплат, которые относятся к заработной плате у конкретного работодателя.
Выплаты, лежащие за рамками оплаты труда, не принимаются во внимание при расчете средней зарплаты. Это могут быть подарки, выплаты социального характера (материальная помощь, пособия), любые другие вознаграждения, не имеющие отношения к системе оплаты труда.
При всех режимах работы среднемесячный заработок рассчитывают, исходя из следующих фактических данных:
● отработанного времени;
● начисленной сотруднику зарплаты.
Принимаются во внимание данные за 12 месяцев (календарных), предшествующих тому временному периоду, на протяжении которого за сотрудником сохраняется среднемесячный заработок. Под календарным месяцем подразумевают отрезок времени с первого по тридцатое или тридцать первое число (включительно) соответствующего месяца. Для февраля последним днем будет 28 или 29 число.
Согласно 5-му пункту Постановления №922, из расчетного периода исключаются периоды и суммы, начисленные за это время, если:
● сотрудник взял оплачиваемые дополнительные выходные для ухода за инвалидом детства либо ребенком-инвалидом;
● работник находился в декретном отпуске или на больничном, за что получил соответствующие выплаты;
● за сотрудником сохранялся среднемесячный заработок согласно законодательству РФ. Исключение составляют перерывы, предоставляемые матерям для кормления ребенка;
● сотрудник по каким-либо другим причинам освобождался от работы с частичным или полным сохранением зарплаты либо без оплаты согласно законодательству РФ.
Если за последние двенадцать календарных месяцев у сотрудника отсутствуют отработанные по факту дни, не было начислений заработной платы или весь указанный период состоит из времени, которое необходимо исключить из расчетов согласно п. 5 Постановления №922, среднемесячный заработок определяют на основе зарплаты, начисленной за двенадцать календарных месяцев, которые идут перед расчетными. Это регламентируется 6-м пунктом Постановления №922.
Если у сотрудника за предыдущие 24 мес. нет отработанных фактически дней и начислений зарплаты, то среднемесячный заработок рассчитывают, исходя из величины зарплаты, начисленной за отработанные по факту дни в том месяце, в котором выполняют расчет среднего заработка (7-й пункт Постановления №922).
Как рассчитывается средняя зарплата для компенсаций за неиспользованный отпуск и оплаты самих отпусков
Согласно 139-й статье ТК, для выплаты отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска рассчитывается средний дневной заработок за последние 12 месяцев (календарных). При этом сумма зарплаты и других выплат, принимаемых во внимание при расчете среднего заработка, делится на число месяцев (12), затем – на среднее количество календарных дней в месяце 29,4 (29,3 с апреля 2014 года). Полученная в результате таких вычислений цифра и будет означать «цену» одного дня.
Среднедневной заработок, используемый для начисления оплаты отпусков, измеряемых в рабочих днях и для компенсационных выплат за неиспользованные отпуска, рассчитывается посредством деления общей суммы зарплаты на количество рабочих календарных дней при стандартной 6-дневной рабочей неделе.
Как рассчитывается средняя зарплата в других случаях
Среднедневной заработок рассчитывается посредством деления суммы зарплаты, фактически начисленной за все отработанные дни соответствующего периода, на число отработанных дней в указанный период. К зарплате добавляются все вознаграждения и премии, которые нужно учитывать согласно 15-му пункту Постановления №922. По такой схеме рассчитывается среднедневной заработок для всех случаев, кроме компенсационных выплат за неиспользованные отпуска и оплаты самих отпусков.
Следует знать, что обычно компенсации, рассчитанные на основе среднемесячной зарплаты, работодатель оплачивает за счет собственных денег. Исключением являются следующие выплаты:
1. Связанные с исполнением сотрудником воинской обязанности, согласно 170-й статье ТК. Такие выплаты компенсируются предприятию средствами из федерального бюджета или военного комиссариата. Порядок начисления описан в Правилах компенсации расходов, которые несут граждане РФ и организации в связи с выполнением закона о воинской обязанности.
2. Оплата выходных дней, предоставляемых сотруднику дополнительно для ухода за ребенком-инвалидом согласно 262-й статье ТК. Такие выплаты организации компенсируют органы ФСС за счет денег федерального бюджета.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .