С 2002 года в нашей стране введена система обязательного пенсионного страхования (ОПС) при помощи которой государство создает источник финансирования пенсий граждан.
- Обязательное пенсионное страхование распространяется на всех граждан , которые работают или занимаются индивидуальной деятельностью (ИП, адвокаты, нотариусы, фермеры и т.д.). В системе ОПС эти граждане называются застрахованными лицами .
- Страхователями являются работодатели, которые и выплачивают в Пенсионный фонд взносы на формирование будущей пенсии своих работников.
Для фиксации сведений о застрахованных лицах в ПФР ведется индивидуальный (персонифицированный) учет : открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС), где содержится вся информация о трудовой деятельности гражданина, стаже, размере заработка и сумме уплаченных страховых взносах .
Застрахованному лицу выдается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования , где и указывается страховой номер лицевого счета (СНИЛС). Этот номер присваивается единожды и изменению не подлежит, в то время как сам документ, страховое свидетельство , может быть заменено по различным причинам.
Свидетельство выглядит как небольшая заламинированная карточка светло-зеленого цвета. На нем указывается персональная информация - фамилия, имя, отчество, дата и место рождения гражданина, пол и дата регистрации в системе ОПС. СНИЛС состоит из одиннадцати цифр, из которых первые девять являются страховым номером . Фотографии на этом документе не имеется.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Свидетельство государственного пенсионного страхования - документ, выдаваемый органами пенсионного обеспечения, подтверждает регистрацию гражданина в системе ОПС и содержит страховой номер - СНИЛС. При его помощи происходит идентификация гражданина в системе страхования ПФР, что используется в информационном обмене всех отделений пенсионного фонда России и других ведомств.
Пенсионное свидетельство необходимо для получения следующих услуг и выплат:
- социальные выплаты, компенсации и льготы;
- получение родового сертификата и сертификата на материнский капитал;
- получение госуслуг на Едином портале.
Кроме вышеуказанных целей свидетельство потребуется при поступлении на новую работу, для получения загранпаспорта, ИНН, регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Свидетельство действительно при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность владельца. Оригинал документа должен находиться только у его владельца, и передаваться другим лицам лишь для снятия копии или переписки номера СНИЛС.
Отказать в выдаче страхового свидетельства органы ПФР могут только в случае, если в системе ОПС уже имеется лицевой счет с идентичными анкетными данными. В этом случае застрахованное лицо подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.
Кроме того, органами ПФР производится обмен страховых свидетельств СНИЛС на новые свидетельства в случаях:
- изменение имени, фамилии или отчества;
- изменение даты и места рождения;
- при смене пола;
- при наличии в свидетельстве каких-либо ошибок;
- в случае порчи или утраты документа.
Отделения ПФР выдают дубликаты свидетельств при их утрате или порчи (непригодности для использования). Произвести замену зеленой карточки можно через работодателя либо самостоятельно, обратившись с заявлением в ПФР. Свое действие свидетельство прекращает в связи со смертью владельца, но страховой номер из базы не удаляется.
Что нужно для получения СНИЛС?
Получить СНИЛС, а точнее страховое свидетельство с его указанием, можно несколькими способами:
- оформляется работодателем при первичном приеме на работу;
- самостоятельно в органах ПФР по месту жительства.
Для оформления СНИЛС нужно заполнить анкету застрахованного лица установленного образца, которую выдают сотрудники пенсионного фонда или скачать через интернет. Форма анкеты - АДВ-1 утверждена ПФР. В ней указываются данные гражданина: ФИО, пол, дата и место рождения, адрес регистрации и постоянного места жительства (если они не совпадают), данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, дата и подпись застрахованного лица. Анкета подается вместе с документом, удостоверяющим личность страхуемого лица.
Со дня приема заявления (анкеты) органы ПФР в течение 3-х недель осуществляют открытие лицевого счета и оформление страхового свидетельства.
Необходимые документы для оформления
Как правило, гражданам России для оформления СНИЛС требуется только паспорт. При его отсутствии, можно предъявить иные документы , удостоверяющие личность гражданина РФ. К ним относятся:
- загранпаспорт;
- временное удостоверение личности;
- удостоверение личности офицера;
- паспорт моряка;
- военный билет;
- справка об освобождении из мест лишения свободы;
- иные, удостоверяющие личность, документы.
Для оформления СНИЛС на малолетнего ребенка необходимо свидетельство о рождении . Иностранным гражданам и лицам без гражданства помимо самого паспорта или документа, в соответствии с законом или международным договором удостоверяющего личность, также документ, подтверждающий законность пребывания на территории Российской Федерации.
Как получить СНИЛС на ребенка?
Зависит от их возраста.
- Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, то за него действуют его законные представители.
- Подростки, которым исполнилось 14 лет, СНИЛС получают самостоятельно.
- Страховое свидетельство выдается также детям иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ.
Для справки
Для получения СНИЛС на малолетнего ребенка действовать нужно одному из родителей или опекуну. Обращаться нужно в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и свидетельство о рождении ребенка. Опекуну, документ, подтверждающий опеку. В ПФР заполняется анкета с указанием данных ребенка и через 3 недели выдается зеленая карточка.
С конца 2013 года органы ЗАГСа передают сведения о регистрации новорожденных детей в пенсионный фонд. После получения этих данных ПФР производит регистрацию ребенка в качестве застрахованного лица без подачи заявления родителем, но получать СНИЛС нужно в Пенсионном фонде. Этот порядок распространяется на детей, у которых хотя бы один из родителей является гражданином РФ.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения :
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС , причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Получить СНИЛС в Пенсионном фонде России
Получить СНИЛС в Пенсионном фонде РФ можно двумя способами : путем личного обращения в территориальное отделение ПФР по месту своего жительства (регистрации) либо через работодателя - юридического или физического лица.
Работодатель обязан при приеме на работу оформить страховое свидетельство гражданину, который ранее не был зарегистрирован в системе ОПС. Это необходимо для перечисления страховых взносов в пенсионный фонд.
- В органы ПФР работодателем подается анкета застрахованного лица, подписанная вновь прибывшим работником и документ, удостоверяющий его личность. В течение 3 недель готовится страховое свидетельство с указанием номера СНИЛС. После его получения в течение 1 недели работодатель обязан передать «зеленую карточку» работнику, а тот, в подтверждение получения, подписать ведомость по форме АДИ-5, которая передается работодателем в ПФР. Если работник уволился , то работодатель направляет уведомление о получении СНИЛС по его месту жительства и хранит свидетельство в личном деле этого работника.
- В том случае, если оформлением СНИЛС гражданин занимается самостоятельно , то он должен с указанными документами обратиться в отделение ПФР лично. Анкета заполняется собственноручно печатными буквами либо на компьютере работником отделения ПФР. Срок получения страхового свидетельства такой же - 3 недели .
Оформить пенсионное свидетельство через интернет (онлайн)
В настоящее время, к сожалению, отсутствует возможность оформления СНИЛС через интернет. Нельзя его оформить ни через Единый портал госуслуг, ни через сайт Пенсионного фонда РФ. Об этом указывается в законе № 27-ФЗ , так как информация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц конфиденциальна, а вероятность ее бесконтрольного распространения в глобальной сети достаточно велика. Поэтому нельзя откликаться на предложения об оформлении страхового свидетельства через интернет. Скорее всего, это предложение исходит от мошенников, которые таким способом зарабатывают деньги.
Но представители Минтруда и соцразвития РФ заявили, что в ближайшее время, видимо, получить СНИЛС будет возможно путем подачи анкеты через портал gosuslugi.ru . А на сегодняшний день с помощью интернета можно только скачать и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 для получения страхового свидетельства.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты , которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» . Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается , страховое свидетельство ОПС не выдается .
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих - паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих - паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих - паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС . Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность , потеря кормильца , достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии .
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования . СНИЛС является уникальным и принадлежит индивидуальному лицевому счету только одному человеку. На этот счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.
Для чего нужен номер СНИЛС:
- при отсутствии СНИЛСа невозможно официально устроиться на работу;
- СНИЛС необходим для правильного отражения предоставляемых работодателями (страхователями) сведений о заработанных пенсионных правах застрахованных лиц (начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР), трудовом стаже (в том числе дающем право на досрочное пенсионное обеспечение) на лицевых счетах застрахованных лиц. Начиная с 2015 г., страховые взносы и стаж работы отражаются в виде баллов на индивидуальном лицевом счете гражданина в ПФР;
- для правильного учета добровольных платежей в ПФР.
Правильное и полное отражение данных о страховых взносах, добровольных платежах и стаже непосредственно влияют на размер получаемой или будущей пенсии.
Кроме того:
- без наличия СНИЛСа невозможно получить государственные и муниципальные услуги через Интернет. Регистрация на портале государственных услуг возможна только при указании СНИЛСа;
- при получении ряда государственных услуг СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные услуги и льготы (например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе и для детей);
- для сокращения количества документов при получении различных государственных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают документы для оказания государственных услуг (например, для на материнский капитал).
Кстати, для школьников и студентов, которые подрабатывают во время каникул, наличие СНИЛСа приобретает особое значение, так как на заработок (доход) страхователи (работодатели) начисляют страховые взносы в ПФР и данные суммы, а также стаж работы должны быть отражены на лицевом счете застрахованного лица.
Внимание!
Запишите свой СНИЛС к себе в записную книжку. Или берите бланк с собой. Потому что вы нигде через интернет не узнаете его. Вам могут сказать только в территориальном отделении ПФ РФ по паспорту.
Кому выдается страховое свидетельство?
Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?
Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).
Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.
Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.
Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.
Примечание : Анкета застрахованного лица
На какой срок выдается страховое свидетельство? Какие документы нужны?
Страховое свидетельство выдается на пожизненный срок.
Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?
Для лиц, не достигших 14 лет:
Свидетельство о рождении ребенка;
Документ, удостоверяющий личность родителя или его законного представителя.
Для несовершеннолетних лиц старше 14 лет:
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность ребенка.
Взрослым:
Паспорт (или любое другое удостоверение личности).
Какая информация содержится на страховом свидетельстве?
Страховое свидетельство содержит:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ;
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Как узнать номер СНИЛС онлайн
Часто нужно узнать СНИЛС , например, оно утеряно или его нет под рукой. Если утеряно, его придется восстановить.
Самый простой способ узнать свой номер СНИЛС – найти пенсионное свидетельство и заглянуть в него. В самом верху расположен необходимый номер, который состоит из 11 цифр.
А если карточка есть, но не с собой, а номер нужен срочно? В этом случае самым лучшем выходом из сложившейся ситуации было бы узнать СНИЛС онлайн. А как рекомендуют поступать сотрудники Пенсионного фонда?
Узнать СНИЛС по ИНН?
Узнать свой номер в ПФР по ИНН налогоплательщика не получится, потому что это абсолютно разные реквизиты!
Как узнать свой СНИЛС по паспорту?
Если вам не удалось найти «зеленую» карточку, то можно прийти в территориальный ПФР. Обратитесь к ответственному сотруднику, который подскажет вам номер СНИЛС. Для этого необходимо будет предъявить ваш паспорт.
Найти СНИЛС онлайн через интернет?
Через интернет нельзя узнать свой СНИЛС . Такая возможность есть только у пользователей сайта Госуслуги. К сожалению, специальной услуги по предоставлению информации о номере СНИЛС на указанном сайте нет.
Но можно оформить запрос на получение сведений о состоянии вашего (в разделе Пенсионные накопления). Когда вы получите документ, содержащий указанную информацию, вы сможете узнать не только свой СНИЛС, но и данные о своей пенсии.
СНИЛС можно скачать на сайте ПФР
Если случилась потеря страхового номера ПФР, восстановить свидетельство стало еще проще. В Личном кабинете на сайте ПФР запущен сервис подачи заявления на получение дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования. Сервис формирует страховое свидетельство с указанием вашего СНИЛС в электронном виде, которое можно сразу распечатать или сохранить в формате pdf.
Для получения дубликата свидетельства в виде привычной карточки нужно обратиться в любую клиентскую службу ПФР или МФЦ.
Все услуги и сервисы, предоставляемые ПФР в электронном виде, объединены в один портал на сайте Пенсионного фонда – es.pfrf.ru . Чтобы получить услуги ПФР в электронном виде, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.
Что делать при утрате "зеленой карточки" страхового свидетельства СНИЛС?
Вы обязаны в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратиться с заявлением о восстановлении страхового свидетельства:
- К своему работодателю , если работаете по или договору гражданско-правового характера , на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. Работодатель должен передать это заявление в территориальный орган Пенсионного фонда;
- В территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства в случае отсутствия работы;
- Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
- Если утерянный документ был оформлен на ребенка, т. е. гражданина России, не достигшего 14-летнего возраста, то по всем вопросам восстановления свидетельства в ПФР должны обращаться родители (или опекуны, или представители) ребенка.
Форма заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" и доступна в любой правовой поисковой системе. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 можно заполнить в территориальном органе ПФР или заполнить бланк дома и принести уже заполненную форму.
Территориальный орган пенсионного фонда в онлайн режиме выдаст гражданину дубликат страхового свидетельства. При обращении через работодателя, дубликат будет выдан в течение 3 дней .
Ошибки в СНИЛС сотрудников
В начале 2017 года ПФР передал некорректные данные персучета в ФНС России: у многих сотрудников в базе ФНС были неверные СНИЛС. Из-за этого расчет по страховым за I квартал у многих организаций не проходил с первого раза. Как исправить эти ошибки?
Есть несколько способов доказать налоговым инспекторам, что данные персучета ваших сотрудников верные, и, таким образом, избежать штрафов:
- провести сверку СНИЛС, ИНН и Ф. И. О. сотрудников через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для тех, у кого он есть). В нем вручную можно сформировать запрос для проверки данных. Подпишите запрос электронной подписью и отправьте. Ответ придет в течение суток. Его можно скачать в PDF. Из него будет видно, корректный ли номер;
- отправить по ТКС в налоговую с помощью неформализованного документооборота скан-копии карточек СНИЛС сотрудников.
Некоторые организации, чтобы доказать правильность своих данных, отправляют в ИФНС неформализованным документооборотом СЗВ-М и протокол ПФР о . Но, чтобы применить такой способ доказательства правильности данных персучета, договоритесь с инспекцией заранее.
Что делать в случае изменения анкетных данных или потери СНИЛС, замены фамилии?
При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Неработающие застрахованные лица должны подать заявление в орган Пенсионного фонда по месту жительства.
В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто:
- Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.
- Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
- Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.
Примечание : Скачать Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
Дубликат СНИЛС можно получить на сайте ПФР в режиме онлайн
Если вы потеряли «зеленую карточку» СНИЛС, не обязательно идти в отделение ПФР. Подать заявление на получение дубликата можно через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда .
Получение дубликата (который будет сформирован в формате PDF ), занимает буквально несколько секунд.
Для этого нужно войти в Личный кабинет, используя пароль и логин от вашей учетной записи на портале Госуслуг, и выбрать в разделе «Индивидуальный лицевой счет» пункт «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Дубликат будет сформирован сразу после нажатия кнопки «Запросить». Сформированный документ вы можете сохранить на свой компьютер или получить на электронную почту и при необходимости распечатать.
Если же вы хотите получить дубликат в виде "зеленой карточки", все-таки придется обратиться в ПФР или в МФЦ.
Замена СНИЛС при смене фамилии
Если гражданин сменил паспортные данные (фамилию, имя и/или отчество), ему необходимо переоформить СНИЛС. В противном случае его пенсионные накопления могут потеряться. Потому что с момента изменения персональных данных, в частности, Ф.И.О., прежнее свидетельство становится недействительным. Поэтому, на лицевой счет гражданина в ПФР отчисления уже не поступают.
Обычно в такой ситуации сотрудники ПФР, конечно, постараются связаться с «переименовавшимся» гражданином, но сделать это не всегда возможно (например, в случае, когда Фонд располагает неактуальными данными о месте жительства и телефонном номере гражданина).
В случае с наемными работниками вопрос решить проще. Уведомление о недействительном СНИЛС получит работодатель, который и отправит сотрудника менять свидетельство. Правда, у самого работодателя могут возникнуть проблемы с представлением «пенсионной» отчетности.
Для индивидуального предпринимателя, сменившего имя или фамилию, своевременная замена СНИЛС – исключительно его забота и затягивать с получением нового свидетельства не в интересах ИП.
Примечание : Скачать Бланк заявления об обмене страхового свидетельства
Доступ к сведениям, отдавать ли его на хранение
В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
Дается порядок перехода в негосударственный пенсионный фонд. Приводится сравнительная таблица НПФ.
В зависимости от нашей зарплаты работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР. Каков их размер, как узнать сколько уже накопилось денег на лицевом счете в Пенсионном фонде?
Документ, называемый СНИЛС, представляет собой свидетельство о присвоении страхового номера индивидуального лицевого счета. В настоящее время получение СНИЛС считается обязательным для каждого гражданина Российской Федерации, начиная с рождения. является уникальным и неизменным.
Однако свидетельство об обязательном пенсионном страховании подлежит замене в некоторых случаях, например, при смене личных сведений о его владельце. Также документ необходимо получить в случае утери или порчи старого. О том, где и как получить СНИЛС, пойдет речь в этой статье.
СНИЛС представляет собой ламинированную карту зеленоватого цвета , содержащую личные данные гражданина, владеющего индивидуальным страховым номером и сам код, состоящий из 11 цифр. На обратной стороне документа содержится информация по пользованию свидетельством, случаях, влекущих замену СНИЛС и прочее.
Для чего необходим СНИЛС?
Как уже было сказано, СНИЛС представляет собой лицевой счет, на который производятся отчисления работодателем страховых средств, составляющих будущую пенсию гражданина. Кроме того, лицевой счет отражает стаж гражданина.
Помимо страхования пенсии, свидетельство о пенсионном страховании необходимо во многих сферах нашей жизни: при получении медицинских услуг, при зачислении в образовательные учреждения, при устройстве на работу, при получении государственных услуг, пособий, субсидий и так далее.
Именно поэтому документ важно получить всем гражданам, независимо от официального трудоустройства и возраста. Сегодня СНИЛС получают уже на новорожденных детей, ведь данные о его номере могут потребоваться в поликлинике по месту жительства и при зачислении в детский сад.
Как получить СНИЛС?
Свидетельство о пенсионной страховке можно приобрести несколькими способами:
- лично обратившись в отделение Пенсионного фонда Москвы по месту своей регистрации;
- через работодателя, передав ему документацию, необходимую для получения СНИЛС.
Чтобы приобрести СНИЛС, можно также обратиться в Многофункциональный центр. Однако, необходимо учитывать, что данную процедуру имеют право осуществлять не все отделения МФЦ. Поэтому предварительно стоит удостовериться в том, что ваше районное отделение обладает полномочиями оформлять гражданам свидетельство о пенсионном страховании.
Несмотря на то, что сегодня многие документы оформляются через интернет, получить СНИЛС в режиме онлайн не получится . Свидетельство оформляется только при личном обращении с пакетом необходимых документов. Какие документы для этого необходимы?
Документы для получения СНИЛС
В случае если вы не имеете официального трудоустройства, но желаете получить или заменить свидетельство о пенсионном страховании, вам необходимо собрать следующую документацию:
С этими документами необходимо отправиться в отделение Пенсионного фонда Москвы по своему месту жительства и сдать их сотруднику, принимающему заявления. Через пару недель после обращения вы получите на руки готовое свидетельство о присвоении страхового номера.
Если у вас имеется официальное трудоустройство, но вы не имеете СНИЛС , то вам необходимо обязательно его получить, поскольку страховые отчисления будут производиться только при наличии страхового номера индивидуального лицевого счета. Как правило, работодателю необходимо оформить СНИ ЛС для своего работника в течение первых двух недель с момента его официального трудоустройства.
Для приобретения СНИЛС вам необязательно обращаться в ПФР, достаточно обратиться к своему работодателю с паспортом и заполненной анкетой. Передавая важные документы, важно сделать опись по форме АДВ -6 - 1.
Свидетельство будет оформляться в течение трех недель, после чего ваш работодатель получит готовый документ на руки. Работодателю необходимо передать СНИЛС работнику на протяжении недели после его получения. Последний, в свою очередь, ставит подпись о получении документа в ведомость, имеющую форму АДИ-5, которая поступает в ПФР.
Как оформить СНИЛС ребенку?
Этот вопрос является актуальным, поскольку сегодня пенсионное страхование необходимо оформлять всем, даже новорожденным детям . Тем не менее, если ребенку уже исполнилось 14 лет, и он имеет паспорт гражданина РФ, то он имеет право самостоятельно оформить свидетельство, обратившись в отделение Пенсионного фонда. Для этого ему понадобится только паспорт и анкета застрахованного лица.
Если ребенку еще нет 14 лет, за него документ должны получить его родители или граждане, приходящиеся законными представителями. Для этого также необходимо обратиться в отделение ПФР, предоставив следующие документы:
- личный паспорт одного из родителей или законного представителя;
- свидетельство о рождении;
- анкета установленного образца.
В момент подачи документов ребенку присутствовать не нужно. Через 2 - 3 недели документ будет выдан на руки родителю, после предъявления паспорта.
Оформление СНИЛС иностранным гражданам
Иностранный гражданин имеет право получить свидетельство о пенсионной страховке в Москве, обратившись в отделение Пенсионного фонда. Для этого ему, помимо стандартного пакета документов, необходимо предоставить вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Если иностранный гражданин трудоустроен в России официально , получением свидетельства должен заниматься его работодатель. Однако, стоит учитывать, что это возможно лишь при официальном трудоустройстве иностранного гражданина на неопределенный срок или при срочном трудовом договоре, заключенном на срок более полугода.
Анкета заполняется в соответствии с паспортом гражданина. Если документ на иностранном языке, необходим его перевод на русский язык, заверенный нотариусом.
В каждом современном государстве любой гражданин обязан быть обладателем определенного комплекта документов. Отсутствие хотя бы одного из них не только осложнит возможности человека, но будет квалифицироваться как нарушение законодательства. В нашей стране также определен список требуемых для получения бумаг каждым жителем. К одному из таких непременных документов имеет отношение СНИЛС – Страховой номер индивидуального лицевого счета.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Главным нормативным актом, определяющим процедуру оформления зеленой карточки, является Федеральный закон №27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Документы, необходимые для получения
- Для автономного оформления свидетельства гражданину старше 14 лет необходимо предоставить:
- личный паспорт (или любое иное заменяющее его удостоверение);
- анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
- Для работающих граждан работодатель самостоятельно передает в ПФ заполненную анкету, копию паспорта и копию СНИЛС. При этом анкету работник заполняет самостоятельно и удостоверяет личной подписью.
- Для получения личного номера на несовершеннолетних родители (законные представители) самостоятельно обращаются в управление Пенсионного фонда по месту жительства со следующим пакетом документов:
- паспорт на одного из представителей ребенка (любой другой заменяющий его документ, установленный законодательством;
- свидетельство о рождении ребенка;
- анкета по форме АДВ-1.
- При смене фамилии или других личных данных указанных на страховом свидетельстве (вступление в брак, развод и проч.) пакет состоит из:
- паспорт с новой фамилией и его копия;
- документ, подтверждающий смену данных (свидетельство о браке или разводе);
- старая карточка СНИЛС;
- форма- АДВ-2.
Что делать при отсутствии паспорта
Нередки случаи, когда человеку экстренно надо получить СНИЛС, но предоставить удостоверение личности он не имеет возможности.
В подобных случаях разрешено подать заменяющий его документ:
- военный билет;
- удостоверение личности офицера;
- свидетельство о признании человека беженцем или удостоверение беженца;
- паспорт моряка;
- паспорт дипломата;
- вид на жительство;
- заграничный паспорт;
- справка об освобождении.
Как получить
В отделение ПФР по месту регистрации
Для того чтобы подать бумаги на присвоение номера, необходимо предварительно записаться на прием к специалисту клиентских служб ПФР выбрав удобное время.
Существует ряд причин для обращения в территориальное учреждение ПФР:
- свидетельство оформляется впервые;
- выдача дубликата свидетельства при утере или порчи;
- получение СНИЛС для новорожденного ребенка;
- смена фамилии или других анкетных данных
Обратиться в фонд любой желающий может:
- по месту своей регистрации;
- по месту своего фактического пребывания.
Чтобы попасть на прием к сотруднику, необходимо выполнить одну из процедур:
- Записаться на прием по телефону, указанному на сайте ПФР своего региона.
- Самостоятельно заполнить заявку на сайте ПФР РФ. При заполнении заявки на сайте потребуется указать помимо ФИО и личного телефона еще и адрес электронной почты. После рассмотрения заявки и в случае ее одобрения на указанный электронный ящик придет письмо с приглашением в ПФР, где будут указаны время и даты приема.
- Через электронную очередь лично подать комплект бумаг в ближайшее отделение ПФР. В день, указанный для подачи документов, гражданин лично подходит к специалисту. Сотрудник фонда проверяет наличие приложенных бумаг и, помогает заполнить анкетную форму на оформление СНИЛС. Там страхователь указывает следующие данные:
- дата и место рождения;
- адрес регистрации.
Анкета заполняется шариковой ручкой и удостоверяется личной подписью. Сдав все необходимые документы, сотрудник ПФР выдает расписку об их принятии. В течение следующего дня сотрудники Пенсионного фонда переводят полученное заявление в электронный вид. И если СНИЛС получается впервые, то система ОПС (обязательного пенсионного страхования) присваивает индивидуальный номер страхового лица. Отказ в оформлении происходит только в том случае, если в системе обнаружат данные, идентичные тем, что гражданин указал в анкете.
О готовности неработающему гражданину либо родителям ребенка (законным опекунам) оповещают сотрудники фонда, назначая время и дату получения.
Следует помнить, что при личной подаче документов для каждого отдельного случая законодательством определены временные сроки:
- в случае утери / порчи дают 1 месяц в течение которого необходимо обратиться за получением дубликата;
- не позднее 14 дней с даты выдачи нового паспорта;
Но если по какой-то причине в данный срок не уложились, то никаких штрафных санкций не предусмотрено.
По месту работы
Обычно человек, заключая трудовой договор, уже имеет страховое свидетельство и обязан предоставить при устройстве на работу.
Оформление СНИЛС нанимателем возможно и в иных случаях:
- при приеме на работу человека, который еще нигде не работал;
- в случае если СНИЛС был утерян работником либо документ пришел в негодность;
- при смене личных данных работника (замена паспорта).
При этом выпуск/смена карточки входит в обязанности нанимателя, независимо по какому из договоров был принят работник – по гражданскому или гражданско-правовому.
Сотрудники отдела кадров самостоятельно заполняют анкету на своего работника и вместе с копиями документов передают в территориальное учреждение Пенсионного фонда. Период подачи анкеты установленного образца законодательно определен двумя неделями с даты принятия на работу.
После того как новое страховое свидетельство будет готово, работодатель передает его работнику, предварительно сняв копию и подшив в личное дело. А работник ставит отметку о получении в описи АДИ-5.
Нередко бывают случаи, когда человек устраивается на работу, но СНИЛС у него был утерян. И тогда появляется спорный момент кто должен заниматься восстановлением утраченного документа. В таком случае закон говорит, что гражданин потерял свидетельство еще до того, как заключил трудовой контракт с работодателем, и поэтому сам должен обратиться в отделение Пенсионного фонда с обращением о предоставлении дубликата СНИЛС. А затем копия предоставляется в отдел кадров по месту работу.
Через Единый портал государственных услуг
Несмотря на огромное количество всевозможных документов, представленных на Портале госсуслуг, при выборе вкладки «Пенсионный фонд РФ», раздела по оформлению СНИЛС там нет. Такое упрощение процедуры без посещения ПФ значительно бы облегчило гражданам задачу по оформлению зеленой карточки. Уже неоднократно руководство Пенсионного фонда обещало создать на портале данный раздел путем внесения корректировок в нормативные акты, но пока изменений в законе не произошло. И в ближайшем будущем не предвидится.
Поэтому на сегодняшний день подать документы о присвоении индивидуального номера возможно исключительно в органах Пенсионного фонда РФ по месту проживания. Других же, электронных сервисов, которые позволили бы оформить карточку без обращения граждан в ПФ, на сегодняшний день не имеется.
Выдача свидетельства СНИЛС военнослужащим
Страховое свидетельство на военнослужащих, как правило, не оформляется. Расчет их пенсии совершается по другим системам. Государственным органом, отвечающим за начисление пенсии, является Министерство Обороны РФ. Однако, нередки случаи, когда военные, помимо службы, занимаются и другой деятельностью – научной, творческой или педагогической. Тогда получение страхового номера индивидуального личного страхования было бы выгодно для военных.
Документ необходим для оформления определенных выплат и льгот или при пользовании услугами, которые предоставляются через портал государственных услуг (например, записаться на прием).
А при наступлении общепринятого законом возраста для выхода на пенсию по старости (60 лет для мужчин, а 55 лет для женщин) будут иметь право на страховую часть.
Сколько времени оформляется
Нормативный срок оформления документа и открытия лицевого счета составляет 3 недели. Если же выдача осуществляется на работе, то к трем неделям можно добавить еще две, в течение которых работодатель предоставит копию паспорта и анкету страхового лица в Пенсионный фонд. Еще одну неделю займет выдача свидетельства работнику.
При оформлении СНИЛС военнослужащим срок, как правило, будет увеличен с двух недель до месяца ввиду того, что сотрудники пенсионного фонда делают запросы в государственные органы с целью получить необходимую информацию с места его постоянно регистрации.
Чтобы физлицо могло получить право на пенсию в РФ необходимо, чтобы за него были уплачены СВ (). При этом стаж работы не играет практически никакой роли.
Когда лицо начинает трудовую деятельность на него работодателем открывается индивидуальный счет для регулярного начисления денежных средств. Данная система как раз и служит подтверждением проведения сотрудником трудовой деятельности. На основании уплаченных СВ начисляется размер будущей пенсии.
Примечательно, что это свидетельство может получить даже ребенок.
В данной статье мы поговорим о том, что такое страховое пенсионное свидетельство, для чего оно необходимо, какой порядок его получения, каким образом можно узнать его номер, а также как можно восстановить страховой документ при повреждении или утере.
Что это за документ
Итак, что такое страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС)?
Это документ (в виде пластиковой ламинированной карточки), который подтверждает госрегистрацию физлица в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).
ССГПС выдается ПФР всем физлицам, которые зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФ.
Оно включает следующие данные :
ССГПС находится на хранении у застрахованного физлица и является действительным только в случае предъявления паспорта.
Цели получения
ССГПС требуется при трудоустройстве, в том числе при заключении договора подряда.
Физлицо обязано предоставить работодателю пенсионное свидетельство для того, чтобы он передавал персонифицированные сведения своего сотрудника в ПФР. Затем данная информация попадает на его персонифицированный лицевой счет, который хранится в Пенсионном фонде на протяжении всей жизни застрахованного физлица. Эта информация согласно законодательства РФ относится к конфиденциальным сведениям.
Пенсионное свидетельство также требуется в следующих случаях :
Общий порядок оформления
Лицу, которое первый раз поступает на работу, данное свидетельство выдается через работодателя.
Чтобы его получить нужно написать заявление и заполнить анкету
установленного образца, после чего работодатель передаст сведения о своем новом работнике в ПФР, а также закажет ССГПС.
Анкета и другие документы должны быть переданы в Пенсионный фонд работодателем в течение двухнедельного срока с момента, когда был заключен трудовой договор. Затем в установленные сроки он будет вносить СВ на его пенсионный счет. Подобный порядок действует и в том случае, если гражданин работает по договору подряда - заказчик обязан оформить страховое свидетельство в установленном порядке. При самостоятельной оплате СВ в ПФР (например, когда физлицо зарегистрировано как ИП), гражданину необходимо лично обратиться в учреждение Пенсионного фонда.
В свою очередь орган ПФ по месту жительства обязан оформить данный документ на протяжении трех недель с момента поступления документов работника. В этот же промежуток времени сотруднику открывается персонифицированный лицевой счет . Затем выпущенное пенсионное свидетельство передается работодателю. От него требуется сделать копию ССГПС на протяжении недели после его предоставления и передать зеленую ламинированную карточку сотруднику.
Как узнать номер
Номер страхового свидетельства (СНИЛС) можно узнать следующими способами:
Правила восстановления
При порче или утере ССГПС, либо при внесении каких-либо изменений в анкетные данные необходимо получить новую пластиковую карточку. При этом СНИЛС останется тот же самый .
При этом существует два варианта восстановления свидетельства:
- первый предназначен для лиц, имеющих официальное трудоустройство, и, соответственно, обладающих правом на получение данного документа через работодателя;
- второй подходит для граждан, которые временно нетрудоустроены, а также для частных предпринимателей.
При наличии официального трудоустройства для восстановления пенсионного свидетельства необходимо следовать установленному порядку:
При самостоятельной оплате СВ (касается ИП), либо если гражданин временно не работает, требуется подать заявление о восстановлении пенсионного свидетельства в учреждение ПФР. Для этого необходимо сделать следующее:
- Узнать к какому органу ПФР вы относитесь.
- Подать в данное учреждение заявление об утрате либо порче ССГПС, а также о необходимости получения нового.
- С собой необходимо иметь паспорт, а также документацию, которая подтверждает возникшие изменения (например, при перемене фамилии по причине заключения брака необходимо предоставить соответствующее свидетельство).
Через месяц со дня обращения дубликат данного документа можно получить у своего работодателя, либо лично обратившись в ПФР при самостоятельной уплате СВ. При этом данные в дубликате ССГПС будут полностью совпадать с данными предыдущего, кроме личных данных, в которые были внесены изменения.
При изменении информации, содержащейся в анкете, физлицо обязано подать в течение 2-х недель новые сведения в местное отделение ПФ через работодателя либо самостоятельно. После этого ПФ в течение месяца должен обменять карточку на новую.
О системе обязательного пенсионного страхования смотрите в следующем видеосюжете: