Бухгалтерский баланс — форма 1 к нему считается главной составляющей отчетности в сфере бухучета. Обязанность по ее заполнению присуща каждой организации, формирующей бухгалтерскую отчетность. В материале пойдет речь о том, что собой представляет форма 1 и бухгалтерский баланс в целом, каковы принципы их заполнения.
Как правильно – форма 0710001 или форма номер 1 бухгалтерского баланса
Многие бухгалтерские работники называют бухгалтерский баланс формой 1 , хотя этот термин применительно к данному отчетному документу уже утратил актуальность. Дело в том, что еще в 2010 году Минфин отменил действие своего приказа от 22.07.2003 № 67н и выпустил новый нормативный документ – приказ от 02.07.2010 № 66н. В приложениях к нему содержатся документы, и в них форма 1 уже не упоминается. С того времени в деловой практике стала применяться кодировка по ОКУД, согласно которой бухгалтерскому балансу присвоен код 0710001.
Тем не менее термин «форма 1» используется в обиходе бухгалтерских работников – не столько по необходимости, сколько по привычке и для удобства.
Бухгалтерские балансы (форма 1) за 2014 и 2015 годы идентичны, поскольку все изменения, как было сказано, произошли в 2010 году.
Кто должен заполнять и сдавать бухгалтерский баланс предприятия – форму 1
Все компании – и большие, и маленькие – ведут учет и составляют бухгалтерскую отчетность. К этому их обязывает ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Индивидуальные предприниматели и, в отдельных случаях, располагающиеся в РФ филиалы, представительства и тому подобные структурные подразделения фирм, образованных по законодательству иностранных государств, освобождены от указанной обязанности.
Разделы формы 1 бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс составлен из актива и пассива.
Разберем порядок заполнения формы 1 бухгалтерского баланса .
Актив состоит из 2 разделов:
В первом приводятся внеоборотные активы.
Сюда заносятся данные об основных средствах, нематериальных активах, вложениях финансов на долгие сроки (более года) и т. п.
Во втором указываются оборотные активы.
Сюда заносятся все активы, считающимися короткими. Под ними подразумеваются следующие показатели: «дебиторка», у которой срок погашения не превышает года, запасы, вложения финансов на короткие сроки (менее года) и т. п.
Пассив содержит 3 раздела:
В первом отражаются капитал и резервы.
Сюда заносятся данные обо всех разновидностях капитала компании, в число которых входит, например, уставный капитал, а также о прибыли до ее распределения.
Во втором отражены обязательства, имеющие долгий срок исполнения (долгосрочные).
Подразумеваются все обязательства, у которых срок погашения превышает 12 месяцев.
В третьем отражены обязательства, имеющие краткий срок исполнения (краткосрочные).
Подразумеваются обязательства, у которых срок погашения не превышает года. В этом качестве обычно выступают различные займы, кредиторская задолженность хозяйственного направления и проч.
Каждой балансовой строке соответствует определенный код. Все они указаны в приложении № 4 к приказу № 66н.
За какие периоды вносятся данные в Ф-1 бухгалтерского баланса
Все балансовые показатели должны быть скомпонованы к одной из следующих дат:
Отчетной дате, соответствующей 31 декабря года, за который составляется отчет (например 2015-го).
Таким образом, баланс составляется за отчетный год, предшествующий и год перед предшествующим.
Где скачать Ф-1 бухгалтерского баланса
Солидные бухгалтерские или налоговые сайты, располагая шаблоны на своих ресурсах, позволяют скачивать формы документов, в том числе бухгалтерского баланса. Как правило, там же можно ознакомиться и с образцами заполнения данных форм.
Так, бланки балансов присутствуют на сайте ФНС РФ в соответствующем разделе, посвященном отчетности компаний. Как выглядит форма 1 бухгалтерского баланса , можно увидеть и на нашем сайте.
Бухгалтерский баланс форма 1 – образец
На нашем портале представлен образец Ф-1 бухгалтерского баланса . На его примере можно ознакомиться с данными, которые попадают в разбираемую нами форму.
Основные требования к составлению бухгалтерской отчетности
За исключением случаев, оговоренных в законе «О бухучете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Часто их называют формы 1 и 2 (ф1 и ф2 бухгалтерского баланса).
Форма 1 бухгалтерского баланса состоит из 5 разделов. В дебетовой части баланса отражаются внеоборотные и оборотные активы. По кредиту баланса отражаются капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.
Что такое форма 2 бухгалтерского баланса?
Форма 2 бухгалтерского баланса — это тот самый Отчет о финансовых результатах.
Цель отчета — показать пользователям характер формирования прибыли организации в текущем году и сравнить ее с аналогичным периодом прошлого года, что дает возможность оценить эффективность работы компании.
Показатели строк формы систематизируются и группируются в соответствии с положениями ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» на основании данных счетов , и бухгалтерского учета и их субсчетов.
Порядок отнесения доходов и расходов к обычным или дополнительным видам деятельности определяется самим предприятием и закрепляется в приказе об учетной политике.
Все показатели отражаются в отчете по методу начисления, то есть в том отчетном периоде, когда они были осуществлены, независимо от факта оплаты. Статьи расходов, налоги, убытки, отраженные в отчете, указываются в круглых скобках.
При необходимости более детальной расшифровки отдельных показателей, которые предприятие считает существенными, в отчет вводятся дополнительные строки.
Форма утверждена приложениями 1 и 4 к приказу 66н.
Порядок предоставления бухгалтерской отчетности
Формы 1 и 2 предоставляются внутренним и внешним пользователям в соответствии с учредительными документами компании (п. 84 Положения 34н).
Внутренними пользователями могут быть:
- учредители организации;
- ее акционеры;
- лица, являющиеся собственниками имущества организации.
Внешние пользователи — это:
- налоговые органы по месту регистрации компании;
- территориальные органы госстатистики;
- органы исполнительной власти;
- банки;
- иные организации в соответствии с законодательством России.
Отчетность государственных и муниципальных предприятий также предоставляется органам, управляющим госимуществом.
В том случае, если согласно ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ и другим законам РФ, компания подлежит обязательному ежегодному аудиту, то вместе с формами 1 и 2 она должна предоставлять аудиторское заключение .
Годовая отчетность сдается пользователям не позже 90 дней со дня окончания отчетного года, если иной порядок не предусмотрен законами РФ (п. 86 Положения 34н). Промежуточная отчетность (если она обязательна для организации) предоставляется не позднее 30 дней после окончания квартала.
Формы 1 и 2 бухгалтерского баланса позволяют пользователям оценить состояние активов и обязательств организации, источники формирования и структуру ее прибыли, а также их динамику. Именно они являются основными источниками данных, используемых для экономического анализа финансового положения организации.
Отчетом № 1 во всех организациях считается баланс, поскольку именно он предоставляет информацию об активах компании и размерах источников этих активов на отчетную дату, хотя предпринимателям разрешено не вести бухучет и не сдавать баланс. Форма документа периодически пересматривается и изменяется на законодательном уровне. Узнаем подробнее об этом документе и особенностях его составления.
Бухгалтерский баланс за 2017 год
Форма бухгалтерского баланса за 2017 год, бланк которой мы рассмотрим в этой публикации, не так уж и нова. Она утверждена приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 и используется с 2011 года.
Важным изменением в текущем году является внедрение нового классификатора ОК 029-2014, и, как следствие, смена кодов ОКВЭД. Поэтому при составлении баланса и сдаче отчетности компаниям придется обратить внимание на отражение ОКВЭД в балансе за 2017 год в соответствии с вновь принятым сборником. Хотя замена кодов проводится автоматически, лучше предварительно уточнить информацию об ОКВЭД у налоговиков. Можно отметить, что только в этом плане претерпела изменения форма баланса за 2017 год. Бланк документа можно скачать ниже.
Бухгалтерский баланс 2017: особенности
Заполняя форму, компания сама детализирует показатели по статьям, учитывая уровень существенности каждого. В контролирующие органы (ИФНС и статистическое управление) представлять финансовую отчетность полагается по форме, предусматривающей коды строк. Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2017 год мы представим именно в такой форме.
Основой для составления баланса служат учетные регистры, к примеру, шахматная ведомость , мемориальные ордера, журналы-ордера , оборотно-сальдовая ведомость или главная книга.
Форма бухгалтерского баланса за 2017 год: как устроен документ
Баланс организации представляет собой таблицу, в левой части которой отражены все активы фирмы, а в правой – источники этих средств. Обе они должны быть равны, так как стоимость имущества не может быть больше или меньше источников его формирования.
Левая сторона разграничена на 2 раздела, в первом сосредоточены внеоборотные активы, во втором – оборотные.
Правая часть баланса – это пассив, разделенный на 3 части, в которых последовательно фиксируются сведения о резервах, капитале и обязательствах.
Порядок заполнения бухгалтерского баланса 2017: актив
Заполнять форму баланса начинают с активной части. Для большей наглядности предлагаем табличный вариант, где указано, в какой строке баланса какие показатели должны быть отражены, а также правила суммирования значений:
|
Код строки |
Включаются сальдо счетов |
|
|
Раздел I |
||
|
08 с/счет затрат на поисковые работы |
||
|
08 с/счет затрат МЦ по поисковым работам |
||
|
01, 08 с/счет учета ОС, ввод в эксплуатацию которых еще не осуществлен |
||
|
02 с/счет «Амортизация активов, относимых к дох. вложениям» |
||
|
59 с/счет «Учет резервов по долгосрочным обяз-вам» |
||
|
суммы, не включенные в предыдущие строки раздела |
||
|
1200: Итого по разделу I |
сумма строк раздела |
|
|
Раздел II |
||
|
41,15,16, 97, 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44 |
||
|
62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 (без учета %-х займов), 75, 76 |
||
|
58, 55 с/счет «Депозиты», 73 с/счет «Расчеты по займам» |
||
|
50, 51, 52, 55, 57, 55 с/счет «Депозитные счета» |
||
|
стоимость активов, не вошедших в перечисленные строки раздела II |
||
|
1200:Итого по разделу II |
сумма строк раздела |
|
|
1600: Итого актива |
сумма итогов I и II разделов |
|
Заполнение бухгалтерского баланса 2017 по строкам пассивной части
|
Код строки |
Включаются сальдо счетов |
|
|
Раздел III |
||
|
83 с/счет «Дооценка ОС и НМА» |
||
|
83 (кроме дооценки ОС и НМА) |
||
|
1300: Итого по разделу III |
сумма значений строк раздела III |
|
|
Раздел IV |
||
|
суммы, не включенные в строки раздела IV |
||
|
1400: Итого по разделу IV |
сумма строк раздела IV |
|
|
Раздел V |
||
|
60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 |
||
|
суммы, не вошедшие в предыдущие строки раздела V |
||
|
1500: Итого по разделу V |
сумма строк раздела V |
|
|
1700: Итого пассива |
сумма значений строк разделов III, IV и V |
|
При правильном заполнении всех строк баланса итоговые результаты стр. 1600 и 1700 будут одинаковыми.
Бухгалтерский баланс предприятия: заполненный пример 2017
Образец составления баланса на основе данных бухучета, сгруппированных в оборотно-сальдовой ведомости ООО «Крокус». Для упрощения задачи допустим, что фирма организована в 2017 году и составляет баланс за 2017 год впервые. Форма бухгалтерского баланса 2017, образец которой представлен, предполагает рассмотрение итогов работы компании за отчетный, прошлый и предыдущий прошлому, годы. В нашем примере – сведения за 2017 год:
№ счета
Сальдо
В соответствии с инструкцией по заполнению формы, указанной выше, на базе учетных данных заполним бухбаланс за 2017 год.
Важным моментом в оформлении этого документа является соблюдение обязательного правила любого баланса – равноценности обеих частей. В нашем примере строки баланса заполнялись построчно так:
Сальдо по счетам
Д/т 04 – К/т 05
8700 – 3000 = 5700
Д/т 01 – К/т 02
825000 – 443000 = 382000
Д/т (10 + 41/2 + 41/3 + 44) – К/т 42
(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500
Д/т (62 + 71 +76)
15000 + 1900 + 40000 = 56900
Д/т (50 + 51 + 52 +58)
10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800
К/т (60 + 68 + 69+ 70)
265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000
Представленным примером продемонстрирована расшифровка статей бухгалтерского баланса 2017. Образец заполнения строк показывает несложность этой работы, однако она требует внимательности. Составление баланса уникально тем, что ошибки выявляются в процессе работы несоответствием значений активной и пассивной частей, что позволяет оперативно исправить ситуацию.
Форму бухгалтерского баланса 2017 (бланк с нумерацией строк для удобства составления) можно скачать ниже.
Форма бухгалтерского баланса за 2014 год утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 №66н (в ред. от 04.12.12), сам бланк находится в Приложении №1 к этому приказу.
Заполненный образец баланса, который необходимо сдать в 2015 году за 2014 год, можно скачать в конце статьи. Сдать данный отчет за 2014 год нужно до 31 марта 2015 года.
Форма не является обязательной к применению и может быть изменена организацией на свое усмотрение. Заполнить бухгалтерский баланс за 2014 год должны все организации на любом режиме налогообложения. Если предприятие относится к субъектам малого предпринимательства, то допускается заполнить упрощенную форму бухгалтерского баланса.
Вместе с бухгалтерским балансом нужно также заполнить и сдать отчет о финансовых результатах (форма 2), отчет об изменении капитала (форма 3) и отчет о движении денежных средств (форма 4).
Видео-урок “Бухгалтерский баланс организации: ведение”
В видео-уроке эксперт-практик сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева на примерах объясняет как вести бухгалтерский баланс в организации.
1370 – за отчетный год (нераспределенная прибыль, непокрытый убыток) (сальдо сч.84).
1300 – итоговые суммы по третьему разделу баланса.
Заполнение раздела баланса: Долгосрочные обязательства
1410 – задолженность по взятым кредитам и займам сроком свыше одного года (сч.67).
1420 – отложенный налог на прибыль (сч.77).
1430 – оценочные обязательства сроком свыше одного года (сч.96).
1450 – прочие долгосрочные обязательства организации (то есть те обязательства, срок которых превышает 12 месяцев).
1400 – сумма всех строк данного раздела баланса.
Заполнение раздела баланса: Краткосрочные обязательства
1510 – взятые кредиты и займы сроком менее 1 года (сч.66) и долгосрочные кредиты, переведенные в краткосрочные (сч.67).
1520 – задолженность организации сроком менее 12 месяцев перед покупателями, поставщиками, персоналом (счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76).
1530 – доходы будущих периодов (сч.98).
1540 – оценочные обязательства сроком менее одного года (сч.96).
1550 – прочие краткосрочные обязательства организации (то есть те обязательства, срок которых менее 12 месяцев).
1500 – сумма всех строк раздела.
1700 – сумма строк 1300, 1400 и 1500.
Цифры, указанные в строке 1600 должны совпадать с цифрами, указанными в строке 1700.
Совпадение этих цифр будет означать, что бухгалтерский баланс заполнен правильно.
Бухгалтерский баланс является тем видом отчетности, которую законодательные органы обязали сдавать практически все предприятия. Данный документ служит для того, чтобы в наиболее полном формате отобразить все процессы, которые происходят внутри фирмы. Примером составления бухгалтерского баланса для «чайников» мы называем теоретическое рассмотрение данного процесса, чем и займемся в данной статье.
Упрощенная форма Баланса доступна по .
Немного теории о бухгалтерском балансе. Строение отчета определяют две таблицы, одна из которых называется Активом, а вторая – Пассивом.
Актив
К Активу относят все владения предприятия, которые можно перевести в денежный эквивалент. Это может быть и помещение, и оборудование, и автотранспорт, который находится во владении компании. К активу относят также те суммы, которые должны другие предприятия данному. Все элементы актива должны быть отображены в денежной форме.
Простыми словами – это все то, что принадлежит данному предприятию.
Актив имеет свою структуру. Фрагментом ее являются внеоборотные Активы. Это имущество предприятия, которым оно пользуется длительный срок для того, чтобы успешно осуществлять свою предпринимательскую деятельность. К данной категории можно отнести здания, оборудование, автотранспорт и пр.
Вторым фрагментом структуры Актива является оборотный Актив. Конечным его показателем является сумма средств, которые используются данным предприятием относительно недолго и требуют постоянного пополнения. К данной категории относятся материалы, товары, сырье, дебиторские долги, которые вернутся в скором времени и пр.
Пассив
Пассив предусмотрен для того, чтобы отобразить те источники, откуда появляются средства, размещенные в Активе. Он также имеет свою классификацию и может состоять из таких групп:
- привлеченные средства (кредиты и займы);
- собственный капитал компании;
- уставный капитал;
- внешние обязательства (долги перед поставщиками, налоги и т.д.)
Пассив имеет три основных структурных раздела:
- Все средства, принадлежащие учредителям компании или ей самой, организуют графу «Капитал и средства резерва».
- Вся сумма долгов, выплачивать которые в ближайшее время нет необходимости, которые будут выплачены в срок, превышающий год, образуют раздел «долгосрочных обязательств».
- Заработная плата, долги поставщикам за товар, а также , которые надо уплатить в ближайшее время, формируют раздел «краткосрочных обязательств».
Достижение равенства между – это главная цель составления бухгалтерского баланса. Составляется он по форме 1 для бухгалтерского баланса, принятой законом к утверждению еще в 2010 году. Данная отчетная форма выдана скорее как рекомендательный документ и может претерпевать изменения, связанные с особенностями деятельности организации.
Суть заполнения баланса и инструкция
Формирование бухгалтерского баланса осуществляется в процессе заполнения предпринимателем всех строк предназначенной для этого формы с учетом тонкостей и нюансов, осуществляемой фирмой деятельности.
Обе половины документа образованы строками, в которые по отдельности вносятся те показатели, которые характеризуют финансовое положение данного предприятия.
Каждая строчка имеет свой порядковый номер, а также показывает название показателя, который отображается в данной строке.
Общая сумма актива с учетом порядка заполнения бухгалтерского баланса находится путем суммирования всех показателей в согласно их последовательности на протяжении первых двух балансовых разделов.
Пример заполнения Актива в бухгалтерском балансе:
Пример заполнения Пассива баланса:
Иногда в некоторые строки может быть внесена сумма, равная нулю, тогда этот факт стоит объяснить в сопровождающих баланс документах.
Отражение сумм в балансе происходит с учетом уменьшения сумм на три или шесть нулей (в тысячах или миллионах). Так, если стоимость недвижимости, которая находится во владениях данной компании, составляет 10 000 000 рублей, то в балансе эта сумма может быть отражена как 10 000 тысяч. Некоторые компании, масштаб деятельности которых очень большой, могут использовать собственное сокращение, удобное для них.
Выбрать, в чем выражать показатели, можно при заполнении шапки формы баланса:
Полную инструкцию, как составить баланс для чайников, можно увидеть в этом видео:
Итак, отвечая, как составить бухгалтерский баланс, следует рассмотреть две его основные составляющие части – это Актив и Пассив, которые представлены двумя таблицами и предназначены для того, чтобы отобразить все финансовые процессы, происходящие внутри компании и при ее взаимодействии с другими организациями, с точки зрения самой финансовой операции, а также ее источника.