Понятия дебета и кредита из бухгалтерской отчетности постепенно перекочевали в лексикон людей, далеких от бухучета. Использование не всем понятных слов приводит к разночтению, недоразумениям. Это в лучшем случае. Худший исход: ошибки в отчетности предприятия или организации со всеми вытекающими последствиями.
Чтобы объяснить простыми словами, что такое дебет и кредит, обратимся к бухгалтерским записям, отображающим хозяйственную деятельность.
Учет – дело тонкое
Любая деятельность предприятия, связанная с финансами, материальными ценностями, фиксируется в бухгалтерии. Поступление средств, взаиморасчеты с поставщиками, списание остатков и другие операции подразделяются на разные категории и вносятся в документы по определенным признакам. Структурировать учет помогает введение понятий дебета и кредита.
Будет ошибкой связывать дебет только с приходом, а кредит с расходом. Все сложнее и находится во взаимосвязи.
Оформление прихода и расхода
Широко известен анекдот о старом опытном бухгалтере, у которого в секретном ящике стола лежала единственная записка: «Дебет – слева, кредит – справа».
В соответствии с общепринятым стандартом ведения бухгалтерской отчетности, для дебета отведена левая колонка бухгалтерского счета, а для кредита правая. Четкая система фиксирования деятельности предприятий через дебит и кредит позволяет избегать разночтений. Опытный глаз сразу видит, где убыло, где прибыло на предприятии.
Запомните и примите, как данность:
- в одной, левой, части счета записывают дебет;
- в другой, правой, части - кредит.
Небольшое уточнение: вертикальное деление документа всего лишь общепринятый технический прием. Так было не всегда, и это не догма. Когда-то записи, кто кому и сколько должен, могли располагаться сверху и снизу страницы, а не слева и справа. Из того же дальнего исторического прошлого и заимствованы русским языком термины. Слово «debet» в переводе с латинского, «credit» – дословно «верит».
Активные и пассивные
Различают бухгалтерские счета двух категорий: активные и пассивные. На них дебет и кредит несут разную смысловую нагрузку.
Активные счета в бухгалтерии отражают наличие, поступление или списание хозяйственных средств и имущества предприятия. В списке активных: «Касса», «Основные средства», «Готовая продукция» и так далее.
На активном счете:
- дебет отражает приход: поступление вложений, средств, материальных ценностей, задолженности перед предприятием.
- кредит, наоборот, показывает уменьшение имущества предприятия и расход хозяйственных средств.
На пассивном счете бухгалтеры ведут учет источников хозяйственных средств, их изменений. К источникам формирования имущества, соответственно, относятся всевозможные расчеты, займы, налоговые сборы и другие. Счета «Уставной капитал», «Расчеты с персоналом» и т.д.
На пассивном счете:
- дебет отображает расход фондов, уменьшение капитала, прибыли.
- кредит отображает приход: увеличение прибыли, капитала, поступление средств, возврат кредитов, долгов.
Почему приход оказался расходом
Пассивные счета учитывают изменения в источниках средств.
Пассивный счет «Уставный капитал».
Внесение средств учредителями - отображается по кредиту.
Возврат средств - дебет.
Для понимания рассмотрим проводку.
Деньги учредителей, внесенные в уставной фонд, попадают в кассу «наличкой» или на банковский счет предприятия. Таким образом, пассивный счет «Уставной капитал» как бы кредитует активный счет «Касса». Поэтому по пассивному счету внесение средств – это кредит.
А получение этих же средств по активному счету «Касса» - это дебет. Приходят на пассивный счет (кредит) и поступают на активный (дебет) в кассу или в банк.
Дебет и кредит связывает такое понятие, как сальдо, которое отражает разность между дебетом и кредитом. Остаток имущества на активно-пассивных счетах показывает дебет, а по кредиту - остаток источников.
Запомнить просто: на активных счетах кредит - расход, дебет – поступление. На пассивных – наоборот. Проводка показывает, где прибыло, а где убыло.
Мария, понятия дебета и кредита используются во всех сферах, связанных с финансами, но в кредитовании – лишь косвенно, при записи потоков денежных средств в бухгалтерской отчетности.
А теперь подробнее. Первоначально эти понятия пришли из бухгалтерского учета. Использование не совсем понятных слов может привести в лучшем случае к разночтению и недоразумениям, худший исход – ошибки в отчетности организации или предприятия со всеми вытекающими последствиями.
И чтобы ответить на вопрос простыми словами, обратимся к отображающим хозяйственную деятельность бухгалтерским записям.
Что такое дебет и кредит в бухгалтерии:
Любая деятельность предприятия или организации, связанная с материальными ценностями и финансами, фиксируется в бухгалтерии. Взаиморасчеты с поставщиками, поступление средств, списание остатков и другие операции вносятся в бухгалтерские документы по определенным признакам и подразделяются на разные категории. Для структурирования учета используются понятия дебета и кредита.Ошибочно связывать дебет исключительно с приходами, а кредит с расходами. На деле все сложнее и тесно взаимосвязано.
В соответствии со стандартами ведения бухгалтерской отчетности дебет записывается в левой колонке бухучета, кредит – в правой. Такая четкая система фиксирования деятельности через дебет и кредит помогает избегать разночтений.
Активные и пассивные счета и их связь с дебетом и кредитом простыми словами:
Различают две категории бухгалтерских счетов: активные и пассивные. На них дебетовые и кредитовые операции несут разную смысловую нагрузку.Активные счета отражают поступление, наличие или списание имущества и хозяйственных средств предприятия.
На активном счете:
Дебет – это приход: поступление средств, материальных ценностей, вложений, задолженности перед предприятием;
Кредит – это уменьшение имущества предприятия, расход хозяйственных средств.
На пассивном счете ведется учет источников хозяйственных средств. К таким источникам относятся всевозможные кредиты и займы, расчеты, налоговые сборы и др.
На пассивном счете:
Дебет – расход фондов, уменьшение прибыли, капитала;
Кредит – приход: поступление средств, увеличение прибыли, капитала, возврат долгов, кредитов.
Поменялись местами доход и расход и дебет и кредит, что это значит?
Например, внесенные в уставной фонд деньги учредителей попадают на банковский счет или в кассу предприятия. Таким образом, пассивный бухгалтерский счет «Уставной капитал» кредитует активный счет «Касса».По пассивному счету внесение средств – кредит, тогда как получение тех же самых средств по активному счету «Касса» – дебет. Дебет и кредит связывает также такое понятие, как сальдо. Оно отражает различие между ними.
Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.
Происхождение терминов
Сами слова «дебет » и «кредит » пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет » означает долг, а «кредит » — верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит » произносится с ударением на первом слоге!
Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.
Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!
Дебет и кредит для чайников на примере
Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.
Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.
Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».
Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.
Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».
Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.
Мезенцева Василиса
Благодаря развитию финансовых институтов многие жители нашей страны стали интересоваться специальными терминами, которые ранее были знакомы только узким специалистам.
Чаще всего предпринимателям и юридическим лицам приходится сталкиваться с такими понятиями, как дебет и кредит, широко используемыми в бухучете. Без них тяжело понимать баланс и схему проводок, поэтому знание их сути существенно помогает бизнесменам выявить эффективность потраченных средств и осуществить дальнейшее планирование хозяйственной деятельности.
Как строится бухгалтерский счет?
Любой бухгалтерский счет представляет собой таблицу с двумя столбцами. В левом столбце отражается дебет, в правом, соответственно, кредит. Левая сторона предназначена для обозначения имущества организации.
В активном либо активно-пассивном счете в ней показан прирост этого имущества, а в пассивном – сокращение источников средств компании. На правой стороне, напротив, в активных и активно-пассивных счетах указывается сокращение имущества в денежном выражении, а в пассивных – рост капитала.
Таким образом, дебет и кредит являются взаимно противоположными понятиями и предназначены для обозначения поступлений или убывания денежных средств.
Что такое дебет в бухгалтерии?
Термин «дебет»
происходит от латинского слова debitum
, что означает «он должен».
Находясь на левой стороне баланса, он показывает, сколько должны предприятию за реализованные товары или услуги или сколько уже имеется на счетах. То есть с его помощью можно определить имущество компании с учетом фактических остатков.
В контексте с дебетом рассматривают дебетовый остаток, обозначающий денежную оценку этого имущества на конкретный момент времени, и дебетовый оборот, под которым понимают общую денежную оценку действий предприятия, повлекших за собой рост или уменьшение имущества.
Что такое кредит?
В переводе с латинского слово creditum обозначает «займ» . Располагаясь на правой стороне бухгалтерского баланса, кредит позволяет оценить задолженность предприятия за закупленные материалы или полученные услуги.
При составлении бухгалтерских проводок учитывается кредитный оборот, только, в отличие от дебетового, он указывает на хозяйственные операции компании, в результате которых растут ее обязательства либо снижается объем активов.
Кредитовый оборот по капиталу дает возможность предпринимателю определить уменьшение средств по причине того, что компания понесла убытки.
Что такое дебет и кредит простым языком?
Проще всего запомнить данную пару терминов исходя из их первоначального смысла. Дебет – это то, что должны нам, то есть те средства, которые поступают наличными или на счет в банке, а также деньги, уже имеющиеся на счетах.
К примеру, если покупатель приобрел у организации какую-то продукцию, но пока не оплатил ее, то образовавшуюся задолженность учитывают по дебету. Важно понимать, что к дебету относятся не только денежные средства, но и имущество предприятия в денежном выражении.
Кредит – это то, что должны мы. Если предприятие закупает какие-то материалы, полуфабрикаты, но не рассчитывается за них сразу, данные суммы отражаются по кредиту. Аналогично на правую сторону бухгалтерского счета вносятся банковские займы и другие повседневные траты, то есть все расходы, на сумму которых уменьшается имущество предприятия.
Если по дебету счета можно увидеть размер всех имущественных средств компании, то по кредиту счета – то, что тратится ею в процессе хозяйственной деятельности.
Как определить дебет и кредит?
Для регистрации операции в журнале формулируется проводка, то есть каждое действие предприятия разбивается на дебет и кредит. Но поскольку счета бывают активными и пассивными, то и дебет с кредитом «ведут себя» в них по-разному.
К примеру, если на активном счете виден рост дебета, то это свидетельствует об увеличении имущества предприятия. Если же рост дебета происходит на пассивном счете, то данная ситуация говорит об уменьшении средств. В любом случае, если заглянуть в журнал бухгалтерских операций, можно заметить, что все движения средств в нем регистрируются два раза.
Сначала указывается наименование операции, а после – два столбца с цифрами. Чтобы определить дебет и кредит, достаточно знать, что первый располагается слева, второй – справа.