Человек, работая по найму, не в последнюю очередь думает о том, чтобы получать как можно больше. Многие рады прилагать к этому дополнительные усилия — при условии, что предприятие зафиксирует простые и прозрачные критерии того, за счет чего трудовая компенсация может быть увеличена. Посредством каких схем фирма может определять принципы исчисления зарплаты сотрудников? Каким образом руководству фирмы следует выбирать самую оптимальную?
Определение оплаты труда
Прежде чем исследовать принятые в РФ и мировой практике виды оплаты труда, исследуем сущность данного понятия. Какие основные теоретические концепции, касающиеся данного аспекта, распространены в среде российских исследователей? В соответствии с популярным определением, под оплатой труда следует понимать отношения, которые связаны с определением схемы расчетов работодателя с наемным сотрудником, а также с обеспечением ее законности. Некоторые исследователи разграничивают рассматриваемый термин с заработной платой — вознаграждением работника за труд в соответствии с его квалификацией, сложностью выполняемых обязанностей и условий осуществления деятельности. Зарплата в данном случае понимается как компонент оплаты труда. Но в ряде интерпретаций два рассматриваемых термина отождествляются.
Комбинированный метод
Безусловно, можно комбинировать различные виды оплат. Работников вместе с тем они должны устраивать с той точки зрения, что человек будет иметь возможность, с одной стороны, контролировать свой заработок, с другой — будет уверен в стабильности величины трудовых компенсаций. Желательно также, чтобы условия по оплате конкретного специалиста не отличались от тех, что зафиксированы в контракте между организацией и другим сотрудником на аналогичной должности. Допускается в ряде случаев, чтобы сотрудники одних подразделений знали, какие виды оплаты труда практикуются в других отделах фирмы — возможно, они определят их более оптимальными для себя и перейдут туда работать. Это позволит фирме повысить производительность труда за счет грамотного распределения кадровых ресурсов — люди будут заниматься той деятельностью, которая им больше всего нравится.
Законодательство РФ не ограничивает предприятия (за исключением государственных — они должны, как мы отметили выше, приводить внутренние схемы оплаты труда сотрудников в соответствие с законодательными критериями) в выборе той или иной схемы трудовых компенсаций либо в применении их комбинаций. Вполне возможна оплата труда, определяемая на основе повременных и сдельных показателей одновременно — при которой человек, с одной стороны, получает фиксированный оклад, с другой — дополнительные выплаты в случае, условно говоря, достижения более высоких показателей по выпуску товара относительно тех, что прописаны в нормативах.
Система оплаты труда на предприятии должна быть конкурентной — иначе специалисты могут начать переходить в другие фирмы с более справедливыми, по их мнению, принципами исчисления компенсаций. Схема, внедренная в компании, должна вместе с тем способствовать заинтересованности сотрудников в повышении эффективности работы, в совершенствовании своих подходов к ее выполнению. Если человек будет получать большой гарантированный оклад, у него может снизиться мотивация активно трудиться. Но получение работником стабильной компенсации — как мы отметили выше, предприятие должно обеспечивать.
По результатам своей трудовой деятельности наемным работникам, служащим периодически начисляется заработная плата. Ее размер и состав зависит от условий трудового договора и соглашений. Виды заработной платы и прочих вознаграждений, производимые работодателями своим сотрудникам, делятся на основные начисления и дополнительные.
Выплаты работникам напрямую зависят от их условий деятельности, выработки. Руководители также обязаны предоставить своим подчиненным и некоторые социальные гарантии, обеспечивающие сотрудникам право на отдых, оплату периодов нетрудоспособности.
К основным видам зарплаты относят все начисления, произведенные непосредственно за выполнение определенных трудовых функций. Сюда также входят начисления за дополнительную сверхурочную работу или оплату за труд в ночное время. Оплачиваемый период временного простоя организации не по вине работников тоже классифицируется как основная зарплата.
Рассматриваемый вид выплат рассчитывается исходя из действующих тарифных ставок, окладов, премиальных начислений, вознаграждения за проделанную работу по установленным сдельным расценкам.
Прочие существующие дополнительные выплаты, также относящиеся к заработной плате, начисляются за неотработанное время согласно действующему законодательству. В это понятие включаются оплаты за периоды отпусков, в том числе и декретных, оплаты больничных листов, а также выплаты выходного пособия и прочих компенсационных начислений при расторжении договоров.
Основные методы начисления заработной платы
Большинство работодателей для расчета с сотрудниками применяют одну из схем для начисления вознаграждения за проделанную работу. Основными формами оплаты руда считаются повременная и сдельная. Иногда используется и смешанная форма.
Повременная зарплата
Повременная зарплата действует при необходимости вознаграждения сотрудников за фактически отработанное время. Применяется в тех случаях, когда отследить результаты работы не представляется возможным. Актуальна для руководителей, офисных работников и прочих служащих.
Повременная заработная плата рассчитывается исходя из количества фактически отработанного времени в зависимости от установленного оклада. То есть если сотрудник работал в течение всего месяца, то он получает весь заранее оговоренный оклад. При меньшем количестве реально отработанного времени заработная плата пропорционально уменьшается. Тарифные ставки при этой системе оплаты могут быть установлены следующие: помесячно, дневные и часовые.
Повременная оплата труда имеет следующие разновидности ― простая повременная и повременная премиальная. Первая форма включает в себя оплату за реальный период отработанного времени, учитывая сверхурочные (если таковые имеются) исходя из действующего оклада. Повременно-премиальная зарплата рассчитывается аналогично, но с учетом добавочных премиальных выплат, которые представляют собой определенный процент от основного оклада.
Сдельная система оплаты
Сдельная система оплаты труда применяется при необходимости вознаграждения за определенные нормы выработки. Удобна в использовании в тех случаях, когда объем проделанной работы возможно отследить, например, при изготовлении некоторого количества работником деталей, изделий. Начисление зарплаты в таких случаях зависит от расценок за выполненную единицу продукции или за оказанную услугу.
Расчет производится следующим образом: тарифную ставку работника делят на норму выработки и умножают на необходимую норму времени. После этого полученный результат умножают на количество произведенной продукции или совершенных услуг. Это и будет являться итоговым начислением для работника на сдельной оплате.
Сдельная заработная плата имеет некоторые разновидности ― прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная.
При использовании прямой сдельной формы оплаты труда вознаграждение начисляется исходя лишь из фактической нормы выработки и существующих на предприятии расценок.
Сдельно-прогрессивная форма оплаты рассчитывается аналогично, но при этом расценки повышаются, если сотрудником изготовлено продукции или оказано услуг сверх нормы.
Сдельно премиальная зарплата предусматривает не только вознаграждение за произведенную продукцию, но и премиальные начисления. Премии по усмотрению руководства могут быть установлены за перевыполнение плана, качество выполненной продукции или оказанных услуг, снижение уровня затрат на производстве и прочие показатели.
Оплата труда по совместительству
Нередко встречаются и ситуации, при которых работник совмещает исполнение своих обязанностей по основному месту работы и дополнительному, или же занимает несколько должностей с выполнением разных функций на одной предприятии. В таких случаях он признается совместителем на дополнительном месте работы.
Сотрудник как совместитель обладает теми же правами, что и прочие работники. С ним также необходимо заключить трудовой договор с установленным окладом. Совместитель должен подчиняться правилам внутреннего распорядка и действовать в соответствии с должностной инструкцией.
Однако при определении заработной платы для таких категорий работников существуют и некоторые нюансы: общее количество рабочих часов в этой сфере деятельности не должно превышать половину нормы на основном месте работы. При повременной форме оплаты труда совместителю будет положена более низкая зарплата, чем прочим сотрудникам на тех же условиях, так как количество часов выработки получится меньше. При сдельной форме оплата совместителям не зависит от количества рабочего времени и в результате может оказаться даже выше, чем вознаграждение прочим работникам.
Трудовой кодекс не устанавливает жестких рамок в отношении оплаты труда совместителей. Руководители вправе выбирать приемлемую оплату самостоятельно, однако в то же время они должны быть готовы обосновать законность своих решений в случае заинтересованности этим вопросом контролирующими органами.
Оплата труда декретницам
Отпуск по беременности и родам подразумевает период нетрудоспособности женщины в течение 70 дней до и 70 дней после рождения ребенка. При наличии определенных обстоятельств (рождение двойни, сложные роды) этот срок увеличивается. Данное время нетрудоспособности является оплачиваемым из расчета среднего заработка по аналогии с оплатой прочих больничных листов. Если женщина в этом периоде решит продолжить трудиться в течение некоторого времени, то оплачиваемые дни нетрудоспособности уменьшаются на количество фактически отработанных дней.
После завершения отпуска по беременности и родам женщина вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет. За период по уходу за ребенком до 1,5 лет также выплачивается пособие.
Оплата нетрудоспособности декретницам производится полностью за счет средств бюджета. Безработные также имею право на определенную часть выплат из ФСС (кроме оплаты больничного листа по беременности и родам).
Оплата труда за неполный месяц
Работникам, отработавшим неполный месяц по каким-либо причинам, вознаграждение начисляется исходя их оклада, тарифных ставок пропорционально отработанному времени. При повременной системе за основу берут количество положенных к отработке часов, дней и сопоставляют с количеством фактически затраченного времени. Аналогично рассчитываются и премиальные выплаты. Многие работодатели при работе сотрудника неполные рабочий месяц премию не начисляют, они вправе установить свои условия. Все положения, затрагивающие порядок оплаты вознаграждения сотрудникам, должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах, а также при заключении трудовых договоров.
Периодичность выплат
В настоящее время трудовой кодекс обязывает руководителей выплачивать вознаграждение своим работникам не реже, чем 2 раза в месяц. Выплаты подразделяются на заработную плату и авансовые платежи.
Периодически законодательные органы власти выдвигают законопроекты об изменении подобных существующих условий. К примеру, в ряде западных стран активно используется почасовая оплата труда, тогда как для нашего государства характерно определение стабильного месячного оклада. Предполагается, что работники и работодатели более ориентируются при оценке своих трудовых возможностей, опираясь на почасовой расчет.
Кроме того, в правительстве страны неоднократно обсуждался вопрос о понедельной заработной плате, что также принесет некоторые положительные моменты для участников трудовых отношений. Но все эти новшества пока находятся только в процессе разработки.
Материал из КинтВики
Актуально для версии 8.04
Вид начисления - элемент группы «Виды оплат» справочника «Виды оплат/удержаний» (меню Справочники - Зарплата - Виды оплат/удержаний), определяет алгоритмы расчета данного вида оплаты, его налогообложение, учет его сумм в налоговой отчетности, участие в формировании налога на прибыль и прочее.
Перечень входящих реквизитов подробно дан в разделе "Справочник «Виды оплат/удержаний».
Настройка вида начисления сводится к выбору реквизитов, определяющих способ расчета, корреспондирующий счет и налогообложение.
Способ расчета (алгоритм) задается реквизитами группы «Параметры для расчета».
Алгоритм расчета , задаваемый видом начисления, активируется в документах расчета заработной платы только в случае установки в последних реквизитов «По виду начисления» либо в случаях, описанных в разделе «Начисление зарплаты». В противном случае алгоритм расчета задается самим документом.
- Сумма сумма начисления или удержания (если определена, то реквизит «Процент» не используется). При использования такого вида начисления по умолчанию в документы проставляется установленная сумма в рублях и образующие виды в расчет не берутся.
- Ставка значение часовой ставки. Сумма начисления определяется умножением часовой ставки на количество отработанных часов. Количество отработанных часов для расчета определяется по образующим данного видам начисления если в документе начисления установлено «По виду начисления». Если образующие не заданы или в документе указан табель, то на основании табеля учета рабочего времени.
- Процент процент от базовой суммы (образующих), по которым рассчитывается сумма начисления.
При вводе нового вида начисления он автоматически попадает в списки «Входит в образующие видов» и «Образующие видов» других видов начисления.
Список «Входит в образующие видов» задает виды начислений и удержаний, в базу для расчета которых входит данный вид. Одновременно следует отметить, что при постановке галочки «Входит в образующие видов» одного вида начисления соответственно проставляется и ответная галочка другого вида. Список «Образующие виды» задает виды начислений и удержаний, определяющих базу данного вида. В случае, если расчет суммы начисления производится с учетом отработанного времени, то из расчета исключаются не только виды не отмеченные в «Образующих видах», но и время за которые они начислены. Примером может служить расчет пособия по временной нетрудоспособности. Если в расчетном периоде были произведены начисления из расчета по среднему (командировка) и данный вид не входит в образующие, то из расчетной базы будут исключены суммы, а из отработанного времени - дни командировки.
В случае, если необходимо начислять сумму (процент) в зависимости от отработанного времени, ставится соответствующая галочка «По часам» - сумма начисления рассчитывается от базовой пропорционально отработанным часам, либо «По сменам» - рассчитывается от базовой пропорционально отработанным сменам.
В случае, если за базу должен браться только оклад, без учета реально начисленных сумм, проставляется галочка «Расчет от оклада (тарифа)»
Реквизит «Регламентирован» влияет на проведение расчета - ссылка на регламентированный список типов начислений и удержаний. Районный коэффициент должен быть регламентирован. Использование отдельного вида начисления «Районный коэффициент» законодательством не регламентировано и, на наш взгляд, не обязательно, тем более, что по налогообложению он ничем не отличается от своей базы и его ведение только усложняет отчетность. Опять же наличие нескольких одинаково регламентированных видов начисления (что в случае одновременного учета по обычной системе налогообложения и ЕНВД необходимо), требует более внимательной настройки. Отпускные и больничные Регламентация данных видов начислений используется программой для расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности соответственно. В данном случае следует обращать внимание на то, чтобы в системе не было нескольких видов начисления, одинаково регламентированных. В противном случае возможна некорректная работа системы. Реквизиты, «Бухгалтерский счет» и «Субконто» определяют затратный счет и его аналитику, по умолчанию проставляемый в документе при использовании данного вида начисления (удержания)
Налогообложение суммы начисления, его принадлежность к обычному режиму налогообложения или к специальному (ЕНВД) задаются реквизитом «Вид дохода», подробнее о его настройке изложено в разделе «Настройка видов доходов».
Для выполнения данной операции необходимо выполнить следующие действия выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Справочники/Виды расчетов/Начисления , перед вами справочник начислений (Рис.1).
Для добавления или редактирования нового начисления,необходимо перейти к интересующему Вас начислению или нажать кнопку
Или клавишу F7, будет показан диалог редактирования данных начисления (Рис.2).:
Диалог редактирования начисления разбит на закладки: Основные данные , Входимость ,Формула .
1.1 Основные данные
Вкладка Основные данные (Рис.1)
Уникальный идентификатор начисления
Наименование
Наименование начисления. Наименование используется при выводе отчетных форм (например, в расчетно-платежной ведомости). Наименование может быть не уникальным
Порядковый номер начисления. Используется для сортировки начислений, а также для свертки начислений при выводе отчетных форм. Суммы начислений с одинаковым номером будут складываться и выводиться в одну колонку.
Номер начисления служит также для задания переменной расчета, используемой в пользовательских формулах. Например, в переменных, соответствующих сумме начисления (Нхх). Суммы начислений с одинаковыми номерами будут складываться. Например, всем начислениям с номером 10 будет соответствовать переменная Н10.
Код дохода
Код вида дохода выбирается из «Справочника видов доходов» и предназначен для вывода начисления в отчетных формах по НДФЛ (например, 2-НДФЛ). Код дохода также служит для автоматического назначения вычета для начисления. Например, если для начисления «МатПомощь» указать код дохода «2760», то при расчете заработной платы будет автоматически применен вычет «503», т.к. этот вычет указан в «Справочнике кодов дохода» для кода «2760».
Список счетов для учета начисления в бухгалтерском и налоговом учетах. При нажатии на кнопку «Счета» выводится диалог настройки счетов (Рис.3)
Настройка счетов производится для каждой статьи учета.
Счет затрат - счет затрат начисления. Значение выбирается из плана счетов. Счет затрат используется при формировании проводок по расчету заработной платы и по начислению налогов (взносов) на ФОТ. Пустой Счет затрат означает, что проводка для данной статьи учета формироваться не будет. Использование служебного счета АВТО означает, что при формировании проводки программа обратится к справочнику статей учета для поиска счета затрат по данному начислению.
Счет ЕНВД - аналогично полю «Счет затрат», но только для проводок по суммам деятельности, подлежащей обложению ЕНВД.
Регистр н/у - регистр налогового учета. Значение выбирается из плана счетов. Используется для формирования налоговой проводки по начислению заработной платы. Пустое поле «Регистр н/у» означает, что по данному начислению не ведется налоговый учет.
Подробнее о настройке счетов начислений будет рассказано позже в соответствующем разделе
Значение выбирается из списка. Тип начисления используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам (взносам) на ФОТ (например, 4-ФСС). Тип начисления также служит для идентификации начисления при расчетах по среднему заработку (например, для корректного учета годовых премий).
Из средств
Из каких средств выплачивается начисление. Используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам на ФОТ (например, в "Расчете авансовых платежей по ЕСН").
Код шкалы НДФЛ. Значение выбирается из «Справочника шкал НДФЛ». Признак используется при определении ставки НДФЛ для начисления. Заполнять графу НДФЛ необходимо только для начислений, облагаемых по ставкам, отличным от ставок НДФЛ работника (т. е. 9% и 35%). Например, для начисления по материальной выгоде необходимо указать ставку 35%, а для начисления по больничному ставку можно не указывать.
Вид по НК РФ
Вид начисления согласно НК РФ (статья и пункт). Значение выбирается из «Справочника вида выплат по НК РФ». Для сброса значения признака нажмите «Del» или «F8». Признак используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам на ФОТ (например, в "Расчете авансовых платежей по ЕСН"). Показатель на данный момент является устаревшим и необязательным к заполнению.
Вид по 212-ФЗ
Вид начисления согласно 212-ФЗ (статья и пункт). Значение выбирается из «Справочника вида выплат по 212-ФЗ». Для сброса значения признака нажмите «Del» или «F8». Признак используется при отображении начисления в отчетных формах по налогам на ФОТ (например, в " РСВ-1"). Применяется показатель в замен устаревшего вида по НК РФ.
1.2 Входимость
Вкладка Входимость (Рис.2).Закладка состоит из таблицы входимости, с помощью которой задается вхождение редактируемого начисления в базы налогов, взносов, удержаний и других расчетов.
Код - код суммового поля. Значения автоматически заполняются согласно данным «Справочника суммовых полей».
Комментарий - наименование суммового поля. Значения автоматически заполняются согласно данным «Справочника суммовых полей».
Входимость - признак вхождения начисления в базы налогов, взносов, удержаний и прочих расчетов. Значение выбирается из списка: «ДА», «НЕТ». В случае, если для кода дохода начисления задана привязка вычетов, то в списке значений входимости возможно выбрать вычет, указанный для этого кода дохода. Выбор кода вычета в качестве значения входимости означает, что при расчете базы по данному суммовому полю, сумма начисления будет уменьшена на сумму вычета. Например, для материальной помощи необходимо указать вычет (503) для вхождения в базу по расчету НДФЛ.
Для более удобного и быстрого заполнения закладки доступно контекстное меню. Меню вызывается по нажатию правой кнопки мыши. Меню позволяет заполнять значения входимости, не используя клавиатуру, или одним нажатием заполнить всю таблицу.
Значения входимостей хранятся во времени, чтобы перейти к их редактированию во времени нажмите на ячейку «…» в колонке «Во времени».
Обратите внимание! Т.к. расчет баз для формирования налогов на ФОТ происходит в соответствии с текущими значениями входимости, то из этого следует, что если изменить входимость редактируемого начисления, например, в базы ФЕДБ, ФСС и др., и при этом уже осуществлен расчет налогов на ФОТ за предыдущие периоды, то дальнейший расчет налогов на ФОТ будет не правильным. Поэтому не рекомендуется менять значения входимости начислений в базы налогов на ФОТ в течение года. Если изменения все же требуется внести, то после этого необходимо выполнить пересчет налогов на ФОТ с начала года.
1.3. Формула
Закладка Формула предназначена для настройки способа расчета начисления (Рис.5)
Вид расчета
Признак, указывающий надо ли использовать при расчете суммы начисления формулу. Значение выбирается из списка - Сумма, Формула :
Сумма - начисление будет задаваться простой суммой, указанной для начисления в лицевом счете.
Формула - начисление будет рассчитываться по специальной формуле.
Приоритет расчета
Порядок расчета начисления. Начисления рассчитываются в порядке, согласно этому параметру, независимо от порядка расположения в списке начислений лицевого счета. Начисления с меньшим значением приоритета рассчитываются раньше. Данный признак особенно полезен, если расчет суммы начисления зависит от суммы других начислений.
Выражение для расчета суммы начисления. Для более удобного задания формулы нажмите кнопку
в правой части графы «Формула» или используйте клавишу F2. При нажатии на кнопку появится диалог редактирования формулы (Рис.6)
009
На закладках диалога представлен полный список переменных, доступных для задания формул. Переменные сгруппированы по типам с подробным описанием.
Для подстановки переменной в формулу нажмите два раза левой кнопкой мыши по нужной строке таблицы переменных или введите идентификатор переменной с помощью клавиатуры.
Кроме приведенных в диалоге переменных, в формуле можно использовать любые функции встроенного языка, возвращающие числовое (тип ЧИСЛО) значение, например, МАКС или ОКРУГЛ .
Проверка - проверка формулы на корректность.
Сброс - быстрая очистка графы для ввода формулы. Чтобы удалить только последнюю введенную переменную используйте кнопку
Для некоторых переменных возможно указание дополнительных параметров расчета. Рассмотрим группу переменных Начислено за период (Рис.7)
009_01
Переменные с вида Нхх_ПЕРИОД, где «хх» – номер начисления, отображают начисленную сумму по указанному начислению за указанный период.
Дополнительно требуется указать параметры, необходимые для расчета сумм начислений:
Способ обработки лицевых счетов
Отбирать лицевые счета работника по текущему месту работы (указанному в лицевом счете) или по всем местам работы.
Период расчета
Возможен расчет суммы начисления как за год, так и за указанное количество месяцев.
Теперь рассмотрим группу переменных Средний заработок (Рис.8)
009_02
Закладка содержит переменные вида СРЕДНИЙ_СуммПоле, где СуммПоле - код суммового поля по базе которого рассчитывается сумма среднего заработка работника Наиболее часто используется расчет среднего заработка по базе НДФЛ (переменная СРЕДНИЙ_НДФЛ)
Дополнительно требуется указать параметры, необходимые для расчета суммы среднего заработка
Вид среднего заработка
Возможны варианты: среднемесячный, среднедневной и среднечасовой
Период расчета
Количество месяцев, за которое рассчитывается сумма среднего заработка
Способ расчета отработанного времени
Подсчет количества отработанных дней/часов возможен как по основному месту работы, так и по всем местам работы.
При расчете среднего заработка используется тот же алгоритм, что и в диалоге расчета среднего заработка, вызываемом из соответствующего пункта меню.
Обратите внимание, что для части переменных существует возможность получать суммы в разрезе статьи учета, указанной для начисления в лицевом счете. Для этого в строке ввода формулы к стандартному идентификатору переменной необходимо присоединить префикс «СТ_».
Например, рассмотрим любую переменную вида «Нхх», пусть это будет перменная «Н16». Для получения суммы в разрезе статьи учета из лицевого счета, нужно использовать переменную «СТ_Н16».
Получение сумм по статьям учета доступно также для групп переменных, расположенных на закладках диалога ввода формулы:
Начисления - переменные вида «Нхх» и «СТ_Нхх»
За период - переменные вида «Нхх_ПЕРИОД» и «СТ_Нхх_ ПЕРИОД»
Нач. всего - переменные вида «Нхх_ВСЕГОНАЧ и «СТ_Нхх_ВСЕГОНАЧ»
Сум. поля - переменные вида «СУМ_ СуммПоле» и «СТ_ СУМ_ СуммПоле»
Обратите внимание что, при составлении формулы одновременно доступны как «стандартные» переменные, отображенные на закладках диалога вода формулы, так и их версии с префиксом «СТ_»
Сводный отчет по начислениям/удержаниям
Отчет позволяет отобразить суммы по указанным начислениям/удержаниям с различной детализацией (по работнику, по подразделению и т.п.) в виде одной таблицы.
Для формирования отчета выберите пункт меню Операции/Зарплата/ Начисления и расчет /Сводный отчет по начислениям/удержаниям. Перед формированием отчета будет показан диалог (Рис.9) в котором необходимо указать параметры формирования отчета.
Сводный отчет
Необходимо указать по начислениям или по удержаниям формируется отчет
Начисления
В этой графе можно указать список начислений или удержаний, по которым будет сформирован отчет. В зависимости от значения вышестоящего параметра при нажатии кнопок в правой части графы будет показан либо справочник начислений, либо справочник удержаний.
Остальные параметры аналогичны параметрам, используемым при формировании ранее описанных отчетов, поэтому не будем останавливаться на их описании подробно.
- 294 просмотра
Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С. В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты. Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.
Оформление и начисление зарплаты
С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения. Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально. Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.
Документальное оформление расчетов - это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.
Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты
Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно. Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.
Расчетный документ Т-пятьдесят один - это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия. Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат. Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.
Платежная ведомость Т-53 - это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.
Т-49 - ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.
Когда нужно начислять зарплаты
Независимо от количества рабочих дней сотрудников, должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.
Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.
Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.
Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки
В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.
Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка - это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.
Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:
- нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
- используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.
Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.
О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:
- ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
- с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.
Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51. Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными. Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.
Счет семьдесят в бухгалтерском учете
Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят - это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:
- заработные платы;
- бонусы, премии;
- надбавки и доплаты;
- больничные, пособия, отпуска.
Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.
Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С
Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:
- В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам организации».
- В открытом бланке нужно указать подразделение.
- Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
- Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
- В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
- В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
- После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».
Программа 1С-КАМИН
1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:
- программа не требует доработок под каждое предприятие;
- несложный интерфейс;
- можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
- в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
- можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».
Программа КАМИН
Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:
- расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
- оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
- начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
- рассчитывает социальные пособия;
- ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.
Последовательность зачислений оплат
Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:
- Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления - это доходы в премий, надбавок и т. д.
- Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
- В поле начисления необходимо вести название начислений.
- Выбрать вид дохода.
- В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
- Указать статью затрат.
- Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
- Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
- Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
- В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
- Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
Сдельная оплата труда
Сдельная уплата - это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.
Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:
- Простая сдельная - это выплата, которая основывается на ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
- Сдельно-премиальная - это плата не только за выработку продукции, но и премии.
- Сдельно-прогрессивная - это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
- Аккордная - это поштучная выплата.
Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:
- Настроить вид расчета.
- Ввести технические операции.
- Ввести сдельный наряд.
- Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.
Расчет зарплат в 1С 8.2
В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:
- Ввести все приказы кадров.
- Ввод неизменных доплат и надбавок.
- Расчет оплат за один месяц.
- Зачисление страховых взносов с ФОТ.
- Сформирование ведомости на зарплату.
Зарплаты в бюджетных организациях
В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.
Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:
- Единую тарифную сетку.
- Почасовая оплата труда.
- Тарифные разряды.
Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год
В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:
1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.
2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.
Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:
- сумма выплат, которые были начислены за один год;
- время работы по календарю за двенадцать месяцев;
Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.