Когда создается и вносится уставный капитал, проводки в учете должны отражать все происходящие изменения в сумме погашенной задолженности учредителей, показывать пути поступления средств и идентифицировать тип активов. Величина капиталовложений фиксируется в учредительной документации.
Если меняется уставной капитал, проводки составляются с применением синтетического счета 80 . Кредитовое сальдо по этому счету отождествляется с итоговым размером капитала. При внесении корректировок в учредительные документы в части величины уставного капитала должны быть проведены соответствующие записи в учете. Аналитика ведется в разрезе учредителей и по видам акций.
Формирование уставного капитала: проводки
После того, как в учредительном договоре зафиксировали сроки, размер и доли участия в УК, у учредителей возникает обязательство по внесению оговоренных сумм в форме денежных средств или имущества. С чего начинается учет уставного капитала – проводки начисления всей его суммы должны быть первыми. Это необходимо для отражения задолженности за учредителями перед организацией, которую они своими взносами будут погашать. Запись делается между Д 75 счета и К 80.
Учредители могут быть не только физическими лицами, но и сторонними предприятиями. Во втором случае обе стороны сделки должны отразить в учете взнос в уставный капитал, проводки по начислению задолженности у учредителя-юрлица будут между дебетом 58 и кредитом 76. При погашении взноса списывается кредитовое сальдо с 76 счета.
Если взносы вносятся денежными средствами, то сделать это можно несколькими способами:
- Отражается вклад в уставный капитал – проводки при внесении всей суммы или ее части наличностью через кассу составляются между Д50 и К75.
- Если деньги зачисляются на рублевый расчетный счет , то делается запись Д51 – К75.
- При переводе средств на валютные счета корреспонденция оформляется через Д52 – К75.
У отечественных учредителей отражают взнос в уставной капитал проводки с дебетом 76 и кредитом денежных счетов (50, 51).
В качестве средства погашения задолженности учредителя по вкладам в УК может выступать его имущество:
- объекты из числа основных средств ;
- бухгалтерский учет уставного капитала допускает случаи его формирования с привлечением взносов в форме ценных бумаг.
Любые имущественные активы должны проходить процедуру оценки. Полученная оценочная стоимость фиксируется в учредительном договоре, она берется за основу, когда в учете показывается вклад в уставной капитал, проводки составляются с учетом категории получаемых активов. При несоответствии оценочной стоимости объекта и его учетной цены у учредителя делается корректировка фактического ценового показателя до оговоренного в учредительном договоре уровня. Списание недостающих или лишних сумм производится через 91 счет.
У получателя имущественных активов отражают внесение уставного капитала проводки с кредитом 75 счета в корреспонденции с дебетом таких счетов:
- Д07 – если передается оборудование, подлежащее сборке и установке перед вводом его в эксплуатацию;
- Д08 – при получении дорогостоящих основных средств (при вводе их в эксплуатацию с 08 счета полная стоимость должна быть списана на 01 счет);
- Д10 – при передаче материалов и сырья;
- Д11 – если в качестве взноса выступают животные (актуально для сферы животноводства);
- Д21 – при отгрузке полуфабрикатов, произведенных на собственных производствах учредителя;
- бух. проводки по уставному капиталу, взносы в который формируются товарами, используют счет 41;
- при внесении учредителем своей доли ценными бумагами по дебету проходит 58 счет.
Увеличение уставного капитала: проводки
Наращивание уставного капитала может осуществляться за счет нераспределенного остатка прибыли или дополнительных взносов учредителей. Обновленные итоговые величины должны быть зафиксированы в решении участников. На сумму увеличения в учете составляется корреспонденция по начислению УК, которая сформирует задолженность учредителей перед предприятием.
Показывают увеличение уставного капитала бухгалтерские проводки:
- Д75 – К80 – отражена корректировка размера УК в сторону увеличения, реализуемая за счет дополнительных взносов;
- Д84 – К80 – наращивание капитала за счет прибыли организации;
- Д83 – К80 – использование в качестве ресурса для увеличения УК добавочного капитала.
Уменьшение уставного капитала: проводки
УК может быть уменьшен, но только при условии, что обновленный его размер будет не ниже минимального значения, установленного законодательно. Поводом может стать изменение организационно-правовой формы или наступление случая обязательного сокращения уставного капитала (ст. 23 и ст. 30 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если часть УК осталась фактически неоплаченной, то она подлежит аннуляции. Для этого в бухгалтерские проводки уставный капитал вводится как доля, пребывающая в распоряжении предприятия. Эта часть числится на 81 счете и должна быть списана записью Д80 – К81. При убыточности организации могут за счет капитала покрывать свои потери – составляется корреспонденция между Д80 и К84. Если инициаторами уменьшения стали учредители, то в учете делаются записи по Д80 и К75.
Общие вопросы бухгалтерского учета собственного капитала мы рассматривали в нашей и отмечали, что в состав собственного капитала включается в числе прочих уставный капитал. Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации (складочного капитала, уставного фонда) предусмотрен пассивный счет 80 «Уставный капитал» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Бухучет на счете 80
Счет 80 используется преимущественно для учета вкладов в уставный (складочный) капитал, уставный фонд. Соответственно, кредитовое сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, который зафиксирован в учредительных документах организации. При этом аналитический учет на счете 80 ведется по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.
Типовые бухгалтерские записи по учету формирования уставного капитала и его изменению мы рассматривали в отдельном .
Также счет 80 используется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. Для этих целей счет 80 именуется «Вклады товарищей», а аналитический учет на нем ведется по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.
Внесение имущества участниками договора простого товарищества отражается на отдельном балансе товарища, ведущего общие дела товарищей, без использования счета 75 «Расчеты с учредителями». Счет 80 «Вклады товарищей» напрямую корреспондирует со счетами учета вносимого имущества:
Дебет счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 51 «Расчетные счета» и др. - Кредит счета 80
Соответственно, возврат имущества при прекращении договора простого товарищества отражается обратными бухгалтерскими записями:
Дебет счета 80 – Кредит счетов 01, 10, 41, 51 и др.
В бухгалтерском балансе организации или в отдельном балансе участника, ведущего общие дела товарищей по договору простого товарищества, кредитовое сальдо счета 80 отражается в пассиве по строке 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» (
Момент формирования пассивов предприятия должен быть отражен в проводках по уставному капиталу. Если он внесен в твердых денежных суммах, то проблем в оформлении взносов на кредитах и дебетах не возникает. Куда сложнее приходится бухгалтерам в случае, если учредитель вносит свою долю в виде имущества или имущественных прав. Как правильно оформить проводки? Надо ли платить налоги при уменьшении или увеличении капитала?
Уставный капитал – это минимальный гарант того, что в случае финансовых проблем у предприятия контрагенты хотя бы частично получат свое вознаграждение. Напоминаем, что его минимальный размер в 2018 г. составляет:
- 10 тыс. руб. для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и непубличных акционерных обществ (АО) (ч. 1 ст. 14 закона «Об ООО» № 14-ФЗ, действующего с 1998 г. и ст. 26 закона «Об АО» № 208-ФЗ, утвержденного в 1995 г.);
- 100 тыс. руб. для публичных АО (также в ст. 26 закона № 208-ФЗ);
- 300 млн руб. для банков (ст. 11 закона «О банках и банковской деятельности» № 395-1, действующего с 1991 г.).
Проводки взносов в уставный капитал оформляется через счет № 75 (отражает факты внесения долей) и счет № 80 (показывает состояние уже сформированного пассива).
Более подробную информацию о номерах счетов можно посмотреть в приказе Министерства финансов «Об утверждении Плана счетов» № 94н, утвержденного в 2000 г.
Подробнее о счетах № 75 и № 80
Счет № 75 отражает факт взаиморасчетов с учредителями компании. При работе используется два его субсчета:
- 75/01 – показывает долги участников предприятия перед организацией в части формирования капитала, а также количество уплаченных взносов;
- 75/02 – создан для выплаты прибыли учредителям по итогам финансового года или более короткого периода в соответствии с уставными документами.
Счет «Уставный капитал» № 80 в разделе «Кредит» всегда должен соответствовать сумме денежных средств, прописанных в учредительном договоре или уставе. В противном случае у государственных органов могут возникнуть вопросы, на основании чего произошло увеличение пассивов или их уменьшение.
Если учредители сделали неденежный взнос, то его следует периодически переоценивать с учетом амортизации. После на основании документа об оценке пересчитывается размер уставного капитала, вносятся корректировки в учредительные документы. Когда произойдет официальная регистрация изменений, бухгалтер вносит новые сведения на счет № 80.
Счет № 80 используется не только для фиксирования проводок по уставному капиталу, но и для отражения операций при участии в соглашении простого товарищества.
Даже опытным бухгалтерам не всегда удается провести правильную корреляцию между счетами, когда дело касается уставного капитала. Руководитель может помочь своему сотруднику, оформив консультационные услуги в сервисе .
Основные проводки по уставному капиталу
Ниже представлена таблица, где рассмотрены типовые проводки по формированию уставного капитала:
|
Кредит |
Дебет |
Проводка |
|
Прописывается конечная сформированная сумма уставного капитала. Размер пассива равен сумме, утвержденной в уставе или учредительном договоре компании. Разницы быть не должно. |
||
|
Отличается в зависимости от того, какие ценности вносит учредитель: 08 – если в качестве взноса выступает некий внеоборотный актив (оборудование, предоставленное для открытия офиса здание, патент на изобретение); 10 – если долей выступают материалы для производства; 41 – если учредитель закупил товары и внес их; 50 – участник предприятия сформировал свою долю, внеся денежные средства через кассу компании; 51 – вклад был перечислен на расчетный счет организации; 52 – доля в капитале была выплачена в иностранной валюте. |
Фиксирует количество платежей, осуществленных учредителями в пользу уставного капитала. |
|
|
Вносится информация об уменьшении пассива предприятия из-за выхода одного из участников из руководящего состава фирмы. При этом вклад, внесенный выбывшим учредителем, был ему возвращен. |
||
|
Отражается операция по уменьшению капитала в случае ухода участника, но без возвращения доли ему. Такая ситуация может возникнуть, если оставшиеся учредители решили поделить вклад выбывшего участника между собой или в случае переоценки капитала. |
||
|
Прописывается основание уменьшения капитала при аннулировании его части, принадлежащей самому предприятию. |
||
|
Операция проводится в случае, если размер пассива увеличивается за счет внесения доли от нового учредителя. |
||
|
Если на собрании участников или решением единственного основателя фирмы часть нераспределенной прибыли было решено направить на увеличение уставного капитала, то применяется эта проводка. |
||
|
Отражается операция по увеличению капитала при проведении дооценки взносов или их переоценки (например, если вклад был сформирован из ценных бумаг, и через год они подорожали на фондовом рынке). |
Сам уставной капитал фиксируется на пассивах предприятия и учитывается в качестве капитала и резервов в бухгалтерском балансе. Если члены общего собрания являются должниками перед предприятием, то размер долгов фиксируется в оборотных активах.
– выгодное предложение для начинающих бизнесменов. Своевременное оформление проводок, советы в части налогообложения и отсутствие иных платежей, кроме оплаты за услуги.
Практические примеры с оформлением проводок
Пример № 1: Три гражданина – Сидоров Д.А., Алексеева А.И. и Лазарев М.А. – решили открыть ООО. Было решено, что итоговая сумма уставного капитала будет равна 90 тыс. руб. Доли распределены следующим образом: Сидоров Д.А. владеет 50%, Алексеева А.И. и Лазарев М.А. по 25% на каждого. Все учредители вносят платежи деньгами. Они решили воспользоваться положением закона, где для регистрации фирмы достаточно внесения 75% от общей суммы, а оставшиеся 25% – в течение 1 года после открытия организации.Проводки по уставному капиталу при открытии ООО будут выглядеть так:
В проводках по взносам в уставный капитал на расчетный счет всегда нужно регистрировать операции по каждому участнику компании отдельно.
Пример № 2: Открывается ООО с единственным учредителем. Он формирует капитал за счет внесения денежных средств в сумме 6 тыс. руб. и нового ноутбука для работы стоимостью 30 тыс. руб.В совокупности размер пассивов предприятия составляет 36 тыс. руб. Проводка о создании уставного капитала предприятия выглядит так:
Если в качестве вклада учредитель решит внести объект интеллектуальной собственности (патент на изобретение, лицензию компьютерной программы, проект ноу-хау), то изначально его придется учитывать на внебалансе по дебету счета № 012. Чтобы ввести объект в эксплуатацию, руководителю придется заключить договор между фирмой и учредителем, владеющим интеллектуальной собственностью. Право пользования фиксируется корреляцией между кредитом № 75/01 и дебетом № 97.
Если договор об использовании интеллектуальной собственности возмездный, то бухгалтеру придется оформлять проводки по оплате услуг. Когда срок действия соглашения истечет, то следует оформить списание объекта с внебаланса по кредиту счета № 012.
Если учредитель делает взнос в уставной капитал организации, стоит отразить данную операцию бухгалтерскими проводками. Выясним, как осуществляется бухучет в данном случае, ссылаясь на нормы, актуальные в 2019 году.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
После того, как пройдено процесс регистрации ООО, учредители получат документацию, которая такой факт подтвердит. Но что дальше?
Кроме того, что начинается производственный процесс, начисляются налоги, готовится отчетность, которая предоставляется в уполномоченные органы.
Но сначала стоит правильно организовать учет на фирме. Нельзя допустить ошибок. Первой хозяйственной операцией будет отражение уставного капитала.
Учредители предприятия должны решить, какой он должен быть величины, так как такие сведения фиксируются в учредительской документации. Установленная сумма должна отражаться в бухучете при помощи проводок.
Что нужно знать
Компания не может функционировать, если у нее нет уставного капитала. Но что же это такое? Обратимся за ответом к законодательству Российской Федерации.
Общие моменты
Уставным капиталом называют сумму средств, которая вносится учредителями при развитии фирмы. Данные средства будут использованы в работе в дальнейшем.
Уставной капитал является пассивом компании, он формирует активы. Учредители могут делать взнос в виде:
- наличной суммы;
- безналичности;
- материалов;
- основных средств;
- товара.
Счет, где учитывают уставной капитал, всегда пассивный и имеет постоянное кредитовое сальдо.
Когда возникает необходимость
Уставной капитал необходим для формирования стартового капитала, что будет использован в деятельности фирмы. Он является базой для бизнеса в дальнейшем.
Отметим, что каждый учредитель несет по долгам компании в пределах доли в уставном капитале. Для кредитора это минимальная величина имущества, которая может быть возвращена.
Уставной капитал показывает величину долей учредителей. Учитывая такой показатель, участники ООО, ОАО получают и управляют фирмой.
Правовое регулирование
Основной нормативный документ, на который стоит ориентироваться – Федеральный закон от 8 февраля 1998 года № 14.
В нем сказано о возможности увеличения уставного капитала за счет дополнительного учредительского вклада. И обязательно такое решение должно удостоверяться нотариусом.
О правилах бухучета при вкладах говорится в Положениях по бухучету:
Учитывайте также данные, приведенные в Плане счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности компании ().
Налогообложение вкладов осуществляется в соответствии с .
Проводки по взносу учредителя в уставный капитал
Коммерческое предприятие создается обязательным формированием уставного капитала. Величина капитала, срок оплаты, вид взноса и иные нюансы оговаривают участники фирмы и фиксируют принятые решения в .
Когда будет окончен процесс внесения взносов, организация будет делать записи, отражая дату, когда осуществлена регистрация.
Стоит показать, что начислена полная сумма уставного капитала. Отметим, что аналитика на счете 80 организуется по собственникам фирмы, этапам формирования и виду акций.
Итак, уставной капитал учитывается на счете 80, который будет пассивным. Если пассив будет увеличиваться, тогда отражение будет по кредиту, если уменьшается – по дебету.
Формирование уставного капитала является хозяйственной операцией. И поэтому действует принцип двойных записей. В плане счетов выбирают 2 счета, которые участвуют в операции, и делают запись по ДТ и КТ.
При учете расчетов с учредительским составом следует выбирать счет 75. На нем учитываются взносы, передача суммы дивидендов и т. д. По ДТ и учитывают размер уставного капитала.
Для проверки, правильно ли вносится сумма в ДТ счета, стоит провести анализ. По ДТ 75 будет отражен долг учредителя перед компанией (показатель дебиторской , которая является активом).
Если показатель увеличивается по ДТ счета, значит, сумма внесена правильно. Размер капитала вписывают в КТ 80. Нужно будет только выбрать, в ДТ какого счета внести сведения.
Проводка может выглядеть так – Дт 75 Кт 80. Пассивные счета имеют кредитовое сальдо, что может быть изменено при утверждении правок распоряжениями. Но обычно кредитовое сальдо остается неизменным.
Через кассу
Учредители вправе вносить средства в уставной капитал через кассу. Фирма распоряжается данными средствами, не внося их на .
Но помните, что размер чистых активов в конце всех периодов (со второго), должен быть выше минимальной суммы, что отражена в .
В 2014 году принято закон, в соответствии с которым учредители могут внести средства в уставной капитал до 10 тыс. рублей наличностью ().
Сумма, что превысила такой лимит, может вноситься в денежном или имущественном эквиваленте. Участники вправе решать, через кассу или на положить деньги.
В первом случае должен соблюдаться установленный лимит. Необходимо также готовить кассовые документы.
При нарушении требований по ведению кассовых операций (по инструкции ЦБ России) компанию могут оштрафовать. Величина штрафа составляет 40-50 тыс. рублей.
Если участник организации делает взнос в уставной капитал наличными, бухгалтерские проводки используют такие:
ДТ 50 КТ 75.1
Компания сама вправе устанавливать лимиты средств, что могут находиться в кассе. Все излишние суммы переводят на расчетные счета.
Исключительная ситуация – день, когда выдается , а также нерабочий и праздничный день.
На расчетный счет
Оплатить уставной капитал следует в течение 4 месяцев после регистрации компании. До 2014 года придерживались иного порядка внесения средств на расчетный счет:
- Открывали накопительные счета перед регистрацией ООО.
- Вносили на счет 50% и более уставного капитала.
- Остаток доплачивали в течение года после постановки организации на учет.
Внесение денег на счет в банке должно оформляться по каждому участнику в отдельности (согласно имеющейся доли).
Если вовремя участник создания общества не оплатит долю, то она перейдет иным учредителям. О том, что средства внесены на счет, налоговый орган или иную инстанцию извещать не нужно.
Все сведения будут отражены в документах бухгалтерии и отчетах. Доказать факт внесение суммы на счет станет проводка в бухучете такого плана:
Основными средствами
Компания может расширять уставной капитал за счет имущественных средств. Основание – бухгалтерская отчетность за предшествующие периоды.
При внесении основных средств стоит руководствовать тем же законом, что и в иных случаях ().
При условии, что оплата производится не деньгами, и цена увеличения уставного капитала более 200 МРОТ, имущество оценивается независимыми экспертами.
Когда оценка будет получена, устанавливают цену, по которой будет приниматься имущество в дополнительный вклад.
При передаче ОС или нематериальных активов в бухучете используют счет 08. Проводки при вкладе в уставный капитал имуществом будут такими:
Последнюю проводку делают, основываясь на свидетельство о регистрации изменений в учредительских документах.
Отметим, что при внесении денежно суммы или основного средства, не буде возникать объекта, что облагается и .
Другой организации
Юридическое лицо могут создать как граждане, так и иные организации, в том числе и другого государства.
При участии в открытии общества с ограниченной ответственностью учредители должны внести средства в уставный капитал.
Когда осуществляются проводки, уставный капитал отражает и учредитель, и созданная компания, которая получит взнос.
Если фирму регистрирует юрлицо, что становилось на учет в России, то в бухучете оно должно показать по оговоренному вкладу в капитал.
И тогда проводка будет выглядеть так – ДТ 58 Кт 76. Кредитовые остатки по субсчету счета 76 отразит размер неоплаченной суммы уставного капитала. Учредители вправе делать взнос не только в денежном выражении.
На момент, когда вносится вклад, и учредитель, и учреждаемая организация погашает соответствующую часть задолженностей, что имеются. Разберем нюансы, как учесть операцию.
Владелец компании сначала формирует остаточную стоимость объектов для их списания с баланса. Если применено к ОС амортизационную премию, восстановлению она при передаче не подлежит.
Когда компании передается основное средство, у нее не возникнет ни затрат, ни прибыли в налоговом учете, чего нельзя сказать и о бухучете.
Видео: уставный капитал
Сумма , что принималась к вычету при получении объекта, следует восстанавливать ().
В бухгалтерском учете величину восстановленного НДС учредители будут включать в стоимость финансовых вложений.
Учитывая такие нюансы, компания должна сделать такие проводки при передаче основных средств в уставный капитал другой компании:
Если материалами
Если взнос осуществляется материалами, тогда корреспондирующим счетом будет счет 10.
Стоимость материалов списывается по ДТ 76 и КТ 10, 41.
НДС учитывается по тем же правилам, что и основные средства. Приведем актуальные проводки в данном случае:
Сама сделка оформляется , где выделяется и сумма восстановленного НДС.
В законодательстве прописано, что уставный капитал может быть увеличен (при принятии соответствующего решения учредителями).
Обязательно соблюдение таких условий:
Источники увеличения:
Правила учета начислений и уплаты дополнительного взноса такие же, как и при регистрации предприятия. Все нюансы прописываются в решении.
Проводки по начислениям обязательств делают на момент, когда принято решение увеличить уставный капитал, и на момент, когда изменения регистрируют в уставе.