Универсальные топливные карты для юридических лиц: рейтинг лучших предложений. В чём выгода и преимущества использования топливных карт для физических и юридических лиц

Но одновременно с этим увеличивается и количество автозаправочных станций. Для компаний, продающих бензин, крайне важно привлечь на свои станции как можно больше потребителей. Для этого существуют разнообразные способы, одним из самых действенных способов можно считать распространение топливных карт. Из таких предложений могут извлечь довольно большую выгоду и потребители. Давайте вместе разберёмся, что такое топливные карты, и какую пользу от их использования могут получить потребители бензина.

Правила использования топливных карт.

Топливная карта

Практически каждый взрослый человек имеет хотя бы одну банковскую карту. Топливные карты внешне почти не отличаются от них, но выполняют совершенно иные функции. Это чипированные пластиковые карты, которые несут в себе техническую информацию, и выпускаются они только самими топливными компаниями или их партнёрами. Пользоваться таким сервисом можно , которая выпустила этот продукт, или на тех заправках, которые входят в одну группу по обслуживанию. Можно найти довольно много разных ТК, но отличаться они будут только мелкими нюансами. Такой вариант оплаты на автозаправочных станциях сегодня применяется всё чаще, и пришёл он на смену ещё не забытым топливным талонам, которые активно использовались бизнесом, связанным с автоперевозками. Этот продукт позволяет взаимодействовать АЗС и потребителю в наиболее оптимальном режиме.

Виды топливных карт

Важно понимать, что все топливные карты для АЗС можно разделить на два основных типа:

топливные карты для юридических лиц;
топливные карты для физических лиц.

Эти виды топливных карт имеют очень похожие названия. Но надо понимать, что работают такие карты по совершенно разному принципу. Все ТК имеют свои преимущества и недостатки.

ТК для юридических лиц

Привлечение выгодных клиентов, а транспортные компании являются именно такими клиентами – это главная цель всех топливных компаний. Эта система позволяет привлечь максимальную выгоду именно на определённые АЗС. Таким образом, чем больше у заправочной станции будет таких клиентов, тем рентабельнее она будет. Автомобильные компании, в свою очередь, тоже получают огромную выгоду. Дисконтные карты на топливо имеют чип, на котором и будут храниться все нужные данные. Применение этого продукта позволяет сделать количество использованного топлива абсолютно прозрачным, значительные плюсы можно отметить и при ведении бухгалтерии, и при удобном безналичном расчёте. При помощи ТК становится очень простым и максимально точным. Как это происходит:

Использование каждой дисконтной карты на бензин можно посмотреть в личном кабинете.
Отследить, на каких заправочных станциях она активировалась, сколько было залито топлива, и какая сумма была потрачена.
Из личного кабинета можно изменить установленный лимит или вид топлива.
ТК можно мгновенно заблокировать при необходимости.

Для любой транспортной компании расход на ведение бухгалтерии – довольно существенная составляющая. Подсчёт расходов на заправку по обычным чекам займёт массу времени и потребует дополнительных работников.

Как вы понимаете, это существенно снижает рентабельность производства. Использование ТК очень сильно упрощает ведение бухгалтерского учёта:

Лучшие цены и условия на покупку новых авто

Кредит 9.9% / Рассрочка / Trade-in / 98% одобрений / Подарки в салоне

Мас Моторс

из оборота полностью исключаются наличные деньги;
быстрое формирование документов для возврата НДС;
оперативно заполняются все отчёты и накладные.

Экономия на налогах

Это сегодня становится важным пунктом в выживаемости компании при огромной конкуренции. Использование этой системы позволяет произвести возврат 18% НДС, а для компаний, часто использующих автомобили, это очень существенная сумма. Кроме НДС компании могут оперативно отнести эти траты к снижению базы для налогов.

Гарантия безопасности

Каждая карта имеет вшитый чип и ПИН-код. Многие автозаправщики предлагают привязку карт к номеру машины или к водителю. В дополнение к этому можно через личный кабинет установить лимит по расходованию топлива на один день или на месяц. Использование такой системы позволяет максимально исключить любые махинации со стороны недобросовестных водителей. Карты имеют схему быстрой блокировки через личный кабинет или автоматической блокировки при многократном введении неверного ПИН-кода.

Дополнительная выгода

Использование карточной системы не только помогает оптимизировать топливные расходы, но и позволяет получить дополнительные бонусы, которые предоставляют компании, выпускающие этот продукт. Это могут быть различные скидки или аукционные цены. Помимо этого, компании часто предлагают фиксированную цену на топливо, соответствующую дню внесения денег, на весь срок, за который была внесена оплата.

ТК для физических лиц работает несколько по-другому. Это в большей мере система бонусов и поощрений, направленная на то, чтобы стимулировать автомобилиста на заправку своей машины именно на данной АЗС или на станциях, входящих в одну общую сеть. К преимуществам, которые даёт данная система, можно отнести:

многие автозаправочные станции предлагают скидочные дисконтные карты;
в договоре может быть оговорена фиксированная стоимость горючего – она обычно устанавливается на момент внесения денег и на определённый срок;
АЗС могут начислять бонусные баллы, которые можно использовать сразу или же накопить их;
компании довольно часто предлагают различные розыгрыши призов;
карту довольно просто пополнить через онлайн систему.

У такой услуги, к сожалению, есть один довольно существенный недостаток: заправляться придётся только на определённых АЗС, что не всем и не всегда удобно.

Типы карт

Все ТК для юридических лиц и для физических можно разделить на:

С лимитом. В договоре можно отметить различный лимит – на одну заправку, на неделю или на месяц. Срок практически устанавливается любой. Каждая компания выбирает максимально удобный для себя режим. Так как владельцу карты открывается личный кабинет, то он может оперативно изменить режим лимитирования.
Безлимитные. Топливной картой можно пользоваться до тех пор, пока на ней лежат хотя бы несколько рублей. Пополнять её можно в любое время и на любую сумму.

Как получить ТК

Прежде чем окончательно оформить топливную карту, нужно внимательно изучить, что предлагают различные АЗС, и как получить топливную карту, которая подходит именно вам. Важным критерием выбора является разветвлённость сети. Особенно это важно для автомобильных компаний. Часто основной причиной выбора становится скидка от конечной цены топлива. Сделав выбор, можно пойти двумя путями:

На выбранной вами АЗС обратиться за помощью к сотруднику. Он поможет зарегистрироваться и оформит карту. Эта процедура может занять некоторое время, и этот факт лучше принять во внимание любому физическому лицу. Юридическое лицо обязано будет заключить договор, где будут оговорены все ТК. Все эти нюансы потребуют много времени, поэтому о времени подписания всех бумаг луче договориться заранее.
Оформление ТК можно провести при помощи интернета. Практически каждая топливная компания и её АЗС имеют свои сайты. Можно зайти на такой сайт и выбрать оптимально подходящий именно вам вариант. Создав на таком сайте личный кабинет, можно дистанционно заказать оформление ТК. Её доставят курьером в любое удобное для вас место в самые короткие сроки.

Прежде чем остановить свой выбор на том или ином продукте, обратите внимание на условия обслуживания самой карты. Она может быть как платной, так и бесплатной.

Правила пользования транспортной картой

После оформления договора автовладелец получает пластиковую карту с вшитым чипом, который несёт всю информацию, и практически сразу может ею пользоваться. Оплата топлива будет производиться на заправочной станции при наличии специального терминала. Карта вставляется в терминал, владелец вводит ПИН-код и подписывает чек. Далее для владельца становится актуальным только своевременно пополнять топливную карту. Важно помнить, что такая ТК не предусматривает обналичивания денег.

Карта может быть аннулирована по нескольким причинам:

ТК не использовалась длительное время (чаще всего это примерно полгода);
при потере – блокировка происходит сразу же после заявления;
при определённых нарушениях условий договора владельца могут внести в чёрный список и аннулировать карту;
трёхкратное введение неверного кода.

Рейтинг ТК

Выбрать, какая карта лучше, крайне сложно. Это происходит потому, что у каждого юридического лица, как и у физического, требования и пожелания абсолютно разные. Если для физических лиц это более или менее понятно, то для разных автомобильных компаний важны абсолютно разные критерии. Но можно сделать приблизительный рейтинг на основании количества продаж ТК и выделить три лучшие топливные карты.

Кроме нефтяных компаний, топливные продукты предлагают и различные сервисы. Их преимущество заключается в том, что они предлагают универсальные карты, которые можно использовать на АЗС разных производителей. Например, первой такой ТК стала карта Инфорком, которая вышла на рынок ещё в 1991 году. Она позволяет заправиться более чем на 3000 АЗС, в число которых входят заправки Газпромнефти, Татнефти, Лукойла, Сургутнефтегаза и ряда других. Выбирая ТК, следует внимательно рассмотреть предложения и по таким картам, как Petrol Plus, Бизнес Card Visa, Вездеход, Транзит Card и многие другие.

Итоги

Топливные кары – это очень удобный и легко доступный сервис, который и денежные средства, и время на заправку. Эта услуга позволяет сделать контроль над расходом топлива максимально простым. Но к выбору ТК следует отнестись внимательно и прежде чем остановить свой выбор на том или ином продукте, нужно не полениться и произвести обзор топливных карт на сайтах компаний, чтобы разобраться, что именно предлагает данная компания.

Акция: Распродажа новых авто 2018-2019 года выпуска В Московском Автомобильном Доме

Распродажа новых автомобилей 2018-2019 года выпуска
Распродажа автомобилей с пробегом Трейд-ин
Кредит от 9.9%

Расходы на топливо занимают немалую часть затрат, понесенных любой организацией в процессе производства и реализации продукции. В целях оптимизации расходов, уменьшения себестоимости товара и, как следствие, увеличения получаемой прибыли, многие компании стремятся сократить затраты на топливо любыми доступными способами.

Наиболее эффективным из них является приобретение топливных карт, которые позволяют не только закупать бензин по сниженным ценам, но и осуществлять мониторинг его расходования, а также упрощают ведение бухгалтерии.

Такие карты выпускаются непосредственно АЗС или их партнерами. Какие из них имеют наиболее выгодные для юридических лиц условия, и как их можно приобрести?

Как выбрать лучшую топливную карту?

Можно выделить два вида компаний, выдающих топливные карты: непосредственно АЗС и сторонние операторы, выполняющую исключительно функцию выдачи и обслуживания таких карт. Выбирая компанию, которая будет обслуживать карту, стоит руководствоваться простым принципом.

В том случае, если автотранспортное средство не передвигается на большие расстояния, и проблем с заправкой топлива на конкретной АЗС не возникнет, стоит приобрести карту компании, зарекомендовавшей себя с положительной стороны, и заливать бензин исключительно на ее заправках. Если же предполагается совершение поездок на большие расстояния, при которых возможность использования топлива с заправок одной сети будет исключена, стоит приобрести единую топливную карту.

Калькулятор расчета расхода топлива и его стоимость

Универсальные топливные карты: рейтинг

Возможности карт, предлагаемых сторонними операторами, ничем не отличаются от возможностей, предоставляемых АЗС, за одним исключением – их можно использовать на многих заправках, что существенно облегчает поездку дальнобойщикам и другим водителям, у которых нет времени на поиск заправки определенной сети.

При выборе компании-эмитента топливной карты, стоит обратить внимание на следующий рейтинг, составленный на основании ее надежности и привлекательности для клиентов:

PetrolPlus

Компания позиционирует себя как крупнейший независимый оператор топливных карт на территории России. Карты, выпущенные этим объединением, принимаются более чем на 13 000 заправках во всех регионах страны. Корпорация предлагает своим клиентам следующие виды топливных карт:

Бизнес Card

В зависимости от пожеланий клиента может быть эмитирована в качестве дебетовой или кредитной. Позволяет прикрепить к одному счету несколько карт и вести учет расходов как в целом, так и по каждой карте в отдельности. Карта может быть использована не только для оплаты расходов на топливо, но и для погашения накладных, транспортных и . Карта выпускается бесплатно, а стоимость ежемесячного обслуживания варьируется в промежутке от 0 до 500 рублей в зависимости от объемов потребления топлива.

Вездеход

Карта привязывается к единому счету, которым можно управлять посредством Личного кабинета. Сервис предоставляет возможность формирования отчетности, контроля расходов, управления балансом карты и т.д. Кроме того, в рамках бонусной программы держателю карты предоставляется скидка в размере 2% от стоимости топлива при его приобретении на любой их 3 000 заправок, участвующих в партнерской программе.

Транзит Card

Карта позволяет ее держателю приобретать топливо по самой низкой цене, установленной более чем на 11 000 заправок, входящих в сеть обслуживания. Программа обеспечивает возможность дистанционного управления картами, привязанными к единому счету, их блокировку и разблокировку, а также настройку лимитов по использованию денежных средств. Кроме того, по истечению каждого месяца, на электронную почту владельца карты высылается пакет отчетности, необходимой для представления в налоговые органы.

Спринтер

Эта карта позволяет осуществлять оплату топлива по факту заправки. Сеть приема включает в себя более 8 000 заправок по всей территории России. Программа также позволяет организации с легкостью управлять счетами и привязанными к ним картами, а также использовать подготовленную отчетность для представления в налоговые органы.

Masters

Система Мастерскард включает в себя более чем 12 000 заправочных станций на всей территории России. Выпускаемые корпорацией карты принимаются на заправках сетей Лукойл, Газпром, Роснефть, ТНК, Шелл, Башнефть, РНТ. Единая топливная карта позволяет предотвратить хищение топлива путем сопоставления количества нефтепродуктов, залитых на заправке, с его количеством, находящимся в баке.

Владелец карты может установить для нее лимиты расходования денежных средств за определенный временной период, а также заблокировать или разблокировать карту в любой момент, воспользовавшись возможностями Личного кабинета.

КАРДЕКС

Компания предлагает своим клиентам услугу по выпуску и обслуживанию топливных карт, принимаемых более чем на 10 000 заправок во всех регионах России. КАРДЕКС сотрудничает с такими гигантами автозаправочного рынка, как Лукойл, Татнефть, Газпромнефть, Башнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Роснефть, ПТК и др. Топливная карта позволяет использовать безналичную форму расчета, а также все возможности личного кабинета, обеспечивающего мгновенный доступ к управлению счетом при помощи компьютера.

Компания Benzindex является дистрибьютором топливных карт, позволяющих без проблем заправляться на АЗС во всех регионах России и странах СНГ. Оператор выпускает карты, которые позволяют обеспечить полный контроль над всеми платежами, совершаемыми с их помощью, в случае необходимости блокировать карту или осуществлять ее разблокировку, использовать систему установки лимитов расходования денежных средств и т.д.

Топливные карты, выпускаемые компанией, позволяют приобретать нефтепродукты на АЗС Газпромнефть, ТНК, Роснефть, Сургутнефтегаз, Лукойил, Татнефть и др. Стоимость выпуска и обслуживания карты зависит от ее категории и варьируется в пределах от 150 до 400 рублей.

Выбирая топливную карту, стоит руководствоваться не только перечнем ее возможностей, но и компанией, которая будет заниматься ее обслуживанием. Наличие технической поддержки, перечень АЗС, на которых можно использовать карту, стоимость выпуска и обслуживания также могут сыграть немалую роль при совершении выбора. Перед тем, как заключить договор с оператором, рекомендуется изучить отзывы других его клиентов, а также ознакомиться с рейтингами, подобными приведенному выше.

Если ваша компания работает в нескольких районах в пределах города или часто выезжает за его границы, то обязательно нужно обратить внимание на охват АЗС. Ведь хочется, чтобы в момент, когда бак практически пустой, заправка находилась в паре километров.

В случае, когда на балансе находятся 1-2 автомобиля, а деятельность осуществляется на небольшой территории, достаточно будет обговорить вопрос предоставления топливной карты с владельцем ближайшей заправки. Если компания обладает крупным автопарком, то нужно приобретать универсальный вариант - топливную карту, позволяющую заправляться на любой точке, принадлежащей определенной сети заправок.

Для юридических лиц изначальная цена топлива может быть выше, чем для физических лиц. Это необходимо учитывать перед приобретением топливной карты - конечная стоимость должна быть выгодна не только на бумаге, но и в реальности. Кроме того, некоторые, не совсем добросовестные компании, вносят дополнительные пункты в договор. Например, скидка может предоставляться только на некоторых точках АЗС, в то время как на других, наоборот, цена будет выше. Поэтому стоит внимательно прочитать все условия договора перед подписанием, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

В документе также прописываются пункты, касательно блокировки. Чаще всего на карте должна находиться некоторая сумма, причем у каждой сети она отличается, хотя некоторые позволяют тратить всё до нуля. Также существуют варианты с рассрочкой платежа по карте, когда можно пользоваться топливной карточкой, а потом уже оплачивать счет.

Плюсы топливной карты для юридических лиц

С её помощью можно не только экономить финансовые средства компании, но и воспользоваться некоторыми другими преимуществами:

Водитель не сможет предоставить фальшивый чек о покупке топлива, так как все транзакции автоматически поступают в процессинговую систему и могут отслеживаться. Это важный момент, особенно, когда в штате часто меняются водители. В целях наживы, они договариваются с оператором АЗС и получают на руки чек, в котором указано, что транспортное средство было заправлено на определенную сумму. Этим пользуются очень многие, желая обманным путем заполучить денежные средства. Топливная программа позволит обезопасить компанию от недобросовестных сотрудников.
Топливная карта выступает гарантией того, что в бак автомобиля попадет качественное горючее. Недобросовестные водители покупают топливо на мелких заправках, а иногда и вовсе вдоль дороги, слитое с других транспортных средств. За его чистоту никто не отвечает, что может привести к раннему выходу из строя двигателя автомобиля, следовательно - дорогостоящему ремонту. В случае с топливной картой сделать это невозможно, поэтому автомобиль всегда будет заправлен качественным топливом.

Для ещё большей безопасности, можно закрепить топливную карту за определенным водителем. Таким образом, он не сможете передавать её третьим лицам.

Также стоит обратить своё внимание на специальные датчики, устанавливаемые внутри бака. Они не допустят, так называемого, «отсасывания» топлива, то есть его сливания из бака, с целью последующей перепродажи.

Как высчитывается НДС в топливной программе

Данный процесс состоит из 4 шагов:

Владельцу топливной карты направляются документы с указанием итоговой суммы и дополнительных 18% НДС;
Бухгалтер предприятия направляет специальное заявление о вычете добавочной суммы в налоговую инспекцию;
Сотрудники налоговой производят необходимые проверки;
Если при сверке не обнаруживаются никакие недочеты, то НДС в полном размере вычитается из налоговых платежей.

На какое топливо распространяется карта

Это определяется условиями договора. В некоторых ситуациях учитывается только определенный вид топлива. В большинстве случаев топливная карта является универсальной и позволяет приобретать любое топливо.

Что предлагают лизинговые компании по топливной программе

Карточка изготавливается за счет лизинговой компании;
В персональном кабинете можно контролировать и управлять транзакциями по карте;
Крупнейшая сеть заправочных станций по всей территории РФ - больше 11 тысяч;
Карта позволяет заправиться любым видом топлива;
На одно юр.лицо могут быть предоставлены более 1 карты;
Документы доставляются непосредственно в офис компании;
Для оплаты нескольких карточек можно использовать 1 счет.

Какую выгоду предоставляет топливная карта от лизинговой компании «Европлан»

Возврат НДС, что позволяет сэкономить до шести рублей за один литр;
Контроль затрат на бензин, что позволяет сэкономить 4% и более;
За счет поиска заправок с минимальной стоимостью за топливо - экономия 3%;
На всех партнерских заправочных станциях можно получить скидку до 2%.

Почему стоит перейти на топливную карту

Отсутствие необходимости в наличных денежных средствах при заправке автомобиля топливом;
Никаких дополнительных документов для возвращения НДС не нужно;
Финансовые средства контролируются и планируются в личном кабинете;
При утере карточки, ее блокировка также осуществляется из личного кабинета;
Может использоваться неограниченное количество раз.

Как выбрать топливную карту для юридических лиц

Чтобы выбрать самый выгодный вариант, необходимо определиться с потребностями вашего бизнеса. При оформлении карты учитывайте такие моменты, как расстояния, на которые осуществляются поездки, регион работы, количество транспортных средств в автопарке.

Физические и юридические лица всеми силами стремятся оптимизировать свои затраты на покупку топлива. Раньше организации и частные лица могли покупать талоны на топливо, которые имели определенный номинал и позволяли оплачивать заправку безналичным расчетом — оператор просто делал пометку, сколько залито топлива. Сейчас талоны тоже широко используются для одноразовой заправки.

Топливные карты — это более выгодное решение, поскольку вся информация хранится в электронном виде на чипе. Информацию эту можно легко извлечь и узнать сколько и когда заливалось топлива. Такие карты доступны как для юридических лиц, так и для частных клиентов.

Как работает топливная карта?

Каждая сеть заправок имеет свои собственные условия обслуживания, но в целом они различаются только отдельными аспектами, например возможностью заправляться по карте только в указанные в договоре дни недели. Суть же очень простая:

на имя покупателя карты открывается электронный кошелек и личный кабинет, в котором он сможет контролировать свои расходы на заправку;
во время очередной заправки с кошелька списывается стоимость топлива;
пополнять свой счет можно переводом средств на расчетный счет нефтяной компании;
карта имеет определенный лимит, по исчерпанию которого нужно перевыпустить карту.

Понятно, что это очень выгодно прежде всего для больших автотранспортных предприятий, служб доставки и такси. Водителям не приходится носиться с чеками, чтобы отчитываться в бухгалтерии за каждый литр бензина. Да и самим бухгалтерам значительно проще работать, поскольку в личном кабинете регистрируются все операции с картой.

Еще один важный момент, карта может привязываться к конкретному регистрационному номеру автомобиля и заправить другую машину просто не получится. Кроме того указывается также и тип бензина — А-95 или А-98, которым можно заправлять этот конкретный автомобиль.

Частным лицам топливные карты тоже можно приобретать, поскольку часто бывают в жизни разные ситуации, когда платежные терминалы не работают, а на кошельке не осталось налички. С топливной картой вы можете заправиться в любое время, не переживая из-за нехватки денег.

Какие преимущества дает топливная карта?

Первое и самое важное преимущество — это конечно же скорость обслуживания и контроль за расходами.
Во-вторых, все средства с карты можно использовать до нуля, то есть вы зальете ровно столько бензина, сколько оплатили, ни граммом больше, ни граммом меньше.
В-третьих, чем больше лимит у вас на карте, тем большую скидку вы получаете.

Многие операторы АЗС устанавливают цены на бензин те, которые были в момент пополнения карты или заключения договора.

К преимуществам можно отнести и качественный сервис:

наличие Call-центра;
возможность быстрой блокировки карты в случае пропажи или кражи;
PIN-код — вашей картой сможете пользоваться только вы;
карты действуют на всех АЗС данной сети.

Как пользоваться топливной картой?

Топливная карта, как и любая другая платежная карта, используется только там, где есть терминалы оплаты. Вся информация хранится на чипе, то есть связь с интернетом не нужно — именно поэтому чипованными картами можно расплатиться в самых отдаленных регионах.

Оператор вставит карту в платежный терминал со считывающим устройством, вам останется только ввести пин-код, указать объем топлива и подписать чек. Если же на АЗС самообслуживание, то вам самим нужно найти терминал, ввести пин-код, указать номер колонки и литраж.

ПИН-код ни в коем случае нельзя забывать, если вы его введете три раза неверно, карта будет заблокирована. Также, если картой не пользовались более шести месяцев, она автоматически блокируется. Карта может быть внесена в Черный список, если не выполняются все условия договора.

Как видим, разобраться с работой топливной карты абсолютно не сложно, тем более, что в комплекте к ней идет инструкция, которую нужно обязательно прочитать.

Видео о том как работают топливные карты