Персональный компьютер (ПК) – вещь привычная и хорошо знакомая даже детям. Его предназначение предельно понятно. Его возможности достаточно хорошо изучены. Но когда речь заходит о вычислительной технике как объекте бухгалтерского учета, тогда появляется сомнения и вопросы.
Если это ноутбук, то ясно, что это один объект. Но если это стационарный компьютер, который состоит из нескольких легко разъединяющихся элементов (монитор, системный блок, клавиатура, мышка), то как правильно его оприходовать: как один ПК или как несколько самостоятельных видов компьютерной техники? Попробуем разобраться.
Компьютер = основное средство? Не всегда
Если обобщить законодательные выкладки, то что-либо является основным средством, если соблюдаются одновременно два условия:
- Срок полезного использования (ожидаемый) больше 12 месяцев.
- Первоначальная (историческая) стоимость больше 40000 р. (по умолчанию; если в учетной политике предприятия не прописан другой лимит).
Срок функционального использования любого ПК больше года (первое условие соблюдается всегда). А вот стоимость у всех видов вычислительной техники разная.
Если удалось приобрести компьютер дешевле, чем лимитное значение, то его не стоит считать основным средством (ОС). Такой объект рассматривают, как часть материально-производственных запасов (п.4 ПБУ 5/01 и п.5 ПБУ 6/01).
Если же компьютер обошелся дороже, тогда он – законное основное средство. И его придется амортизировать.
Как определить амортизационную группу?
Для определения амортизационной группы компьютера бухгалтер должен использовать Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), который был утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359. Полезную информацию содержит и Классификация основных средств, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1.
Чтобы правильно определить для каждого ОС группу (одну из десяти), нужно сопоставить два ключевых параметра:
- срок полезного использования (указан в интервалах «от»…«до»);
- вид основного средства (его эксплуатационное предназначение).
Каждая группа в своем составе имеет подгруппы с соответствующими кодами.
Учет поступления основных средств
У предприятия есть два классических варианта для организации учета ПК.
Вариант № 1. Один объект с обобщающим названием «Персональный компьютер». Такой подход приветствуется работниками налоговой службы. Главный аргумент инспекторов: составные части компьютера (монитор, системный блок, клавиатура и мышка) не могут использоваться сами по себе, а, значит, составляют единый учетный объект (письмо Минфина РФ от 14 ноября 2008 г. № 03-11-04/2/169). Зачастую совокупная стоимость комплектующих превышает 40000 рублей и поэтому такой ПК становится полноправной частью ОС. Это легче доказать, даже если в инвентарной карточке перечислены все составные части.
Хотя этот вариант радует налоговиков и одобряется правительством, для бухгалтера он имеет ряд неудобств:
- придется начислять амортизацию;
- нужно оформлять больше документов (карточки, акты введения в эксплуатацию, акты на списание);
- в некоторых случаях трудно правильно назвать бухгалтерский объект (например, не назовешь ПК систему, когда от одного системного блока работают несколько мониторов);
- трудности, связанные со списанием вышедших из строя ключевых элементов или с заменой их на более современные модели.
Источник поступления техники определяет корреспонденцию бухгалтерских счетов. ПК могут поступить на предприятие из таких источников:
- как вклад участников в уставной капитал;
- за плату по договору купли-продажи;
- в обмен на другие активы (подобные и неподобные);
- в результате собственного изготовления или строительства;
- безвозмездно (как подарок или пожертвование);
- как излишки, выявленные во время инвентаризации.
Выбрав данный способ учета ПК, все затраты, связанные с приобретением его отдельных составных частей, следует отразить в учете такими бухгалтерскими записями:
1) Поступил компьютер на предприятие:
Дт 08 – Кт 60,71,76,98
…
(Кт зависит от источника)
2) Отражена сумма НДС: Дт 19 – Кт 60, 71, 76.
Потом при вводе в эксплуатацию, оформив для ноутбука акт о приеме-передаче объекта (ф. № ОС-1) или для стационарного многокомпонентного компьютера акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1б), делают запись:
3) Введен в эксплуатацию ПК: Дт 01 – Кт 08 .
Вариант № 2. Все компоненты компьютера учитываются отдельно как самостоятельные объекты. Такой вариант существенно облегчает жизнь бухгалтеру, который умеет обосновывать свою позицию перед контролирующими органами. Во-первых, учтенные по отдельности комплектующие, скорее всего, будут стоить меньше 40000 рублей, а, значит, в налоговом учете их можно списать как материальные затраты. Во-вторых, там, где отсутствует основное средство, отпадает необходимость начислять амортизацию. В-третьих, если какой-то объект вышел из строя, его безболезненно можно отремонтировать или заменить, отразив стоимость таких работ в виде единовременных затрат.
Практичный совет: чтобы подготовиться к вопросам со стороны налоговиков по поводу выбора такого подхода, запаситесь аргументами:
а) Можно сказать, что комплектующие – это совершенно разные инвентарные предметы, потому что:
- традиционные компоненты настольных ПК не являются в полной мере комплексом сочлененных предметов (не отвечают всем требованиям);
- могут стать запасными частями к офисной технике или могут выполнять самостоятельные функции (например, жесткий диск можно использовать как очень большой USB-флеш-накопитель для хранения информации);
- могут функционировать в любой другой комплектации, отличной от поступившей на предприятие (например, в результате поломки любое устройство может быть успешно подключено к другому компьютеру).
И вежливо упомяните, что вы знакомы с судебными решениями в пользу таких аргументов (например, определение Высшего арбитражного суда РФ от 16.05.2008 г. № 6047/08))
б) Покажите определенные предприятием сроки полезного использования каждого компонента ПК. Они должны существенно отличаться друг от друга, но соответствовать нормативным границам для компьютерной техники. Помочь в этом может техническая документация производителя. А затем сошлитесь на п. 6 ПБУ 6/01, который предусматривает для таких случаев ведение отдельного учета для каждого компонента.
Но помните: этот вариант легче обосновать, если в сопроводительных документах основные компоненты компьютера отражены отдельно и имеют свою стоимость.
Если же бухгалтер начнет самостоятельно дробить объект «Компьютер Lenovo H-50» на части, это вызовет много вопросов у проверяющих. Детализация в документах также поможет при модернизации или частичной ликвидации.
Остановившись на этом методе, бухгалтер будет иметь несколько объектов. Часть из них по стоимости станет ОС и их следует учитывать так же, как в способе № 1. А более дешевые комплектующие будут оприходованы как МПЗ. И в бухгалтерском, и в налоговом учете (когда собственник компьютера является плательщиком налога на прибыль) вся стоимость должна быть списана единовременно (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). Это может выглядеть так:
- Поступил монитор на предприятие:
Дт 10 – Кт 60,71,76,98
…
(в зависимости от источника). - Отражена сумма НДС: Дт 19 – Кт 60, 71, 76.
- Списана стоимость монитора на затраты: Дт 20 – Кт 10.
Ускоренная амортизация компьютера
Амортизацию нужно начислять ежемесячно исходя из первоначальной стоимости ПК и срока его эксплуатации.
Самым распространенным методом является прямолинейный:
А=Первоначальная стоимость: Ожидаемое количество лет эксплуатации: 12.
Но можно использовать и нелинейные подходы.
В бухгалтерском учете можно использовать ускоренную амортизацию для компьютера, но при этом нельзя уменьшать срок его полезного использования. А налоговый учет сегодня не дает такой возможности, потому что оргтехника не зафиксирована в ст. 259.3 НК РФ.
Если бухгалтер готов амортизировать объекты дважды различными методами – один раз для себя, а второй раз для налоговиков – это его право.
Внимание! С 01 января 2019 года вступят в силу дополнения в п.1 статьи 259.3 НК, которая регламентирует использование ускоренной амортизации с коэффициентом 2. Изменения следующего характера: для основного технического оборудования (перечень разрабатывает Правительство РФ), которое эксплуатируется с применением самых лучших из доступных технологий, можно будет применить коэффициент 2 при расчете износа (ФЗ от 21.07.2014 № 219-ФЗ).
То есть если предприятие использует особый вид высокотехнологичной компьютерной техники (не примитивный ПК), и эта техника является для данного предприятия основным (производственным) оборудованием, тогда бухгалтер может применить метод ускоренной амортизации. Вероятнее всего, эта поправка затронет только узкоспециализированные IT-компании.
Можно ли «малоценный» ПК отправить в инвентарь производственный и хозяйственный?
Некоторые полагают, что недорогой (меньше 40000 р. или другого лимита) компьютер можно учитывать в виде технического или производственного инвентаря. Нормативного подтверждения этой версии нет.
Действительно, в нескольких группах ОКОФ есть такой компонент, как инвентарь. Но его расшифровка не содержит даже намека на компьютер. Даже категория «Учебное оборудование» в группе 3 не может прямо относиться к офисной технике.
Единственный логичный способ учета «малоценного» ПК – это считать его частью МПЗ. Такие ценности и их движение нужно контролировать (п.5 ПБУ 6/01, абз.4). Для этого не стоит использовать карточки учета основных средств.
Минфин разрешил использовать первичные документы для учета запасов: приходный ордер (Ф. № М-4), требование-накладная (Ф. № М-11), карточка учета материалов (ф. № М-17) и др. (Письмо от 30.05.2006 г. № 03-03-04/4/98). Благодаря такому несложному учету персонал будет более бережно относиться к технике.
Раздел, в который следует занести компьютер
Все комплектующие компьютера и дополнительное оборудование к нему (модем, сканер, принтер и др.) относятся ко второй амортизационной группе (срок службы от 2 до трех лет включительно).
В зависимости конфигурации и предназначения конкретную компьютерную технику следует определить в одну из подгрупп:
- код 14 3020000 6 «Техника электронно-вычислительная» (для универсальных ПК)
- код 14 3020205 5 «ЭВМ специализированные» (используются для решения очень узкой группы задач или четко определенных узких функций: рабочие станции, серверы, ЭВМ военного назначения; системы спутниковой связи и наблюдения)
- код 14 3020206 8 «ЭВМ управляющие» (техника, которая управляет определенными процессами в режиме реального времени: микропроцессоры, транспьютеры, датчики контроля, система управление автоматизированными технологическими линиями).
Однако, если учет составных частей ПК будет осуществляться отдельно, тогда нужно обращать внимание на срок эксплуатации. Например, блок бесперебойного питания (ИБП) попадет не во вторую, а в третью группу (от 3 до 5 лет) с кодом 143222000.
Обобщим:
- для правильного учета компьютера нужно выбрать наиболее подходящий вариант (что будет отражено, как и почему);
- подготовить юридическое обоснование своей учетной политики на случай налоговой проверки;
- безупречно оформлять первичную документацию и в полной мере начислять амортизацию.
Словом, работайте много и последовательно, как компьютер.
При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер. Код ОКОФ для принтера и сканера в рамках одного устройства выбирается по максимальной амортизационной группе отдельных компонентов, речь в данном случае о средствах светокопирования. Далее мы подробно рассказываем, как выбирается ОКОФ для нового многофункционального офисного оборудования, включая версию классификатора 2018 года.
ОКОФ – особенности и принципы выбора кода
ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, который используется для учета основных средств предприятия. В совокупности использование определенных кодов государственным статистам помогает оценивать характер и качество имущества предприятий.
Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.
Компьютеры и принтеры – вторая амортизационная группа
Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:
- Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
- Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».
С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2. При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.
МФУ – третья амортизационная группа
Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Устройство оценивается в совокупности и по отдельным деталям, поэтому в результате выбирается максимальный объем амортизации.
Из-за отсутствия многофункциональных устройств в классификаторе основных средств (2018 год включительно), для выбора ОКОФ используют его составляющие: принтер, сканер, копир и факс при наличии, какую подкатегорию нужно выбрать:
- Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – 320.26.20.13;
- Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к 330.28.99 «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или 330.28.23.2 «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
- Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — 330.28.23.21, к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
- Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – 320.26.30.23 «Телефонные аппараты прочие».
Соответственно в итоге код ОКОФ для принтера и МФУ – 330.28.23.21. Амортизационный срок копира использования – 2-3 года.
Заключение
Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?
Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет. При высокой интенсивности работы в крупных офисах можно вполне воспользоваться третьей категорией и списать многофункциональное черно-белое лазерное печатающее устройство с ксероксом за 2 года, в противном случае нужно воспользоваться подкатегорией 320.26.20.13 и списать, например, не часто используемое цветное печатающее устройство за 5 лет. В новой версии 2018 дополнительное разъяснение отсутствует.
К КАКОЙ АМОРТИЗАЦИОННОЙ ГРУППЕ ОТНЕСТИ НОУТБУК
Елина Л.А.
СУТЬ ОБСУЖДЕНИЯ
Названия "ноутбук" или "нетбук" не встречаются в Классификации <1>, на основе которой определяется срок полезного использования основных средств для целей налогообложения прибыли <2>. Можно ли в налоговом учете определить срок использования ноутбука самостоятельно?
АНАЛИЗ СИТУАЦИИ
В налоговом учете срок полезного использования любого основного средства вы можете определять самостоятельно (исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей), только если такое ОС не указано в Классификации основных средств <3>.
Таких объектов, как "ноутбук" и "нетбук", в Классификации действительно нет. Но надо учесть, что в Классификации есть такой вид основных средств, как электронно-вычислительная техника (код 14 3020000). И такая техника относится ко второй амортизационной группе, срок ее полезного использования — свыше 2 лет до 3 лет включительно. К вычислительной технике, наряду с персональными компьютерами, относятся и ноутбуки.
И только если у вашей организации есть документ о государственной аккредитации вкачестве организации, "осуществляющей деятельность в области информационных технологий", и вы выполняете все перечисленные в НК условия (установленные для таких организаций), вы можете не обращать внимания на эти сроки <4>. Ведь организации, занимающиеся информационными технологиями, могут учитывать расходы на электронно-вычислительную технику как материальные расходы <5>.
Если у вас в учете появилось новое основное средство с наименованием "ноутбук" или "нетбук", срок его использования вы должны установить в пределах от 25 до 36 месяцев включительно. Установив другой срок полезного использования, вы допустите ошибку, которая приведет к неправильному расчету налога на прибыль.
А если стоимость нового ноутбука или нетбука не превышает 20 000 руб., то вам не придется задумываться о сроке его полезного использования. Это будет не основное средство, а неамортизируемое имущество, стоимость которого можно сразу учесть как материальные расходы на дату ввода в эксплуатацию <6>.
<1> утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1
<2> п. 1 ст. 258 НК РФ
<3> п. 6 ст. 258 НК РФ
<4> Положение о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.11.2007 N 758
<5> подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 6 ст. 259 НК РФ
<6> подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 1 ст. 257 НК РФ
*****************************************
Вопрос: Организация приобрела ноутбук стоимостью 19 770 руб. (с учетом НДС). Как отразить данную операцию в налоговом и бухгалтерском учете?
Л.П.Ландышева, бухгалтер, г. Калининград
Ответ: В бухгалтерском учете ноутбук признается основным средством, если он отвечает всем требованиям, перечисленным в п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н. Соответственно, для принятия ноутбука к учету надо оформить акт приемки-передачи и акт ввода в эксплуатацию. При этом делаются стандартные проводки:
Дебет 08 Кредит 60
— 16 754 руб. — оприходован ноутбук (стоимость выражена без НДС).
Дебет 19 Кредит 60
— 3016 руб. — учтен НДС по поступившему ноутбуку.
Дебет 60 Кредит 51
— 19 770 руб. — произведена оплата поставщику.
Дебет 01 Кредит 08
— 16 754 руб. — ноутбук введен в эксплуатацию.
А вот в налоговом учете стоимость ноутбука не дотягивает до 20 000 руб., поэтому его нельзя признать амортизируемым основным средством (п. 1 ст. 256 НК РФ). Расходы на приобретение ноутбука надо списать единовременно в том налоговом периоде, в котором он был куплен.
К.Н.Маслова
Подписано в печать
*******************************
Пример. Исходные данные: в результате проведенной в марте. инвентаризации была выявлена недостача ноутбука. В ходе работы инвентаризационной комиссии было установлено, что причиной недостачи является халатность заместителя директора Петрова И.А.
Комиссия приняла решение о списании ноутбука и о взыскании с Петрова И.А. рыночной стоимости похищенного имущества.
Справочные данные: первоначальная стоимость ноутбука — 140 000 руб., сумма амортизации, накопленная к моменту списания недостачи, — 14 000 руб.
Согласно прайс-листу торговой компании рыночная стоимость такого ноутбука составляет 135 000 руб.
Ситуация 1: Петров И.А. согласен возместить рыночную стоимость ноутбука. По заявлению Петрова И.А. бухгалтерия будет ежемесячно производить удержание из его заработной платы.
Оклад Петрова И.А. составляет 30 000 руб. в месяц.
Ситуация 2: Петров И.А. не согласен возмещать рыночную стоимость ноутбука. Организация подала документы в суд. В апреле. суд отказал во взыскании с виновника стоимости похищенного ноутбука.
Ситуация 3: ноутбук был возвращен в организацию в марте. по окончании инвентаризации.
При списании ноутбука в результате обнаружения его недостачи во всех трех ситуациях будут сделаны следующие записи:
Д-т 01, субсчет "Выбытие основных средств", К-т 01, субсчет "Собственные основные средства" — 140 000 руб. — списана первоначальная стоимость ноутбука;
Д-т 02 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств" — 14 000 руб. — списана амортизация, накопленная к моменту списания с учета ноутбука;
Д-т 94 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств" — 126 000 руб. — списана остаточная стоимость ноутбука в счет недостач.
Ситуация 1:
Д-т 73-2 К-т 94 — 126 000 руб. — отнесена остаточная стоимость ноутбука на виновное лицо;
Д-т 73-2 К-т 98-4 — 9000 руб. — отражена разница между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью недостающего основного средства, подлежащая ко взысканию с виновника.
Рассчитаем ежемесячную сумму, подлежащую ко взысканию с Петрова И.А.:
Сумма удерж.мес. = (30 000 руб. — 30 000 руб. x 13%) x 20% = 5220 руб.
Таким образом недостача будет погашаться виновником в течение 26 месяцев.
Д-т 70 К-т 73-2 — 5220 руб. — погашена виновником сумма недостачи.
Рассчитаем величину части доходов будущих периодов, подлежащую списанию в доходы текущего периода.
Часть доходов буд. пер. = 9000 руб. x (5220 руб. : 135 000 руб.) = 348 руб.
Д-т 98-4 К-т 91-1 — 348 руб. — часть доходов будущих периодов списана на прочие доходы.
В налоговом учете разница между рыночной и остаточной стоимостью похищенного ноутбука будет включена во внереализационные доходы в отчетном периоде в полной сумме — 9000 руб. В бухгалтерском учете величина дохода текущего периода составит только 348 руб.
Таким образом, возникает вычитаемая временная разница — 8652 руб. (9000 руб. — 348 руб.), которая приведет к образованию ОНА:
ОНА по недостаче = 8652 руб. x 20% = 1730 руб.
Д-т 09, субсчет "ОНА по недостаче", К-т 68, субсчет "Учет расчетов по налогу на прибыль" — 1730 руб. — начислен ОНА.
По мере списания части доходов будущих периодов и их включения в прочие доходы ОНА будет списываться;
Д-т 70 К-т 73-2 — 5220 руб. — погашена виновником сумма недостачи;
Д-т 98-4 К-т 91-1 — 348 руб. — списана часть доходов будущих периодов, и они присоединены к прочим доходам;
Д-т 91-9 К-т 99 — 348 руб. — отражен прочий доход;
Д-т 68, субсчет "Учет расчетов по налогу на прибыль", К-т 09 — 67 руб. (1730 руб.
К какой амортизационной группе относится компьютер
: 26 мес.) — списан ОНА.
Такие записи будут делаться в учете в течение оставшегося времени списания доходов будущих периодов.
Ситуация 2:
Д-т 91-2 К-т 94 — 126 000 руб. — отнесена остаточная стоимость ноутбука на прочие расходы на основании решения суда.
Полученный расход будет признан в бухгалтерском и налоговом учете.
Решение ситуации 3:
в данной ситуации следует просторнировать все сделанные ранее записи по списанию объекта с учета:
Д-т 01, субсчет "Выбытие основных средств", К-т 01, субсчет "Собственные основные средства" — 140 000 руб. — "красное сторно";
Д-т 02 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств" — 14 000 руб. — "красное сторно";
Д-т 94 К-т 01, субсчет "Выбытие основных средств" — 126 000 руб. — "красное сторно".
Ответ
Ноутбук относится ко Второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).
Соответственно, срок полезного использования Ноутбука устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.
Обоснование
Ко 2-й группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы):
Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)
Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.
К какой амортизационной группе относится Ноутбук?
Соответственно, Ноутбук относится ко Второй амортизационной группе.
Примечание
Интересно, что ОКОФ относит "Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры , карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата" к коду 320.26.20.11.110. Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечании к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ 330.28.23.23. Поэтому ноутбук относится ко второй группе ОС.
Дополнительно
Вторая амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно
Материалы по теме "Амортизационная группа"
К какой амортизационной группе относится основное средство?
Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы - определение срока полезного использования объекта.
отнесите ноутбук ко второй амортизационной группе. Вторая амортизационная группа включает в себя раздел «Техника электронно-вычислительная», который охватывает все виды оборудования с кодом ОКОФ 14 3020000. В этот раздел, в частности, входят такие виды компьютерной техники, как мини-ЭВМ (код ОКОФ 14 3020202) и микро-ЭВМ (код ОКОФ 14 3020203). Ноутбук вполне может быть отнесен к любой из этих позиций. Поэтому срок полезного использования для него можно установить в интервале от двух до трех лет включительно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Пример определения суммарного баланса амортизационной группы для расчета амортизации основного средства нелинейным методом в налоговом учете*
В январе организация приобрела пять ноутбуков. Стоимость одного ноутбука – 45 000 руб. (без НДС). В соответствии с Классификацией , утвержденной , ноутбук относится ко второй амортизационной группе (срок полезного использования от двух до трех лет).*
Учетной политикой для целей налогообложения определено, что по основным средствам, входящим во вторую амортизационную группу, амортизация начисляется нелинейным методом.
По состоянию на 1 января у организации не было основных средств, входящих во вторую амортизационную группу. Следовательно, суммарный баланс этой амортизационной группы на 1 января равен нулю.
Ноутбуки введены в эксплуатацию в январе. По состоянию на 1 февраля суммарный баланс второй амортизационной группы составил 225 000 руб. (45 000 руб. ? 5 шт.).
Норма амортизации для второй амортизационной группы составляет 8,8 процента.
Сумма начисленной амортизации за февраль составила 19 800 руб. (225 000 руб. ? 8,8%).
В феврале организация приобрела еще один ноутбук стоимостью 50 000 руб. (без НДС) и в этом же месяце ввела его в эксплуатацию.
Суммарный баланс второй амортизационной группы по состоянию на 1-е марта равен:
225 000 руб. + 50 000 руб. – 19 800 руб. = 255 200 руб.
Сумма начисленной амортизации за март составила:
255 200 руб. ? 8,8% = 22 458 руб.
Елена Попова , государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Ситуация: К какой амортизационной группе относится планшет
Ко второй амортизационной группе.*
В Классификации , утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 , позиция «планшеты» отсутствует. Тем не менее их можно отнести к той же амортизационной группе, которая предусмотрена для электронно-вычислительной техники. Ведь по сути планшет представляет собой мобильное устройство с набором тех же функциональных возможностей, которыми обладают стационарные компьютеры или ноутбуки.
Вторая амортизационная группа включает в себя раздел «Техника электронно-вычислительная», который охватывает все виды оборудования с кодом ОКОФ 14 3020000 . В этот раздел, в частности, входят такие виды компьютерной техники, как мини-ЭВМ (код ОКОФ 14 3020202) и микро-ЭВМ (код ОКОФ 14 3020203). Планшет вполне может быть отнесен к любой из этих позиций. Поэтому срок полезного использования для него можно установить в интервале от двух до трех лет включительно.*
Как начисляется амортизация компьютера в бухгалтерском и налоговом учете, зависит от стоимости объекта, а также принятого метода расчета износа. В первую очередь, чтобы определить величину амортизационных отчислений, необходимо установить СПИ (срок полезного использования) имущества. О том, как это сделать с учетом действующих кодов ОКОФ, пойдет речь далее.
Срок полезного использования компьютера
В соответствии с постановлением № 640 от 07.07.16 г., внесшим изменения в Классификатор основных средств, срок амортизации компьютера может устанавливаться от 2 лет 1 мес. до 3 лет. (25-36 мес.). Именно такая продолжительность периода эксплуатации ЭВМ соответствует 2 амортизационной группе, в которую входят «Машины офисные прочие» с кодом 330.28.23.23. Какие объекты относятся к указанной категории? Это, прежде всего:
- Персональные компьютеры, а также устройства для печати к ним.
- Системы для хранения информации.
- Серверы разной мощности (производительности).
- Модемы и сетевое оборудование для работы вычислительных локальных сетей.
- Модемы для работы магистральных сетей.
Обратите внимание! Срок полезного использования компьютера устанавливается в НУ в целях расчета величины износа по имуществу стоимостью свыше 100 000 руб. (стат. 256, 257 НК). Объекты дешевле обозначенной стоимости не амортизируются и учитываются как МПЗ, в БУ лимит стоимости равен 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).
Какой срок амортизации компьютера в бухучете компании
Согласно нормам п. 20 ПБУ 6/01 в бухучете предприятия СПИ (срок полезного использования) основного средства (ОС) определяется по-разному, в зависимости от ожидаемых СПИ, мощности, физического износа, нормативных ограничений эксплуатации объекта. Чтобы упростить работу и сблизить БУ и НУ, бухгалтера нередко устанавливают срок полезного использования ноутбука или другой компьютерной техники по аналогии с требованиями НК, то есть на основании Классификатора амортизационных групп.
Соответственно, такая методика может использоваться не только для определения СПИ ЭВМ, но и других объектов. К примеру, срок полезного использования компрессора (воздушного и других) может быть равен 1-2 года, так как подобные объекты относят к 1 амортизационной группе по постановлению № 1 от 01.01.02 г.
Обратите внимание! Чтобы правильно списывать стоимость объекта через износ, необходимо приходовать компьютер как единый объект, а не по частям. В последнем случае стоимость отдельных комплектующих окажется меньше, что приведет к ускорению списания, против выгоды которого выступает Минфин РФ (Письмо № 03-03-01-04/2/54 от 01.04.05 г.).
Норма амортизации компьютера – как определяется в НУ
Ежемесячная или годовая норма амортизации (НА) объекта вычисляется исходя из его СПИ, первоначальной стоимости и с учетом выбранного метода расчета амортизации:
- Если износ начисляется линейным способом, НА = (1/n) х 100, где n – это установленный срок в мес.
- Если износ начисляется нелинейным способом, НА = (2/n) х 100, где n – это СПИ в мес.
К примеру, срок амортизации ноутбука = 25 мес., а ПС = 115 000 руб. Тогда НА = 1/25 х 100 % = 4 %, что означает ежемесячное списание износа величиной в 4 % от 115 000 руб., при этом за год спишется 48 %, за 2 года – 96 %, а полное начисление амортизации произойдет за 2 года и 1 мес.
Сроки амортизации компьютерной техники – пример расчета
Предположим, что для сближения норм бухгалтерского учета и налогового, в компании применяется линейная методика расчета амортизационных сумм. В июле 2017 г. торговая фирма ООО «Гамма» приобрела ноутбук стоимостью в 125 400 руб. Согласно требованиям Классификатора ОС, срок эксплуатации ноутбука для начисления амортизации определен в 30 мес. (2,5 года). Как рассчитать амортизацию?
- В общем порядке НА определяется так:
НА = 1 / 30 х 100 % = 3,33 %.
- Ежемесячная величина амортизационных отчислений:
Ам. за месяц = 125 400 руб. х 3,33 % = 4175,82 руб.
- Годовая величина амортизационных отчислений:
Ам. за год = 125 400 руб. х 3,33 % х 12 мес. = 50 109,84 руб.
Полное списание объекта произойдет за 2 года 6 мес. При выбранном подходе расчета износа суммы в БУ и НУ будут равны.