В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.
Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».
В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.
Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:
- Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
- Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
- Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
- Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
- Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.
Как рассчитать и начислить зарплату в 1С
Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.
После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».
В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».
Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.
Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.
На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.
Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.
Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.
На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.
На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.
Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.
Ведомость на выплату зарплаты в банк
После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.
В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».
Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.
Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:
И начислению и выплате заработной платы в 1С:
Зарплатный проект в 1С 8.3
В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.
Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.
После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.
Почасовая оплата в 1С ЗУП 8.3 включается в зарплате, в соответствующем функциональном разделе по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
Чтобы включить возможность оплачивать работы по часам, в «Почасовой оплате» поставьте соответствующую галочку.
Рис.1
После включения в списке появляются новые начисления*:
- Оплата по окладу (по часам) рассчитывается по правилу: сумму оклада поделить на плановые часы и умножить на отработанные;
- Оплата по часовому тарифу рассчитывается как произведение часового тарифа на отработанное количество времени в часах.
*Эти начисления назначаются сотрудникам при оформлении приема на работу, документами перевода на другую работу или изменения плановых начислений.
Также становятся активны следующие флажки на выбор:
- Ночные/Вечерние*/Сверхурочные – для повышенной оплаты в соответствующий период;
- Переработки при суммарном учете времени – для регистрации и оплаты работ сверхнормы при суммарном учете рабочего времени;
- Допперерывы по кормлению ребенка – для оплаты женщинам, имеющим детей до полутора лет, дополнительных перерывов.
*Если включены флажки «ночные/вечерние часы», то в учетной политике станут доступными поля для указания объема доплаты за работу вечером и ночью.
Рис.2
Для появления возможности указания временных различий в графике работы сотрудника, надо активировать «Использование нескольких видов времени в графиках работы». Если эта галочка включена и включены, например, ночные часы, то в графике появится возможность указания работы ночью.
Например, график предусматривает работу с 15:00 до 24:00 с одним перерывом длительностью 1 час. Суббота и воскресенье – выходные дни. В установленные праздничные дни сотрудники не работают. За работу ночью действует доплата в размере 20%. Ночным временем считается период с 22:00 до 24:00. Для оформления такого графика работы необходимо выполнять следующие настройки:- В составе начислений включить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы»;
- В зарплате – «Использование нескольких видов времени в графиках работы»;
- В учетной политике, в поле «В организации действует доплата за работу в ночное время», внести – 20;
- Создать новый график работы (функциональная область «Настройка», ссылка «Графики работы сотрудников», кнопка «Создать»):
- Придумать наименование, например, «График с 15:00 до 24:00»;
- Указать год, за который отображается график работы, – 2018;
- Перейти по ссылке «Изменить свойства графика»;
- Найти в способе заполнения – «По дням недели»;
- Поставить флажок «При заполнении учитывать праздничные дни»;
- В списке «Виды времени» пометить виды времени «Явка»/«Ночные часы»;
- В списке «Расписание работы», в колонке «Явка» с понедельника по пятницу указать длительность работы – 6 часов, в колонке «Ночные часы» – 2 часа.
- Нажать на кнопку «ОК».
График работы будет иметь такой вид:
Рис.3
График сотруднику назначается через «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение графика работы списком».
Примером почасовой системы оплаты может стать ситуация, когда работники в течение дня могут выполнять работы и обычной, и повышенной сложности. Часовой тариф за выполнение работ первого уровня сложности – обычный, согласно трудовому договору. За работы повышенной сложности доплачивается по ставке, повышенной на 50%. Чтобы оплачивать труд сотрудников по такой системе, требуется:
- Добавить новый вид времени (условно назовем его «Явка сложная») в классификаторе видов рабочего времени (Настройка-Классификатор-Виды рабочего времени, кнопка «Создать);
- Заполнить наименование нового вида времени, например, «Явка сложная», задать коды (буквенный, цифровой код), и при необходимости – полное наименование, указать ссылку на основное рабочее время.
Рис.4
- Создать новый вид оплаты «Тарифная ставка за работу в сложных условиях» (Настройка-Начисления-кнопка «Создать»). В виде начисления указать, что его назначение – «Повременная оплата труда и надбавки»;
- Начисление выполняется, если введен вид учета времени. Его надо выбрать из списка видов времени «Явка сложная», ввести формулу: (ТарифнаяСтавкаЧасовая*1.5) * ВремяВЧасах;
Рис.5
- Заполнить остальные нужные реквизиты (Учет времени, Зависимости, Приоритет, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет).
- Ввести документ «Табель» для сотрудников, где указать время «Явка» и «Явка сложная» для работы в обычных и сложных условиях соответственно.
Например, сотрудник Антонов М.С. с часовой тарифной ставкой в июле 2018 года выполнял работы обычной сложности 6 часов и остальное время – работы повышенной сложности. Табель учета рабочего времени сотрудника при этом:
Рис.6
Часов работы в обычных условия – 132, часов работы в сложных условиях – 44, всего – 176 рабочих часов. Размер заработной платы должен составить: (200 * 176) + (200*1,5*44) = 48 400 рублей.
Рис.7
Мы рассмотрели, как в ЗУП решается актуальная задача пользовательской настройки расчета размера заработной платы в зависимости от количества отработанных часов.
В последнее время всё больше и больше поступает вопросов по новой редакции программного продукта «1С Зарплата и Управление Персоналом», а именно по редакции 3.0. Поэтому сегодня я решил написать статью именно в рамках этой редакции программы. Публикация будет посвящена настройке расчета сдельного заработка (бригадного наряда, сдельного наряда) в 1С ЗУП 3.0 . Принять решение о написании именно про сделку, поспособствовал мой клиент из замечательного города Калининград, с которым мы на днях общались именно по этому поводу. В ходе этого консультирования я с удивлением обнаружил, что программисты фирмы 1С существенно доработали возможности расчета сдельного заработка в ЗУП 3.0.
Итак, о чем же именно пойдет речь в этой статье. Я расскажу три, по моему мнению, основных момента, связанных с расчетом сдельного заработка в ЗУП 3.0 :
- как вообще настроить сделку в ЗУП 3.0, этот процесс стал немного запутанным по сравнению с редакцией 2.5;
- как рассчитать бригадный наряд с учетом КТУ (коэффициента трудового участия) и тарифа;
- как настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка (аналогичный вопрос для ЗУП 2.5 раскрыт в ).
Настройка возможности расчета сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0
✅
✅
✅
Для начала я отмечу, что все скриншоты этой статьи будут сделаны в новом интерфейсе редакции 3.0, который называется «Такси». Если у Вас обычный интерфейс можете переключиться в «Такси» из пункта главного меню «Сервис» -> «Параметры». Откроется окно настройки параметров, где необходимо выбрать «Такси» и нажать «Перезапустить». Хотя переходить на этот интерфейс Вам не обязательно. Всё, о чем пойдет речь в этой статье, есть и в обычном интерфейсе программы.
Теперь давайте разберемся как же настроить возможность расчета сделки в ЗУП 3.0. Во-первых, нам необходимо в разделе главного меню «Настройка» найти и выбрать пункт «Расчет зарплаты». Откроется одноименное окно, в котором требуется перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» . И опять же откроется одноименное с этим пунктом окно. И уже в нем на закладке «Прочие начисления» мы устанавливаем галочку «Сдельный заработок».
В результате такой настройки в информационной базе произойдет ряд изменение. Во-первых, в списке «Начислений» (или как их называли в 2.5 «Видов расчета») появится два новых начисления, которые относятся к сдельному заработку. Список «Начислений» можно найти в разделе главного меню «Настройки». Так вот в этом списке появится вид расчета и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» .
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Сразу отмечу, что это типовые виды расчета и подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше. Я виду к тому, что для решения задачи, поставленной в начале этой статьи, такие виды начислений нам не подойдут. Давайте откроем сами начисления и посмотрим формулы, которые предложены разработчиками в этих видах расчета.
Во многих случаях такая формула может быть полезна и востребована. Поэтому я продемонстрирую как рассчитывается сделка с использованием типового вида расчета, а потом во второй части статьи мы вернемся к решению задачи одновременного начисления и сделки и обычного оклада.
Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) в ЗУП 3.0 с учетом КТУ и тарифных ставок
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Итак, давайте с 01.11.2014 примем на работу двух новых сотрудников и назначим им вид расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» . Необходимо именно два человека, чтобы продемонстрировать расчет сделки в рамках бригады. Для ввода новых сотрудников используем обычный кадровый документ «Прием на работу». Обратите внимание, что величину оклада надо будет ввести, поскольку формула этого вида расчета предполагает начисление оклада, если он окажется больше, чем сдельная оплата труда .
Теперь, нам необходимо внести информацию в программу о том сколько выработала бригада, состоящая из этих двух сотрудников, за месяц Ноябрь. Для этого в ЗУП 3.0 используется документ«Данные для расчета зарплаты» , имеющий вид «Сдельные работы» . Доступ к этому документу можно получить в разделе главного меню «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты».
Сам документ содержит две закладки «Выполненные работы» и «Сотрудники». Закладка «Выполненные работы» содержит информацию о том какие технологические операции выполняла бригада (поле «Вид работ») и объем выполненных работ.
В нашем примере сотрудники этой бригады собирали столы. За 1 стол в «Виде работ» установлена расценка 1 200 руб. В поле «Объем выполненных работ» указано количество собранных бригадой столов – 100. И автоматически рассчитана Сумма выработки бригады – 120 000 руб.
Теперь переходим на закладку «Сотрудники». На этой закладке указывается состав бригады. Выбираем туда двух сотрудников, принятых чуть ранее Стаханова и Сметанина. В табличной части документа присутствует два поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (по сути это КТУ). Они определяют то, как будет распределяться между сотрудниками сумма, заработанная бригадой. И скорее всего этих полей Вы пока не видите у себя в программе.
Чтобы поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент» (КТУ) были доступны в ЗУП 3.0 необходимо сделать дополнительные настройки. В разделе главного «Настройка» надо найти пункт «Шаблоны ввода исходных данных» , открыть эти шаблоны и выбрать строчку «Сдельные работы».
В открывшемся окне «Сдельные работы» надо установить в активное положение переключатель «Распределяется по всем сотрудникам» и выбрать какой способ распределения Вам нужен «С учетом коэффициента» или/и «С учетом размера тарифных ставок» . Вот такие неизвестные места с настройками есть в конфигурации ЗУП 3.0.
Сохраняем этот документ «Сдельные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)» и возвращаемся в документ «Сдельные работы (Данные для расчета зарплаты)» , где мы вводили сведения о выработке бригады. Скорее всего Вам придется закрыть его и зайти снова, чтобы появились поля «Коэффициент» и «Тарифная ставка» на закладке «Сотрудники».
Коэффициенты (КТУ) будут заполнены автоматически значением 1 у всех сотрудников, а вот тарифная ставка в зависимости от того значения, которое мы указывали в документе «Прием на работу». В нашем случае ставки у сотрудников разные, поэтому сумма, заработанная бригадой, будет распределена между сотрудниками пропорционально ставкам.
Изменяя значение коэффициента будет меняться и сумма, распределяясь с учетом нового коэффициента. Я оставлю КТУ равный 1 у обоих сотрудников.
И конечно, проводим документ «Начисление зарплаты».
Расчет сдельного заработка (бригадного наряда) одновременно с окладом
Теперь давайте посмотрим, как же настроить одновременное начисление оклада и сдельного заработка в ЗУП 3.0 . Для этого нам будет недостаточно типового вида расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Дело в том, что этот вид расчета не может быть назначен одновременно ни с «Оплатой по окладу», ни с «Оплатой по часовому тарифу». У всех этих начислений на закладке «Учет времени» установлено значение «За работу полную смену в пределах нормы времени» , а программой запрещено назначать сотруднику одновременно в качестве плановых начисления, имеющие подобные настройки.
Чтобы обойти это ограничение мы создадим новый вид расчета, где настройка учета времени будет установлена в нужное нам значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» . Создадим новый вид расчета копированием и назовем его «Сдельный заработок (только сделка)». Итак, нам надо сделать три изменения:
- Чтобы настройка учета времени приобрела нужное значение, необходимо на закладке «Основное» выбрать в поле «Назначение начисления» пункт «Прочие начисления и выплаты» . Учет времени автоматически приобретет значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»;
- Нужно вписать формулу в соответствующее поле. Для этого жмем «Редактировать формулу» и пишем в поле Формула – СдельныйЗаработок ;
- В поле «Начисление выполняется» лучше выбрать «Ежемесячно» , чтобы расчет происходил в документе «Начисление зарплаты» при окончательном расчете.
После этих настроек мы можем спокойно назначать сотруднику вид расчета «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)» одновременно.
Информация о сдельном заработке вводится также, как и в первом примере, с использованием документа «Зарплата» -> «Данные для расчета зарплаты» -> «Сдельные работы» .
Ну а само начисление по сделке и по окладу происходит документом «Начисление зарплаты», где при заполнении должны появится строчки с двумя видами начисления «Оплата по окладу» и «Сдельный заработок (только сделка)».
На этом сегодня всё! Скоро появятся новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Ранее труд работников подразделения оплачивался, исходя из месячной тарифной ставки 20000 руб. за фактически отработанное время.
С нового года работники переводятся на следующую систему оплаты труда: работникам начисляется гарантированное вознаграждение в размере 10000 руб. за полностью отработанный месяц + сумма, начисленная по сдельным расценкам за фактически выполненный объем работ.
Как в программе зарегистрировать изменение формы оплаты труда работников и начислить работникам вознаграждение за труд?
Изменение формы оплаты труда зафиксируем документом Кадровое перемещение организаций, но сначала создадим новый ВР в ПВР ОсновныеНачисления путем копирования ВР Оплата по производственным нарядам – изменим в новом виде расчета на вкладке Время:
— доп. начисление за уже оплаченное время, вид времени по классификатору очистим
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Значения на остальных вкладках оставим по-умолчанию.
Создадим док. Кадровое перемещение организаций для сотрудника, которому изменяем форму оплаты труда. На вкладке Начисления для основного начисления работника выберем действие Изменить и установим новый размер тарифной ставки – 10000. Скопируем строку и укажем созданный нами новый вид расчета — «Оплата по производственным нарядам доп», действие Начать, тарифную ставку очистим. Проведем документ.
В данном материале мы расскажем о способе настройки сдельного наряда (сдельного заработка или бригадного наряда) в программе «1С » версии «3.0». Знатоки отмечают, что программисты «1С» существенно улучшили возможность расчета бригадного наряда в «ЗУП».
Итак, расскажем вам о следующих основных моментах в расчете сдельного наряда:
Способ настройки сделки в «1С» (по сравнению с предыдущей версией «2.5» этот процесс стал несколько запутаннее);
- Расчёт сдельного заработка с учетом КТУ;
- Параллельное начисление сдельного заработка и оклада;
Для справки отметим, что все представленные рисунки в этой статье сделаны в интерфейсе «1С» последней версии «3.0». Внешний вид последней версии называется «Такси». Чтобы переключиться с обычного интерфейса на «Такси», в главном меню нажмите «Сервис», затем «Параметры». После этого откроется окно с настройкой параметров, где потребуется выбрать «Такси» и нажать на клавишу «Запустить». Хотя переходить на «Такси» не обязательно, ведь все, о чем мы расскажем в этом материале, содержится и в обычном внешнем виде «1С».
Чтобы осуществить настройку возможности расчета сделки в «1С», в одном из разделов меню «Настройки» вам необходимо найти и выбрать пункт под названием «Расчет зарплаты». В открытом одноименном окне перейдите по интернет адресу «Настройка состава начислений и удержаний». Потом снова откроется одноименное окно, где вам на закладке «Другие начисления» нужно будет поставить отметку «Сдельный заработок».
После таких настроек в информационной базе появится много изменений. В частности, в списке «Начислений» появятся 2 новых, которые относятся к бригадному наряду. Список «Начислений» вы найдете в разделе «Настройки» главного меню. Вышеназванный список также будет иметь два вида расчета: «Сдельный заработок (для тех, кто работает по временному тарифу)» и «Сдельный заработок (для работающих по окладу)».
Отметим, что типичный вид расчета лучше всего подходит для получения сотрудником сдельного заработка или оклада (если он будет больше). Но для решения поставленной в начале публикации задачи эти виды начислений нам не подойдут. Давайте сейчас откроем начисления и пересмотрим формулы, которые в таких видах расчета предложенные разработчиками.
Данная формула будет полезной и востребованной во многих случаях. Поэтому сейчас мы вам покажем алгоритм расчета сделки с помощью типичного вида расчета. А вторую часть публикации мы посвятим решению задачи по одновременному начислению обычного оклада и соглашения.
Расчет бригадного наряда в «1С ЗУП» с учетом тарифных ставок и КТУ
Например, предлагаем вам с 1 ноября 2014 принять на работу 2 сотрудников и приписать им вид расчета под названием «Сдельный заработок (для тех, кто работает по окладу)». Чтобы показать расчет сделки в пределах бригады, нам нужно два человека. Для введения новых работников используйте кадровый документ под названием «Прием на работу». Отметим, что надо будет ввести величину оклада, потому формула этого расчета назначает начисления оклада.
А теперь в программу нужно внести данные о том, сколько произвела бригада из вышеназванных двух сотрудников за ноябрь. Для такой операции в «ЗУП» используется документ «Данные для расчета зарплаты» («Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты»).
Вышеназванный документ состоит из двух закладок - «Сотрудники» и «Выполненные работы». В последнем содержатся данные о выполняемых бригадой технологических операциях (поле под названием «Вид работ») и объем осуществленных работ.
Все значения поля «Вид работ» заполняются из одноименного справочника. Кроме наименования, каждый вид работ имеет значение «Расценка», то есть количество полученных бригадой средств за единицу выполненной работы или произведенной продукции. При этом в системе может указываться любая единица измерения: километры, килограммы, штуки, тонны и т. д. Программе не важно, какую именно единицу измерения вы имеете в виду.
В нашем случае работники бригады занимались сбором столов. За один стол в «Виде работ» указанная цена 1200 рублей. В поле под названием «Объем выполненных работ» внесена цифра 100 - количество столов, собранных работниками. И, отталкиваясь от этих данных, программа автоматически рассчитывает сумму выработки бригады.
Теперь концентрируем свое внимание на закладке под названием «Сотрудники», где указывается состав самой бригады. Выбираем туда принятых чуть раньше двух сотрудников - Сметанина и Стаханова. В таблице документа существует два поля - «Коэффициент» и «Тарифная ставка» (почти то же самое, что и КТУ). В этих полях будет распределяться сумма, заработанная бригадой. Наиболее вероятно, что у себя в программе этих полей вы пока не увидите.
Чтобы вышеназванные «Коэффициент» и «Тарифная ставка» стали доступны в «1С ЗУП», нужно осуществить дополнительные настройки. Для этого в части главного меню «Настройки» найдите пункт под названием «Шаблоны ввода исходных данных», затем откройте их и выберите строчку «Командировочные работы».
Затем в открытом окне «Командировочные работы» установите переключатель «Распределяется по всем сотрудникам» в активное положение и выберите нужный способ распределения - «С учетом размера тарифных ставок» или «С учетом коэффициента». Вот такие в конфигурации программы «ЗУП» появляются неизвестные места с настройками.
Сохраните документ под названием «Командировочные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)» и вернитесь к документу «Командировочные работы (Шаблон документа ввода исходных данных)», в котором мы до этого вводили данные о результатах работы бригады. Чтобы на закладке «Сотрудники» появились поля «Тарифная ставка» и «Коэффициент», придется этот документ закрыть и открыть снова.
У всех сотрудников коэффициенты автоматически будут заполнены значением 1. А данные «Тарифной ставки» будут зависеть от того значения, которое вы отмечали в документе «Прием на работу». В данном случае у работников ставки разные, поэтому и заработанная рабочими сумма будет пропорциональной их ставкам.
Если изменяется значение коэффициента, то соответственно, распределяясь с учетом нового коэффициента, будет меняться и сумма. В данном случае для обоих сотрудников оставим КТУ равно 1.
А теперь проведите этот документ. Но сам факт его проведения вплоть вовсе не означает, что средства начисленные работникам предприятия. Конечное начисления заработной платы будет происходить в документе «Начисление зарплаты». При заполнении его табличной части оба работника должны туда попасть с суммами, рассчитанными в соответствии со «Сдельные работы», и с видом расчета под названием «Сдельный заработок (для работающих по окладу)».
И конечно, проведите документ под названием «Начисление зарплаты».
Одновременный расчет бригадного наряда с окладом
Теперь сосредоточим внимание на том, как же в «ЗУП 3.0» настроить одновременное начисления бригадного наряда с окладом. Типичного вида расчета «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» для этого нам недостаточно. Важно сказать, что такой вид расчета одновременно не может быть назначен ни с «Оплатой по часовому тарифу», ни с «Оплатой по окладу». В этих начислениях на закладке под названием «Учет времени» определено значение «За работу полную смену в пределах нормы времени», а «1С ЗУП» работнику запрещено назначать одновременно в значении плановых начисления, имеющие сходные настройки.
Чтобы ликвидировать это ограничение, создайте новый вид расчета, где настройки учета времени будут установлены в требуемое значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время». Создайте вид расчета с помощью копирования и назовите его «Сдельный заработок (только соглашение)». В нем нам нужно рассказать о некоторых изменениях, в частности:
1). Для того чтобы настройка учета времени получила требуемое значение, нужно в поле «Назначение начисления», которое находится на закладке «Основное», выбрать пункт «начисления и выплаты». Теперь учет времени машинально примет значение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».
3). Чтобы при окончательных подсчетах расчет происходил в документе «Начисление зарплаты», в поле «Начисление производится» выберите «Ежемесячно».
В результате таких настроек вы одновременно можете назначать рабочим вид расчета «Сдельный заработок (только соглашение)» и «Оплата по окладу».
Так же, как и в первом случае, вводится информация и о сдельном заработке. Происходит это по следующему алгоритму действий: «Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты» - «Командировочные работы».
Начисление по окладу и сделке реализуется с помощью документа «Начисление зарплаты», где при заполнении появится информация по 2 видам начислений - «Сдельный заработок (только соглашение)» и «Оплата по окладу».