При выплате первой части заработной платы или аванса, привычного по названию большинству работников, необходимо чёткое соблюдение законодательства Российской Федерации. Данная статья позволит разобраться в сроках, размере авансовых выплат и штрафных санкциях, следующих при нарушении выплаты аванса по заработной плате.
Что такое аванс по заработной плате?
Согласно ст.136 НК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается:
- правилами внутреннего трудового распорядка,
- коллективным договором,
- трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Таким образом, первая выплата заработной платы, выплаченная до закрытия месяца, является авансом.
В целом, термина «аванс» в трудовом законодательстве нет. Присутствуют лишь:
- первая выплата заработной платы;
- вторая выплата заработной платы.
Но тремин «аванс» плотно вошёл в обиход работников, что позволяет в общении применять данную интерпретацию первой выплаты заработной платы.
Как рассчитать аванс по зарплате?
В соответствии с Письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660 «О сроках выплаты заработной платы, а также о размере выплаты заработной платы за полмесяца» при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) .
Учитывая данное указание, для расчёта аванса возможно использовать следующую формулу:
Пример:
Размер заработной платы монтажника Петрова П.П. составляет 35000 рублей в месяц. Выплата заработной платы производится 21 числа текущего месяца и 7 числа месяца, следующего за отработанным.
21 ноября Петров П.П. получит следующую выплату: (35000/21)*10=16666,66 рублей (с учётом удержания НДФЛ выплата составит 14500 рублей).
Что больше: аванс или зарплата?
Действующее трудовое законодательство не запрещает работодателю производить выплату аванса в размере, большем выплаты заработной платы. При этом необходимо чётко придерживаться нормативных актов (в частности ст. 136 ТК РФ и Письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660), где говорится о том, что первая выплата заработной платы должна соответствовать отработанному количеству дней.
Чаще всего аванс по размеру уступает размеру заработной платы, т.к. при закрытии месяца работодателем производится начисление стимулирующих, премиальных и др. дополнительных выплат.
Пример:
У монтажника Петрова П.П. размер окладной части составляет 10000 рублей.
Выплата заработной платы производится 21 числа текущего месяца и 7 числа месяца, следующего за отработанным.
21 ноября Петров П.П. получит следующую выплату: (10000/21)*10=4761,90 рублей (с учётом удержания НДФЛ выплата составит 4142,86 рубля). Работодатель по своему усмотрению может округлить выплату аванса до 5000 рублей.
По итогам месяца Петрову П.П. начислены стимулирующие выплаты в размере 100% оклада и премия 3000 рублей.
Таким образом, заработная плата составит: (10000-4761,90)+10000+3000=18238,10 рублей (с учётом удержания НДФЛ выплата составит 15867,15 рублей.
Как производится выплата аванса?
Федеральная служба по труду и занятости в своём письме от 26 сентября 2016 г. № ТЗ/5802-6-1 «О порядке выплаты премий» поясняет следующее: в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Указанные требования установлены к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде за рабочее время, за выполнение нормы труда (должностных обязанностей).
Помимо заработной платы за выполнение нормы труда (должностных обязанностей) работнику производятся выплаты, требующей оценки за более продолжительные периоды:
В какие сроки производится выплата аванса?
Трудовым законодательством, а именно ст. 136 ТК РФ строго регламентируется выплата заработной платы, выплату которой необходимо производить каждые полмесяца.
С учётом законодательства выплата заработной платы производится следующим образом:
Конкретная дата выплата заработной платы должна быть установлена:
- правилами внутреннего трудового распорядка,
- коллективным договором,
- трудовым договором
Каким образом работник узнает о размере аванса?
В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Таким образом, работник в расчётном листке может увидеть размер своего аванса.
Нарушения при выплате аванса
Нарушения при выплате аванса относится к нарушению трудового законодательства, что влечёт наложение взыскания в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ:
| Лицо, нарушившее законодательство | Размер административного штрафа (руб.) |
| Правонарушение выявлено впервые | |
| Должностное лицо | 1 000 – 5 000 |
| 5 000 – 10 000 | |
| 1 000 – 5 000 | |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 |
| Правонарушение выявлено повторно | |
| Должностное лицо | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года |
| Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года |
| Индивидуальный предприниматель | 10 000 – 20 000 |
| Юридическое лицо | 50 000 – 70 000 |
Вопросы и ответы
- Если я устроюсь на работу в иностранную компанию, то будут ли моим работодателем соблюдаться требования Трудового кодекса Российской Федерации?
Ответ: Перед тем, как подписать трудовой договор – внимательно ознакомьтесь с содержанием документа и задайте соответствующие вопросы. В целом, иностранная компания, ведущая деятельность на территории Российской Федерации, обязана соблюдать нормы и правила, принятые на территории того государства, где она ведёт свою деятельность, но перестраховаться всё же стоит.
- Я в настоящее время нахожусь на стационарном лечении и не могу получить аванс в установленный срок. Что мне можно предпринять?
Ответ: В соответствии со ст. 136 ТК РФ Вы можете оформить доверенность на получение заработной платы за отработанные полмесяца доверенному лицу, заверив документ у заведующего отделением, где Вы в настоящее время проходите лечение.
Выдавать работникам зарплату нужно каждые полмесяца — такая обязанность прописана в статье 136 Трудового кодекса РФ. И если ее проигнорировать, компании грозит как минимум денежный штраф до 50 000 руб. А при неоднократном нарушении закона провинившейся организации вообще могут дисквалифицировать на срок до двух лет. Такие меры наказания предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Неприятностей не избежать, даже если сами работники напишут заявления с просьбой перечислять им зарплату раз в месяц. В законе нет такой поблажки. Так что проверьте, чтобы в локальном акте вашей компании, к примеру в положении об оплате труда, было четко написано, в какие сроки вы выплачиваете аванс. Причем интервал между датами выдачи первой и второй части зарплаты должен составлять примерно 15 дней.
В статье мы подскажем, как правильно определить размер аванса в различных ситуациях. Кстати, если день выплаты аванса придется на выходной, перечислить его нужно накануне. А вот удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы на такие суммы вам не придется.
Минимальный размер аванса по заработной плате
Сразу хотим предостеречь: не устанавливайте для всех работников единую фиксированную сумму аванса, что называется, «для галочки». Например, 1000 руб. Размер авансовой части должен быть соразмерен реально отработанному времени. Об этом уже давно предупреждают в Роструде (см. письмо от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Ведь в Трудовом кодексе РФ все-таки говорится о том, что выдавать два раза в месяц надо именно зарплату. И значит, необходимо учитывать, сколько примерно дней сотрудник отработает в текущем месяце.
При этом специалисты Роструда ссылаются также на постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566, в котором сказано, что «минимальный размер… аванса должен быть не ниже ставки рабочего за отработанное время». Заметим, что данная точка зрения специалистов Роструда неизменна и по сей день.
Итак, минимальный размер аванса должен быть не ниже оклада сотрудника за отработанное время. То есть минимум, на который может претендовать работник, это тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству реально отработанного за первую половину месяца времени.
Что брать в аванса по заработной плате
Зачастую оклад составляет лишь часть зарплаты. Поэтому, определяя сумму аванса, возьмите во внимание и прочие составляющие ежемесячного дохода: доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, совмещение профессий (должностей), замещение временно отсутствующего работника. Ведь работник уже точно отработал половину месяца, и потому вправе претендовать на часть подобных выплат.
А вот учитывать при расчете аванса по заработной плате стимулирующие премии и вознаграждения не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь, как правило, результаты работы, то есть как раз основание для бонусов, становятся ясны лишь по итогам месяца. То же самое касается и процентной части зарплаты. Это в том случае, если доход некоторых ваших сотрудников состоит из постоянной и переменной частей. Кроме того, не включайте в состав аванса и выплаты социального характера, скажем материальную помощь. Платой за труд они не являются.
Как определить размер аванса по заработной плате
Есть два метода, по которым вы можете посчитать сумму аванса. В одном вы учитываете выходные и праздничные дни, а в другом — нет. Расскажем про каждый способ на примерах. При этом за первую половину месяца примем период с 1-го по 15-е число включительно. Также будем пока считать, что сотрудник полностью отработал все дни.
Первый способ: аванс без учета выходных и праздников
Итак, вы можете не брать во внимание количество нерабочих и праздничных дней. То есть на размер зарплаты за первую половину месяца они не повлияют. В итоге получается простая формула. Расчет аванса по заработной плате может выглядеть так:
Пример
Заработная плата сотрудника ООО «Вектор» Самохвалова Ю. Г. состоит из оклада в размере 25 000 руб. и надбавки за выслугу лет в размере 5000 руб. Следовательно, сумма заработка за первую половину месяца будет равна 15 000 руб. ((25 000 руб. + 5000 руб.) × 50%).
Однако при таком способе расчета вам в некоторых месяцах придется выплачивать сотруднику аванс за «лишние» дни. Как, скажем, в первой половине мая, когда на период с 1 по 15 мая пришлось всего 6 рабочих дней. Во второй-то половине месяца их уже 12.
Если данный подход вам покажется несправедливым, воспользуйтесь вторым способом.
Второй способ: аванса исходя из числа рабочих дней в первой половине месяца
Допустим, вы решили брать во внимание ровно те дни в первой половине месяца, которые по календарю считаются рабочими. В этом случае используйте следующую формулу расчета аванса по заработной плате:
Пример
Сотруднице ООО «Сокол» Рыжовой О. П. оклад в размере 20 000 руб. В Положении об оплате труда прописано, что аванс выплачивается не позднее 20-го числа каждого месяца исходя из числа рабочих дней в периоде с 1-го по 15-е число данного месяца. Первую половину мая Рыжова отработала полностью.
Таким образом, сумма аванса за май составит:
20 000 руб. : 18 дн. × 6 дн. = 6666,67 руб.
Как скорректировать сумму аванса за не полностью отработанное время
Отнюдь не всегда всю первую половину месяца работник находится на своем рабочем месте. Он может болеть или, скажем, брать отпуск. Само собой, сотрудникам, которые вообще не работали с 1-го по 15-е число месяца, начислять аванс не нужно. А если человек работал, но с перерывом. Как произвести расчет аванса по заработной плате? Тогда логичнее всего использовать такую формулу:
То есть сначала определите сумму аванса выбранным вами способом (о них мы писали в предыдущем разделе). А потом скорректируйте полученный результат исходя из реально отработанных дней.
Пример
Сотрудник ЗАО «Мир» Серов В. А. был в отпуске в период с 6 по 8 мая 2013 года. По принятой в компании системе размер аванса независимо от количества рабочих дней в первой половине месяца составляет 50 процентов от оклада.
Оклад Серова — 30 000 руб. Значит, сумма полного аванса равна 15 000 руб. (30 000 руб. × 50%).
В компании установлена обычная пятидневка. И получается, что в период с 1 по 15 мая включительно сотрудник отработал всего 3 рабочих дня из 6. Значит, ему нужно начислить аванс в размере 7500 руб. (15 000 руб. : 6 дн. × 3 дн.).
Впрочем, если вы высчитываете аванс исходя из того, сколько фактически дней отработал сотрудник, тогда расчет можно упростить:
Напоследок совет. Методику расчета аванса подробно пропишите в Положении об оплате труда или ином локальном документе. Тогда при проверке к вам не возникнет лишних
Согласно требованиям действующего законодательства, расчет с персоналом по оплате труда должен осуществлять не менее двух раз в месяц. По своей инициативе компания-работодатель имеет право выдавать заработную плату чаще. Так, многие компании берут пример с иностранных организаций и рассчитываются с сотрудниками еженедельно. В настоящее время действует новый расчет аванса по заработной плате 2018. Рассмотрим, какие изменения претерпел существовавший ранее порядок расчета аванса зп.
Правила расчета аванса по заработной плате 2018
Начиная с октября 2016 года, были установлены ограничения на периоды выплаты заработной платы. А именно выплата второй части расчета с работником должны производиться не позднее 15 числа следующего месяца. Несмотря на то, что 15-го числа в соответствии с действующим нормативным документом, выдать работнику зарплату все еще можно, налоговики рекомендуют во внутренней документации закрепить более раннюю дату расчета.
Таким образом, для того чтобы отразить применяемые в организации даты, следует прописать указанную информацию в коллективных и трудовых договорах. Какое наказание ждет компанию, если интервал между выплатами превысит 15-дневный срок? Трудовая инспекция может наложить штраф в размере 50 тыс. рублей.
Расчет аванса по заработной плате в 2018
Исчислению заработной платы посвящено немало положений трудового законодательства. Однако, несмотря на это, трудовым кодексом не предусмотрены правила расчета суммы аванса по заработной плате. В своем недавнем письме Министерство труда определило, каким образом будет производиться расчет аванс зарплаты в 17-18 гг. Рассмотрим. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание при расчете:
- Аванс, то есть заработная плата за первую половину месяца, исчисляется пропорционально фактически отработанному времени. Соответственно, расчет аванс заработной платы должен состоять не только из оклада, но и доплат, надбавок, не зависящих от общего результата работы персонала в течение месяца. Что можно отнести к таким выплатам? Это оплата сверхурочных и ночной работы, совмещение должностей и иные аналогичные надбавки. Данная позиция рассматривается в письме Министерства труда № 14-1/В-725 от 10.08.17г.
- Также новый расчет аванса по заработной плате предполагает, что при исчислении не будут учтены районные коэффициенты (если они имеются). Обосновать данное требование можно тем, что данные коэффициенты должны быть начислены по итогам месяца на реальный заработок работника.
- Порядок расчета аванса по заработной плате определяет, что вознаграждения по итогам месячной работы сотрудника не учитываются при выдаче работнику аванса. Главным образом, это происходит потому, что все показатели, на основании которых производит расчет премии, могут быть известны только по окончании периода, за который она непосредственно начисляется.
Что еще нужно знать о порядке расчета аванса по заработной плате 2018
При исчислении аванса (что представляет собой калькулятор расчета аванса по заработной плате, рассмотрим ниже) важно помнить, что данная выплата сотруднику не облагается подоходным налогом. Соответственно, перечислить НДФЛ налоговому агенту следует при выдаче зп за вторую половину месяца. Как следует поступить, если во второй части месяца сотрудник заболел и фактически удержать подоходный налог не из чего?
В этом случае опытные бухгалтеры рекомендуют заранее обезопасить компанию и прописать во внутренних нормативных документах, что расчет аванса по заработной плате производится с учетом специального коэффициента 0,87, который позволяет изначально заложить сумму для расчетов с бюджетом по налогу на доходы.
Формула расчета аванса по заработной плате
Для того чтобы исчислить величину аванса по заработной плате для персонала, необходимо воспользоваться следующей формулой:
А = (Оклад установленный / Норма раб.времени * Время фактич. отраб. 1-15 месяца + Доплаты) * 0,87
Пример расчета аванса по заработной плате
Множество интернет-ресурсов предлагают своим пользователям калькулятор расчета аванса по заработной плате 2018. Рассмотрим на практическом примере способы расчета аванса по заработной плате в 2018 году.
Работник цеха работает 5 дней в неделю по 8 часов в день, его оклад составляет 20000 рублей. 5 октября 2017 года сотрудник отработал сверхурочно 2 часа. В течение первой половины месяца было 11 рабочих дней.
- Среднее количество рабочих часов в месяц 164,42. Рассчитаем заработок сотрудника за 1 час работы:
20000 руб. / 164,42 = 121,64.
- Переработка оплачивается в полуторном размере, соответственно:
121,64 * 2 * 1,5 = 364,92
- А = (20000 руб. / 22 дня * 11 дней + 364,92) * 0,87 = 8385,52 рубля.
Аванс сотрудника составит 8385,52 рубля.
При приеме сотрудника на работу должен быть составлен трудовой договор. В нем указываются паспортные данные сотрудника, должность, оклад и т.д.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Согласно российскому законодательству, выплаты зарплаты должны осуществляться не менее 2 раз в месяц. 1 раз — аванс, 2 раз – заработная плата полностью.
Рассмотрим, что такое аванс по заработной плате, когда должен выплачиваться, как его рассчитать и обозначим законодательные акты, регулирующие его.
Что говорит закон?
Аванс – это часть заработной платы сотрудника за половину месяца. Обычно он составляет 40% от оклада.
В законодательстве не закреплено понятие «аванс».
Согласно стандартным названиям, первую выплату зарплаты называют авансом. Определение «аванс» впервые появилось при СССР, Постановление №566 от 23 мая 1957г «О выплате зарплаты в первую ½ месяца».
В Трудовом Кодексе РФ, ст.136 указано, что доход сотруднику должен выплачиваться минимум 2 раза в месяц.
Точные сроки выплат не приведены. Указываются во внутренних документах организации и сотрудников.
Сколько процентов и какая часть зарплаты?
В процентном выражении главный бухгалтер должен выдать аванс, составляющий 40%-50% от оклада за весь месяц. Аванс не может превышать ½ от зарплаты или суммы согласно отработанному сотрудником времени.
Обязательно ли выплачивать?
Перечисление аванса не должно рассматриваться, как процедура, проводимая на усмотрение руководства.
В ТК РФ сказано: зарплата обязана начисляться минимум 2 раза за 30 дней. При нарушении сроков и количества начислений, на руководителя накладывается штраф.
Кому положен?
В ТК РФ не указаны какие-либо исключения для сотрудников. Следовательно, аванс должен получать каждый официально трудоустроенный работник.
Помимо сотрудников, занятых на постоянной основе в офисе, аванс положен:
- при ;
- при малой сумме заработной платы;
- согласно внутреннему документальному распорядку, введена оплата зарплаты 1 раз в месяц – документ не законен.
Ответственность и штрафы за невыплату
При нарушении правил:
- аванс не выплачивается по незнанию или нежеланию;
- размер аванса устанавливается в произвольном порядке;
- выплачивается не всем сотрудникам;
- внутренним распорядком установлена выплата 1 раз в месяц или получено от сотрудника заявление на выплату.
Ответственность при выявлении нарушения ложится на юридическое лицо (организацию и должностные лица) и ИП.
Размер штрафов, согласно ст.5.27 КоАП РФ:
- юр.лица – до 50 тыс. рублей;
- должностные лица – до 5 тыс. рублей;
- ИП – до 5 тыс. рублей.
Расчет аванса по заработной плате
Какие доходы следует учитывать?
Все выплаты, кроме премий, следует учитывать при расчете аванса:
- оклад за месяц;
- доплата при замене заболевшего сотрудника или находившегося в ;
- надбавки за особые условия труда или их ухудшение;
- за переработанные часы;
- (секретарь, менеджер, логист);
- руководство студентов на практике и т.д.
В аванс не включаются:
- Премия , т.к. руководитель не знает на какой размер стимулирования вышел сотрудник. Она рассчитывается на основании работы за весь месяц. Напомним, аванс начисляется в первой половине месяца.
- Социальные выплаты – не являются оплатой за проделанную работу.
- Ежегодная материальная помощь .
Может ли быть больше зарплаты?
Выплата аванса проводится за фактически отработанное время (определение аванса). Т.е. при выплате первой части зарплаты 14 числа (в месяце 31 день), аванс будет равен 45% от оклада.
Оставшуюся часть (55% оклада) бухгалтер выдаст в зарплату, если остаток месяца сотрудник будет работать без командировок, или .
При образовании пропусков, заработная плата будет уменьшена.
Определение размера
Размер аванса разрешено определять несколькими способами:
- в зависимости от фактически отработанного времени за первую половину месяца;
- процент от оклада – фиксированная сумма.
Как правильно начислять?
В зависимости от фактически отработанных дней.
Расчет аванса производится с учетом выходных дней и праздничных и без них.
Формула для расчета аванса в 1 случае: сумма оклада и надбавок/норма рабочих дней. Полученную цифру умножить на фактически отработанное время.
Формула для расчета аванса в 2 случае: произведение 50% на сумму из оклада и доплат.
В их число могут входить выплаты по замене сотрудника, переработку, ухудшение условий труда.
Отметим, что доплаты не подразумевают премии, так как их размер можно рассчитать только на основании работы за весь месяц.
Когда аванс начисляется в фиксированной сумме и равен проценту от него, выходные и праздничные дни на его размер не влияют.
Проводки
Дт70-Кт50 — аванс выплачен сотруднику из кассы.
Дт 70-Кт51 — аванс выплачен сотруднику с расчетного счета.
В связи с тем, что аванс представляет собой 1 часть зарплаты:
Дт20 (23,44…)-Кт70 – аванс был начислен.
Следующей проводкой мы его выдаем из кассы или с расчетного счета:
Дт70-Кт50(51)
Обычно используют 1 вариант.
Сроки выдачи
Согласно ТК РФ, зарплата должна выплачиваться 2 раза в месяц. Аванс начисляется в первой половине. Соответственно выплаты производятся примерно раз в 2-2,5 недели.
Сроки регламентируются внутренними документами организации. В них зафиксирован интервал для выплаты аванса и зарплаты. Например, с 10-15 число каждого месяца должен быть выплачен аванс.
Примеры
Без учета выходных и праздничных: оклад Иванова Д.К. - 20 тыс. руб., за совмещение - доплата 6 тыс. руб. Аванс составил (20+6)*50%=13 тыс. руб.
С учетом выходных и праздничных дней: исходные данные аналогичны. За месяц рабочих дней 20, в первую половину отработали 7. Аванс составил ((20+6)/20)*7=9,1 тыс. руб.
В 1 и 2 варианте оставшуюся часть Иванов получит в зарплате.
Какими документами оформляется?
В зависимости от того, каким способом в организации выплачивается зарплата, аналогично должен происходить расчет с сотрудниками по авансу.
Документы, сопровождающие выдачу аванса:
- при выдаче наличных денежных средств оформляется платежная или платежно-расчетная ведомость и РКО;
- при перечислении денег через расчетный счет оформляется платежная ведомость, она отправляется в банк, где оформлен зарплатный проект.
Примеры заполнения документов можно найти здесь:
Нюансы
Удержание НДФЛ
Не учитывают (13%).
Он учтен при выплате оставшейся суммы зарплаты за весь месяц. Это связано с тем, что сам сотрудник не может точно знать, отработает он полный месяц или уйдет на больничный, или возьмет отгул.
В случае незапланированных пропусков сумма аванса будет переплачена, соответственно и переплачен налог с нее государству.
Максимальная и минимальная сумма
Максимальный размер аванса не установлен. Он напрямую зависит от суммы оклада. Минимальная сумма не должна быть ниже фактически отработанного времени.
Возможна ли переплата аванса?
Переплата аванса может быть переплачена, когда он рассчитывается в фиксированной сумме, как процент от оклада. Например, работник заболел 10 числа и вышел с больничного последним днем месяца.
У него образовался долг перед организацией из-за излишне выданного аванса.
Удерживаются ли алименты?
Согласно законодательству алименты удерживаются одной суммой с заработной платы. Это связано с тем, что зарплата зависит от отработанного времени. Сотрудник может заболеть или уволиться.
Требуется ли выдача расчетных листков?
Трудовая деятельность на предприятии любого типа собственности должна быть оплачена. Сегодня, согласно Трудовому кодексу, выдается дважды в месяц.
Российское законодательство не использует термин «аванс» и тем более не устанавливает его процентную ставку и сроки выплаты. Но зато четко указывает, что оплата рабочей деятельности сотрудников должна производиться два раза в течение календарного месяца.
Устоявшееся понятие
В бухгалтерской среде авансом принято считать первую выплату части начисленной заработной платы. В устных рекомендациях Министерств труда и социального развития рекомендовано выплачивать его до 16 числа текущего месяца. Кто же определяет, сколько процентов от зарплаты составляет аванс?
Целесообразные расчеты
Сроки выплаты аванса и оставшейся доли заработной платы, а также методика их расчета обязательно должны быть внесены в которое предписано иметь каждой организации независимо от формы собственности.
Небольшие предприятия и коммерческие фирмы выплачивают авансовую часть зарплаты без применения каких-либо бухгалтерских формул. Это грубое нарушение Трудового кодекса, который четко прописывает, что аванс как первая часть зарплаты должен быть пропорционален отработанному по факту времени. И все-таки, аванс - это сколько процентов от зарплаты?
Роструд указывает на то, что сумма первого платежа за календарный месяц не может быть меньше определенной для конкретного работника тарифной ставки. Следовательно, минимальная выплата - оклад за рабочий месяц, с поправками на время, отработанное по факту, на число выплаты аванса. Поэтому бухгалтера, рассчитывая, сколько процентов должен составлять аванс от зарплаты, определяют его как половину от заработанного сотрудником.
Основания для расчета
В большинстве современных организаций оклад составляет малую часть заработной платы. Внушительную же ее долю создают различные вознаграждения и премии. Бухгалтера, проводя расчеты, суммируют остальные составляющие, входящие в постоянную часть заработка: доплаты за тяжелые условия труда, возможные надбавки, оплату за замещение сотрудников, повышающие коэффициенты, доплаты за совмещение профессий или должностей.
При расчете аванса всевозможные вознаграждения и премиальные выплаты не учитываются. Эта норма оговаривается в письме Министерства соцразвития и здравоохранения от 25 февраля 2009 года за номером 22-2-709. Причина проста. Премиальные вознаграждения рассчитываются по итогу выполненных работ (услуг) либо количеству произведенной продукции. В отдельных случаях премии начисляются за выполнение повышенных плановых обязательств, о чем тоже становится известно в конце месяца. В бухгалтерии, рассчитывая, сколько процентов от оклада составляет аванс, в процентную долю оплаты труда не включают, так же как и суммы выплаченной материальной помощи и соцвыплаты (они не входят в категорию зарплаты).
Методик существует несколько
Чтобы узнать аванс (это сколько процентов от зарплаты), нужно произвести некоторые расчеты. Они свершаются на основании табеля учета отработанного времени каждого сотрудника и журнала выполненных работ или услуг.
Первая
Одна из методик рекомендует суммировать количество отработанных дней с первого числа по день выплаты аванса. Затем установленный трудовым договором оклад разделить на бухгалтерскую норму календарного рабочего месяца и умножить на рассчитанное количество дней, отработанных в данном месяце.
Вторая
Заработная плата работника в любом регионе не должна быть меньше МРОТ. Здесь важно уточнить, что сравнение должно происходить до начисления регионального или Последнее повышение минимального размера оплаты труда произошло 1 июля 2016 года и составило 7500 рублей. Следующее увеличение предусмотрено 1 июля текущего года на 300 рублей.
С 1 января 2017 года организации любой формы собственности, выплачивающие заработную плату меньше МРОТ, будут привлекаться к административной ответственности. Штрафные санкции могут превышать 50 000 рублей, за повторные нарушения директору или главному бухгалтеру грозит дисквалификация до трех лет.