Такому поведению могут быть разные причины. Например, работник мало работал официально или же устроился работать впервые (как оформить трудовую впервые — ). В этом случае он не может оценить всю важность трудовой и может халатно к ней относится.
Но также часто к трудовым халатно относятся и работодатели, и сотрудники отдела кадров.
Приняв работника на должность, они забывают о том, что трудовой документ гражданина должен быть сохранен. Зачастую, после многих лет работы при увольнении, работник не получает свою трудовую книжку, а работодатель лишь удивленно разводит руками выдавая расчет.
Кончено таких ситуаций возникать не должно, но они, тем не менее, то тут, то там имеют место быть. Некоторые граждане не могут защитить свои права и остаются без трудового документа. Мы расскажем, как нужно действовать, в случае, если трудовая книжка утеряна. Инструкцию для работника, потерявшего этот документ вы найдете .
Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки
Какие штрафы грозят?
Конечно, потеря трудовой книжки для работодателя не пройдет незамеченной, но только в случае если вы сами сообщите об этом в трудовую инспекцию. Работодателю грозят различные штрафы и другие наказания, которые могут носить различный характер.
В трудовом кодексе прописана ответственность за потерю трудовой книжки работника. В статье 232 -234 говорится о том, какие санкции возможны за подобное поведение и подробно описывается их исполнение. Так, ответственность работодателя за потерю трудовой книжки грозит ему штрафом.
Во первых, штрав прописан в кодексе административных правонарушениях а именно в пункте 5.27 и в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации, может доходить от 100 до 5000 рублей.
Также стоит помнить о том, что работник также может взыскать с работодателя денежные суммы за различные, по его мнению, несоблюдения его формальных прав, интересов и свобод..
Также не стоит забывать об упущенной или же неполученной выгоде. Под ней понимается коэффициент денежных средств, который работник так и не получил от нового работодателя.
Также стоит иметь ввиду, что каждый день задержания способствует тому, что работник не может устроиться на работу , а значит, он вынужден будет взыскать с работодателя среднюю заработную плату в день за каждый последующий день просрочки.
Все эти обстоятельства говорят только о том, что работодатель должен поплатиться за свою невнимательность или же невнимательность сотрудника отдела кадров.
Что такое дубликат трудовой книжки?
Дубликат необходим для получения после потери трудовой книжки, так как по сути, является заменой трудовой, а значит, только имея его на руках вы можете устроиться официально.
Что представляет из себя сам дубликат трудовой книжки. По сути это бланк, очень напоминающий внешне трудовую книжку . В него также вписывается вся информация о местах работы работника.
Дубликат после его получения ведется также аккуратно, как и трудовая книжка, но единственное его отличие от настоящей трудовой состоит в том, что на титульном развороте страниц будет вписано слово дубликат. Нашим законодательством предусмотрено, что трудовая книжка у гражданина может быть только одна (подробнее — ).
Это значит, что все другие документы не могут называться трудовыми. Ведь если работник неожиданно найдет свою трудовую, то получится, что у него целых два документа. Поэтому полученную трудовую снова также называют дубликатом.
Дубликат ведется по правилам, установленным для трудовых книжек. Об этих правилах — в . Поэтому даже если вам на руки попал такой документ не стоит считать что это неофициальный бланк.
Что делать если вы, как работодатель, потеряли трудовую своего работника?
Потеря трудовой книжки инцидент неприятный. Теперь нужно хорошо продумать дальнейшие действия для того, чтобы работник вовремя получил свой документ, а вы как работодатель отделались бы лишь небольшим штрафом.
При обнаружении факта потери трудовой книжки работодатель обязан:
- оповестить об этом работника;
- принять заявление от работника;
- направить запросы в бывшие места работы работника;
- явиться в пенсионный фонд нашей страны;
- оформить там факт потери трудовой и получить дубликат;
- внести в дубликат записи, взятые в пенсионном фонде или же полученные по запросам;
- заполнить дубликат трудовой книжки;
- выдать дубликат работнику на руки для ознакомления.
Конечно все вышеперечисленное нами – это общие правила оформления дубликата, однако в следующих пунктах мы попытаемся ознакомить вас с нюансами получения дубликата, чтобы вас не осталось вопросов относительно того как делать подобную процедуру.
Кто пишет заявление, оплачивает штрафы?
Написав данный заголовок, мы имеем ввиду заявление, которое пишется с просьбой выдать дубликат. Автором этого заявления должен стать работник, а адресовано оно непосредственно работодателю. В заявлении работник пишет о том, что такого то числа он получил информацию о том, что его трудовая книжка утеряна.
В связи с этим фактом и некоторыми обстоятельствами при их наличии вы, как работодатель, должны предпринять ряд действия для того, чтобы восстановить трудовую книжку своему работнику.
На этом заявление не заканчивается. Работник ставит подпись и дате его подачи и если работодатель ознакомился с заявлением, то он просто на просто приобщает его к личному делу и начинает производить работы по восстановлению трудовой.
Если сотрудник потерял трудовую книжку?
Если же вы являетесь работодателем и вам сообщили о том, что трудовая книжка конкретного работника утеряна – не нужно терять самообладание. Вы работодатель, а значить именно вы несете ответственность за деятельность каждого из своих работников.
Провинившегося сотрудника, который потерял трудовую, можно наказать путем выговора или лишения премии. Также провинившемуся работнику стоит поручить восстановление трудовой книжки.
Именно он от вашего лица должен рассылать запросы, а также посещать пенсионный фонд с вопросами о том, как получить дубликат и что за этим следует.
Пошаговая инструкция: порядок и правила заполнения дубликатов трудовых книжек
Работодатель должен произвести следующие действия для того, чтобы предоставить в ближайшие сроки работнику дубликат трудовой книжки.
- Работодатель должен собрать полученные сведения из пенсионного фонда о том, где работал работник раньше, а также сведения, полученные после рассылки обращений к другим работодателям работника.
- Далее работодатель должен приобрести бланк трудовой книжки.
- Работодатель пишет о том, что заполняемый документ является не более, чем дубликатом.
- Далее в бланки дубликата вносятся необходимые сведения о местах работы, заполняется титульный лист.
- Последним этапом трудовая книжка предоставляется работнику и он знакомится с содержимым дубликата. Если он не находит ошибок, то можно считать что работодатель справился со своей задачей.
Как должен выглядеть дубликат трудовой книжки — точно также, как и оригинал:
Заявления
Заявление подает работник, который стремится получить трудовую книжку. Такое заявление подается на имя работодателя или же его заместителя. Ознакомившись с текстом заявления, работодатель принимает решение о том, принимать его или нет. В случае непринятия и не оказания отдельных действий по факту заявления, работник может обратиться в суд.
Заявление работника должно быть оформлено надлежащим образом . Если вы считаете, что заявление оформлено неверно, но хотите его принять, покажите работнику образец заполнения и после того как он исправится, начните действовать в рамках восстановления трудовой книжки.
Напоминаем, что заявление о получении дубликата – документ официальный, а значит, он требует соответствующего заполнения. Например, заполняется заявление синей или же черной ручкой, а также имеет место печать на компьютере. Также не забывайте про то, что заявление должно быть написано аккуратно и разборчивым почерком.
Помимо этого Заявление должно отвечать на вопрос, почему именно работодатель должен заниматься выдачей дубликата — пишем о том, что по вине работодателя или же сотрудника отдела кадров, собственно, и была утеряна трудовая книжка.
Часто бывает так, что виноват в том, что трудовая книжка исчезла не работник а другие факторы. Пожар и стихийные бедствия, а также военные действия могут способствовать тому, что трудовую нельзя найти.
Кража документации также этому способствует таким образом, даже если работодатель не виноват в том, что трудовая книжка потерялась, так как она хранилась в его собственности, именно он несет ответственность за ее восстановление.
Сроки
Сроком восстановления трудовой книжки определен один месяц, но на самом деле считается, что чем раньше восстановлена сама трудовая книжка, тем лучше, ведь тогда работник не сможет подать на работодателя в суд за просрочку.Конечно, реально восстановить трудовую книжку за неделю , но даже тогда штраф не будет таким невероятно большим как штраф за просрочку в целый месяц.
Как правильно заполнять дубликат трудовой?
Дубликат трудовой книжки также имеет титульный лист. В нем вписывается фамилия, имя отчество работника, ставится год его рождения, а также специальность и образование. Например: Иванов Сергей Петрович, 4.06.1987 года, программист, системный администратор в фирме.
Ниже ставится подпись руководителя и его печать, а также подпись работодателя. На другой стороне разворота указывается дата выдачи дубликата и само слово дубликат.
В бланках дубликата указывается вся информация , касаемая осуществления трудовой деятельности работника в разный период по сведениям, которые удалось восстановить. Сначала пишется порядковый номер записи, все делается арабскими цифрами и непременно по порядку.
Затем ставится запись о дате внесения записи. Также ставится запись со сведениями о работе, например, принят или же уволен. Также в трудовой может указываться факт повышения квалификации и получения награждения.
Далее ставится порядковый номер документа на основании которого было сделано подобное заявление в трудовой и подпись, и печать организаций. Кончено, печати восстановить не удастся (о печати в трудовой читайте ), так же как и подписи, но, в общем и целом, заполнение дубликата мало чем отличается от трудовой книжки.
Записи в трудовой книжки должны иметь примерно такой вид: «1. 15.11.2015 г. ООО Стройгрант Принята на должность секретаря Приказ № 1 от 15.11.2015 г.». только после этого ставится печать и дата.
Помните о том, что наименование организации или же индивидуального предпринимателя всегда должно идти раньше, чем любые другие упоминания.
Однако в случае, если вы были приняты на работу и потом уволены и никаких записей больше не следовало в трудовой, то заново писать название организации вовсе не стоит.
Подходите к заполнению дубликата с особой аккуратностью , правильно исправляйте ошибки, чтобы вам не пришлось прощаться и с этим дубликатом и заводить себе уже дубликат дубликата.
Также при заполнении дубликата настоятельно помните о том, что при отсутствии некоторых записей для них нужно оставлять место.
Например, если между двумя принятиями на работу есть существенный разрыв во времени, а одна из организаций так и не прислала вам факт подтверждения работы работника, то оставьте пару свободных строк. Это делается для того, чтобы вы могли вписать недостающую информацию, в случае если она внезапно появится.
Дубликат трудовой книжки — образец заполнения:
Заключение
Потеря трудовой книжки это, безусловно, стресс как и для работника, так и для работодателя. Работник боится остаться обманутым и в дураках, ведь получается, что честно наработанный им стаж пропал и теперь без трудовой книжки его не возьмут ни на какую работу.
Работодатель в свою очередь боится плохой репутации, которую ему может создать работник, а также боится баснословных штрафов.
Поэтому две эти стороны должны прийти к единому консенсусу и попытаться помочь друг другу в столь сложной ситуации.
Работодатель должен направить все свои силы на восстановление дубликата, а работник не должен мешать ему объявлениями штрафом. При таком взаимодействии вы значительно раньше достигните нужного результата.
Трудовая книжка – важный документ, который отражает наиболее полную информацию о трудовой деятельности гражданина и ведет исчисление с первого трудового дня своего владельца.
В Российской Федерации трудовая книжка необходима при приеме на новое место работы, а также является основанием для , поэтому ее утрата всегда чревата негативными последствиями, прежде всего, для владельца.
Поскольку в жизни ни от чего нельзя быть застрахованным, следует знать, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна и где ее можно восстановить.
Рассмотрим, как восстановить трудовую книжку при утере.
Если трудовые книжки были утрачены работодателем массово, на предприятии создается специальная комиссия, которая будет заниматься вопросами восстановления документов.
Обращаться с запросами на предприятия, где ранее работали сотрудники, в архивы и прочие органы, которые могут способствовать в получении необходимых данных.
Подтверждение стажа работы в ликвидированной организации
Если предприятие ликвидировано, не стоит отчаиваться – вся информация о сотрудниках, их должностях и стаже работы хранится в государственном архиве и Пенсионном фонде РФ, так что восстановить трудовую книжку удастся. Кроме того, за подтверждением работы в ликвидированной организации можно обратиться в суд.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?
Для получения данных из Пенсионного фонда РФ необходимо подать запрос – лично или отправить почтой, лучше в виде заказного письма с уведомлением о вручении.
На обработку информации сотрудникам Пенсионного фонда дается 10 дней, по истечении которых они обязаны представить справки о местах, в которых работал заявитель с указанием должностей и стажа работы.
Правда, воспользоваться таким способом можно, если речь идет о последних годах (начиная с 2000-х), когда в Российской Федерации был введен персонифицированный учет трудовой деятельности каждого гражданина.
Восстановление через государственный архив
Как восстановить утерянную трудовую книжку через госархив?
Для того чтобы получить необходимые сведения из государственного архива, следует обратиться туда с соответствующим заявлением.
После обработки информации работники учреждения сделают выписку из документов и выдадут справку, на основании которой можно будет подтвердить утраченные данные – должности и количество лет, которые проработал истец на конкретном предприятии.
Обращение в суд по вопросам восстановления утерянной трудовой книжки
Согласно российскому законодательству, работодатель не имеет права отказывать работнику в восстановлении данных трудовой книжки. Если подобный факт имеет место, гражданин вправе обратиться за помощью в судебные инстанции.
Также обращение в суд может потребоваться в том случае, если в архиве не окажется необходимых документов о деятельности предприятия. Такая картина может наблюдаться на предприятиях, которые вели свою деятельность в период «лихих 90-х», когда предоставление информации в архивы законодательно не регламентировалось. Это же касается организаций, которые работали в советское время и подавали неполные данные о своих сотрудниках.
Если гражданин столкнулся с подобной ситуацией, ему следует отстаивать свою правоту в суде.
Для этого в суд по месту жительства подается заявление с просьбой установить факты, имеющие юридическое значение.
Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.
Можно ли восстановить трудовую книжку?
Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:
- документ может быть потерян работником;
- трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
- восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).
Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:
- Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
- Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.
Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.
Как восстановить трудовую книжку при утере?
Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.
Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.
Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.
Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.
Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?
Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.
Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.
А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.
Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?
Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:
- заявление работника;
- документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).
Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.
Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд
Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.
Как восстановить трудовую книжку?
После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.
Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы. Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника. Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.
В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)». В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».
Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.
В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.
Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании - работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации. Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью "Людмила" (ООО "Людмила") на должность старшего кладовщика склада № 5». Записи о переводах делаются таким же образом.
Трудовая книжка является документом, в котором отражена трудовая деятельность и стаж работника. Хранится она в отделе кадров и выдается на руки только при уходе с предприятия. Но что же делать работнику, если трудовая по какой-либо причине была утрачена?
Пошаговое руководство по восстановлению трудовой книжки
Говорить о восстановлении книжки можно при её утере, либо порче. В случае, если она испорчена (намокла, обгорела или порвалась), восстановлению подлежит только часть с поврежденными данными.
Информация, которая хорошо читается, просто дублируется в новый экземпляр.
Если трудовая книжка была утеряно, то Ваши действия будут следующими:
- вспомнить по пунктам всю свою трудовую деятельность с адресами и названиями организаций, в которых Вы работали;
- посетить всех бывших работодателей и написать заявления, с просьбой предоставить информацию о деятельности, осуществляемой в данной организации, а также обо всех наградах и повышениях, которые были отмечены в утраченной книжке;
- в случае, если организация, в которой вы работали находиться далеко от места нынешнего проживания, то заявление о предоставлении информации необходимо направить почтой.
Ничего сверхсложного в этих действиях нет. Но если Вы сменили много мест работы и утраченная трудовая имела большое количество записей, то придется потратить немалое количество времени, чтобы собрать всю информацию для новой книжки.
Процедура восстановления трудовой
Процесс восстановления зависит от того, по чьей вине произошла её утрата. Если виновником является работник, то и восстановление полностью лежит на нём. Но если работодатель по свой вине, без злого умысла потерял этот важный документ, то и восстанавливать его он должен сам. Рассылка запросов по предыдущим местам службы работника полностью ложится на его плечи.
Но если имел место злой умысел и бывший работодатель уничтожил или просто не отдает работнику его трудовую, тогда вопрос необходимо решать через суд.
Потерпевший в праве требовать возмещения средней заработной платы за каждый день задержки документа, а также может смело рассчитывать на компенсацию морального ущерба и финансовых расходов, связанных с поиском документов для получения новой книжки.
Куда обращаться в случае ликвидации предприятия
Бывают случаи, когда занимаясь процессом восстановления, человек обращается в организацию, в которой ранее трудился, а она ликвидирована. Что делать в таком случае?
Вариант 1
Обратиться в архив, где смогут предоставить информацию о том, какую должность работник занимал и сколько лет проработал, а также о наименованиях документов и номерах приказов, на основании которых были внесены записи в трудовую книжку.
Это очень долгосрочный процесс, отнимающий большое количество времени и сил. Но бывают случаи, когда в архиве, по каким-либо причинам, нет возможности предоставить интересующее данные. Тогда следует использовать второй вариант.
Вариант 2
Подать запрос в ПФР (Пенсионный фонд России) с просьбой предоставить информацию о месте работы и стаже. Этот процесс менее трудоёмкий, в отличии от первого варианта, необходимо только дождаться ответа с интересующей информацией.
Вариант 3
Обратиться с заявлением в суд. После обращения будут отправлены запросы во все государственные органы, которые уполномочены предоставить данные по интересующему вопросу. Желательно иметь нескольких человек, которые смогут подтвердить тот факт, что Вы являлись работником той или иной организации. В качестве свидетелей смогут выступить бывшие сослуживцы. Записи в их трудовых книжках и устные показания смогут подтвердить, что человек трудился с ними на одном предприятии.
Это самый сложный случай, прибегать к которому следует только в крайнем случае, если невозможно прибегнуть к одному из предыдущих вариантов.
Правила и порядок получения дубликата
Если трудовая книжка утрачена или по каким-либо причинам пришла в негодность, то необходимо получить её дубликат, в котором будут указаны все места работы и стаж по каждому из них.
Дубликат книжки оформляется:
- в случае её утраты;
- в случае, если она была повреждена (частично сгорела, намокла, испачкалась или порвалась);
- в случае, если одна из внесенных записей позже была аннулирована.
В третьем случае в дубликат вписываются все данные из трудовой, кроме той записи, которая является недействительной.
Обязанности по выдаче дубликата возлагаются на последнего работодателя, вне зависимости от того, сколько лет назад Вы у него работали. Для повторного получения трудовой необходимо иметь перечень документов:
- письменное заявление работника;
- документы с предыдущих мест работы.
При утере книжки многие с радостью вспоминают, что у них имеется её ксерокопия и надеются по ней получить дубликат, без сбора всех документов. Помните, что ксерокопия трудовой, не заверенная нотариально, основанием для повторной выдачи не является. Это не более, чем просто бумажка, не имеющая никакой силы.
Правила внесения записей в дубликат
На последнем месте работы в дубликат трудовой вписывают:
- информацию о работнике (указывается на первом листе);
- информацию о стаже до устройства работника по последнему месту службы (основывается на предоставленных документах);
- информацию о наличии разного рода наград (в расчет берется только последнее место работы).
Чистая трудовая должна иметься в отделе кадров, в который Вы обратились с целью восстановить утраченный документ. Выдается новая книжка, в которой на титульном листе с права вверху будет написано «Дубликат». Эту запись можно вносить как от руки, так и с помощью штампа.
Оформление титульного листа
Первый лист должен содержать информацию о работнике и заполняется по паспорту или иному документу, который может подтвердить личность. К таким документам можно отнести военник, загранпаспорт или водительские права. На первом листе указывается полностью ФИО и дата рождения, а также на основании диплома или аттестата вписывается информация об образовании и полученной специальности.
На титульном листе ставится дата фактического заполнения дубликата. Работник, подтверждая правильность внесенных данных, оставляет под ними свою подпись. Также на этой странице ставит свою подпись работник службы отдела кадров предприятия, в чьи обязанности входит выдача трудовых. На его подписи ставится печать предприятия или организации, тем самым заверяя её.
Внесение информации о местах работы
Дубликат оформляется так же, как и обычная книжка. В соответствующие графы вносится место работы, информация о наградах, если таковые имеются. Данная информация должна быть подтверждена необходимыми документами.
В третьей графе первая запись должна содержать данные о количестве отработанных лет, до устройства на последнее место работы. Общее количество отработанных лет записывается без указания в какой организации и сколько работник трудился, и какую должность занимал.
Далее вписываются данные об организации, в которой человек трудился в последнее время, с указанием даты поступления на службу и должности, которую работник занимал. Если имеется информация о внутриорганизационном переводе, то эти данные также должны быть внесены в новую трудовую.
После заполнения данных о последнем месте службы, вносится информация об увольнении из данной организации. Указывается, когда и по какой причине сотрудник был уволен, а также название и номер документа, послужившего основанием для увольнения.
После того, как все графы будут заполнены, сотрудник отдела кадров расписывается и ставит печать организации. Свою подпись под этими сведениями должен оставить и сам работник.
Восстановление трудовой при массовой утере работодателем
Весь период службы на предприятии трудовая книжка работника находится у работодателя. Ответственность за сохранность этого документа соответственно тоже возлагается на него. При утере книжек массово или в индивидуальном порядке, заниматься их восстановлением должно руководство организации.
В случае, если трудовые были массово утеряны работодателем, из-за несчастного случая или в результате возникновения чрезвычайной ситуации, стаж всех сотрудников организации будет устанавливаться специальной комиссией.
Созданная комиссия в процессе своей деятельности составляет документ, в котором указывает:
- периоды работы каждого сотрудника организации;
- общий трудовой стаж;
- занимаемую должность и профессию.
Обязанность по созданию комиссии возлагается на орган исполнительно власти. В её состав входит работодатель, представители профсоюза и других учреждений, имеющих отношение к данному вопросу.
После того, как работодатель получит от комиссии документы с соответствующей информацией, работникам предприятия будут выданы дубликаты, содержащие все данные об их деятельности в различных организациях и предприятиях.
Нужно ли восстанавливать трудовую книжку?
Раньше информация, содержащаяся в этом документе, была необходима для оформления пенсии. Но сейчас все данные о месте работы и количестве отработанных лет находятся в Пенсионном фонде. Из этого следует, что при назначении пенсии, бумажный вариант трудовой не нужен и восстанавливать ее для оформления пенсии, в случае её потери или порчи, стало не обязательно.
Если при трудоустройстве у человека нет книжки из-за её утраты или порчи, то работодателю необходимо оформить новую. Данная процедура предусмотрена трудовым кодексом и осуществляется на основании заявления работника в письменной форме. Вновь оформленная трудовая не будет являться дубликатом.
Отвечая на вопрос о восстановлении трудовой книжки, с уверенностью можно сказать, что в настоящее время этот процесс не является обязательным и никаких штрафных санкций за это не последует.
Заключение
В вопросе, связанном с трудовыми книжками, нужно знать следующее:
- ответственность за её сохранность несет тот, у кого она фактически находится;
- желая восстановить утраченную книжку, обращаться нужно на последнее место работы, указанное в ней;
- восстанавливать трудовую со всеми данными не обязательно, можно просто завести новую.
Вконтакте