При расчетах с персоналом и перечислении страховых выплат каждое предприятие обязано предоставлять обязательную отчетность во внебюджетные фонды. Обо всех тонкостях составления и подачи документов по страховым взносам вы узнаете из нашей статьи.
Отчетность по страховым взносам: составление, форма, сроки
Законодательство обязывает организации, имеющие в собственном штате сотрудников и выплачивающие страховые взносы, предоставлять отчеты в органы социальной защиты. Форма отчетов и порядок их заполнения строго регламентирован, за несоблюдение норм и нарушение процедуры сдачи отчетности к предприятию могут быть применены штрафные санкции.
Какие отчеты нужно сдавать во внебюджетные фонды, кто и в какие сроки должен отчитываться по социальным выплатам – в этих и многих других вопросах мы разберемся ниже.
Отчитываемся в Пенсионный фонд
Подавать отчетность в ПФ РФ обязаны все без исключения юридические лица, заключившие с работниками трудовые договора. Если предприятие имеет договорные отношения с исполнителями работ и производит выплаты в рамках гражданско-правовых соглашений, то оно также обязано предоставлять отчетность во внебюджетный фонд. Обязательства в подаче документов имеют индивидуальные предприниматели, частные нотариусы и адвокаты.
Следует отметить, что для юридических лиц подача отчетности обязательна даже в случае, если в данном периоде предприятие не осуществляла каких-либо выплат. В таком случае в ПФ сдается отчет с “нулевыми” показателями расчетных сумм. Физические же лица (адвокаты, детективы, нотариусы, ИП) могут не отчитываться в ПФ, если их система налогообложения не предусматривает выплаты в ПФ, а соответственно какие-либо перечисления в фонд они не делают.
Что касается непосредственно содержания отчета и порядке его заполнения, то данный документ заполняется согласно бланку ПФР. При заполнении отчета в него включают суммы начисленных и выплаченных пенсионных взносов с учетом видов произведенных выплат. Таким образом, он содержит следующую основную информацию:
- количество сотрудников (исполнителей по договорам подряда и т.п.), с выплат которых отчисляются страховые взносы;
- данные о суммах взносов на пенсионное страхование в разрезе отчетных периодов (с 2010 по 2013 и с 2014 по сегодняшний момент), видов выплат (страховая и накопительная пенсия);
- расчет сумм по выплатам, осуществляемых по дополнительному тарифу (за квартал в целом и по каждому месяцу отдельно);
- информация о выплатах, которые организация перечисляет по пониженному тарифу;
- суммы произведенного перерасчета (если факт такового имел место в отчетном периоде);
- данные о сотрудниках, которые проходят обучение за счет организации
Форма документов, предоставленный в ПФ, может быть бумажная и электронная. Отчет на бумаге разрешено сдавать предприятиям, имеющим в штате не более 25 работников. Для всех остальных организаций предусмотрен электронный формат отчетов.
Отчет в ПФ является квартальным и имеет накопительный эффект: документ надо подавать в ПФ каждые 3 месяца, но информация, которая в нем содержится, накапливается каждый отчетный период – 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, 1 год. Информацию о сроках подачи представим в виде таблицы:
Что касается ликвидируемых компаний, то после подачи отчетности она имеет дается 15 дней на погашении задолженности. Например, АО “Стимул” заявит ликвидации 13 апреля 2016. Значит отчитаться в ПФ стимул обязан не позже 12 апреля 2016, а сделать пенсионные выплаты до 27 апреля 2016.
Отчет о социальных выплатах
Аналогично отчетам в ПФ, предприятия, осуществляющие социальные выплаты, обязаны предоставлять документы о начисленных и перечисленных суммах в ФСС. Что касается ИП, то если между предпринимателем и исполнителем заключен договор, в котором отсутствует информация о необходимых выплатах в ФСС, то отчетность ИП подавать не должен.
Данные отчет может быть запрошен территориальным органом ПФ при необходимости получения информации о стаже, который накоплен сотрудником до 2002 года. Особенность данного документа заключается в том, что он составляется в 2-х экземплярах, один из которых обязательно выдается застрахованному лицу, о котором запрошена информация о трудовом страже. В органы ПФ отчет подается только после ознакомления и подписи застрахованного.
Ответственность за нарушения при сдаче отчетности
При несоблюдении норм составления и подачи информации организации грозит штраф в сумме не менее 1000 руб. Расчет штрафа определяется в зависимости от суммы взносов за квартал и составляет 5% от данного показателя.
Рассмотрим пример:
АО “Статус” нарушило сроки подачи отчетности и предоставила отчет за 1 квартал 2015 только 15 июня. Согласно данным “Статус” начислил:
- за январь 2016 – 33.140 руб;
- за февраль 2016 – 36.420 руб.;
- за март 2016 – 31.960 руб.
Расчет штрафа выглядит так:
(33.140 руб. + 36.420 руб. + 31.960 руб) * 5% = 5.076 руб.
Также законом предусмотрены штраф 200 руб. за отказ предприятия в предоставлении документов, необходимых для проверки корректности составления отчетов.
Со следующего 2017 года взносы по страховкам (к ним не относятся взносы на травматизм) начинают контролировать налоговые службы нашего государства. В этой статье пойдет речь о том, куда и как сдается подобная отчетность в следующем год
03.11.2016Отчетность за годовой период 2016 года сдается в соответствующие фонды
За 2016 год годовая отчетность по страховкам - это РСВ-1 и 4-ФСС, должна сдаваться в соответствующие фонды. РСВ-1 в ПФР, а 4-ФСС в ФСС. Порядок предоставления документации за 206 год в эти фонды остается без изменений.
Так, если среднесписочная численность работающих в фирме сотрудников до 25 лиц, то страхователь сам определяет форму отчета. Это может быть либо бумажный вариант отчета, либо электронный. А для компаний с количеством рабочих более чем 25 человек, возможен только электронный вариант данной отчетности.
Главное о СЗВ-М (отчет сдают с 2017 года)
Форма отчета СЗВ-М, в который вносят информацию о застрахованных рабочих компании, принята в текущем 2016 году. Ее нужно сдавать в заполненном виде в местное отделение ПФР (то есть в то отделение, в котором зарегистрирован страхователь).
Если компания еще имеет и обособленные филиалы, то место для сдачи данного документа напрямую зависит от характеристики каждого подразделения. То есть, имеет ли оно отдельно от головной компании:
самостоятельный баланс;
свой лицевой счет;
ведение расчета зарплаты для рабочих.
В случае если перечисленные условия совпадают, то отчет по форме СЗВ-М предают в отделение ПФР по местонахождению этого филиала. В противном случае - в отделение фонда по местонахождению головной компании (все сведения о рабочих будут содержаться в одном общем отчете).
Разрешено данный вид отчетной документации оформлять в двух вариантах - бумажном и электронном.
Компании, что включают в свой отчет малое количество рабочих - до 25 лиц, имеют возможность самостоятельно выбрать один из вариантов сдачи СЗВ-М. Если в отчетный документ компании внесена информация о более 25 рабочих, то предусмотрен только электронный вариант.
Отчетные документы по взносам страховки (действует с 2017 года)
Со следующего 2017 года вводится новый вид отчетности по взносам страховки - о начисленных и уплаченных страховых взносах. Он будет действовать вместо 4-ФСС и РСВ-1, которые еще сдаются в текущем 2016 году.
Как и в случае с СЗВ-М, вариант отчетного документа напрямую зависит от полного количества рабочих компании:
при среднесписочной численности до 25 человек предусмотрено два варианта - бумажный и электронный;
при количестве работников более 25 лиц - только электронный вид.
Официально установленным сроком для передачи заполненного бланка отчета является 30 число того месяца, что идет после отчетного периода (в нашем случае это квартал).
Еще одно нововведение в 2017 году - это отчетный документ по взносам страховок на травматизм. Он передается непосредственно в ФСС, так как вопросами травматизма продолжает заниматься этот фонд (то есть проводит проверки - выездные и камеральные, решает вопросы по переплате и возврату денежных средств).
Также в следующем году следует каждый месяц передавать отчетный документ по форме СЗВ-М для ПФР. В этот фонд нужно с 2017 года передавать и сведения о страховом стаже рабочих, для этого создана специальная форма для заполнения. Это необходимо для контроля отчетных сведений персонифицированного типа по всем рабочим компании. Подобный отчет передается в ПФР один раз за весь годовой отчетный период. Так, за 2017 год компании по данному отчету передают сведения в 2018 году.
Информационная таблица: перечень всех отчетов по страховым выплатам в 2017 году
|
Наименование отчетного документа |
Законодательное подтверждение |
Режим передачи информации |
Сроки на 2017 год |
|
|
РСВ (единый расчет по страховым взносам рабочих) |
НК, статья №431, пункт 7 |
Налоговая служба, каждый квартал |
До 30 числа месяца, что следует за отчетным периодом (кварталом): |
|
|
Расчет взносов на травматизм |
ФЗ, закон №125, статья 24, пункт 1 |
В местное отделение ФСС, каждый квартал |
Для электронного варианта - к 25 числу того месяца, что идет после отчетного периода. Для бумажного - к 20 числу, того же месяца. |
|
|
Отчетность по стажу рабочих |
ФЗ, закон №250, статья 11, пункт 2 |
Местное отделение ПФР, каждый год |
||
|
ФЗ, закон №250, статья 11, пункт 2.2 |
В местное отделение ПФР, подается раз в месяц |
До 15 числа того месяца, что следует после отчетного (так, за январь 2017 года документ передают до 15 января этого же года). |
Нюансы камеральных и выездных проверок, которые касаются выплат по страховым взносам
Со следующего 2017 года налоговая служба будет проводить проверки отчетной документации, которая касается страховых выплат - выездные и камеральные. Они
будут пересматривать все отчеты по взносам для страховок, отчисляемые в следующие фонды - ПФР, ФФОМС, ФСС.
Сотрудники соцстраха будут помогать в проведении таких проверок, когда будут пересматриваться документы по социальному страхованию для ФСС.
Что делать при выявлении ошибок по страховым выплатам, совершенных до 2017 года?
Если будут выявлены ошибки по страховым выплатам, произведенным до 2017 года, то нужно произвести корректировку в соответствующих отчетных документах - 4-ФСС и РСВ-1.
Процедуру возврата переплаченных денежных средств по выплатам страховых взносов контролируют соответствующие фонды - ФСС и ПФР. Взыскание денежных пеней и штрафов, в том числе и недоимок, проводится налоговой службой. После чего все сведения по должникам будут переданы в соответствующие фонды.
Чистый бланк «Расчет по страховым взносам» для ФНС (актуален в 2017 году)
Какие сроки сдачи отчетности по страховым взносам с 2017 года? Какие сроки сдачи расчета по новой форме? Таблица со сроками приведены в виде таблицы.
Страховые взносы с 2017 года: единый расчет
С 2017 года администрирование страховых взносов в ПФР и ФСС (кроме взносов «на травматизм») переходит под контроль ФНС. В связи с этим, за периоды, начиная с 2017 года, плательщики должны будут представлять в свою ИФНС единый расчет по страховым взносам. Этот расчет заменит собой РСВ-1 ПФР. Новый расчет, по сути, объединит в себе четыре действующих в 2016 году формы: РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.
Единый срок сдачи отчетности
В 2016 году способ сдачи отчетности по страховым взносам непосредственно влиял на крайний срок, до которого можно сдавать отчетность.
Сроки сдачи расчетов до 2017 года
| Вид отчетности | Способ сдачи | Срок сдачи |
| Расчет РСВ-1 ПФР | «на бумаге» | не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом |
| в электронном виде | не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом | |
| Расчет 4-ФСС | на бумаге | не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| в электронном виде | не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
С 2017 года, если среднесписочная численность человек, в пользу которых организацией/ИП были произведены выплаты, за предшествующий отчетный/расчетный период составила 25 человек и меньше, то единый расчет по страховым взносам в ИФНС можно сдать «на бумаге» (п. 10 ст. 431 НК РФ). Если же численность превышает 25 человек, то организация или ИП обязаны представить расчет в электронном виде.
При этом с 2017 года способ сдачи расчета по взносам («на бумаге» или электронном) не влияет на сроки сдачи отчетности. Новый единый расчет по страховым взносам в 2017 году нужно сдавать не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Вне зависимости от способа его представления.
Сроки сдачи расчетов по страховым взносам в 2017 году
Первый раз единый расчет потребуется представить в ИФНС по итогам I квартала 2017 года. Форма расчета, который нужно сдавать с 2017 года, утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.
Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в ИФНС в 2017 году
Страховые взносы в 2017 году будет администрировать ФНС России. Изменятся формы расчетов по страховым взносам и сроки их сдачи. Кратко расскажем о ключевых изменениях.
С 2017 года в связи с передачей администрирования взносов ФНС будет четыре вида отчетности по страховым взносам:
- Расчет по страховым взносам в ФНС (раз в квартал);
- 4-ФСС в ФСС (раз в квартал);
- СЗВ-М в ПФР (раз в месяц);
- СЗВ-СТАЖ в ПФР (раз в год).
Отметим, что до конца 2016 года всю отчетность по страховым взносам компании сдают в фонды в обычном порядке. Уточненные расчеты за периоды до 1 января 2017 года тоже будут принимать фонды и по старым формам. А уточненки за период, начиная с 1 квартала следующего года, надо будет представлять в налоговую.
Теперь подробнее о новых видах отчетности.
Расчет по страховым взносам в налоговую в 2017 году
В новом Расчете по страховым взносам надо будет отражать сведения о взносах в ПФР, ФОМС и ФСС. Срок сдачи расчета - ежеквартально, начиная с 1 квартала 2017 года.
Отчетность компании будут сдавать в электронном виде, если численность персонала больше 25 человек. Если меньше, то можно отчитаться на бумаге.
Расчет по страховым взносам состоит из 24 листов и включает титульный лист, 3 раздела с подразделами и многочисленные приложения к ним.
Новая форма 4-ФСС с 2017 года
Несмотря на передачу страховых взносов под контроль ФНС, администрировать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в 2017 году будет ФСС. Фонд продолжит проверять, корректно ли рассчитаны и перечислены взносы и правильно ли выплачены пособия.
Компании будут сдавать в ФСС, начиная с 1 квартала 2017 года, новую форму 4-ФСС . В ней нужно будет отражать расчет взносов на травматизм, сведения о медосмотрах и спецоценке. Проект приказа об утверждении бланка и порядка его заполнения уже опубликован.
Приказы, отменяющие действующую форму 4-ФСС и порядок ее заполнения (приказы ФСС от 26.02.2015 № 59, от 23.06.2015 № 267 и др.) утратят силу.
Отчетность по страховым взносам в ПФР в 2017 году
Форма СЗВ-М в 2017 году
ПФР в 2017 году по-прежнему будет контролировать вопросы назначения и выплаты пенсий. То есть следить за достоверностю сведений о заработной плате будут налоговики, а о стаже - сотрудники пенсионного ведомства.
Поэтому в ПФР организации будут представлять два расчета:
- форму СЗВ-М (ежемесячные сведения о застрахованных лицах);
- отчет о стаже каждого сотрудника, на вознаграждения которого начисляются страховые взносы.
Форму СЗВ-М компании и ИП должны будут сдавать в том же порядке. Изменятся только сроки сдачи сведений. Представлять их надо будет не позднее 15-го числа месяца каждого месяца.
Новая форма СЗВ-СТАЖ
Отчет в ПФР о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ будет ежегодным и подавать его нужно будет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сведения о стаже застрахованных лиц компании будут сдавать раз в год не позднее 1 марта. Впервые сдать отчет о стаже за 2017 год надо не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. с 01.01.2017).
Сроки сдачи отчетности по страховым взносам в 2017 году
Сдавать отчетность по страховым взносам в 2017 году нужно будет в ИФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Если у компании есть обособленные подразделения, то отчетность нужно сдавать по местонахождению подразделения, если оно имеет свой баланс, расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.
| Вид отчетности | Срок сдачи отчетности в ИНФС и фонды | Куда сдавать |
|---|---|---|
| Расчет по страховым взносам | Ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ) . за 1 квартал 2017 г. - 2 мая 2017 г. . за 2 квартал 2017 г. - 31 июля 2017 г. . за 3 квартал 2017 г. - 30 октября 2017 г. |
ИФНС |
| Новая форма 4-ФСС | Ежевартельно, не позднее не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (в электронном виде) и не позднее 20-го числа на бумаге (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) . за 1 квартал 2017 г. - 20 (25) апреля 2017 г. . за 2 квартал 2017 г. - 20 (25) июля 2017 г. . за 3 квартал 2017 г. - 20 (25) октября 2017 г. |
ФСС |
| СЗВ-М |
Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального акона № 27-ФЗ) За январь 2017 г. - 15 февраля 2017 г. |
ПФР |
| СЗВ-СТАЖ | Не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ). Первый раз надо отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 г. |
С 2019 года часть контрольных функций за правильностью начисления и уплаты страховых взносов передана ФНС, что вызвало многие изменения в формировании и представлении отчетности работодателями.
Добавлен новый отчет, касающийся страховых взносов. Отменены некоторые обязательные к сдаче ранее документы. Изменено место представления отчетности. Теперь страхователи должны отчитываться по производимым взносам и перед налоговой службой. Такое новшество повлекло введение новых КБК для осуществления переводов средств.
Важно знать, что несвоевременное исправление ошибок в новом отчете влечет штрафные санкции. Поэтому стоит знать правила его составления, сроки и порядок сдачи всем работодателям.
Какие документы нужно сдавать
В отношении действий со страховыми взносами в 2019 году работодатели будут отчитываться иными документами. К тому же их прием возложен на налоговую службу, т.к. она контролирует своевременность произведения их выплат и начислений.
Однако, уменьшение документации не предвидится. Формировать отныне необходимо четыре отчетных свода: по одному в ИФНС и ФСС, два – в ПФР (ФЗ № 243 от 3 марта 2019 года).
На смену РСВ-1 и 4-ФСС пришел единый документ, в котором отражаются расчеты по полагающимся взносам. Его и будут страхователи представлять в налоговые органы. Одновременно взносы на травматизм остались под контролем ФСС. Такие изменения повлекли введение в 2019 году других КБК для страховых взносов.
Для Пенсионного фонда теперь необходимо готовить и отчет о страховом стаже персонала.
Первый документ формируют все предприятия с наемными сотрудниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым контрактам, на доходы которых начисляются взносы. Крайняя дата представления – каждое 15 число.
Вновь введенный отчет о страховом стаже работников формируется всеми организациями и предпринимателями каждый год и подлежит сдаче до 1 марта. Следовательно, первый отчетный свод надо подготовить и подать на проверку до 01.03.2018 года. Его унифицированная форма на сегодняшний день еще не разработана.
Фонд социального страхования будет принимать расчеты на травматизм в обычные сроки. Здесь изменений не произошло. Официального утверждения формы документа еще не произведено.
Итак, начиная с 2019 года, работодателями готовятся следующие отчеты по страховым взносам:
Что это такое
Расчет по страховым взносам представляет собой новую квартальную отчетность работодателей. Представляться он должен в ИФНС, начиная с первого квартала 2019 года.
В расчете отражается информация обо всех произведенных взносов по социальному страхованию, за исключением взносов на травматизм работников, оставшихся в ведении ФСС.
Унифицированный бланк и правила оформления нового отчета установлены приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 2019 года и должны применяться уже с первого квартала текущего года.
Помимо титульного листа новый документ включает три крупных раздела, составляющие в общем объеме 24 страницы. В них будут отражаться показатели ранее действовавших и РСВ-1.
В текущем году отчетность будет представляться по кварталам. Однако, в перспективе с 2019 года рассматривается предложение Минтруда о ежемесячной сдаче.
Кто сдает
Новый отчет по страховым взносам в 2019 году формируется всеми предприятиями и индивидуальными предприниматели, в подчинении которых имеется персонал, работающий по трудовым или гражданским договорам, и получающий доходы, которые облагаются взносами на социальное (медицинское, пенсионное) страхование.
Пример заполнения нового отчета по страховым взносам в 2019 году
Новый РСВ состоит из титульника и трех разделов, первый из которых содержит 10 приложений, второй – одно. Полностью заполнять весь документ не нужно.
Обязательные части для подготовки всеми компаниями:
- Титульный лист.
- Первый раздел, отражающий сводные данные.
- Из приложения № 1 подразделы 1.1 и 1.2.
- Приложение № 2.
- Третий раздел.
Все остальные листы отчета сдаются при наличии исходных показателей для их составления.
Образец заполнения расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111):
Пример расчета
Исходные условия: В штате ООО «Курс», работающего на УСН и применяющего основной тариф страховых взносов, один сотрудник – директор (Ковалев П.П.). Компания начислила в первом квартале 2019 года на его выплаты страховые взносы.
Доход Ковалева П.П., облагаемый взносами, составил:
С данных выплат Ковалеву П.П. начислены следующие суммы взносов по страхованию:
Общая сумма дохода Ковалева П.П. за три месяца составила: 75 500 * 3 = 226 500 (рублей).
Сумма страховых взносов ООО «Курс» за первый квартал:
Составление единого расчета в данном случае удобно в следующем порядке:
- Сначала стоит заполнить третьи раздел. Он оформляется по всем застрахованным сотрудникам и содержит данные за последний квартал. Согласно примеру это суммы за январь-март на одно лицо. В случае большего количества работников, число внесенных сведений должно соответствовать общей штатной численности.
- Далее следует внести сведения по пенсионным взносам (подр. 1.1 из прил. 1 разд. 1). Здесь необходимо вычислить и включить данные по персонифицированному учету из заполненного третьего раздела.
- Дальше можно переходить к заполнению информации по ОМС: подр. 1.2 из прил. 1 разд. 1.
- На следующем этапе заполняется социальное страхование. Расчет показателей производится в прил. 2 разд. 1 отчета. При наличии в расчетном периоде расходов по больничным или пособиям оформляется прил. 3. По рассматриваемому примеру необходимо заполнить только строку 070 из прил. 2, т.к. Ковалеву П.П. не выплачивались больничные и пособия.
- Теперь осуществляется заполнение первого раздела. Здесь отражаются суммы взносов, которые нужно уплатить. По каждому виду СВ используется свой с учетом изменений с 2019 года.
- В завершении все листы отчета нумеруются. Их общее количество указывается в титульном листе. Документ заверяется подписью с проставлением даты составления.
Оформление в 1С
Единый расчет в программных продуктах 1С «Зарплата и Управление Персоналом 8» и «Бухгалтерия предприятия 8» формируется автоматически. Для этого необходимо нажатие кнопки «Заполнить».
Появление отчета произошло:
- в версии 3.1 с выходом релиза 3.1.2.139;
- в версии 3.0 – с релизом 3.0.46.16;
- в редакции 2.5 с появлением релиза 2.5.115.1;
- в редакции 2.0 – с релизом 2.0.66.23.
В редакциях 3.1 и 2.5 отчет находится в сервисе «1С-Отчетность». Пройти нужно через вкладку «Отчетность, справки». Далее нажать «Создать» и найти нужную форму в разделе «Налоговая отчетность».
В версии 3.0 единый расчет по взносам можно найти в разделе «Отчеты». Выбрать вкладку «Регламентированная отчетность». Далее, как и в других редакциях 1С, нажать «Создать» и перейти к разделу «Налоговая отчетность», в котором выбрать его по названию «Расчет по страховым взносам».
В версии 2.0:
- зайти в меню «Отчеты»;
- выбрать раздел «Регламентированные отчеты»;
- нажать вид «Налоговая отчетность»;
- найти документ по названию.
Порядок и формы сдачи
Налоговый кодекс обязывает всех работодателей, выплачивающих страховые взносы по персоналу, отчитываться по ним по окончании каждого отчетного периода (пункт 7 статьи 431). Отчеты сдаются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по результатам выплат сотрудникам зарплат и начислениям взносов по кварталам, полугодиям, девяти месяцам и годам.
Не требуется представлять новый единый РСВ в случае отсутствия выплат доходов и других вознаграждений. Исключительной является ситуация с главами фермерских хозяйств. На основании статьи 432 НК им необходимо подавать отчетность по окончании года (пункт 3) и до его завершения в случае прекращения своей деятельности (пункт 4).
Крайний день сдачи единого расчета по взносам за первый квартал – 2 мая, т.к. 30 апреля – выходной, 1 мая – праздничный день.
Также как раньше форма представления документа зависит от штатной численности. Если на предприятии работает более 25 человек, новый отчет по страховым взносам в 2019 году необходимо сдавать в электронной версии по сети Интернет. При меньшей численности персонала допускается сдача в бумажном варианте.
Внимание! На сроки представления единого расчета не влияет способ подачи.
Если в ходе проверки налоговая инспекция выявит несоответствие сумм пенсионных взносов по каждому физическому лицу с итоговым результатом, расчет будет признан не сданным. ИФНС должна направить страхователю об этом уведомление. С момента его получения у работодателя имеется пять дней для исправления ошибок. В противном случае будет назначен штраф.
Итак, основные новшества, касающиеся РСВ: замена одним документом двух действовавших ранее, введение нового отчета в ПФР, добавление в число контролирующих органов ИФНС и изменение КБК по взносам.