Как вести учет алиментов в бухгалтерии. Удерживаем алименты из заработной платы (пример)

Иногда помощь родных людей друг другу юридически закреплена в виде алиментов. Латинское происхождение термина объясняет его смысл, ведь корень слова переводится как «питание». Выплата алиментов производится одним членом семьи другому, может осуществляться добровольно или по принуждению.

Алименты и действующее законодательство

Семейный кодекс Российской Федерации – главный документ, регламентирующий выплату алиментов. IV раздел этого нормативно-правового акта определяет - кто, в каких случаях, кому и в каких пределах должен перечислять алиментные выплаты. Основания, содержащиеся в СК РФ, дают право обращаться в суд для получения положенных законом средств.

Следующий документ, регламентирующий порядок обращений, выбор суда и правила рассмотрения дел – это Гражданский процессуальный кодекс РФ.

В ряде случаев, кроме указанных кодексов, для принятия решения по делу будут приниматься во внимание акты Пленума Верховного Суда РФ (например, постановление Пленума №9, принятое еще в октябре 1996 года). Оно содержит указания и активно применяется судьями в следующих ситуациях:

плательщик не предоставляет сведения о доходах;
плательщик предоставляет заведомо ложные сведения о доходах;
заработки плательщика меньше, чем прожиточный минимум в регионе;
взыскатель требует производить оплату обучения ребенка в вузе;
плательщик хочет снизить размер неустойки за неисполненные обязательства по выплате алиментов;
кроме взыскания суммы задолженности истец хочет получить компенсацию за моральный вред из-за несвоевременной выплаты.

По вопросам, связанным с алиментами, нормы материального права также регулируют:

Налоговый кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Постановление Правительства РФ «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

С каких доходов удерживаются алименты?

Доходы, с которых могут удерживаться алименты, четко определены действующим законодательством. Чаще всего удержание алиментов проводится по стандартной процедуре, но в некоторых случаях бывают и исключения.

Выплаты начинают удерживать с ответчика только после появления необходимого для этого решения суда. Ответчик обязан выплачивать алименты в размерах и сроках, установленных судом.

Важно: алименты могут удерживать не только из зарплаты с основного места работы, но и с доходов от занятости по совместительству.

Алиментные выплаты удерживаются со следующих видов доходов:

из зарплаты ответчика;
из денежного содержания служащих (как государственных, так и муниципальных);
из доплат, гонораров и надбавок;
со среднего заработка;
с премий.

Важно: размер алиментов определяется судом - это может быть фиксированная сумма денег или процент от заработка ответчика.

Алименты могут удерживаться также с других источников заработка ответчика:

с дохода от сдачи в аренду движимого или недвижимого имущества;
с дохода от предпринимательской деятельности;
с пособия по безработице;
с пенсионных выплат;
с материальной помощи;
с доходов, полученным по договорам об оказании услуг или выполнении работ;
со студенческих стипендий;
с пособий по больничным листам.

Выплаты, с которых запрещено удерживать алименты

Список выплат, с которых могут удерживаться алименты, достаточно длинный. Однако есть и такие денежные поступления ответчика, взыскивать с которых алименты запрещено. К ним относятся:

выплаты в связи с беременностью и родами;
материнский капитал;
средства на содержание несовершеннолетнего;
выплаты при потере кормильца;
помощь при рождении, погребении, стихийном бедствии, бракосочетании;
компенсации на проезд в командировке;
компенсации спецпитания в лечебно-профилактических учреждениях;
компенсации при переводе на другое место работы или в другой регион.

Основания для уплаты алиментов

Для возникновения обязанности по уплате алиментов необходимо наличие следующих оснований:

родственная или семейная связь;
предусмотренные законом или соглашением сторон условия, такие как нуждаемость, нетрудоспособность получателя;
плательщик обладает необходимыми для выплат средствами;
имеется решение суда о взыскании алиментов, соглашение сторон или судебный приказ об уплате алиментов.

Как удерживаются алименты?

Чтобы средства, предназначенные для выплаты алиментов, удерживались из зарплаты, необходимо наличие документа, подтверждающего законность таких действий. Это может быть:

Исполнительный документ, выданный на основании решения или постановления суда.
Добровольное соглашение по выплате алиментов, заключающееся между плательщиком и получателем у нотариуса. По юридической силе равнозначно исполнительному листу.

Если один из этих документов отсутствует, то процедура начисления средств не может быть проведена. Для этого необходимо сначала заключить соглашение с плательщиком или обратиться в суд с иском о взыскании алиментов.

Когда в бухгалтерии предприятия или организации, где трудоустроен плательщик алиментов, есть один из указанных документов, то будут и законные основания для их начисления.

Передать алиментное соглашение по месту работы плательщика могут:

судебные приставы-исполнители, возбудившие производство по делу;
взыскатель средств;
плательщик средств.

В судебном порядке

Возможность взыскать алименты путем обращения в суд предусмотрена законодательством Российской Федерации даже без предварительной подачи искового заявления о разводе. Такие ситуации могут возникать, когда один из супругов отказывается содержать ребенка либо не выполняет своих обязательств по содержанию нетрудоспособного члена семьи. Обращаться в суд необходимо тогда, когда вторая сторона добровольно заключать соглашение об алиментных выплатах отказывается. В таком случае при наличии необходимых условий взыскание алиментов будет происходить в порядке принуждения.

В судебном порядке алименты удерживаются:

При отсутствии официальной регистрации брака. Необходимой будет процедура установления отцовства, что возможно при наличии данных об отце ребенка в свидетельстве о рождении, реальности проведения медицинской генетической экспертизы, наличия других неопровержимых доказательств.
По упрощенной процедуре в порядке приказного производства. Для получения судебного приказа необходимо предоставить документы, подтверждающие состав семьи, источники и уровень дохода, место проживания, пребывание в зарегистрированном браке, а также обо всех детях, которые находятся на иждивении. Изучив материалы по делу, учитывая положение сторон, их материальный статус, судья принимает решение по взысканию и выплате алиментов.
В порядке искового производства. Считается наиболее универсальным способом назначения алиментных выплат. В данном случае алименты могут назначаться в твердой сумме или в доле от дохода. В исковом производстве также возможно взыскать средства за предыдущий период, образовавшие долг по уплате. Для подачи иска предоставляются копии паспорта истца, свидетельств о рождении детей, свидетельства о регистрации или расторжении брака, оригиналы справок о составе семьи по месту жительства истца и ответчика (если такая информация имеется), а также расчет суммы, необходимой на содержание, с обоснованием трат.

По договоренности

Соглашение об уплате алиментов – документ, заключаемый в письменной форме и удостоверяемый у нотариуса. Согласно ст. 100 Семейного кодекса Российской Федерации нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов имеет такую же юридическую силу, как исполнительный лист.

Важно: не допускается одностороннее изменение условий соглашения об уплате алиментов или односторонний отказ от исполнения обязательств (согласно ч. 3 ст. 101 СК РФ).

Заинтересованная сторона в случае существенного изменения материального или семейного положения, при невозможности достичь согласия об изменении или расторжении соглашения, имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о расторжении или изменении условий соглашения об уплате алиментов. Такая возможность гарантирована ч. 4 ст. 101 СК РФ. Судом учитывается любая информация, заслуживающая внимания по делу.

По соглашению алименты могут уплачиваться:

в долях к заработку или другому доходу лица;
в фиксированной сумме, периодически уплачиваемой;
в фиксированной денежной сумме, уплачиваемой единовременно.

Возмещение алиментов предусмотрено также предоставлением имущества или другими способами, по которым есть соглашение. Алиментное соглашение может содержать разные способы уплаты алиментов, что закреплено в ст. 104 СК РФ.

Важно: соглашение об уплате алиментов составляется нотариусом индивидуально в каждом случае.

Как начисляются алименты на ребенка?

Законодательно закреплены различные способы исполнения алиментных обязательств. Стандартный способ определения размера алиментов – выделение определенной доли от совокупного дохода плательщика. Существует и альтернативный – алиментные выплаты в фиксированной денежной сумме. В последнем случае их размер будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания несовершеннолетнего. Если такой показатель отсутствует, во внимание берется размер прожиточного минимума по России.

Важно: суд принимает во внимание размер заработной платы плательщика алиментов. Он должен быть не меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Доля от дохода

Статья 81 СК РФ определяет долю алиментных выплат в зависимости от количества детей, в адрес которых они взыскиваются из зарплаты ответчика. Судом устанавливаются следующие ежемесячные выплаты:

одна четверть от заработка или иного дохода – на одного ребенка;
одна треть от заработка или иного дохода – на двоих детей;
половина заработка или иного дохода – на троих и более детей.

Размер долей, указанных в законе, может уменьшаться или увеличиваться судом. Во внимание принимается семейное положение каждой из сторон, а также другие обстоятельства, заслуживающие внимание. К ним относятся:

материальное положение плательщика алиментов;
нуждаемость детей;
материальное положение родителя, постоянно проживающего с ребенком;
наличие у плательщика алиментов других иждивенцев.

При заключении добровольного соглашения о выплате алиментов родители могут самостоятельно определить сумму, необходимую для их ребенка. Важно, чтобы уровень выплат, выбираемый по договоренности, был не ниже того, который назначается через суд в долях, чтобы права несовершеннолетнего ребенка не ущемлялись.

Фиксированная сумма

Назначение алиментных выплат в фиксированной сумме предусмотрено ст. 83 Семейного кодекса РФ и может быть лишь тогда, когда есть следующие условия:

добровольное соглашение о выплате алиментов на содержание ребенка между родителями отсутствует;
у плательщика алиментов нерегулярный или меняющийся заработок;
кроме основного вида заработка у плательщика алиментов есть дополнительный доход;
родитель, обязанный выплачивать алименты, получает доход или заработок (полностью или частично) в виде натурального продукта или в иностранной валюте;
у плательщика алиментов нет никакого дохода;
взыскать алименты в долевом порядке невозможно или затруднительно;
алиментные выплаты в долевом порядке нарушают интересы получателя или плательщика.

Если ни один из указанных критериев не будет подтвержден, алиментные выплаты будут назначаться в долевом размере от дохода плательщика.

Важно: выбрать способ уплаты алиментов (в фиксированной сумме или в доле) можно без судебного разбирательства. Для этого заключается соглашение о выплате алиментов, заверенное нотариально.

Не менее важно, чтобы сумма, указанная в добровольном соглашении, была не меньше той, которая могла быть назначена судом при рассмотрении искового заявления в такой же ситуации.

Как удерживаются алименты из заработной платы?

Алиментные выплаты удерживаются и перечисляются на счет получателя бухгалтерией предприятия или организации, где трудоустроен плательщик.

Основанием для отчисления средств из зарплаты является исполнительный документ или добровольное соглашение, юридически равное ему.

Более подробно начисление алиментных выплат выглядит следующим образом:

для начала из заработной платы плательщика удерживается НДФЛ;
размер начисляемой выплаты соответствует доле от заработка или фиксированной сумме, указанной в исполнительном листе или добровольном соглашении;
выплаты, осуществляемые по исполнительному листу, производятся 1 раз в месяц, в то время как по соглашению они могут быть согласно порядку, указанному в нем (например, 1 раз в квартал);
средства доводятся на указанный счет получателя не позднее 3-х дней со дня выплаты зарплаты плательщика алиментов;
сумма удержанных средств на несовершеннолетнего ребенка не может быть больше 70% от зарплаты плательщика алиментов;
согласно ст. 117 Семейного кодекса РФ обязательно произведение индексации выплат пропорционально росту величины прожиточного минимума для конкретной социально-демографической группы населения в субъекте РФ или по России.

В случаях допущения ошибок ответственность, установленную законом, несут бухгалтерия и руководитель предприятия (организации), в которой работает плательщик алиментов.

Индексация

Периодический перерасчет алиментных выплат – это и есть их индексация. Она производится для сохранения уровня платежей с учетом воздействия инфляции. Все выплаты, которые назначаются в твердой форме или обозначены в кратном/долевом соотношении к прожиточному минимуму, подлежат индексированию.

Удержание НДФЛ

Расчет и удержание алиментов из заработной платы происходит только после удержания НДФЛ. Такие правила действуют согласно ч. 1 ст. 99 ФЗ от 02.10.2007 N 229 «Об исполнительном производстве», п. 4 «Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841», а также Письмам Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1.

Для определения суммы алиментных удержаний в месяц необходимо подсчитать размер налога на доходы физлиц с доходов работника.

Важно: совокупный доход работника рассчитывается только после удержания НДФЛ.

Максимальный размер удержания

Максимальный размер алиментов составляет 50% от дохода плательщика. Однако доля может быть увеличена до 70%, если имеется задолженность по выплате.

Иными словами, алиментоплательщик может «отдавать» максимум 70% своей зарплаты, если он погашает образовавшуюся у него алиментную задолженность. На собственное содержание у плательщика должно оставаться не менее 30% от дохода.

Начисление алиментов с заработной платы - пример

Чтобы лучше разобраться в теме, рассмотрим порядок начисления алиментов на примере: плательщик имеет одно место работы с ежемесячной оплатой труда в 30000 рублей. Выплачивать алименты он должен на одного ребенка, размер которых составляет 25% от его дохода. Итак:

Начисленная зарплата составила 30 000 рублей.
Удержание НДФЛ: 30 000 * 13% = 3 900 рублей.
Удержание алиментов: (30 000 – 3 900 = 26 100) * 25% = 6525 рублей.
Перевод алиментов на банковский счет получателя - 6525 рублей.
Удержание банковской комиссии за перевод - 65,25 рублей.
Зарплата, полученная плательщиком алиментов - (30 000 - 3 900 - 6 525 - 65,25) = 19509,75 рублей.

Срок перечисления алиментов

Согласно ст. 109 Семейного кодекса РФ работодатель алиментоплательщика обязан выплатить алименты в течение 3 дней после начисления зарплаты. Такое правило актуально для перечислений ежемесячных алиментных выплат по предписанию суда.

В случаях, когда стороны самостоятельно договариваются и заключают добровольное алиментное соглашение, выплаты могут производиться и в другие сроки. Если бывшим супругам удобно, то они могут перечислять алименты раз в неделю, деля их, или раз в год, но целой суммой, накопленной за все это время.

Расчет неустойки по алиментам

Правила, по которым высчитываются неустойки по алиментам, содержатся в п. 2 ст. 115 Семейного кодекса Российской Федерации. Неустойка составляет 0,5% от суммы задолженности в день. О том, как правильно рассчитать и взыскать неустойку по алиментам, читайте далее.

Даже заключая добровольное соглашение о выплате алиментов, можно дополнительно указать об ответственности за просрочку выплат. Такая обязанность плательщика установлена п. 1 ст. 115 СК РФ.

Если несвоевременной выплатой алиментов были причинены убытки, восполнение которых неустойкой покрыть невозможно, взимаются дополнительные средства. Убытки в таком случае компенсируются в порядке п. 2 ст. 115 СК РФ.

Определить сумму задолженности.
Посчитать размер неустойки за каждый день просрочки, что равняется 0,5% от всей суммы задолженности.
Умножить полученную неустойку за день на общее количество дней просрочки.

Для задолженностей, образованных за более длительный период (больше 1 месяца), существует несколько способов подсчета неустоек:

Подсчитайте неустойку за каждый отдельный месяц и сложите полученные суммы.
Посчитайте по нарастающей. С даты образования задолженности рассчитайте размер неустойки за день по всей сумме на конкретный момент и умножьте на сумму дней до образования, например, следующей задолженности. Суммируйте результаты, полученные за все промежутки времени.

Для расчета размера неустойки по алиментам можно также использовать онлайн-калькулятор, что разрешено постановлением 8-го арбитражного апелляционного суда от 13.09.2016 № 08АП-9303/2016 по делу № А46-4529/2016.

Ответственность за неуплату алиментов

Ответственность за несвоевременную уплату алиментов предусмотрена ст. 115 Семейного кодекса Российской Федерации. Согласно нормам законодательства при образовании задолженности по вине алиментоплательщика существует следующая ответственность:

При невыплате по соглашению об уплате алиментов лицо несет ответственность в порядке, предусмотренном таким соглашением.
При невыплате алиментов по решению суда алиментоплательщик должен уплачивать неустойку, размер которой составляет 0,5% от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки.

Важно: у получателя алиментов есть вправо обратиться за взысканием с виновного лица всех убытков, которые не покрыты неустойкой и причинены просрочкой исполнения алиментных обязательств.

Часто задаваемые вопросы

Один из наиболее частых вопросов, связанных с темой алиментных выплат, – это наличие неофициального дохода у плательщика. Что делать в такой ситуации? Действительно, законодательно установлен список доходов, из которых могут удерживаться алименты. Но учитывать можно лишь те, которые имеют подтверждение, то есть являются официальными.

Такая ситуация может происходить не только при получении зарплат «в конверте» и случайных заработков. Получение неофициальных доходов происходит также при сдаче в аренду недвижимости без заключения соответствующего договора. Таким образом, подтвердить наличие дохода при отсутствии каких-либо официальных бумаг будет затруднительно.

Наиболее «правильным» в таком случае будет подход, при котором стороны заключат добровольное соглашение и установят уровень алиментных выплат не в долевом значении от зарплаты, а в фиксированной сумме. Если прийти к консенсусу с бывшим супругом/супругой не удается, стоит обратиться в суд с исковым заявлением об установлении уровня выплат алиментов в твердой сумме. Нелишним будет собрать и предъявить в суде документы, подтверждающие получение реального дохода плательщиком алиментов.

Что делать, если исполнительный документ пришел после увольнения?

Исполнительные листы, поступившие в организацию, должны быть зарегистрированы не позднее следующего дня после их поступления. Далее они передаются в бухгалтерию под расписку лицу, которое является руководителем организации.

О поступлении листа в организацию также извещаются получатель алиментов и судебный исполнитель. На последнего, в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве», возложена обязанность по реализации исполнения судебного решения.

Когда исполнительный документ поступает в организацию, в которой лицо уже не работает (и выплаты, соответственно, не производятся), работодатель обязан вернуть исполнительный лист, разъяснив в произвольной форме причину этого. Ведь выплата зарплаты или другого дохода алиментоплательщика руководителем организации более не производится.

Как рассчитываются алименты, если должник нигде не работает?

Не стоит думать, что алиментоплательщик, не имеющий работы или какого-либо другого дохода, будет освобожден от выплат, установленных законом. Согласно ст. 113 Семейного кодекса РФ алименты на ребенка, отец или мать которого обязаны осуществлять соответствующие выплаты, но нигде не работают, начисляются от средней зарплаты по стране. Такое правило применяется тогда, когда никаких других официальных доходов у алиментоплательщика нет.

Важно: получателю алиментов необходимо уведомить приставов о том, что плательщик не имеет работы. В таком случае будет произведено начисление задолженности по алиментным выплатам.

Среднюю зарплату в России «подсчитывают» органы статистики. Эта информация не секретна, она находится в свободном доступе. Удержание выплат (и накопленного «долга») из зарплаты плательщика начнутся лишь тогда, когда у него появится официальная работа и соответствующий доход.

Как правильно удержать алименты по исполнительному листу?

Итак, как правильно удержать алименты по исполнительному листу? Работодатель обязан удерживать и выплачивать алименты из зарплаты сотрудника после получения исполнительного документа на руки.

Работодатель не имеет права на:

уменьшение или увеличение алиментных выплат;
приостановление или прекращение удержания алиментных выплат из зарплаты.

Алименты могут быть назначены в фиксированной сумме или в доле от заработной платы. Удержание выплат может происходить со всех видов зарплат. Алименты также удерживаются из:

зарплаты по основному месту работы;
зарплаты, получаемой по совместительству;
денежного содержания госслужащих и муниципальных служащих;
гонораров, надбавок и премий;
дополнительных выплат к основному окладу;
других видов доходов (например, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.).

Как правильно удерживаются алименты по исполнительному документу? На самом деле алиментный платежный бланк имеет такие же реквизиты и данные, как и любое другое поручение.

Такая платежка содержит:

дату;
данные о плательщике и банке;
данные получателя и реквизиты банка;
сумму платежа;
назначение перечисления.

В реквизитах документа необходимо указать:

вид платежа;
очередность;
вид выплаты.

Важно: форма бланка платежного документа устанавливается Центральным банком России, в случае его неправильного заполнения сотрудник банка не примет его на исполнение.

Можно ли изменить размер алиментов и что для этого нужно?

Вопрос, который может волновать обе стороны (как получателей, так и плательщиков), связан с возможностью изменить размер алиментных выплат. Их размер можно оспаривать в судебном порядке. Согласно ст. 112 Семейного кодекса РФ судебное взыскание не должно выходить за рамки, указанные в статье.

Изменить размер алиментов можно в следующих случаях:

изменение финансового положения;
изменение семейного положения;
чрезвычайные обстоятельства, такие как заболевание или инвалидность ребенка.

Важно: изменить размер выплат можно самостоятельно, составив новый договор об алиментных выплатах и заверив его у нотариуса.

Чтобы добиться изменения алиментных выплат через суд, необходимо подавать соответствующий иск с документами, подтверждающими необходимость увеличения (или сокращения) алиментов.

Успешный пересмотр и изменение размера алиментных выплат возможны только при серьезных обстоятельствах и документальных подтверждениях такой необходимости. Важно также учитывать материальные возможности плательщика алиментов и реальность вынесения такого решения.

Итак, наиболее «безболезненный» способ определения размера и способа осуществления алиментных выплат – это добровольное соглашение между сторонами, которое имеет такую же юридическую силу, как и документ, полученный в суде. В случае невозможности прийти к единому мнению, устраивающему обоих родителей, необходимо обращаться с исковым заявлением в суд и отстаивать там свои интересы и законные права.

Самый распространенный вид алиментов - удержание в пользу несовершеннолетних детей у одного из родителей после расторжения брака (ст. 24 СК РФ) либо в браке (ст. 80 СК РФ). При удержании алиментов нужно соблюдать некоторые нормы, которые установлены в статье 109 СК РФ.

Напомним, алименты:

Удерживаются из заработной платы и (или) другого дохода работника;

Начисляются ежемесячно;

Уплачиваются или переводятся получателю не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы и (или) другого дохода плательщика, из которого они удержаны.

А если алименты перечисляются почтовым переводом, услуги почты оплачиваются за счет плательщика алиментов.

Как определить сумму алиментов

Семейным законодательством предусмотрено два варианта расчета суммы алиментов, что, как правило, закрепляется в исполнительном документе.

Вариант 1. В размере определенной доли заработка и (или) иного дохода плательщика алиментов.

Вариант 2. В фиксированной сумме.

Первый вариант применяется только при взыскании их с родителей на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Но суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме, если доход родителя носит нерегулярный характер (ст. 83 СК РФ). Статьей 81 Семейного кодекса установлено, что судом взыскивается ежемесячно:

На одного ребенка - 1/4 заработка и (или) иного дохода родителя;

Двух детей - 1/3;

Трех и более детей - 1/2.

При этом размер этих долей может быть изменен по решению суда.

Максимальный размер алиментов. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. Это правило действует и при удержании алиментов, но с двумя исключениями, которые позволяют удерживать с сотрудника больше 50%:

Если с работника производят удержания одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);

В случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

Если работник должен платить по двум или более исполнительным листам одновременно, нужно руководствоваться подпунктом 1 пункта 1 статьи 111 Закона № 229-ФЗ. Требования о взыскании алиментов удовлетворяются в первую очередь.

Какими проводками отражать выплату алиментов

Алименты удерживаются после уплаты налога на доходы физических лиц. Это правило установлено в пункте 4 Перечня.

Удержание алиментов по исполнительным документам ведется по дебету счетов, на которых начисляется доход работнику, и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывают субсчет «Алименты». Ведь не все доходы работника, с которых взыскиваются алименты, отражают по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для отражения доходов от сдачи в аренду имущества следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Пример. На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Ясный день» удерживает 1/3 месячного дохода менеджера Зимина Д.А. на выплату алиментов, которые пересылаются получателю по почте. Расходы на их пересылку составляют 3% данной суммы.

Компания начисляет взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2%. Оклад Зимина Д.А. - 10 000 руб. Он получает налоговый вычет на двоих детей в размере 2800 руб. (1400 руб. × 2).

Сумма НДФЛ в феврале 2014 года составляет 936 руб. [(10 000 руб. - 2800 руб.) × 13%].

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, - 9064 руб. (10 000 руб. - 936 руб.).

Бухгалтер удержал с Зимина Д.А. алименты в сумме 3021,3 руб. (9064 руб. × 1/3).

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет 90,64 руб. (3021,3 руб. × 3%).

Общая сумма удержаний на выплату алиментов (с учетом затрат на пересылку) составляет 3111,94 руб. (3021,3 руб. + 90,64 руб.).

Алименты – это денежные средства, выплата которых осуществляется в установленном порядке, который предписан законом. Деньги выплачиваются одним из членов семьи другим, тем, кто больше нуждается в финансовой помощи. Это обязательные выплаты, основания для которых: исполнительный документ, выдаваемый судом, а также договор между обеими родителями о выплате алиментов на длительное содержание одного ребенка или детей. Такой двусторонний договор может быть заключен в письменной или в устной форме.

Удерживаются деньги, предназначенные на выплату алиментов из зарплаты или другого вида доходов. Размер алиментов для выплаты вычисляется из суммы, оставшейся после выплаты налогов.

Порядок выплат по алиментам

Максимальный размер, в денежном эквиваленте, удержания алиментов из зарплаты составляет 70%. Эта сумма зависит от количества детей (1, 2, 3 или более детей), которых необходимо содержать.

Если одна из сторон не имеет стабильного, постоянного дохода или минимальную заработную плату, то размер удержаний ограничивается 20%. В соответствии с исполнительным постановлением может удерживаться до 50 % дохода. После согласования родителей может указываться другая сумма алиментов, но не меньше той суммы, которая была вынесена в судебном решении. По желанию обеих сторон размер по выплатам алиментов может устанавливаться в фиксированной сумме. Также возможна комбинированная выплата алиментов.

Удержание суммы выплат по алиментам из заработной платы осуществляется 1 раз в месяц, в день выплаты денег за вторую часть рабочего месяца. Сумма выплачивается получателю из кассы финансового учреждения, обычно она высылается почтовым переводом или отправляется на банковский счет и не позднее чем через 3 дня после выплаты зарплаты или получения другого вида дохода.

Если неизвестен точный адрес получателя алиментов, то бухгалтерия предприятия должна уведомить судебного исполнителя и обязательно перечислить деньги на счет суда.

Бухгалтерский учет алиментов с заработной платы: проводки. Счет учета алиментов

Если алименты одной из сторон выплачиваются через кассу предприятия, то они перечисляются на счет, об этом также необходимо сделать соответствующую запись. Рассмотрим счет учета алиментов и типовые проводки.

Дебет 76 субсчет «Расчет по исполнительным документам» Кредит 50 (51) – перечислены алименты.

Если перечисление алиментов осуществляется с помощью почтового перевода, то денежные средства выдаются работнику на руки, деньги переводятся почтовым переводом. В соответствии с авансовым отчетом отправка перевода и почтовые расходы отражаются следующей записью в журнале:

Дебет 71 Кредит 50 - выдана (Ф.И.О.) под отчет, далее указывается сумма алиментов, необходимая для отправки посредством почтового перевода, и средства для оплаты сбора в почтовом отделении;

Дебет 76 субсчет «Расчет по исполнительному документу» Кредит 71 - перевод отправлен, оплачен сбор.

Сумму алиментов, которая согласно предписанию подлежит удержанию, в бухгалтерском отчете предприятия отражают также обязательной проводкой:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчет по исполнительному документу» - удержание алиментов из заработной платы сотрудника или работника.

В соответствии со статьей 120 Семейного кодекса Российской Федерации обязательная выплата алиментов или алиментные обязательства полностью прекращаются по истечении срока соглашения или в случае смерти одной из сторон.

Прекращение выплат по алиментам на детей/ребенка?

Выплата алиментов согласно установленному законодательно порядку прекращается в том случае если:

Ребенок достигает совершеннолетия или становится дееспособным до возраста 18 лет.
При усыновлении или удочерении ребенка, по которому производятся взыскания за одну из сторон.
Если нуждающийся и нетрудоспособный бывший супруг или супруга вступает в новый брак;
После смерти недееспособные лица, получающего алименты или того кто их выплачивает.

Российское законодательство четко указывает – в обязанности родителей входит содержание детей, не достигших еще совершеннолетнего возраста. В целом, пока брак крепок, трудностей с этим обычно не возникает – начинаются они нередко после развода.

Родители могут добровольно договориться о размере содержания и зафиксировать условия в соглашении. В противном случае алименты назначаются судом по результатам рассмотрения соответствующего иска.

Основные положения содержит Семейный кодекс России. В этом своде, в частности, указываются права и обязанности сторон и пр.

О том, как именно алименты необходимо взыскивать, говорится в ФЗ за номером 229, регулирующим порядок организации исполнительного производства.

Кроме этого, список доходов, с которых могут взыскиваться принудительно средства на содержание несовершеннолетнего, приводится в правительственном постановлении. Его номер 841.

Соглашение об алиментах

В данной ситуации родительнице нет необходимости подавать исковое заявление в суд первой инстанции по месту жительства отца.

Будет достаточно, если последний занесет соответствующее заявление в бухгалтерию своей организации.

В этом документе необходимо обязательно указать такие сведения:

полное имя и атрибуты паспорта получателя;
возраст ребенка и его основные личные данные;
с каких именно доходов алименты будут выплачиваться;
размер;
периодичность отчислений;
дата, с которой алименты необходимо начинать удерживать;
банковский счет получателя.

Назначение алиментов в судебном порядке

В той ситуации, когда отец добровольно не согласен выделять деньги на содержание ребенка, мать может написать заявление в суд.

На основании постановления указанного выше органа, выдается исполнительный лист, по получению которого бухгалтерия начинает удерживать средства с плательщика.

Кроме того, непосредственно после получения заявления производится нередко оформление судебного приказа. Этот документ также предназначается для взыскания алиментов.

Если же обе стороны пришли к согласию, возможен возврат к процедуре оформления договоренности. Без заверения нотариуса документ не имеет силы.

В целом у судебного приказа и у исполнительного листа равная сила. Отличие между этими документами только в простоте оформления. Первую бумагу получить достаточно легко – следует только отнести в суд соответствующее заявление. В ситуации когда отец не возражает против требований матери, выносят именно приказ.

Когда же ответчик не соглашается (к примеру, истец требует оплачивать содержание совершеннолетнего нетрудоспособного ребенка), деньги будут выплачены после полноценного разбирательства, на основании которого выдается исполнительный лист.

В обоих документах должно быть указано в обязательном порядке:

размер выплат;
условия;
порядок перечисления;
банковские реквизиты получателя, при их отсутствии – адрес, на который необходимо отправлять уведомление о почтовом переводе.

Правила оформления

Следует отметить, что такого рода бумаги ставятся на строгий бухгалтерский учет. По этой причине их необходимо хранить и учитывать надлежащим образом. В первую очередь руководство организации письменным распоряжением назначает одного из сотрудников бухгалтерии ответственным за работу с исполнительными листами.

Они в обязательном порядке получаются под расписку и сберегаются в несгораемых шкафах, обеспечивающих надежную сохранность. Если из-за халатности ответственного лица такой документ теряется, ему грозит денежное взыскание в размере 2,5 тысячи рублей. После получения исполнительного документа его регистрируют в соответствующем журнале.

Удержание алиментов происходит только после того, как организация получает оригинал судебного приказа или же исполнительного листа. В случае если подлинник утрачивается, в суде можно истребовать его дубликат.

Передача листа в организацию, где трудится ответчик, возлагается на истца. То есть он самостоятельно и только лично приносит этот документ на место работы бывшего супруга, сопроводив его заявлением, в котором указываются все необходимые для перечисления реквизиты.

В том случае, если плательщик алиментов трудится сразу на нескольких фирмах, по просьбе взыскателя ему выдают необходимое количество экземпляров исполнительного документа.

Срок действия

Действие этого документа ограничено. Алименты прекращают удерживать, если:

ребенок стал совершеннолетним;
получил неограниченную дееспособность;
был усыновлен;
скончался.

Добровольное обоюдное соглашение также ограничено по сроку. Соответствующую дату указывают при составлении.После ее достижения выплаты прекращаются. Такой договор перестает действовать после смерти получателя или же алиментоплательщика.

В некоторых случаях в соглашении могут фигурировать и другие условия. Так, в согласии с российским законодательством, если ребенок продолжил учебу, то алименты ему причитаются и после 18 лет. В то же время, когда такого условия в договоре нет, бухгалтерия должна приостановить удержание этих средств.

Начисление алиментов

Алименты удерживают с доходов, получаемых работником ежемесячно. Перечисление должно производиться не позже трех суток после выплаты зарплаты. Все сопутствующие расходы организация возмещает за счет алиментоплательщика.

К таким тратам причисляют:

банковскую комиссию;
стоимость услуг почты.

Размер выплат указывается в исполнительном листе. Всего законодательство предусматривает два варианта исчисления алиментов:

конкретная сумма, удерживаемая каждый месяц;
определенная доля.

В последнем случае:

на одного ребенка, не достигшего совершеннолетия, должно причитаться – 25 процентов;
на двух – треть заработка;
на трех и более – половина.

Также алименты подлежат индексированию, в зависимости от установленного правительством размера минимально трудового дохода. Согласно законодательству, максимально такие удержания способны достигать половины зарплаты.

В то же время существует исключение – если имеется два или три исполнительных листа, то могут взыскивать и до 70 процентов.

Проводки по алиментам

Чтобы средства не вернулись, необходимо правильно провести их.

Алименты насчитываются с отображением по счетам:

дебетовый – 70;
кредитовый – 76.

Удержание средств фиксируется в проводке по:

дебетовому счету – 73;
кредитовому – 76.

Удержание алиментов производится до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет). Перечень доходов, из которых они удерживаются, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 года № 841. В частности к ним относятся: заработная плата, все виды доплат, надбавок и т. п. В соглашении или исполнительном листе может быть предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной сумме. Как правило, размер выплат следующий:

на содержание одного ребенка - 1/4 дохода работника;
на содержание двоих детей – 1/3 дохода работника;
на содержание троих и более детей – 1/2 дохода работника.

Суд может уменьшить или увеличить эту сумму. Однако они не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

Для учета алиментов откройте к счету 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам».

Пример

Бухгалтер ЗАО «Актив» на основании исполнительного листа удерживает 1/4 дохода К.Б. Яковлева для выплаты алиментов. Оклад Яковлева – 5500 руб. в месяц. Яковлев ежемесячно получает надбавку за выслугу лет в сумме 800 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц Яковлеву положен стандартный налоговый вычет в размере 1400 руб. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а страховые взносы во внебюджетные фонды – по ставке 30%.

Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая с Яковлева, составит:

(5500 руб. + 800 руб. – 1400 руб.) х 13% = 637 руб.

Сумма дохода, с которого удерживают алименты, составит:

5500 + 800 – 637 = 5663 руб.

Бухгалтер «Актива» должен удержать с Яковлева алименты в сумме:

Дебет 20 Кредит 70

– 6300 руб. (5500 + 800) – начислены заработная плата и надбавка за выслугу лет Яковлеву;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

– 195 руб. (6300 руб. х 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 20 Кредит 69-1-1, 69-2, 69-3

– 1890 руб. (6300 руб. 30%) – начислены страховые взносы во внебюджетные фонды;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– 637 руб. – удержан налог на доходы физических лиц с доходов Яковлева;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам»

– 1416 руб. – удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 50-1

– 4247 руб. (6300 – 637 – 1416) – выданы из кассы зарплата и надбавка за выслугу лет Яковлеву (за вычетом суммы удержаний).