Ревизор СБ должен знать обязанности всех сотрудников компании, работу кассира и кладовщика, быть психологом и дознавателем- в общем универсальным сотрудником- специалистом на все руки. Ведь от его усердия, во многом, зависит уменьшение недостач в магазинах.
Работа ревизором в Службе безопасности торговой компании сложна с моральной точки зрения. Ревизор контролирует работу почти всех сотрудников компании и из за этого его не долюбливают и персонал магазинов и большинство администраторов. Работники бухгалтерии так же стараются держаться подальше от общения с ревизорами СБ.
РЕВИЗОР ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ
1.Общие положения
Ревизор торговой компании:
1.1 .Назначается на должность и увольняется приказом Генерального Директора,
1.2. Подчиняется непосредственно зам. директора по безопасности, и генеральному директору, получает от него приказы, рабочие распоряжения.
1.3. В своей деятельности ревизор руководствуется:
Законом РФ,
Приказами, указаниями, распоряжениями руководства Компании;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами, указаниями, распоряжениями непосредственного руководителя;
Должностной инструкцией.
1.4. Ревизор должен знать:
Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие
торговую деятельность;
Инструкции, приказы, другие нормативные документы, регламентирующие организацию
работы по защите объектов и товарно-материальных ценностей;
Правила досмотра вещей и личного досмотра, производства административного задержания,
оформления материалов на правонарушителей;
Порядок задержания лиц, совершивших хищение, оформление на них материалов;
Правила пользования техническими средствами охранной сигнализации;
Места расположения первичных средств пожаротушения и связи, порядок пользования ими
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.5. В непосредственном подчинении у ревизоров никого нет.
1.6. Работа на данной должности требует от сотрудника следующей квалификации:
Минимальное образованиеЖелательное образованиеПредпочтительное образование
СреднееСреднее - профессиональное со специальной подготовкой по установленной программе Высшее торговое или
экономическое
Минимальный опыт работыЖелательный опыт работыПредпочтительный опыт работы
Опыт работы в торговой сфереОпыт работы по профилю не менее годаОпыт работы от 1 года
Профессиональные минимальные навыки и знанияЖелательные профессиональные навыки и знания Предпочтительные профессиональные навыки и знания
Основы работы в торговой сфереНавыки работы на ПК и в торговой сфереНавыки работы в торговой сфере, ведения складского учёта, опыт в проведении ревизий, знание ПК
2. Задачи ревизора:
2.1. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей в магазинах торговой компании.
2.2.Ежедневное личное проведение локальных инвентаризаций.
2.3.Контроль деятельности персонала по работе с товаром.
2.4.Контроль за качеством обслуживания покупателей и трудовой дисциплиной сотрудников.
3. Функциональные обязанности ревизора:
Ревизор обязан:
3.1. Оперативно и чётко выполнять распоряжения руководства, соблюдать нормы деловой этики и трудовой дисциплины.
3.2. Прибывать на работу к открытию магазинов;
3.3. Проконтролировать приход сотрудников на рабочее место
3.4. В процессе работы осуществлять контроль по приёмке товара, а также по отгрузке покупок покупателям \доставка товара \,
3.5. Осуществлять контроль за трудовой дисциплиной и внутренним трудовым распорядком в магазинах
3.6. Ежедневно лично проводить по полочные ревизии и ревизии по группам товаров или по производителям \для мебельных магазинов \,
3.7. Проверять работу кассиров \возвраты, скидки и т. д. \,
3.8. Контролировать работу контролера – администратора торгового зала
3.9. Докладывать администрации магазинов обо всех случаях нарушения трудовой дисциплины \для устранения недостатков \, попытках выноса ТМЦ посторонними лицами и персоналом.
3.10. Проводить проверку продаж уценённого товара, документальное оформление.
3.11. Контролировать обслуживание покупателей.
4.Регулярная отчетность и взаимодействие ревизора
с другими структурными подразделениями:
4.1. Ревизор ведёт десятидневный и ежемесячный отчёт о проделанной работе, по составленным актам на выявленные нарушения докладывает ежедневно. Данные предоставляет служебной запиской заместителю директора по безопасности.
4.2. По окончании проведения ревизии составляется акт ревизии и 1 экземпляр передаётся руководителю магазина, а 2 экземпляр в бухгалтерию.
Ревизор взаимодействует со следующими должностными лицами:
Ген. директором, зав. магазином, администраторами, бухгалтерией
5. Права ревизора
ревизор имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности.
5.2. Вносить на рассмотрение руководителей подразделений предложения по совершенствованию работы, выполнение которой предусмотрено его должностными обязанностями и должностной инструкцией.
5.3. Принимать решения в пределах своей компетенции.
5.4. Получать от непосредственного руководителя, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5.6. Покидать свое рабочее место на время обеденного перерыва.
5.7. Составлять акты на выявленные нарушения и предоставлять их непосредственному руководителю.
6. Ответственность ревизора:
6.1. ревизор несет дисциплинарную ответственность в соответствии с заключенным с ним договором оказания услуг в случае:
Нарушения Правил внутреннего трудового распорядка;
Нарушения приказов, распоряжений, указаний вышестоящего руководства;
Невыполнения или ненадлежащего выполнения своих должностных обязанностей;
Неполного использования своих полномочий либо его превышения;
Создания отрицательного имиджа Компании;
Разглашения информации, являющейся коммерческой и служебной тайной Компании;
Совершения иных правонарушений в соответствии с действующим законодательством.
Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации. 2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации. 2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. 2.16. [Вписать нужное]. 3. Права Ревизор имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. 3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности. 3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.6.
торговой организации
Российской Федерации; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; — [вписать нужное]. 2. Должностные обязанности На ревизора возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.
Подготовка программы ревизии (проверки) и необходимых ревизионных материалов. 2.2. Осуществление плановых и внеплановых ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.3. Контроль за проведением инвентаризаций торговых точек и складского хозяйства. 2.4. Контроль за достоверностью учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.5. Выявление причин потерь по результатам инвентаризаций. 2.6.
Должностная инструкция ревизора
РФ, по усмотрению руководства. 6.3. Санкции, примененные по отношению к ревизору, оформляются приказом Ген. директора и доводятся до сведения сотрудника под расписку. 7. Оценка эффективности и качества работы ревизора: 7.1.
Оценка эффективности работы ревизора производится на основании следующих показателей: качество проводимых ревизий выявление фактов нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка сотрудниками магазинов выявление фактов нарушений персонала магазинов по работе с товаром и с покупателями 8. Ревизору в свое рабочее время категорически запрещается: 8.1.
Внимание
Отвлекаться от работы делами, не связанными со своими с функциональными обязанностями; 8.2. Нарушать Законы РФ, приказы, указания, распоряжения руководства Компании, правила внутреннего трудового распорядка, приказы, указания, распоряжения непосредственного руководителя, должностные инструкции.
8.3.
Должностные инструкции
Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации. 2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.
Важно
Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли. 2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей. 2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба. 2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер. 2.13.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
На должность бухгалтера-ревизора I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет;
- бухгалтера-ревизора II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет;
- бухгалтера-ревизора – лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
3. Бухгалтер-ревизор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
Должностная инструкция ревизора
Должностная инструкция ревизора УТВЕРЖДАЮГенеральный директор « » г. 1. Общие положения 1.1 Ревизор относится к категории специалистов.1.2.
Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. 1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.1.6.
Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность бухгалтера-ревизора Бухгалтер-ревизор несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.
Должностная инструкция ревизора розничной сети
- Докладывать руководству обо всех выявленных нарушениях и недостатках в пределах своей компетенции.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией. IV. Ответственность Ревизор несет ответственность
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим гражданским законодательством и законодательством о труде Украины.
Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.
Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации. 2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации. 2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. 2.16. [Вписать нужное]. 3. Права Ревизор имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2.
Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.
Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.6.
Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.2.4. Контролирует:2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.2.4.2.
Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.2.4.4.
Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.2.5.
Ревизор должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;- порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;- план и корреспонденцию счетов;- финансовое и хозяйственное законодательство;- основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;- рыночные методы хозяйствования.1.7.
Должностная инструкция ревизора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1 Ревизор относится к категории специалистов.
1.2. Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.
1.6. Ревизор должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- план и корреспонденцию счетов;
- финансовое и хозяйственное законодательство;
- основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
- рыночные методы хозяйствования.
1.7. Ревизор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности ревизора
Ревизор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1 Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует:
2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
2.4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права ревизора
Ревизор имеет право:
3.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения.
3.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений.
3.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.
4. Ответственность ревизора
Ревизор несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий главного бухгалтера.
4.4. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Ревизор - ответственный представитель ревизующего органа. Его права и обязанности прописаны в должностных инструкциях. Если ревизию проводит аудиторская фирма, то права и обязанности определяются договором.
Права ревизора. В соответствии с Положением о ведомственном контроле, за финансово-хозяйственной деятельностью объединений, предприятий, организаций и учреждений, утверждённым Постановлением Совета Министров от 2 апреля 1981г. № 325 и типовой инструкцией Минфина от 14 сентября 1978г. № 85 "О порядке проведения комплексных ревизий производственной и финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений (комбинатов), предприятии и хозяйственных организаций, проводимых контрольно-ревизионным аппаратом министерств и ведомств", ревизор имеет право:
- - проверять в ревизуемой организации денежные, бухгалтерские и другие первичные документы, наличие денег, ценностей и ценных бумаг у кассира и подотчетных лиц, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность, сметы, планы и другие необходимые документы по производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой организации, знакомиться с письменными приказами, распоряжениями и указаниями должностных лиц ревизуемой организации, а так же с протоколами проводимых в организации совещаний;
- - требовать от должностных лиц проверяемой организации все необходимые ревизору документы, справки, расчеты, заверенные копи отдельных документов для приобщения их к ату ревизии, устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе ревизии;
- - осматривать объекты строительства, территорию, склады, мастерские и другие производственные, хозяйственные и служебные помещения, строения, места хранения оборудования, автопарки; проверять наличие, состояние и сохранность имущества, ТМЦ у материально ответственных лиц; требовать проведения полной или частичной инвентаризации основных средств, ТМЦ, денежных средств и расчетов; в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы и кассовые помещения, склады, кладовые, архивы и другие места хранения материальных ценностей и документов; при этом печать должна находиться у ревизора, а ключи у материально ответственного лица;
- -проводить контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ и незавершённого строительного производства; проверять качество выполненных строительно-монтажных работ и выпускаемой промышленной продукции, соблюдение норм расхода и правильность списания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных ценностей, а также норм естественной убыли при транспортировке и хранении материальных ценностей полноты оприходования выпускаемой готовой продукции, в случае необходимости привлекать для этих целей через сторонние организации соответствующих специалистов;
- -привлекать по согласованию с администрацией работников ревизуемой организации к выполнению работ и заданий по ревизии;
- - обращаться с запросами к другим организациям и лицам, не состоящим в штате ревизуемой организации, по вопросам ревизии (о расчетах, взаимных поставках, подлинности подписей п т.д.); знакомиться с подлинными документами, находящимися в банковских учреждениях и других организациях, связанных с деятельностью ревизуемой организации, или запрашивать и получать справки и заверенные копии документов, связанных с операциями ревизуемой организации; в случае необходимости проверять в других организациях с их согласия подлинность выявленных в процессе ревизии сомнительных счетов, актов и прочих документов по совершенным расходам и операциям (встречные проверки) и правильность отдельных операции, связанных с деятельностью ревизуемой организации;
- - производить с ведома следственных органов, а при крайнем необходимости самостоятельно изъятие подлинных документов, вызывающих сомнение пли подтверждающих выявляемые факты поделок, подлогов и других злоупотреблении;
- - при выявлении хищении, подлогов и других видов злоупотреблений денежными средствами, имущественными, ТМЦ с разрешения руководителя, назначившего ревизию, передавать на месте материалы ревизии следственным органам для расследования и привлечения к ответственности лиц, допустивших эти злоупотребления, требовать от руководителя ревизуемой организации немедленного отстранения этих лиц от работы, связанной с материальной ответственностью; принимать меры к возмещению причинённого ущерба в соответствии с положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый ревизуемой организации;
- - пользоваться всеми видами связи для взаимодействия по делам ревизии с вышестоящей организацией и другими организациями, а также служебной пересылкой корреспонденции, имеющимися у ревизуемой организации транспортными средствами для передвижения по объектам с целью их обследования;
- - проверять и рассматривать жалобы и заявления по вопросам ревизии;
- - обжаловать решения, принятые по акту ревизии
Обязанности ревизора.
Приступая к ревизии, проводящий ее специалист должен помнить, что он обязан:
- - поставить в известность об этом руководителя ревизуемой организации, сообщить о задачах ревизии, в ходе ревизии информировать его об отдельных выявленных недостатках и нарушениях для принятия мер к их устранению в период проведения ревизии;
- - проверять законность финансово-хозяйственных операций, совершенных ревизуемой организацией, обеспечение, сохранность собственности, соблюдение сметно-финансовой и штатном дисциплины, постановку бухгалтерского учета и достоверность отчетности, качество первичных документов, правильность бухгалтерских записей и материального учета складского хозяйства; проверять фактическое наличие имущества и его соответствие учетным данным; выявлять случаи бесхозяйственности, расточительности, хищении, растрат, недостач, незаконного и непроизводительного расходования денежных и других ценностей, а также другие нарушения;
- - точно и объективно освещать в акте ревизии все выявленные факты недостатков, злоупотреблений и хищений, неправильного составления или умышленного искажения бухгалтерской и другой отчётности, нарушения сметно-финансовой и штатном дисциплины, излишества в расходовании средств и всякого рода бесхозяйственных потерь с указанием виновных в этом лиц и размеров причинённого ущерба; обязательно подтверждать все обнаруженные факты документами или ссылками на них, а так же требовать объяснения от виновных лиц;
- -получать от руководителя или главного бухгалтера ревизуемой организации соответствующие объяснения одновременно с подписанием ими акта; обсуждать результаты ревизии на широком совещании работников ревизуемой организации;
- - проверять полномочия должностных лиц, законность и целесообразность их действий;
- - соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной в ходе ревизии;
- - ставить вопросы привлекаемым экспертам в письменной форме;
- - следить за безопасностью и в случае возникновения опасности немедленно покинуть ревизуемый объект.
Ревизору запрещается:
- * оказывать давление;
- * употреблять обвинительные суждения;
- * угрожать наказанием;
- * давать оценку должностным лицам;
- * высказывать предположения;
- * поддаваться на провокации;
- *участвовать и увеселительных мероприятиях
- * допускать неделовые отношения;
- * прикасаться к проверяемым материальным ценностям;
- * привлекать на роль экспертов специалистов ревизуемой организации.
Планирование ревизии
Планирование ревизии осуществляется поэтапно. Два основных этапа - это разработка программы и плана ревизии.
Программа ревизии. Задание на ревизию даёт заказчик. Заказчиками могут быть:
- * администрация организации;
- * собственник организации;
- * государственные органы.
Получив задание, ревизоры разрабатывают программу ревизии, которая содержит следующие разделы:
- * цель ревизии;
- * вопросы, подлежащие проверке;
- * средства и условия, необходимые для проведения ревизии:
- * сроки и место исполнения;
- * состав участников ревизии;
- * формы документального оформления ревизии.
Программа разрабатывается на основе действующего инструктивного материала и опыта, накопленного ревизующим органом. Программу утверждает начальник ревизующего органа или заказчик. В разделе "Цель ревизии" формулируются главные задами ревизии, например: анализ финансового состояния акционерного общества, влияние дебиторской и кредиторской задолженности на финансово-хозяйственную деятельность акционерного общества и расчеты с бюджетом; проверка законности и эффективности использования внеоборотных активов.
В разделе "Вопросы, подлежащие проверке" перечисляют направления финансово-хозяйственной деятельности организации.
В разделе "Средства и условия, необходимые для проведения ревизии" содержится перечень оргтехники, средств связи и доставки, условия проживания, места работы и т.д.
В разделе "Сроки и место выполнения" указывают время начала и окончания ревизии, промежуточные контрольные сроки, место расположения объектов ревизии
В разделе "Состав участников ревизии" дается перечень лиц, допущенных к проведению ревизии. Отдельно может быть составлен перечень лиц, имеющих допуск к конфиденциальной информации.
В разделе "Формы документального оформления ревизии" приводятся образцы описей, актов, ведомостей, форма итогового акта ревизии.
Полная правильно составленная программа ревизии концентрирует внимание ревизующего на основных вопросах ревизии, раскрывает их содержание, т.е. помогает ревизующему детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может принести к бессистемной проверке документов, результаты которой часто сводятся к случайному обнаружению нарушений в деятельности организации,-- при больших затратах времени ревизия может не дать должных результатов.
План ревизии. На основе программы составляется план ревизии, который привязан к специфике конкретной организации, структуре ее управления, географическому расположению имущества, графику работы. Поэтому план составляется на месте ревизии.
План ревизии должен обладать определенными характеристиками.
Действенность. В плане должны содержаться точные указания на исполнителей, сроки ревизионных мероприятий. Такой план позволяет контролировать эффективность работы ревизоров.
Конкретность. Вопросы программы, подлежащие проверке, в плане конкретизируются до такого вида, чтобы можно было определить срок выполнения и назначить исполнителей. Например, программой предусмотрено проверить состояние хранения готовой продукции; вопрос программы в плане может быть отражен следующим образом.
- 1. Проверить обеспеченность организации складскими помещениями и их состояние.
- 2. Выявить нарушения в движении первичных документов и заполнении регистров бухгалтерского учета.
- 3. Проверить соблюдение установленного порядка складирования готовой продукции.
- 4. Выявить факты порчи готовой продукции на складах,
- 5. Выявить факты хранения готовой продукции вне складов.
- 6. Выявить факты хранения неучтенной продукции.
Реальность. План выверяется с точки зрения реальных возможней выделенных для ревизии людей и материальных ресурсов. В нем предусматривается возможность привлечения к ревизии дополнительных ресурсов. Например, нельзя провести инвентаризацию крупного склада без привлечения рабочих, по мере пересчёта переносящих ценностей в помещении.
Гибкость и мобильность. В ходе ревизии план совершенствуется, дополняется и уточняется. Если бы план, составленный в начале ревизии, оставался не низменным и не корректировался по мере выявления фактов нарушения и злоупотреблений, ревизия не могла бы быть успешной. Иногда план, даже тщательно подуманный, приходится перестраивать после проверки отдельных фактов. Внесение в план изменений должно быть обоснованным и обусловливаться конкретными фактами. Выявление, каких либо фактов может вызвать необходимость проверки новых обстоятельств, не предусмотренных ранее ни программой, ни рабочим планом, более углубленного рассмотрения ранее изученных вопросов. План корректируется до тех пор, пока по каждому выявленному факту не будут собраны материалы, дающие верное представление об изучаемых явлениях.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера-ревизора, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера ревизора, права бухгалтера ревизора, ответственность бухгалтера ревизора.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".
В должностной инструкции бухгалтера-ревизора должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности бухгалтера-ревизора
1) Должностные обязанности. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно - финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно - финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Бухгалтер-ревизор должен знать
2) Бухгалтер-ревизор при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии; порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств; план и корреспонденцию счетов; финансовое и хозяйственное законодательство; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила эксплуатации вычислительной техники; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации бухгалтера-ревизора
3) Требования к квалификации.
Бухгалтер - ревизор I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера - ревизора II категории не менее 3 лет.
Бухгалтер - ревизор II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера - ревизора не менее 3 лет.
Бухгалтер - ревизор: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1. Общие положения
1. Бухгалтер-ревизор относится к категории специалистов.
2. На должность бухгалтера-ревизора I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора II категории не менее 3 лет;
- бухгалтера-ревизора II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора не менее 3 лет;
- бухгалтера-ревизора - лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
3. Бухгалтер-ревизор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Бухгалтер-ревизор должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
- порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- план и корреспонденцию счетов;
- финансовое и хозяйственное законодательство;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности бухгалтер-ревизор руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Бухгалтер-ревизор подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
7. На время отсутствия бухгалтера-ревизора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности бухгалтера-ревизора
Бухгалтер-ревизор:
1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
8. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
9. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
10. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
11. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права бухгалтера-ревизора
Бухгалтер-ревизор имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
- по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
- о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
- о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность бухгалтера-ревизора
Бухгалтер-ревизор несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора - образец 2019 года. Должностные обязанности бухгалтера-ревизора, права бухгалтера-ревизора, ответственность бухгалтера-ревизора.