О том, как рассчитываются больничные в 2018 году, мы рассказывали в нашей . Мы отмечали, что в общем случае пособие определяется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года. Однако в отдельных случаях при определении величины больничного пособия в расчет берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Когда используется минимум для расчета больничного в 2018 году

При расчете больничного в 2018 году ориентироваться на МРОТ необходимо в 2 случаях (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• если у заболевшего работника за 2016-2017 годы не было заработка;
• если средний заработок для расчета больничного за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ.

Проще говоря, рассчитывая больничный, нужно фактический средний дневной заработок работника сравнить с рассчитанным исходя из МРОТ. По МРОТ такой заработок считается так:

СДЗ МРОТ = МРОТ * 24 / 730

где СДЗ МРОТ - средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ

Фактический исчисленный средний дневной заработок сравнивается со значением СДЗ МРОТ. Наибольшее значение и используется в расчете больничного.

С каким МРОТ нужно сравнивать?

При подсчете пособия по временной нетрудоспособности и сравнении его с МРОТ ориентироваться нужно на минималку, которая действовала на день наступления страхового случая.

Напомним, что с 01.01.2018 МРОТ составлял 9 489 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ). А уже с 01.05.2018 МРОТ увеличился до 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Поэтому для больничных, открытых с 01.01.2018 по 30.04.2018 включительно (пусть даже и перешедших на май 2018 г.), дневной заработок исходя из МРОТ составляет 311,97 рублей (9 489 * 24 / 730). А если больничный начался с 01.05.2018 - 367,00 рублей (11 163 * 24 / 730).

Способ расчета среднедневного заработка является изменяемым. Также изменения претерпевают показатели, которые используются для такого расчета ввиду ежегодных индексаций, изменений в финансовом положении страны, а также многих других факторов. Во избежание непониманий или проблем, связанных с получением определенного объема выплат, необходимо ежегодно удостоверяться в способе исчислений среднедневного заработка для трудоустроенных граждан.

Оглавление:

Определение МРОТ и его цели

Исходя из ТК РФ, в частности ст. 133, минимальный размер оплаты труда меняется каждые полгода или год, в зависимости от экономической ситуации страны. В 2017 году изменения происходили дважды: в первый раз в начале года МРОТ был проиндексирован и составлял 7500 руб., с 01.07 прожиточный минимум был повышен на 300 руб. С 2019 года МРОТ составляет 9489 руб.

МРОТ применяется не только для оплаты труда, как таковой, но и при исчислении различных пособий и выплат.

Обратите внимание

Законодательно установлено, что прожиточный минимум не должен быть выше, чем МРОТ, но ниже может. При этом в ряде регионов страны два этих понятия приравниваются друг к другу на основании ТК РФ, ст. 133.

Основная задача МРОТ регулировать заработную плату граждан. Под заработной платой понимается общая сумма доходов работника, который имеет официальное трудоустройство. Так, в заработную плату включаются: чистый оклад, премии и надбавки, налог на доход. При этом оклад с надбавкой могут быть меньше, чем МРОТ, если суммарный доход превышает минимум.

Также МРОТ принимают во внимание при расчете отчислений и пособия по факту рождения ребенка. Данные утверждения справедливы для таких случаев:

• количество лет менее двух на дату, когда необходимо рассчитать определенные выплаты;
• за последние два года осуществления трудовой деятельности доход работника не превышал МРОТ.

Для расчета любых выплат, связанных с МРОТ, актуальным является такое правило: в случае, если сотрудник отработал положенное законом и трудовым договором время на своей должности, то его общий доход за этот период должен быть больше МРОТ. Так, руководитель предприятия должен сначала высчитать, сколько работник зарабатывает в день, затем ― в месяц, и после этого полученный результат сравнивать с МРОТ. В случае если полученный результат не превышает МРОТ, среднюю заработную плату работника рассчитывают на основании МРОТ.

Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ в 2019 году

Исходя из Постановления Правительства №375, в частности, п. 15/1, среднедневная заработная плата сотрудника (СЗП) рассчитывает как результат деления средней зарплаты на количество дней за два года, т.е. на 730. Отсюда следует, что средняя зарплата (СЗ) ― это общий объем выплат, полученных работником за прошедшие два года, при условии, что с таких доходов производились социальные отчисления. Среднюю зарплату нужно умножить на 24 (количество месяцев за два года).

Так, СЗП определяется по формуле ― СЗ * 24 / 730.

В условиях, когда средняя заработная плата очевидно невысока, требуется рассчитать среднедневную заработную плату реально, а затем исходя из МРОТ. После расчета сравнить два эти показателя, а следом производить необходимые начисления по факту большей суммы.

Начиная с 1 июля 2017 года способ исчисления среднедневной заработной платы таков: 7800 * 24 / 730 = 256,44 руб.

Обратите внимание

Для расчета среднедневной заработной платы по МРОТ, за величину минимальной оплаты труда принимается последний регламентированный объем таковой выплаты. Так происходит несмотря на то, что среднедневная заработная плата рассчитывается с учетом двух последних рабочих лет.

Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ для больничного в 2019 году

Бухгалтер предприятия, на котором работает конкретный сотрудник, должен осуществить начисления выплат по больничному на протяжении десятидневного периода с даты оформления больничного листа. Так, работник получает больничные выплаты одновременно с ближайшей месячной заработной платой.

Важный факт

Пособие по уходу на больничный подразумевает оплату не только будних рабочих дней, но также выходных и праздничных дней.

Расчет больничного пособия по МРОТ происходит по следующему алгоритму:

1. Определяется общий доход работника за двухлетний срок до наступления больничного. При этом получившийся доход не должен быть больше максимально дозволенного объема дохода, а именно ― 718 000 рублей.
2. Рассчитывается среднедневной заработок сотрудника. С 01.07.2017 среднедневная заработная плата по МРОТ составляет 256,44 руб. Максимальный размер для расчета больничного по данному показателю должен не превышать сумму 1901 руб.
3. Определяется стаж заболевшего сотрудника.
4. Определяется объем выплат по больничному листу. Здесь необходимо полученный стаж умножить на дни, в которые сотрудник болел.
5. Затем с полученного результата взимают налог на доход физических лиц, который в 2019 году составляет 13%.

Обратите внимание

Если стаж сотрудника менее шести месяцев, его больничные начисления рассчитываются из МРОТ, не зависимо от уровня его доходности.

Если сотрудник является трудоустроенным с условием неполного рабочего дня, пособие по болезни начисляется сообразно отработанному им временем. Например, среднедневной заработок по МРОТ работника, который устроен на четверть ставки, будет равен: 256,44 * 0,25 = 64,11 руб.

Так, для расчета среднедневного заработка сотрудника необходимо рассчитать его двухгодовой доход до болезни. Данный расчет производится с учетом его заработка или МРОТ, если заработок был минимален. В случае возникновения вопросов по расчету больничных выплат с МРОТ, необходимо обратиться за помощью к Федеральному Закону №255.

Таким образом, минимальный размер оплаты труда определяется на федеральном уровне. Тем не менее, также законодательно установлено, что МРОТ может регулироваться и на региональном уровне, если он превышает федеральный. Для среднедневного заработка МРОТ является основой расчета, а также гарантией, что по итогу сумма получится не менее установленного минимума.

Временная нетрудоспособность, подтвержденная листом из медучреждения подлежит оплате. Работнику начисляется больничное пособие. Рассчитать размер выплаты поможет онлайн калькулятор, расположенный в начале статьи. Калькулятор простой в использовании, достаточно заполнить три поля и выбрать размер страхового стажа. Расчет проводится в онлайн режиме сразу после заполнения формы. Если есть вопросы в правильности проведенных исчислений, предлагаем прочитать статью ниже, где рассмотрены правила вычисления больничного листа в 2017 году по новому.

Важно! ограничена — установлена минимальная и максимальная планка для его величины. Максимальное пособие — определяется предельными базами для страховых социальных отчислений и в 2017 году составляет 1901,37 за 1 день. Минимальное пособие определяется МРОТ и с июля 2017 года составляет 153,86 руб. При проведении расчета в онлайн калькуляторе помните о соответствующих ограничениях.

МРОТ с 1 июля 2017 года = 7800 руб. Предельная база по доходам для взносов в 2015г. 670000 р., в 2016г. 718000 р.

Как рассчитать больничный в онлайн калькуляторе

Инструкция по использованию калькулятора пособия по временной нетрудоспособности:

После заполнение всех полей калькулятора внизу можно посмотреть размер больничного пособия, оно рассчитывается в автоматическом режиме онлайн. Чтобы изменить результат расчета, поменяется исходные данные. Вычисления пособия по временной нетрудоспособности будут проведены заново.

Пошаговый расчет больничного листа в 2017 года — правила вычисления

Если данный показатель меньше 6мес. и при этом доход за 2 расчетных года меньше МРОТ*24, то пособие считается по формуле:

Б = (МРОТ*24) / 730 * 60% * Больничные дни

Если данный показатель больше 6мес., то пособие считается по формуле:

Б = (ЗП за 2 г. / 730) * % оплаты * Больничные дни,

ЗП за 2 г. — двухгодичный заработок (берутся года, предшествующие году фиксации временной нетрудоспособности),

% оплаты — процент, соответствующий страховому стажу (60, 80 или 100%).

В онлайн калькуляторе можно указать длительность страхового стажа, дано 4 варианта для выбора. По умолчанию стоит — менее полугода.

Шаг 2

Рассчитать доход за расчетный срок

Правила расчета больничного листа в 2017 году требуют проводить вычисления за срок, равный двум годам, идущим перед годом открытия больничного листа.

Чтобы посчитать доход, нужно сложить зарплату за все месяцы каждого года. Учитывать следует те выплаты, которые облагались страховыми взносами. Если с полученного дохода взнос на ВНиМ работодатель не посчитан, то его учитывать не нужно.

В калькуляторе для этого цели предусмотрены 2 поля, для каждого года из расчетного срока нужно отдельно внести сумму заработной платы. При заполнении данных полей онлайн калькуляторе не указывайте суммы, превышающие предельные базы по взносам (670000 и 718000).

Количество больничных дней можно посмотреть в листке о временной нетрудоспособности (под строкой «освобождение от работы». Выплата пособия положена за каждый такой день. Первые три дня выплачиваются работодателем из своих средств, последующие также сначала оплачиваются работодателем, позже компенсируются ФСС.

В онлайн калькуляторе данный показатель вписывается в поле «период нетрудоспособности».

Формул имеет вид:

П = (ЗП за 2 г. /730) * % оплаты * Дни больничных

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2017 году

Работница принесла листок о временной нетрудоспособности на период с 21.09 ио 28.09 2017 года. Страховой стаж составляет 7 лет. Ее заработок за 2015г. 320000 р., 2016г. — 430000 р. Рассчитаем пособие с учетом формул, приведенных выше, а также в онлайн калькуляторе.

1. % оплаты для 7 лет — 80%
2. Общих двухгодовой доход = 750000 р.
3. Число больничных дней = 9
4. П = 750000 / 730 * 80% * 9 = 7397,26 р.

В онлайн калькуляторе расчет выглядит так:

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Правила расчета следующие — берется весь период работы по трудовому договору, согласно трудовой книжке. Также учитывается время службы в армии по военному билету.

Шаг 1 — суммируются полные года;

Шаг 2 — суммируются полные месяцы, не учтенные в Шаге 1;

Шаг 3 — суммируются оставшиеся дни в неполных месяцах;

Шаг 4 — показатель из Шага 3 переводится в полные месяцы (каждые 30 дней — это месяц) и суммируется со значением из Шага 2;

Шаг 5 — показатель из Шага 4 переводится в полные года (каждые 12 мес. — это 1 год).

Результат расчета должен быть выражен в годах и месяцах.

В онлайн калькуляторе при расчете больничного достаточно выбрать нужный стаж.

При выплате пособий по нетрудоспособности возникают ситуации, когда для расчета предельных значений применяется минимальный размер оплаты труда. МРОТ определяет минимальный средний дневной заработок и максимальный размер дневного пособия. В каких случаях и в каком порядке нужно применять МРОТ, читайте в статье экспертов 1С.

В общем случае размер пособий по нетрудоспособности ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (п. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Она ежегодно устанавливается федеральным законом. В 2015 году эта величина равна 670 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316). Но есть случаи, когда размер пособия лимитирован минимальным размером оплаты труды. МРОТ является его верхней или нижней границей, то есть из расчета МРОТ определяется минимальный средний дневной заработок и максимальный размер дневного пособия. Случаи, когда в расчете пособий нужно ориентироваться на МРОТ перечислены в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ). Так, пособие не может быть меньше, чем исчислено из МРОТ, если в предыдущие два года у сотрудника не было заработка, облагаемого страховыми взносами, или он был меньше МРОТ. При этом оснований для замены расчетного периода нет.

Кроме того, есть случаи, когда пособие на может быть больше, чем исчислено из МРОТ:

• стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
• сотрудник без уважительных причин нарушил режим, предписанный лечащим врачом;
• сотрудник без уважительных причин не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
• нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Чтобы разобраться в алгоритмах расчета пособий по нетрудоспособности по причине болезни или травмы с применением МРОТ, нужно уточнить необходимые термины:

• Средний дневной заработок;
• МРОТ для расчета пособия;
• Минимальный средний дневной заработок;
• Коэффициент неполного времени (с учетом работы в режиме неполного времени);
• Дневное пособие;
• Процент, учитывающий страховой стаж;
• Максимальный размер дневного пособия.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок в 2015 году определяется делением суммы совокупного дохода за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000 рублей, и аналогичного заработка за 2014 год, но не более 624 000 рублей, на 730 дней. Если в 2013 и/или в 2014 году сотрудница хотя бы один день была в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), то этот год при расчете можно заменить другим при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудница должна написать соответствующее заявление.

Оценивая увеличение размера пособия, следует помнить о его предельных размерах. В 2015 году это 670 000 руб., в 2014 году - 624 000 руб., в 2013 году - 568 000 руб., в 2012 году - 512 000 руб., в 2011 году - 463 000 руб., в 2010 году и ранее - 415 000 руб.

К примеру, 700 000 рублей, заработанные в 2010 году, в целях расчета пособия будут меньше чем 500 000 рублей, заработанные в 2013 году, поскольку ограничение заработка за 2010 год составляет 415 000 рублей, которые и будут браться в расчет. В 2013 году ограничение равно 568 000 рублей, т. е. 500 000 рублей будут полностью учтены при расчете. Таким образом, замена 2013 года на 2010 год приведет не к увеличению, а к уменьшению пособия.

МРОТ для расчета пособия

С 1 января 2015 года Федеральным законом от 01.12.2014 № 408-ФЗ минимальный размер оплаты труда установлен в размере 5 965 руб. в месяц на всей территории Российской Федерации. ТК РФ предусматривает, что в регионах может быть установлен свой МРОТ.

В Москве с 1 января 2015 года он равен 14 500 руб., а, начиная с 1 апреля - 15 000 руб. Тем не менее для расчета больничных листов на всей территории РФ применяется единое значение МРОТ, действующее на день наступления страхового случая, то есть 5 965 руб. (подп. 6 п. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ).

Минимальный средний дневной заработок

Минимальный средний дневной заработок определятся аналогично среднему дневному, но в качестве дохода за два года берется МРОТ умноженный на 24 месяца. В 2015 году он будет равен 196,11 рублей в день - (5 965 x 24) / 730. Расчет минимального среднего дневного заработка не зависит от количества дней в месяце, то есть величина будет одинаковая и в феврале и марте. Таким образом, если в течение года МРОТ не поменяется, то размер среднего дневного заработка также останется неизменным.

Коэффициент неполного времени

Для удобства объяснения и расчетов необходимо ввести новый термин - коэффициент неполного времени. Он отражает долю ставки, на которой работает сотрудник. Так, если сотрудник работает на полную ставку, коэффициент равен 1. При работе на полставки коэффициент равен 1/2, а при работе на условиях сокращения рабочего дня на 1 час - 7/8.

Применение коэффициента неполного времени при расчете минимального среднего дневного заработка

В полном объеме - 196,11 руб. - средний дневной заработок учитывается, если заболевший сотрудник на дату наступления неработоспособности работает на полную ставку. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, то и средний дневной заработок исчисленный из МРОТ, следует скорректировать пропорционально доле рабочего времени, т. е. умножить на коэффициент неполного времени. При работе на полставки средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, составит 98,05 руб. (196,11 x 1/2), а при сокращении 8-ми часового рабочего дня на один час - средний дневной заработок составит 171,60 (196,11 x 7/8) руб.

Дневное пособие

Размер дневного пособия определяется после сравнения среднего дневного с минимальным средним дневным заработком. Размер пособия не может быть меньше минимального среднего дневного заработка, исчисленного с учетом коэффициента неполного времени. Если фактический средний дневной заработок меньше, или вовсе отсутствовал, то дневное пособие принимается равным минимальному среднему дневному заработку с учетом коэффициента неполного рабочего времени.

Процент, учитывающий страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона № 255-ФЗ и статьи 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 процентов среднего заработка. Для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала:

• стаж до 5 лет - 60 процентов;
• стаж от 5 до 8 лет - 80 процентов;
• стаж 8 лет и более - 100 процентов.

В случае ухода за больным ребенком процент зависит и от возраста ребенка, и от того как проходит лечение в стационаре или амбулаторно, и от продолжительности нетрудоспособности (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Процент, учитывающий стаж, применяется при расчете дневного пособия. На него следует умножить большее из значений: средний дневной заработок или минимальный средний дневной заработок.

Максимальный размер дневного пособия

Максимальным размером дневного пособия в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 называют величину, рассчитанную из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента.

В соответствии с частью 2 статьи 146 ТК РФ труд сотрудников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, должен оплачиваться в повышенном размере с учетом районного коэффциента (РК).

Для расчета используется следующая формула:

МРОТ x РК /Д,

где: Д - количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.

Таким образом, в 2015 году в местностях, где не установлен районный коэффициент, максимальный размер дневного пособия в феврале равен 213,04 руб.; в апреле, июне, сентябре и ноябре - 198,83 руб.; а в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре - 192,42 руб.

В местностях с особыми климатическими условиями максимальный размер дневного пособия следует умножать на районный коэффициент.

Если болезнь продолжается несколько месяцов и больничный рассчитывается с учетом максимального размера дневного пособия, то для каждого месяца применяется свое значение.

Доля ставки, на которой работает сотрудник, не влияет на величину максимального размера дневного пособия. Стаж также не влияет на величину максимального размера дневного пособия.

Алгоритм расчета пособия по нетрудоспособности в 2015 году

1) определить заработок за два предыдущих года: з13 и з14,

где: з13 - заработок за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000руб.,
з14 - заработок за 2014 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 624 000 руб.

СЗ = (з13 + з14) / 730

3) определить минимальный средний дневной заработок при полном рабочем дне:

4) в случае, когда на момент нетрудоспособности сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, скорректировать МСЗ на долю рабочего времени (К):

МСЗ = МСЗ x К

5) определить размер дневного пособия (РДП) с учетом процента, учитывающего стаж, (Пст).

Сравнить фактический среднедневной заработок (ФСЗ) и минимальный средний дневной заработок (МСЗ):

если СЗ > МСЗ, то РДП = СЗ x Пст ;

если СЗ < МСЗ, то РДП = МСЗ x Пст x РК

Вторая ситуация - маленький стаж, небольшой ежемесячный заработок или, если в предыдущие годы сотрудник не был застрахован (например, иностранец, временно пребывающий на территории РФ; гражданин, работавший ранее краткосрочным по договорам подряда).

6) выяснить, есть ли основания для ограничения пособия в размере МРОТ и исчислить это ограничение отдельно для каждого месяца. Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.

МаксДП = 5 965 x РК / Дн,

где: Дн - календарных дней в месяце нетрудоспособности;

Если есть основания для ограничения пособия, то:

РДП x число дней нетрудоспособности в каждом месяце

Пример 1

У сотрудника не было заработка в 2013 году. Доход за 2014 год составил - 285 000 рублей. Стаж - четыре месяца. Районный коэффициент местности, где работает сотрудник - 1,2. Сотрудник болел с 10 марта по 13 апреля 2015 года.

В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно внести Больничный лист (рис. 1).

1) заработок за два предыдущих года:

(з13 = 0) < 568 000;

(з14 = 285 000) < 624 000

2) фактический средний дневной заработок СЗ:

СЗ = (з13 + з14) / 730 = 285 000 / 730 = 390,41

В документе Больничный лист Средний заработок (рис. 1).

3) определить минимальный средний дневной заработок при полном рабочем дне

МСЗ = (5 965 x 24) / 730 = 196,11

4) сотрудник работал согласно графику пять дней в неделю:

К = 1; МСЗ = 196,11

5) размер дневного пособия (РДП) с учетом стажевого коэффициента (Кст): стаж сотрудника менее пяти лет и поэтому рассчитывается исходя из 60 процентов. В документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Процент стажа в соответствии со стажем установился процент 60 % (рис. 2). Процент стажа нужно уменьшить на большее из значений - среднего дневного заработка и минимального среднего дневного заработка:

Пст = 60 %;

СЗ > МСЗ 390,41 > 196,11;

РДП = 390,41 x 60 % = 234,25.

Умножать на районный коэффициент не нужно, поскольку расчет ведется из фактического среднего заработка, в котором районный коэффициент уже учтен.

6) у сотрудника стаж менее полугода, это основание для ограничения пособия в размере МРОТ.

В документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Ограничение пособия автоматически установился вариант: В размере ММОТ .

Март: МаксДП = 5 965 x 1,2 / 31 = 230,9 ;

Апрель: МаксДП = 5 965 x 1,2 / 30 = 238,6 ;

Размер дневного пособия в марте 230,9 рублей, а в апреле 238,6 рублей.

По документу Больничный лист оплачивается 35 дней болезни из них 3 дня в марте за счет работодателя (3 x 230,9 = 692,71), 19 дней в марте за счет средств Фонда социального страхования (19 x 230,9 = 4 387,16) и 13 дней в апреле (13 x 238,6 = 3 045,25).

Печать и выбрав (рис. 4).

Пример 2

Заработок за 2013 год - 0 руб., заработок за 2014 год - 40 000 руб., стаж сотрудниками - 8 месяцев. Сотрудник работает на полставки. Районный коэффициент местности, где работает сотрудник - 1,2. Больничный лист - с 10 марта по 13 апреля 2015 года.

1) определить заработок за два предыдущих года:

(з13 = 0) < 568 000;

(з14 = 40 000) < 624 000

ФСЗ = (з13 + з14) / 730 = 40 000 / 730 = 54.79

В документе Больничный лист это значение рассчитано автоматически в поле Средний заработок (рис. 5).

3) определить минимальный среднедневной заработок при полном рабочем дне:

МСЗ = (5 965 x 24) / 730 = 196,11

4) сотрудник работал согласно графику неполного рабочего времени на 1/2 ставки:

К = 0,5;

МСЗ = 196,11 x 0,5 = 98,05

5) определить размер дневного пособия (РДП) с учетом стажевого коэффициента (Кст). Для этого нужно сравнить средний дневной заработок (СЗ) и минимальный средний дневной заработок (МСЗ) и выбрать из них большее значение. Стаж сотрудника менее пяти лет, поэтому пособие рассчитывается с ограничением в 60 процентов:

Пст = 60 %;

СЗ < МСЗ 54,79 < 98,05;

РДП = 98,5 x 60 % = 58,83

Так как расчет ведется из минимального среднего заработка, в котором районный коэффициент не учтен, то при расчете суммы пособия, нужно размер дневного пособия умножить на районный коэффициент.

6) основания для ограничения пособия нет (стаж больше полугода, нарушений больничного режима нет) и в документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Ограничение пособия автоматически установился вариант: Предельной величиной базы .

По документу Больничный лист оплачивается 35 дней болезни из них 3 дня в марте за счет работодателя - 3 x 58,83 x 1,2 = 211,79 дней в марте, за счет средств ФСС - 19 x 58,83 x 1,2 = 1 341,32 и 13 дней в апреле - 13 x 58,83 x 1,2 = 917,75.

Подробный отчет о расчете пособия можно сформировать, нажав на кнопку Печать и выбрав Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис.7).

Как при расчете учитывается МРОТ для больничного листа в 2016 году?

В Государственную Думу уже внесен законопроект об увеличении МРОТ до 7500 руб., но пока он рассматривается, МРОТ на сегодняшний день составляет 6204 руб. При подготовке расчета для больничного листа в 2016 году МРОТ нужно учесть в ряде случаев. В этой статье мы расскажем и покажем на конкретных примерах, как и когда это нужно сделать. Кроме этого, ниже приведен удобный калькулятор расчета выплаты по больничному листу.

Обратите внимание! Закон об увеличении МРОТ принят и с 01.07.2016 составляет 7500 руб.

МРОТ для расчета среднего заработка.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно определить средний заработок работника за 2 календарных года (по общему правилу предшествующих году, в котором работник заболел; об исключениях поговорим подробнее в одной из следующих статей).

По итогам такого расчета ежемесячный средний заработок работника может оказаться менее 1 МРОТ. Произойти это может по разным причинам. Например, если работник вообще не был ранее трудоустроен, либо работник получал зарплату менее минимального размера оплаты труда. В таких случаях для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности ежемесячный средний заработок признается равным МРОТ. Об этом говорится в ч. 1.1. ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Ограничение размера пособия для работников со стажем менее 6 месяцев.

Размер выплачиваемого работнику пособия зависит от . Так, согласно ч. 6 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ работники со страховым стажем менее 6 месяцев, могут получить пособие по временной трудоспособности не более 1 МРОТ за 1 полный месяц. Соответственно при расчете пособия по больничному листу за несколько календарных дней максимальный размер пособия не может превышать среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ пропорционально количеству дней нетрудоспособности.

Примеры расчета для больничного листа, исходя из МРОТ в 2016 году.

Допустим, заболел сотрудник, общий страховой стаж которого менее 6 месяцев. Период болезни 10 дней с 21.01.2016 по 30.01.2016.

Для расчета среднего заработка берем 2 календарных года, предшествующих заболеванию, то есть 2014 и 2015.

Случай 1. Средний заработок работника менее МРОТ.

Если у работника не было заработка в предшествующие годы либо среднемесячный заработок не превышал МРОТ, в этом случае расчет пособия должен делаться с учетом ч. 1.1. ст. 14, исходя из среднего заработка равного МРОТ.

Таким образом, размер выплат по больничному при указанных выше условиях будет произведен следующим образом:

1. Расчет заработка за расчетный период: 6204 (МРОТ) х 24 (месяца) = 148 896 рублей
2. Расчет среднедневного заработка: 148 896 руб. / 730 дн. = 203,97 руб., где: 730 - количество дней за расчетный период.
3. Расчет среднедневного заработка с учетом стажа: 203,97 х 60 % = 122,38 руб.
4. Расчет размера выплат за период нетрудоспособности: 122,38 х 10 дн. = 1223,8 руб.

где: 10 дн. – дни временной нетрудоспособности, а 60 % - размер пособия в зависимости от страхового стажа. В данном случае страховой стаж составляет менее 5 лет, поэтому пособие выплачивается в размере 60 % от среднего заработка.

Случай 2. Средний заработок работника значительно превышает МРОТ.

Например, за предшествующие 2 года (расчетный период) работник заработал 300 000 руб. Рассчитаем размер выплат по больничному листу с учетом указанных ранее условия.

300 000 руб. / 730 дн. х 60 % х 10 дн. = 2465,8 руб.

С учетом того, что стаж работника менее 6 месяцев, необходимо проверить соблюдение правила ч. 6 ст. 7 о не превышении размера выплат, рассчитанных пропорционально МРОТ за 1 полный месяц.

Для этого нужно сделать еще один расчет, исходя из МРОТ, по следующей формуле:

6204 руб. / 31 дн. х 10 дн. = 2001,3 руб.

Как видите, размер выплат, рассчитанный, исходя из фактического заработка, превысил МРОТ, поэтому по правилам ч. 6 ст. 7 работнику должно быть выплачено только 2001,3 руб.

Случай 3. Средний заработок работника незначительно превышает МРОТ.

Например, за предшествующие 2 года работник заработал 200 000 руб. Расчет пособия, исходя из фактического заработка:

200 000 руб. / 730 дн. х 60 % х 10 дн. = 1643,8 руб.

Так как эта сумма не превышает 2001,29 руб., правило ч. 6 ст. 7 не применяется, а работнику должно быть выплачено пособие по больничному листу в размере 1643,8 руб.