I. Общие положения
1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
2. На должность:
Бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
Бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
4.3. План и корреспонденцию счетов.
4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
4.10. Рыночные методы хозяйствования.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:
5.1. Положением о бухгалтерии организации.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Бухгалтер:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, ведет бухгалтерское сопровождение ИП , обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует:
7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Бухгалтер вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании. Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании (многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции), структуры финансово-экономического департамента, и, конечно же, от участка, который предстоит вести конкретному специалисту. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой.
Должностная инструкция бухгалтера
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права бухгалтера
Бухгалтер имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность бухгалтера
Бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер в строительную компанию может понадобиться в ряде случаев, и подобрать подходящего кандидата на эту должность не так просто. Главбух по праву считается одной из самых важных фигур в любой организации, ведь он несет ответственность за осуществление финансово-хозяйственной деятельности. Специалист, ответственный за ведение бухгалтерского учета в строительной фирме, должен руководствоваться не только действующими стандартами, но и отраслевыми нормативными актами. В данной статье будет рассмотрено, чем занимается бухгалтер в строительной компании и какими качествами он должен обладать, а также ключевые особенности бухучета в этой отрасли.
Учетная политика в строительных организациях
В строительной отрасли взаимодействуют организации трех типов: инвесторы, подрядчики и заказчики. Бухгалтер в инвестиционно-строительной компании должен учитывать специфику работы каждого конкретного субъекта и отображать взаимоотношения между ними в бухгалтерской и финансовой отчетности. В большинстве фирм упор делается на нормативную документацию. В обязательном порядке формируется документ, который регламентирует ведение учетной политики.
На должность главного бухгалтера в строительной компании следует подбирать квалифицированных специалистов с высоким уровнем знаний и многолетним опытом работы в данной сфере. Бухгалтерский учет в строительстве отличается сложностью протекающих операций, большими оборотами и значительными объемами информации. Если главный бухгалтер в строительной компании в Москве не обладает необходимым уровнем профессионализма – это может отрицательно отразиться на бизнесе. Несвоевременная сдача отчетности приведет к наложению штрафных санкций на организацию, что парализует деятельность.
Главный бухгалтер должен проконтролировать правильность составления отчетной документации, своевременную уплату налогов, проведение расчетов с поставщиками стройматериалов, начисление заработной платы рабочему персоналу. Функциональные обязанности бухгалтера строительной компании включают учет финансовых потоков, возникающих в процессе сотрудничества с подрядными фирмами и застройщиками. Помимо этого, должностное лицо должно ориентироваться в нормативных актах данной отрасли и уметь регулировать взаимоотношения между организациями по договору подряда.
Ведение бухгалтерии в строительной компании имеет свою специфику. Если бухгалтер ранее работал в иной сфере, то поначалу ему будет сложно адаптироваться. Разобраться во всех тонкостях учетной политики отрасли помогут специальные курсы. Небольшим фирмам невыгодно нанимать штат специалистов, поэтому для руководителя строительной компании бухгалтерия должна стать привычным делом.
Кто он, идеальный кандидат на должность главного бухгалтера?
Независимо от того, в какой отрасли работает компания, все руководители выдвигают похожие требования к соискателям на должность главбуха. Бухгалтер в строительной компании в Москве обязан быть профессионалом своего дела и понимать, насколько важна его работа. Специалист должен иметь высшее образование по специальности. Приветствуется наличие опыта работы на подобной должности не менее 5 лет. Когда в строительную компанию требуется главный бухгалтер, директор должен лично побеседовать с каждым претендентом и оценить их с точки зрения профессиональной пригодности.
Помимо качественного выполнения главным бухгалтером в строительной компании должностных обязанностей, руководители уделяют большое внимание личностным качествам специалиста. Желательно, чтобы главбух был доброжелательным и умел находить общий язык с начальством и другими сотрудниками. Работа бухгалтера в строительной компании подразумевает плотное взаимодействие с руководством, и от того, сумеют ли они создать команду, во многом зависит дальнейшее развитие бизнеса.
Перечень должностных обязанностей бухгалтера
Ведение бухгалтерского учета активов компании, обязательств, расчетов с поставщиками, реализации продукции и пр.
Подготовка и прием первичной документации.
Отображение в бухгалтерии крупной строительной компании всех хозяйственных операций.
Участие в разработке комплекса мероприятий, направленных на рациональное использование финансовых ресурсов.
Формирование отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ) и поиск источников образования ненужных расходов также входит в обязанности главного бухгалтера строительной компании.
Расчет и уплата налогов в бюджеты всех уровней.
Взаимодействие с банками.
Предоставление достоверной финансовой информации генеральному директору и владельцу фирмы – это прямая обязанность бухгалтера в строительной компании.
Разработка рабочего плана счетов.
Создание базы данных, в которой будет храниться бухгалтерская информация, и регулярное введение новых сведений о выполненных операциях.
Начисление зарплаты сотрудникам – еще одна функция бухгалтера в строительной компании.
Какие требования предъявляют работодатели к претендентам на должность главного бухгалтера?
Высшее бухгалтерское или финансовое образование.
Способность ориентироваться в основных положениях нормативно-правовых документов, регламентирующих строительную деятельность. Это является важным фактором, если вы ищете бухгалтера в строительную компанию.
Знание налогового законодательства РФ, умение организовать ведение бухучета в соответствии с требованиями нормативных актов.
Осознание того, как вести бухгалтерию строительной компании.
Владение ПК, умение работать с офисными программами Word и Excel и системой 1С: Бухгалтерия.
Умение составить отчетные документы по бухгалтерии строительной компании.
Наличие опыта работы на аналогичной должности (от 1-2 лет).
Что должен знать бухгалтер, работающий в строительной фирме?
Особенности документального оформления хозяйственных операций, порядок отображения их на счетах бухучета. Это считается обязанностью бухгалтера-материалиста в строительной компании.
Специфическую терминологию отрасли.
Классификацию и учет статей затрат на объекты строительства.
Порядок формирования источников инвестирования строительства и их отображение в бухучете, особенности документального оформления процедуры передачи земельных участков под возведение жилых объектов. Наличие этих знаний надо учитывать, если в строительную компанию требуется бухгалтер.
Порядок учета материалов и их списания, учет расходов на эксплуатацию спецтехники.
Особенности членства компании в СРО.
Методы экономического анализа.
КЗоТ, правила охраны труда.
Личностные качества бухгалтера
Честность и порядочность. Большинство руководителей строительных компаний в Москве ищут бухгалтеров, обладающих именно этими качествами.
Объективность. На принятие решений зам. главного бухгалтера строительной компании и рядового бухгалтера не должны влиять предубеждения, конфликты сторон или иные факторы.
Компетентность и старание.
Конфиденциальность. Работа бухгалтера в строительной компании в Москве предполагает неразглашение информации о деятельности юридического лица без разрешения вышестоящего руководства.
Способности к выполнению расчетных операций.
Умение проводить анализ и делать соответствующие выводы.
«Педантизм» в работе.
Ответственность.
В чем заключается сложность ведения бухучета?
Для бухгалтера на ТМЦ в строительной компании основная сложность состоит в том, что застройщик часто создает обособленные подразделения в разных городах. И для каждого из них необходимо определить специфику отражения в бухучете хозяйственных операций. Зачастую строительная компания ищет главного бухгалтера, который сможет справиться с этой задачей.
Учет расходов и основных средств имеет свои нюансы, характерные для данной отрасли. В соответствии с ПБУ 2/94, подрядчик должен вести учет затрат на проведение работ до того момента, пока здание не будет передано застройщику. На протяжении этого периода все издержки следует отображать в статье «Незавершенное производство». Еще одна сложность – учет научно-исследовательских работ, поэтому в строительную компанию в Москве требуется бухгалтер, которому ранее приходилось работать с подобными операциями.
Для директоров строительных компаний бухгалтерия является чем-то сложным и непонятным, поэтому они стремятся быстрее найти компетентных специалистов, которые возьмут ведение учета на себя. Руководители должны осознавать, что при наборе штата бухгалтеров необходимо отдавать предпочтение кандидатам, прошедшим обучение в вузах. Если специалист обучался бухгалтерскому учету на курсах или тренингах, он не сможет быстро постичь все азы этой профессии. Очень хорошо, если во время учебы претендент готовил отчет по практике бухгалтера в строительной компании.
Компания «Финаби»: доверьте бухучет строительной организации нашим специалистам!
В структуре бухгалтерии строительной компании обязательно должны работать специалисты, понимающие специфику данной отрасли. Небольшим фирмам невыгодно нанимать нескольких бухгалтеров, из-за этого они вынуждены обращаться за помощью к частным специалистам или в аутсорсинговые фирмы. Если вы ищете надежную организацию, которой можно доверить ведение бухгалтерского учета – обращайтесь в компанию «Финаби».
Мы предлагаем комплекс услуг по сопровождению бухгалтерского учета. Наши сотрудники имеют богатый опыт работы в сфере строительства, поэтому они смогут грамотно организовать учетную политику на вашем предприятии. Благодаря нам вы забудете о штрафах и проблемах с контролирующими органами. Не тратьте время на поиск бухгалтера в строительную компанию, ведь сотрудничество с компанией «Финаби» является более выгодным вариантом.
Правой рукой руководителя во многих организациях, как правило, считают бухгалтера. Возникает вопрос, что делает бухгалтер, и почему у него такая привилегия? Человек, состоящий в этой должности, документально ведет бухгалтерский и налоговый учет, а также все хозяйственные операции, без которых невозможно вести бизнес. Бухгалтер всегда следует установленному законодательством регламенту, а также следит за всеми изменениями в нем. Сегодня профессия бухгалтер по-прежнему актуальна среди экономических специальностей, так как востребована на рынке труда.
Профессия бухгалтер и ее история
Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек - главный бухгалтер.
В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.
Интересный факт о профессии
Бухгалтер (от нем. «Buch» - книга и «Halter» - держатель) - специалист в области бухгалтерии. Первые бухгалтеры вели свою деятельность еще в Древней Индии, только тогда они звались счетоводами, они трудились, как правило, над учетом сельского хозяйства. Само название профессии появилось только в XV веке по решению императора Максимилиана. Примерно тогда же вышла первая книга по бухучету - трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях». В своей рукописи он описал и упорядочил то, что делает бухгалтер. У нас эта профессия появилась вначале XVIII века по приказу Петра Первого.
Квалификационные требования к бухгалтеру
В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации. Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования :
- высшее либо средне-специальное экономическое образование;
- знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
- навыки работы на ПК, знание программы 1С;
- если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).
Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23-50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет - 25%, от 40 до 50 - 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.
Должностная инструкция бухгалтера
В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера . Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании, не может подойти другой . В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.
С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Если этот момент будет упущен, то в последующем, специалиста нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к работе. Причем желательно, чтобы в документе были строго перечислены все обязанности, чтобы легче было урегулировать досудебные и судебные стычки между сторонами. Если компания крупная, то на каждого бухгалтера отдела должна быть приведена своя должностная инструкция.
Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия, проставляя на нем главную печать фирмы. Обычно документы идут в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника.
Если бухгалтер исполняет более широкий круг обязанностей, то и должностная инструкция у него будет более полной.
Должностные обязанности бухгалтера
Функциональные обязанности, для каждого конкретного случая пересматриваются и меняются. Приведенные ниже функциональные обязанности бухгалтера являются общими, по ним можно составить свою инструкцию. К ним относится:
- расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
- расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
- приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
- участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
- подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
- фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
- участие в различных инвестиционных проектах;
- нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
- проведение множества финансовых операций по закупке, а также реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции;
- учет имущества организации, основных средств, обязательств;
- работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
- инвентаризация материальных ценностей компании, а также оформление соответствующих актов;
- оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
- сотрудничество с другими банками;
- исполнение просьб начальства.
Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих , утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. No37. Из этого документа сразу же становится понятно, чем занимается бухгалтер на предприятии. Если главный бухгалтер временно отсутствует на рабочем месте, то его обязанности ложатся на заместителя, который получает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Бухгалтер является одним из главных должностных лиц на многих предприятиях. Люди незнакомые с должностными обязанностями бухгалтера, часто спрашивают о причинах высоких привилегий представителей данной профессии. В задачу данного должностного лица входит ведение всей первичной документации компании. Заполнение книг бухгалтерского учета, подготовка документов для налоговых органов, хозяйственные операции и другие задачи являются одними из главных функций представителей отдела бухгалтерии . Сегодня мы предлагаем рассмотреть, что входит в функциональные обязанности бухгалтера и узнать о нюансах данной профессии.
Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании
Чем занимается бухгалтер
Термин «бухгалтер», в дословном переводе с немецкого языка, означает держатель книг. Первые представители данной профессии появились более десяти веков назад. На территории Древней Индии ценились специалисты, занимающиеся ведением учета сельского хозяйства. В эти времена, представители рассматриваемой профессии именовались счетоводами.
Термин «бухгалтер» был введен римским императором Максимилианом в пятнадцатом столетии. Примерно в это же время, знаменитый итальянец Лука Пачоли создал свой трактат «О счетах и записях», который считается одной из первых книг по бухгалтерскому учету. Именно в этой книге были приведены сведения, о должностных инструкциях счетоводов. На территории России, рассматриваемая профессия была введена Петром Первым в начале восемнадцатого столетия.
С момента своего появления, профессия бухгалтера получила высокую популярность и востребованность на рынке труда. Довольно часто мы слышим вопрос: чем занимается бухгалтер? В задачу данного должностного лица входит документооборот организации и постоянное отслеживание изменений в Налоговом кодексе и других административных документах.
Законодательство ставит бухгалтерскую деятельность в весьма жесткие рамки, так как от действий данного должностного лица зависит финансовое состояние предприятия.
Следует обратить внимание на то, что обязанности данного специалиста на разных предприятиях могут различаться . В данном вопросе огромное значение имеет правовой статус компании и размер предпринимательской деятельности. В условиях небольших компаний, бухгалтеры, как правило, совмещают несколько видов деятельности.
На предприятиях, имеющих развитую структуру, имеется целый отдел, который занимается хозяйственными операциями и документооборотом. Каждый специалист этого отдела имеет высокую квалификацию и выполняет определенные задачи, прописанные в должностной инструкции . Часть специалистов ведет подсчет товарно-материальных ценностей компании, другие занимаются финансовыми операциями, а третьи сопровождают валютные сделки. Управляет подобным отделом - главный бухгалтер, задачей которого является контроль трудового процесса, вверенного ему подразделения. Помимо этого, на данном должностном лице лежит ответственность за все финансовые операции, что осуществляются на территории предприятия.
Следует обратить внимание на то, что многие высококвалифицированные специалисты совмещают несколько должностей на разных предприятиях, занимаясь документооборотом в нескольких компаниях.
Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании Требования к квалификации специалиста
Разобравшись с вопросом, что делает бухгалтер на различных предприятиях, следует поговорить о требованиях к представителям данной профессии. Следует обратить внимание на то, что данные требования касаются не только профессиональных, но и личных качеств. Для того чтобы реализовать свой потенциал в данной сфере, необходимо иметь усидчивость и обладать математическим складом ума . В задачу бухгалтера входит обработка большого количества различных данных. Любая ошибка в расчетах может негативно отразиться на деятельности всей компании, поэтому данный специалист должен иметь повышенную концентрацию внимания в любой ситуации.
Важное значение имеют и профессиональные знания. Финансовая сфера, экономика и статистика, теория управления персоналом – лишь малая часть тех областей, в которых должен разбираться бухгалтер . Данная профессия подразумевает постоянное саморазвитие, нацеленное на карьерный рост и увеличение объема знаний. Для осуществления этой цели необходимо посещать различные мероприятия, где проводятся обучающие тренинги и семинары. Помимо этого, следует изучать все изменения в законодательстве, которые имеют отношение к бухгалтерскому учету. К претендентам на данную должность предъявляются следующие требования:
- навыки ведения бухгалтерской документации;
- знание Налогового Кодекса;
- экономическое образование (средне специальное или высшее);
- умение пользоваться компьютером на уровне уверенного пользователя;
- навыки работы в специализированных компьютерных приложениях.
Важно обратить внимание на то, что в международных корпорациях к претендентам на данную вакансию предъявляются более жесткие требования . Одним из них является умение вести международную финансовую отчетность.
Согласно статистическим данным, повышенным спросом на рынке труда пользуются специалисты в возрасте от двадцати трех до пятидесяти лет. Уровень заработной платы представителя этой профессии зависит от квалификации и опыта в экономической сфере. Следует упомянуть, что именно бухгалтеры имеют самые высокие перспективы быстрого продвижения по карьерной лестнице, благодаря специфическим особенностям профессии.
Образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой Должностная инструкция специалиста
Для начала следует сказать о том, что должностные обязанности бухгалтера составляются непосредственно руководством фирмы. Содержание этого документа зависит от специфики деятельности компании. Важно отметить, что стандарты, регулирующие содержание должностных инструкций, отсутствуют, что позволяет нанимателям самостоятельно решать, какие функции будет выполнять бухгалтер. Основываясь на вышесказанном, можно сказать о том, что должностные обязанности специалистов, на разных предприятиях будут отличаться. В этом вопросе важно учитывать финансово-экономическую структуру отдела и сферу деятельности специалиста.
Соискатель, желающий получить рассматриваемую должность, должен ознакомиться со своими обязанностями перед тем, как будет заключено трудовое соглашение. Пренебрежение этим правилом снимает всю последующую ответственность с должностного лица, связанную с халатным отношением к своим обязанностям. Важно обратить внимание на то, что подобные инструкции должны содержать в себе различные сведения о предстоящей деятельности в условиях предприятия . Данная информация позволяет предотвратить развитие спорных ситуаций и конфликтов между должностным лицом и руководителем предприятия. В крупных компаниях, на территории которых функционируют целые бухгалтерские отделы, каждое должностное лицо должно иметь индивидуальные полномочия и инструкции.
Разработкой должностных инструкций может заниматься как непосредственный руководитель компании, так и кадровый работник. Одно из важных правил составления подобной документации – привлечение опытного юриста . Заполненная и утвержденная инструкция должна быть заверена фирменной печатью. Данный документ изготавливается в трех экземплярах, один из которых передается работнику, второй руководителю отдела, а третий хранится в кадровом отделе. Также следует сказать о том, что перечень должностных обязанностей, приведенных в данном документе, зависит от величины спектра ответственности специалиста.
Что включают в себя должностные обязанности специалиста
Функции бухгалтера на предприятии зависят от сферы деятельности компании. Руководствуясь базовыми правилами составления подобного документа, можно подготовить собственные инструкции, которые будут использоваться на конкретном предприятии . Должностная инструкция бухгалтера включает себя:
- Подготовку расчетов начисления зарплаты, согласно тарифам, установленным государством.
- Подготовка расчетов налоговых выплат за отчетный период.
- Сопровождение сделок с поставщиками и клиентами.
- Заполнение налоговой декларации и других видов документов, подающихся в налоговую службу.
- Ведение книги бухгалтерского учета, где фиксируется движение финансовых средств и товарно-материальных ценностей компании.
- Все финансовые операции, связанные с закупкой сырья и расходных материалов, что включает составление первичной документации и подготовку финансовой отчетности.
Специальность бухгалтера - одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов Помимо всего вышеперечисленного, работа бухгалтера включает в себя привлечение дополнительных источников дохода, работу с финансовыми документами и инвентаризацию товарно-материальных ценностей предприятия. Это означает, что специалисту необходимо подготавливать различные договоры, товарные накладные и акты приема-передачи ТМЦ.
Сотрудничество с финансовыми учреждениями и исполнение поручений руководства является непосредственной задачей лица, ведущего бухгалтерскую деятельность . В некоторых ситуациях, может потребоваться привлечение специалиста к участию в инвестиционной деятельности и других проектах компании. Одной из последних задач рассматриваемого должностного лица входит подготовка различных документов, что могут потребоваться сотрудникам компании.
Общий свод должностных обязанностей сотрудников бухгалтерского отдела зафиксирован в Квалификационном справочнике должностей. Этот справочник был утвержден Министерством Труда Российской Федерации в тысяча девятьсот девяносто восьмом году. Именно этот документ, регулирует обязанности многих должностных лиц, задействованных на предприятии. В том случае, когда главный бухгалтер по каким-то причинам не может исполнять свои трудовые обязанности, данные функции возлагаются на его помощника. В этом случае вся ответственность за совершенные действия и принятые решения возлагается на должностное лицо, временно исполняющее обязанности специалиста.