До какой суммы можно применять усн. Минимальный налог по УСН доходы минус расходы. Как учесть доходы и расходы

Упрощенная система налогообложения (УСН) предназначена для малых фирм и индивидуальных предпринимателей. Порядок перехода на УСН и правила работы на этом налоговом режиме установлены главой 26.2 Налогового кодекса. Если фирма получает невысокие доходы, то «упрощенка» – законный способ налоговой оптимизации. Ведь единый налог заменяет основные платежи в бюджет: НДС, налог на прибыль, НДФЛ и налог на имущество с учетом определенных ограничений. Но, прежде чем переходить на «упрощенку», взвесьте, насколько выгодно для вас не платить НДС. Ведь освобождение от НДС не всегда является преимуществом. Кто может применять УСН и стоит ли переходить на этот спецрежим, расскажет статья, подготовленная экспертами бератора.

Запретный список для «упрощенцев»

Перейти на упрощенную систему просто. Однако это может сделать далеко не каждый. В статье 346.12 Налогового кодекса перечислены те, кому закон запрещает работать на УСН.

Так, не имеют права стать «упрощенцами»:

  • фирмы, у которых есть филиалы (с 1 января 2016 года наличие представительств не препятствует применению УСН). Если организация которое не является филиалом, и не указала это подразделение в качестве филиала в своих учредительных документах, то она вправе применять УСН при условии соблюдения норм главы 26.2 Налогового кодекса;
  • банки;
  • страховщики;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • инвестиционные фонды;
  • профессиональные участники рынка ценных бумаг;
  • ломбарды;
  • производители подакцизных товаров;
  • разработчики месторождений полезных ископаемых (за исключением общераспространенных);
  • фирмы, занимающиеся игорным бизнесом;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой;
  • адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие формы адвокатских образований;
  • участники соглашений о разделе продукции;
  • лица, перешедшие на уплату ЕСХН;
  • фирмы с долей участия в них других компаний более 25%. Организации, на которые не распространяется данное ограничение, перечислены в подпункте 14 пункта 3 статьи 346.12 Налогового кодекса. Не применяется данное правило также для фирм с долей участия в них РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, поскольку эти субъекты не подпадают под определение "организации" в целях применения налогового законодательства (письмо Минфина РФ от 2 июня 2014 г. № 03-11-06/2/26211).

Ограничение по доле участия других организаций в уставном капитале компании должно соблюдаться:

  • во-первых, на дату начала работы на УСН. В противном случае фирма не приобретет право на применение «упрощенки»;
  • во-вторых, во время использования УСН. Организация, которая нарушит данное требование в этот период, утрачивает право на применение этого спецрежима.

В письме от 25 декабря 2015 года № 03-11-06/2/76441 Минфин России уточнил, что если доля участия фирмы-учредителя стала не более 25%, то такая организация может перейти на УСН с 1 января следующего года. Иначе говоря, для применения УСН с 1 января изменения, внесенные в учредительные документы компании, согласно которым доля других организаций уменьшается до величины, не превышающей 25%, должны быть внесены в ЕГРЮЛ до 1 января этого же года.

Кроме того, не вправе применять УСН:

  • организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек;
  • организации, у которых по данным бухгалтерского учета, превышает 150 миллионов рублей;
  • казенные и бюджетные учреждения;
  • все иностранные компании на территории России;
  • организации и предприниматели, в установленные сроки не представившие
  • микрофинансовые организации;
  • частные агентства занятости, которые занимаются предоставлением труда работников (с 1 января 2016 года).

Отметим, что если кадровое агентство на УСН оказывает услуги по подбору персонала и при этом не заключает трудовых договоров с соискателями, оно вправе продолжать применять «упрощенку». Дело в том, что если работник направляется для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении персонала, то трудовые отношения между ним и частным агентством занятости не прекращаются. В то же время трудовые отношения между этим работником и принимающей стороной не возникают (ст. 341.2 ТК РФ).

И наоборот. Если частное агентство оказывает организациям услуги по подбору персонала, не заключая трудовые договоры с работниками, то эти работники оформляют трудовые отношения с этими организациями.

Значит, если агентство по подбору персонала не заключает трудовые договоры с лицами, направляемыми для работы в организацию заказчика, оно не осуществляет деятельность по предоставлению труда работников и, соответственно, вправе применять УСН (письмо Минфина России от 11 марта 2016 г. № 03-11-06/13564).

Остальные, желающие начать работать на УСН, должны соответствовать определенным критериям:

  • уровню дохода (организации);
  • численности работников (организации и предприниматели);
  • остаточной стоимости основных средств (организации).

Имейте в виду, что перечень субъектов, которые не вправе применять УСН, является закрытым. Так, например, в нем не упоминаются индивидуальные предприниматели - налоговые нерезиденты РФ. Следовательно, такие ИП имеют право применять упрощенную систему на общих основаниях (письма Минфина РФ от 1 июля 2013 г. № 03-11-11/24963 и от 28 января 2013 г. № 03-11-11/35).

Стоит ли переходить на УСН

Если фирма получает невысокие доходы, то «упрощенка» – законный способ налоговой оптимизации. Ведь единый налог заменяет четыре основных платежа в бюджет (ст. 346.11 НК РФ):

  • налог на прибыль (за исключением доходов в виде дивидендов и процентов по государственным и муниципальным ценным бумагам);
  • НДФЛ c доходов предпринимателя (за исключением доходов, полученных в виде материальной выгоды от экономии на процентах, дивидендов, а также подарков и призов стоимостью более 4000 руб.);
  • налог на имущество. Правда, с 2015 года организации на УСН должны уплачивают налог на имущество в отношении объектов недвижимости, налоговая база по которым определяется как их кадастровая стоимость (п. 2 ст. 346.11 НК РФ);
  • НДС, кроме случаев, когда вы являетесь налоговым агентом, участником товарищества, ведущим общие дела (ст. 174.1 НК РФ), импортируете товары или выставляете покупателю счет-фактуру с выделенной суммой НДС.

Все остальные налоги, сборы и неналоговые платежи «упрощенцы» обязаны перечислять в общем порядке. В частности, это:

  • страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • взносы по «травме»;
  • земельный налог;
  • транспортный налог;
  • госпошлина;
  • налог на имущество организаций (для объектов недвижимости, налоговая база по которым определяется исходя из их кадастровой стоимости);
  • таможенные пошлины и сборы.

В ряде случаев «упрощенцы» выполняют роль налоговых агентов, то есть платят налоги за других. Речь идет о таких платежах, как:

  • НДФЛ с выплат работникам и другим гражданам;
  • НДС при выплате доходов компаниям-нерезидентам;
  • налог на прибыль при выплате доходов компаниям-нерезидентам.

На наш взгляд, прежде чем переходить на «упрощенку», нужно взвесить, насколько выгодно вашей фирме не платить НДС. Ведь не всегда является преимуществом. Например, фирмы, которые платят НДС, заинтересованы в том, чтобы зачесть входной налог из бюджета. Но, приобретая товары (работы, услуги) у «упрощенца», они лишаются этой возможности. Ведь «упрощенцы» выставляют покупателям счета-фактуры «без НДС». Поэтому в числе ваших потенциальных покупателей такие компании вряд ли окажутся.

Выгоднее всего применять упрощенную систему тем, кто торгует в розницу. Для их клиентов эта проблема не актуальна. Равно как и для тех, кто, тоже работая на «упрощенке», вынужден был перейти на «вмененку» или пользуется освобождением от НДС.

Достоинства и недостатки «упрощенки»

После знакомства с «упрощенкой» можно сделать вывод: у этого налогового режима есть свои плюсы и минусы.

К достоинствам «упрощенки» относят:

  • экономию на налогах и страховых взносах для некоторых видов деятельности;
  • заполнение и сдачу в инспекцию только годовой декларации по единому налогу;
  • экономию времени бухгалтера. Налоговый учет при УСН ведется в упрощенном порядке: фирмы и предприниматели отражают показатели своей деятельности только в одном налоговом регистре – книге учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ).

Среди недостатков «упрощенки» отметим следующие:

  • риск потерять право работать на УСН. В этом случае фирма должна будет доплатить «общережимные» налоги;
  • риск потерять покупателей, которые платят НДС. Так как «упрощенцы» НДС не платят и не выставляют счетов-фактур с ним, покупателям нечего принять к вычету;
  • запрет на создание филиалов. Дело в том, что до 1 января 2016 года организации, имеющие представительства, были не вправе применять УСН. С 1 января 2016 года это ограничение снято и наличие представительств теперь не препятствует применению этого спецрежима.

Что выгоднее: УСН или ОСН

Итак, прежде чем перейти на «упрощенку», составьте бизнес-план с учетом положений главы 26.2 Налогового кодекса и с учетом уплаты налогов в обычном режиме. Получив результаты и сравнив их, можно сделать вывод, насколько УСН «интереснее» для вашего бизнеса, чем общий режим.


Прежде чем писать заявление о переходе на «упрощенку», бухгалтер ООО «Актив» рассчитал, что будет выгоднее для фирмы: платить обычные налоги или единый налог.

Выручка «Актива» за 9 месяцев текущего года составила 3 540 000 руб. (в том числе НДС – 540 000 руб.). Покупная стоимость товаров – 3 009 000 руб. (в том числе НДС – 459 000 руб.). Фонд оплаты труда за этот же период равен 214 500 руб.

Для упрощения примера другие расходы фирмы не рассматриваются.

Сначала бухгалтер «Актива» рассчитал сумму обычных налогов.

За этот период фирма должна заплатить в бюджет:

Взносы во внебюджетные фонды – 64 350 руб.;

Налог на имущество – 117 500 руб.;

Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – 660 руб.;

НДС – 81 000 руб. (540 000 – 459 000).

Прибыль фирмы за 9 месяцев текущего года составила: (3 540 000 – 540 000) – (3 009 000 – 459 000) – 214 500 – 64 350 – 117 500 – 660 = 52 990 руб.

Рассчитаем налог на прибыль – 10 598 руб. (52 990 руб. × 20%).

Всего фирма заплатит в бюджет:

64 350 + 117 500 + 660 + 81 000 + 10 598 = 274 108 руб.

Затем бухгалтер ООО «Актив» рассчитал сумму единого налога двумя способами:

C полученного дохода;

С разницы между доходами и расходами.

Первый способ

Величина единого налога, рассчитанная с полученного дохода, составила 212 400 руб. (3 540 000 руб. × 6%).

Эту сумму можно уменьшить на величину взносов на обязательное социальное страхование, но не более чем на 50%. Таким образом, учесть страховые взносы можно в пределах 106 200 руб. (212 400 руб. × 50%).

Кроме страховых взносов фирме придется заплатить взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – 660 руб.

Общая сумма страховых взносов, включая взносы по травматизму, не превышает ограничения в 106 200 руб.:

(64 350 руб. + 660 руб.)

Поэтому уменьшить единый налог фирма вправе на всю величину страховых взносов:

212 400 – 64 350 – 660 = 147 390 руб.

Итого общая сумма налогов:

147 390 + 64 350 + 660 = 212 400 руб.

Расчет показал, что «Активу» выгоднее платить единый налог со всех полученных доходов, чем обычные налоги. Однако сумма платежей при «упрощенке» все равно показалась бухгалтеру значительной. Тогда он рассчитал единый налог вторым способом.

Второй способ

Величина единого налога, рассчитанная с доходов за минусом расходов, составит:

(3 540 000 – 3 009 000 – 214 500 – 64 350 – 660) × 15% = 37 724 руб.

Всего фирма заплатит:

37 724 + 64 350 + 660 = 102 734 руб.

Как видим, в данном случае фирме выгодно перейти на «упрощенку» и платить единый налог с доходов за минусом расходов. В этом случае «Актив» сэкономит на налогах 171 374 руб.:

274 108 – 102 734 = 171 374 руб.

Для юрлиц и предпринимателей, использующих УСН по схеме «доходы 6%», предусмотрены упрощенные условия ведения учета и составления отчетности. Несмотря на это у многих начинающих бухгалтеров возникает немало вопросов, связанных определением налоговой базы и вычислением суммы авансовых платежей. В статье расскажем про расчет УСН «доходы», разберем типичные ошибки в расчете и дадим ответы на самые распространенные вопросы.

Общая информация о режиме УСН

Налогообложение в рамках УСН предусматривает упрощенную систему ведения учета, расчета налога и подачи отчетности. Именно поэтому большинство предпринимателей и юрлиц – субъектов малого бизнеса выбирают «упрощенку» в качестве режима налогообложения. Простота ведения бухучета, освобождение от уплаты ряда налогов и минимум отчетности в ФНС – вот основные преимущества «упрощенки».

Отметим: не каждый субъект хозяйствования может применять УСН. Основные условия применения УСН касаются числа сотрудников (до 100 человек среднесписочно), уровня дохода (в 2017 году – максимум 120.000.000 руб.). Читайте также статью: → « ». В случае, если юрлицо планирует стать «упрощенцем», то в таком случае законодательство выдвигает дополнительные требования относительно:

  • доли других компаний в уставном капитале (максимум ¼);
  • отсутствия филиалов и представительств;
  • показателя остаточной стоимости ОС (в 2017 году – максимум 150.000.000 руб.).

Субъект предпринимательства теряет право на использование УСН в момент нарушения одного (или нескольких) из вышеуказанных требований.

Расчет налога: инструкция от «А» до «Я»

Для ИП и организаций – «упрощенцев» существует единая схема расчета годовой суммы налога. При этом предпринимателям не нужно самостоятельно вычислять размер налогового платежа – вместо ИП расчеты проводит ФНС, после чего высылает предпринимателю уведомление с суммой налога к оплате. Фирмам-«УСНщикам» рассчитывать налог приходится самостоятельно.

Шаг 1. Определяем налогооблагаемую базу

Как было сказано выше, основным преимуществом использования УСН являются минимальные требования к ведению учета и заполнению отчетности. Книга учета доходов и расходов – один из немногих документов, которые все же требуется вести субъекту, использующего УСН. Именно на основании данных Книги Вы сможете определить сумму доходов, полученных по итогам отчетного периода. Эта сумма и является базой для расчета налога.

В Книгу вносите информацию о доходах, полученных в рамках ведения хозяйственной деятельности. Основания для записей – первичные документы, оформленные в соответствие с требованиями действующего законодательства. Данные в Книгу следует вносить в хронологической последовательности, используя кассовый метод. Если Вы еще не отгрузили товар, на аванс в счет его отгрузки уже получен, то сумма полученных средств является доходом, а значит, ее следует отразить в Книге и учесть при расчете налога.

Сумма дохода, отраженная в Книге за отчетный период (календарный год), является базой для расчета единого налога к уплате.

Шаг 2. Перечисляем сумму ежеквартальных авансов

Фирмам – «упрощенцам» необходимо ежеквартально уплачивать налог в виде частичной предоплаты. Для расчета суммы аванса:

  • просуммируйте доход, полученный в течение квартала и отраженный в Книге;
  • вычислите сумму предоплаты по формуле:

Ав = ДохКв * 6% ,

  • где ДохКв – сумма дохода за отчетный квартал;
  • 6% – установленная налоговая ставка.

При перечислении суммы предоплаты соблюдайте установленные сроки – не позже 25 числа следующего за кварталом месяца (за 3 кв. 2017 – до 25.10.17).

Шаг 3. Осуществляем окончательный расчет

По итогам года подайте в ФНС декларацию с информацией о годовом доходе и сумме налога:

Н = ДохГод * 6%, где ДохГод – сумма дохода за год.

Помните о соблюдении сроков подачи декларации (за 2017 год – до 30.04.18). В эти же сроки перечислите остаток задолженности по налогу по итогам года:

ОкРасч = Н – Ав,

  • где ОкРасч – окончательный расчет по налогу за год;
  • Н – сумм налога по декларации;
  • Ав – сумма перечисленных предоплат.

Пример №1. ООО «Фантазия» использует УСН «доходы 6%». За период с 01.04.17 по 30.06.17 на счет «Фантазии» зачислены средства в счет:

  • оплаты за отгруженный товар – 704.320 руб.;
  • аванса будущих отгрузок – 304.601 руб.

На основании записей в Книге учета доходов и расходов бухгалтер «Фантазии» рассчитал сумму аванса за 2 кв. 2017:

(704.320 руб. + 304.604 руб.) * 6% = 60.536 руб.

Данная сумма перечислена в бюджет 05.07.17.

Как уменьшить налог при расчете суммы

Хозяйствующие субъекты, применяющие «упрощенку» по схеме «доходы 6%», при расчете налога не могут учесть понесенные расходов. При этом у «УСНщиков» существует возможность уменьшить сумму налога за счет:

  • перечисленных страховых взносов. ИП и фирмы на УСН являются плательщиками обязательных взносов во внебюджетные фонды. Сумма взносов, перечисленных в течение отчетного периода, может быть учтена в счет уменьшения как годовой суммы налога, так и размера ежеквартальных предоплат;
  • выплаченных больничных. Фирмы или ИП, имеющие в штате наемных работников, обязаны за собственный счет выплачивать таким работникам сумму средств за первые 3 дня болезни на основании листков нетрудоспособности. При расчете налога данные суммы следует учитывать в счет уменьшения суммы налога;
  • взносов по договорам страхования. Если «упрощенец» выплачивает страховой компании взносы за застрахованных сотрудников, то такие выплаты также уменьшают размер налога к оплате.

Учетная политика на УСН «доходы 6%»

С одной стороны, учетная политика не является документом, обязательным для составления «упрощенцем». Однако, «УСНщику» все же стоит оформить документ для утверждения в нем следующих положений:

  • режим и схема налогообложения (УСН «доходы 6%»);
  • порядок учета доходов (кассовый метод, электронный/бумажный вариант ведения Книги);
  • схема расчета налога и авансов, график перечисления платежей в бюджет;
  • механизм расчета взносов во внебюджетные фонды, сроки их уплаты;
  • порядок составления отчетности. Читайте также статью: → « ».

Учетную политику на следующий год следует составлять и утверждать до конца текущего года.

Распространенные ошибки при расчетах

Ошибка №1. Учет доплат к больничному при расчете налога.

Сотрудник ООО «Грань» Семенов болел в период 13 – 15.03.17 (3 дня). На основании листа нетрудоспособности Семенову выплачена сумма 4.764 руб., в том числе:

  • сумма пособия в период временной нетрудоспособности – 3.704 руб.;
  • доплата до среднего заработка – 1.060 руб.

«Грань» использует УСН по схеме «доходы 6%». Бухгалтер ООО «Грань» уменьшил сумму налога на размер выплат Семенову (4.764 руб.). «Грань» вправе уменьшить налог только на сумму 3.704 руб. (пособие по болезни). Сумму доплаты до среднего заработка (1.060 руб.) при расчете налога учитывать нельзя.

Ошибка №2. Учет торгового сбора.

ООО «Каравелла» зарегистрировано в Московской области, ведет торговую деятельность в Москве. По итогам года «Каравелла» перечислила в бюджет Москвы торговый сбор в сумме 1.307 руб. На данную сумму был уменьшен единый налог, рассчитанный бухгалтером «Каравеллы» к уплате.

В данном случае торговый сбор поступает в бюджет Москвы (по месту торговой деятельности), а единый налог – в бюджет Московской области (по месту регистрации). Поэтому «Каравелла» не вправе учитывать торговый сбор при расчете налога.

Ошибка №3. Учет дохода от реализованной недвижимости.

20.04.17 на основании договора дарения ИП Кондратюк безвозмездно получил от супруги квартиру. С 01.05.17 Кондратюк использует квартиру под склад запчастей. Кондратюк не учитывал стоимость квартиры при расчете налога. Так как Кондратюк использует квартиру для ведения деятельности, ее стоимость следует учесть в качестве доходов. Дата получения дохода соответствует дате акта приема-передачи недвижимости в собственность.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Вправе ли «УСНщик» уменьшать налог на всю сумму страховых взносов, выплаченную за сотрудников?

«Упрощенец» может применять налоговый вычет только в части 50% от суммы взносов, выплаченных за сотрудников. Если ИП оплачивает взносы «за себя», то такая сумма может быть учтена полностью.

Вопрос №2. ООО «Монолит» платит единый налог с доходов по ставке 6%. 05.04.17 на основании больничного листа сотруднику «Монолита» Куницыну выплачены средства в сумме 2.903 руб. (3 дня болезни), в том числе 1.230 руб. за счет страховой компании, 1.673 руб. – за счет средств «Монолита». Какую сумму бухгалтер вправе учесть при расчете налога?

Бухгалтер «Монолита» может уменьшить налог на всю сумму, выплаченную Куницыну – 2.903 руб.

Вопрос №3. ИП Куропаткин сменил режим налогообложения: с 01.01.17 Куропаткин использует УСН по схеме «доходы за минусом расходов» (вместо «доходы 6%»). Сохраняет ли Куропаткин право на учет суммы страховых взносов при расчете налога?

Куропаткин по-прежнему может применять налоговый вычет. Разница в данном случае состоит в том, что ранее Куропаткин уменьшал непосредственно сумму налога. После смены режима Куропаткину следует учитывать вычет в расходах (уменьшать налогооблагаемую базу).

Упрощённая система налогообложения - самый популярный режим налогообложения среди предпринимателей малого и среднего бизнеса. Отличается простотой ведения учёта и отчётности. На «Упрощёнке» платится единый налог, заменяющий уплату налога на имущество, на прибыль и НДС. УСН предусмотривает 2 вида налогообложения, один из которых вы должны выбрать:

  • УСН «доходы» по ставке 6 %;
  • УСН «доходы минус расходы» по ставке 15 %.

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Новое в 2019 году

Основным нормативным нововведением 2019 года, касающимся упрощенной системы налогообложения, является упразднение налоговой декларации. Нововведение касается тех ИП, кто использует:

  • спецрежим налогообложения «доходы»;
  • онлайн-кассы. Упразднение декларации объясняется контролем ИФНС за деятельностью предприятий посредством онлайн-кассы.

Предприятия, работающие на режиме «доходы минус расходы», не освобождаются от подачи декларации.

Фиксированные выплаты

Фиксированные страховые взносы ИП в 2019 году уплачиваются в следующих размерах:

  • пенсионный фонд (ПФР)– 29354 рублей + 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей. Общая сумма выплаты при этом не может превышать 234 000 рублей;
  • фонд обязательного медстрахования (ФОМС) – 6884 рубля.

НЕ вправе применять УСН:

  • организации и ИП, имеющие более 100 наёмных работников;
  • банки, страховщики, негосударственные пенсионные фонды, инвестиционные фонды, профессиональные участники рынка ценных бумаг, ломбарды, микрофинансовые организации;
  • организации и ИП, производящие подакцизные товары (алкогольная и табачная продукция, бензин и др.);
  • организации и ИП, занимающиеся добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространённых (например, торф, щебень, песок);
  • организации, занимающиеся организацией и проведением азартных игр.

Порядок перехода на УСН

Перейти на данный режим можно в двух случаях:

  • при регистрации ИП или ООО. Уведомление о переходе можно подать одновременно с документами на регистрацию. Либо в течении 30 дней со дня регистрации ИП или организации;
  • при переходе с других режимов налогообложения: Перейти возможно со следующего года, предварительно до 31 декабря уведомив налоговую. Или, чтоб долго не ждать, можно закрыть ИП и тут же снова открыть, подав уведомление на УСН.

Что выбрать: УСН «доходы» или УСН «доходы минус расходы»?

Итак, вам предстоит сделать выбор объекта налогообложения, рассмотрим оба случая.

ДОХОДЫ

Тут всё просто. Всю сумму доходов, которые признаются УСН, умножаем на 6 %.

Налог = (доходы) * 6 %. Например, все ваши доходы составляют 500 000 руб., значит ваш налог составит всего 30 000 руб. (500 000 * 6 / 100)

ДОХОДЫ минус РАСХОДЫ

Налог = (доходы минус расходы) * 15%, где 15 % - это региональная ставка (о ней ниже)

В связи с введением ставка по налогу может быть понижена вплоть до 0%, всё зависит от вашего вида деятельности и региона РФ.

Особенности УСН

Дело в том, что ваши расходы должны быть документально оформлены и подтверждены.

  • учёт расходов надлежащим образом должен вестись в Книге учёта дохода и расходов (КУДиР);
  • подтверждением сумм расходов по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) являются, например, кассовые чеки, платежные документы, квитанции, товарные накладные, акты выполнения работ и указания услуг, заключённые договоры и др.;
  • при этом не все расходы могут быть учтены, а какие именно и в каком порядке, смотрите здесь « ».

Стоит помнить о региональной ставке:

  • в зависимости от региона колеблется от 5 % до 15 % (может быть даже 0% у льготных категорий), что может сыграть немаловажную роль в размере налога и в том, какой тип УСН вы выберете. Она зависит не столько от региона в целом, сколько от вида деятельности, которым будете заниматься, ну и ещё от кое-каких нюансов;
  • ставку для вашего региона можете узнать в местной налоговой инспекции;
  • склонить к тому или иному выбору УСН помогут предварительные расчёты налога, хотя, конечно, далеко не все могут наперёд «предвидеть», какие у них будут доходы и расходы.

Уходящий 2018 год ознаменовался внесением изменений в налоговое законодательство, которые будут действовать и в рамках 2019 года. Налогоплательщики будут вынуждены платить больше и установить виртуальное кассовое оборудование. Зато порядок предоставления отчетных документов будет заметно упрощен .

Преимущества и недостатки для ООО и ИП

В 2019 году будет немало перемен для индивидуальных предпринимателей и ООО. Начиная с 1 января 2019 года, будут действовать новые правила по расчетам с государством :

  • возможность предоставления отчетности без заполнения декларационного документа;
  • сокращение суммы страховых взносов в процессе учета поступлений;
  • использование новый коэффициентов и ставок;
  • обязательство применения дистанционной кассы.

В рамках упрощенной системы налогообложения имеется немало слухов, связанных с отменой или переменами в процессе определения налоговой базы. В качестве повода для формирования изменений выступил инвестиционный форум , проведенный в Сочи, 15-16 февраля 2018 г., где была предложена разработка дополнений к функционирующему режиму . Требовалось разработать новый законопроект, который должен быть вступить в силу, начиная с 1 января 2019 года.

Говоря о преимуществах данных изменений для ИП и ООО, стоит выделить следующие моменты :

  • возможность всестороннего контроля собственной деятельности;
  • оптимизация издержек предприятия на расчетные операции;
  • совершенствование механизмов взаимодействия с государством;
  • применение прогрессивных методик по налогообложению;
  • удобство пользования принятыми расчетными схемами.

Говоря об отрицательных моментах таких нововведений, стоит обязательно выделить:

  • увеличение расходов в связи с изменением ставки и базы;
  • повышенный уровень контроля со стороны государства;
  • отсутствие компетентности предпринимателей в порядке действий.

Несмотря на наличие определенных «подводных камней», преимущества подобного решения преобладают, а выгоды предостаточно.

Перечень налогов и взносов на УСН 6% в 2019 году

Используя УСН, субъект хозяйствования уплачивает следующие налоги, сборы, взносы :

  • налог в сумме 6% на доходы или 15% на доходы за вычетом расходов;
  • отчисления на страхование медицинского характера;
  • выплаты на пенсионное обеспечение;
  • суммы на исполнение социальных гарантий, например, в связи с травматизмом, несчастными случаями, наступлением временной нетрудоспособности по иным обстоятельствам.

В качестве налогоплательщиков подобных взносов выступают следующие лица :

  • граждане, производящие отчисления в пользу физических лиц, если говорить простыми словами, это наниматели, перечисляющие зарплату своим сотрудникам;
  • лица, занятые в сфере нотариальной, адвокатской деятельности.

Так, в лице плательщиков страховых взносов могут выступать ИП и ООО, которые в силу направления своей деятельности наделены правом использования УСН. До 2017 годового периода все страховые платежи регламентировались ФЗ №212 от 24.07.2009 г. Однако с 2017 года действие законодательной нормы прекращено, а новым регламентом является глава 34 НК РФ . Говоря о взносах на страхование, никакие изменения их в 2019 году не затронут, регламент – ФЗ №125 от 24.07.1998 г .

Есть два варианта расчетных мероприятий. Первый из них связан со схемой «Доходы», второй – со спецификой «Доходы минус расходы».

«Доходы»

Для проведения расчетных мероприятий налогоплательщик должен определиться с налоговой базой, размерным показателем авансового взноса и высчитывать итоговую сумму долга перед государством.

Определение базы . Необходимо взять доходы предпринимателя и посчитать их по кварталам, сформировав нарастающий итог. По окончании налогового периода происходит подведение общего результата.

Выявление размера авансовых платежей . Для этой цели используется следующая формула:

АВ (ПР) = НБ * 6%

Но сумма авансового платежа, которая подлежит уплате в адрес государства, определяется с применением иного равенства:

АВ(ПУ) = АВ(ПР) – Н(ВЫЧ) – Т(С) – АВП(ПРЕД), где

  • АВ(ПР) – авансовый платеж, имеющий полное соответствие базе налога;
  • Н(ВЫЧ) – вычет, представленный суммой взносов на страхование, внесенных в ФСС;
  • Т(С) – величина торгового сбора, который был уплачен в государственный бюджет, если он предусмотрен определенным режимом;
  • АВП(ПРЕД) – величина авансов, внесенных в рамках прошлых отчетных периодов (регламент – ст. 346.21 НК РФ).

Вычисление итоговой суммы выплаты . По итогам годового периода производится расчет налога на УСН 6%. Формула выглядит следующим образом:

Н = Н(Г) – Н(ВЫЧ) – Т(С) – АВ(П), где

  • Н(Г) – налоговая величина, получившаяся вследствие произведения между базой налога и 6% за весь год;
  • АВ(П) – сумма авансов, начисленных на протяжении отчетных периодов.

В итоге получится окончательная денежная величина, подлежащая обязательной выплате.

«Доходы минус расходы»

Правила расчетных мероприятий определены в п. 4 ст. 346.21 НК РФ . Порядок расчета тот же, что и в схеме «Доходы», но искомые показатели и принципы немного разнятся.

Определение НБ . Для этого из фактически полученного дохода вычитаются понесенные издержки за тот же отчетный период. Определение производится от начала и до конца периода в рамках нарастающего итога.

Определение суммы авансовых величин . Для этого используется специальная формула:

АВП(РАСЧ) = НБ * С, где

  • НБ — налоговая база;
  • С – ставка в 15%.

Хотя в ряде ситуаций сторона законодателя вправе предусмотреть иные налоговые ставки, например, 0% (для ИП, которые прошли первую регистрацию и заняты производством, оказанием услуг, научной работой), 3% (в Крыму), 5% (в других субъектах). Окончательная сумма определяется в рамках специальной формулы:

АВ(П) = АВП(РАСЧ) – АВП(ПРЕД), где

  • АВП(РАСЧ) и АВП(ПРЕД) – авансовые сумму, которые были исчислены либо подлежали уплате за прошлые периоды.

Определение финальной суммы . Формула, используемая с этой целью, прописана в ст. 346.21 НК РФ и выглядит следующим образом:

Н = (Д(Г) – Р(Г)) * С(Т) – АВ(ПРЕД), где

  • Д(Г) – доходы, полученные за годовой период,
  • Р(Г) – расходы;
  • С(Т) – ставка в 15%.

Налоговая база может быть сокращена на величину убытков, возникших в рамках прошедших лет. Порядки расчетных мероприятий в процессе определения суммы налога идентичны.

Сроки уплаты

В качестве отчетного периода по данному налоговому сбору может выступать:

  • квартал;
  • полгода;
  • 9 месяцев.

Перечисление авансовых сумм на УСН должно произойти не позже, чем 25 число месяца, который следует за отчетным интервалом. Перевод налога в бюджет осуществляется не позже 25 апреля, июля, октября 2019 года. Такие временные ограничения следуют из ст. 346.19 и ст. 346.21 НК РФ.

В конце года по УСН предприятия и индивидуальные предприниматели занимаются подведением итогов и определением суммы единой величины при базе «Доходы минус расходы». Подобные платежи подлежат перечислению в бюджет не позднее 31 марта следующего года, а для ИП — не позже 30 апреля. Есть вероятность попадания срока уплаты на выходной или праздник. В этой ситуации налог или авансовый платеж может быть направлен не позже, чем последний рабочий день.

Есть также обобщенные сведения о сроках внесения авансовых сумм. За I кв. 2019 года выплата производится не позже чем 25.04.2019, а за первое полугодие – до 25.07.2019, 9 месяцев — до 25.10.2019 г. В двух отдельных ситуациях уплата УСН осуществляется в особые временные рамки :

  • в ходе прекращения коммерческой деятельности уплата осуществляется не позже, чем 25 числа месяца, следующего за периодом прекращения деятельности (ст. 346.23 НК РФ);
  • при потере права на пользование УСН взнос должен быть совершен до 25 числа месячного периода, который следует за кварталом утраты данного полномочия.

В остальных ситуациях исчисление временных лимитов осуществляется в общем порядке.

В качестве общепринятого налогового периода выступает год, на протяжении которого ежеквартально осуществляется уплата авансовых платежей за 3, 6, 9 месяцев текущего года. По итогам прошлого придется заплатить сбор и сдать декларацию.

Индивидуальные предприниматели отчитываются до 30 апреля , фирмы – до 31 марта . Если пренебречь представленными законодательными требованиями, в соответствии со ст. 122 НК РФ придется платить штраф в размере 20% от величины, которая так и не была уплачена. Допущение просрочек и задержек в выплате налогов предполагает возрастание пени. За каждый день назначается 1/300 ставки рефинансирования Банка РФ .

Переход с УСН 15% на 6% и наоборот

В качестве налогового периода на УСН выступает год, на протяжении которого возможности изменения режима и объекта налогообложения не имеется. Чтобы осуществить переход с 6% на 15% и с 15% на 6%, необходимо обеспечить подачу в орган федеральной службы по налогам и сборам декларации о намерении сменить режим. Причем сделать это необходимо до 31 декабря .

Окончательные перемены в системе произойдут с 1 января 2019 года. В случае осуществления перехода с 6% на 15% затраты, понесенные на ОС, в процессе использования прежнего режима, могут быть учтены в рамках расходных направлений. При этом требуется соблюдение условия, что ввод ОС в эксплуатацию произошел исключительно после смены объекта.

Составление декларации, книги расходов и доходов, заявления

На следующем этапе происходит составление декларации. Она включает в себя следующие данные :

  • персональные данные налогоплательщика;
  • используемый режим налогообложения;
  • период оплаты налоговых сумм;
  • порядок расчетных мероприятий;
  • окончательная сумма к начислению.

Декларация проверяется налоговым инспектором, который при необходимости вносит в нее правки. Еще один важный документ – книга доходов и расходов . В процессе ее заполнения учитываются следующие данные :

  • сумма поступлений;
  • величина издержек;
  • направления доходов и расходов;
  • размеры кредиторской и дебиторской задолженности;
  • особые обстоятельства.

В процессе ведения деятельности предпринимателям и организациям нередко приходится заполнять заявления. Говоря о смене режима налогообложения, документ включает в себя следующие сведения :

  • ФИО плательщика;
  • действующий режим;
  • желаемая система;
  • причина перехода.

Все документы должны проверяться специалистами налоговых служб во избежание проблем с правительством.

Бухгалтерский учет на УСН

Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН регламентируется Приказом Минфина России №64н . Есть несколько вариантов ведения бухгалтерского учета:

  • полная упрощенная форма в рамках классических правил, предпочтительно использовать этот формат лицам, осуществляющим разностороннюю деятельность;
  • сокращенный формат, предполагающий ограничения в ведении документов, а также отражение операций посредством двойной записи;
  • простая форма, не подразумевающая использование способа двойной записи (используется небольшими фирмами).

Таким образом, УСН – простая система уплаты налогов. При соблюдении всех норм и правил можно добиться хороших результатов и избежать проблем с законом.

Обзор применения УСН в 6% и 15% представлен ниже.

Российское законодательство предоставляет коммерческим предприятиям возможность работать в режиме УСН. особый механизм налогообложения, предполагающий значительное снижение финансового бремени компаний. Это происходит за счет уменьшения базы для исчисления соответствующих сборов в казну, а также за счет сокращения оснований для определения ее отдельных компонентов. При этом за фирмой сохраняется ряд обязательств, выполнения которых будет требовать налоговая. УСН — это режим, который значительно облегчает деятельность российских фирм, но не предполагает полного их освобождения от уплаты предусмотренных законодательством сборов, а также от предоставления в компетентные структуры необходимой отчетности. Какова специфика «упрощенки»? Какие нюансы ее задействования на практике заслуживают особого внимания?

Общие сведения об УСН

Рассмотрим основные сведения об УСН. Что это такое? УСН, или упрощенная система налогообложения, предусмотрена НК РФ. Более всего популярна в среде начинающих предпринимателей. Дело в том, что УСН по большинству признаков намного выгоднее общей системы налогообложения - ОСН, которая используется на крупных предприятиях.

Упрощенность в рассматриваемом налоговом режиме выражается не только в аспекте величины сборов, необходимых к уплате, но также и в отношении отчетных процедур. Их при УСН совсем немного.

Условия применения УСН

Изучим сущность УСН (что это такое) более подробно. Рассмотрим «упрощенку» в аспекте предусмотренных законодательством РФ правил ее применения. Как мы отметили выше, рассчитывать на задействование данной системы уплаты сборов могут главным образом начинающие предприниматели — те, в чьем распоряжении небольшой бизнес. Но какими здесь будут критерии? Для того чтобы применять соответствующую систему, при которой платится налог УСН, предприятие должно соответствовать следующим основным признакам:

В нем работает не более 100 сотрудников;

Годовая выручка фирмы не превышает 60 млн руб. (в некоторых интерпретациях — 45 млн руб. за 9 месяцев налогового года);

Остаточная стоимость активов — не более 100 млн рублей.

Есть и дополнительные критерии. Так, доля во владении уставным капиталом другими предприятиями в фирме, претендующей на работу в режиме УСН, не должна быть больше 25%. Также компания для задействования преимуществ УСН не может обладать филиалами.

Какие налоги можно не платить

Чтобы лучше понять специфику УСН, что это такое, более подробно рассмотрим преимущества, которые получает предприятие, работающее в соответствующем режиме налогообложения. Главная особенность УСН в том, что данная система исчисления и уплаты сборов в бюджет заменяет собой сразу несколько налогов, характерных для ОСН. В числе таковых: налог на прибыль (исключая сборы с дивидендов и некоторых видов обязательств), на имущество, НДС, НДФЛ с предпринимателя — если он ИП. Вместе с тем в некоторых случаях обязательства по уплате соответствующих типов сборов сохраняются за компанией — например, если она выступает в статусе налогового агента. Или если формирует документы, в которых отражается необходимость уплаты тех или иных налогов. Подобные сценарии мы рассмотрим чуть позже.

Виды налогов по УСН

Что предстоит уплачивать владельцу бизнеса взамен указанных сборов? Законодательством предусмотрено 2 схемы его расчетов с государством. В рамках первой из них налогооблагаемая база формируется за счет выручки предприятия. Из нее уплате в казну подлежит 6 %. Расходы при УСН при этом не учитываются. Другая схема — исчисление сборов на основе показателей прибыли предприятия. Из нее уплате в казну подлежит 15 %. В рамках данной схемы расходы при УСН имеют большое значение. Так, если они равны доходам или превышают их, то и налогооблагаемая база не формируется.

Какую из двух отмеченных схем лучше выбрать предпринимателю? определяется отраслевой спецификой бизнеса. Если он занимается оказанием услуг, то расходов у него будет немного. В этом случае выгоднее платить налоги с выручки. Если человек — владелец магазина, то в этом случае расходы будут ощутимыми. В ритейле средний показатель рентабельности — порядка 10-15 %. В этом случае выгоднее платить сборы с прибыли. Рассмотрим пример, который наглядно позволит увидеть, в каких случаях выгоднее одна схема, а в каких — другая.

Пример расчета УСН

Наша задача — найти формулу, позволяющую определить оптимальное основание для исчисления УСН. Доходы, расходы компании — факторы, которые в определяющей степени влияют на расстановку соответствующих приоритетов. Рассмотрим пример, в котором будет наглядно отражена специфика использования первой или второй схемы исчисления УСН.

Допустим, фирма оказывает услуги по распечатке и сканированию документов. Предположительные ее расходы будут формироваться за счет покупки бумаги и краски для МФУ (условимся, что у нас их 2 и они достались компании в подарок, а потому в расходы не включены), оплаты электричества, а также перечисления трудовых компенсаций сотрудникам.

Начнем с анализа возможных расходов компании. Допустим, в компании работает 2 человека с зарплатой в 25 тыс. руб. Расходы на бумагу и краску при средней интенсивности коммерческой эксплуатации одного девайса около 700 страниц в день составят примерно 10 тыс. руб. в месяц. Необходимые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС на сотрудников — порядка 30 % от их зарплаты. Таким образом, расходы, основанные на суммах, которые идут в счет оплаты труда сотрудников фирмы и выполнение социальных обязательств, составят 65 тыс. руб. (зарплата за двоих и 30 % взносов в фонды). Добавляем к ним 10 тыс. руб., которые пойдут на покупку бумаги и краски. Получается, суммарно ежемесячные расходы фирмы — 75 тыс. руб.

Какими могут быть ожидаемые доходы компании? Средняя стоимость распечатки 1 листа в крупных городах — 3 рубля. Умножаем этот показатель на 700, а затем на 30 (условимся, что фирма работает каждый день). Получается 63 тыс. руб. Но у нас — 2 принтера. В сумме они принесут 126 тыс. руб. выручки. Пусть мы также сканируем порядка 100 изображений в день. Стоимость обработки каждого в среднем — 5 руб. В итоге мы зарабатываем на сканировании около 15 тыс. руб. в месяц. Суммарно выручка фирмы по всем услугам — 141 тыс. Прибыль с учетом расходов — 66 тыс. руб.

Какую схему выбрать для уплаты УСН? Доходы, расходы нам известны. Если мы уплатим государству налог с выручки — 6% со 141 тыс. руб., то у нас останется 132 тыс. 540 руб. Чистая прибыль в этом случае составит 57 540 руб. Если мы уплатим государству налог с разницы между доходами и расходами — 15% от 66 тыс. руб., то у нас останется 56 100 руб. чистой прибыли. Очевидно, что уплата УСН при исчислении налога с выручки в данном случае выгоднее.

Конечно, данные вычисления представляют собой очень примерный образец. УСН может стать невыгодной, если по каким-либо причинам, например в силу сезонных колебаний спроса, выручки будет не так много, как в нашем примере. Понятно, что основные клиенты фирм по распечатке и сканированию: студенты, учащиеся школ, лицеев - летом отдыхают. Но законодательство не предусматривает временного изменения режима налогообложения летом. Поэтому владельцу фирмы по оказанию соответствующего типа услуг следует просчитывать соответствующие изменения динамики спроса при определении оптимальной схемы работы в режиме УСН.

Налоги и сборы при УСН

При обеих схемах предприятие должно выполнять свои обязательства не только по перечислению налогов в ФНС, но также и по уплате необходимых взносов в государственные фонды — ПФР, ФСС и ФОМС. В случае если правовая форма ведения бизнеса — ООО, то соответствующие сборы предприниматель перечисляет в казну только за своих наемных сотрудников. Если человек ведет бизнес как ИП, то взносы в ПФР, ФСС и ФОМС он должен также перечислять и за себя. При этом он вправе зачислить 100 % от них в счет уплаты налогов — исчисляемых как по выручке, так и по прибыли. Благодаря данной возможности многие предприниматели фактически не чувствуют дополнительной финансовой нагрузки в силу необходимости уплаты соответствующих сборов за себя.

Как правило, предприятия, работающие по УСН, взносы и налоги иного типа не уплачивают. Однако есть ряд предусмотренных законом оснований для определения дополнительных финансовых обязательств компаний при «упрощенке». В числе таковых — сборы, связанные с акцизами. Их формирование может быть сопряжено с ввозом на территорию РФ товаров, которые требуют соответствующих документов, покупкой нефтепродуктов, продажей алкогольной продукции и иных (включая конфискованные либо бесхозяйственные), а также продажей продукции, которая ввезена в РФ из Республики Беларусь. Некоторые предприятия, которые ведут деятельность при УСН, платят государственные и таможенные пошлины, земельный, транспортный и водный налоги, а также сборы, предусмотренные законодательством за пользование биологическими ресурсами.

Уплата налогов при УСН и отчетные процедуры

Мы изучили основные сведения об упрощенном режиме налогообложения российских предприятий, УСН. Что это такое, каковы его основные преимущества, мы рассмотрели. Теперь мы можем исследовать некоторые практические нюансы задействования возможностей «упрощенки». Интересен аспект, касающийся процедуры уплаты соответствующего налога.

В отношении данного обязательства законодательством установлены конкретные сроки. УСН — режим, предполагающий поквартальное перечисление предприятиями необходимых сборов в бюджет. Законодательство требует от предпринимателей, работающих по «упрощенке», перечисления авансовых платежей — в течение 25 дней с момента окончания соответствующего налогового периода. Им может быть первый квартал, полугодие, 9 месяцев. Сбор по истечении налогового года можно перечислить в бюджет до 31 марта — для владельцев ООО, до 30 апреля — для ИП.

Другой важнейший аспект практической работы предприятия в режиме УСН — отчетность. Выше мы отметили, что соответствующие обязательства владельца бизнеса упрощены - то есть отправки в ФНС большого количества отчетных форм не потребуется. По сути, главный документ, который нужно периодически направлять предпринимателю в ФНС — это налоговая декларация. Ее необходимо предоставлять до 31 марта года, который следует за отчетным — владельцам ООО, до 30 апреля — ИП. Налоговая декларация — это форма стандартизованная, и в ФНС всегда смогут выдать ее образец. УСН — режим, который связан с минимальным объемом отчетных процедур. Однако забывать о необходимости предоставления декларации предпринимателю нельзя. Выглядеть образец заполнения его первой страницы может примерно так.

Структура документа - очень простая. Главное - не ошибиться в указании персональных данных и цифр, отражающих обороты бизнеса.

Если предприятие — налоговый агент

Для фирм, имеющих статус законом предопределены дополнительные обязательства в аспекте уплаты различных сборов в казну. Так, компании, нанимающие сотрудников по трудовым договорам или заказывающие услуги по гражданско-правовым контрактам, должны уплачивать с соответствующих компенсаций работникам или подрядчикам НДФЛ.

Компании в статусе налогового агента обязаны выполнять также ряд отчетных процедур, которые могут дополнять перечень, отмеченный выше. Так, например, соответствующего типа предприятия должны предоставлять в ФСС составляемую по установленной форме расчетную ведомость — до 15 числа месяца, который следует за налоговым периодом. Есть у налоговых агентов отчетные обязательства перед ПФР, им необходимо предоставлять в данное учреждение форму РСВ-1 — до 15 числа второго месяца, который следует за отчетным периодом. В аналогичные сроки в ПФР сдаются также индивидуальные сведения. В ряде случаев предприятие имеет статус налогового агента в аспекте В этой ситуации фирме нужно представлять в ФНС соответствующую декларацию до 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Если компания выплачивает дивиденды, то необходимо также сдавать декларацию, в которой будут отражаться цифры по налогу на прибыль.

По итогам года предприятия в статусе налогового агента должны сдавать: расчетную ведомость в ФСС (до 15 января), сведения о среднесписочной численности сотрудников, декларацию по НДС (до 20 января), форму РСВ-1, а также индивидуальные сведения в ПФР (до 15 февраля); справки по форме 2-НДФЛ (до 1 апреля), декларации по земельному и транспортному налогам (до 1 февраля).

Как перейти на УСН

Итак, если попытаться объяснить сущность УСН (что это такое) простыми словами, то можно ограничиться такой формулировкой: УСН — это режим уплаты сборов в казну, предполагающий минимальное налоговое бремя, а также представляющий собой сильный стимул для начала бизнеса. Но каким образом владельцу предприятия воспользоваться преимуществами, которые дает «упрощенка»? Есть две основных схемы перевода деятельности фирмы в соответствующий режим.

В рамках первой предполагается активизация УСН в момент регистрации компании в Федеральной налоговой службе. В этом случае предприниматель должен вместе с пакетом документов, необходимых для оформления свидетельства о внесении фирмы в государственные реестры, передать в ФНС уведомление. В отношении соответствующего документа установлен особый образец заполнения. УСН — режим, в который предприятие может перейти в течение 30 дней после государственной регистрации посредством направления в ФНС соответствующего документа. Выглядеть он может так.

Вторая схема предполагает, что компания будет переведена на УСН с иных режимов налогообложения. Главное — иметь в виду, что законом установлены определенные ограничительные сроки. УСН активизируется только с начала следующего налогового года. В рамках второй схемы предприниматель также должен подать в ФНС уведомление.

Недостатки УСН

Итак, мы изучили сущность налога УСН, что это такое и как он рассчитывается. Преимущества «упрощенки» очевидны. Но есть и некоторые минусы УСН. Так, предприятие, у которого резко выросли обороты, например после заключения крупного контракта, может потерять право работать при упрощенном режиме налогообложения. На практике это может означать необходимость срочной доплаты сборов — например, связанных с налогом на прибыль. Если предприятие будет возвращаться с УСН на ОСН, то этому будет сопутствовать необходимость представления в ФНС большого количества отчетных документов. Это может сопровождаться значительными трудовыми затратами специалистов фирмы на их заполнение. УСН при переходе на данный режим потребует восстановления отчетности, а также НДС по оприходованным активам.

Предприятия, работающие при ОСН, платят НДС. В свою очередь, фирмы на «упрощенке» не обязаны перечислять государству данный налог. УСН в этом смысле значительно облегчает финансовое бремя компании, но в то же время может предопределить нежелание работать с ней у тех контрагентов, которые платят НДС. Это связано со спецификой законодательства в сфере исчисления и уплаты Дело в том, что в некоторых случаях фирмы могут рассчитывать на его компенсацию — при условии, что НДС использует контрагент. Поскольку фирма на «упрощенке» его не перечисляет в бюджет, то количество потенциальных ее партнеров может снизиться, так как некоторым из них может быть невыгодно сотрудничество, если контрагент работает без НДС.

Иногда предприниматели пытаются адаптироваться к данному аспекту законодательства, стараясь выставлять счета-фактуры, в которых содержится отдельная строка с НДС. Это неэффективно, считают юристы. Дело в том, что подобный документ предопределяет обязательство самого предприятия по перечислению соответствующей суммы НДС в бюджет. Аналогично в ФНС должна быть представлена соответствующая декларация.

Также можно отметить, что на сумму НДС при «упрощенке» нельзя уменьшать налогооблагаемую базу в том случае, если владелец бизнеса платит сборы с прибыли фирмы. Более того, если предприниматель, который работает по УСН, с целью повышения лояльности со стороны контрагента выставляет счета-фактуры, в которых фиксируется НДС, то соответствующие денежные суммы, которые поступают на его расчетный счет, могут в интерпретации налоговиков фиксироваться как доходы, и с них в этом случае должны быть уплачены налоги.

Если предприниматель, работающий по «упрощенке», сформирует счет-фактуру для контрагента, в которой будет зафиксирован НДС, но не перечислит в бюджет соответствующую сумму, то ФНС может, обнаружив данное нарушение, взыскать с компании данные денежные средства. Также ФНС может начислить пеню на основании того, что налог, предусмотренный НК РФ, компанией уплачен не был. Аналогично санкции, предусмотренные НК РФ, могут быть наложены на бизнес за отсутствующую декларацию по НДС.

Таким образом, на практике попытки предпринимателей обойти установленные законодательством нормы, касающиеся работы с НДС, в значительной мере осложнены иными положениями законов. Поэтому многие фирмы не работают по «упрощенке», так как хотят сохранить за собой право пользования вычетами, связанными с расчетами, в которые включен НДС. Однако, как считают многие предприниматели, контрагентов всегда можно привлечь более низкой ценой на товары и сервисы — и им будет безразлично, будет ли компенсироваться НДС или нет.

Выше, отвечая на вопрос: "УСН - что это такое?" - мы отметили, что фирмы могут рассчитывать на работу в данном режиме только при условии, что у них нет филиалов. Многие представители бизнеса рассматривают данный критерий как недостаток «упрощенки», так как предпринимателю по мере роста бизнеса, вероятнее всего, потребуется как раз-таки открывать филиалы в других городах.