Бухгалтерский учет. Что такое бухгалтерский учет

Аннотация: Это занятие посвящено основным понятиям бухгалтерского учёта. Здесь рассматривается и раскрывается определение бухгалтерского учёта, которое дано в Законе о бухгалтерском учете. Кроме того в материалах этого занятия рассмотрен пример, раскрывающий воздействие различных хозяйственных операций организации на бухгалтерский баланс. Освоение этого примера позволяет достичь понимания базовых механизмов учёта.

Презентацию к данной лекции можно скачать .

Цель занятия: раскрыть основные понятия бухгалтерского учета, ознакомить учащихся с Законом о бухгалтерском учете, ввести понятие бухгалтерского баланса.

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет играет важную роль в жизни общества уже много тысяч лет. История бухгалтерского учета содержит в себе массу интересных находок и открытий, которые, дойдя до наших дней, превратились в принципы и правила учета.

Считается, что учет, как практическая деятельность , как счетоводство - возник около 6000 лет тому назад. Около 500 лет прошло с тех пор, как Лука Пачоли выпустил свой знаменитый трактат "О счетах и записях" - и бухгалтерский учет стал предметом литературного обсуждения, и лишь около 100 лет бухгалтерский учет существует в виде самостоятельной науки .

Современные исследования в области истории бухгалтерского учета позволяют вносить поправки в эти сроки, однако в целом все было именно так. Бухгалтер - это одна из древнейших профессий, которая не теряет актуальности и по сей день. Бухгалтерский учет нужен при любом государственном устройстве, без него не обходится ни одна организация - чем бы она ни занималась. Даже малые предприятия, которые порой могут состоять из одного человека, обычно вынуждены вести довольно сложный учет с одной лишь целью - правильно заплатить налоги.

Существуют различные классификации учета по видам. Здесь мы, для удобства практического освоения материала, будем делить учет на две части. Во-первых - это, собственно, бухгалтерский (финансовый) учет , а во-вторых - налоговый учет . Говоря о некоторых разделах финансового учета, мы коснемся и других видов учета. Причем, если это не отмечено особо, мы будем говорить о коммерческих организациях, созданных с целью получения прибыли и уплачивающих налоги по общей системе налогообложения .

Роль учета в коммерческой организации

Представим себе современную организацию. Например, пусть это будет фирма средних размеров, которая занимается выпуском овощных консервов из сельскохозяйственной продукции - назовем ее ООО "Агроконс". Кстати, мы можем представить себе абсолютно любую организацию - суть примера от этого не изменится.

Ежедневно в нашей фирме происходит множество событий . Фирма реализует покупателям свою продукцию (например, консервированные огурцы), закупает сырье и материалы для производства продукции (например - соль и уксус), приобретает запасные части для ремонта оборудования и канцтовары, выплачивает зарплату работникам, берет и погашает кредиты, выпускает готовую продукцию, платит налоги…

Этот список можно продолжать почти бесконечно. Каждая хозяйственная операция оформляется с помощью соответствующих документов, которые называют первичными учетными документами . Думаю, каждый из вас сталкивался с такими документами. Например, при оплате чего-либо банковским переводом обычно приходится заполнить целую пачку документов, часть из которой идет на предприятие, в пользу которого вы оплачиваете что-либо в банке.

Итак, хозяйственные операции совершаются, накапливаются первичные документы. А зачем это всё нужно? Очевидно для того, чтобы, проанализировав все эти документы, сделать вывод об итогах деятельности фирмы.

Например, нам хочется знать, сколько всего продукции мы продали за текущий месяц, какую сумму составляет задолженность по зарплате, кто из покупателей не полностью рассчитался с нами, кому из поставщиков должны мы, каковы суммы налогов, которые нужно заплатить в ближайшее время. Если первичные документы, о которых мы говорили выше, не будут подвергнуты особой обработке - быстро понять, как же именно "чувствует" себя наша фирма , с их помощью не удастся.

Собственно говоря, "особая обработка" первичных документов - это и есть бухгалтерский учет . Именно бухгалтерский учет позволяет собирать и упорядочивать информацию о деятельности организации, а также - выполняет еще немало важных функций.

Теперь ответим на еще один вопрос. Кому нужен бухгалтерский учет , вернее, та информация , которую он генерирует?

Во-первых , информация нужна собственнику организации. Это неудивительно - если вы владеете предприятием, вам просто жизненно необходимо знать о нем абсолютно все для того, чтобы принимать взвешенные управленческие решения.

Во-вторых - состояние организации интересует государство. Этот интерес не случаен - ведь государство собирает с фирмы множество налогов, большинство из которых зависят от различных показателей деятельности организации. Например, налог на прибыль , как гласит его название, зависит от прибыли организации. А бухгалтерский учет позволяет ответить на вопрос о финансовом результате - о прибыли или убытке организации. Государство регулирует деятельность организаций, ему нужно знать о том, как они работают.

В-третьих , данные о состоянии организации могут интересовать потенциальных инвесторов, кредитные организации, поставщиков и покупателей, органы статистики, нынешних и будущих работников организации. У каждого из них своя причина интересоваться состоянием организации. Например, инвесторы, на основании данных об организации, могут принимать решения о том, стоит ли вкладывать в организацию средства. Банки могут принимать решения о выдаче кредитов.

Определение бухгалтерского учета

Пришло время привести определение бухгалтерского учета , которое дает Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ (п. 2. ст.1, действующая редакция - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ред. от 04.11.2014 "О бухгалтерском учете"):

Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на её основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Для того чтобы раскрыть смысл этого определения, описать некоторые ключевые особенности учёта, нужно обратиться к другим статьям Закона о бухучете.

О каких "объектах" идёт речь? В соответствии со ст.5 Закона о бухучете:

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

факты хозяйственной жизни;

активы;

обязательства;

источники финансирования экономического субъекта;

доходы;

расходы;

иные объекты, если это установлено федеральными стандартами;

В каких единицах измеряются объекты учёта? В п.1. ст. 12 Закона о бухучете указано:

Объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению.

Кроме того, из п. 2. ст. 12 Закона о бухучете мы можем узнать о том, что:

Денежное измерение объектов бухгалтерского учёта производится в валюте Российской Федерации.

П. 3. ст. 12 Закона о бухучете говорит нам о том, что:

Если иное не установлено законодательством Российской Федерации, стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации.

Что такое факт хозяйственной жизни?

Факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств;

Факты хозяйственной жизни регистрируются в учёте, они формируют картину хозяйственной жизни организации.

На каких основаниях факты хозяйственной жизни регистрируются в учете? Из п.1. ст. 9. Закона о бухучете мы можем узнать, что:

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Именно первичные учетные документы являются основанием для регистрации факта хозяйственной жизни в учете. Если у нас нет первичного учетного документа, подтверждающего факт хозяйственной жизни , мы не можем отразить этот факт в учете.

Где накапливаются данные, содержащиеся в первичных учетных документах? Ответ на этот вопрос мы можем найти в п.1. ст.10 Закона:

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Как ведется бухгалтерский учет? На этот вопрос отвечает п. 3. ст. 10. Закона о бухучете:

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами.

Кто организует ведение бухгалтерского учета? В соответствие с п. 1. ст. 7 Закона о бухучете:

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Каковы временные рамки ведения учёта в организации? Об этом сообщает п. 3. ст. 6 Закона о бухучете:

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Что такое бухгалтерская отчетность? Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 3 Закона о бухучете:

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом.

Закон оперирует понятием экономические субъекты . Это - лица, на которых распространяется действие закона. Среди них (ст. 2 Закона о бухучете):

выручка размером 20000 рублей - это 200 банок, каждая стоимостью 100 рублей. Однако когда дело доходит до составления бухгалтерской отчетности - в дело идут лишь общие суммы.

В частности, если говорить о бухгалтерском балансе , одной из основных форм отчетности, объекты учета можно разбить на две части. Во-первых - это активы - то есть - деньги, продукция, здания, станки, задолженность покупателей перед организацией, и так далее. Во-вторых - это обязательства - то есть долги по кредитам, задолженность перед персоналом по оплате труда, задолженность перед учредителями компании, задолженность перед поставщиками. А факты хозяйственной жизни организации , за которыми наблюдает учет - это движение активов и обязательств.

С момента создания организации, каждая хозяйственная операция, без перерывов и пропусков , должна быть оформлена с помощью соответствующего документа, после чего этот документ должен быть принят к учету.

Обратите внимание на то, что всё в бухгалтерском учете регулируется законодательно . Фактически, каждое действие бухгалтера должно быть обосновано с точки зрения нормативного регулирования учета. Бухгалтерский учёт в различных организациях имеет определенные особенности, для того, чтобы учесть эти особенности , естественно, в рамках существующего законодательства, организации формируют так называемую учётную политику . Общие особенности формирования учётной политики регламентирует ст. 8 "Учетная политика" Закона о бухучете.

Сейчас, для того, чтобы не "утонуть" в теории, посмотрим на организацию с точки зрения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой сплошное и непрерывное фиксирование своей деятельности организации на основе и регистрации хозяйственных процессов в денежном эквиваленте. Все условно делят на две части: активы (средства, которые принадлежат предприятию) и пассивы (источники этих средств). Знание плана счетов представляет собой основы бухгалтерского учета. Все операции отражаются Так приобретение основных средств, поступление денег на расчетный счет отражается по дебету, то есть происходит увеличение активов. Уменьшение активов показывается по кредиту счетов. Увеличение пассива отражается по кредиту, а уменьшение - по дебету.

Все проводки составляются на основании инструкций Министерства Финансов и Налоговой Службы и только при наличии первичных документов (накладных, договоров, счетов-фактур). Понимать основы бухгалтерского учета необходимо для повседневной работы всех финансистов. При составлении проводок важно логически учитывать, что увеличении средств организации (активов) необходимо ставить по дебету, а их уменьшение - по кредиту. Увеличение же источников средств предприятия (пассивов) ставят по кредиту, а уменьшение источников - по дебету.

Основы бухгалтерского учета составляют два принципа:

Принцип сбалансированности

В основе принципа бухгалтерской сбалансированности лежит формула:

АКТИВЫ= ОБЯЗАТЕЛЬСВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ

АКТИВЫ - это все то, что имеет предприятие и использует для получения прибыли.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА - это все то, что предприятие должно внешним инвесторам, поставщикам, государственным организациям и бюджету.

СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ - это та часть, которая остается при вычитании обязательств из активов Тем самым показано, что ОБЯЗАТЕЛЬСТВА погашаются в первую очередь при ликвидации или закрытии предприятия, и каждый собственник может распоряжаться СОБСТВЕННЫМ КАПИТАЛОМ в последнюю очередь.

Принцип двойной записи

Все финансовые сделки имеют зачетные стороны, но принцип сбалансированности должен всегда соблюдаться. Например, вы имеете 100000 рублей, а приобрести оборудование необходимо на 300000, тогда вы берете ссуду в банке на недостающую сумму.

А(100000)=О+ СК(100000)

В бухгалтерии эта операция оформляется по дебету в кассу-200000 рублей и по кредиту в обязательство перед банком - 200000 рублей.

А(100000+200000)=О(200000)+СК(100000) Таким образом, принцип сбалансированности сохранен.

Особо следует выделить расходы в бухгалтерском учете. Расходы - это в первую очередь уменьшение экономической выгоды в определенный период, в результате оттока активов или увеличения обязательств, которое приводит к уменьшению капитала.

Бухгалтеру не следует путать расходы и затраты в бухгалтерском учете и всегда понимать их отличия во время работы и уметь грамотно отстаивать точку зрения перед ревизионными органами. Затраты никогда не уменьшают СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ в отличие от расходов. Затраты предприятие несет определенный период, затем эти затраты превращаются в АКТИВЫ или в расходы. Расходы зависят от затрат и всегда влияют на прибыль предприятия. А вот сами затраты не оказывает влияние на прибыль.

Покажу на примерах: Погашение кредиторской задолженности ведет к уменьшению АКТИВОВ (деньги уплачены), но одновременно уменьшились и ОБЯЗАТЕЛЬСТВА (долг погашен), значит, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ не изменился. Поэтому считать это расходом неверно.

Списание же дебиторской задолженности по истечению срока давности трех лет является расходом, так как происходит уменьшение АКТИВОВ без изменения ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, значит, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ уменьшается. Аналогично можно признать расходом отрицательную или признание штрафов, пени, госпошлины.

Затраты при сдаче имущества в аренду являются расходом по окончании периода, затраты на производство, которое закрылось и не дало прибыли тоже можно считать расходом.

Вот собственно и все основы бухгалтерского учета, основанные на логике, а не на специальных инструкциях, методических пособиях, положениях и прочих нормативных документах. В бухгалтерии необходимо логически мыслить, а не просто слепо следовать требованиям.

Бухгалтерский учет (accountancy) – информационная система, отражающая организации, созданная в интересах управления этими процессами. Данное определение предполагает раскрытие целей (управление), методов их достижения, включая процедуры реализации (методы), и предмета (хозяйственные процессы).

Предмет бухгалтерского учета в широком смысле сводится к информационному отражению хозяйственной деятельности организации в периодическом аспекте – как смена прав и обязанностей (обязательств) участников хозяйственного процесса – и одновременно в экономическом – как движение средств и их собственных и привлеченных источников (капиталов).

Цели бухгалтерского учета :

контроль деятельности подотчетных ;
представление информации для управления хозяйственными процессами;
исчисление (часто подчеркивается, что бухгалтер должен предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности);
оптимизация распределения производительных сил страны (последняя цель возникает в условиях , т.к. инвестиции устремляются из убыточных отраслей в прибыльные).

Для достижения этих целей бухгалтерский учет выработал определенный метод , включающий следующие элементы (см. соответствующие статьи):

– фиксируется наличие учетных объектов;
документация (см. ) – в ней отражаются хозяйственные операции;
счета (см. ) – рубрики, по которым регистрируются данные о хозяйственных операциях;
– условие регистрации фактов хозяйственной жизни посредством корреспонденции счетов;
– отчетная форма, дающая представление о финансовом положении организации;
– денежное выражение стоимости учетного объекта;
– денежное исчисление стоимости процессов, связанных с производством и продажей учетных объектов;
отчетность (см. ) – набор итоговых форм, позволяющих оценить хозяйственную деятельность организации за определенный период.

В практической работе элементы метода реализуются последовательно в бухгалтерской процедуре, которая представляет собой трансформацию и данных, содержащихся в первичных документах, в информацию, представленную в бухгалтерской отчетности. Эта информация может быть проведена множеством способов, каждый из которых образует отдельную форму счетоводства.

Формы счетоводства в процессе реализации бухгалтерской процедуры отличаются между собой порядком записи – выделяют хронологическую (факты хозяйственной жизни фиксируются по мере их возникновения) и систематическую (факты фиксируются по определенным, заданным счетами, группировочным признакам) регистрацию.

Элементы метода бухгалтерского учета и вытекающие из них процедуры представляют логически стройную, единую систему, которая позволяет моделировать хозяйственные процессы любой организации.

Различают две системы бухгалтерского учета: простую и двойную . В первой расходы и доходы относят к тому моменту, когда они фактически возникли; во второй – к тому отчетному периоду, в котором благодаря этим расходам были получены доходы. Например, куплено оборудование стоимостью 100 000 грн., оно будет работать 10 лет. В простой бухгалтерии в момент уплаты денег будет зафиксирован расход в 100 000 грн., в двойной – 10 000 грн., т.к. предполагается, что оборудование будет изнашиваться в течение 10 лет, и, следовательно, ежегодные расходы составят 10 000 грн.; предполагается, что благодаря работе оборудования в течение 10 лет организация получает доходы.

Теоретически можно и в двойной бухгалтерии не прибегать к учету износа, но это противоречит идее двойной записи как инструменту исчисления финансовых результатов. Простая бухгалтерия в настоящее время официально может применяться в малых предприятиях, двойная – почти во всех организациях, независимо от формы собственности и страны местонахождения. Именно двойная бухгалтерия (double-entry system) привела к формированию науки об учете – счетоведения и практической дисциплины – счетоводства .

В связи с целями, решаемыми бухгалтером, бухгалтерский учет делится на (предназначен для внешних пользователей) и (для внутренних пользователей, прежде всего администрации).

Бухгалтерский учет делится: по отраслевому признаку (бухгалтерский учет промышленности, сельского хозяйства, торговли, транспорта, туризма) и по формам собственности организаций (бухгалтерский учет , государственных организаций, кооперативов и т.п.).

Методология бухгалтерского учета и его отдельные процедуры регулируются во всех странах при помощи профессионального (национальная общественная организация издает стандарты) или государственного (госорган издает обязательные к исполнению нормативные документы) регулирования.

Особенности регулирования бухгалтерского учета приводят в разных странах к существованию различных вариантов двойной бухгалтерии. Выделяют следующие основные группы стран по общности подходов к регулированию и организации бухгалтерского учета:

англоязычные страны (отсутствие кодифицированного права и применение прецедентного права; профессиональное регулирование; широкая свобода в формировании бухгалтером и, как правило, высокий уровень развития экономики);
западноевропейские страны (кодицифированное право, преимущественно государственное регулирование бухгалтерского учета; возможности формирования бухгалтером учетной политики сужены; как правило, высокий уровень развития экономики);
латиноамериканские страны (экономическая нестабильность приводит к хронической , в результате денежный измеритель, обобщающий учетные данные, не может успешно выполнять свою функцию, и задача бухгалтера сводится к выбору процедур, позволяющих добиться сопоставимости данных в бухгалтерской отчетности);
восточноевропейские страны (в значительной степени подход приближается к подходу западноевропейских стран, но отличается более жестким государственным регулированием – следствие многовековой традиции);
азиатские страны (в существенной степени находятся под влиянием учета, сложившегося в англоязычных странах, но бухгалтерский учет имеет некоторые местные особенности).

Существование национальных вариантов бухгалтерского учета связано с его эволюцией. Бухгалтерский учет возник вместе с потребностями человека примерно 6 тыс. лет назад. Когда объем информации оказался бо́льшим, чем вмещала память человека, появились регистры, на которых делались записи (папирус, глина и т.п.). Потребность в учете стимулировала развитие письменности и арифметики. Одним из первых элементов метода бухгалтерского учета стала инвентаризация.

В Афинах и Древнем Риме широко использовались счета, хронологическая и систематическая запись. В XIII в. появляется двойная запись для отражения торговых и банковских операций, в XV в. – калькуляция, в 1494 г. знаменитый итальянский математик Л. Пачоли (1445– 1517) в состав своего труда «Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita» включил Trattato dei Computi e delle Scriture «Трактат о счетах и записях», в котором изложил принцип двойной бухгалтерии. Начиная с XVI в. она распространяется по странам и отраслям хозяйства. В части методологии и процедур ее реализации было создано множество форм бухгалтерского учета, проведено разделение синтетического и аналитического учета, введены сальдовые и(или) оборотные ведомости, изучены возможности различных способов оценки стоимости учетных объектов, появились и резервирование расходов.

В XIX – нач. XX в. формируется счетоведение благодаря трудам Д.Чербони (1827– 1917), Ф. Бесты (1845–1923) – Италия, А. Гильбо (1819– 1895) – Франция, И. Шера (1846–1924) – Германия, Л.Дикси (1864–1932) – Великобритания, Л.И. Гомберга (1866–1934) – Россия. Уже с середины XX в. большой вклад в развитие науки внесли ученые США и Японии. Создание научных школ позволило по-новому оценить различные методологические основы бухгалтерского учета: итальянские бухгалтеры в большей мере уделяли внимание юридическим, французские – экономическим, немецкие – процедурным проблемам, англичане создали аудит, русские раскрыли методологические особенности бухгалтерского учета.

Научные исследования позволили выработать новые варианты оценки ( (FIFO), (LIFO)), разработать действенные приемы калькулирования готовой продукции, работ и услуг (стандарт-кост, директ-костинг, нормативный учет и др.); получать отчетность о движении денежных средств, создать систему национального счетоводства, позволяющую использовать двойную запись для целей макроэкономических расчетов, сформулировать основополагающие и, что особенно важно, сформировать .

Мощное развитие международных экономических связей создало условия для гармонизации национальных стандартов на базе .

Таким образом, теория и практика бухгалтерского учета находятся в процессе развития. Основные методологические проблемы связаны с поиском стабильного учетного измерителя (покупательная сила всех денежных измерителей постоянно, особенно в условиях инфляции, колеблется) и уменьшением лага между возникновением факта хозяйственной жизни и его регистрацией в бухгалтерском учете.

Основные практические проблемы состоят в переводе бухгалтерского учета на международные стандарты и разработке форм автоматизированного учета. При переходе на МСФО и выборе из них тех или иных методологических приемов необходимо иметь в виду, что эти приемы, в их теоретической беспристрастности, могут приводить к выводам, выгодным тем или иным участникам хозяйственных процессов: так, персонал интересует оплата труда и премии, кредиторов – организации, администрацию – , если из этой прибыли не выплачивается премия и дивиденды, собственников – и курс ценных бумаг, причем все эти группы заинтересованы в уменьшении , а налоговые органы – в ее увеличении. Сложные социальные противоречия приводят к тому, что, выбирая тот или иной альтернативный методологический прием, бухгалтер делает выбор в интересах той или иной группы участников хозяйственного процесса. Это одна из причин, почему с конца XIX в. бухгалтеры объединяются в профессиональные сообщества для поднятия престижа профессии, отстаивания своих интересов, разработки, совершенствования и пропаганды передовых знаний в области бухгалтерского учета.

Даже если вы глубоко убеждены, что не имеете никакого отношения к бухгалтерскому учёту, задумайтесь, использовали ли вы в своей жизни – хотя бы раз – слова вроде «активы», «кредит», «средства», «аудит», и так далее.

Наверняка, вы соотносили доходы своей семьи с месячными затратами, проводили некоторые накопления, распределяли бюджет по статьям: на эти деньги купить продукты, этими рассчитаться за коммунальные услуги, эти средству пустить на оплату детского сада ребенка и т.д. Если была у вас такая практика – значит, хотя бы поверхностное представление об учёте вы всё же имеете. Однако всё равно широким массам бухгалтерские кабинеты – святая святых любого предприятия – кажутся натуральной тайной за семью замками. Приподнимем завесу.

С чего начинался бухгалтерский учёт, какова его история?

Если вам начинают рассказывать сходу что-то о Луке Пачоли, делая вид, что бухучёт – его рук дело, не слушайте. На самом деле этому искусству уже почти шесть тысячелетий. То есть появился он приблизительно тогда же, когда человек начал хозяйственную деятельность.

Всё начиналось, конечно, с простой бухгалтерии, или униграфического учёта. Суть простой бухгалтерии состоит в воспроизведении фактов текущей хозяйственной деятельности в аккурат в тех данных, в которых они появлялись (вспоминаем, например, обменные системы – ракушки в обмен на овец, и так далее). Простая бухгалтерия, будучи инструментом систематического наблюдения за ведением хозяйства, прожила пять этапов:

инвентарный учёт;
контокоррент;
деньги как объект учёта;
деньги как объект расчётов;
деньги и контокоррент как превалирующее над инвентарём понятие.

Таким образом, простая бухгалтерия позволила взять под контроль и товары, и деньги. Это положение дел сохранилось до Древнего Рима и начала эпохи раннего ренессанса. А эти две эпохи породили две новых ветки – римское право и право торговое (хозяйственное).

В раннем средневековье бухучёт получил новый виток – камерную бухгалтерию. Её суть сводилась к использованию кассы и регистрации всех проходящих через неё средств.

А вот средние века стали настоящим периодом расцвета бухгалтерского учёта: благодаря итальянцам, чья страна в то время была центром мировой торговли, появился новый финансовый словарь, в который вошли понятия счетов, новые комбинации записи, и так далее.

Изобретение Гутенбергом книгопечатания помогло распространить эти знания на весь мир. Начали появляться новые формы бухучёта – например, система двойной, то есть дебетово-кредитовой – записи, которой мир обязан упомянутому выше Луке Пачоли. Его книга «О счетах и записях» считается первым в мире документальным свидетельством бухгалтерского учёта, Библией бухгалтера. Собственно, содержание книги – это анализ хозяйственных операций, помноженный на способы ведения книг – инвентарной книги, журнала, мемориала. В результате появился закон двойной записи – и Пачоли доказал, что на этом законе может строиться любая организация, любая система книг и счетов. Появление двойной записи привело к функционированию бухгалтерии в её нынешнем виде. Позже появились и другие смежные понятия – налоговый учёт, банковский учёт, и так далее.

Что же такое бухгалтерский учёт?

Выражаясь простым языком, бухучёт – это система контрля финансовых движений, основная цель которой есть учёт, обобщение и интерпретирование финансовых данных.

Есть и более конкретное определение бухучёта. Его дала ещё в 1966 году Ассоциация бухгалтеров США. Звучит оно так:

Бухгалтерский учёт – это процесс, сочетающий определение, измерение и предоставление экономической информации на предприятии или в организации, целью которого является вынесение обоснованных решений, принимаемых пользователями этих данных.

Из этого определения можно вычленить три ключевых аспекта:

бухучёт – это определение финансовых составляющих деятельности предприятия: к ним относятся счета, активы и обязательства, капитал, а также доходы, расходы и движение средств;
бухучёт – это измерение стоимости финансовых показателей, которое даёт возможность сформировать адекватную финансовую отчётность и представить информацию в ней объективно и максимально достоверно, то есть так, как того требует закон (в Российской Федерации ведение этого процесса регламентирует ФЗ «О бухгалтерском учёте»);
бухучёт – это предоставление данных о финансовой деятельности предприятия в наиболее удобной для потенциальных пользователей форме.

Таким образом, бухгалтерский учёт – это система, отражающая финансовую составляющую деятельности организации в полном объёме. Совершенно очевидно, что у этой системы есть собственные нормы и принципы.

Основной принцип бухгалтерского учёта

Существует целая система принципов и правил, которые признаны обязательными для бухгалтеров. Суть их, о чём бы ни шла речь – о проведении расчётов, об исчислении показателей или о том, как строится финансовая отчётность, сводится к GAAP. Эта аббревиатура означает «общепринятые принципы бухгалтерского учёта».

Главными из них являются принципы основ. В корне этих принципов лежит идея о независимости бухучёта .

Бухгалтерский отдел, будучи отдельно взятой организацией или составляющей частью действующей организации, всё же суть самостоятельная экономическая единица, не зависящая от других отделов или частей предприятия. Его деятельность может контролировать или подчинять себе функционирование организации, но смешиваться они не будут ни при каких обстоятельствах – в противном случае идея бухгалтерии как таковой пойдёт насмарку.

Например, где-то в Италии есть некий Джованни, владелец небольшой пиццерии. У Джованни есть банковский счёт, который к концу прошлого года показал баланс объёмом в 30 тысяч евро. Правда, только 15 тысяч Джованни заработал на своей пиццерии. Остальные 15 он выручил, продав фамильный катер. Если сеньор Джованни будет следовать принципу основ, на котором базируется бухучёт, он учтёт средства, которые получил от деловых операций, то есть на работе пиццерии, в качестве отдельной статьи экономики. И, соответственно, проведёт её отдельно от тех средств, которые получил на продаже катера. Продажа катера тогда станет второй экономической статьёй – принадлежащей ему и не связанной с рабочими аспектами. Если следовать этому разделению, выстраивать концепцию дальнейшей работы станет намного проще: Джованни понимает, что пиццерия принесла немного, и будет строить план по увеличению экономических показателей. А вот если бы он смешал понятия и пренебрёг принципом основ, он бы считал, что пиццерия принесла ему 30 тысяч евро. Такой показатель он бы счёл удовлетворительным и, значит, получил бы ложную картину.

Другой пример. Коропорация «Дженерал Моторс» состоит из пяти дочерних предприятий: «Шевроле», «Бьюик», «Олдсмобайл», «Кадиллак» и «Понтиак». Непосредственное руководство «Дженерал Моторс» видит каждую из этих компаний как отдельно взятое предприятие с отдельно взятым бухучётом. И это вполне логично: предположим, «Олдсмобайл» начал сильно сдавать по экономическим показателям. Если бы структура «Дженерал Моторс» была другой, этих пяти частей не было бы, и все бы они считались единой системой, — аналитики потратили бы уйму времени, прежде чем вычислили, что именно «Олдсмобайл» тянет вниз всё производство.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Отметим: принцип основ бухучёта касается не только итальянских пиццерий или ведущих производителей авто. В адвокатских конторах или госпиталях, в церквях и синагогах, в университетах и детских садах он является квинтэссенцией деятельности.

История бухгалтерского учета насчитывает почти шесть тысяч лет и относится к IV веку до н.э. Появление учета связано с хозяйственной деятельностью человека. В течение первых тысячелетий развивался униграфический учет (простая бухгалтерия), который воспроизводил факты хозяйственной жизни в тех единицах измерения, в которых они возникали.

Простая бухгалтерия развивалась в пять этапов:

1) инвентарный учет;

2) контокоррент;

3) деньги, выступающие объектом учета;

4) деньги как объект учета слились с учетом расчетов;

5) деньги и контокоррент поглотили учет инвентаря.

Простая бухгалтерия представляла собой систему сплошного и систематического наблюдения за ходом хозяйственного процесса. Она позволила создать единую систему учета и взять под контроль все материальные и денежные средства, а также расчеты.

Но эта система имела ряд недостатков:

В учете отсутствовало зеркальное отражение;

Использовался принцип приблизительности;

Учет носил регистрационный характер;

Не раскрывался юридический и экономический смысл всех приводимых в нем фактов;

Не применялись учетные средства для определения прибыли;

Отсутствовали итоги, позволяющие контролировать правильность учетных записей.

За 5000 лет до появления системы двойной записи в Междуречье процветали Ассирийская, Вавилонская и Шумерская цивилизации, чьи коммерческие документы являются древнейшими. Процветало, сельское хозяйство, а в городах и прилегающих районах Междуречья развивалась индустрия услуг и производство. В Междуречье было несколько банковских домов, которые по золотым и серебряным стандартам выдавали кредиты под сделки.

В ту эпоху (до 500г. до н. э.), Шумер был теократическим государством, и его правители от имени богов распоряжались большей частью земель и скота. Это стимулировало ведение учета.

Законы Хаммурапи, принятые в Вавилоне в 23 веке до н. э., в частности, требовали, чтобы торговый агент, продавая товар по поручению владельца, предоставлял последнему справку о цене сделки. В противном случае их договор автоматически расторгался. Обе стороны вели учет большинства сделок. Роль бухгалтера в Междуречье исполнял писец. Он не только занимался учетом, но и обеспечивал соблюдение подробных требований закона к заключаемой сделке. В храмах, дворцах и частных фирмах трудились сотни писцов. Эта профессия считалась престижной.

Заключая сделку, стороны, как правило, обращались к одному из писцов у ворот города и излагали ему суть договора. Писец брал кусок специально заготовленной свежей глины, которой придавалась форма таблицы соответствующего размера (в зависимости от сделки), и остро заточенной деревянной палочкой писал на ней имена сторон контракта, наименование товара, суммы, обязательства сторон и иные обстоятельства дела.

Стороны «подписывали» таблицу, прикладывая свои печати. Эту «подпись» носили на шее в виде каменного амулета с выгравированным знаком владельца. Часто печать содержала имя и религиозные символы владельца, например изображения и имена богов, которым он молился.

Скрепив сделку печатями, писец просушивал таблицу на солнце или в печи. Иногда на таблицу накладывали конвертиком второй слой глины. На этой внешней «корке» дублировались все данные сделки. Оригинальный документ внутри невозможно было изменить, не взломав «конверта».

Правительственный учет в древнем Египте развивался по сценарию Междуречья, хотя замена глины на папирус позволила сделать его более подробным. Записи велись очень детально, особенно в хранилищах фараонов, где помещались налоги, полученные «натурой».

Сложная система аудита позволяла проверить добросовестность египетских счетоводов. Древним бухгалтерам приходилось быть максимально честными и внимательными, так как за раскрытые нарушения наказывали штрафом, отсечением части тела, а то и смертью.

Но древнеегипетский бухучет за всю свою тысячелетнюю историю не пошел дальше простых списков. Причинами этого были неграмотность и отсутствие системы денежного обращения.

В древнем Китае учет являлся основным средством оценки эффективности правительственных программ и честности чиновников, которые их выполняли. В период правления династии Чжао (1122 – 256г.г. до н. э.) возникла и развилась система бухучета, которая просуществовала вплоть до заимствования двойной записи (до XIX века).

В I в. до н. э. император Ай-Ди провел реформу учета, пытаясь воспрепятствовать процессу разорения мелких собственников. Функции бухгалтера стал выполнять государственный чиновник, которого назначали на должность по итогам системы государственных экзаменов, независимо от происхождения. Отчетность вели в двух экземплярах и ежегодно сдавали на хранение в центральный архив. Существовала практика внезапных ревизий и перекрестных проверок.

В Греции уже в V веке до н. э. общественный контроль за государственными денежными ресурсами обеспечивали «независимые бухгалтеры». Члены Народного Собрания Афин распоряжались финансами, контролировали общественные доходы и расходы. Их работу проверяли 10 бухгалтеров, которых назначало Собрание.

Важнейший вклад греков – введение чеканной монеты (около 600г. до н. э.). Деньги не сразу приобрели популярность, но сыграли важную роль в эволюции бухучета. Банковское дело в древней Греции было более развито, чем в других государствах. Банкиры вели учетные книги, меняли деньги, выдавали ссуды, даже делали денежные переводы гражданам через филиалы банков в других городах.

В древнем Риме государственный и банковский учет возник из записей, которые по традиции вели главы семей. Доходы и расходы дома ежедневно записывались в «черновик» (adversarius), а итоговые суммы ежемесячно переносились в главную книгу – «свод доходов и расходов» (codex accepti et expensi). Такой учет был необходим, потому что гражданам приходилось регулярно подавать сведения о своем имуществе и обязательствах. Эти данные использовались в целях налогообложения, на их основе определялись гражданские права (имущественный ценз).

Контроль за движением правительственных средств обеспечивала сложная система проверок. Управление казной, надзор за государственным учетом осуществляли квесторы. Аудиторы регулярно проверяли казенные счета.

Одной из целей перехода от республики к империи было стремление поставить финансы под жесткий контроль и повысить доходность захватнических войн. Юлий Цезарь лично проводил ревизию финансов Рима, а Божественный Август полностью реформировал казначейство.

Одно из римских бухгалтерских нововведений – принятие годового бюджета. Кроме того, размер налогов зависел от платежеспособности граждан.

В средние века (с 476г.) учет из централизованного снова стал локальным. Управление собственностью требовало доверия, и основной задачей феодала в области бухучета был контроль за наемным управляющим. Но традиции римской бухгалтерии продолжали сохраняться. Росту точности и юридической обоснованности учетных записей способствовала концепция римского права и возникновение торгового (хозяйственного) права.

Во втором тысячелетии купцами стали создаваться посреднические суды. Они вырабатывали определенные требования к записям: хронологический порядок записей, отсутствие пропусков в бухгалтерских книгах между записями, каждая операция подтверждается документально и т.д.

В эпоху средневековья формируются два основных направления учета: камеральная и простая бухгалтерия.

Камеральная исходила из того, что основным объектом учета признавалась касса, ожидаемые поступления, а также выплаты из нее. Регистрации подлежали все поступления и выплаты денежных средств, а доходы и расходы устанавливались заранее.

Простая бухгалтерия предполагала учет имущества, включая кассу, а доходы и расходы становились для бухгалтера искомыми. Все имущественные счета велись по принципу дебет – кредит, но в информационную учетную систему еще не включались счета собственных средств.

В эпоху Возрождения простые отметки римлян уже не удовлетворяли новых потребностей торговли: в банках появляются и изучаются новые формы счетов, к записям стали применяться новые комбинации. Новые формы впервые нашли применение у итальянских купцов, так как Италия в то время была не только интеллектуальным центром, но и центром всемирной торговли. Развитию бухгалтерии способствовало и великое изобретение XV столетия – книгопечатание.

Переходом к новому этапу учета послужило возникновение двойной (дебетово-кредитовой) записи. Научная разработка закона двойной записи хозяйственных операций и разных способов его применения возникла в средние века.

В 1494 г. систему двойной записи описал ученый-математик, францисканский монах, друг Леонардо да Винчи – Лука Пачоли в одиннадцатом трактате «О счетах и записях» девятого отдела сочинения «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». Позже система получит название «староитальянской».

В своем трактате Лука Пачоли путем анализа хозяйственных операций и уже существовавших способов ведения книг (мемориала, журнала, Главной книги и инвентарной книги) описал закон двойной записи и показал, что, основываясь на нем, в любом хозяйстве можно построить целесообразную систему счетов и книг.

Двойная запись возникла не во времена Пачоли, а гораздо раньше. Лука Пачоли только описал уже сложившуюся до него систему. Сегодня достоверно известно, что первая книга, в которой описывалась система двойной записи – книга Бенедетто Котрульи «О торговле и современном купце», написанная от руки в 1458г., напечатанная в 1573г. Поэтому книга Пачоли признается всеми историками науки как первая печатная работа, давшая толчок развитию новой системы бухгалтерского учета.

Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный процесс. Система счетов простой бухгалтерии дополнилась счетами собственных средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды. Появление операционных счетов, которые в условной форме фиксировали изменения и движения средств, позволило установить систематическое наблюдение за такими величинами, как капитал и прибыль. Счета дали бухгалтерам возможность перейти от простого денежного учета к учету всех объектов и операций в денежном выражении. Двойная запись, став неотъемлемой частью бухгалтерского учета, превратила весь учет в стройную систему, облегчающую контроль как за сохранностью ценностей, так и за управлением ими.

Пачоли сформулировал две цели учета:

1) получение информации о состоянии дел, ибо учет следует вести так, «чтобы можно было без задержки получать всякие сведения, как относительно долгов, так и требований»;

2) исчисление финансового результата, ибо «цель купца состоит в том, чтобы приобрести дозволенно соответственную выгоду для своего содержания».

Обе цели, стоящие перед учетом, достигаются с помощью счетов и двойной записи.

Появление бухгалтерского баланса одновременно с двойной записью в начальный период диктовалось узким практицизмом, стремлением свести весь учет к форме. Характерными признаками этого периода в истории бухгалтерского учета было отсутствие теоретических обобщений, выработанных практикой; неумение авторов разобраться в сущности происходящих явлений во взаимосвязи с экономической жизнью того или иного государства.

Вторая половина XIX и начало XX века стали по существу этапом становления бухучета как науки. Этому во многом способствовали появление крупной промышленности, развитие путей сообщения, увеличение оборотов мировой торговли, возникновение рынка ценных бумаг, который резко увеличил число участников рыночных отношений – внешних пользователей бухгалтерской информации. В этот период в большинстве стран Европы начинает формироваться бухгалтерское законодательство, составной частью которого был бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Законодательство многих стран обязывает предпринимателей публиковать свои бухгалтерские отчеты, чтобы снизить размер риска со стороны акционеров, инвесторов и других внешних пользователей.

Двойная бухгалтерия, зародившаяся в Италии, начала распространяться на север Европы, сначала во Францию и Германию, потом в Англию и Скандинавию, затем на запад в Испанию и, наконец, через Атлантический океан в Америку, а на восток она пришла через Польшу в Россию (в XVIII веке), а потом в Китай и в Японию.