Бухгалтерская и статистическая отчетность в Росстат — понятие и предназначение. Статистическая отчётность предприятия

Вопрос

Кто обязан сдавать отчет по статистике и за какой период?

Ответ

Федеральный закон от 29 ноября 2007г. №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики РФ» обязал всех хозяйствующих субъектов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) подавать отчет в органы статистики.

В соответствии с требованиями статей 6 и 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ отчеты в органы статистики обязаны сдавать:

  • Органы государственной власти и местного самоуправления.
  • Зарегистрированные в России юридические лица.
  • Действующие филиалы и представительства российских организаций по месту осуществления деятельности. Это определено в приказе Росстата от 01.04.14 № 224. При этом, отчитываться обязаны любые обособленные подразделения, где функционируют стационарные рабочие места. Такая обязанность не зависит от упоминания обособленного подразделения в учредительных документах организации или его полномочий. К примеру, это может быть магазин или мастерская, работающие в другом городе или районе.
  • Представительства, филиалы и подразделения иностранных организаций, работающие на территории России.
  • Индивидуальные предприниматели.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях, в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Состав статистической отчетности зависит от вида деятельности организации и от ряда других условий.

Поэтому, чтобы узнать, должна ли ваша организация представлять статотчетность в конкретном году и какие именно формы статотчетности ей надо представлять, вы можете обратиться в территориальное отделение Росстата (п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.02.2008 N 79, п. п. 11.1, 14.1 Регламента Росстата).

Смежные вопросы:


  1. Налог на прибыль за 2015 . Какой процент рентабельности у строителей?
    ✒ К сожалению, нам не удалось до Вас дозвониться для уточнения вопроса. Возможно, Вам нужна информация об оценке…...

  2. Нужно ли сдавать малому предприятию за 2015 г. в Статуправление Бух.отчетность или только форму МП-сп?
    ✒ Приказ Росстата от 09.06.2015г. №263 обязывает всех юридических лиц и ИП, включая…...

  3. Мы религиозная организация (НК). Какие отчеты в статистику сдавать в 1 квартале 2016 года?
    ✒ Религиозные организации, как и другие организации, в соответствии с положениями ст. 8 Федерального закона…...

  4. Пришлите примет расчета доли прибыли для обособленного подразделения. У обособленного подразделения отсутствуют основные средства.
    ✒ По итогам каждого отчетного (налогового) периода помимо налоговой базы в целом по организации вы…...

Основными нормативными документами, регулирующим состав, содержание, структуру и методику составления бухгалтерской отчетности, являются:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 3321-12 от 18.10.1994 (в редакции от 26.12.2007), который определяет правовые и методологические основы организа­ции и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской от­четности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Следует отметить, что в настоящее время уже вступил в силу новый Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 57-З от 12.07.2013 г.;

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011г. № 111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. № 19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. N 187" (в ред. от 06.05.2013 № 27);

Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 года №102.

Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50 (ред. от 08.02.2013). Они устанавливают единые подходы к отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсче­тов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отраже­ния наиболее распространенных из них.

Таким образом, для правильного составления отчетности бухгал­теру необходимо руководствоваться достаточно большим количеством законодательных нормативных документов, регламентирующих по­рядок составления и представления бухгалтерской отчетности.



Для обеспечения достоверности данных годовой отчетности перед ее составлением на ОАО «Постторг» проводится определенная подготовительная работа:

Проверяется полнота оформления всех хозяйственно-фи­нансовых операций первичными документами и отражения их в учетных регистрах. При этом устанавливаются: все ли пер­вичные и сводные документы поступили из магазинов, от подотчетных лиц; правильно ли списаны на затраты производства; произведено ли начисление предусмотренных коллектив­ным договором премий, вознаграждений, поощрений и прочих выплат из фонда заработной платы; списаны ли с баланса непригодные к эксплуатации вследствие износа объекты основных средств, а также испорченное сырье, материалы, готовые изделия; пол­ностью ли начислены амортизация основных средств и нематериальных активов, задолженность по арендной плате и другим операциям;

В установленные руководителем организации сроки прово­дится полная инвентаризация всех статей баланса и отражаются в учете ее результаты (сроки проведения прописаны в учетной политике п. 16);

В соответствии с постановлением Правительства переоцени­ваются основные средства, товарно-материальные ценности и другие активы, результаты переоценки отражаются в учете;

Выверяется сальдо по расчетам с финансовыми и налого­выми органами, внебюджетными фондами, банками, что офор­мляется соответствующими актами;

Вносятся исправления в учетные данные по результатам проверки налоговых органов, вышестоящих и аудиторских организаций. При этом в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года, исправления производятся запи­сями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. В случаях выявления в текущем отчетном периоде непра­вильного отражения хозяйственных операций на счетах бух­галтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтер­ский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бух­галтерской отчетности) не вносятся;

Переносятся данные в соответствующие журналы-ордера и ведомос­ти аналитического учета;

Заключительными оборотами за декабрь месяц закрывает­ся сальдо по счету 99 "Прибыли и убытки" путем списания его на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

Подсчитываются обороты и сальдо на конец отчетного года по журналам-ордерам, производится взаимная сверка данных журналов и ведомостей;

Переносятся в Главную книгу данные журналов-ордеров;

Определяются конечные остатки по синтетическим счетам в Главной книге, и по их данным составляется оборотно-сальдовая ведо­мость на 1 января (приложение 112);

Сверяются данные синтетического и аналитического учета по счетам, выявляются и устраняются допущенные в учете ошибки.

Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Она служит основным источником информации.

В ОАО «Постторг» составляется промежуточная (ежеквартально нарастающим итогом с начала отчетного года) и годовая отчетность.

В состав бухгалтерской отчетности ОАО «Постторг», входят:

1. Бухгал­терский баланс (ф. № 1)(приложение 113);

2. Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) (приложение 114);

3. Отчет об изменении капитала (ф. № 3) (приложение 115);

4. Отчет о движении денежных средств (ф. № 4) (приложение 116);

5. Отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 5) (не заполняется, т.к. отсутствуют целевые поступления) (приложение 117);

6.Пояснительная записка (приложение 118).

Одной из важнейших форм бухгалтерской отчётности организации, как уже было сказано выше, является бухгалтерский балансформа №1. (приложение 113).

В бухгалтерском балансе показываются данные о стоимости активов (долгосрочных и краткосрочных), собственного капитала и обязательств (долгосрочных и краткосрочных). В бухгалтерском балансе активы и обязательства разделены на долгосрочные и краткосрочные. В форму бухгалтерского баланса в 2012 году были внесены изменения: долгосрочная дебиторская задолженность, долгосрочные расходы будущих периодов, долгосрочные финансовые вложения перенесены в раздел I «Долгосрочные активы»; дебиторская задолженность учредителей по вкладам в уставный фонд перенесена из актива бухгалтерского баланса в раздел III «Собственный капитал» и вычитается при подсчете итогов по этому разделу; краткосрочные финансовые вложения в высоколиквидные долговые ценные бумаги других организаций, установленный срок погашения которых не превышает трех месяцев, перенесены из финансовых вложений в состав денежных средств и их эквивалентов; долгосрочные доходы будущих периодов и резервы предстоящих платежей перенесены в раздел IV «Долгосрочные обязательства»; краткосрочная часть долгосрочных займов перенесена в раздел V «Краткосрочные обязательства»; кредиторская задолженность по погашению процентов по долгосрочным кредитам и займам перенесена в раздел V «Краткосрочные обязательства». Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства классифицируются как долгосрочные активы или обязательства, поскольку точный период их погашения на отчетную дату определить достаточно сложно. Основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные активы приводятся только по остаточной стоимости.

В отчете о прибылях и убытках отдельно показываются доходы и расходы по текущей деятельности, учитываемые на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», и доходы и расходы по инвестиционной, финансовой и иной деятельности, учитываемые на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Отчет об изменении капитала содержит информацию об изменении собственного капитала за отчетный период и за аналогичный период предыдущего года как в целом, так и по каждому компоненту собственного капитала в отдельности, а также в разрезе причин этих изменений.

В отчете о движении денежных средств отражается информация о наличии и движении денежных средств, учитываемых на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Денежные средства в пути», а также краткосрочных финансовых вложений в высоколиквидные долговые ценные бумаги других организаций, установленный срок погашения которых не превышает трех месяцев, учитываемых на счете 58 «Краткосрочные финансовые вложения».

В Инструкции № 111 приведены требования к содержанию пояснительной записки.

Пояснительная записка должна содержать:

описание основных направлений деятельности организации, основные показатели ее деятельности;

способы ведения бухгалтерского учета, принятые в организации согласно учетной политике;

дополнительную информацию по статьям бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании полученных средств, представленную в том порядке, в котором показаны статьи в указанных отчетах;

дополнительную информацию, которая не содержится в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете об изменении капитала, отчете о движении денежных средств, отчете о целевом использовании полученных средств, но уместна для понимания бухгалтерской отчетности ее пользователями;

иную информацию, раскрытие которой в пояснительной записке установлено законодательством.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте Республики Беларусь.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Организации представляют в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность:

Учредителям, участникам в соответствии с учредительными документами;

Государственной налоговой инспекции;

Органам государственной статистики.

Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания работников предприятия, других пользователей информации, содержащейся в отчетах. Она должна быть полной, т.е. содержать в минимальных размерах всю необходимую информацию. Отчетность должна быть экономичной, т.е. затрат на ее составление должны быть минимальными, а выгоды и доходы от использования ее данных не превышать затраты на составление бухгалтерских отчетов.

Предприятия торговли составляют периодические и годовые статистические отчеты о товарообороте, товарных запасах, финансовых результатах, денежных средствах, по труду, о затратах на производство и реализацию продукции и др. Они содержат системы количественных и качественных показателей оценки отдельных сторон деятельности ОАО «Постторг». Методика составления и содержание статистических отчетов регламентируется нормативными положениями, разработанными Министерством статистики и анализа Республики Беларусь совместно с Министерством финансов и другими заинтересованными министерствами и ведомствами.

К статистической отчетности, предоставляемой ОАО «Постторг» относится:

Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь – форма 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) квартальная, данные указываются накопительно с начала года, за отчетный квартал, в том числе в разрезе месяцев (приложение 64);

Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – форма 4-страхование (Белгосстрах) годовая (приложение 63);

Отчет по труду – форма 12-т месячная (приложение 119). В отчете отражается информация о среднесписочной численности работников организации и о фонде заработной платы. Данные указываются накопительно с начала года и за отчетный месяц. Отчет составляется отдельно по магазину № 47 г.п. Мачулищи и по ОАО «Постторг» без магазина № 47;

Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы – форма 6-т (заработная плата) (приложение 120). Предоставляется 4 раза в год – за февраль, за май, за август, за ноябрь. Составляется отдельно по магазину № 47 и по ОАО «Постторг» без магазина № 47 г.п. Мачулищи;

Отчет о видах экономической деятельности организации – форма 4-у квартальная (приложение 121). Данные указываются накопительно за отчетный период;

Отчет о розничном товарообороте и запасах товаров – форма 12-торг (товарооборот) месячная. В отчете отражаются данные об объеме розничного товарооборота торговли и товарооборота общественного питания, товарооборот приводится в разрезе продовольственных товаров, алкогольных напитков, непродовольственных товаров, также указываются запасы товаров в торговой сети и на складах на конец отчетного периода. Отчет составляется по ОАО «Постторг» без магазина № 47 (приложение 122) и по магазину № 47 г.п. Мачулищи (приложение 123);

Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг) – форма № 4-ф (затраты) квартальная (приложение 124). В отчете указывается информация о затратах на производство продукции (работ, услуг) в целом по организации, по основному виду экономической деятельности организации, методах оценки материальных затрат;

Отчет о состоянии расчетов – форма 12-ф (расчеты) месячная (приложение 125). В нем указывается размер дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, задолженности по кредитам и займам, денежных средств, а также приводится размер дебиторской, кредиторской задолженности и просроченной задолженности по странам;

Отчет о финансовых результатах – форма 12-ф (прибыль) месячная (приложение 126). В отчете указывается информация о выручке от реализации, налоге на добавленную стоимость, себестоимости реализованной продукции, прибыль (убыток) от реализации, от текущей деятельности, от инвестиционной, финансовой и иной деятельности, налог на прибыль, чистая прибыль (убыток);

Статистическая бухгалтерская и оперативная отчетность как источник экономической информации, их характеристика

Важнейшим источником информации для оценки и анализа ресурсного потенциала торговых организаций системы потребительской кооперации, определения их инвестиционной привлекательности, прогнозирования доходов и расходов, а также рисков, связанных с этими показателями, признана отчетность. Наиболее полная информация для оценки деятельности кооперативных организаций сосредоточена в их годовом отчете, который состоит из бухгалтерской (финансовой) и статистической отчетности.

Бухгалтерская отчетность - это совокупность обобщенных, взаимоувязанных и сгруппированных по определенным признакам показателей о состоянии активов, источников их покрытия, обязательствах, финансовых результатах, основных направлениях использования прибыли и т.д. Она представляется собственникам (учредителям, участникам), налоговым и другим органам государственного контроля и управления, кредиторам, вышестоящим организациям. Используя бухгалтерскую отчетность кооперативных организаций, администрация, инвесторы и вышестоящие союзы имеют возможность проанализировать финансовое положение субъекта хозяйствования, кредиторы - его платеже-способность, использование и обеспеченность активами полученных кредитов, налоговые органы - финансовые результаты деятельности и достоверность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Состав годовой бухгалтерской отчетности для организаций и предприятий всех форм собственности определен Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Годовая бухгалтерская отчетность включает следующие типовые формы: бухгалтерский баланс (форма № 1); отчет о прибылях и убытках (форма № 2); приложения; пояснительную записку. Для организаций и предприятий системы потребительской кооперации Белкоопсоюзом по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь установлены и специализированные формы внутрисистемной бухгалтерской отчетности, например отчет о расходах на реализацию товаров (форма № 3).

Каждая форма бухгалтерской отчетности позволяет решать определенные задачи. Так, на основании бухгалтерского баланса можно проанализировать финансовое положение организации, отчета о прибылях и убытках - финансовые результаты деятельности, отчета о движении денежных средств - денежные потоки и платежеспособность организации.

Особое значение для всех пользователей отчетными данными имеют пояснения к бухгалтерскому балансу в виде приложений. В них находят отражение важные сведения о нематериальных активах по их отдельным видам, об основных средствах в разрезе основных статей, о дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.

К годовому бухгалтерскому отчету в обязательном порядке прилагается пояснительная записка, включающая как расшифровки показателей в форме таблиц, так и текстовую часть. Содержание ее разделов определяется вышестоящим органом управления или учредителями.

В системе потребительской кооперации конкретные сроки представления годовой и периодической (квартальной) бухгалтерской отчетности устанавливаются вышестоящими органами управления.

Все юридические лица независимо от форм собственности, включая и кооперативные организации, наряду с бухгалтерской отчетностью в обязательном порядке должны вести и статистическую. Статистическая отчетность - совокупность составляемых по утвержденным формам отчетов предприятий, организаций, которые они представляют на бесплатной основе органам государственной статистики.

Основные формы статистической отчетности характеризуют сведения об объемах реализации товаров, объемах производства и затратах на производство товаров и услуг, о занятости работников и оплате их труда, о ценах и тарифах, о демографической ситуации, о развитии социальной сферы, о состоянии окружающей среды и т.д. Основными формами статистической отчетности, представляемыми торговыми организациями системы потребительской кооперации, являются форма № 1-торг «Отчет о товарообороте и запасах товаров», форма № 3-торг (краткая) «Отчет о продаже и запасах товаров», форма № 3-торг «Отчет по розничной торговле», форма № 4-торг «Отчет по общественному питанию», форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов» и др.

Большую роль для получения более подробной информации о деятельности торговых объектов, не содержащейся в бухгалтерской и статистической отчетности, но необходимой для решения оперативных задач, играют специально организованные наблюдения, кото-рые представляют собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований. По времени регистрации фактов различают непрерывное (текущее) наблюдение, периодическое (по мере надобности) и единовременное. По степени охвата исследуемой совокупности различают сплошное наблюдение, при котором регистрации подлежат все объекты из данной совокупности, и несплошное, когда изучается только часть совокупности, на основе которой дается обобщающая характеристика всей совокупности. Как вид несплошного наблюдения наиболее широкое распространение получили выборочные обследования. На практике как несплошное наблюдение также могут применяться наблюдения основного массива и монографические наблюдения.

Существенное влияние на деятельность кооперативных организаций оказывают факторы прямого и косвенного воздействия внешней среды. Поэтому очень важно на всех уровнях управления иметь углубленное представление о внешней среде и тенденциях ее развития. Проведение мониторинговых исследований, представляющих собой научно организованный сбор массовых данных об изучаемых явлениях и процессах общественной жизни, способствует решению данной проблемы. Наиболее распространенными способами получения информации являются: анализ материалов, опубликованных в книгах, журналах и других информационных изданиях; непосредственное участие в работе научно-практических конференций по исследуемым проблемам; изучение опыта работы различных субъектов хозяйствования и т.д.

Отчетность, которая формируется в рамках потребительского общества, призвана раскрывать различные аспекты его деятельности и выступает важнейшей частью информационной системы. Она базируется на взаимосвязанных и взаимодействующих видах хозяйственного учета и подразделяется на оперативную, бухгалтерскую (финансовую), налоговую и статистическую.

Оперативная отчетность характеризует отдельные фрагменты деятельности торговой организации и используется для нужд текущего управления и контроля. Для отражения информации применяются натуральные, трудовые и стоимостные измерители. По периодичности оперативная отчетность подразделяется на внутрисменную, суточную, недельную, декадную, месячную.

Бухгалтерская отчетность строится на основе данных оперативного и бухгалтерского (финансового и управленческого) учета. В ней находят свое отражение все операции, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность кооперативных организаций в целом.

Налоговая отчетность характеризует состояние обязательств торговых организаций системы потребительской кооперации, связанных с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей в бюджет и иные внебюджетные фонды, и представляется в органы налоговой инспекции и внебюджетные фонды. По периодичности выделяют квартальную, полугодовую, девятимесячную и годовую налоговую отчетность.

Статистическая отчетность предназначена для обобщения и анализа данных в рамках отдельных сегментов или экономики в целом. По периодичности подразделяется на недельную, декадную, месячную, квартальную, полугодовую, годовую, выборочную отчетность.

Отчетность кооперативных организаций можно классифицировать по различным признакам, основными из которых являются периодичность, охват и назначение.

По периодичности отчетность делится на промежуточную (месяц, нарастающим итогом квартал, полугодие, девять месяцев) и годовую.

По охвату отчетность подразделяется на индивидуальную, сводную и консолидированную. Индивидуальная отчетность характеризует результаты хозяйственной деятельности отдельного юридического лица (потребительского общества).

Сводная отчетность составляется: а) министерствами и ведомствами для обобщения статистических показателей; б) внутри юридического лица на основании данных структурных подразделений и филиалов, которые не являются самостоятельными юридическими лицами. Консолидированная отчетность составляется финансовыми группами, которые рассматриваются как единая хозяйствующая организация.

По назначению отчетность подразделяют на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя отчетность удовлетворяет потребности самого субъекта хозяйствования при принятии им управленческих решений. Внешняя отчетность служит источником информации для внешних пользователей о результатах финансово-хозяйственной деятельности юридического лица.

Поскольку на принимаемые решения непосредственное влияние оказывает качество отчетных данных, пользователи к отчетности предъявляют определенные требования. В соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) выделяют следующие основные качественные характеристики: понятность, уместность, надежность, сопоставимость.

Понятность отчетной информации означает ее доступность для понимания пользователями, обладающими определенным уровнем знаний. Однако это не означает, что информация о сложных экономических явлениях должна исключаться из отчетности по причине трудностей ее понимания отдельными пользователями. Понятная отчетная информация по содержанию и форме должна быть построена так, чтобы пользователи могли понимать и ее характер, и ее смысл, а это значит, что форма представления отчетов, заголовки документов и рубрик, наименование показателей, классификации и группировки должны четко отражать сущность экономических явлений, исключать двусмысленные толкования и не содержать излишних деталей.

Уместность информации определяется возможностью оказывать влияние на принимаемые управленческие решения, оценивая прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или исправлять ранее данные оценки.

В практике хозяйствования уместность принято рассматривать с точки зрения как характера информации, так и ее существенности. Существенной признается такая информация, пропуск или искажение которой может повлиять на принятие управленческого решения. Существенность зависит от размера объекта или ошибки, допущенной в конкретных условиях.

Если информация не содержит существенных ошибок и искажений, и пользователи могут положиться на нее, то такая информация считается надежной. В свою очередь, надежность отчетной информации определяется ее достоверностью, которая обеспечивается:

Правдивым представлением данных, т.е. информация должна соответствовать действительному положению дел;

Преобладанием содержания над формой. События торгово-финансовой деятельности субъекта хозяйствования в отчетности должны отражаться исходя из эко-номического содержания, а не только юридической формы;

Нейтральностью. Па формирование отчетности не должны оказывать влияния субъективные мнения ее составителей;

Осмотрительностью, которая обеспечивается консерватизмом оценки фактов хозяйственной жизни торговой организации;

Полнотой отражения данных в отчетности. Пропуск той или иной информации может сделать отчетность недостоверной, а, следовательно, ненадежной и несовершенной с точки зрения уместности.

В качестве ограничений уместности и надежности выступают:

Своевременность представления информации. В целях своевременного принятия управленческого решения данные о хозяйственной операции могут понадобиться до того момента, когда все аспекты этой операции станут известны. Тем самым снижается надежность информации. И наоборот, если представление задерживается до выяснения всех аспектов, информация может оказаться чрезвычайно надежной, но теряет свою актуальность. Поэтому необходим выбор оптимального баланса между надежностью информации и ее уместностью;

Баланс между выгодами и затратами. Выгоды, полученные от использования информации, должны превышать затраты на ее получение. Соотнесение выгод и затрат осложняется тем, что не всегда затраты по получению информации ложатся на тех пользователей, которые получат выгоды, с одной стороны, и выгодами могут воспользоваться не только те пользователи, для которых предназначалась информация, с другой;

Баланс между качественными характеристиками. Задача состоит в достижении оптимального соотношения качественных характеристик с тем, чтобы реа-лизовать основное предназначение отчетности. Относительная важность характеристик в различных случаях - это вопрос профессионального суждения специалиста.

Сопоставимость информации означает сравнимость данных, которые отражены в отчетности потребительского общества, с соответствующими данными за ряд предшествующих периодов или данными других торговых организаций. Обычно в торговле системы потребительской кооперации производят сопоставление отчетных сведений:

За ряд отчетных периодов по данному потребительскому обществу;

Данного потребительского общества с другими, входящими в состав областного союза потребительских обществ;

Данного потребительского общества со средними показателями по системе Белкоопсоюза;

Данного потребительского общества с показателями торговых организаций, не входящих в состав потребительского общества и осуществляющих свою деятельность на территории района.

Сравнение отчетных данных позволяет определить тенденции и закономерности в развитии торговой организации, определить ее финансовое положение и результативность работы. Сопоставимость информации достигается путем последовательного применения на протяжении длительного периода единых методик бухгалтерского учета, методов оценки имущества и обязательств, систематизации операций и фактов, способов их обобщения и представления в отчетности. Соответствие информации, содержащейся в отчетности, основным качественным характеристикам и бухгалтерским стандартам обеспечивает ее достоверное и объективное представление.

Список использованных источников

Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник - 6-е изд., перераб. - Мн.: Новое знание, 2004. - 544 с.

Организация и технология торговли: Учебник/ С. Н. Виноградова, О. В. Пигунова, С. П. Гурская и др.; Под общей редакцией С. Н. Виноградовой. - Мн.: Выш. Шк., 2002 - 460 с.

Платонов В. Н. Организация торговли: Учебное пособие. - Мн.: БГЭУ, 2002. - 287 с.

Экономика предприятий торговли: Учеб. пособие / Н. В. Максименко, Е. Е. Шишкова, Т. В. Емельянова и др. - Мн.: Вышэйшая школа, 2007. - 542 с.

Экономика торгового предприятия: учеб. пособие / С. Н. Лебедева, Н. А. Казиначикова, А. В. Гавриков; под ред. С. Н. Лебедевой. - 4-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2005. - 240 с.

Бухгалтерская финансовая отчетность представляет собой систему данных, содержащих имущественное и финансовое положение предприятия, а также содержит информацию о результатах хозяйственной деятельности. Она формируется на основе данных бухгалтерского учета. Формирование такого вида отчетности носит унифицированный характер. Состав и формы бухгалтерской отчетности закреплены в различных нормативных актах по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерская отчетность включает в себя следующие отчеты:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о прибылях и убытках;

3) отчет о движении денежных средств;

4) отчет о движении капитала;

5) различные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Заполнение статей отчетности должно производиться со счетов аналитического и синтетического бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность должна содержать специальные коды строк, на основании которых проходит анализ отчетности в государственных органах статистики.

Статистическая отчетность также является обязательной отчетностью для каждой организации. В отличие от бухгалтерской отчетности статистическая формируется из показателей, полученным выборочным способом. Она является дополнением финансовой, поскольку обобщает информацию о показателях, не имеющих стоимость, и представляется в форме таблиц за отчетный период, а также за несколько лет. С помощью динамики показателей производится анализ хозяйственной деятельности организации.

Организации в обязательном порядке представляют в статистические органы статистическую информацию о своей деятельности («Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»; «Сведения о производстве продукции малым предприятием»; «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»; «Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала»; «Обследование деловой активности»; «Сведения о продаже и запасах товаров в организациях»; «Сведения о числе торговых мест на рынках» и пр.).

В таких отчетах содержится информация о видах деятельности организации, о видах производимой ею продукции, объеме выручки, численности работающих и др. Кроме того, организации заполняют и представляют в органы статистического наблюдения «Сведения о финансовом состоянии организации». Данную отчетность представляют коммерческие организации, не представляют ее малый бизнес, финансово-кредитные учреждения (банки), страховые организации. Отчетность включает информацию о прибыли или убытке в динамике за отчетный период и за такой же период предшествующего года; просроченную и текущую дебиторскую и кредиторскую задолженности и т. д.

Росстат — это государственный орган, который занимается сбором, обработкой и систематизацией статистических данных по всем направлениям жизнедеятельности государства. Об отчетности в такой орган поговорим сегодня подробно.

Общие сведения об отчетности в Росстат

Понятие и предназначение

Отчетность в Росстат — это специально утвержденные приказами по этому органу формы, которые должны сдавать предприниматели и другие организации. Правила предоставления отчетности регулируются также специальными нормативными актами, например, ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» и ФЗ №402 от 2013 года.

Необходимость предоставления форм отчетности в Росстат объясняется объективной реальностью. Государство должно иметь представление о всех сферах жизни в стране. Тенденции развития или кризисные явление в бизнесе также должны видеть в государственных органах.

Исходя из полученных статистических данных возможно проведение коррекции специальной государственной политики в той или иной сфере.

Отчетность в статистику, ее понятие и особенности рассмотрены в видео ниже:

Ее виды

В процессе своей деятельности все предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать множество видов отчетности. В том числе речь идет и про отчетность в Росстат. Статистический орган РФ принимает несколько основных видов отчетов, в частности:

  • статистические . Это отдельный вид документации для бизнеса, в котором отражается информация про деятельность предприятия согласно установленных постановлениями Росстата специальных форм. Обязанность подачи данных в этот орган установлена нормами ФЗ №282 от 29.11.2007 и Постановления Правительства РФ от 18.08.2008 №620. Непредоставление информации в , прописанный в законах, наказывается штрафом, который платят ответственные должностные лица компаний (предприятий);
  • бухгалтерские . Да, не стоит удивляться, но чисто бухгалтерская отчетность сдается не только в органы ФНС, но и в Росстат. Согласно норм ФЗ №402 от 06.12.2011 года и Порядка, который утвержден приказом по Росстату №220 от 31.03.2014 утвержден перечень документов, которые должны подавать субъекты в органы статистике по бухгалтерской части. Согласно норм ст.19 КоАп непредоставление форм в орган статистики в срок влечет за собой административный штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей.

Отметим, что в законодательстве и литературе бухгалтерская отчетность называется финансовой. Это синонимы.

Реестр предприятий и база отчетов

Для эффективного сбора статистической информации органы Росстата ведут специальный реестр предприятий, который действуют на сегодняшний день в РФ. Отметим, что в эту базу постоянно вносятся изменения, касающиеся и (ИП, компаний). Обновление базы позволяет оперативно следить за получением необходимых отчетов.

Кроме этого, Росстат предоставляет физическим и юридическим лицам специальные услуги по получению информации из данной базы. Система предоставления информации дает возможность получать данные с применением таких фильтров:

  • по виду деятельности. База выдаст пользователям информацию о всех зарегистрированных субъектах, которые занимаются конкретным видом деятельности (например, производство сельскохозяйственной техники);
  • по региону регистрации. Данная выборка предоставит возможность получить информацию про все субъекты хозяйствования, которые действуют на территории отдельно взятого региона.

Предоставление данных

Способы подачи

На данный момент существует три общепризнанных предприятием в органы статистики:

  • в бумажном варианте непосредственно. Руководитель юридического лица или специально уполномоченный сотрудник в установленный законом срок посещает отделение статистики и сдает все необходимые формы с подписями должностных лиц компании и мокрой печатью;
  • с помощью обычной почты. Такой способ может быть удобным для юридических лиц, расположенных в сельской местности. Формируются все необходимые формы, составляется опись и отправляется заказное письмо с уведомлением;
  • через электронную почту. Большинство форм юридические лица по желанию могут сдавать в электронной форме путем отправки сообщений на электронную почту органа статистики.

Адрес для отправки отчетности в Мосгорстат следующий: 117303, Москва, улица Юшуньская,1, стр.1.

Основные бухгалтерские формы, которые необходимо предоставлять в органы статистики, таковы:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • некоторые приложения к этим документам.

Формы

Форм статистической отчетности очень много, поэтому приведем только лишь основные из них:

  • Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов;
  • Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций;
  • Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду;
  • Основные сведения о деятельности организации;
  • Ф1 (Предприятие);
  • П-3 (Сведения о финансовом состоянии организации);
  • П-4 (информация по штату и заработной плате);
  • П-4 (НЗ);
  • ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;
  • ПМ-пром;
  • 1 — ИП;
  • П- 2;

Вообщем, по законодательству существует порядка 300 форм, которые заполняют те или иные организации, но далеко

Субъекты

таких форм хозяйствования:

  • (физические лица);
  • государственные органы;
  • и другие частные компании;
  • малые предприятия.

Сроки

Сроки сдачи отчетности разные:

  • ежемесячно (в зависимости от формы это может быть как до 4 числа месяца, следующего за отчетным, так и до 15 числа);
  • раз в квартал (максимальные даты предоставления данных прописаны в НПА);
  • ежегодно . Определенные формы сдаются всего лишь один раз в год.

Как проверить и получить отчетность контрагента

В процессе поиска партнеров для ведения бизнеса организациям может понадобиться информация про финансовую ситуацию в той или иной компании (особенно это касается предприятий с иностранными инвестициями), которая ведет свою деятельность на территории РФ.

Возможность получения бухгалтерской информации через органы Росстата регламентируется приказом Росстата от 20.05.2013 №183. Отметим, что данная услуга бесплатна. Информация предоставляется на протяжении до 14 дней после получения по почте или посредством личного визита представителя юридического лица запроса в такой форме:

  • адресат (наименование территориального органа Росстата);
  • данные про организацию, о которой подается запрос (ИНН, );
  • форма доставки ответа на запрос (письмо, ответ на электронную почту или личный визит).

Несвоевременная сдача отчетности в статистику — тема следующего видео: