Алименты с работающего отца: как перечислять алименты с работника? Как выплачиваются алименты – все возможные способы перечисления денег

Согласно действующему законодательству, родители обязаны содержать несовершеннолетних детей. При распаде семьи взыскиваются алименты. О нюансах и подробностях процесса — наша статья.

Основания для удержания алиментов

Родители обязаны содержать несовершеннолетних детей. Порядок и форма содержания определяется родителями самостоятельно п.1 ст. 80 Семейного кодекса РФ. При распаде семьи, как правило, возникает необходимость взыскивать алименты. Родители могут заключить соглашение о содержании несовершеннолетних детей. Если не получается договориться добровольно, то алименты взыскиваются с родителей в судебном порядке (ст. 24 СК РФ).

Нормативные документы

Семейный кодекс РФ - регулирует положение о взыскании алиментов.
Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» — в нем описан порядок взыскания алиментов.
Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов».

Добровольная уплата алиментов

Родителю, который получает алименты, в этом случае не надо идти в суд, достаточно заявления работника-алиментоплательщика, в котором изложена просьба удерживать алименты. В заявлении указываются:

Уплата алиментов через суд

Если добрых побуждений не наблюдается, сторона, у которой остается ребенок, вправе обратиться в суд. Там она получит один из исполнительных документов:

исполнительный лист — выдается на основании судебного решения, которые вынесено после подачи искового заявления;
судебный приказ — выносится после подачи заявления о взыскании денежных сумм, на основании приказа взыскиваются алименты;
нотариально удостоверенное соглашение — составляется, когда получатель алиментов и алиментоплательщик пришли к согласию. Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо его заверить у нотариуса.

Судебный приказ и исполнительный лист имеют равную силу, отличаются лишь в способе и простоте получения. Судебный приказ получить не так сложно: нужно написать заявление и отнести его в суд. Если ответчик согласен с предъявленными требованиями, судья выносит судебный приказ.

Если ответчик не согласен, он должен оспорить приказ в течение 10 дней со дня получения. Например, заявлены требования на уже совершеннолетних, но нетрудоспособных детей или, если должник обязан выплачивать алименты по решению суда на других лиц, либо производит выплаты по другим исполнительным документам (п.11 Постановления Пленума ВС РФ от 25.10.1996 №9 «О применении судами СК РФ при рассмотрении дел об установлении отцовства и о взыскании алиментов») — в этом случае заявителю, чтобы получить исполнительный лист, нужно подавать исковое заявление, приказ в этом случае не выдается.

В исполнительном документе должны быть определены:

размер, условия и порядок выплаты алиментов;
реквизиты для перечисления удержанной суммы получателю или его почтовый адрес для перечисления суммы.

Чтобы исполнительный лист имел законную силу, он должен содержать обязательные реквизиты. Форма бланка утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 №579 .

Что делать после получения исполнительного документа в суде

Суд выдает исполнительный лист на руки взыскателю, взыскатель может самостоятельно направить исполнительный лист в организацию, где работает алиментоплательщик. В этом случае в организацию поступает оригинал документа, вместе с исковым листом получателю алиментов необходимо отправить заявление с указанием реквизитов банковского счета или с почтовым адресом.

Если алиментоплательщик работает на нескольких предприятиях, получателю алиментов необходимо получить в суде несколько экземпляров исполнительного листа или судебного приказа, по количеству мест работы (ч.1 ст. 428 СК РФ, ответ на запрос №35 обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за 3 кв. 2003г., утв. Постановлением Президиума ВС РФ от 3.12.2003 и 24.12.2003).

Срок действия исполнительного листа или судебного приказа прекращается если:

ребенок достиг совершеннолетия (если на содержание ребенка не выплачивались алименты, можно в течение трех лет взыскать суммы за аналогичный период, даже после достижения 18 лет);
ребенок приобрел полную дееспособность до совершеннолетия;
ребенок усыновлен другими людьми;
умер получатель алиментов;
плательщик алиментов умер или признан недееспособным.

Если у алиментоплательщика трудная жизненная ситуация: пожар в доме, ограбление, тяжелая болезнь, то можно уменьшить размер алиментов в судебном порядке.

Действие соглашения прекращается, если:

истек срок действия соглашения;
умер получатель или плательщик алиментов;
по другим основаниям, предусмотренным соглашением. Это не обязательно достижение ребенком 18 лет, например, в случае обучения ребенка в вузе, уплата алиментов предусматривается до завершения обучения. Это оговаривается в соглашении, и бухгалтер должен приостановить удержание алиментов в соответствии с соглашением.

Что делать с исполнительным документом работодателю

Поскольку исполнительные документы, о которых мы говорили выше, приравниваются к документам строгой отчетности, необходимо правильно организовать учет и хранение этих документов. Прежде всего, руководителю организации нужно приказом назначить сотрудника бухгалтерии, который будет ответственным за получение, обработку и хранение исполнительных документов.

Исполнительный документ должен передаваться в бухгалтерию под расписку и храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность документов (п.6.2 положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 №105). Обратите внимание, что должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере 2 500 рублей (ст.431 ГПК РФ).

Документы, которые получены ответственным работником под расписку, должны быть зарегистрированы в журнале учета и регистрации исполнительных документов (форму журнала организация может утвердить самостоятельно). Алименты удерживаются только на основании оригиналов исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), при утрате подлинника исполнительного листа или судебного приказа суд выдает дубликат.

Если исполнительный документ опоздал. Допустим, работодатель получил исполнительный документ в августе, после начала срока взыскания алиментов, который начинался с июля. В этом случае алименты взыскиваются с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть необходимо удержать алименты за предыдущие месяцы.

Если исполнительный лист приходит после увольнения работника. В этом случае работодатель должен возвратить исполнительный документ в трехдневный срок отправителю (получателю алиментов или судебному приставу). Взыскатель алиментов может самостоятельно направить исполнительный лист, и тогда в организацию приходит оригинал, либо обратиться к судебному приставу, в этом случае судебный пристав начинает процесс производства, издает постановление о взыскании алиментов, которое отправляет в организацию, прилагая копию исполнительного документа. После этого следует сообщить новое место работы должника, если оно известно (п.1. ст. 111 СК РФ).

Если начало взыскания алиментов приходится на время до даты увольнения — тогда необходимо направить сопроводительное письмо отправителю. Если после даты увольнения — сопроводительное письмо не нужно.

Что писать в сопроводительном письме?

доход работника за период с даты, когда необходимо было начать удерживать алименты (она должна быть указана в исполнительном листе) - по дату увольнения;
сумму НДФЛ, удержанного с него за это время.

Обязанность по удержанию алиментов

При получении исполнительного документа на взыскание с работника алиментов не требуется ни приказа руководителя на удержание сумм из дохода алиментоплательщика, ни его согласия. То есть исполнительный документ сам по себе является основанием.

Уголовная ответственность за неудержание алиментов — в ст. 315 УК РФ «Злостное неисполнение служащим коммерческой или иной организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению».

Ответственность может быть разная, она определяется тяжестью правонарушения:

штраф в размере до 200 000 рублей или в размере зарплаты за период до 18 месяцев;
лишение права занимать определенную должность на срок до 5 лет;
обязательные работы на срок до 480 часов;
принудительные работы на срок до 2 лет;
арест на срок до 6 месяцев;
лишение свободы на срок до 2 лет.

Выплаты, из которых следует производить удержания

Это наиболее сложный вопрос в расчете алиментов. Перечень таких выплат указан в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержания алиментов на несовершеннолетних детей».

В Перечень входят все виды заработной платы и любые дополнительные вознаграждения в денежной и натуральной форме, как по основному месту работы, так и за работу по совместительству. Перечень является закрытым. В оплату труда входит заработная плата, денежные содержания и иные выплаты государственным и муниципальным служащим, гонорары работниками СМИ и организаций искусства, вознаграждения педагогическим и медицинским работникам, а также другие выплаты к заработной плате, установленные законодательством субъекта РФ или применяемые у работодателя. Следующая группа выплат — надбавки и доплаты. Еще одна — премии и вознаграждения. Что в них входит — можно посмотреть в Перечне. К другим выплатам относятся, например, компенсация стоимости питания. С таких сумм алименты удерживаются.

Обратите внимание! Алименты не удерживаются с денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью родственников, а также с компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением в другую местность, а также с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику.

В Постановлении перечислена группа выплат, связанная с предпринимательской деятельностью, в частности, необходимо удерживать алименты с доходов лиц, осуществляющих старательскую деятельность, доходов от занятий предпринимательской деятельностью, доходов от передачи в аренду имущества. Необходимо удерживать алименты с дивидендов, а также с выплат по долевым паям. В состав доходов, с которых удерживаются алименты, включаются доходы по договорам ГПХ (например, подряда), от реализации авторских и смежных прав, а также от доходов нотариусов и адвокатов.

Выплаты, из которых запрещено удержание алиментов

возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильцы;
компенсации за получение травм и увечий при исполнении трудовых обязанностей;
компенсации лечебно-профилактического питания;
компенсационные выплаты в связи с командировками;
компенсационные выплаты в связи с переводом в другую местность;
компенсационные выплаты в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику.

Порядок расчета и удержания алиментов

Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:

в процентах — в долях к заработку или иному доходу;
в твердой сумме уплачиваемой периодически или одновременно;
путем предоставления имущества, например, алиментоплательщик решил отдать часть квартиры.

Соглашением могут быть определены иные способы и порядок уплаты алиментов.

Индексация размера алиментов также производится в соответствии с соглашением. Если порядок индексации в соглашении не предусмотрен, индексация производится в соответствии со ст. 117 СК РФ (ст. 105 СК РФ).

Если размер алиментов установлен решением суда. Размер алиментов определяется в долях. Алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с родителей ежемесячно в размере:

на одного ребенка 1/4 (25%);
на двоих детей 1/3 (33%);
на трех и более детей 1/2 (50%) заработка и (или) иного дохода родителей (п.1 ст.81 СК РФ).

В суде, когда рассматривается исковое заявление по установлению алиментных обязательств, судья решает, можно ли уменьшить или увеличить алименты в соответствии с материальным положением сторон. Возможно удержание алиментов в долях и в твердой сумме.

По судебному приказу размер алиментов устанавливается только в процентах от дохода. Когда в ходе искового производства решается вопрос о размере твердой суммы, учитываются те материальные условия, в которых ребенок был до развода, и судьи стараются сохранить прежнее материальное обеспечение. Как правило, твердая сумма устанавливается в случае, когда алиментоплательщик имеет нерегулярный, меняющийся доход, получает доход в натуральной форме или валюте, или не имеет постоянного места работы.

При определении размера алиментов с натуральных доходов бухгалтеру следует ориентироваться на рыночную цену имущества на день его передачи работнику (подп. «д» п.54 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2).

Индексация алиментов

Законодательством предусмотрена индексация алиментов (в твердой сумме). Алименты, установленные в твердой сумме, индексируют пропорционально росту прожиточного минимума.

Важно! В случае снижения прожиточного минимума «твердая сумма» не изменяется.

Пример . По решению суда от 21.12.2017 Иванову А.А. была присуждена уплата алиментов в твердой сумме — 14 000 рублей в месяц. Бывшая жена с ребенком работника проживает в Москве. Прожиточный минимум по Москве для детей на момент вынесения решения суда составлял 13 300 рублей. Размер алиментов кратен 1,053 (14 000 рублей: 13 300 рублей).

Прожиточный минимум для детей по Москве составляет 13 938 рублей (по постановлению Правительства Москвы на 2018 год).

Размер алиментов в твердой сумме за 2018 год составит 13 938 × 1,053 = 14 676 рублей 71 копейка.

Обратите внимание! Если вы не знаете, как правильно проиндексировать размер алиментов, вы можете обратиться в службу судебных приставов, в частности, к сотруднику, который направил исполнительный лист и получить официальный ответ. Если исполнительный лист был выдан давно и размер алиментов указан пропорционально МРОТ, то взыскатель имеет право на обращение в суд с заявлением об изменении способа и порядка исполнения исполнительного документа (Письмо ФССП РФ от 21.12.2011 №12/01-31164-АП).

С какой даты удерживать алименты

Алименты необходимо удерживать из доходов, начисленных работнику после той даты, которая указана в исполнительном листе. Алименты удерживаются только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период. Следовательно, даже если исполнительный лист приходит с опозданием, удержание алиментов должно производиться с того периода, который указан в исполнительном документе.

Пример. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание алиментов на несовершеннолетних детей в размере 1/3 с 10 октября 2018 года. Заработная плата за октябрь составила 44 000, в октябре — 23 рабочих дня. Удерживать алименты следует с зарплаты, которая начислена за период с 10 по 30 октября, то есть за 16 рабочих дней:

44 000 рублей: 23 рабочих дня × 16 рабочих дней = 30 608 рублей 70 копеек.

Предположим, что в ноябре 2018 года работнику была начислена премия за 3 квартал (июль-сентябрь) в размере 10 000 рублей, алименты с этой суммы удерживать не следует, поскольку премия начислена за период, в котором работник не имел обязательств на уплату алиментов.

Предположим, что в январе 2019 года будет начислена премия за 2018 год в размере 24 900 рублей. Алименты необходимо удержать с суммы годовой премии, которая приходится на период с 10 октября по 31 декабря 2018 года. На этот период приходится 59 рабочих дней, в 2018 — 247 рабочих дней. Размер годовой премии, с которой удерживаются алименты, составит 5 947 рублей 77 копеек (24 900 рублей: 247 раб.дней × 59 раб.дня).

НДФЛ и алименты

Взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода НДФЛ (п.4 Перечня, п.1. ст.99 Закона №229-ФЗ).

Если работодатель предоставляет работнику имущественный вычет, то есть выплачивает ему заработную плату без удержания НДФЛ, то алименты нужно рассчитывать со всей суммы заработной платы (дохода) работника. (Письмо Роструда РФ от 28.12.2006 №2261-6-1).

Если работник за имущественным вычетом обращается в налоговые органы (для этого он представляет декларацию по итогам года 3-НДФЛ), налоговые органы проверяют эту декларацию, предоставляют имущественный вычет и возвращают излишне удержанные суммы НДФЛ на расчетный счет сотрудника.

Получается, что в течение года НДФЛ удерживают, доходы уменьшают на сумму НДФЛ и алименты удерживают после удержания НДФЛ. Уплатить алименты с сумм, которые возвращают налоговые органы, алиментоплательщик должен самостоятельно, потому что налоговая не имеет на это права. Возвращенный в связи с получением вычета налог не перечислен в перечне доходов, облагаемых алиментами в постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996 . Судебная практика по этому вопросу тоже складывается не в пользу получателей алиментов (Апелляционное определение по делу № 11а-14277/2015 от 17.11.2015).

Несколько исполнительных документов с различными требованиями

В законодательстве установлены ограничения по удержанию алиментов. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов (п.2 и 3 ст.99 Закона №229-ФЗ). Когда мы говорим про исполнительные документы, не всегда имеем в виду уплату алиментов. Исполнительные документы могут касаться и других ситуаций. Если же работник платит алименты по нескольким исполнительным листам или судебным приказам, размер удержаний не должен превышать 70%.

Если доходов работника недостаточно, то в первую очередь удовлетворяются требования:

об уплате алиментов;
с возмещением вреда, причиненного здоровью;
с возмещением вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца (подп.1 п.1ст.111 Закона №229-ФЗ).

Пример. Заработная плата работника за ноябрь 2018 года составляет 30 000 рублей.

НДФЛ удерживается по ставке 13%. Работнику предоставляется стандартный вычет на двух детей в размере 2 800 рублей. На работника поступили в бухгалтерию два исполнительных листа:

— на уплату алиментов на двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 заработка;
— на возмещение материального ущерба по ДТП в размере 10 000 рублей.

Сумма НДФЛ составляет 3 536 рублей ((30 000 − 2 800) × 13%).
Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составляет 26 464 рубля (30 000 − 3 536).

В первую очередь удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка (до 70% от зарплаты) в размере 8 821,33 рубля (26 464*1/3).

Во вторую очередь — компенсация материального ущерба при условии, что общая сумма удержаний (вместе с алиментами) не превысит 50% от заработка.

Максимальный размер удержаний из зарплаты работника (50%) равен 13 232 руб. (26 464 руб. × 50%). Следовательно, сумма удержания на возмещение материального ущерба по ДТП составит 4 410,67 (13 232 руб. - 8 821,33 руб.). Задолженность по компенсации материального ущерба, которую нужно будет взыскать с работника в следующем месяце, составит 5 589, 33 рубля (10 000 руб. − 4 410, 67 руб.).

Задолженность по алиментам

Если размер алиментов установлен в твердой сумме, но взыскать ее не удалось в связи с ограничением по удержанию (70%), то у работника возникает задолженность по алиментам.

Пример. Заработная плата работника за ноябрь 2018 года составляет 25 000 руб. НДФЛ удерживается по ставке 13%. Работнику предоставляется стандартный вычет на трех детей в размере 5 800 рублей. На работника поступили в бухгалтерию два исполнительных листа на уплату алиментов на несовершеннолетних детей

— в размере 1/3 от заработка;
— в твердой сумме 10 000 рублей.

Сумма НДФЛ составляет 2 496 рублей ((25 000 руб. − 5 800 руб.) × 13%).
Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составляет 22 504 рублей (25 000 руб. − 2 496 руб.).
Размер алиментов на первых двух детей составляет 7 501, 33 руб. (22 504 руб. × 1/3), а на третьего ребенка — 10 000 руб.
Общая сумма удержаний составляет 17 501, 33 руб. Максимальный размер удержаний составляет 15 752,8 руб (22 504 руб. × 70%).

Алименты:

— на первых двух детей — 6 751,88 рубля (15 752,8: 17 501,33 × 7 501,33)
— на третьего ребенка — 9 000,92 рубля (15 752,8: 17 501,33 × 10 000)

Задолженность:

— на первых двух детей — 749,46 руб. (7 501,33 − 6 751,88)
— на третьего ребенка — 999,08 (10 000 − 9 000,92)

Можем представить эти данные в виде таблицы:

В дальнейшем, если появится возможность погасить накопившуюся задолженность, нужно удерживать ее частями в пределах 70% от доходов.

Нужно ли удерживать алименты с аванса

Довольно часто возникает такой вопрос. Согласно ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц. Поэтому хочется с зарплаты за первую половину месяца тоже удерживать алименты. Однако делать это вовсе не обязательно: в ст.109 Семейного Кодекса РФ написано, что удержание алиментов осуществляется ежемесячно. Еще один аргумент в пользу удержания алиментов один раз в месяц: как правило, организации не удерживают НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца. Сумма НДФЛ определяется при расчете за весь месяц, с учетом стандартных вычетов. А для расчета алиментов нужно учесть удержанный НДФЛ. Таким образом, работодатель имеет полное право удерживать алименты только по итогам месяца и с аванса алименты не платить.

Если ребенку исполняется 18 лет

Сложность в том, что нигде в нормативных документах не определяется, как нужно рассчитывать алименты в месяце, когда ребенку исполняется 18 лет. Поэтому мы будем руководствоваться здравым смыслом. Поскольку полагается удерживать алименты, пока ребенку не исполнится 18 лет (п.2 ст.120 СК РФ), будем определять сумму алиментов пропорционально этому периоду.

Пример: 12 января 2019 года ребенку, на которого удерживаются алименты, исполняется 18 лет. Зарплата работника за январь составляет 45 000 руб.

Алименты в твердой сумме — 11 000 рублей;

Рабочих дней в январе — 17 дней;

Рабочих дней до совершеннолетия ребенка — 3 дня.

Сумма, подлежащая удержанию и перечислению получателю, рассчитывается пропорционально количеству рабочих дней с первого дня месяца по день рождения ребенка:

11 000 руб.: 17 р. дн. × 3 р. дн. = 1 941 рублей 18 копейки

Если работнику будет начислена премия за 2018 год и выплачена она будет в марте, то со всей этой суммы нужно будет удержать алименты. Если премия будет начислена за 1-й квартал 2019 года, то с суммы премии, приходящейся на период с 9 по 12 января, нужно будет рассчитать и выплатить алименты

Проверки и ответственность при перечислении алиментов

Правильность удержания и перечисления алиментов проверяет судебный пристав. Он может прийти с плановой проверкой, или по заявлению получателя (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»).

Могут быть следующие нарушения:

неудержание алиментов при наличии исполнительного документа;
несвоевременное перечисление алиментов получателю;
утрата и несвоевременное отправление исполнительного документа.

Особенности перечисления алиментов

Алименты в 2019 году

К 2019 году урегулировано большинство вопросов, с которыми сталкиваются граждане и организации при взыскании алиментов. Поэтому в 2019 году не планируется изменений:

Условий возникновения и выполнения обязательств по материальному содержанию детей;
Порядка индексации алиментных выплат;
Порядка назначения средств на содержания;
Порядка ведения исполнительного производства.

Размер алиментов остается индивидуальным и определяется для каждой жизненной ситуации отдельно. Законодательно установленного минимального размера алиментов по-прежнему не существует. Когда у алиментоплательщика есть официальная зарплата, алименты рассчитываются в процентах от дохода (проценты не изменились с 2018 года). МРОТ на 2019 год — 11 280 рублей, меньше этой суммы зарплата алиментоплательщика быть не может, если он официально работает полный день.

Наиболее вероятное нововведение 2019 года — проект ФЗ о праве нетрудоспособных совершеннолетних лиц на алименты. К этой категории относятся инвалиды I, II или III групп и пенсионеры. При этом учитывается старый пенсионный возраст — 55 лет для женщин и 60 для мужчин. Так право на содержание будет не только у родителей, нуждающихся в помощи, но и у супругов, братьев и сестер, бабушек и дедушек, усыновителей и фактических воспитателей.

Рассчитывайте алименты, а также больничные, командировочные, отпускные, дивиденды в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и отправлять отчетность онлайн. Первые 30 дней работы в сервисе — бесплатны.

"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):

(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;

(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;

(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):

(или) исполнительного листа ;

(или) судебного приказа ;

(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:

когда вы должны начать удерживать алименты;
из каких выплат их надо удерживать;
в каком размере он собирается платить алименты;
в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
на какие реквизиты перечислять деньги

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).

Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .

Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):

с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме . Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику . К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса . Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):

(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;

(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).

Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .

Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):

(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;

(или) 1/3 дохода - на двух детей;

(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.

Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума , то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов .
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал , хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".

Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;

(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:

Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов

Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):

возмещение вреда, причиненного здоровью;
возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
возмещение ущерба, причиненного преступлением;
компенсация морального вреда.

Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:

(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:

(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;

(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

Условие

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

Решение

Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).

Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.

Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).

Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".

Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".

Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:

(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;

(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Условие

С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

Решение

Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

Ситуация 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).

Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).

Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):

Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце

Вам надо:

(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);

(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.


Начислена зарплата	20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу")
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	68 "Расчеты по налогам и сборам"
Удержана из зарплаты сумма алиментов	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать: (или) в отдельном реестре, о котором мы рассказали; (или) в бухучете на забалансовом счете
Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Выплачена зарплата	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	50 "Касса", 51 "Расчетные счета"
Перечислены алименты их получателю	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"	51 "Расчетные счета"

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.


Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода		51 "Расчетные счета"
Полученные деньги выданы под отчет
Сотрудник отчитался об отправке алиментов	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"	71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу		71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода	70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"	76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.

Сентябрь 2014 г.

Достаточно частой является практика, когда работающий родитель после развода осуществляет оплату алиментов через расчетный счет организации в которой работает. Плательщику необходимо знать ряд деталей и тонкостей осуществления этого процесса. Ошибки в уплате таких платежей могут быть очень серьезными, вплоть до уголовной ответственности.

Организация, осуществляющая такие перечисления, также может быть привлечена к ответственности за нарушения. Всем сторонам процесса по алиментным отношениям, важно знать, какими способами могут быть перечислены алименты, какие нужны документы, какие особенности существуют при оплате причитающихся по закону платежей посредством расчетного счета организации.

В законодательстве РФ установлено, что оба родителя должны обеспечивать своих детей, не достигших совершеннолетнего возраста, а также до 23-летнего возраста, если дети получают высшее образование, в финансовом плане. В нашей стране широко применяется практика, по которой, в случае развода в семье, тот родитель, который не проживает с ребенком, обязан делать определенные денежные платежи на содержание ребенка. В подавляющем большинстве случаев в таком положении оказывается отец.

Существует несколько способов решения вопроса с алиментами.

Устная договоренность супругов. Этот способ не является законодательно установленным и поэтому очень опасен для плательщика, так как если позже возникнет конфликтная ситуация он не будет считаться действительным.
Добровольное соглашение.
Исполнительный лист.
Судебное решение или приказ.

Оба родителя должны обеспечивать достойное содержание своих детей

Способы оплаты алиментов

При разводе родители могут определить сумму поддержки добровольно, путем переговоров и, устраивающей все стороны, договоренности. В этом случае родители определяют размер сумм к выплате, периодичность выплат, куда и как (посредством почтового перевода, через банк или наличными по расписке) будут они осуществляться. Все это фиксируется в соглашении.

Для того чтобы в этом случае данные денежные средства считались алиментами, родителю лучше передавать их наличными, посредством расписки. В ином случае, у стороны, передающей деньги, могут возникнуть проблемы при доказательстве оплат. Об этом нужно всегда помнить, в жизни бывает всякое.

Добровольное соглашение должно быть нотариально заверено. В таком случае оно приобретает силу исполнительного листа. Помимо передачи денежных средств наличными с распиской, абсолютно законными средствами перечисления алиментных платежей признаются:

почтовый перевод;
удержание заработной платы работника, которые делает работодатель;
перевод денег на счет, сберкнижку или карту банка;
передача денег путем привлечения судебных приставов.

Смотрите также:

Начисление алиментов для обучения совершеннолетним детям

Если деньги перечисляются вышеперечисленными способами с соблюдением всех требований, у контролирующих органов не возникнет претензий и у родителя не появится проблем в последующем.

Перевод денег на счет, сберкнижку или карту банка – один из способов уплаты алименьов

Наиболее популярный сейчас способ перевода денежных средств – перечисление их на банковскую карту. Все подобные перемещения строго фиксируются, не требуют лишней беготни и дополнительных денежных трат на комиссии, как в случае с почтовым переводом.

Периодичность алиментных платежей может быть оговорена в соглашении родителей (раз в месяц, квартал, полгода или год). Если же платежи устанавливаются в судебном порядке, то их необходимо делать ежемесячно.

Что должно содержаться в документах

Большое значение для правильной уплаты алиментов играет правильное оформление всевозможной документации (заявления и др.).

Добровольное соглашение

В таком соглашении супругов в обязательном порядке стоит указывать следующие данные:

указывается способ перечисления денег (наличные, почтовый перевод, через банк);
реквизиты банка, через который будет осуществляться перевод;
подробные данные получателя;
размер платежей;
форма оплаты – строго определенная конкретная сумма или определенный процент от доходов;
периодичность выплат;
правила и условия индексации сумм;
откуда будут перечислять средства (со счетов плательщика или от организации-работодателя).

При желании и по договоренности родителей открывается специальный счет, куда будут поступать деньги на ребенка (размер по закону оговорен – не менее 50% от общей суммы алиментных платежей).

Перечисление алиментных платежей возможно почтовым переводом

Почтовый перевод

Если деньги перечисляются с помощью почтового перевода, то следует уделять внимание тому, какую информацию следует заносить в бланк. В нем нужно зафиксировать:

месяц, за который в данный момент оплачиваются алименты;
какое количество дней отработал работник;
размер зарплаты;
сколько составил налог на доходы физических лиц, который был удержан;
сумма алиментных удержаний;
в случае необходимости, т. е. ее наличия, указать размер задолженности.

Также в бланке почтового перевода необходимо указать реквизиты лица, которое будет получать алименты, ф. и. о. и размер почтового перевода. Всегда храните у себя документы, бумаги, квитанции, справки, которые подтверждают ваши перечисления денежных средств.

Исполнительный лист

На практике под исполнительным листом понимается не только конкретный документ, обуславливающий определенные правовые отношения, но скорее подразумевается пакет документации, включающих в себя сам исполнительный документ, а также соглашение, разведенных супругов, или судебное решение. Если возникла необходимость прибегнуть к услугам судебных приставов потребуется вся эта документация в полном объеме. Непосредственно в исполнительном листе фиксируются величина и временные рамки платежей.

Оплата алиментов через организацию-работодателя алиментоплательщика

Статья 109 СК РФ гласит: Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Работник в добровольном порядке может обратиться к бухгалтеру фирмы, где трудоустроен, с заявлением, где зафиксирована необходимость оплаты алиментов путем удержания из заработной платы. В заявлении нужно написать данные счета получателя, на которые будут переводиться деньги. Вместе с заявлением нужно предоставить копию исполнительного листа или добровольного соглашения.

Также возможен вариант, когда родитель, с которым проживает ребенок, самостоятельно подает заявление в организацию, где официально трудоустроен ее бывший супруг, с указанием метода перечисления и получения выплат по платежам (почтовый перевод, через банк). В таком случае жена должна обращаться с заявлением к бухгалтеру и предоставить туда данные о банковском счете или другие реквизиты, куда будут переводиться деньги.

Документация, предоставляемая работодателю:

документ, удостоверяющий личность получателя;
документ, обосновывающий платежи (добровольное соглашение, исполнительный лист, судебный приказ);
заявление о переводе денег, где стоит указать – ФИО получателя и реквизиты банковского счета.

По закону алименты перечисляются в течение трех дней с момента начисления заработной платы. Если они поступили несвоевременно, то на предприятие, отвечающее за оплату, может быть наложен штраф. Также штраф возможен, если организация не выплачивает алименты. Суммы по алиментам удерживаются из заработной платы каждый месяц также денежные средства должны быть перечислены в качестве таких платежей и с отпускных, премий, надбавок за вредность, вознаграждений работника.

Для того чтобы получить основания для начисления алиментов необходимо получение справки в суде, если нет устной договоренности или соглашения супругов. После обращения с заявлением в суд и оглашения судебного приказа или решения о взыскании денег для ребенка, можно обращаться в фирму, где трудоустроен бывший супруг.

Если организация не платит алименты после обращения к ней с соблюдением требуемых правил, стоит убедиться о наличии в бухгалтерии постановления судебного пристава-исполнителя, на основании которого будет осуществляться начисление алиментов. Все издержки по переводу денег работодателем на счет получателя алиментов несет плательщик.

Порядок осуществления выплат по алиментам в рамках исполнительного листа осуществляется по принципу приоритета данных выплат, то есть после начисления заработной платы осуществляется перевод по погашению алиментных платежей, а только потом выдается заработная плата соответствующему сотруднику.

Алименты удерживаются с суммы заработной платы, минус налог (налог на доходы физических лиц). Денежные средства, переведенные со счета организации, только в том случае могут считаться алиментами, когда есть один из 3 документов:

исполнительный лист,
судебный приказ,
нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов.

Сотрудник и фирма не смогут впоследствии доказать, что это были именно алименты, а не простые переводы денег на указанные расчетный счет. Если бывшая супруга позднее решит обращаться в суд по причине неуплаты алиментов, то судья встанет на ее сторону, так как законных доказательств уплаты алиментов нет.

Даже если есть заявление стороны, с просьбой перечислять деньги, такие переводы будут считаться добровольной материальной помощью, но не будут относиться к алиментам. Заявление не является доказательством уплаты алиментов. Если уплата алиментов осуществляется с расчетного счета организации, то последняя несет ответственность за правильный расчет суммы и своевременность получения денежных средств.

В случае если судом установлена фиксированная сумма платежей, то в бухгалтерии должны индексировать размер с учетом изменения МРОТ. В случае увольнения алиментщика, прекращаются основания уплаты алиментов работодателем. Последний должен в течение 3 дней уведомить получателя и судебные органы об увольнении сотрудника.

Принудительной оплатой занимаются судебные приставы. Также они осуществляют проверки работодателей, с целью подтверждения правильности начисления алиментов, соответствие их объемов с размером заработной платы, своевременности выплат. В случае выявления нарушений работодатель привлекается к административной ответственности.

Выплаты алиментов могут осуществляться по добровольному соглашению или по постановлению суда. Для перечисления алиментов на карту можно выбрать , каждый из которых требует подтверждения факта выплат .

Алименты на карточку уплачиваются двумя способами:

Добровольно (заключено соглашение об уплате алиментов, заверенное у нотариуса);
Принудительно (алименты взыскиваются по решению суда, приставам выдают исполнительный лист).

Что необходимо для перечисления алиментов?

Такой способ применяется при следующих обстоятельствах:

по взаимной договоренности сторон;
в случае ненадлежащего исполнения родителем, получающим алименты, обязанности по расходованию соответствующих выплат на содержание, воспитание и образование ребенка и исполнения при таком способе решения суда уровня материального обеспечения ребенка, достаточного для его полноценного развития (питание, образование, воспитание и т.д.).

Если алименты перечисляются по почте, а получателю удобнее на счет в банке

Необходимо обратиться в службу судебных приставов с заявлением об изменении способа выплаты алиментов и указать в нём свои банковские реквизиты. После вынесения службой положительного решения бухгалтерия сможет перечислять алименты на карточку через Сбербанк или иную банковскую организацию.

Перечень документов при непосредственном обращении в организацию получателя

Получатель направляет исполнительный документ – судебный приказ, исполнительный лист, соглашение об уплате алиментов в организацию или любому юридическому лицу, которое выплачивает заработную плату, пенсию, стипендию.

Необходимые документы:

Исполнительный документ;
Заявление, в котором указываются:
- Реквизиты банковского счета, на который следует перечислять денежные средства, или адрес, по которому следует переводить денежные средства;
- Фамилия, имя, отчество;
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя.

Держателю карточки при открытии банковского счета, куда будут перечисляться алименты, выдается банковская карта.

Документы при обращении в организацию службы судебных приставов

Постановление судебного пристава.
Заявление о перечислении алиментов на банковский счет получателя передается в службу судебных приставов.
Расходы (плата банку за перечисление средств) по переводу алиментов получателю – за счет плательщика.

Необходимо написать в 2-х экземплярах заявление на имя судебного пристава-исполнителя, занимающегося исполнительным производством по взысканию алиментов на несовершеннолетнего, о перечислении поступающих от должника алиментов на расчетный счет получателя в любом банке.

К заявлению необходимо приложить:

Копию сберкнижки с указанием названия банка и номера счета;
Копию паспорта.

1 экземпляр заявления нужно передать в канцелярию службы судебных приставов или непосредственно судебному приставу-исполнителю. Он должен оставить свою роспись на 2-м экземпляре заявления. Можно направить заявление заказным письмом с почтовым уведомлением на адрес службы судебных приставов.
Судебный пристав-исполнитель обязан перечислять алименты в течение 5 операционных дней со дня поступления денежных средств на депозитный счет подразделения судебных приставов. Обычно это производится через Сбербанк, но могут быть и иные варианты.

Минусы переводов алиментов на карту и возможные альтернативы

К минусам переводов на карту Сбербанка можно отнести то, что расходы по осуществлению этой операции покрываются за счет плательщика.

В соответствии со статьей 109 Семейного кодекса, плательщик по алиментам должен возмещать такие издержки, как комиссия банка, почтовый сбор и прочее. Эти расходы не зачитываются в счет алиментных обязательств, а осуществляются сверх них (дополнительно).

Алименты по желанию взыскателя могут быть:

Получены им в кассе организации, в которой работает уплачивающее их лицо;
, указанный взыскателем. При получении денежных средств с расчетного счета в банке для выплаты алиментов причитающаяся сумма должна быть в течение трех дней выдана через кассу либо отправлена почтовым переводом;
. При переводе алиментов по почте должен быть надлежащим образом заполнен раздел «Для письменного сообщения», находящийся на оборотной стороне талона к почтовому переводу;
Лично из рук в руки. (Как заполнить расписку о получении прочитайте )
Наличными деньгами, непосредственно передаваемыми плательщиком.Обязательно предоставление с указанием даты и выплаченной суммы, желательно в присутствии третьего лица.

В кассе по месту работы плательщика алиментов

Если алименты выдаются наличными получателю или его представителю с доверенностью из кассы организации, в которой работает плательщик, кассир должен зафиксировать номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя и место его регистрации.

Почтовым переводом

Если отправлять по решению суда , особое внимание необходимо уделить заполнению раздела «Для письменного сообщения» на обратной стороне талона к почтовому переводу.

По решению суда

В данном разделе необходимо указать:

Месяц, за который произошло удержание алиментов;
Количество фактически отработанных должником рабочих дней;
Суммы заработной платы;
Удержанный НДФЛ;
Алиментные удержания ;
При наличии у должника задолженности должны указываться суммы перечисляемой и оставшейся задолженности.

По добровольному соглашению

Заполнение документов при перечислении алиментов по почте предусматривает наличие следующих пунктов:

Точные реквизиты получателя;
Сумма денежного перевода.

В продолжение изучения вопроса о формах оплаты алиментов, сегодня мы рассмотрим распространенный и наиболее удобный способ перевода денежных средств на содержание ребенка. Перечисление алиментов на банковскую карту пришло на замену популярному в прошлом методу – .

Способ оплаты алиментов путем безналичного перевода на банковскую карту может быть как изначально установлен в алиментном соглашении или решении суда, так и внесен в виде изменений в текст соглашения.

С каких доходов проводится перечисление алиментов на банковскую карту?

Сразу отметим, что механизм расчета алиментов не влияет на то, как переводят алименты на карточку. Расчет алиментов для перечисления на пластиковую карту могут проводиться из следующих доходов:

Официальная зарплата алиментоплательщика;
Доходы от ценных бумаг, недвижимости;
Пособия по безработице;
Иные .

Важно! Российское законодательство не позволяет взыскивать алименты с кредитных карт граждан.

Нюансы перечисления алиментов на карту Сбербанка

Наиболее безопасным способом оплаты алиментов считается перечисление алиментов на банковскую карту получателя. Кроме того, добиться добровольного согласия на данный метод перевода от получателя намного проще. Для установления этой формы оплаты необходимо учесть следующие нюансы:

Добровольное алиментное соглашение (Семейный Кодекс РФ статья 99):
1. Указание реквизитов получателя;
2. Размер выплат и их регулярность;
3. Способ взыскания.
Трудоустройства плательщика:
1. Официально трудоустроен — перечислением алиментов занимается бухгалтерия предприятия-работодателя в течение 3 дней с момента получения заработной платы (статья 109 Семейного Кодекса РФ);
2. Имеет статус безработного – перечислением денег на банковскую карту занимается Центр Занятости населения или Пенсионный Фонд РФ. Допускается самостоятельное перечисление алиментов;
3. Не трудоустроен или не желает искать работу – необходимо открытие исполнительного производства ФС СП о принудительном взыскании.
Необходимость оплачивать расходы, связанные с безналичным расчетом, ложится на плечи плательщика.

Образец заявления на перечисление алиментов на банковскую карту

Как и любые изменения в порядке оплаты алиментов, перечисление алиментов на банковскую карту требует написания соответствующего заявления, не нарушающего права ребенка.

Подать заявление на перевод алиментов на карту сбербанка плательщик может в следующие инстанции:

Руководство работодателя или организации, выплачивающей денежные средства плательщику (зарплата, пособие, пенсии и т.п.);
Региональное подразделение службы судебных приставов.

Заявление должно быть написано в двух экземплярах: один – адресату, второй с отметкой о принятии передается на хранение заявителю. Допускается подача заявления путем почтового отправления с уведомлением.

Основные требования по заполнению заявления:

Шапка Документа:
1. Полные данные адресата (наименование фирмы, предприятия, ФИО главбуха или пристава-исполнителя);
2. ФИО, адрес и контакты заявителя
Текст заявления:
1. Тезисное описание обязанностей алиментоплательщика, реквизиты исполнительного документа;
2. Указание на обязанность работодателя удерживать алименты с заработной платы (статья 109 СК РФ);
3. Прошение об открытии исполнительного производства о взыскании алиментов;
4. Прошение о назначении формы выплат с помощью перечисления на банковскую карту с указанием ее реквизитов.
Подпись получателя и заявителя;
Приложение необходимых документов:
1. Копия паспорта;
2. Исполнительный лист или соглашение об алиментах;
3. Выписка из банка с указанием реквизитов банковской карты получателя.

Примерный текст заявление может выглядеть таким образом:

Плюсы и минусы перечисления алиментов с карты на карту

Если плательщик оплачивает алименты самостоятельно, то он должен разобраться в вопросе, как перечислить алименты на карточку получателя со своей карты, открытой в Сбербанке или ином российском банке.

Если обе карты принадлежат одному банку, то комиссия с перечисляемой суммы не взимается.

Основным плюсом является непосредственно удобство перевода, скорость платежа, доступность. Оплатить алименты можно как в отделении сбербанка или через его терминал, так и дома с помощью услуги мобильный банк.

Однако и здесь имеются свои минусы:

При отсутствии указания назначения платежа «алименты на содержание сына или дочери», перечисленная сумма будет приравнены к деньгам, подаренным ребенку, т.е. не будет являться алиментной выплатой;
При произведении мобильного перевода, плательщик не должен забывать о том, что ему необходимо сохранить на свое устройство чек или квитанцию с указанием суммы перевода и даты;
Отсутствие у официального получателя банковской карты влечет за собой различные неурядицы. Не допускайте перевод алиментов на карту постороннего лица (бабушка ребенка, дедушка или иные);
Забыв забрать квитанцию об оплате, плательщик может подтвердить факт уплаты алиментов по , полученной от другого родителя.

Можно ли заплатить алименты с кредитной карты?

Доход, с которого удерживаются алименты, должен принадлежать непосредственно плательщику, получен в результате труда, покупки или продажи ценных бумаг или получении недвижимости. Особым критерием является то, что доход не должен быть на возвратной основе (кредиты, ссуды, деньги «в долг»).

Итак, кредитная карта предоставляет клиенту денежные средства, требующие своего возврата, а потому он не может быть использована в качестве источника алиментов. Поэтому и перечисления алиментов с нее недопустимы.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, оставляйте комментарии внизу страницы. Если вам необходима консультация юриста по вопросам алиментов, воспользуйтесь бесплатной поддержкой нашего сайта, доступной круглосуточно.