Владельцы малого и крупного бизнеса вынуждены постоянно взаимодействовать с банками. Контроль за прибылью и расходами, начисление зарплат, выписки и многое другое занимает немало времени и усилий, которые можно было бы направить на развитие своего дела.
Банк ВТБ предлагает своим клиентам удобный сервис, с помощью которого большинство задач можно совершать через интернет из своего офиса или дома. Бизнес Онлайн позволяет юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям полноценно работать с банком дистанционно.
Банк-клиент ВТБ-Онлайн для юридических лиц
Сервис ВТБ Бизнес Онлайн создан для клиентов банка, которые зарегистрированы как ИП или ЮЛ. Цель программы – упростить и ускорить взаимодействие владельцев бизнеса с финансовой структурой. Пользователь может удаленно следить за своими счетами, получать и направлять документы в банк, начислять зарплату сотрудникам, выбрать тариф РКО и многое другое. Для работы с системой нужно пройти регистрацию и авторизоваться в личном кабинете. Аккаунт ВТБ БО – это учетная запись зарегистрированной организации, здесь владелец компании или ИП может открывать доступ для сотрудников, чтобы оптимизировать совместную работу. К примеру, доступ к ЛК нужен бухгалтеру, заместителю директора, финансовому директору и т. д.
Владелец аккаунта самостоятельно добавляет в кабинет пользователей, выбирает для них область допустимых действий. В отличие от ЛК ВТБ для физических лиц, этот сервис рассчитан для удобного ведения бизнеса, поэтому содержит все необходимые для этого опции. Владелец учетной записи может удаленно:
- контролировать бюджет организации, получать выписки СКИБ и ИРЦК;
- отправлять реестры в банк на выпуск пластиковых карт для сотрудников;
- начислять зарплату сотрудникам;
- дистанционно заказывать чековые книжки, наличные, справки т. д.;
- отправка документов в банк после заверения ЭП;
- проверить информацию о контрагенте;
- подписаться на небанковские сервисы;
- направлять в банк заявление на выпуск карты самоинкассации;
- конвертировать валюту;
- контролировать кредитные счета;
- загружать файлы в бухгалтерскую систему;
- распечатывать файлы из бухгалтерской системы.
Кроме этого, владелец аккаунта ВТБ Бизнес Онлайн может в любое время получить консультацию работников банка по электронной почте, телефону или через онлайн-звонок. Свою учетную запись тоже можно настраивать так, как удобно: менять пароль для защиты, добавлять пользователей, настроить шаблоны для постоянных операций. Чтобы использовать все возможности интернет-банкинга, нужно пройти все этапы регистрации.
Вход в личный кабинет ВТБ Бизнес Онлайн
Аккаунт компании в банке будет содержать личную и секретную информацию, поэтому при создании сервиса банк позаботился о безопасности своих клиентов. Зарегистрироваться в системе можно только после личного обращения в филиал VTB.
Создавать учетную запись должен владелец организации или доверенное лицо. Для регистрации нужно посетить отделение банка с документами, подтверждающими личность и юридическое право на организацию. Сотрудник ВТБ24 сформирует Заявление на комплексное обслуживание, которое нужно подписать. В этом документе будет указано секретное слово, оно понадобится для первого входа в систему.
Затем удаленно новый пользователь должен войти в кабинет:
- Перед началом регистрации нужно выполнить все системные требования, которые диктует официальный сайт.
- Также нужно установить плагин для работы с Электронной Подписью. Инструкция по установке .
- Вход в личный кабинет ВТБ Бизнес Онлайн происходит через главную страницу сайта VTB или по прямой ссылке – bo.vtb24.ru . На открывшейся странице будет форма для входа, на ней есть два раздела: «Вход» и «Личный кабинет», нужно выбрать второе.
- Также есть две опции: для пользователей и вход для юридических лиц, нужно выбрать «Организация». В поля вводится ИНН компании, идентификатор и секретное слово, которое выдавались в банке. Если у компании есть филиалы, в поле идентификатора вводят УНК.
- Откроется личный кабинет, но он еще не активен. Для продолжения нужно добавить пользователей. Для добавления нужно просто нажать на кнопку «Создать пользователя», заполнить его анкету.
- Затем нужно получить Сертификат, для этого — войти в систему как пользователь. В форме входа перейти в раздел «Пользователь». На телефон, указанный в заявлении, поступит пароль и логин в момент входа в ЛК организации. Их нужно ввести в блок авторизации.
- После этого останется ввести код, который придет на номер телефона.
- Система сразу предложит сменить пароль на личный. Потом следует запросить сертификат: в меню нужно перейти в раздел запросов и выполнить все требования системы.
- Сертификат должен быть активирован. Для этого после запроса нужно скачать его, нажав на соответствующую кнопку.
- Чтобы завершить активацию, останется распечатать заявление и отнести его в банк. Для этого нужно снова войти в личный кабинет организации, зайти в раздел «Документы» и нажать на нужное заявление.
- В документ вносятся все имена пользователей, которые будут входить в аккаунт. В конце останется только скачать это заявление, распечатать в двух экземплярах и отнести его в филиал банка.
После обработки данных банком у полученного сертификата обновляется статус.
С этого момента все зарегистрированные участники и владелец компании могут использовать функции онлайн банк-клиент ВТБ. Для последующего входа в систему нужно просто ввести свой пароль и логин, указать папку с ключом сертификата.
Обновленный интерфейс намного проще, чем старая версия. Популярные разделы выведены на верхнюю панель, счета и кредитные задолженности расположены по центру, также здесь можно быстро сформировать и распечатать выписку или справку.
Дополнительные функции и приложения
Кроме самых необходимых услуг сервис ВТБ БКО предлагает дополнительные опции. Среди востребованных такие, как получение информации о контрагенте по ОГРН ил ИНН. Услуга дает возможность проверять своих конкурентов и потенциальных партнеров на благонадежность или банкротство. Для использования нужно подключить подписку через раздел «Небанковские сервисы». Здесь же можно следить за предложениями партнеров банка и подключать выгодные услуги.
Кроме этого, есть еще ряд полезных предложений для малого, среднего и крупного бизнесов. Каждый пользователь может выбирать подходящий тариф и набор функций. Перечень услуг и продуктов банка постоянно расширяется, информацию о текущих предложения можно узнать на странице для бизнеса . Для большей оптимизации работы с личным кабинетом можно установить приложение Мобильного банка на планшет или телефон. Основная масса задач сохранена и пользователь сможет решать многие финансовые проблемы в любой момент. Наличие таких услуг, как интернет-банкинг и Мобильный банк экономят время и силы клиентов. Подавать документы, получать выписки, менять тарифы и начислять зарплаты можно без походов в банк. Теперь это сэкономленное время можно использовать для собственного бизнеса и получения прибыли.
Овердрафт ВТБ – выгодное предложение от банка, которым сегодня пользуется все больше граждан. Ведь услуга предусматривает использование банковских средств в случае необходимости, но без оформления кредитного договора. То есть, если денег на карте недостаточно, а финансы позарез необходимы, можно обналичить большую сумму, чем есть на счету.
Овердрафт доступен не только физическим лицам, но и юридическим. Пользоваться услугой перерасхода очень удобно для индивидуальных предпринимателей.
Банк ВТБ 24 также предлагает овердрафт для юридических лиц, которыйможно оформить на следующих условиях:
- небольшие проценты (от 14,5%);
- максимальный предел перерасхода – 850 000 руб. или половина от ежемесячных оборотов предприятия;
- максимальный срок оформления перерасхода не превышает 1-2 года;
- вносить платеж на погашение долга необходимо ежемесячно или раз в два месяца.
Как получить
Оформить овердрафт просто. Достаточно посетить филиал финансового учреждения либо подать заявку на сайте банка. Заявление на подключение услуги пишется по представленному менеджером образцу. После одобрения заявки администрацией банка клиент подписывает дополнительное соглашение по договору, в котором прописаны все условия предоставления перерасхода.
Как работает?
Овердрафт предусматривает быстрое получение финансовых средств для клиентов в случае необходимости. Такой «избыток» предназначен для покрытия долгов перед банком, а также любых непредвиденных расходов предприятия. То есть это упрощенный денежный займ у банка. Однако упрощена сама процедура получения, но не погашения. В отличие от кредита, овердрафт не имеет льготного периода. Поэтому погашение должно осуществляться до конца каждого месяца.
Процентные ставки
Как упоминалось ранее, финансовый предел перерасхода составляет 850 000 рублей и более (главное, лимит не должен превышать половину финансовых оборотов предприятия). Процентная ставка по кредиту составляет 14,5% и более. Максимальный срок оформления услуги – год.
Важно не допускать просрочки, так как при несвоевременном погашении долга будет начисляться пеня в размере 1% от суммы ежедневно.
Предоставления материального обеспечения, то есть залога, по займу не нужно.
Документы
Существенным преимуществом овердрафта для юридических лиц является то, что клиенту не нужно собирать пакет документов и предоставлять их банку. Так как все финансовые операции предприятия проводятся безналичным способом, банковский сотрудник самостоятельно может отыскать необходимую информацию. Поэтому юридическому лицу необходимо подать только заявку на оформление ссуды (через интернет или в филиале банка) единожды. После одобрения займа финансовой организацией клиент вправе пользоваться деньгами банка целый год.
Требования к заемщикам
Предприниматель, который желает оформить перерасход, должен соответствовать банковским требованиям:
- Клиент должен быть зарегистрирован в том районе, где расположен филиал финансового учреждения.
- Лицо, желающее подключить перерасход, должно быть совершеннолетним, то есть старше 18 лет.
- Клиент должен иметь постоянный 3-месячный стаж работы.
- Зарплата должна превышать 10 000 рублей (так как это нижняя граница получения перерасхода).
- Лицо, обращающееся с запросом, должно иметь чистую историю предыдущих займов. Если имеется хотя бы одно непогашенное кредитное обязательство или просрочка платежа, в овердрафте будет отказано.
Важно, чтобы юрлицо было зарегистрировано более 6 месяцев назад. Процедура подключения услуги упрощена для компаний, уже являющихся клиентами ВТБ 24.
Как происходят выплаты?
Так как льготного периода не существует, внесение обязательных платежей должно осуществляться ежемесячно или раз в два месяца. При этом в случае просрочки начисляется ежедневная пеня в размере 1% от суммы долга.
Юрлица и предприниматели, которые имеют счета в ВТБ 24, погашают перерасход автоматически. Примечательно, что возвращенные деньги можно снова использовать.
Плюсы и минусы
Услуга для юридических лиц имеет сильные и слабые стороны. Среди плюсов можно выделить:
- отсутствие залога и комиссии при подключении услуги и оформлении договора;
- не предусмотрено ежемесячного обнуления финансов на карте;
- перевод финансов из других учреждений осуществляется поэтапно, но не более чем в течение 3-х месяцев;
- максимальный срок «траншеи» – 2 месяца.
«Минусами» перерасхода денежных средств считается ежедневная 1% пеня и отсутствие льготного периода.
Данная инструкция сможет помочь понять, каким образом в "ВТБ 24" открыть счет для юридического лица самостоятельно. В российском законодательстве сказано о том, что открытие расчетного счета для ООО не является обязанностью, это право. Но при отсутствии такого счета в Центральном банке устанавливается ограничение на наличный расчет. И тогда сумма не сможет превысить сто тысяч рублей для одного договора юридических лиц. А это будет совсем не выгодно для самого ООО из-за наличия договоров на большие суммы расчета. Чаще всего доходные суммы ООО гораздо более высоки, а потому стоит посмотреть пошаговую инструкцию о самостоятельном открытии расчетного счета юридическим лицам, которая представлена ниже.
Пошаговая инструкция открытия счета в "ВТБ 24" для юридического лица
Следует определиться с кругом кредитных банков, имеющих возможность к открытию расчетного счета юридическим лицам. Лучшим вариантом будет доверить это надежному, крупному банку, который в состоянии будет помочь в финансовых вопросах. Учреждений такого рода очень много, но в действительности можно рассчитывать на помощь лишь от единиц. "ВТБ 24" как раз относится к банкам, которые могут предложить варианты крупному или малому бизнесу. Его продукция состоит из: РКО, факторинга, кредитования, депозитов и прочего.
Тарифы при открытии счета
Если юрлицом было намечено несколько банков, с которыми бы он хотел сотрудничать, то ему стоит проанализировать, перед тем как открыть счет для юридического лица в "ВТБ 24", тарифы обслуживания расчетных счетов. В таком случае следует запросить информацию и сделать наиболее выгодные для юрлица расчеты. Однако при этом не следует также забывать и про подводные камни в виде негласной накрутки банков. При проведении сравнения тарифов РКО нужно сделать финансовый анализ, чтобы определить оценку стоимости для открытия счета юридического лица. Следует оценить:
- Цену открытия расчетного счета.
- Цену ведения расчетного счета.
- Обязательное наличие интернет-банкинга.
- Стоимость интернет-банкинга.
- Стоимость платежных поручений.
- Стоимость тарифа выдачи и приема по наличному расчету.
- Другие связанные с ведением документации расходы.
Пошаговая инструкция открытия расчетного счета для ООО
При выборе условий РКО различных банков следует просмотреть пункт отправления по платежу поручений в день проведения платежа или любой другой.
Затем необходимо написать обращение в выбранное учреждение, чтобы выдали список документов, нужных банку для открытия расчетного счета обществу с ограниченной ответственностью.
Важные пункты
У специалиста банка следует уточнить, каким образом необходимо заверять необходимые документы. Открыть счет для юридического лица в "ВТБ 24" довольно просто. После того как это сделано, нужно незамедлительно сообщить управлению налоговой службы регистрационного района ООО. Уведомление само по себе производит банк, а владелец ООО должен лишь передать его налоговой службе. При задержке данных открытия счета или же его закрытия накладывают штраф в размере 5000 рублей, поэтому следует быть внимательней и штрафов не допускать. Ниже представлен перечень документов, а также основные требования к их заверению, чтобы открыть счет для юридического лица в "ВТБ 24", входящем в 10 лучших банков России.
Заявление для открытия счета
Для того, чтобы открыть счет в "ВТБ 24" юридическому лицу, заявление необходимо написать в первую очередь.
Заявление для открытия расчетного счета должен подписать генеральный директор или главный бухгалтер, чтобы бухучет велся в письменном виде. Если должностные списки не имеются в наличии у главного бухгалтера, то заявление подписывает только генеральный директор ООО. В том числе необходима печать фирмы, на которую открывают расчетный счет. Еще будет нужна доверенность для открытия р/с в банке в оригинале вместе в заверенной нотариусом копией, а также паспорт или другой удостоверяющий личность документ того человека, который представляет интересы компании в случае, если расчетный счет открывает не генеральный директор. Всем юридическим лицам следует предоставить устав организации, за исключением товариществ на вере и полных товариществ или нотариально заверенную копию.
Документы, подтверждающие открытие счета в "ВТБ 24" для юридического лица
- Юридическим лицам, которые были зарегистрированы до 1.07.2002 г., - свидетельство внесения записи о юрлице в Единый гос. реестр юридических лиц по форме Р.57001.
- Юридическим лицам, которые были зарегистрированы после 1.07.2002г. - свидетельство гос. регистрации юрлица формы Р.51001.
- Юридическим лицам, которые были созданы посредством реорганизации (выделения, преобразования, разделения, слияния) и зарегистрированы после 1.07.2002 г., - свидетельство внесения записи о юрлице в Единый гос. реестр юридических лиц, которые зарегистрированы до 1.07.2002 г. по форме Р.50003. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой службе организации. Оригинал документа обязательно предъявляют в банк.
- 1-2 заверенные нотариально карточки с образцами оттисков печати и подписей.
- Подтверждение о том, что произошло присоединение к Договору расчетно-кассового обслуживания, которое подписано руководителем и скреплено печатью организации.
- Решения, принятые органами управления юрлица о персональном составе и структуре органов управления юрлица.
- Письмо информационного характера о постановке на учет в Статрегистр Росстата.
- Выписка Единого гос. реестра юрлиц.
- Копия документа, который удостоверяет личность руководителя компании или лиц(а), наделенных правом второй или первой подписи, в том числе и лиц (лица), уполномоченных распоряжаться финансами, которые находятся на счете, с помощью использования аналога подписи собственноручной, паролей, кодов и прочих средств, которая нотариально заверена или заверена банковским сотрудником после предъявления в банк оригиналов документов.
- Копию документа, который удостоверяет личность нерезидента, для составления которого использовался иностранный язык, необходимо нотариально заверить и приложить перевод на русский.
Из данной статьи мы узнали, как можно открыть счет для ООО в банке. Данная информация поможет тем, кто решил срочно открыть счет для юридического лица в "ВТБ 24".