Последняя форма 4 фсс. Бухгалтерам, юристам, руководителям ип, ооо. Как заполнить с помощью Бухсофт

Расчет 4-ФСС с 2017 года сдается в Фонд соцстрахования только по взносам на «травматизм». Разделы о страхвзносах на случай «болезни и материнства», перешедших в ведение ФНС, из 4-ФСС были исключены.

Наш материал расскажет о том, какую форму следует использовать страхователям, отчитываясь за 2017 год, как ее заполнить, и здесь же можно скачать бланк формы 4-ФСС 2017.

Изменилась ли форма 4-ФСС для годового отчета?

Бланк Расчета 4-ФСС, применяемый с 1 квартала 2017 г., был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Но уже за 9 месяцев 2017 г. страхователи отчитывались по новой форме 4-ФСС, которая продолжает свое действие и для годового отчета. Актуальная форма Расчета содержит изменения, утвержденные приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Бланк формы 4-ФСС за 2017 год

Состав Расчета 4-ФСС - титульный лист и шесть таблиц. Страхователям, даже тем, у кого отсутствовали начисления по страхвзносам на «травматизм», необходима новая формы 4-ФСС, в составе которой в данном случае, сдается:

  • Титульный лист,
  • Расчет базы для начисления страхвзносов - таблица 1,
  • Расчеты по «травматизму» - таблица 2,
  • Сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах - таблица 5.

Остальные таблицы Расчета нужно сдавать только при наличии соответствующих показателей.

Напомним, что на бумаге годовой 4-ФСС нужно сдать не позднее 22.01.2018 г., а электронно – 25.01.2018г.

Заполнение формы 4-ФСС: общие требования

При подготовке годового Расчета 4-ФСС учитывается утвержденный Порядок его заполнения (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изм. от 07.06.2017). Кроме того, в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114 перечислены особенности заполнения Расчета для страхователей регионов, где действует «пилотный» проект ФСС.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 г. заполняется с учетом следующих требований:

  • используются только синие или черные чернила и печатные буквы (как при «ручном», так и при компьютерном заполнении),
  • каждая строка/графа может содержать только один показатель, когда показателей нет – ставится прочерк,
  • денежные показатели не округляются,
  • нельзя использовать корректирующие средства для исправлений: чтобы исправить допущенную ошибку, неверное значение перечеркивается, рядом пишется правильный показатель, дата исправления, и заверяется подписью и печатью (при наличии) страхователя,
  • заполненная форма 4-ФСС должна иметь сквозную нумерацию всех страниц (поле «стр.»),
  • на каждой странице ставится регистрационный номер страхователя в ФСС и код подчиненности, согласно извещения, которое выдает ФСС страхователю при регистрации,
  • внизу страницы страхователь ставит свою подпись и дату подписания.

Титульный лист формы 4-ФСС за год 2017

Заполняя титульный лист, укажите номер корректировки: для первичного Расчета – «000», а если позже потребуется сдать «уточненку» – «001», «002» и т.д.

Проставьте код отчетного периода для годового Расчета – «12», а также календарный год – «2017».

Наименование, или Ф.И.О. страхователя указывается полностью без сокращений, как в учредительных документах организации, или паспорте физлица. На титульном листе формы 4-ФСС (скачать бланк можно ниже) обязательно вносится адрес регистрации и номер контактного телефона страхователя.

Укажите ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), а также основной код ОКВЭД. Начиная со второго года деятельности, указывается тот ОКВЭД, который был подтвержден страхователем в органе ФСС.

Только для бюджетных организаций предназначено поле новой формы ФСС за 4 квартал 2017 г., в котором отражается вид бюджета.

Среднесписочная численность работников указывается за период с начала года, а число инвалидов и работников, занятых на вредных и опасных работах – на отчетную дату.

Заполнив Расчет, укажите количество его страниц и число листов подтверждающих документов (если есть).

4-ФСС новая форма 2017: заполнение таблиц

В 2017 году мы не раз подробно рассказывали о порядке заполнения всех разделов Расчета 4-ФСС (например, и ). Напомним основные особенности, которые нужно учитывать страхователям, заполняя таблицы формы 4-ФСС (бланк за 2017 год).

  • Для расчета годовой базы в таблице 1 показатели берутся нарастающим итогом с начала 2017 г., а в графах 4-6 указываются показатели 4 квартала 2017г. в разбивке по месяцам (октябрь-декабрь).
  • Таблицу 1.1 нужно заполнять только страхователям, направлявшим в 2017 г. своих работников на временную работу к другим работодателям, согласно п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
  • Показатели расчетов с Фондом в таблице 2 формы 4-ФСС (новый бланк) заполняются по данным страхователя: о задолженности перед ФСС на начало и конец 2017 г., о начислении и уплате страхвзносов в течении 2017 г., о списании задолженности, возврате переплат, произведенных расходах в течении года. Здесь же, в разбивке по месяцам, указываются показатели 4 квартала 2017г.
  • Таблицу 3 нужно заполнять, только если в течение 2017 г. страхователь оплачивал больничные в связи с травмой и профзаболеваниями, отпуска для санаторного лечения, или финансировал предупредительные мероприятия, указав число оплаченных дней и сумму.
  • Если в 2017 г. имелись несчастные случаи и профзаболевания, число пострадавших работников отражается в таблице 4.
  • Таблица 5 заполняется всеми страхователями, даже если спецоценка условий труда ими не проводилась. Подробно о заполнении таблицы 5 мы рассказывали

С 9 июля 2017 вступают в силу изменения, благодаря которым действует новый бланк отчета 4-ФСС. Также с указанной даты применяется новая редакция Порядка заполнения 4-ФСС. Но обязательно ли заполнять новую форму с отчетности за 2 квартал 2017 года? На «старом» или на новом бланке сдавать отчетность за полугодие до 9 июля 2017 года? Существует ли уже новая форма бланка в формате Excel? Ответы мы постарались найти в данной статье.

Отчетность 4-ФСС с 2017 года: вводная информация

С 1 января 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») контролируют не фонды, а ИФНС. Поэтому с I квартала 2017 года отчетные документы по страховым взносам передаются:

  • в подразделения ФСС России – по страховым взносам «на травматизм» (форма 4-ФСС);
  • в ИФНС – единый расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (См. « ».

С отчетности за I квартал 2017 года формировать отчетность для ФСС следует по новой форме 4-ФСС, утвержденной Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. С 2017 года в этой форме приводится информация только про взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, «на травматизм»). Скачать бланк в формате Excel, действующий с 2017 года, можно по .

Что произошло в июне 2017 года

В июне 2017 года чиновники Фонда социального страхования изменил форму 4-ФСС. Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года. Но что именно изменилось в бланке? Поясним.

Читайте также ФНС обновила с 2018 года форму декларации 3-НДФЛ

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

  • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
  • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Также в Порядке заполнения 4-ФСС появились указания, как именно заполнять новые поля и строки отчета.

Но по какой форме отделения ФСС будут принимать расчеты за полугодие 2017 года (по «старой» или по новой)? Примут ли вообще 4-ФСС за 2 квартал 2017 года на старом бланке, если сдать отчет до 9 июля? Пока официальных разъяснений на этот счет, к сожалению, нет.

Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275 не предусматривает какого-либо особого порядка вступления в силу. Поэтому он начинает применяться по истечении 10 календарных дней со дня официального опубликования. То есть – с 9 июля 2017 года. При этом в приказе не поясняется, начиная с какого отчетного периода поправки необходимо учитывать в составе отчета по форме 4-ФСС. Поэтому пока и нет ясности на этот счет.

Форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года бухгалтеры сдают на новом бланке. У нас вы можете скачать новый бланк для представления в 2019 году в эксель и образец заполнения.

Новый бланк 4-ФСС в формате эксель за 1 квартал

Вы можете скачать действующий бланк формы по ссылке ниже.

Или заполните бесплатно онлайн в программе "Бухсофт". Программа поможет заполнить форму в полуавтоматическом режиме, а потом проверит на ошибки по алгоритмам ФСС.

Заполнить 4-ФСС онлайн

Отчет по несчастным случаям в ФСС введен в действие приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Недавно вышла новая редакция данного нормативного акта (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275). Именно бланк из этого документа и следует использовать в отчетности в текущем году.

Новая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года не выходила.

Проверьте сверху в правом углу соответствие используемого вами бланка актуальному нормативно-правовому акту.

Бланк отчетной формы 4-ФСС включает в себя:

  1. титульный лист;
  2. раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», разбитый на таблицы:
    • № 1 с расчетом базы для начисления страховых взносов;
    • № 1.1 с данными по работникам, которых страхователи передают по договорам о предоставлении персонала;
    • № 2 с информацией о начисленных и оплаченных в бюджет страховых взносах, возмещениях страховых взносов Соцстрахом, а также о задолженности перед бюджетом или излишне перечисленных страхвзносов на начало года и на конец 1 квартала 2019 года;
    • № 3 со сведениями о страховых случаях и начисленных пособиях;
    • № 4 с данными о пострадавших от несчастных случаев на производстве или заболевших профзаболеваниями;
    • № 5 с данными спецоценки условий труда.

Кто сдает отчетность в ФСС за 1 квартал

Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев…» вводится такое понятие, как страхователи (ст. 3). К ним относятся:

  • юридические лица,
  • физические лица (как зарегистрированные в качестве ИП, так и нет),

при условии выплаты в адрес иных физических лиц вознаграждений, подлежащих обложению страховыми взносами от несчастных случаев.

В свою очередь ст. 24 вышеуказанного закона говорит о том, что все страхователи без исключения подают отчет в ФСС за 1 квартал 2019 года. Это относится и к страхователям, которые не выплачивали доходы физлицам в отчетном периоде. Такие лица сдают нулевую форму.

Куда сдавать 4-ФСС за 1 квартал

Все страхователи становятся таковыми после постановки на учет по месту своей регистрации. Именно в этот момент им присваивается и тариф для взносов от несчастных случаев (который подтверждается ежегодно). Поэтому о том, куда вам сдавать отчет для ФСС за 1 квартал 2019 года, следует уточнять в своем территориальном филиале Соцстраха.

Поняв к какому региональному филиалу ФСС РФ относитесь вы, определитесь со способом подачи отчетности. Помните, что сдать 4-ФСС на бумаге можно только при численности физлиц, получивших от вас доход в 1 квартале 2019 года, не более 25 человек. В противном случае используются телекоммуникационные каналы связи и ЭЦП.

На бумаге отчет в Соцстрах сдается:

  • лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем вручения специалисту Соцстраха по месту регистрации;
  • лично или через уполномоченного представителя по доверенности путем подачи формы в любом многофункциональном центре (МФЦ) независимо от его территориального расположения;
  • почтовым отправлением с описью вложения.

В электронном виде сдать форму 4-ФСС можно так:

  • через одного из сертифицированных операторов Электронного Документооборота (актуальный перечень таких операторов находится на официальном сайте налоговой инспекции https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/);
  • через шлюз приема отчетности для ФСС http://f4.fss.ru ;
  • через портал «Госуслуги» https://www.gosuslugi.ru (при наличии зарегистрированного юрлица при необходимости).

Срок сдачи новой формы в ФСС за 1 квартал 2019 года

Крайние даты предоставления заполненного бланка для ФСС за 1 квартал 2019 года зависят от способа сдачи отчетности. Напомним, что право подавать отчет на бумаге привязано к численности физлиц, получивших доход от страхователя.

Посмотрите сроки для 4-ФСС в таблице.

Какие разделы обязательны для заполнения

Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .

Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Титульный лист

Для правильного заполнения титульного листа обратите внимание на п. 5.15 Порядка.

На первой странице формы отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года в поле для указания кода отчетного периода поставьте 03 (две последние ячейки этого поля остаются пустыми), что соответствует первому кварталу. Год укажите 2019.

Поле с номером корректировки заполняется исходя из того, какой отчет подается:

  • «000» – первичный отчет;
  • «001» и далее – корректировка, в этом случае внесенные в поле цифры указывают на порядковый номер корректирующего отчета.

Информация о численности работающего персонала заполняется так:

Как посчитать среднесписочную численность

Среднесписочная численность при заполнении соответствующего поля титульного листа рассчитывается по правилам, описанным в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 (в редакции от 05.04.2018) в части порядка заполнения статистической формы П-4 (раздел II).

Считайте численность по формуле:

При заполнении титульного листа формы Расчета:

  1. В поле "Регистрационный номер страхователя" указывается регистрационный номер страхователя;
  2. В поле "Код подчиненности" состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время;
  3. В поле "Отчетный период (код)" проставляется период, за который представляется Расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.

Какой ОКВЭД указывать в 4-ФСС

О том, какой код ОКВЭД указывать в 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, можно узнать из своего уведомления о назначении тарифа для страховых взносов от несчастных случаев. Именно на основании основного вида деятельности и кода ОКВЭД устанавливается ставка для взносов.

На титульном листе укажите среднесписочную численность работников за год. В показатель включите только основных работников. Совместителей и лиц по договорам подряда не учитывайте.

Раздел 1 формы

Таблица 1 отчетной формы содержит подробный расчет облагаемой взносами базы.

Указывая ваш тариф помните, что он устанавливается ежегодно, и если вы не подтвердили свой вид деятельности до 15 апреля, 2019 года, Соцстрах мог назначить ставку исходя из кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРП в качестве основного.

При заполнении таблицы:

  1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
  2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
  3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 - строка 2);
  4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
  5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);
  6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
  7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 года № 524;
  8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;
  9. 7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 2 формы

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2018 год:

  • для строки 1 графы 3 берите сумму из строки 19 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета;
  • для строк 12-14 графы 3 берите суммы из строк 9-11 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета

Начисление страховых взносов указывается суммарно за квартал и далее с разбивкой помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

При наличии данных в строке 15 графы 3 (информация о расходах по социальному страхованию) обязательно в отчет включаются таблица 3 и 4. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

При заполнении таблицы:

  1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
  2. по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
  3. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";
  4. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;
  5. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
  6. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;
  7. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;
  8. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
  9. строка 8 - контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;
  10. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
  11. по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
  12. по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
  13. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:
  14. по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
  15. по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
  16. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;
  17. по строке 14.1 страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;
  18. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";
  19. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
  20. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
  21. строка 18 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1-17;
  22. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Как записать результаты спецоценки (таблица 5)

Если вы провели спецоценку в 2018 году, количество оцененных рабочих мест вы покажете в отчете за I квартал 2019 года.

В таблице 5 расчет за год вы указываете данные о рабочих местах, спецоценке и медосмотрах работников на начало года. Поэтому в годовую 4-ФСС впишите цифры на 1 января 2019 года.

В порядке заполнения формы сказано, что в графе 3 таблицы 5 нужно заполнить данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке (п. 14.1 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Из таблицы 5 следует, что данные нужно указать на начало года, то есть на 01.01.2019.

В таблице 5 расчета компании заполнят количество работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

В прошлом году сразу несколько судей оставили в силе штрафы за то, что работодатель не провел медосмотры в офисах (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.03.2018 № Ф04-189/2018, решение Псковского областного суда от 14.05.2018 по делу № 21-94/18).

Офисные работники, которые заняты больше 50 процентов времени за компьютером, обязаны проходить медосмотры (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Кроме того, осмотры должны проходить работники общепита и торговли, в том числе те, которые сидят в офисе (п. 15 приложения 2 к приказу № 302н). Так что если работники подходят под критерии, запишите их в графе 7. В графе 8 укажите сотрудников, которые прошли медосмотры.

Что проверить в расчете 4-ФСС

Заполнение отчета при выплате больничных по производственной травме

Если в 1 квартале 2019 года сотрудники принесли больничный по производственной травме или профессиональным заболеваниям, начисления по таким больничным попадают в таблицу 3 формы 4-ФСС.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года была изменена с 1 квартала 2017 г. Подавать документ в территориальное отделение Соцстраха обязаны все предприятия, а также предприниматели, заключающие договора трудового характера или же гражданско-правового. Иными словами, отчитаться обязаны те налогоплательщики, которые начисляют и уплачивают в ФСС взносы «на травматизм» (стат. 3, 5, п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

Разберемся, как формируется и куда представляется бланк 4-ФСС. Предприниматели, работающие самостоятельно, без привлечения наемного персонала, отчитываться в Соцстрах не обязаны.

Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года введен в действие Приказом № 381 от 26.09.16 г. Впервые предоставить данные о травматизме по новой форме было необходимо за 1 квартал 2017 г. и полугодие. За 9 месяцев требуется отчитываться на скорректированном бланке (изменения регулируются ФСС в Приказе № 275 от 07.06.17 г.). Обновление документа произошло, прежде всего, по причине перехода администрирования взносов по социальному страхованию к ИФНС РФ. Под контролем ФСС остался травматизм – начислять и уплачивать подобные платежи необходимо, как и ранее, в Сострах.

Обновленная 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, скачать пример заполнения можно ниже, более не содержит сведения о страхвзносах по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). За ненадобностью соответствующие разделы исключены. Что же поменялось в отчете за девять месяцев? По сравнению с предыдущими документами изменения не так существенны. В новом бланке отчетности содержатся следующие поправки:

  • В перечень реквизитов титульного листа добавлено специальное поле «Бюджетная организация», где соответствующие учреждения указывают код финансирования – от 1 при субсидировании федеральными средствами до 4 при смешанном финансировании.
  • На титульном листе уточнен алгоритм расчета значения среднесписочной численности сотрудников – показатель определяется с начала отчетного года.
  • В табл. 2 с данными по расчетам с ФСС добавлена стр. 1.1 о сумме задолженности, перешедшей к страхователю в порядке правопреемства после процедуры реорганизации или снятия с регистрационного учета ОП (обособленного подразделения) компании. В связи с расширением показателей изменился алгоритм расчета итоговой величины средств по стр. 8.
  • В табл. 2 добавлена стр. 14.1, где отражаются данные о долгах ФСС перед страхователем, перешедших в результате завершения реорганизации или закрытия ОП юрлица. Изменился расчет итоговой суммы по стр. 18.

Приведенные изменения следует учесть страхователям, особенно бюджетникам и реорганизованным компаниям, при заполнении формы уже за третий квартал 2017 г. Нормативные дополнения затронули и Порядок формирования 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: документ предоставляется по новому регламенту согласно законодательным требованиям. При необходимости сдать в Соцстрах уточненные расчеты за прошлые периоды, используются типовые бланки, актуальные на период корректировки информации (п. 1.5 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).

Как сдать форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Чтобы сдать в ФСС отчет-4, необходимо обратиться в территориальное подразделение Соцстраха по месту государственной регистрации страхователя в РФ. Если у работодателя есть в других регионах ОП (обособленные подразделения), представить отчет также следует в ФСС по адресу нахождения подразделения. Основание – самостоятельный расчет ОП зарплаты персоналу и наличие открытого счета в банке. При этом допускается представление документа различными способами – в электронном виде или «на бумаге». Сроки сдачи различаются в зависимости от формата составления (п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ):

  • До 25-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается электронно (по ТКС или с помощью флешки).
  • До 20-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается «на бумаге».

Срок сдачи отчетности ф. 4-ФСС за 3 кв. 2017 г.:

  • До 25.10 – при электронной подаче формы.
  • До 20.10 – при подаче бумажного варианта расчета.

Обратите внимание! Если у страхователя показатель среднесписочной численности составляет меньше 25 чел., можно отчитываться любым удобным способом – хоть в электронном виде, хоть в бумажном. Но если за отчетный период среднесписочное число персонала превысило 25 чел., разрешен только электронный вариант представления формы. Штраф за несоблюдение этого требования составляет 200 руб. (ч. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Нередко у страхователей возникает вопрос: Должна ли сдаваться нулевая форма 4-ФСС? Несмотря на то, что законодательство в области страховых взносов сильно изменилось, обязанность по представлению пустых отчетов пока не отменена. Если работодатель не производит расчеты с персоналом и не платит взносы по «травматизму», он все равно должен сдать 4-ФСС. При этом в общем порядке заполняется титульник документа, а по строкам табл. 1, 2, 5 проставляются прочерки. За непредставление в утвержденные сроки отчетности размер штрафа минимален и составляет 1000 руб. (ч. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – состав

Типовая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 г. включает обязательные листы с таблицами, которые страхователь обязан представить в любом случае, и дополнительные. Первые распечатываются даже при отсутствии показателей, вторые – только при наличии соответствующих сведений. Перечень данных сведен в удобную таблицу.

Обязательные страницы ф. 4-ФСС Дополнительные страницы ф. 4-ФСС
№ 1 – титульный лист № 3 – табл. 1.1, где приводятся данные, необходимые для начисления взносов категориями страхователей по п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ. Это работодатели, временно направляющие собственных сотрудников для работы в иных компаниях по договору
№ 2 – табл. 1, где выполняется расчет базы для последующего начисления «травматизма» № 5 – табл. 3, 4, где указываются статьи расходов (при наличии страхового обеспечения) и численность пострадавших сотрудников по причине происшествия на производстве несчастных случаев
№ 4 – табл. 2, где выполняется расчет взносов за отчетный период, включая указание остатков сумм на начало и конец периода
№ 6 – табл. 5, где приводится информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах

Нюансы заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 г.

Чтобы сдача страхователем 4-ФСС за 3 квартал 2017 года прошла успешно, необходимо соблюдать установленный регламент заполнения отчетных документов. Рассмотрим основные правила. Порядок установлен в отношении общего бланка, состоящего из титульного листа и 6 таблиц включительно.

Регламент по формированию расчета 4-ФСС:

  • Форма может быть представлена как электронно, так и в бумажном варианте – с использованием чернил синего/черного цвета.
  • Рабочий шрифт – печатный.
  • Каждый показатель указывается по отдельной строке/колонке. В случае отсутствия значения проставляется прочерк.
  • Ошибки и неточности в форме не допускаются. Если требуется сделать корректировку данных, нужно аккуратно перечеркнуть неверные сведения, написать правильные и заверить исправления датой, подписью и печатью страхователя. Применение замазок запрещено.
  • При нумерации листов используются сквозные значения, если какие-то таблицы не сдаются, разрешается представить только обязательные страницы, с нумерацией по нарастающему принципу.
  • На каждом листе приводятся данные о регистрационном номере работодателя в ФСС и коде подчиненности. Найти сведения можно в уведомлении Соцстраха, которое выдается всем страхователям при постановке на учет.
  • Достоверность указанных сведений заверяется на каждом листе личной подписью страхователя и печатью. Допускается заверение уполномоченным представителем.

Обратите внимание! В помощь страхователям фондом разработан подробный Порядок заполнения ф. 4-ФСС – найти регламент можно в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Если работодатель расположен в регионе РФ, где применяется пилотный проект по страховым выплатам, правила заполнения отчетности приведены в Приказе № 114 от 28.03.2017 г.

4-ФСС за 3 квартал 2017 года – образец составления

Чтобы быстро и правильно внести данные, сначала заполняйте таблицы 1, 2 и 5. Если за отчетный период у работодателя не было случаев травматизма и, соответственно, выплат по страхованию, остальные таблицы (1.1, 3, 4) можно не представлять. Данные по расчетной базе и страховым взносам за 9 мес. 2017 г. указываются с детализацией показателей за последние 3 отчетных месяца, то есть за июль, август и сентябрь. Переходящий остаток на начало года переносится из формы за 2016 г. – при этом берется остаток на конец 2016 года.

После того, как заполнены все необходимые таблицы, количество страниц переносится на титульник формы и вносятся реквизиты страхователя. Если сдается первичный документ, по гр. «Номер корректировки» указывается кодировка «000», при подаче уточнений проставляется номер корректировки – 001, 002 и т.д. Значение отчетного периода различается следующим образом:

  • 03 – кодировка при сдаче отчета за 1 кв.
  • 06 – кодировка при сдаче отчета за полугодие.
  • 09 – кодировка при сдаче отчета за 9 мес.
  • 12 – кодировка при сдаче отчета за расчетный год.

Если страхователь обращается за возмещением финансов в целях выплат сумм страхового возмещения, через дробь (/) проставляется номер обращения – 01, 02 и т.д. При ликвидации бизнеса в соответствующей ячейке указывается кодировка «Л». Реквизиты плательщика взносов приводятся в соответствии с регистрационными документами. В качестве кода ОКВЭД вносится основной вид деятельности. Информацию о том, кто именно подает отчет кодируют цифрами от 1 – для страхователя, 2 – для его представителя, до 3 – для законного правопреемника.

Отдельно для вашего удобства приведен заполненный отчет ф. 4-ФСС – . Документ сформирован по общему регламенту на примере ООО. За отчетный период у организации не было несчастных случаев и выплат по страховому обеспечению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Расчетная ведомость по средствам 4 - ФСС РФ за 2017 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Новая форма расчета 4 - ФСС применяется начиная с 1 квартала 2017 года.

Срок срок сдачи расчета - ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа - не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Порядок заполнения

Форма 4 - ФСС расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "стр.".

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля "Регистрационный номер страхователя" и "Код подчиненности" заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя. В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.