Поля платежного поручения. Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

Правила формирования «налоговых» платежек изложены в Приложении 2 к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 N 107н. Рассмотрим, какие значения реквизитов платежек по налогам в 2017 году изменились, а какие применяются в прежнем порядке. Появились также новые основания для составления «налоговых» поручений.

Новые основания для платежей в налоговую

В связи с тем, что администратором страховых взносов с 2017 года являются налоговые органы, чтобы уплатить «страховые» платежи, необходимо сформировать платежное поручение в налоговую с указанием новых КБК.

Новые значения КБК для уплаты каждого вида взносов, в том числе дополнительных, уже известны. Они различаются для взносов, начисленных до 2017 года, и взносов, начисленных по правилам главы 34 НК РФ .

На практике это означает, что в 2017 году при уплате любых страховых взносов, начисленных по правилам Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , в том числе и за декабрь 2016 года, следует указывать одни КБК, а для уплаты взносов, начисленных по правилам гл. 34 НК РФ , - другие.

Для таких платежей в налоговую будут действовать те же правила заполнения поручений, что и для налогов. И если ранее в «страховых» платежках не указывались основание платежа и период, то теперь их указание является обязательным.

В любом случае не следует в 2017 году перечислять взносы по «старым» реквизитам на счета фондов, за исключением взносов в ФСС на травматизм.

Новые платежки по налогам в 2017 году для уплаты налогов за третьих лиц

В связи с закрепленной в ст. 45 НК РФ возможностью уплаты налогов за третьих лиц дополняются коды для заполнения поля 101 «Статус плательщика». Для налогов и взносов, перечисляемых по реквизитам налогового органа, в этом поле указывается код 01. Если налоги или взносы за организацию будет перечислять другое лицо, то в этом поле будет указан соответствующий статус.

Изменения должны быть внесены в Приказ 107н . Они должны установить и иные правила заполнения платежек по налогам в 2017 году при уплате за третьих лиц, а именно:

  • как совместить в одном платежном поручении реквизиты организации, осуществляющей платеж, и организации, за которую этот платеж произведен;
  • где указать реквизиты доверенности представителя, осуществляющего такой платеж.

Платежи за третьих лиц не ограничены начислениями 2017 года. Такие платежи можно произвести и для погашения недоимки прошлых лет.

«Налоговый» платеж, осуществленный за третье лицо, нельзя будет вернуть из бюджета.

Налоги за третьих лиц с 2017 года возможно не только законно уплатить по договоренности с должником бюджета. Они также могут быть взысканы инспекцией с аффилированных лиц на тех же законных основаниях.

Изменения в ОКТМО

Изменения в Приказ 107н установят количество символов в ОКТМО равным 8. Связано это с тем, что для формирования платежных поручений на уплату налогов теперь будут использоваться ОКТМО муниципальных образований. Ранее возможно было использовать ОКТМО населенных пунктов, состоящий из 11 знаков.

Предполагается, что это повысит эффективность работы контролеров по сбору платежей.

Изменения в КБК

Одним из значимых изменений стала отмена КБК на уплату минимального налога при «упрощенке». С 2017 года минимальный налог перечисляется на КБК обычного упрощенного налога.

На практике это означает, что в случае необходимости уплатить минимальный налог не нужно писать письма контролерам с просьбой зачесть уплаченные суммы единого налога в счет минимального и дожидаться исполнения, считая пени.

Иных изменений в заполнении платежек по налогам в 2017 году не произошло.

Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета, выданное обслуживающему банку с целью осуществления каких-либо платежей. Несмотря на то, что необходимость оформлять этот документ появляется на предприятиях довольно часто, у многих специалистов возникают проблемы с заполнением этого бланка. Одно из самых распространенных затруднений - это заполнение полей 106 и 107. Попробуем разобраться, как правильно заполнить эти графы. Тем более, что в последнем Письме от 26.04.2018 № КЧ-3-8/2721 чиновники ФНС уточнили этот вопрос.

Подробное описание заполнения полей расчетных документов приводится в "Положении о правилах осуществления перевода денежных средств" (утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П) . Их правильное оформление исключает споры с органами контроля. Ошибки, допущенные при заполнении отдельных разделов, могут привести к доначислению налогов.

Поле 106 в платежном поручении 2019

Графа 106 предназначена для указания основания платежа. Вне зависимости от того, как формируется документ на оплату (в ручном режиме или в программе), числовые и буквенные значения в его графах должны соответствовать требованиям действующего законодательства.

С 25.04.2017 внесены изменения в Приказ Минфина № 107н , определяющий правила оформления расчетных документов, отправляемых владельцами банковских счетов. Соответственно, основание платежа (106 графа) в поручении 2016 года заполнять нужно было по несколько иным правилам. Изменения коснулись правил заполнения отдельных реквизитов. По-прежнему особое внимание уделяется заполнению граф 106 и 107.

Образец бланка платежного поручения с указанием номеров полей представлен ниже.

Когда следует заполнять поле 106

Что делать, если поле «Основание платежа» (106) не заполнено? Практикующие бухгалтеры отлично знают, что так делать нельзя.

Графа 106 как на бумажном носителе, так и в электронном документе заполняется с использованием кодов.

Рассмотрим, какие используются кодовые значения для заполнения поля «Основание платежа» —106 (расшифровка):

  • ТП — оплата в текущем периоде;
  • ТР, ЗД, АП — платежи по требованию, добровольные и по акту ИФНС;
  • ИН — погашение инвестиционного кредита;
  • РС, ОТ — погашение рассроченной или отсроченной задолженности;
  • РТ — расчеты по графику реструктуризации;
  • АР — погашение задолженности по исполнительному документу;
  • ПР — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
  • ПБ, ТЛ, ЗТ — обозначения, используемые при проведении платежей в рамках процедуры банкротства;
  • «БФ» — текущий платеж физического лица, уплачиваемый со своего банковского счета.

В письме ФНС от 26.04.2018 № КЧ-3-8/2721 налоговики еще раз уточняют, что в этом поле указываются реквизиты основания платежа, а все графы документа заполняются в соответствии с Приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Поле 107 в платежном поручении

Следующей графой в разделе, предназначенном для уточнения принадлежности обязательного сбора, является поле 107 в платежке. Значение налогового периода состоит из 10 знаков, два из которых являются разделителями. Согласно общему правилу, первые две позиции предназначены для уточнения периода, в котором осуществляются перечисления. Для этого предусматриваются значения МС (расчет за месяц), КВ (по итогам квартала), ПЛ (для расчетов за полугодие), ГД (налоги за год).

После уточнения периода, за который отчитывается организация, ставится разделитель. За ним следует обозначение месяца, квартала, полугодия или года, за который осуществляется уплата по налогам. Стоит отметить, что в случае перечисления реструктуризируемой, просроченной или иной задолженности поле 107 следует заполнять точным значением.

Значения поля 107

Пример: МС.02.2018 — месячный платеж за февраль 2019 года; КВ.02.2018 — квартальный, за второй квартал 2019 года; ПЛ.01.2018 — полугодовой, за первое полугодие 2019 года; ГД.00.2018 — годовой, за 2019 год.

Письмо Федеральной налоговой службы от 26.04.2018 № КЧ-3-8/ касается заполнения платежного поручения при уплате госпошлины. Чиновники дают разъяснение по поводу того, что указывать в графах 106 и 107 при уплате госпошлины в арбитражных судах. Так как периодичность уплаты госпошлины не установлена (государственная пошлина не платится раз в месяц или раз в квартал, а перечисляется единовременно), то в графе 107 указывается конкретная дата уплаты, без указания периода. А в 106 графе ставится значение ТП — текущий годовой платеж.

К чему ведут ошибки оформления и как их избежать

Если одно из полей расчетного документа по налогам и сборам заполнено неверно, существует риск неисполнения налогового обязательства. Даже если все банковские реквизиты заполнены верно, средства не зачислятся по назначению в установленный срок. Это влечет за собой начисление пени (не штрафов).

Чтобы платежное поручение в поле 106 (основание платежа) заполнялось верно, рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы. Создание новых документов с применением правильного исходника с высокой вероятностью исключит ошибки. Дополнительную проверку на предмет правильности заполнения платежка пройдет в системе дистанционного банковского обслуживания. Если поля 106 и 107 содержат ошибки, расчетные документы будут отклоняться до устранения всех замечаний.

18.04.2017, 12:14

Правила заполнения платежных поручений должны соблюдать организации, ИП и физические лица, когда платят налоги или страховые взносы. Сотрудники отдела кадров с заполнением платежек прямо, разумеется, не связаны. Однако, как известно, в малых компания кадровик и бухгалтер, зачастую, – это один человек. Поэтому мы решили целесообразным сообщить, что с 25 апреля 2017 года платежки требуется заполнять по-новому. С этой даты начинает действовать , которым внесены изменения в правила заполнения платежных поручений. Расскажем, что именно изменилось и приведем примеры новых платежек.

Зачем поменяли правила заполнения

При уплате налогов, страховых взносов, госпошлины и других платежей организации, ИП, адвокаты, нотариусы, члены крестьянско-фермерских хозяйств и обычные физические лица заполнят бланки платежных поручений, форма которых приведена в приложении № 3 к Положению, утв. Банком России от 19.06.2012 № 383-П. Заполненные платежи передают в банк, который обязан исполнить поручение плательщика.

Правила заполнения платежных поручений утверждены приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. В них сказано, что и куда списывать при формировании платежного поручения, а также какие коды применять. В Минфине России решили, что эти правила нуждаются в корректировке. И издали Приказ Минфина России от 05.04.2017 № 58н, которым внесли в них поправки. Поправки вступают в силу с 25 апреля 2017 года. Поясним, что именно изменилось и приведем примеры заполнения платежек по новым правилам.

Статус плательщика в поле 101: новый перечень

Поля 101 в платежных поручениях называется «Статус плательщика». В него вписывают статус организации или ИП, которые перечисляют средства в бюджет. «Статусы плательщика» – это двузначный код. Перечень таких кодов приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Вот пример нескольких распространенных кодов:

Пример кодов для поля 101
Код плательщика в поле 101 Когда указывать
1 Организация перечисляет налоги с собственной деятельности
2 Организации и предприниматели перечисляют налоги в качестве налогового агента, в том числе НДФЛ за сотрудников
8 Организации и предприниматели перечисляют в ФСС взносы на «травматизм» за сотрудников
9 Предприниматель перечисляет фиксированные платежи по взносам на обязательное пенсионное (медицинское) страхование за себя, а также перечисляют взносы за сотрудников

Многие знают, что вокруг темы о заполнении поля 101 в 2017 год возникло много споров. Дело в том, что вначале 2017 года ФНС рекомендовала организациям и ИП при уплате страховых взносов за работников вписывать в поле 101 код 14. Однако банки отказывались проводить такие платежи и требовали указывать в поле 101 код 01 или 08.
Позднее в Письме ФНС России от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931 было сказано, что организации, которые платят взносы за своих работников, должны указывать в поле 101 платежки код 01. А ИП, вносящие взносы за сотрудников, – код 09. В результате изменения позиций сложилась странная ситуация. Казалось, что уже никто не знал, какой же именно код является правильным.

Однако с 25 апреля 2017 года перечень кодов статуса плательщика для поля 101 платежного поручения изменили. И прописали, что для уплаты страховых взносов в пользу ИФНС следует указывать код:

  • 01 – если страховые взносы за работников перечисляет организация;
  • 09 – если страховые взносы платит ИП (как за сотрудников, так и «за себя»).

Код 08 с 25 апреля 2017 года используйте при перечислении в бюджет неналоговых платежей, которые администрируют ИФНС.

Таким образом, с 25 апреля 2017 года закрыт спорный вопрос о том, какой код указывать в поле 101 при уплате налогов и страховых взносов. Больше разногласий на этот счет быть не должно.

Если организации и ИП перечисляют налоги в качестве налогового агента, в том числе НДФЛ за сотрудников, то в поле 101 «Статус плательщика» платежки нужно указывать код 02.

Приведем пример заполненной платежки на уплату страховых взносов с учетом новых правил заполнения. Компания платит пенсионные взносы за своих работников и указывает код 01 в поле 101. Коды 14 или 08 – больше банк не проведет.

Если же ИП платит страховые взносы «за себя», то в поле 101 теперь официально нужно показывать код «09».

Если же ИП вносит страховые взносы за наемных работников, то также следует показывать код 09.

Уплата налогов и взносов третьими лицами

С 30 ноября 2016 года налоги за организацию официально может заплатить ее учредитель, директор или другая компания либо физическое лицо. С 1 января 2017 года перечислять за третьих лиц можно и страховые взносы. Однако до последнего времени правила заполнения платежных поручений не разъясняли, как нужно заполнять платежки при уплате налогов и взносов «за других».

С 25 апреля 2017 года в этой части навели порядок. С этой даты при уплате налогов и взносов за других нужно придерживаться следующих правил:

  • в полях «ИНН плательщика» и «КПП плательщика» платежки нужно показывать реквизиты лица, за которое вносится платеж. Если деньги перечисляют за физическое лицо, у которого нет ИНН, то в соответствующем в поле ставят «0», а в поле «Код» – УИН;
  • в поле «Плательщик» следует указать сведения о представителе, который фактически перечисляет деньги;
  • в поле «Назначение платежа» отмечают ИНН и КПП (для физлиц только ИНН) лица, производящего платеж, а потом ставят знак «//» и указывают наименование плательщика налогов или взносов;
  • в поле 101 «Статус плательщика» – показывают статус лица, за которое вносят платеж (01 – для организаций, 09 – для ИП и 13 – для физических лиц).

Платежное поручение является банковским документом , в котором прописано указание от владельца счета банку о переводе суммы денежных средств на счет получателя. Заявление принимается банком неукоснительно, даже в случае отсутствия необходимой суммы денег на счету заявителя. В таком случае перевод проводится, когда средства поступают на счет.

По истечении десятидневного срока (период действия платежного поручения) такое поручение отправляется в архив, где хранятся неудовлетворенные запросы на перевод.

Выплаты, которые возможны по платежным поручениям:

  • при оплате предоставленных услуг, товаров либо проведенных работ;
  • в любые бюджетные либо же внебюджетные фонды;
  • оплата кредитных средств либо других займов, произведенных как у физических, так и юридических лиц (банков);
  • проведение регулярных платежей, таких как пополнение мобильного счета, оплата коммунальных услуг, прочее;
  • другие варианты, предусмотренные законодательством либо предварительно прописанные в договоре.

Банк обязуется выплатить средства по платежному поручению в срок, установленный законодательством (в зависимости от места положения, в среднем до пяти дней ). Возможен также перевод в более короткий срок, однако этот пункт должен быть предварительно обусловлен.

ПП производится заявителем лично, в письменном виде, без исправлений и помарок. Состоит этот документ из данных получателя, банка, отправителя и назначения платежа с описанием. Заполнение всех основных пунктов поручения обязательно.

Список пунктов приведен ниже:

  1. Номер поручения. Заполняется цифрами и имеет максимум 6 знаков.
  2. Дата заполнения. Формат даты ЧЧ/ММ/ГГГГ.
  3. Вид оплаты. Заполняется в виде специального кода.
  4. Сумма перевода. Указывается прописью, копейки цифрами.
  5. Сумма перевода цифрами (разделение между рублями и копейками помечается знаком дефис).
  6. Данные владельца счета. Для физических лиц указывается фамилия, имя, отчество и место регистрации. Для юридических лиц — полное название организации и точный адрес места расположения.
  7. Номер счета отправителя.
  8. Банк отправителя. Прописывается полное наименование банка и место его расположения.
  9. Идентификационный номер банка-исполнителя.
  10. Банк получателя перевода. Так же указывается наименование и полный адрес.
  11. Идентификационный номер банка-получателя.
  12. Данные получателя. Для физических лиц указывается только фамилия, имя, отчество, для юридических — название.
  13. Номер счета получателя (на который переводятся средства).
  14. Вид оплаты. Опять-таки спецкодом.
  15. Пункт «срок платежа» заявителем не заполняется.
  16. . Описывается назначение. Так же указывается дополнительная информация, например, облагается ли налогами. Если проходит оплата товара по накладной, то это указывается вместе с номером накладной и так далее.
  17. Идентификационный номер заказчика. Для физических лиц — 12 цифр, для юридических — 10.
  18. Код постановки поручения на учет.
  19. Печать, поставленная банком-исполнителем.
  20. Подпись отправителя.
  21. Подписи и пометки сотрудников банка.

Стоит помнить, что пустые поля при заполнении ПП недопустимы банком. Если присутствует невозможность, необязательность или ненужность заполнения какого-либо из полей, в строке проставляется «0».

Также достаточно распространенным вариантом является электронный вариант ПП . Это очень удобно для использования, допустим, в интернет-банках. Такой документ обязательно заверяется электронной подписью.

Стоит обратить отдельное внимание на строку заполнения номер 107. В данном поле налогоплательщиком указывается налоговый период на время перевода средств. Он проставляется для переводов текущего года и для оплат, для которых налог доплачивается, в случае, когда требование не поступило.

Сам период проставляется в виде XX. YY.ГГГГ . Расшифровка выглядит таким образом :

  1. ХХ — периодичность. Заполняется по правилам: МС — платеж за месяц, КВ — за квартал, ПЛ — за полугодие и ГД — за год.
  2. YY — данный номер указывает период, в который оплачивается налог. Месяц номеруется от 0 до 12, квартал от 0 до 4, полугодие 01, 02, и год 00.
  3. ГГГГ — год оплаты налога.

Что касается выплат по НДФЛ (налог на доход физических лиц), их дата должна проставляться конкретно . Например, если отпускные будут выплачены в июне 2018 года, НДФЛ должен быть проплачен до конца июня и датирован «31.07.2018».

Очередность отчислений — это порядок переводов банком средств на карту получателя, который установлен плательщиком и производится в строго установленном порядке.

Если средств на счету у заявителя достаточно, банк переводит средства по мере поступления запросов . Если же остатка на счету недостаточно, переводы проводятся в определенном порядке .

  1. Первоначально проводятся выплаты компенсаций в случае, если пострадали жизнь или здоровье, возмещение ущербов и оплата алиментов.
  2. Далее оплачиваются выходные пособия либо производится оплата труда сотрудников, работающих по контракту либо трудовому договору.
  3. Следующим этапом производится оплата труда, начисления в Пенсионный фонд, медицинское и социальное страхование.
  4. Далее следуют выплаты в бюджет и внебюджетные организации, не предусмотренные в предыдущем этапе.
  5. И последним этапом производится списание на погашения всех остальных требований.

Поле 101

Поле 101 в ПП означает «Статус плательщика» . Оно указывается кодом (от 1 до 26) и подразумевает лицо (организацию), подающее в банк платежное поручение. Ниже следует расшифровка кодов по полю 101:

  • 01 — Юридическое лицо;
  • 02 — Организация или ИП в качестве налогового агента;
  • 08 — Взносы на травматизм;
  • 09 — ИП.

Поле 110

Строка 110 более не подлежит заполнению. Обновились коды 01, 08 и 09.

Также корректировки были внесены в выплаты, производимые третьим лицом за других. Теперь после внесения поправок стоит придерживаться следующих правил :

  1. В полях ИНН указываются данные лица, за которое производится выплата, если у данного лица отсутствует код, в поле проставляется «0».
  2. В строке «Плательщик» указываются данные лица, фактически проводящего выплату.
  3. В поле 101 вносится информация о лице, за которое вносится платеж.

Подробное заполнение платежного поручения представлено в данном видео.

Перечисление предпринимателями и организациями различных платежей в бюджет должно осуществляться с использованием специальных платежных поручений. Работа с ними должна происходить в соответствии с нормами законодательства России. На основе каких бланков необходимо формировать платежки? Каковы особенности заполнения соответствующих документов?

В документе необходимо корректно отражать сведения о нем, непосредственно о платеже, его получателе, а также о кредитно-финансовых структурах, с участием которых осуществляется перечисление денежных средств.

Особое внимание стоит уделить заполнению реквизита 104, в котором указывается КБК по платежу. Если он будет некорректным, то орган власти, администрирующий поступления в бюджет, может не отразить в своих реестрах факт корректного исполнения налогоплательщиком соответствующего обязательства.

При неверном КБК может потребоваться повторить платеж с указанием верных реквизитов. В некоторых случаях может возникнуть необходимость во взаимодействии с администратором налога по поводу уточнения платежа в бюджет.