Организации и индивидуальные предприниматели с работниками (исполнителями в ряде случаев) являются плательщиками страховых взносов по обязательным видам страхования - социальному , медицинскому, пенсионному и от несчастных случаев на производстве Помимо уплаты самих взносов в обязанность также входит сдача отчётности, в том числе представление отчета в Фонд социального страхования.
Все работодатели (наниматели) рассчитывают и уплачивают взносы, а также сдают отчётность по общим правилам независимо от того, применяют ли они ОСНО , ЕНВД или УСН . Для предоставления данных о начисленных и уплаченных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний используется форма отчёта 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС РОССИИ от 26.09.2016 № 381.
Срок представления отчётности - ежеквартально:
- на бумажном носителе - не позднее 20 числа месяца, следующего за I кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом;
- в электронном виде - не позднее 25 числа месяца, следующего за I кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом.
Если последний день срока представления отчётности приходится на выходной день, он переносится на ближайший рабочий день.
Порядок сдачи отчётности в ФСС
Как устанавливает порядок представления отчётности в ФСС, заполненный бланк следует подать в территориальный филиал соцстраха. Работодатели-страхователи со среднесписочной численностью за предшествующий расчетный период более 25 человек могут отчитаться в ФСС только в электронном виде.
Остальные сами выбирают, как подготовить отчёт в ФСС: в электронном виде или на бумажном носителе.
Вам не нужно искать актуальные образцы заполнения формы 4-ФСС или форму отчёта, если Вы пользуетесь интернет-бухгалтерией .
В сервисе вы быстро и корректно заполняете форму 4-ФСС. Система автоматически вносит сведения в определённые строки, часть полей пользователь легко заполняет с помощью электронных подсказок всего за несколько минут. Готовый отчёт можно сразу отправить в ФСС в электронном виде прямо из сервиса.
Помимо отчёта в ФСС, система позволяет формировать любые документы на ОСНО, УСН, ЕНВД и отправлять отчётность в электронном виде в ИФНС, ПФР, ФСС, ФСГС.
Интернет-бухгалтерия является глобальным информационным комплексом, база которого содержит все действующие формы документов, нормативные и законодательные акты. База обновляется в режиме онлайн. Другими словами, вы используете только актуальные бланки и реквизиты, законы и положения, нормы и ставки, при этом любые ошибки при формировании отчётности исключены.
Интернет-бухгалтерия создана для ведения учёта на
Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017 , образец и порядок ее заполнения.
Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения
Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.
Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС
Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.
Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие - образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска .
Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:
- Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
- Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
- ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
- Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
- В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.
Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.
Заполнение таблиц формы 4 ФСС
В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.
Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.
В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.
В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.
В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.
Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:
- число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
- рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
- количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).
В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).
Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.
Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения
Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.
При подготовке отчета по «несчастному» страхованию должны руководствоваться Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в последней редакции. О новом бланке 4-ФСС в 2018 году расскажем в нашей консультации.
Отчет по форме 4-ФСС в 2018 году
Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).
Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:
- на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
- в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
- в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.
Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.
Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381 . Об инструкции по заполению формы 4-ФСС мы также рассказывали в отдельной
В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.
Скачать бланк отчета 4-ФСС
Сроки сдачи отчета в ФСС
3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС
Попробовать
Формы сдачи отчетности в ФСС
В электронном виде отчет по форме сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС . Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ . То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Попробовать
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Как отправить отчет 4-ФСС онлайн
Дата: 06.12.18
Каков последний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года? До какого числа необходимо обязательно сдать расчет в январе 2019 года? Изменились ли сроки сдачи? По новой или по старой форме сдавать расчет? Ответы на эти вопросы представлены в этой статье.
Срок сдачи расчета
По итогам 4-го квартала 2018 года все организации и ИП, являющиеся страхователями, обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Актуальная форма для отчетности за 4 квартал 2018 года утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, но сроки сдачи определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Последний срок подачи расчета зависит от ряда обстоятельств.
При численности застрахованных лиц 25 или менее человек сдавать расчет можно на бумажном носителе, но не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если в организации более 25 человек, то отчет надлежит сдать в электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца.
Последние сроки сдачи за 2018год следующие:
- 21 января 2019 года - (поскольку 20 число является выходным, срок переносится на ближайший за выходным рабочий день) в бумажном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период 25 или менее человек;
- 25 января 2019 года - в электронном виде, при среднесписочной численности работников за предыдущий отчетный период более 25 человек.
Изменения в форме.
Изменения в форме, внесенные приказом от 07.06.2017 № 275 затронули титульный лист, который дополнен полем "Бюджетная организация" и таблицу 2, где внесены две строчки 1.1 и 14.1, которые отражают задолженность компании и фонда при реорганизации или снятия с учета обособленного подразделения юридического лица. Эта форма впервые использовалась при сдаче отчетности за 9 месяцев 2017 года. По этой же форме надлежит сдавать отчет и за 2018 год.
Форму 4 ФСС за 4 кв. 2018 года можно посмотреть и скачать
ШТРАФ ЗА НАРУШЕНИЕ СРОКА СДАЧИ РАСЧЕТА
В случае сдачи отчетности после 21-го и 25-го января 2019 года в бумажном и электронном виде соответственно, фонд предъявит штраф компании и непосредственно должностному лицу, ответственному за отчетность.
Штраф за пропуск срока сдачи отчета в фонд соцстраха составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, т.е. за апрель-июнь, причем независимо от того, просрочен срок на полный месяц или нет. Максимальный штраф - 30% от суммы взносов, минимальный - 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).
Кроме того, если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей.
Наряду с этим, административную ответственность за несданный отчет в фонд социального страхования понесет и руководитель организации - за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма этой ответственности - от 300 до 500 рублей. Однако индивидуальный предприниматель от подобной административной ответственности освобожден.
Статьей 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусмотрены ситуации, при которых не может быть применена ответственность. К ним относятся: стихийное бедствие или если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни, или выполняло письменные разъяснения фонда.
Закон предусматривает как смягчающие, так и отягчающие обстоятельства. Тяжелая финансовая ситуация может быть признана смягчающими обстоятельствами. В этом случае величина штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижена в два раза. Но при повторном нарушении размер штрафа вырастет вдвое.
Какой последний срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года? Какую форму использовать? В каком виде сдавать отчетность - в электронном или бумажном? Ответ на эти и другие вопросы - в этом материале
При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 2018 года. В статье рассмотрены основные отличия актуальной формы от предыдущих и предоставлена возможность скачать новый бланк бесплатно
В 2018 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по форме, которая по-прежнему называется 4 ФСС Эта форма утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 и должна применяться при сдаче отчетности за 4 квартал 2018 года.
Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):если работников более 25, то расчет сдается электронно,а если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге
В этой статье представлена информация про срок сдачи формы 4 ФСС за 4 квартал 2016 года и штрафы за нарушение срока сдачи. Следует обратить внимание на то, что ФСС отменила старую форму 4-ФСС начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Поэтому отчитаться по старой форме бухгалтерам в последний раз предстоит за налоговый период - 2016 год.
1: 18210202010061010160 - КБК страховые взносы 2018 год
Раздел: КБК
18210202010061010160 является кодом бюджетной классификации со следующей расшифровкой - это страховые взносы на обязательное пенсионное страхование...