Нередко бухгалтер сталкивается с необходимостью удерживать из доходов работника сумму его долга или иных платежей в пользу третьих лиц. На практике наиболее распространены удержания по исполнительным листам. Рассмотрим особенности оформления и учета удержаний по исполнительному листу.
Удержания по исполнительному листу (форма и образцы бланков утв. ; приказ Минфина России от 17.06.2009 № 237) регулируют следующие нормативные акты:
- закон " " ( (далее - Закон № 229-ФЗ));
- Методические рекомендации по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов ( (далее - Методические рекомендации)).
Исполнительный лист может поступить в организацию как от самого взыскателя, в пользу которого должны производиться удержания, так и от судебного пристава-исполнителя.
Так, взыскатель направляет документ о взыскании:
- периодических платежей (например, в целях возмещения вреда здоровью);
- денежных средств, не превышающих в сумме 25 000 рублей ().
При этом одновременно с исполнительным документом взыскатель должен представить заявление () с указанием сведений (в частности, банковских реквизитов), без которых работодатель не может производить удержания.
Судебный пристав-исполнитель обращает взыскание на зарплату и иные доходы работника-должника:
- по исполнительным документам, содержащим требования о взыскании периодических платежей (например, алиментов);
- при взыскании суммы, не превышающей 10 000 рублей;
- при отсутствии или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме ().
ВАЖНО
Без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (), исполнительный лист недействителен. Бухгалтер не имеет права осуществлять удержания по нему.
Рассмотрим порядок удержания по исполнительным листам, направляемым в организации судебными приставами-исполнителями, так как это наиболее распространенный на практике случай.
Когда получен исполнительный лист
Компания узнает об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы своего работника, получив постановление по форме, утвержденной ФССП России ( к ) (далее - Постановление). К нему также прилагают:
- копию исполнительного листа;
- постановление о взыскании исполнительного сбора;
- банковские реквизиты для перечисления удержанных сумм.
Отметим, если исполнительный лист поступил в организацию ошибочно (например, указанное в нем лицо никогда не числилось в ее штате), то, по мнению автора, документ необходимо вернуть отправителю в кратчайший срок. Хотя законодательно требование о возврате "чужого" исполнительного листа не установлено, предусматривает обязанность незамедлительного возврата документа в отношении, например, уволенного работника ().
Что касается организации документооборота исполнительных листов, то четких законодательных норм в отношении их учета и хранения не установлено. Однако за утерю исполнительного листа или за его несвоевременное отправление (например, при увольнении работника), а также за неисполнение требований по нему компания и ее должностные лица могут быть оштрафованы на суммы от 50 000 до 100 000 рублей и от 15 000 до 20 000 рублей соответственно ().
Контроль за правильностью удержаний по исполнительным листам, направленным по месту работы должника, осуществляется судебным приставом-исполнителем посредством проведения проверок организаций ().
Таким образом, для снижения риска претензий со стороны ФССП России следует правильно организовать учет и хранение исполнительных листов и назначить лиц, ответственных за их регистрацию, хранение и исполнение. В этом может помочь памятка, утвержденная в (далее - Памятка).
Еще до получения первого исполнительного документа компании следует:
- назначить сотрудника, ответственного за получение, обработку и хранение исполнительных документов;
- разработать и утвердить формы журналов регистрации входящей корреспонденции и исполнительных листов;
- утвердить порядок документооборота исполнительных листов, формы документов.
При получении Постановления необходимо проделать следующее.
Зарегистрировать его в специальном журнале (форма журнала сейчас не утверждена, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно ()). В качестве примера можно воспользоваться старой формой журнала регистрации исполнительных листов (утв. ).
Заполнить и направить судебному приставу-исполнителю, указанному в Постановлении, отрывной корешок (уведомление к исполнительному производству), подтвердив таким образом, что исполнительный лист получен и принят к исполнению. Обратите внимание, срок возврата уведомления законодательно не установлен. В то же время в Памятке указано, что оно должно быть возвращено в день вручения. В уведомлении делают отметку о получении исполнительного листа (входящий номер и дата), указывают телефон. Также свою подпись ставит главный бухгалтер. Документ заверяют печатью организации.
Ознакомить работника-должника с содержанием исполнительного листа под подпись ( ; ).
Передать под подпись зарегистрированное Постановление бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы.
Хранить Постановление как документ строгой отчетности (в сейфе) ().
Как было отмечено выше, при увольнении работника-должника следует "незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях" ().
Понятие "незамедлительно" не расшифровывается ни в одном нормативном акте. В то же время положения указывают, что работодатель обязан сделать это в трехдневный срок (при взыскании алиментов) ( , ). Автор полагает, что того же срока следует придерживаться при возврате и иных исполнительных документов.
При этом в исполнительном листе должна стоять отметка о произведенных удержаниях (ее заверяют печатью организации и подписью должностного лица, на которого приказом возложена ответственность по оформлению исполнительных листов), содержащая следующие данные ():
- сумму удержанных денежных средств;
- номер платежного поручения (квитанции);
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
Исполнительный лист направляют в территориальный отдел судебных приставов ФССП России с сопроводительным письмом заказной корреспонденцией. О движении исполнительного документа одновременно извещают взыскателя. Порядок оповещения взыскателя не утвержден, однако при направлении ему письма с уведомлением о получении у компании остается доказательство извещения.
Общий порядок удержания по исполнительному листу
Удержание денежных средств из зарплаты и иных доходов работника-должника начинается с даты получения Постановления ().
Компании следует своевременно передавать исполнительный лист бухгалтеру - до начисления зарплаты и осуществления выплат. Если Постановление получено после очередной выплаты за период, в котором должны производиться удержания, то их делают из выплат следующего периода.
Вместе с Постановлением о взыскании алиментов может поступить постановление о взыскании задолженности по ним (при ее наличии) (). То есть суммы, которые не были удержаны до получения исполнительного листа, удерживают из заработной платы сотрудника на основании этого отдельного исполнительного документа. В нем приводят расчет суммы долга.
ПРИМЕР
В компанию 27.04.2017 поступил исполнительный документ - постановление судебного пристава-исполнителя на взыскание алиментов. В постановлении указано, что алименты должны удерживаться с апреля 2017 г. Заработная плата за первую половину апреля уже выплачена должнику.
В данной ситуации работодатель обязан удерживать алименты начиная с заработной платы работника за вторую половину апреля и только в том размере, который указан в исполнительном документе.
Удержания производят при каждой выплате дохода работнику с учетом требований, приведенных ниже.
Расчет удержания по исполнительному листу
По общему правилу удержания из зарплаты, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 процентов ().
Однако при удержаниях по исполнительным листам с работника не может быть удержано более 50 процентов от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм ( ; ; ).
При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, удержание не может превышать 70 процентов ( ; ).
Размер удержания рассчитывают из чистого дохода, то есть после обложения НДФЛ ().
При исчислении НДФЛ нужно учитывать, что работник, уплачивающий алименты на ребенка, имеет право на предоставление ему стандартного налогового вычета ( ; ).
При определении базы для исчисления алиментов доходы, из которых они удерживаются, уменьшают только на ту сумму НДФЛ, которая является частью этих доходов.
ПРИМЕР
В компанию поступили два постановления службы судебных приставов на одного работника: первое - о взыскании алиментов на ребенка в размере 25% зарплаты, второе - о взыскании налоговых санкций в размере 50% зарплаты. Компания является основным местом работы сотрудника. Задолженность по имущественным налогам составляет 10 200 руб.
За апрель 2017 г. работнику начислена зарплата в размере 12 000 руб. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию, равна:
12 000 руб. х 13% = 1560 руб.
Сумма удержания по первому исполнительному листу составила:
(12 000 руб. - 1560 руб.) х 25% = 2610 руб.
Размер взыскания по второму исполнительному листу составляет 50%:
(12 000 руб. - 1560 руб.) х 50% = 5220 руб.
Это максимально возможный размер удержаний по данному виду требований. Однако, учитывая, что 25% зарплаты должно быть удержано в качестве алиментов, в целях погашения задолженности по налогам следует удержать не более:
(12 000 руб. - 1560 руб.) х 50% - 2610 руб. = 2610 руб.
Оставшуюся часть задолженности по второму листу в размере 2610 руб. (5220 - 2610) нужно удержать в следующих месяцах после удержания алиментов.
Ограничения на удержания по исполнительному листу
Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производят со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме (Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. ).
Однако взыскание не может быть обращено на закрытый перечень видов доходов должника (), в частности:
- на денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
- денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ о труде (в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака и др.);
- страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;
- пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов;
- средства материнского (семейного) капитала, предусмотренные Федеральным законом "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей" ();
- суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, иных источников;
- суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок (за исключением туристических) выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.
Кроме того, удержания не производят:
- с сумм с доходов, которые рассчитывают исключительно для целей исчисления НДФЛ (например, несмотря на то, что материальная выгода является видом дохода (), в базу для удержания взысканий она не включается; это следует из самого определения материальной выгоды, признаваемой доходом исключительно для целей );
- с доходов, полученных гражданином вне связи с осуществлением им экономической деятельности, в частности, при разовых сделках по продаже недвижимости (квартиры, земельного участка, садового домика и др.) ().
ВАЖНО
Расходы на перечисление денег по исполнительным листам (комиссии банка, плата за почтовый перевод) должны производиться за счет работника ( ; ). При этом рассмотренные выше ограничения по размеру удержаний из заработной платы не применяются.
Очередность удержаний по исполнительному листу
При удержании средств по нескольким исполнительным листам, пришедшим на одного сотрудника, необходимо соблюдать очередность удовлетворения требований взыскателей ():
- в первую очередь удовлетворяют требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда;
- во вторую - требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
- в третью - требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.
Все прочие требования удовлетворяют в последнюю очередь.
При этом требования каждой последующей очереди удовлетворяют после погашения задолженности перед предыдущей очередью в полном объеме. При наличии нескольких исполнительных листов от разных взыскателей удержания одной очереди в пределах максимального размера удержания распределяют между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам ().
Индексация удержаний по исполнительному листу
Периодические платежи, установленные в твердом размере (не в процентах от заработной платы), подлежат индексации. Так, индексируются установленные периодические платежи, выплачиваемые в целях возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, по договору пожизненного содержания и др., в порядке, установленном законодательством РФ. О такой индексации организации следует издавать приказ (распоряжение), на основании которого бухгалтерия будет осуществлять индексацию ().
Кроме того, индексируются алименты, определенные в твердой денежной сумме ( ; ). В случае если они уплачиваются по соглашению об их уплате, то индексацию производят в соответствии с этим соглашением ().
Если алименты взыскивают по решению суда в твердой сумме, то индексация производится пропорционально увеличению установленного законом прожиточного минимума для конкретного региона, в котором проживает взыскатель. Индексация производится пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства взыскателя. При отсутствии в субъекте РФ установленного прожиточного минимума необходимо брать данные о нем в целом по РФ ().
ВАЖНО
Работодатель обязан индексировать удерживаемые с работника суммы, установленные в твердой денежной сумме, даже при отсутствии специального указания на это в исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя ( ; ).
Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны в трехдневный срок со дня выплаты переводить удержанные денежные средства взыскателю. При этом с перечисляемых сумм никакие налоги удерживать не нужно.
Таким образом, компания, получившая Постановление, должна:
- ежемесячно начиная с даты получения Постановления удерживать суммы из заработной платы и (или) иного дохода должника;
- производить выплаты взыскателю не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) дохода;
- перечислять (переводить) их за счет должника;
- в трехдневный срок сообщить судебному приставу-исполнителю и взыскателю об увольнении должника, о новом месте его работы или жительства, если оно известно, а также возвратить в отдел судебных приставов исполнительный документ с отметкой о произведенных удержаниях;
- при взыскании алиментов по решению суда в твердой денежной сумме производить индексацию алиментов пропорционально увеличению установленного для конкретного региона МРОТ.
ПРИМЕР
В компанию поступили два исполнительных листа на одного сотрудника:
- первый - на удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода;
- второй - на содержание супруги до достижения ребенком трехлетнего возраста - в размере прожиточного минимума по субъекту РФ, в котором она проживает.
В сумме удержания по этим двум исполнительным документам будут составлять более 50% от дохода должника после удержания НДФЛ.
Так, за апрель 2017 г. работнику начислена заработная плата в размере 24 000 руб.
Сумма дохода после удержания НДФЛ:
24 000 руб. - 24 000 руб. х 13% = 20 880 руб.
Сумма удержаний по первому исполнительному листу составляет:
20 880 руб. х 25% = 5220 руб.
Предположим, что величина прожиточного минимума для трудоспособного населения на апрель 2017 г. составляет 9962 руб.
Размер удержаний по обоим исполнительным листам будет равен:
9962 + 5220 = 15 182 руб.,
то есть более половины дохода должника (более 10 440 руб.). Так как оба требования удовлетворяются в первую очередь, каждое из них должно быть удовлетворено частично.
По первому исполнительному листу:
(5220: 15 182 х 10 440) = 3589,57 руб.,
по второму:
(9962: 15 182 х 10 440) = 6850,43 руб.
Ольга Ткач , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Начисление алиментов зависит от множества факторов: количества детей, характеристик доходов плательщика и других. При этом суд (если нет соглашения) должен в первую очередь руководствоваться интересами ребенка и стараться сохранить ему прежний уровень обеспечения потребностей.
Как начисляются алименты в разных случаях
Способы определения того, как будут начисляться алименты, можно разделить на 2 вида :
Последний вариант практикуется судом, когда:
- родитель не имеет места работы;
- его доход нестабильного характера, в иностранной валюте или натуральном выражении.
В этих случаях судья назначает определенную сумму, кратную уровню прожиточного минимума , определенного для конкретного субъекта Федерации (или общего для страны). На практике это выражается в назначении суммы, например, в размере 1,5 прожиточного минимума. Напомним, что до 2012 года размер алиментов привязывался к МРОТ (минимальный размер оплаты труда), но теперь это не практикуется.
Такой способ начисления алиментов определяет еще одно важное условие, которое должно соблюдаться при удержании выплат.
Прожиточный минимум регулярно изменяется, в связи с чем алименты подвергаются перерасчету (индексации). Этим занимается бухгалтер организации, в которой работает родитель, либо судебный пристав, закрепленный за ним.
Доходы, с которых начисляются алименты
Начисление алиментов осуществляется со всех форм заработной платы и большинства категорий доходов граждан. Приведем подробный список.
- Заработная плата, надбавки, премии и вознаграждения за труд
:
- все виды зарплаты;
- надбавки к окладам;
- надбавки, доплаты и коэффициенты к заработной плате;
- премии на регулярной основе;
- выплаты, связанные со специфическими условиями трудовой деятельности (например, переработка);
- гонорары деятелей культуры, творческих работников;
- вознаграждения педагогическим работникам (например, надбавка за классное руководство);
- выплаты персоналу медицинской отрасли.
- Доходы от личной деятельности, пенсии, стипендии, пособия
:
- все виды пенсий и стипендий;
- пособия, выплачиваемые гражданам в виду временной нетрудоспособности, отсутствия рабочего места, уволенным по причине ликвидации предприятия, по сокращению;
- доходы от старательской и предпринимательской деятельности;
- доходы от недвижимого и движимого имущества, которое тем или иным образом сдается в аренду;
- доходы от ценных бумаг;
- доходы от реализации гражданских договоров.
- Доходы особых категорий граждан
:
- оклад, надбавки и доплаты военнослужащим;
- заработная плата, надбавки и доплаты сотрудниками органов внутренних дел;
- пособие по увольнении военнослужащих и сотрудников ОВД;
- доходы лиц, отбывающих тюремное заключение.
Полный список утвержден постановлением Правительства от 18.07.1996 г. №841.
Доходы, с которых не начисляются алименты
- различные компенсационные выплаты (гарантированные государством, за вред здоровью, за проезд и питание);
- выплаты, положенные за рождение ребенка, регистрацию брака или потерю членов семьи;
- алиментные выплаты;
- выплаты по месту работы на командировочные расходы, оплата затрат по переезду или изнашиванию личных инструментов работника;
- гуманитарная помощь.
Платежное поручение
Выплата алиментов производится посредством платежного поручения. Именно по этому документу осуществляется перевод средств на счет получателя выплат.
Для того чтобы правильно его заполнить, необходимо иметь данные других документов, на основании которых осуществляются выплаты. В поручении нужно указать:
- фамилию, имя и отчество плательщика полностью;
- номер, присвоенный исполнительному листу или приказу, на основе которого удерживаются алименты;
- период, за который производится текущая выплата;
- сумма;
- когда перевод осуществляется на банковский счет, должны быть указаны: общая сумма заработной платы родителя, налоги, проценты удержаний, число отработанных дней за месяц, номер ИНН и сумму задолженности, если таковая имеется;
- реквизиты получателя (например, номер его расчетного счета).
Платежным поручением по алиментным платежам присвоена первая очередность, чтобы банк рассмотрел их в приоритетном порядке. Это также необходимо указать.
Алименты – это выплаты, которые осуществляются в интересах несовершеннолетних или других, как правило, нуждающихся родственников. Они удерживаются из дохода их плательщика в твердой сумме денег или в долях, если речь идет про алименты на ребенка. Наиболее распространенным видом дохода трудоспособного населения страны является зарплата. Поэтому плательщикам и получателям средств важно знать, как удерживаются алименты из заработной платы. Будет полезна данная информация и бухгалтерам – те лица, на которых, обычно, возлагается обязанность правильно рассчитать денежную сумму, подлежащую уплате.
Начнем с того, что алиментные обязательства могут возникнуть на основании:
- алиментного соглашения, заключенного сторонами у нотариуса добровольно;
- на основании решения суда, удержания алиментов осуществляются по исполнительному листу.
Об этом говорят нам ст. ст. 100 и 109 Семейного кодекса РФ.
Если имеется добровольная договоренность об осуществлении уплаты средств на несовершеннолетнего или другого иждивенца, то стороны самостоятельно определяют то, как удерживаются алименты: в какие сроки и в каком объеме.
Если же имеется судебный акт, устанавливающий порядок и размер выплат, то варианты начисления алиментов из зарплаты могут быть разными:
- В судебном постановлении может быть указано, что уплачивающий деньги работник должен отдавать долю от всех своих доходов. Это общее правило. Если есть какой-то фиксированный оклад, то можно уверенно говорить о стабильности выплат. Следовательно, на одного ребенка можно удержать алименты по исполнительным документам в размере 1/4 части дохода, на двоих детей выплачивается до 1/3 доли заработной платы, максимальный процент выплат на троих и более детей составляет 50% от дохода.
- Удержание алиментов из заработной платы может осуществляться и в твердой сумме денег, если, например, сотрудник компании имеет сдельную оплату труда, в результате чего уровень его финансового положения постоянно изменяется.
Выплаты, осуществляемые работодателем помимо зарплаты
Необходимо отметить, что сотрудник организации нередко получает от своего работодателя не только заработную плату, но и:
- премии;
- компенсации;
- пособия.
С части таких выплат тоже возможно и необходимо осуществлять удержание алиментов. Как определить с каких выплат высчитываются средства на ребенка, а с каких – нет? Документ, который регулирует данный вопрос, называется Постановление Правительства России № 841. Данное Постановление было принято в 1996 году. В последующем, оно не раз изменялось и дополнялось. Документ разъясняет с какого дохода можно удерживать алименты.
В перечень таких доходов, в частности, включены:
- компенсации за отпуск, который работник не успел отгулять;
- выплаты за использование работником личного транспорта в служебных целях;
- премии по случаю государственного праздника и многие другие выплаты.
Бухгалтеру компании нужно знать, что недопустимо осуществлять удержание алиментов из зарплаты в той части, в какой в неё включены:
- выплаты, связанные с получением травм на производстве;
- компенсации за износ личного инструмента, используемого в рабочих целях;
- деньги, выданные работнику в целях компенсации его командировочных расходов или расходов при переезде на работу в другую местность;
- пособия, носящие социальный характер, не связанные с осуществлением трудовой деятельности: на погребение родственника, при рождении сына или дочери, в случае, если работник пострадал от стихии.
Естественно, что все перечисленные компенсации и пособия не являются зарплатой, как таковой, но нередко они выплачиваются одновременно с теми средствами, которые составляют оплату труда, работнику непросто разобраться, какая сумма будет являться его заработной платой, а какая – выплатами, перечисленными выше. Задача бухгалтера, удерживающего алименты из заработной платы – не только правильно определить размер доли от дохода, которую нужно удержать по исполнительным листам. Нужно еще и понять с каких доходов можно производить расчет и удержание начисленных алиментов, а с каких этого делать нельзя. То есть Постановление Правительства, о котором речь шла выше, должно быть на рабочем столе каждого сотрудника бухгалтерии, имеющего дело с алиментщиками.
Говоря о том, как высчитываются алименты с зарплаты, нельзя обойтись без примеров.
Начисление алиментов с заработной платы сотрудника. Примеры
На практике может сложиться большое количество ситуаций, в которых бухгалтер не сможет грамотно разобраться и понять, как рассчитываются алименты. Остановимся на более важных и типичных случаях:
- Порядок расчета удерживаемых средств определяет, что деньги на детей или других иждивенцев выплачиваются только лишь с тех сумм, которые начислены за период взыскания. К примеру, в судебном постановлении говорится, что алименты от зарплаты должны удерживаться с ноября 2016 года. Если в феврале года 2017 сотрудник получит премию за октябрь прошедшего года, то с неё удерживать часть будет неправильно. Если эту премию бухгалтер не учтет, то он поступит абсолютно законно, задолженность не образуется.
- Сначала необходимо удержать НДФЛ, а уже потом осуществлять расчет алиментов. То есть выплаты на содержание нуждающихся родственников исчисляются не из грязной зарплаты работника, а из общей суммы оплаты труда за вычетом НДФЛ. Что такое НДФЛ, должен знать любой бухгалтер, но знают не все плательщики и получатели средств. Это налог, которым облагаются доходы физических лиц, которыми и являются алиментщики. Таким образом, чтобы правильно рассчитать сумму, которую может получить работник, содержащий несовершеннолетнего, нужно: взять общую зарплату, удержать с неё НДФЛ, с применением полагающихся налоговых вычетов. Далее, следует удержать сумму алиментов. Если работнику ранее выплачивался аванс, то и сумму этой выплаты нужно вычесть из общего размера дохода. Требование о том, что сначала нужно удержать НДФЛ, устанавливается в ч. 1 ст. 99 ФЗ «Об исполнительном производстве».
- Неоднозначно решается вопрос, затронутый в ч. 3 ст. 99 вышеуказанного закона. В ней говорится о том, что с алиментщика нельзя удержать более 70% от получаемого им дохода. Бухгалтеры расходятся во мнениях относительно того, как правильно рассчитать размер предельного удержании средств. Предлагается такой вариант: предположим, что зарплата у работника компании составляет 20000 рублей. 8 тыс. ему уже было выплачено ранее – авансом. Алименты выплачиваются на троих несовершеннолетних. А сумма стандартных вычетов составляет 5,8 тыс рублей. НДФЛ в такой ситуации будет составлять 1,846 тыс. рублей. Как рассчитать алименты? Необходимо из размера заработной платы вычесть сумму НДФЛ и умножить получившееся число на 1/2, то есть поделить его на два. Получается, что рассчитанный размер алиментных выплат будет составлять чуть более 9 тыс. рублей. При этом, если из общей суммы зарплаты вычесть НДФЛ и сумму аванса, а потом умножить получившееся число на 70%, то получится, что максимум, который допустим к удержанию – чуть больше 7000 рублей. Округляя, 2000 рублей придется не удерживать, а переносить на следующий месяц в виде задолженности. Чем только потом гасить долг? Есть и другая точка зрения относительно того, как рассчитываются алименты и их предельный размер. Солидная часть бухгалтерских работников считают, что умножать на 70% нужно не сумму зарплаты за вычетом НДФЛ и аванса, а ту сумму, из которой вычитается только лишь размер налога, но не аванса. При тех же исходных данных, получается, что удержать с работника можно 12 тыс. рублей, а нужно – всего лишь 9 тыс. Задолженности образовываться не будет. Но к тому числу, когда в компании выплачивают зарплату, её сотрудник получит чуть больше 1000 рублей. Перспектива не очень радужная, но это лучше, чем иметь задолженность, на которую в 2017 году, как и в году 2016, будут начисляться пени.
Есть предложения удерживать алименты дважды в месяц: с аванса и заработной платы. Представляется, что такой вариант выгоден работнику. Если опираться на заданные в примерах условия, то работник тогда будет получать не 8 тыс. и 1 тыс. рублей, а более или менее равные суммы. Между тем, такой подход, как кажется, не очень соответствует законодательству. Если в исполнительном листе указано, что деньги нужно отчислять 1 раз месяц, то так и нужно поступать. А работник пусть уже сам распределяет полученную зарплату так, чтобы ему хватило на жизнь, и не было задолженностей по каким-либо платежам.
Прекращение осуществления выплат
Чтобы не получилось так, что алиментное обязательство уже прекращено, а работодателем сумма удержаний продолжает рассчитываться, бухгалтеру компании необходимо знать в каких случаях необходимо воздержаться от начисления алиментов.
Как уже отмечалось, взыскание происходит на основании исполнительных документов:
- алиментного соглашения;
- приказа, выданного судебным органом, исполнительного листа.
Ст. 120 СК РФ говорит о том, что соглашение утрачивает силу, если:
- одна из его сторон умерла;
- стороны пришли к согласию расторгнуть документ;
- наступило условие, содержащееся в соглашении, позволяющее расторгнуть все договоренности.
Эти основания будут актуальны и в 2017 году. Поправок в этой области вносить никто не собирается.
Если же взыскание происходит на основании документа, выданного в судебном порядке, то основания для прекращения начисления алиментов могут быть следующими:
- сын или дочь работника организации стали совершеннолетними;
- несовершеннолетнего усыновили;
- суд освободил плательщика от необходимости выделять средства на содержание детей;
- смерть плательщика или получателя средств.
Примеры
- Если ребенку исполняется 18 лет 24 октября 2017 года, то средства в его пользу будут удерживаться из заработной платы его родителя, начисленной с начала месяца по 23 октября. Алименты с квартальной и годовой премии будут начисляться частично. Как посчитать алименты с премий? Необходимо взять сумму премии и вычислить её долю, которая будет пропорциональна сроку, до которого ребенок будет считаться еще несовершеннолетним.
- Нужно помнить, что если у работника остается задолженность перед своим ребенком по выплатам, даже если сын или дочь стали совершеннолетними, то гасить её придется. Например, мужчина получает 20000 рублей, судом установлено, что он должен отчислять на ребенка – 17000 рублей. Это больше, чем 70%. Следовательно, у него будет ежемесячно накапливаться задолженность. После того, как ребенок станет совершеннолетним, из зарплаты будут удерживаться средства на то, чтобы погасить долг. Опять же, сначала будет удерживаться налог, а потом уже деньги для исполнения обязательства.
Если работник увольняется из организации, то у его работодателя возникает обязанность проинформировать приставов о данном факте и передать им всю необходимую документацию, касающуюся осуществления удержаний. На это дается всего трое суток. Вообще, работодатель во многих случаях может быть привлечен к ответственности за нарушения в сфере начисления, удержания и выплаты получателю алиментных платежей.
Ответственность работодателя
- Утрата исполнительного листа. Если работодатель или бухгалтер утеряют исполнительный лист, то на виновника может быть наложен штраф в 2500 тыс. рублей.
- Нарушение исполнительного законодательства. Ответственность за такое деяние, которое может выражаться в самых разных действиях и бездействиях, предусмотрена ст. 17.14 КоАП РФ. Налагается штраф от 2 до 100 тыс. рублей. Все зависит от особенностей субъекта. Например, физические лица не могут получить штраф больше, чем на сумму 2,5 тыс. рублей. А лиц юридических штрафуют по полной программе. Среднее наказание применяется к должностным лицам.
Вполне можно подвергнуться и уголовной ответственности, если работодатель умышленно и злостно препятствует исполнению судебного решения.
Не стоит забывать и о том, что существует гражданско-правовая ответственность. Например, если работодатель по каким-либо причинам не перевел получателю алиментов деньги в срок, то с организации где работает алиментщик, или с виновного должностного лица можно взыскать сумму задолженности с начисленными на неё пенями – 0,5% за день просрочки. Кроме того, взысканию подлежат и убытки, которые понес получатель средств в связи с тем, что не смог получить на руки причитающуюся сумму денег.
Итоги
Таким образом, можно сделать вывод, что на руководителе компании и её бухгалтере лежит огромная ответственность.
Бухгалтерия должна:
- Правильно рассчитать размер выплат.
- Своевременно осуществить удержание средств.
- Вовремя перечислить деньги получателю.
Усугубляется это еще и тем, что нет четкой и единой установки о том, как высчитываются алименты с зарплаты. Зато, ответственность за нарушение законодательства существует. Причем довольно серьезная. С другой стороны, в вопросе взыскания денег на содержание неких лиц без ответственности просто-напросто нельзя.
В какой момент нужно удерживать алименты на детей: до или после удержания НДФЛ?
Правильное распределение
Законодательство требует от обоих родителей обеспечивать своих несовершеннолетних детей. Когда ребенок живет с одним из родителей, то другой платит алименты на его содержание. По практике в большинстве случаев дети остаются жить с матерью, а отец платит алименты. Но в последнее время эта тенденция не столь однозначна. Многие отцы воспитывают детей, а мамы уплачивают сумму на их содержание.
Житейские нюансы
Для тех граждан, которые совместно воспитывают своих детей, вопрос алиментов и тонкостей их оплаты совсем не интересен. Но многие отцы, которым приходится отчислять деньги на содержание потомства, не знают, как и в каком размере нужно платить алименты. Кроме того, большую роль здесь также играют опыт и компетентность работодателя. Поэтому разберемся с этим вопросом.
Основание для отчисления алиментов
На имя сотрудника по месту его основной работы приходит предписание об удержании и перечислении алиментов через бухгалтерию предприятия. Основание может представлять собой:
- исполнительный лист;
- приказ суда;
- алиментное соглашение, удостоверенное нотариально;
- постановление исполнительного пристава.
Бухгалтеры должны знать, что алименты нужно удерживать только после удержания подоходного налога. То есть, они как бы вторые в очереди (ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее – Закон № 229-ФЗ).
Размеры отчислений
Не всегда в исполнительном документе указывают конкретный размер фиксированной суммы алиментов. Тогда горе-супругу и его работодателю следует знать, что придется платить:
- на одного ребенка – 25 процентов от суммы насчитанного заработка без учета НДФЛ;
- на двух детей – треть от того же дохода по таким же расчетам;
- на трех детей и более – придется делиться половиной дохода.
Надо отметить, что некоторые личности глубоко погрязли с выплатами средств на содержание детей. Но имейте в виду, что Закон 229-ФЗ содержит жесткое ограничение: с одного человека нельзя удерживать на выплаты в счет других лиц в большем размере, чем 70 процентов его дохода за минусом подоходного налога.
Быстрое перечисление
Этот же Закон № 229-ФЗ определяет срок выплаты (перечисления) алиментов другому родителю ребенка. Он составляет три дня после начисления зарплаты и других выплат. То есть, учитывая все премии, отпускные, оплату по больничному листу.
Выгодной лазейкой для плательщиков алиментов служат командировочные начисления. Дело в том, что по закону с них алименты не удерживают, поскольку вся сумма идет на обеспечение командированного работника. В разные годы суммы командировочных были различными. Иногда их размер был значительным, когда сотрудника отправляли в длительные командировки.
Работникам выдают расчетный листок, в котором четко указаны (ст. 136 ТК РФ):
- размер высчитанных и перечисленных алиментов;
- подоходного налога;
- остаток суммы, получаемой алиментщиком.
Расчеты алиментов
Алименты на 1-го ребенка
Родитель Коваленко В.П. платит алименты на одного ребенка. В мае месяце ему начислили заработок со всеми доплатами в размере 36 тысяч рублей. По закону на одного ребенка с него нужно удержать 25 процентов дохода.
Подоходный налог с 36 тысяч составляет 4680 руб. (36 000 х 13:100).
Сумма, которая остается после уплаты НДФЛ: 36 000 – 4680 = 31 320 руб. Это тот показатель, из которого рассчитывают сумму алиментов.
В нашем случае алименты на одного ребенка составят: 31 320 х 25:100=7830 руб. Эта сумма будет перечислена другому родителю в 3-дневный срок на содержание сына или дочери.
Коваленко В.П. получит зарплату за минусом подоходного налога, алиментов, других удержаний по социальному и пенсионному страхованию, профсоюзным взносам. Если не брать во внимание другие отчисления, то сумма на руки будет составлять:
36 000 – 4680 – 7830 = 23 490 руб.
Алименты на 2-х детей
Если у Коваленко В.П. двое несовершеннолетних детей, то при начислении зарплаты в 36 000 рублей он должен заплатить одну треть от суммы 31 320 рублей:
31 320: 3 = 10 440 руб. Такую сумму перечислят на содержание двух детей.
А работник получит на руки 36 000 – 4680 – 10 440 = 20 880 руб.
Алименты на 3-х детей
Когда у Коваленко В.П. трое детей, то он заплатит 50 процентов на алименты от суммы 31 320 рублей (при условии начисления 36 000 руб.). Итоговая сумма алиментов составит:
31 320 х 50:100 = 15 660 руб. Такую сумму удержат на трех детей.
Коваленко получит на руки:
36 000 – 4680 – 15 660 = 15 660 руб.
Подоходный вычет на детей
Алиментщик, как и любой родитель, имеет право получить налоговый вычет. На первого и второго ребенка сумма составляет по 1400 рублей. На третьего и каждого из последующих детей работающим родителям предоставят налоговый вычет по 3000 рублей. Эта сумма уже не подлежит налогообложению.
Один ребенок
В нашем случае при зарплате в 36 000 рублей при содержании одного ребенка подоходный налог берется не с указанной суммы, а с суммы:
36 000 – 1400 = 34 600 руб.
Налог из этой суммы будет равен 4498 руб. (34 600 х 13:100), а не 4680 рублей как без учета вычета.
Тогда алименты будут рассчитываться исходя из суммы 31 502 руб. (36 000 – 4498).
Сумма алиментов равна 7875,50 руб. (31 502 х 25:100).
На руки работник получит: 36 000 – 4498 – 7875,50 = 23 626,50 руб.
Сравним суммы, полученные рабочим в разных случаях: 23 490 и 23 626,50 руб.
Разница с возвратом налогового вычета составляет всего 136,50 руб. (23 626,50 – 23 490).
Таким образом, с налоговым вычетом человек получит больше на 136,50 рублей, чем без его применения.
На 2-х детей
Подоходный налог высчитывается из суммы: 36 000 – 1400 х 2 = 33 200 руб.
НДФЛ берется из этой суммы и составляет: 33 200 х 13: 100 = 4316 руб.
В первом случае без учета налогового вычета сумма алиментов составляла 10 440 руб. В нашем случае это: 36 000 – 4316 = 31 684 руб. С этой суммы берется треть. Тогда алименты составят:
31 684: 3 = 10 561,3 руб.
Работник получит на руки: 36 000 – 4316 – 10 561,3 = 21 122,7 руб.
Разница с учетом вычета и без него составляет: 21 122,7 – 20 880 = 242,7 руб.
Расчет налогового вычета на 3-х детей
36 000 – (1400 х 2 + 3000) = 30 200 руб.
Налог будет составлять: 30 200 х 13: 100 = 3926 руб.
36 000 – 3926 = 32 074 руб.
Из суммы 32 074 руб. берется 50%:
32 074 х 50: 100 = 16 037 руб. Это алименты.
На руки работник получит: 36 000 – 3926 – 16 037 = 16037 руб.
Разница составит 377 руб. (16 037 –15 660).
Эти суммы незначительны, потому многие просто игнорируют получение стандартных вычетов на своих детей.
Например должник по алиментам имеет задолженность по алиментам в размере 60 000 рублей, кроме этого судом предписано выплачивать средства на содержание ребенка в размере 25 процентов от всех видов полученных доходов. Месячная оплата труда Сергея Ивановича в данной организации составляет 35 000 рублей. Расчет будет произведен следующим образом:
Начислена заработная плата - 35 000 руб.;
НДФЛ – 4550 руб. (35 000 х 13%);
К выплате – 30450 руб. (35 000 - 4550);
Удержаны текущие алименты – 7612,50 руб. (30 450 х 25%);
Удержаны алименты в счет долга – 7612,50 руб. (30 450 х 25%);
Заработная плата на руки – 15225 руб. (30 450 - 7612, 50 - 7612,50).
Хороший ответ Плохой ответ
Если вы подаете в суд заявление о взыскании алиментов и не знаете как самостоятельно определить сумму алиментов (если супруг не имеет официального дохода), то можно обратиться за консультацией к юристу. Он даст разъяснения и поможет правильно составить заявление.
2
Если вы бухгалтер компании и у вас появилась необходимость начисления алиментов, то стоит учесть следующее. В соответствии со статьей 109 Семейного кодекса, работодатель обязан перечислять алименты с доходов лиц, обязанных их уплачивать. Исполнительный лист должен быть правильно оформлен и содержать все обязательные реквизиты. Если в исполнительном листе указана конкретная сумма алиментов, то ничего дополнительно рассчитывать не требуется. Работодатель перечисляет алименты раз в месяц не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы сотруднику. Эти суммы можно выдать через кассу, перечислить на банковский счет или отправить по почте. Расходы на перевод денежных средств оплачивает работник, с которого их удерживают. С аванса эти суммы не удерживают.
3
Если сумма алиментов не фиксированная, то ее размер составляет 25% от заработка на одного ребенка, 33% на двух детей и 50% дохода на трех и более детей. Необходимо учесть, что алименты высчитываются из дохода уже после удержания НДФЛ. Учтите, что есть список доходов, с которых нужно удерживать алименты. Также в нем есть и исключения, т.е. доходы, не подлежащие включению в базу для расчета суммы алиментов (например, выходные пособия при увольнении, материальная помощь при стихийных бедствиях, рождении ребенка).
Хороший ответ Плохой ответ
Взыскание алиментов по решению суда производится на основании главы 17 СК РФ.
Предложите работнику поговорить с супругой, чтобы она забрала исполнительный лист и заключила с ним мировое соглашение об оплате алиментов, в котором будет прописана сумма на содержание ребенка.
Порядок уплаты алиментов, выплачиваемых по соглашению сторон, как правило, определяется этим соглашением. При Отсутствии в соглашении положений, регулирующих порядок уплаты алиментов, применяются диспозитивные нормы семейного законодательства.
Удержание алиментов на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов может производиться и в случае, если общая сумма удержаний на основании такого соглашения и исполнительных документов превышает пятьдесят процентов заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты.
Хороший ответ Плохой ответ
Екатерина
Налог на доходы физических лиц исчисляется от общей суммы начисленной заработной платы. Сумма начисленной зарплаты сначала уменьшается на сумму вычета (выплаты, которые НДФЛ не облагаются), а после этого рассчитывается НДФЛ. Расчеты можно выразить следующей формулой: (Оклад – стандартный вычет) Х 13 / 100, Пример (при отсутствии вычетов и иных выплат): оклад 5000 руб. 5000 руб. * 13 /100 = 650 руб. 650 руб. – сумма НДФЛ, которая подлежит удержанию. 5000 руб. – 650 руб. = 4350 руб. – сумма, подлежащая выдаче работнику. Взыскание алиментов с сумм заработной платы, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы налогов в соответствии с налоговым законодательством. 4350 руб. *50 /100 = 2175 руб. – сумма к выдаче после удержания алиментов.
Хороший ответ Плохой ответ
Хороший ответ Плохой ответ
Если заключить соглашение об уплате алиментов не удается, то получатель вправе обратиться в суд о вынесении приказа в отношении родителя ребенка. Минимальный размер определяется судом исходя из сведений о трудоустройстве ответчика.
Если официальный заработок установлен и имеет регулярный характер, то суд выносит решение о взыскании сумм на содержание ребенка, величина которых будет составлять 1/4, 1/3, 1/2 от официального дохода родителя на одного, двух или трех детей соответственно.
При вынесении решения о взыскании алиментов с родителя, имеющего официальный доход, представленные к рассмотрению доходы не могут быть менее минимального размера труда в России.
Хороший ответ Плохой ответ
Определение алиментов в долях к заработку или иному виду дохода является самым распространенным. Этот способ является универсальным, позволяет избежать постоянных обращений в суд с требованиями об изменении размера алиментов, поскольку размер алиментов зависит от дохода плательщика.
При увеличении доходов алименты будут пропорционально увеличиваться, при снижении – соответственно уменьшаться. Такой способ обеспечивает необходимый баланс интересов как плательщика, так и получателя алиментов. Позволяет в наибольшей мере защитить права ребенка на получение необходимого содержания.
Размеры долей определены статьей 81 Семейного кодекса РФ и составляют:
Размер алиментов на одного ребенка - ¼ часть доходов;
размер алиментов на двух детей – 1/3 часть доходов;
размер алиментов на трех детей и более - ½ часть от заработка или иного дохода плательщика алиментов.
Хороший ответ Плохой ответ
В соответствии с СК РФ существуют следующие виды алиментных обязательств:
алиментные обязательства родителей и детей;
алиментные обязательства супругов и бывших супругов;
алиментные обязательства других членов семьи.
Наиболее распространенным видом алиментных обязательств являются алиментные удержания в пользу несовершеннолетних детей. В соответствии с действующим законодательством при взыскании в судебном порядке с родителей на несовершеннолетних детей удерживаются алименты в размере:
на одного ребенка - 1/4 заработка и (или) иного дохода;
на двух детей - 2/3 заработка и (или) иного дохода;
на трех и более детей - половина заработка и (или) иного дохода.
Следует помнить, что указанный размер алиментов может быть как уменьшен, так и увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.
Хороший ответ Плохой ответ
При удержании алиментов через суд (когда стороны не могут прийти к соглашению по условиям уплаты алиментов) расчет производится по следующим правилам:
По общему правилу родители должны ежемесячно уплачивать 0,25 заработной платы на содержание одного ребенка, 0,33 заработной платы – на содержание двух детей, и 0,5 заработной платы – на содержание трех и более деток.
Если у родителя, обязанного выплачивать средства на содержание ребенка, заработок официально отсутствует, то суд может обязать его уплачивать алименты из расчета минимальной заработной платы (то есть все в тех же долях, но уже от МРОТ – в 2014 году эта сумма составляет 5554 рублей).
В отдельных случаях (при нерегулярном заработке родителя, получении дохода в иностранной валюте, отсутствии заработка и т.п.) алименты могут устанавливаться судебным органом в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно. Кроме того, допускается компенсация алиментов движимым и недвижимым имуществом.
Важно также отметить, что суд при взыскании алиментов может увеличить или уменьшить размер алиментов, уплачиваемых на детей. При этом учитываются такие факторы, как семейное, материальное положение сторон, то, остаются ли с родителем, обязанным уплачивать алименты, другие дети, а также иные заслуживающие внимания обстоятельства.
Средняя зарплата для расчета алиментов принимается во внимание тогда, когда необходимо определить общую задолженность по алиментам. По общему правилу размер задолженности по алиментам должен определяться с учетом (опционально): размеров, определенных в соответствующем решении судебного органа; размеров, определенных алиментным соглашением; долей заработка и прочего дохода плательщика за весь период, в течение которого алименты не уплачивались; с учетом средней заработной платы в России в период взыскания алиментной задолженности, если плательщик алиментов не работал и не может подтвердить свой доход в период неуплаты алиментов.
Хороший ответ Плохой ответ
Статьей 81 Семейного Кодекса РФ установлены следующие размеры алиментов, взыскиваемых на содержание несовершеннолетних детей:
На содержание одного ребенка - 25% или 1/4 ежемесячного дохода работника;
на содержание двоих детей - 33% или 1/3 ежемесячного дохода работника;
на содержание троих и более детей – 50% или 1/2 ежемесячного дохода работника.
Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств.
Если доход не регулярный или зарплата рассчитывается в иностранной валюте, а также в ряде других случаев в соответствии со ст. 83 СК РФ, алименты могут быть назначены в виде твердой суммы, которую необходимо удерживать ежемесячно.
Хороший ответ Плохой ответ