Трудовые споры из-за непредоставления отпуска — сегодня явление все более частое. Возникают они по разным причинам, основная из которых — отсутствие утвержденного графика отпусков. Согласно законам РФ, подобные графики должны быть во всех компаниях, и утверждать их на следующий год следует ежегодно и не позднее середины декабря.
Как правило, данные нарушения отмечают у частных организаций, в которых сотрудников отправляют в отпуск с разрешения начальства — письменного либо устного.
Как быть, если положенный вам отпуск так и не стал счастливой реальностью?
Не дают отпуск – имеют ли право, что говорит Трудовой кодекс РФ?
Начальство каждой организации/компании обязано составлять график отпусков — конечно, с учетом пожеланий сотрудников и возможностей работодателя.
Соблюдение установленного графика — обязанность обеих сторон, и работников, и руководителя.
Имеет ли право руководитель забыть (проигнорировать) о своих обязанностях? Что говорит закон?
- Продолжительность отпуска определена законодательством. Каждый официально трудоустроенный сотрудник должен ежегодно уходить в отпуск (прим. — оплачиваемый, ст.114 ТК, ст.122 ч.1 ТК) на 28 дней (ст.115 ТК) с сохранением, как средней зарплаты, так и своей должности. Срок отпуска для несовершеннолетних — 31 день.
- 28 дней отпуска могут быть использованы однократно либо разделены на 2 отпуска по 14 дней , которые должны быть предоставлены в течение 1 рабочего года.
- Если работодатель по истечении года работы своего сотрудника так и не реализовал его право на отпуск , сотрудник имеет право сделать это самостоятельно. Почему? Потому что реализация права на отпуск определена законодателем, а не работодателем: каждый работник после 6-ти месяцев официальной работы имеет право на 14 дней отпуска. Со 2-го и следующего за ним года работы руководитель предоставляет отпуск (28 дней) своему сотруднику согласно графику и очередности отпусков.
- Уйти в отпуск до истечения полугодового срока работы , согласно ст.122 ч.2 ТК, могут сотрудники возрастом до 18-ти лет; сотрудники, которые усыновили малышей возрастом до 3-х мес.; и женщины до/после отпуска по беременности/родам. Сотрудники из перечисленных категорий самостоятельно определяют время отпусков при подаче руководству соответствующего заявления.
- Отсутствие графика отпусков в компании подразумевает самостоятельную реализацию права на отпуск сотрудником с его самостоятельным определением удобного времени данного отпуска. Причем, несогласие руководства с выбранным для отпуска периодом времени не имеет значения и совершенно не является препятствием для ухода в отпуск. Правда, предупредить об этом руководство письменно придется за пару недель до долгожданных «каникул».
- Работодатель также обязан предупреждать своих сотрудников об отпусках за 2 недели максимум до их наступления и в письменном виде (ст.123 ч.3 ТК). Если руководитель не предупредил работника, как положено, за 2 недели, то работник имеет право перенести время своего отпуска вперед на 2 положенных законодательством недели.
- Время использования отпуска вполне может определяться и соглашением между работником и руководством. Но такое соглашение должно учитывать нюансы законодательства. То есть, ухудшать условия реализации отпуска руководитель не имеет права (например, давать менее длительный отпуск, чем положено по закону).
- Отсутствие отпуска в течение 2-х лет подряд вопреки желанию сотрудника — это грубое нарушение закона (ст.123-124 ТК).
- Если отпуск так и не был использован , то он «переносится» на следующий год (то есть, плюсуется к отпуску следующего года). Обменять свой отпуск на денежную компенсацию по закону невозможно. А вот при сокращении либо увольнении работодатель обязан компенсировать вам в деньгах отпуск, который вы не отгуляли.
- При работе на вредном производстве либо же при ненормированном рабочем дне работодатель обязан предоставить вам дополнительный отпуск (тоже оплачиваемый), продолжительность которого должна составлять не менее 3-х дней (ее фиксируют в правилах внутреннего труд/распорядка или в коллект/договоре). Данный дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.
Не отпускают в отпуск по графику – инструкция, как мягко добиться своего
Уже и чемодан практически собран, и даже билеты лежат на полке, а в отпуск все не отпускают.
Как бороться за свои права?
Если вы устроены неофициально, а отпуск не дают…
Даже при «неофициальном» трудоустройстве сотрудника работодатель должен обязательно оформить трудовой договор. На это дается 3 дня с момента допуска сотрудника к работе. То есть, непосредственно трудовые отношения появляются с того момента, как сотрудник начал работать, и на него (совместно с работодателем) распространяются все соответствующие положения ТК.
Были ли в вашей работе похожие ситуации? И как вы добивались своего? Поделитесь своими историями в комментариях ниже!
Работодатели имеют право переносить запланированные сотрудников на другое время.
Это право закреплено в текущем законодательстве.
Но, только если без этого невозможно сохранение нормального рабочего режима компании.
Ответ на вопрос, может ли работодатель не отпустить в отпуск на других основаниях, всегда будет отрицательным.
Главное условие такого переноса – наличие письменного согласия от самого работника. Ответственность из-за отказа от таких предложений не предусмотрена.
Потому сотрудники могут ничего не бояться, если им важно уйти в именно в тот или иной промежуток времени.
Навигация по статье
Не отпускают в отпуск по графику. Правомерно ли это?
Отказать в отпуске без серьёзной на то причины работодатель не имеет права. Отпуска могут быть только перенесены, если сотрудник даёт письменное согласие. Эта процедура оформляется с помощью специального приказа.
Кто имеет право на отпуск всегда
Права на отказ у руководителей нет:
- Одному супругов, если второй оформил декретный отпуск.
- Лицам, которые усыновили младенца в возрасте до трёх лет.
- Беременной женщине. Как до ухода в декрет, так и после этого.
- Не достигшим совершеннолетия.
- Другим категориям граждан, которые есть в законодательстве.
Перечисленные лица даже не должны дожидаться, когда наступит по графику. Достаточно написать заявление руководству о том, что на такой-то период времени требуется предоставить отдых. Может ли работодатель не отпустить в отпуск по графику граждан таких категорий? Нет.
У работодателей нет права отказать в таком заявлении.
Предоставлять отпуск обязательно нужно тем, кто не достиг совершеннолетия. Либо работающим в очень опасных условиях. Нельзя переносить время отдыха на протяжении двух и более лет подряд. Этого не допускают, даже если сам работник дал согласие в письменной форме.
Если никаких привилегий нет, то переносы и предоставления отпусков проходят по обычному режиму.
Отказ и возможные причины
В законе не приведено чётких критериев на то, скажется ли перенос времени отдыха позитивно или негативно на работе компании. Руководство принимает такие решения в зависимости от своих личных убеждений. И обязательно согласовывает их с сотрудниками.
Можно привести лишь несколько примеров с подобными ситуациями. В компании работают два юриста, выполняющие практически одинаковые функции. У одного появилось на получение отпуска.
Но второй уже ушёл на больничный незадолго до этого. В данной ситуации появляется возможность переноса отпуска, если юрист в это время жизненно необходим. Отдых перенесут до того момента, когда второй выйдет с больничного.
Работа всех сотрудников без исключения становится важной, если компания получает заказ на изготовление продукции в больших объёмах. Но даже в таких случаях отрицательно отвечают на вопрос, может ли работодатель не отпустить в отпуск за свой счёт.
Как поступать сотрудникам, когда их не отпускают в отпуск
Существует множество инстанций, которые помогут восстановить нарушенные права в случае необходимости.
Это, например, профсоюзы, либо трудовые инспекции.
Лучше всего прикладывать к жалобе все бумаги, подтверждающие само право на получение отпуска.
В этой роли обычно выступает копия графика.
И любые документы, подтверждающие сам факт наличия отношений между данным руководителем и данным сотрудником.
До появления приказа по предоставлению отдыха сотрудники не имеют право самовольно покидать свои места. Иначе появится право на увольнение таких людей за то, что они отсутствуют на рабочем месте без серьёзной на то причины.
Это значит, что, если кто-то обращается с жалобой в суд, то необходимо дождаться рассмотрения . И момента, когда руководитель вынужден будет издать соответствующий приказ.
Перед судебным разбирательством можно поговорить с руководством. И заставить разобраться в своей ситуации, принять позицию второй стороны. Лучше добавить, что конфликтную ситуацию создавать не хочется.
Но что не предоставление отпуска будет прямым нарушением законных прав. И что, если это продолжится, последует обращение в соответствующие инстанции.
Отпуска без содержания
У любого работодателя можно попросить предоставления отдыха, не сохраняя заработную плату. Это право зафиксировано в статье 128 Трудового Законодательства. Есть отдельная категория лиц с безоговорочным правом на такие отпуска, без отказов.
К этой группе относят:
- Инвалидов, решивших работать. Они получают до 60 дней в году.
- Членов семьи тех, кто находится на военной службе. Отпуск до 14 дней за год.
- Работающих . До двух недель в году.
- Участников ВОВ. Максимум им дают отпуск на 35 дней за год.
Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен в связи с возникновением семейных обстоятельств. Основанием в любом случае служит заявление, составленное в письменной форме.
Спустя 6 месяцев работы
Имеет ли руководство право отказать в отпуске тем, кто трудоустроен не более полугода? Молодых специалистов такие вопросы волнуют чаще всего.
Право на получение отдыха сохраняется за сотрудниками фактически в любых ситуациях. Но лишь у непосредственных начальников есть обязанность принять решение о такой возможности.
В случае устройства не более полугода отказ не носит статус нарушения. Он не нарушит какие-либо из действующих нормативных актов. Но это возможно только до того момента, пока не будут составлены графики отпусков. И пока этот график не будет утверждён.
Перед декретом
Женщины часто стремятся перед оформлением уйти в официальный отпуск. Тогда появляется возможность увеличить оплачиваемое время, проводимое не на рабочем месте.
Нет ничего незаконного в желании руководства избежать подобных ситуаций. Но законодательство всё равно запрещает отказывать в этом беременным женщинам.
Санкции со стороны налоговых служб
Налоговые органы наказывают руководителей, даже если нарушение выявлено, но дело не дошло до суда.
На законодательном уровне недавно ввели ограничения по максимальной задолженности, связанной с очередным отпуском. Если она накапливается у работодателей выше допустимых пределов, допускается уменьшать налоговую базу на прибыль организаций.
Тогда выплаты по такому отпуску относятся к по требованиям налоговиков. Это логично, но собственникам бизнеса такое требование не нравится.
Рассмотрим одну из возможных ситуаций, как ориентир. На протяжении нескольких лет сотрудник не использовал отпуск вообще. Либо пользовался им, но не полностью.
К примеру, с этим связано скопление задолженности за 5 лет. Происходит увольнение. Компенсацию должны выплатить за весь отдых, который не был использован.
Но в группе затрат в этой ситуации появятся только перечисления по последним двум годам. Другая часть задолженности уже выходит за рамки законности.
При увольнении подобные компенсации выплачиваются при учёте последнего среднего заработка. То есть, это больше, чем когда сотрудники используют предоставленный отдых как обычно.
Обращение в трудовую инспекцию в случае конфликта
Это более радикальные меры по сравнению с проведением переговоров.
Но не такие жёсткие, как разбирательства.
После соответствующего заявления на территорию предприятия выезжает специальная комиссия.
Её представители проверяют, соблюдаются ли в компании законодательные нормы.
Эта проверка затронет не только одного, но всех сотрудников.
Форма заявления письменная, произвольная. Главное требование – чтобы проблема и её суть были изложены с максимальной подробностью. Такие заявления лично вручают инспекторам в руки, либо отправляют по почте.
Именно по результатам проверки принимается решение о том, привлекать работодателя к ответственности, или нет. Обычно привлекают на основании статьи Трудового Кодекса номер 5.27.
Что делать, если отпускные выплатили, а в отпуск работник не пошел — на видео:
Задайте свой вопрос в форму ниже
Еще по этой теме:
Действующее российское законодательство закрепляет право каждого работника на получение отпуска по истечении определенного времени после начала трудовой деятельности в конкретной структуре. На практике же нередко случаются случаи, когда человеку удается получить заслуженный отпуск только через время, а иногда он и вовсе не предоставляется. В подобных случаях возникает вопрос, имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск.
Ответ на вопрос – нет. Подобное поведение руководителя организации по отношению к своим сотрудникам нарушает их законные права. Единственным основанием для переноса отпуска на иной период может быть необходимость сохранения нормального ритма работы предприятия. Данное положение закреплено статьей 124 Российского Трудового кодекса.
Чтобы защитить свои интересы, работник должен понимать, что право использовать отпуск за свой первый год работы у него появляется через шесть месяцев непрерывной трудовой деятельности у конкретного работодателя. Если же есть согласие руководства, согласно статье 122 ТК отпуск может быть предоставлен и раньше.
Нормы Трудового кодекса РФ
Все нюансы, которые касаются предоставления различных видов отпусков работникам предприятий и организаций, отображены в главе 19 Российского Трудового кодекса. Положения данного раздела закрепляют обязанность работодателя предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск с сохранением за ними их рабочего места и заработной платы.
Размер компенсации, которую должен получить работник за время отдыха, рассчитывается с учетом стажа работы и заработной платы, которая начислялась человеку в течении последних 24 месяцев. В связи с этим особе, которая поменяла место работы, следует предоставить справку про зарплату с предыдущего места трудоустройства.
Трудовым кодексом также закреплены следующие моменты, которые касаются вопроса оплаты отпуска, например:
- В случае наличия у работника при его увольнении неиспользованного отпуска, работодатель должен заплатить ему денежную компенсацию.
- У сотрудника есть право использовать свой отпуск с последующим увольнением из организации, для этого нужно подготовить соответствующее заявление. Уволен человек будет последним днем отпуска.
- При предоставлении отпуска с последующим увольнением сотрудник имеет право при желании отозвать собственное заявление, если на его место еще не пригласили другого человека.
Виды и длительность
По закону выделяют такие виды отпуска:
- Основной отпуск, который предоставляется каждый год на 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ — ).
- Дополнительный отпуск, который человек получает, если на рабочем месте отмечаются вредные или опасные условия труда, его минимальный срок – 7 дней (статья 117 ТК — ).
- Еще один вид дополнительного отпуска предоставляется, когда имеют место особые условия труда. Назначается он чаще всего сотрудникам правоохранительных органов, и его протяженность определяют дополнительные нормативные акты (статья 118 ТК — ).
- Дополнительный отпуск в количестве 3-х дней может предоставляться, когда речь идет о ненормированном рабочем дне (статья 119 ТК — ).
- Отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого зависит от желания сотрудника при наличии согласия на то работодателя. Для некоторых категорий трудящихся установлено определенное количество дней, которые могут быть взяты в счет данного вида отпуска.
- Дополнительный отпуск, который предоставляется людям, работающим в особенных климатических условиях. Применяется он к работникам Крайнего Севера и районов, которые к нему приравниваются. Продолжительность составляет от 16 до 24 календарных дней (статья 321 ТК РФ — ).
Статьи Трудового кодекса определяют минимальное количество дней отпуска, но, исходя из финансового потенциала компании, работодатель имеет право устанавливать и большую продолжительность любого из перечисленных видов законного отдыха.
Имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск
На вопрос имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск сотрудника ответ однозначный – нет, у него есть право лишь перенести отдых особы на другой период, если на это имеется согласие самого работника. Чтобы все было законно, данный факт должен быть оформлен надлежащим образом: должно быть заявление от сотрудника и соответствующий приказ по организации о переносе.
Особого рассмотрения требует вопрос, по каким критериям работодатель должен определить, что уход сотрудника в отпуск скажется на эффективности работы всего предприятия. Важно отметить, что на уровне законодательства такие критерии не определены. Решается вопрос по усмотрению самого работодателя, после чего его позиция должна быть обязательно согласована с работником.
Данная проблема может быть рассмотрена на примере. В штате компании трудится два юриста. Один из них перенес операцию и ушел на , а в это время второй по графику должен уходить в запланированный отпуск.
В случае ухода на отдых второго сотрудника, компания останется без юридической поддержки, что недопустимо. В таком случае руководитель может обратиться с просьбой к сотруднику, который собирается в отпуск, отложить его до момента выхода на работу заболевшего юриста.
Еще один вариант – организация нуждается в том, чтобы в производственном процессе участвовало максимальное количество сотрудников, поскольку предприятие получило большой заказ на производство масштабной партии выпускаемой продукции.
В подобной ситуации работодатель может предположить, что уход в отпуск сотрудников, которые участвуют в производственном процессе, приведет к срыву сроков выполнения заказа. В связи с этим он может обратиться с просьбой к работникам, которые собираются в отпуск, перенести его на некоторое время.
Согласно графика и по личному заявлению без него
Выделяется два подхода к оформлению отпуска: отпуск согласно заранее установленного графика и вне графика по личному заявлению. Может ли работодатель отказать в отдыхе работнику или он обязан предоставить человеку возможность отдохнуть в каждом конкретном случае?
Когда речь идет о плановом отпуске, руководитель может отказать в отдыхе подчиненному при условии, что:
- от работника получено согласие на перенос отпуска на другой период;
- по правилам делопроизводства оформлен кадровый приказ про перенос отпуска;
- коррективы отображены в расписании отпусков.
В некоторых случаях у руководства возникает вопрос, можно ли оформить подобные документы в том случае, если работник уже находится в отпуске. Ответ отрицательный. Отпуск не может быть перемещен на другой период в том случае, когда сотрудник уже находится в . В такой ситуации следует отозвать человека из отпуска по согласованию сторон.
Если руководитель без каких-либо объяснений не отпускает человека в отпуск по графику, работник имеет право не явиться на работу, когда наступит первый день законного отдыха, данный поступок не может расцениваться, как нарушение. Нужно отметить, что особа имеет право уходить в отпуск по графику даже без специального заявления. Но данная ситуация сопряжена с определенными рисками.
Например, работодатель при отсутствии заявления работника может своевременно не заплатить полагающиеся ему отпускные. Кроме этого при уходе в отпуск по графику без оповещения об этом начальства, возможно возникновение конфликтных ситуаций.
Когда же у особы появляется острая необходимость взять отпуск в другой период, чем отмечено в графике, следует написать заявление на имя руководителя компании. Однако в этом случае, в отличии от предыдущего, директор имеет полное право отказать. И это ни в коей мере не нарушит права работника и не будет противоречить законодательным нормам.
Пойти на отдых вне плана можно только, если руководитель одобряет данный шаг сотрудника. Если человек, подав заявление, но не получив одобряющей визы директора и не дожидаясь издания соответствующего приказа по организации, позволит себе не выйти на работу, работодатель имеет полное право квалифицировать такое деяние как прогул. Это позволяет применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.
Документальное оформление отказа
При наличии оснований для того, чтобы не отпускать работника в отпуск, данный факт должен быть оформлен согласно с нормами действующего трудового законодательства:
- начальником структурного подразделения подается ходатайство про необходимость привлечения к рабочему или производственному процессу большего количества сотрудников, поскольку только в этом случае удастся своевременно выполнить план;
- руководителем издается приказ, однако прежде должно быть получено согласие от работника касательно его готовности перенести отпуск на другой срок;
- работник должен поставить свою подпись под приказом;
- в результате отпуск или его часть должны быть перенесены на другой период, который также должен быть отображен в приказе.
В документе важно прописать, почему работа не может быть выполнена без сотрудника, который по графику должен уходить в отпуск. Причина должна быть изложена понятно и не вызывать никаких сомнений, что действия руководства обоснованы. В противном случае в ходе проверки контролирующими органами, их представители могут счесть отказ в отпуске неправомерным, за что на работодателя может быть наложен штраф.
Действия сотрудника
В случае, когда работодатель получил отказ от сотрудника относительно , однако отпуск все равно не предоставляет, сотрудник имеет право на обращение в различные структуры с целью восстановления своих нарушенных прав. Среди таких инстанций может быть трудовая инспекция, профсоюз или судебный орган.
К жалобе, которая направляется в одну из названных структур, нужно приложить копии документов, которые засвидетельствуют, что человек имеет законное право на отпуск (это может быть график отпусков), и бумаги, которые подтвердят, что особа находится в трудовых отношениях с конкретным работодателем.
Подача жалобы не является основанием для ухода человека в отпуск. Ему стоит дождаться ее рассмотрения и принятия решения, по которому работодатель будет обязан предоставить отпуск. До того, как заниматься подготовкой жалобы, следует сообщить о своем намерении работодателю. Следует предоставить ему также аргументы относительно необходимости ухода в отпуск именно в этот период, например, сообщить о наличии путевок в санаторий.
Большинство работодателей готовы идти на компромиссы с сотрудниками, поскольку не желают лишний раз иметь контакт с контролирующими структурами.
Когда нельзя отказывать
Существуют определенные категории сотрудников, отпуск которых не может быть перенесен даже в случае наличия на это их согласия:
- Женщины, которые готовятся к декретному отпуску или только из него вышли, а также те, кто вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком.
- Мужчины, чьи жены готовятся к родам и в связи с этим отдыхают.
- Работники, которые параллельно с работой получают образование заочно.
- Родители/опекуны, чья постоянная работа находится в самых северных регионах России или в местностях к ним приравненных. Такой отпуск может предоставляться одному из родителей, если он планирует сопровождать ребенка до 18 лет в иную местность, например, для зачисления в учебное заведение.
Существуют также определенные категории работников, которые имеют право обращаться к работодателю с заявлением на отпуск в любой удобный для себя период, и им не может быть дан отказ:
- Сотрудники, которые еще не достигли 18 лет.
- Мужчина или женщина, которые сами воспитывают двух и больше детей, не достигших 12 лет.
- Работники, которые раньше были отозваны из отпуска руководством. Такие люди по желанию имеют право отгулять остаток отпуска в любое удобное для себя время или присоединить его к отпуску, в который им предстоит пойти в следующем году.
- Особы, которые числятся в организации как совместители, имеют право брать отпуск в тоже время, когда он предоставлен им по основному месту работы.
- Родитель или опекун, который воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет.
- Супруги военнослужащих. Отдых им предоставляется в тот же период, когда он предоставлен их второй половинке.
- Работники, которые много раз сдавали кровь, в связи с чем получили государственный статус донора.
- Определенные особы, которые связаны с .
Учебный отпуск для студентов
Студенту-заочнику работодатель обязан предоставить . Основанием для этого является вызов из учебного заведения, в котором указан период, на который отпуск должен быть предоставлен.
Однако, если студент имеет ни одно место работы, а сразу несколько, отпуск может быть ему предоставлен только по основному месту трудоустройства. В организации, в которой он трудится по , учащийся сможет взять только отгулы за свой счет.
Понятие "ежегодного оплачиваемого отпуска" закреплено в Трудовом кодексе РФ. Ст.114 ТК РФ указывает, что это форма отдыха, в течении фиксированного временного промежутка. Этот отдых не может быть прерван. Это обусловлено тем, что задача отпуска - восстановление работоспособности сотрудника. Закон гарантирует закрепление места работы на период отдыха и сохранение выплат в этот период.
Важно: Право на отпуск появляется после того, как сотрудник провел в трудовых обязательствах более полугода. Тем не менее, в отпуск можно отправиться и раньше, но исключительно по согласию руководства. Отпуск по соглашению между сторонами регулируется ст.122 ТК РФ.
Стандартная длительность ежегодного отдыха - 28 дней без учета праздников и официальных выходных. Отдельные категории специалистов имеют право на увеличенный отпуск. К ним относятся:
- Несовершеннолетние (отпуск минимум - 31 день);
- Люди с инвалидностью (30 дней и более);
- Люди, чья работа происходит в учреждениях по уходу и воспитанию детей (42 дня и более);
- Представители сферы образования (не менее 42-56 дней);
- Работники прокуратуры (30 дней и более).
Закон запрещает руководству отзывать подчиненного из отпуска. Прервать отдых можно лишь по добровольному решению подчиненного. В таком случае, часть отпускного периода, которую человек провел на работе в случае отзыва, переносится на удобный для него период или добавляется к следующему отпускному периоду. Работодатель не имеет полномочий обратиться за отзывом сотрудника, если:
- Подчиненному не исполнилось 18 лет;
- Отзываемый сотрудник - беременная женщина;
- Рабочий процесс происходит на вредном производстве или сопряжен с опасностью.
Важно: отпуск может переноситься на грядущий год, если на это есть согласие работника. При этом работать 2 года подряд без отдыха запрещено.
На время отпуска человеку предоставляются выплаты (отпускные). Порядок расчета этих средств описан в ст.139 ТК РФ. Согласно закону отпускные являются средним коэффициентом от заработной платы за последний год. Отпускные выдаются не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск.
Отдых по графику: могут ли отказать в запланированном отпуске
Чтобы компания работала стабильно и без перебоев, руководству предоставлена возможность планировать график отпусков. План поочередного отдыха дает возможность подчиненным отдохнуть без остановки производственного цикла. Он утверждается не позже, чем за 2 недели до начала года, и вступает в силу 1-го января. График отпусков регулируется ст.123 ТК РФ и следовать ему одинаково обязательно как для подчиненных, так и для руководства.
Таким образом, внести изменения в график отпусков можно лишь за год до намеченного отпуска, но не в текущем году. Таким образом, если работнику отказывают в отпуске по графику, он может подобные действия игнорировать. Закон расценивает отпуск по графику как принятое решение, которое не подлежит пересмотру ни одной из сторон трудовых отношений.
Важно: Недобросовестные работодатели нередко мотивируют перенос отпуска тем, что “график потерялся”. Подобные объяснения только усугубляют положение работодателя. Все, что необходимо, - направить письмо с письменным требованием предоставить документ в соответствии со ст.62 ТК РФ. Эта статья кодекса обязывает работодателя предоставлять копии по требованию работника. Если и такое действие будет проигнорировано, следует нести копии обращения и уведомление о вручении заказного письма в суд.
Ситуация с отпусками по графику имеет и обратную сторону для работника. Утвержденный график не подлежит пересмотру, кроме случаев обоюдного согласия. Т.е. это выигрышная ситуация, если отказывают в отпуске руководители. Но проигрышная, если вы сами хотите перенести отпуск на более удобное время. Работодатель в этом случае имеет полное право отказать без разъяснения причин и требовать, чтобы вы выходили в отпуск согласно графику.
Отдых за свой счет: способы получить отпуск и причины отказа
Отпуск за свой счет - это предоставление работнику перерыва в работе с сохранением места работы, но без выплаты отпускных.
Трудовой кодекс расплывчато указывает на возможности получения и отказа отпуска за свой счет. Согласно ст.128 ТК РФ работодатель может предоставить сотруднику такой отпуск, если на то есть уважительные причины.
Перечня "причин", равно как и точной трактовки этого понятия, нет. Это компромиссное решение, которое принимается работодателем после согласования. Если работник уходит в неоплачиваемый отпуск без согласия руководителя, закон позволяет уволить его за прогулы. Тем не менее, в этом случае отказ в отпуске может быть
Сотрудник обращается за неоплачиваемым отпуском в связи с состоянием здоровья. Медицинских документов, подтверждающих наличие болезни, результатов обследования или иных документов, обосновывающих необходимость лечения, на руках у работника еще нет. Работодатель отказывает, а сотрудник самовольно уходит на лечение.
Естественно, работодатель увольняет подчиненного за прогулы. После лечения, сотрудник обращается в суд, предоставляет выводы медицинского обследования, справку о пребывании на лечении в медицинском учреждении и иные доказательства обоснованности прогулов.
Суд в этом случае выступает на стороне работниками и указывает на необоснованность увольнения.
Т.е. если человеку отказали в отпуске за свой счет, это не повод продолжать работать, несмотря на обстоятельства. Но если выходить в отпуск самовольно, следует ожидать правовых последствий.
Отказ в отпуске перед декретом: что делать, если не пускают в отпуск
Трудовое право особенно бережно относится к будущим мамам. К сожалению, большинство работодателей это усердно игнорирует.
Право на отпуск у беременных гарантируется ст.260 ТК РФ. Согласно этой статье не важно, какой стаж у сотрудницы. Даже если девушка успела поработать всего месяц, отпуск выдается авансом (ведь даже находясь в декрете, человек продолжает состоять в трудовых отношениях с компанией, а, значит, может претендовать на положенный в этому году отпуск, несмотря на грядущий отпуск по уходу за ребенком).
Первая трудность на пути к отпуску - отдел кадров. Кадровики будут объяснять будущей маме, что стажа не хватает. Подобные заявления следует игнорировать, вместо этого следует подать письменное заявление о том, что вы претендуете на законный отпуск.
Важно: В заявлении обязательно указывается, отпуск требуется в соответствии со ст.260 ТК РФ, а не согласно общему порядку.
Единственная причина, почему не дают отпуск будущей маме, - наличие в текущем году отпуска. Т.е. если в этом году девушка уже побывала в ежегодном отпуске, то следующий раз подобное может произойти лишь в следующем году.
Важно: Декретный отпуск никак не перекрывает ежегодный. Т.е. женщина имеет полное право получить все положенные законом отпуска подряд, без оглядки на рабочий процесс и т.д. Нередко работодатели понимают, что время играет им на руку, и тянут с отпуском. Такие действия можно игнорировать, важно подать заявление за 2 недели до предстоящего отдыха и пользоваться своими законными правами. Уволить за прогулы работодатель не имеет право, т.к. был факт заблаговременного уведомления работодателя об отпуске.
Отпуск с увольнением: компенсация или отдых
Право на отпуск сохраняется даже в случае ухода с работы. При написании заявления на уход по собственному желанию, сотрудник имеет право на:
1) Компенсацию за отпускной период;
2) Отпуск, после которого наступит увольнение.
В первом случае все достаточно просто. Человек просто получает денежную компенсацию. Второй случай возможен исключительно в случаях, если причина увольнения не связана с недобросовестным исполнением сотрудником своих обязательств.
Более того, если компенсация за отпуск обязательна, то отпуск с увольнением происходит по личной инициативе руководства и к нему нельзя обязать.
"Отпуск с увольнением" на самом деле состоит из двух не связанных процедур. Сначала пишется заявление на отпуск, а затем - заявление на увольнение. Оба заявления подаются работодателю, и каждое из них может быть отозвано независимо от другого.
Остались вопросы? Задайте их БПУ Биржи Правовых Услуг!
Н акопление задолженности по отпускам - это нарушение законодательства. Поэтому при проведении проверок на работодателя может быть наложена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ . Штрафы за это нарушение, несмотря на то что с 1 января 2015 года санкции у нас были резко ужесточены, остались на уровне до 50 000 рублей на юридическое лицо и до 5 000 рублей на виновное должностное лицо.
По сути, сам штраф может напугать далеко не каждого работодателя. Однако если при этом в организации произошел несчастный случай с работником, которому в нарушение законодательства не предоставлялся ежегодный очередной оплачиваемый отпуск, то тут уже можно «допрыгаться» до обвинения в грубом нарушении норм охраны труда и возбуждения уголовного дела по ст. 143 УК РФ , что уже, несомненно, более неприятно:
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Статья 143 «Нарушение требований охраны труда» Уголовного кодекса РФ
1. Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, -
наказывается штрафом в размере до 400 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо исправительными работами на срок до 2 лет, либо принудительными работами на срок до 1 года, либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года или без такового.
2. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть человека, -
наказывается принудительными работами на срок до 4 лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.
3. Деяние, предусмотренное частью первой настоящей статьи, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, -
наказывается принудительными работами на срок до 5 лет либо лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.
Тем не менее накопление задолженности по ежегодному отпуску может иметь и другие последствия, не связанные с наказанием работодателя как таковым.
«Сгорание» отпусков
Накопление ежегодных отпусков может привести к тому, что они могут «сгореть». Такая судебная практика пошла в стране после ратификации . Несмотря на то что она не является превалирующей, нередко суды принимали решение о таком «сгорании».
В частности, в Москве в качестве примера можно привести следующие судебные акты: кассационное определение Московского городского суда от 24.12.2014 № 4г/9-12981/2014, апелляционные определения от 14.04.2014 по делу № 33-12248, от 20.09.2013 по делу № 11-24800/2013 и др. Аналогичные решения есть и по другим регионам . Конечно, с точки зрения защиты прав работников - это довольно спорная позиция судов, но, как говорится, «из песни слов не выкинешь» и факт остается фактом: суды такие решения могут принять. И тут уже у работодателя наступают иные последствия - большей частью моральные и имиджевые, а также, естественно, страдают и сами работники.
Санкции со стороны налоговиков
Если данный спор до суда не дойдет, работодателя могут наказать налоговые органы.
Законодатель ограничил максимальную задолженность по очередному ежегодному отпуску, поэтому если работодатель накапливает ее выше пределов, установленных законом, выплаты по такой задолженности он не может производить за счет отнесения на уменьшение базы по налогу на прибыль организаций. В данном случае налоговики, ссылаясь на ст. 255 Налогового кодекса РФ, требуют отнесения выплат по такому отпуску за счет прибыли, что вполне логично, но может не сильно понравиться владельцам бизнеса.
Чаще всего такая ситуация выглядит следующим образом
Пример 1
Свернуть Показать
Работник несколько лет не использовал отпуск или использовал его не полностью, за счет чего скопилась, например, задолженность в размере отпуска за 5 лет. И работник увольняется. Работодатель по ст. 127 ТК РФ выплачивает ему при увольнении компенсацию за весь неиспользованный отпуск (за все 5 лет), но отнести на затраты может только выплату за 2 года, так как остальная задолженность накопилась в нарушение закона.
Кроме того, при увольнении работодатель оплачивает такую компенсацию по последнему среднему заработку, т.е. в большем размере, чем оплатил бы работнику, используй он очередной ежегодный отпуск в свое нормальное время в каждом году.
Работодатель часто не учитывает эту ситуацию и весь размер выплаты относит на затраты, что дальше при проведении проверок налоговыми органами трактуется как нарушение и применяются санкции уже в рамках нарушения налогового законодательства. Несмотря на то что позиция контролеров небесспорна, работодателю придется отстаивать свою точку зрения в суде.
Падение производительности труда
Еще одно последствие работы без отпусков, которое, безусловно, следует учитывать, - это падение производительности труда, более высокий уровень заболеваемости и производственного травматизма, профессионального «выгорания» работников. Ведь продолжительность и необходимость этого отпуска - не блажь, а физиологическая необходимость восстанавливать работоспособность человека. Это показывают проводимые исследования во всей международной практике.
Соблюдаем требования законодательства!
Поэтому необходимо четко контролировать, чтобы задолженность по отпуску не превышала пределов, установленных законом! А кстати, что это за пределы?
Тут ситуация складывается по-разному, с учетом того, что предел установлен в ст. 124 ТК РФ и в ст. 9 Конвенции МОТ № 132. В частности, суды при принятии решения о «сгорании» применяют нормы Конвенции и считают, что этот предел - полуторагодичная задолженность : то есть если за год работы человеку полагается отпуск протяженностью 28 календарных дней, то за полтора года работы - уже 42 календарных дня. А вот налоговые органы, применяя ст. 124 ТК РФ, считают, что это двухгодичная задолженность , равная 56 календарным дням.
Так какое количество дней все-таки является превышением разрешенной задолженности по отпуску? Согласно ст. 124 ТК РФ если работник в течение года не использовал отпуск по каким-то уважительным причинам (и это должно быть скорее исключение, чем правило), то он обязан использовать отпуск в следующем году. Запрещено непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд.
По ст. 9 Конвенции МОТ № 132 минимальную часть отпуска (по российскому законодательству это 14 календарных дней) надо использовать в течение 1 года, а остаток - не позднее 18 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть если считать по ст. 9 Конвенции МОТ № 132, задолженность в 42 (28 + 14) календарных дня является максимальной, превышать которую нельзя (см. Пример 2).