Зачастую бывает так, что многие работники не догадываются о том, какие налоги вычитаются из их заработной платы, то же самое касается и больничных. Это касается и работодателей, которые взяв хотя бы одного сотрудника к себе в подчинение, становятся посредниками, агентами, которые перечисляют налоги работника государству.
Что касается больничных выплат, то тут имеются некоторые нюансы, которые будет интересно знать как работникам, так и владельцам фирм. Удерживают ли НДФЛ с больничного? Об этом вы узнаете из нашего обзора.
Первое, что делает заболевший работник — это идет к врачу, ему нужно подтвердить сам факт заболевания, чтобы иметь уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Но это не единственная особенность больничного листа, он нужен не только для этого. Как только поступает в соответствующий отдел компании, то именно он становится основанием, опираясь на которое, работодатель произведет выплаты по больничным сотруднику.
Если больничные являются пособием, часть которого выплачивается сотрудником Фондом Социального Страхования, так как именно туда делаются постоянные отчисления работодателем, то такие больничные все равно облагаются НДФЛ. Причина проста: выплаты по нему являются, по сути, компенсацией работнику на период болезни, и они также являются доходами, которые должны облагаться вышеупомянутым налогом, поэтому с больничного и удерживается .
Для больничных пособий существует такой же порядок расчета, как и для обычной зарплаты. Объем налога на доходы физических лиц составляет 13% — и этот номинал не подвергался изменениям уже очень давно. Сумма пособия, как известно, не важна, все равно будет изыматься 13%.
Пособие по больничному листу, как и пособие по заботе о детях, является исключением из Перечня видов доходов, которые должны не подвергаться вычету НДФЛ. Как уже было сказано, эти виды пособий считаются доходными суммами физического лица, и налог будет вычитаться в любом случае. Больничные являются заменой зарплаты, и фактически ей равны.
Порядок начисления НДФЛ на больничный лист следующий: НДФЛ начисляется на всю сумму листа, но для учета его разделяют на две части. Дело в том, что он платится из двух разных источников финансирования. Выплаты производятся разными организациями-субъектами. Одну часть больничных средств на работника оплачивается работодателем, это сумма пособия за первые три дня протекающих больничных, налог же с нее платится работодателем.
Остальную часть пособия, а также налог с нее, оплачивает Фонд Социального Страхования. Ранее было так, что различные ФСС по-разному отражали такую информацию, поэтому только с 2012 года информация стала отображаться по-другому: в строке «итого начислено» учитывается сумма с НДФЛ. Работник должен получить на руки пособие, в котором уже учтена сумма НДФЛ.
Если НДФЛ вычисляется с больничного листа, то данная сумма должна быть включена в общий отчет с кодировкой 2300.
Как раз в 2012 году был внедрен обновленный порядок расчета сумм по выплатам больничных. На 2015 год этот метод пока остался прежним, и сделать расчет выплат по больничному листу можно следующим образом:
- чтобы рассчитать сумму заработной платы работника, нужно сложить две средние суммы зарплата за последние два года, а потом разделить на 730;
- средняя сумма зарплаты умножается на общее количество дней, которые указываются в больничном листе, за которые сотрудник был на больничном;
- следуя данной методике, можно выявить сумму выплат за один день нетрудоспособности — ее и нужно умножать на общее количество дней больничного;
- в графе по больничным выплатам, есть указание выплат по болезни.
Какие выплаты не облагаются НДФЛ
В соответствие с Налоговым Кодексом устанавливается обязанность уплаты НДФЛ абсолютно со всех налогов физического лица. Исключаются только случаи, которые строго определены в статье 217. В этой статье имеется первый пункт, который определяет доходы, не облагающиеся налогом. НДФЛ не облагаются следующие выплаты:
- пособие по безработице;
- выплаты по беременности;
- пособие по родом и по заботе о ребенке.
Когда речь идет о компенсациях, то главным основанием освобождения от НДФЛ служит пункт 3 статьи 217 НК РФ. Данная компенсация имеет возмещаемый характер расходов сотрудников, поэтому понадобятся документы, которые подтверждают присутствие данного факта. К примеру, к данным выплатам относятся компенсации сотрудникам, которые были в командировке, это фактические затраты на проживание сотрудников и питание во время поездки.
Делая небольшой вывод, можно сказать, что главным предлогом для осуществления выплат по временной нетрудоспособности, является представленный работодателю больничный лист. Одно условие: больничный лист нужно заплатить максимально правильно, само понятие «больничного листа» описано в нескольких нормативных документах.
Чаще всего больничный лист выдается сроком на 10−15 дней, и столько же дней оплачиваются, если же больше, то это дело рассматривает специальная комиссия. Нужно помнить и знать о том, что больничные облагаются НДФЛ независимо от размера выплат.
Поможем разобраться с тем, что такое пособие по нетрудоспособности, кто имеет и кто не имеет на него право, и берется ли НДФЛ с больничного.
Основание
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 183), а также Федеральным законом № 255 <Об обязательном соцстраховании> (ст. 13), в случае болезни сотрудника работодатель обязан обеспечить ему возможность получения пособия на все время его нетрудоспособности. При этом:
- первые 3 дня болезни – оплачиваются за счет работодателя;
- остальной срок – за счет Фонда социального страхования.
Основанием для получения выплат выступает больничный лист.
Размер пособия
Величина назначаемого пособия зависит от страхового стажа работы сотрудника:
- лицам, стаж которых составляет не более 5 лет, назначают 60% среднего размера заработной платы труда;
- граждане, имеющие стаж более 5, но менее 8 лет, могут рассчитывать на получение 80% от их среднего размера заработной оплаты труда;
- застрахованные лица, имеющие стаж более 8 лет, сохраняют за собой во время болезни весь свой средний заработок.
Возможное уменьшение размера пособия
Законодательно определено 2 возможных основания для уменьшения суммы пособия по нетрудоспособности:
- Если застрахованное лицо нарушает режим, назначенный ему в медицинском учреждении.
- Если больной уклоняется от проведения назначенной ему медицинской социальной экспертизы или не является на обязательные медосмотры.
Пособие также может быть сильно уменьшено, если будет доказано, что болезнь или травма сотрудника стали следствием злоупотребления алкоголем, применения наркотических, токсических, иных запрещенных препаратов.
Полный отказ от выплаты пособия
Сотруднику может быть вообще отказано в назначении пособия, если он потерял трудоспособность намеренно. То есть:
- самостоятельно причинил вред своему здоровью;
- имела место попытка суицида.
Также человек будет лишен выплаты, если получил травму/болезнь или увечье при совершении им противоправного действия, умышленного преступления.
В первом и во втором случае основанием для отказа или уменьшения суммы выплаты служит установление причинно-следственной связи между:
- нелицеприятными поступками больного;
- его действиями, принятием им веществ;
- наступлением болезни или травмы.
Срок назначения пособия
После того, как работник предъявит в бухгалтерию предприятия, где он числится, больничный лист, пособие по нетрудоспособности должно быть ему назначено не дольше, чем в 10-дневный срок.
Перевод средств по данному обязательству проводят в ближайший день, когда на данном предприятии обычно происходит выдача заработной платы сотрудникам. Получить причитающиеся денежные средства работник может (на выбор, по заявлению получателя):
- через отделение связи;
- банковскую или кредитную организацию;
- в кассе предприятия.
Если застрахованное лицо не обращается за назначенными ему выплатами, то оно может получить их в полном объеме при последующем обращении, но не более чем через 3 года после даты последней назначенной транзакции. Если же денежные средства не получены физлицом по вине третьих лиц или, к примеру, работодателя, то срок давности в этом случае законодательно не установлен.
НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности
В настоящий момент – в 2018 году – средства, полученные застрахованным лицом в качестве пособия по временной нетрудоспособности, не входят в перечень доходов, не облагаемых НДФЛ. Это положение отражено в статье 217 Налогового кодекса Российской Федерации. А это значит, что сотрудник, находящийся на больничном, получит сумму пособия, уже уменьшенную на размер налога (НДФЛ, как правило, составляет 13%).
Работодатель – будучи налоговым агентом – обязан перечислить удержанный с работника НДФЛ в казну не позже конца месяца, в котором имела место выдача пособия по болезни. Каким способом получено пособие – на расчетный счет/наличными деньгами из кассы предприятия/на зарплатную карту – значения не имеет.
Больничный лист по беременности и родам
В соответствии с содержанием статьи 217 Налогового кодекса, пособия, получаемые молодыми мамами в связи с беременностью и рождением ребенка, подоходным налогом не облагают. Данная статья содержит большой перечень видов доходов физлиц, которые не подпадают под НДФЛ.
Страховые взносы на сумму пособия по нетрудоспособности не начисляют.
Гражданско-правовые договоры
Федеральный закон № 255 <Об обязательном соцстраховании> регламентирует, что работодатель не обязан делать взносы в Фонд социального страхования за людей, которые работают на него по гражданским договорам. А это значит, что оплачивать больничный и, как следствие, отчислять НДФЛ с него, юридические лица и ИП не должны.
Пилотный проект ФСС
В нескольких уголках Российской Федерации с 2011 года запущен специальный проект. Суть его в том, что налоговым агентом работников может быть не работодатель, а напрямую Фонд социального страхования. Его повсеместного внедрения в жизнь с нетерпением ждут наниматели всей страны. Ведь для них такое нововведение означает снижение ответственности и нагрузки, избавление от львиной доли рутинной отчетности. По сути, их роль в этом вопросе исключительно посредническая.
В случае принятия данного пилотного проекта во всех регионах, работодателям больше не пришлось бы беспокоиться ни о выплате пособий, ни о том, взимается ли подоходный налог с тех или иных выплат.
Где можно посмотреть данные о начисленных пособиях по болезни работника
Справка 2-НДФЛ содержит наиболее полную информацию обо всех доходах физлица и об уплаченном с них налоге. Размер сумм, выплаченных работникам в качестве пособий по нетрудоспособности, тоже должен быть отражен при заполнении данной справки.
В 2018 году цифровой код вида такого дохода, как пособие по нетрудоспособности, в справке 2-НДФЛ остался прежним – “2300”.
НДФЛ - это сокращение, которое расшифровывается как «налог на доходы физических лиц» . Его ставка составляет 13%. Сбор взимается с доходов, которые поступают плательщику различными способами. Существует и перечень доходов, с которых данный сбор не взимается.
Больничный лист, также называемый листком нетрудоспособности - это документ, оформляемый по определённой государством форме. Он выдаётся в целом ряде случаев. Болезнь получателя - лишь один из них, поскольку также его выдают беременным женщинам и здоровым членам семьи заболевшего ребёнка, которые временно прерывают работу для ухода за ним.
Именно этот документ служит подтверждением того, что данный сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте с полным основанием. И, разумеется, ключевое его значение в том, что он даёт право на выплату по нетрудоспособности. Оформление листа производится в любом учреждении, которое имеет право на деятельность медицинского профиля в соответствии с лицензией.
Кто выплачивает
Установлено, что больничным сотруднику по умолчанию платится за счёт средств работодателя на первые три дня нетрудоспособности. Весь дальнейший период нетрудоспособности оплачивается из средств Фонда Социального Страхования . Это пособие требуется назначить работнику в срок десяти календарных дней после того, как он принёс работодателю сам больничный лист. Далее его необходимо выплатить в одно время с выплатой заработной платы, следующей после даты, когда было произведено данное назначение.
Аналогичный порядок действует и для иных видов больничного листа. Исключение составляет пособие, которое начисляется на ребёнка. В этом случае обязанности компании предоставлять средства на первые три дня не предусматривается. ФСС оплачивает весь срок целиком, начиная с первого дня.
Вышеуказанный порядок не действует в целом ряде регионов, которые присоединились к пилотному проекту ФСС. В этих субъектах Федерации порядок отчисления сбора следующий:
- за первые три дня нетрудоспособности средства по больничному листу предоставляет компания, она же и удерживает НДФЛ стандартным способом;
- в то же время с пособия за прочие дни нетрудоспособности, следующие за третьим, филиал ФСС выплачивает налог государству уже непосредственно, эта структура лишь отправляет предприятию само пособие за вычетом налога, который далее филиал и отправляет в бюджет
При этом по выплатам за весь период, следующий за первыми тремя днями, работодатель не становится налоговым агентом. Его обязанность - только передать всю полученную сумму сотруднику.
Нужно ли платить НДФЛ
Установлено, что с больничного листа уплачивать налог на доходы физических лиц в общем случае нужно . Это обусловлено тем, что в Налоговом кодексе пособие, назначаемое на основании больничного листа, не включается в список тех, для которых предусмотрено освобождение от выплаты НДФЛ.
К случаям, в отношении которых действует общее правило, относятся следующие:
- работник получил травму либо заболел, не работал определённый период и оформил больничный лист;
- сотрудник ухаживал за больным ребёнком, не работал определённый период и оформил больничный лист;
- сотрудник был в карантине и из-за этого не ходил на работу.
Одновременно существует два случая, которые отклоняются от общего правила, а именно:
- беременность женщины и её роды;
- усыновление приёмными родителями.
В этих случаях больничный оформляется, однако данный сбор с него не взимается. Если работодатель производит дополнительные выплаты сверх тех средств, которые он обязан перечислить в двух последних случаях, то с таких необязательных выплат безусловно взимается НДФЛ по установленной ставке 13%.
Особенности уплаты подоходного при выплате с ФСС
Фонд Социального Страхования оплачивает расходы по больничному листу за всё время нетрудоспособности сотрудника за исключением лишь трёх первых дней, за которые, как указывалось выше, платит работодатель.
При этом расчёт и с суммы, которая платится от ФСС, также производит работодатель, он же осуществляет и её удержание при непосредственной выплате пособия сотруднику.
Пример расчёта
Расчёт НДФЛ с больничного листа сравнительно несложен, поскольку он составляет всего 13%. Иначе говоря, с получателя взимается налог, определяемый следующим образом:
Пример: если пособие, полученное по данному документу, составило 50 000 рублей, то величина налога к уплате с него составляет:
Н = 50 000 * 13% = 6500 рублей.
При этом не имеет смысла проводить различие между той частью суммы, которая причитается сотруднику за первые три дня, и за оставшееся время пребывания на больничном. В обоих случаях ставка составляет 13%.
В пилотных регионах, где работодатель платит самостоятельно налог со своей суммы, а ФСС - со своей, по отношению к которой работодатель не является налоговым агентом, обе организации рассчитывают 13% от выплат, производимых каждой из них.
Срок и дата удержания
Определено, что отчисление данного сбора организации производится при выплате суммы пособия сотруднику
. Иначе говоря, работник сразу получает сумму на 13% меньше, чем изначальный размер пособия.
При этом оговаривается, что компания взимает указанную часть равным образом как с пособия, относящегося к первым трём суткам, которое оплачивается ею непосредственно, так и со средств, приходящихся на весь прочий период нетрудоспособности, которые перечисляются из ФСС.
Порядок действует в регионах, которые не присоединились к пилотному проекту. Напротив, в последних компания-работодатель не имеет отношения к налогообложению части, поступившей из ФСС .
В дальнейшем в распоряжении организации сумма налога может находиться до истечения того месяца, в течение которого пособие было выплачено работнику. Не позднее его последнего числа налог требуется перечислить государству. Ранее эти средства необходимо было отдать государству немедленно.
При этом не играет роли то обстоятельство, каким образом сумма поступила к сотруднику — наличными или же по безналичному расчёту через банк.
Таким образом, в большинстве случаев получения сотрудником средств по больничному листу с него берётся налог на доходы физических лиц . Его перечисление берет на себя государство или работодатель. Если речь идёт о регионе, присоединившемся к пилотному проекту - Фонд Социального Страхования .
В данном видео содержится вся информация о последних изменениях по уплате НДФЛ.
Как удерживается НДФЛ с больничного листа в 2019 г? Ответ на этот вопрос интересует как наемных работников предприятий, так и администрацию каждой организации.
Налогообложение часто меняется и нужно успевать, чтобы быть в курсе редактирования действующих нормативных актов. Давайте рассмотрим нюансы начисления данного налога по больничным листам более подробно.
Удерживается ли данный налог с больничных выплат
Государство РФ позаботилось о своих работающих гражданах и обеспечивает им право на получение за то время, пока они находятся на больничном листе. Предприятие оплачивает только первые 3 дня за период временной нетрудоспособности, а остальной период компенсируются деньгами из ФСС. На законодательном уровне такие права работников изложены в ст. 39 Конституции РФ, ст. 183 ТК.
Работодатель обязан начислять и оплачивать
13% из каждого члена из и служащих за период, когда сотрудник не мог исполнять свои производственные обязанности в связи с болезнью. Об этом сказано в статье 217 НК РФ. В законодательном акте описано, какие виды предоставляемых страховых сумм, не облагаемые удержаниями в государственные бюджетные фонды, но также указана фраза: «кроме выплат по больничному листу, а также пособия по уходу за больным ребенком». Поэтому предприятие в данном случае по закону производит удержания НДФЛ во время оплаты за период болезни своего сотрудника или когда он осуществлял уход во время лечения своего малолетнего отпрыска.
Порядок удерживания налога
Денежные выплаты, которые положены работнику по больничному листу о нетрудоспособности, подлежат расчетам и удержанию
НДФЛ в 2019 г. по такому же принципу, как и раньше. Изменения коснулись только сроков оплаты налога
– не позднее последней даты месяца, в котором работником было получено пособие. При этом не играет роли, каким способом рабочий их получил: переводом на зарплатную карту в банке или наличными в кассе предприятия. Действия работодателя должны соответствовать п. 6 ст. 226 НК РФ.
Организации, которые осуществляют свою деятельность с привлечением наемных рабочих на территории субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС, могут не беспокоиться о выплатах и удержаниях НДФЛ по больничным листам. Деньги там выплачивают напрямую отделения ФСС, поэтому они и является налоговыми агентами по начислению и оплате НДФЛ.
Взносы в налоговую службу с денежных пособий, начисленных за период нахождения сотрудника на лечении по больничному листу, вносятся в с кодом 2300. Все это производится на основании Приложения № 3 к приказу ФНС № ММВ-7-3/611@. В документе справки 2-НДФЛ необходимо проставлять утвержденные коды. Код налогов с пособия по нетрудоспособности остался неизменным. Уточнить информацию по 2019 г. можно в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
О сроках перечисления данного налога смотрите в следующем видеоматериале:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Порядок расчета
Для расчета суммы пособия за время лечения работника нужно знать , и проценты в зависимости от стажа, которые влияют на размер выплаты.
Начисления суммы пособия и налога за период нетрудоспособности определяют последовательно по таким этапам :
Расчет производят в течение 10 дней после получения больничного администрацией предприятия. Выплату осуществляют в ближайшие дни вместе с выдачей зарплаты.
Больничный по беременности и родам
Пособие, которое рассчитывается и выплачивается будущей маме по беременности и родам согласно предоставленного ею больничного листа, не облагается никакими налогами, в том числе и НДФЛ. Обосновано это положение в ст. 217 НК РФ.
Расчет пособия
производиться по такому же методу, как и для оплаты больничного листа по болезни, но проценты в зависимости от страхового стажа не берут во внимание. Полученный размер выплаты при умножении среднедневной зарплаты на количество дней нужно выдать на руки будущей роженице полностью (100%) до родов. Однако, при расчетах нужно сравнить средний дневной заработок с предельным его размером и выбрать меньшее из этих значений (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Иногда работодатель может доплачивать беременной женщине сверх установленных норм, чтобы достичь уровня среднего заработка. Если такое осуществляется на предприятии, то с этой надбавки нужно удержать НДФЛ, т.к. такая доплата к пособию является нормируемой. Имейте в виду, что иногда не облагается НДФЛ сумма, выплаченная родителю (усыновителю). Но только при ее оформлении, как отдельной материальной помощи до 50 тыс. рублей на одного ребенка в связи с его рождением. Данное положение указано в п. 8 ст.217 НК России.
Чтобы удержание НДФЛ не производилось из суммы материальной помощи нужно соблюдение некоторых правил:
- выплата была осуществлена на протяжении календарного года со дня рождения ребенка;
- один из родителей предоставляет подтверждающий документ, что его супруг не получал помощь по своему месту работы.
Размер помощи может состоять из двух частичных выплат, полученных каждым родителем у своих работодателей, но их общая сумма не должна превышать 50 тысяч рублей.
Документом, подтверждающим неполучение помощи или только ее части, будет справка 2-НДФЛ с места работы супруга.