Практически каждая семейная пара сталкивается с проблемой нехватки денег, порой не хватает даже средств, чтобы дожить до зарплаты. Почему так происходит? Причина одна - нет планирования семейного бюджета. Многие не принимают это во внимание, поэтому и сталкиваются с рядом неприятных проблем. Очень важно уметь правильно считать свои доходы и расходы - это поможет сэкономить на ненужных приобретениях и собрать некоторую сумму денег, например, на отдых за границей или для приобретения собственного жилья, автомобиля.
Зачем нужно планировать семейный бюджет и что это даетФинансовой свободы и независимости может добиться каждая семья, если научится тратить средства «с умом». Планирование семейного бюджета имеет ряд весомых преимуществ.
- Контроль . Муж и жена всегда будут точно знать, когда и на что были потрачены деньги. Больше не возникнет вопросов о том, куда исчезла вся зарплата спустя неделю после получки.
- Осознанные действия . Планируя бюджет несколько месяцев, вырисовывается четкая картина доходов и расходов. Таким образом, можно будет определить ненужные растраты и свести их к минимуму.
- Отсутствие долгов . Избежать кредитов и прочих долговых обязательств - это не трудно.
- Планирование весомых покупок . Планирование бюджета и экономия на ненужных затратах поможет накопить немного денег для того, чтобы отправиться во время отпуска на отдых. Возможно, что учет доходов и расходов приведет и к более крупным приобретениям - автомобиля или собственного жилья.
- «Черный день». Никто не знает, за каким поворотом будут ждать неприятности. Возможно, что придется уволиться с работы, имея отложенные деньги, можно будет не беспокоиться о проживании до нового трудоустройства.
- Дисциплина . Планирование семейного бюджета дисциплинирует. Это касается не только ненужных затрат, но и жизненных ситуаций, с которыми человек сталкивается изо дня в день.
Важно! Не стоит превращать планирование бюджета семьи в экономию на всем. Нужно выделять средства на развлечения и приятные мелочи, иначе жизнь превратится в рутину, которая совершенно не радует.
Основные правила планирования семейного бюджетаСледуя простым правилам можно очень быстро научиться увеличивать разницу между доходами и расходами, откладывая эти деньги на более весомые нужды.
Поэтапное планирование
Многие семейные пары допускают банальные ошибки при планировании своего бюджета, от этого сталкиваются с денежными трудностями задолго до следующей зарплаты.
Есть простой способ, который поможет уменьшить семейные расходы.
Если пара поставила четкую цель - собрать определенную сумму денег на крупную покупку, нужно следовать плану. Каждый месяц можно откладывать с зарплаты 10% суммы, такой же процент откладывается с любых денежных поступлений, даже если они незначительны. Вроде мелочи, а со временем собирается внушительный бюджет.
Планирование семейного бюджета - это не экономия, а реальный шанс сократить список «пустых» расходов, научиться правильно использовать полученные средства и направлять их в нужное русло.
Последнее обновление: 01-08-2017
В каждой компании/фирме обязательно ведется планирование и учет бюджета иначе не может быть и речи об успешной работе.
Но почему-то в своей жизни мало кто руководствуется теми же принципами. Единицы занимается планированием, учетом, ведением семейного бюджета.
Для чего нужно ведение и планирование семейного бюджета?Рассмотрим простые примеры:
Думаю данные ситуации знакомы многим. Как раз для того, чтобы их избежать и нужно планировать семейный бюджет.
При этом важно понимать следующее:
Первым делом ответьте на следующие вопросы:
У большинства – это заработная плата.
Хотя ее и могут задержать, но все же легко прогнозируется, постоянно выплачивается. На ее основе нужно планировать.
Дополнительные источники доходаПроценты по депозитам, непостоянные заработки и т. п.
С процентами от депозита также все понятно, они стабильны, даже более чем зарплата, но как правило составляют меньшую часть бюджета, чем зарплата.
К примеру , чтобы получать хотя бы 20 000 рублей в месяц , при ставке в 10% годовых нужно чтобы на счете была сумма порядка 2 400 000 рублей!!! Далеко не у каждого есть такая сумма.
Кстати, получать 10% годовых легко и без депозитов, с помощью дебетовых карт.
Плюсы - деньги всегда можно снять без потери процентов, процентная ставка зачастую выше чем по вкладам многих банков. Сам пользуюсь дебетовой картой банка Тиньков , .
Непостоянные доходыЛучше не учитывать, т.к. носят не постоянный, не прогнозируемый характер.
К примеру . Налоговый вычет большинство получают несколько лет. Планируют свои расходы исходя из поступления раз в год какой-то суммы, но рано или поздно это закончится и тогда придется урезать траты.
В данном случае лучше направить деньги на создание подушки безопасности или досрочного погашения ипотеки.
Но это еще не все.
Распределить деньги мало, нужно еще контролировать, как они расходуются. Это позволит в итоге сэкономить семейный бюджет.
3 совета как проще контролировать расходы:
Сразу предвижу возражение:
«Зачем записывать каждый день расходы, если и так уже распределили, куда и сколько будем тратить? И так помню!».
Пример из личного опыта
Хотя расходы однотипные, но бывает, что обленюсь и начинаю вспоминать в конце недели, сколько и куда потратил. В результате в категорию «не учтенные расходы » (вношу сюда те расходы, которые не могу вспомнить куда потратил, чтобы не было неточностей) приходится записывать до 20% от выделенного бюджета других категорий.
20% – это значительное расхождение
И еще один момент, веду уже четвертый год учет расходов, поэтому знаю, сколько и когда потратил денег. Эта информация очень полезна, если хотите сэкономить деньги, т.к. становится точно видно, где можно уменьшить расходы или спрогнозировать траты.
Шаг №3 – Таблица семейного бюджета с расходами на месяцУдобно брать интервалы в неделю, месяц и год. Недельный и месячный интервалы позволяют контролировать текущие расходы, а годовой интервал позволяет учитывать непостоянные расходы (праздники, дни рождений, отпуск и т. п.).
2 принципа добавления категорий расходов:
- есть расходы по которым хотим отследить – выделяем в отдельную категорию
- хотим получить детальную информацию – делим категории на подкатегории
Ниже подробная таблицу расходов.
Питание
| Данные под категории при желании стоит разбить еще более детально (овощи, мясо, напитки и т. п.) – это позволит оценить, какие продукты нужно в рационе уменьшить, а каких лучше бы добавить. |
Платежи
| Думаю тут все ясно. Теперь легко точно сказать на сколько выросла стоимость тех или иных услуг. |
Кредиты
| |
Проезд
| |
Автомобиль
| Данная категория вынесена отдельно, т. к. составляет существенную часть. Такого рода записи покажут точно во сколько обходится содержание автомобиля, а по ссылке можете . |
Покупки
| Сюда не стоит включать большие категории, такие как автомобиль. |
| Хоз. Товары | Всякая мелочь: лампочки, крючки, прищепки и т.п. |
| Гигиена | Сюда следует вносить мыло, шампуни, мочалки и т.п. |
Здоровье
| Большая категория за которой также стоит следить более внимательно. |
Подарки
| Разбить на под категории: имена людей, названия праздников. |
| Хобби | Тут думаю тоже все понятно. |
Отдых
| |
Отпуск
| Вынес отдельно, т. к. это тоже достаточно объемная категория расходов которую полезно отслеживать. Например, в прошлом году вы ездили в Китай, записали все расходы. Если в этом году решите повторить поездку, то у вас уже будет какой-то ориентир. |
Ремонт
| Также достаточно полезно записывать траты, чтобы в будущем легче было планировать такого рода работ. |
Хотите научиться правильно распоряжаться семейным бюджетом? Читайте нашу статью.
Даже большие заработки при неграмотном планировании и неправильной трате денег, не являются гарантией того, что дохода хватит на все потребности. Поэтому важно построить бюджет семьи таким образом, чтобы деньги тратились рационально.
Составляющими семейного бюджета являются доходы членов семьи.
В классической семье, состоящей из 3 человек (двое родителей, ребенок), он формируется из доходов 2 работающих, а распределяется по 4 основным направлениям:
- на обеспечение семьи
- на личные расходы мужа
- расходы жены
- содержание детей
Возможны и отклонения: работает только 1 человек, в семье нет детей. Тогда 1 из пунктов исключается, но 3 остаются стабильно.
Виды семейного бюджетаСемейный бюджет можно разделить на 3 вида:
- совместный
- раздельный или независимый
- смешанный, долевой или солидарный
У нас традиционно используется перовая категория семейного бюджета. Работающие члены семьи объединяют свои доходы и из этой общей суммы берут деньги на все возникающие расходы. В последнее время тенденция несколько изменилась. Все чаще встречаются семьи, использующие независимый или солидарный тип бюджетов.
Зарабатывает деньги и распоряжается ими не всегда одно и то же лицо. По этому признаку совместный бюджет делится на 4 подвида:
Такое ведение хозяйства имеет свои преимущества:
В семьях, выбравших совместный способ ведения бюджета, не исключением являются и проблемы, возникающие на этом фоне:
Кроме перечисленного, существует возможность, что тот, кто зарабатывает меньше, не будет стремиться к увеличению своих личных доходов, если его потребности вполне удовлетворяются из общей кассы.
- В этом случае бюджетом распоряжаются каждый по своему усмотрению, при этом финансово не зависят друг от друга. Такая модель характерна для западных стран. Решение об оплате как семейных, так и личных расходов принимается каждым самостоятельно по обстоятельствам. О расходах большого размера они могут договориться
- Преимуществом такого бюджета является то, что нет повода для ссор, касающихся финансовых вопросов. Кроме того исходя из своих доходов, каждый тратит на себя столько, сколько нужно
- Уровень доходов, при этом должен быть значительным, но даже в этом случае, если деньги тратить неразумно, то делать большие покупки вряд ли получится. Опять же расходы на детей, на содержание дома. Здесь тоже благодатная почва для разногласий
- Совсем не будет оснований для споров вокруг финансового вопроса, если доходы обоих стабильны и не особо ограничены в размерах. При бессистемном подходе расходы только увеличиваются
Этот вид бюджета представляет собой комбинацию двух первых. При этом супруги для общесемейных расходов выделяют какую-то часть денег, а оставшиеся тратят на свои нужды. Доля, каждого, как правило, оговаривается заранее.
Такой тип является промежуточным звеном между совместным и раздельным бюджетами. Людям, у которых на содержании находятся родители, дети из предыдущей семьи, родственники, смешанный бюджет подходит больше других.
Рациональный семейный бюджет. Как сэкономить бюджет семьи?
Рациональным называют бюджет, в котором расходная часть не превышает доходную. Достигается такое равновесие только путем планирования. Существуют определенные правила планирования, из которых можно выделить 3 основные:
В случае если баланс между доходом и расходом получается отрицательным, придется отказаться от чего-то. Обязательные платежи на то и обязательные, что их нельзя просрочивать в любом случае, иначе появятся негативные последствия.
Статьи расходов семейного бюджета- приобретайте предметы гардероба только необходимые
- посещайте распродажи
- пользуйтесь купонами и скидками
- интересуйтесь ценами потому, что в торговых точках со скидками они могут быть выше, чем в других магазинах
Ничего так не сплачивает семью, как беззаботное время, проведенное вместе.
Откладывайте хоть совсем понемногу, но регулярно на всякий непредвиденный случай. Во все времена, а особенно в кризис, нельзя быть полностью уверенным в завтрашнем дне, но в ваших силах сделать его немного легче, если будут какие-то резервы.
Видео: Как экономить деньги?Как заранее планировать и экономить семейный бюджет: советы
Генератором идей по улучшению быта и благосостояния в большинстве семей является женщина. Иногда они очень увлекаются экономией, отказывают себе во многом, а до следующей зарплаты денег все равно не остается. Поэтому стоит прислушаться к советам по поводу того, как рационально совершать покупки в супермаркете и экономить средства в других ситуациях:
Отнеситесь ответственно к планированию семейного бюджете. Действуйте согласованно в одном направлении, и вы избежите большинства проблем как финансовых, так и в плане построения крепкой семьи, где отношения построены на доверии.
Видео: Планирование семейного бюджета
Вы хотите научиться планировать семейный бюджет , но не знаете с чего начать? Завести тетрадку, файл в Excel, аккаунт в он-лайн сервисе или скачать специальную программу? Что будет проще и удобнее именно для Вас, как узнать?
Чтобы не потеряться в разнообразии инструментов и способов ведения семейного бюджета , попробуем разложить их «по полочкам», от простых к более продвинутым. В этой статье рассмотрим общие методики ведения бюджета (никаких утомительных расчетов!) и шаблоны для ведения бюджета в Excel (или других электронных таблицах).
Часть 1. 3+ простые методикиДля начала разберем три предельно простые схемы , которые позволяют очень быстро и без больших затрат времени планировать семейный бюджет . Скорее всего, позднее Вам понадобится больше деталей и возможностей для анализа своего бюджета, тогда можно будет перейти к более развитым инструментам (типа программы ведения семейного бюджета) или разработать на основе этих простых схем более сложную, подходящую под Вашу финансовую ситуацию.
Кстати, авторы этих схем единодушно предлагают сберегать 20% от каждого полученного дохода, так что чем раньше это превратится в финансовую привычку , тем лучше. Еще один момент, в котором они все сходятся: цель состоит в уменьшении доли обязательных (необходимых, насущных) расходов в общей сумме расходов семьи, что позволит повысить уровень жизни.
1.1. Автор книги "The Only Investment Guide You’ll Ever Need" (Единственное руководство по инвестированию, которое когда-либо Вам может понадобится) Эндрю Тобиас предлагает следующее простое и эффективное решение проблемы бюджетирования:
Просто, не так ли? Только помните, сначала откладываем 20%, а только потом тратим , иначе в конце месяца может оказаться, что откладывать совсем нечего. Кстати, если сумма в 20% кажется неподъемной, попробуйте начать с 10% или даже с 5%, чтобы выработать привычку и создать начальный фонд сбережений (резервный фонд семьи). Для усиления этой методики можно также то, что остается после трат в конце месяца, также добавлять в резервный фонд .
1.2. В книге "All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan" (Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь) авторы утверждают, что для того чтобы достичь финансового успеха, необходимо держать три области «приложения» Ваших финансов в сбалансированном состоянии. Поэтому они предлагают разделить общий доход на три части:
Таким образом, Вы одновременно и сберегаете довольно большую сумму (попутно избавляетесь от долгов, если они есть), и живете в свое удовольствие (30% от доходов на развлечения и приятности). Не факт, что при текущем уровне доходов и расходов Ваша семья может легко «вписаться» в эту схему, но можно рассматривать ее как некий идеал.
1.3. Правило 60%, которое предложил автор статей на сайте MSN Money, Ричард Дженкинс. Мы уже говорили об этой схеме в статье о методе конвертов для составления семейного бюджета . Вкратце, Дженкинс предлагает совокупный доход поделить на 5 частей, из которых порядка 60% уходит на текущие расходы.
Более подробно о методе 60% и других способах составления бюджета в конвертах можно прочитать в статье Составляем семейный бюджет: метод конвертов и его вариации .
Часть 2. 4+ шаблонов для ведения бюджета в электронных таблицахВторой путь, более продвинутый, приступить к ведению семейного бюджета в электронной таблице (Excel, Google Docs и т.п.), где уже введены основные формулы для анализа бюджета.
2.1.
Шаблон PearBudget
. Это бесплатный, красивый и продуманный шаблон (Excel) для ведения семейного бюджета, рассчитанный на один год. У него есть пара недостатков: во-первых, нельзя использовать более 30 категорий расходов/доходов и он полностью на английском языке, включая инструкцию и пример.
Скачать файл бюджета (179 Кб)
Последняя версия доступна на сайте www.pearbudget.com .
2.2.
Простой бюджет
для семьи на год, на русском языке. Несколько категорий расходов и круговая диаграмма по расходам. Как заполнять файл и анализировать расходы автор рассказывает на своем сайте .
Скачать файл бюджета (19 Кб)
2.3.
В статье сообщества MoneyTracker ЖЖ Семейный бюджет в Excel я давала еще пару ссылок на сборники шаблонов
:
office.microsoft.com - сборник шаблонов (12 штук) с официального сайта Microsoft (для скачивания нужно подтверждение подлинности установленного MS Office)
docs.google.com - 30 различных шаблонов, начиная от расчета процентов по депозиту и заканчивая расчетом семейного бюджета. Выглядят скромновато, но начать с них можно вполне.
После скачивания придется продумать свою систему категорий в бюджете или хотя бы перевести то, что есть в этих шаблонах Excel (большинство на английском языке).
2.4. Шаблон ведения личного бюджета для Google Docs от Gumoza: Gbudget . Довольной простой и удобный инструмент, всегда под рукой, если есть доступ в Интернет, на русском языке, настраивается под себя. Авторское описание здесь: gumoza.ru
Решили начать планирование семейного бюджета? Несколько полезных советов не помешают:-).
По мотивам статьи
Вы никогда не задумывались, почему при одинаковых доходах в одних семьях хватает на все, а другие постоянно в долгах и не перестают жаловаться на безденежье? Никакого секрета нет. Нужно уметь не только зарабатывать, но и правильно планировать семейный бюджет.
Можно делать это вместе, а можно возложить ответственность на одного из супругов. Мы расскажем о том, как правильно вести семейный бюджет и контролировать доходы и расходы семьи с помощью таблицы в Excel. А также поделимся еще некоторыми простыми способами.
Для чего и кому нужно планированиеСемейная жизнь - это не только новые обязанности, совместное воспитание детей, но и ведение семейного бюджета . Пускать на самотек этот момент нельзя. Психологи считают, что финансовая часть семейной жизни часто приводит к серьезным разногласиям и даже разводу.
И дело отнюдь не в количестве денег, а в умении обсуждать финансовые вопросы , решать, что и куда потратить и на что отложить.
Ведение семейного бюджета поможет определить самые затратные статьи расходов, научит экономить .
Если вы мечтаете о семейном бизнесе, который перейдет вашим детям, а потом и внукам, семейный бюджет в таблице поможет скопить начальный капитал .
С помощью простых и проверенных методов вы сможете отложить деньги на отдых, выделить средства для ремонта и никогда не будете страдать от недостатка финансов.
Планирование семейного бюджета избавит от необходимости брать кредит или занимать деньги до зарплаты. Ведь дело не в том, сколько вы зарабатываете, а в том насколько правильно тратите деньги.
Почему мужчина игнорирует женщину которая ему нравится? О психологии поведения мужчины в отношениях расскажем .
Для начала вам нужно составить список источников дохода . Чаще всего их два. Это зарплата мужа и жены.
Но те, кому недостаточно средств от зарплаты до зарплаты, сегодня ищут дополнительные источники дохода. Актуально это не только среди мужчин.
Женщины-домохозяйки или в декретном отпуске часто находят для себя дополнительное занятие, которое приносит деньги . Кто-то шьет на заказ, кто-то вяжет, а кто-то предоставляет услуги репетитора.
Мужчины применяют свои умения в ремонтных работах. Автолюбители подрабатывают на станциях техобслуживания или таксуют. В последнее время популярностью пользуется подработка в интернете.
Многие сдают квартиру или комнату в аренду, получая еще один дополнительный доход. Список источников дохода составлен. Переходим к расходам. Их список будет значительно длинней. Но не спешите отчаиваться.
Главное, ничего не упустить. Это поможет увидеть реальную картину и понять, куда уходит большая часть заработанных денег, и как можно это исправить.
Список расходов семейного бюджета будет выглядеть таким образом:
- обязательные расходы;
- питание;
- забота о себе;
- автомобиль;
- саморазвитие;
- отдых;
- развлечения;
- товары для дома;
- непредвиденные расходы;
- сбережения на бизнес, пенсию, осуществление мечты.
Рассмотрим каждый из этих пунктов. К обязательным расходам относится оплата коммунальных услуг. Это квартплата, интернет. Если вы брали кредит на квартиру или авто, ежемесячные выплаты также в статье обязательных расходов. Если у вас есть дети, тогда список пополнят расходы за детский сад или школу.
Питание - еще одна статья затрат , без которой не обойтись. Можете выделить определенное количество средств на продукты и совершать закупки 1-2 раза в неделю. Удобно, когда составлено меню на месяц.
Это потребует немало времени, но вы сразу увидите, сколько денег необходимо на продукты на ближайшие недели. Планируя эту статью расходов, не забудьте учесть возможные праздники или приемы гостей.
Автомобиль - это не только удобно, но и затратно. Если мама - главный экономист по продуктам, то автомобильные дела - папина стихия. Мужчины знают, что мало заправить авто. Его еще нужно помыть, время от времени ремонтировать, менять шины по окончании сезона, платить страховку и налоги.
Если заправка авто требуется постоянно, то остальные статьи расходов можно распределить на год. К примеру, в январе оформлять страховку, в феврале пройти техосмотр, в августе заплатить налоги и так далее.
Одежду, посещение спортзала, салона красоты можно отнести в пункт, посвященный заботе о себе. Здесь же будут медицинские расходы на регулярный медосмотр, посещение стоматолога.
Если болезнь может настигнуть неожиданно, то покупку одежды реально спланировать. Советуем покупать качественные вещи , которые хорошо комбинируются между собой. Здесь работает правило лучше меньше, да лучше.
Можно сэкономить на спортзале , если рядом с домом есть стадион. Покупка тренажера - хорошая инвестиция в здоровье. Но практика показывает, что большинство людей активней занимаются в компании единомышленников, чем дома в гордом одиночестве.
Исключать из списка посещение салона красоты не стоит. И речь необязательно о дорогих процедурах. А об элементарной стрижке, маникюре, педикюре.
Товары для дома - это еще одна категория, в которой мы записываем расходы на бытовую химию, ремонт, мебель, текстиль. Порошки, шампуни, гели для душа можно закупить на несколько месяцев вперед. С учетом предыдущих покупок можно позволить себе обновить мебель или поменять обои.
Саморазвитие - этот пункт важен не только для школьников и студентов. Мы молоды, пока имеет желание учиться новому.
Чтоб достигнуть желаемых высот на работе и просто быть интересным собеседником, авторитетом для своих детей, важно развиваться, посещать курсы, тренинги. Сюда же входит покупка новых книг, интересных журналов.
Наверняка дети посещают кружки или секции , за которые тоже нужно платить ежемесячно, занимаются с репетитором или участвуют в соревнованиях.
Отдых и развлечения - самая приятная часть расходов. Полагаясь на опыт прошлых сезонов и благодаря работе турагентств можно заранее знать, сколько денег необходимо для отдыха. Развлечения помогают расслабиться, приятно провести время и вдохновиться, получить удовольствие. Сюда можно отнести посещение ресторана, кино, театра, концертов и даже кофейни.
Чтоб не быть застигнутым врасплох непредвиденными расходами, вносим в список категорию «Разное». Сюда вписываем расходы на подарки. Никто не застрахован от непредвиденных происшествий.
Если вы планируете скопить деньги на свой бизнес или собрать пенсионные сбережения, внесите в список расходов семейного бюджета отдельную статью. Сюда можно откладывать определенную сумму ежемесячно.
Составление в Excel с автоматическим подсчетомМожно записывать все доходы и расходы в блокнот, а можно воспользоваться таблицей Excel. Это очень удобно. На экране вы увидите все составляющие семейного бюджета и обязательные затраты на год, сможете контролировать потраченные средства.
Чтоб не иметь дела с формулами, проще всего скачать уже готовую таблицу и добавить свои статьи расходов, углубить и детализировать при необходимости.
В Excel уже есть готовые шаблоны для ведения учета семейного бюджета. Чтоб выбрать подходящий:
- Открываем таблицу Excel.
- В левом верхнем углу выбираем команду «Создать».
- Переходим в категорию «Бюджеты».
- Выбираем «Семейные бюджеты».
По сути, все шаблоны работают по одному принципу , но отличаются по дизайну. Плановые затраты устанавливаются в начале месяца, фактические - в конце. В отдельном столбце вы увидите разницу. Кроме суммы, есть и пиктограмма, которая покажет, уложились вы в запланированный бюджет или нет.
Заполнять таблицу лучше регулярно, к примеру, в конце каждого дня. Ячейки с крупными суммами можно окрасить в яркий цвет, чтоб в конце месяца видеть, с чем связаны самые крупные затраты.
Еще несколько советов о том, как правильно планировать семейный бюджет, рассчитать доходы и расходы и распределить их на месяц с помощью таблицы, а также подробную схему для его расчета найдете в этом видео-уроке:
Контролируя финансы, у вас не возникнет необходимости брать взаймы , вы всегда найдете средства для отдыха с семьей, а непредвиденные ситуации не застанут врасплох. Вести бюджет - это не только удобно, но и выгодно для всей семьи.