Семья – государство в миниатюре: в ней есть глава, советник, «дотируемое население », доходы и статьи расходов. Планирование, распределение и секвестирование (знакомые слова? ) семейного бюджета – немаловажная задача. Как сэкономить и сохранить, не садясь на голодный паёк? — Завести таблицу учета средств, поступающих в семью, и пересмотреть структуру платежей.

• Деньги – один из величайших инструментов, созданных человеком. На них можно купить свободу, опыт, развлечения и всё, что делает жизнь более комфортной. Но они могут быть растрачены впустую, израсходованы неизвестно куда и бессмысленно растранжирены.

Легендарный американский актер начала двадцатого века Уилл Роджерс сказал:

«Слишком много людей тратят деньги на вещи, которые им не нужны, чтобы произвести впечатление на людей, которые им не нравятся».

Ваши доходы были меньше, чем расход, за последние несколько месяцев? Да? Тогда вы не одиноки, а в большой компании. Проблема в том, что это не очень хорошая компания. Долги, кредиты, пени и просрочки платежей растут как снежный ком… пора выпрыгивать из тонущей лодки!

Зачем нужно вести семейный бюджет

«Деньги – всего лишь инструмент. Они приведут туда, куда вы хотите, но не заменят вас в качестве водителя», – писательница российского происхождения, эмигрировавшая в Штаты, Айн Рэнд на собственном опыте познала необходимость планирования и бюджетирования собственных финансов.

Неубедительно? Вот три веских причины начать планировать семейный бюджет:

1. Расчет семейного бюджета поможет вам выяснить долгосрочные цели и работать в заданном направлении. Если бесцельно дрейфовать, разбрасывая деньги на каждый привлекательный предмет, как вы сможете сэкономить и съездить в долгожданный отпуск, купить автомобиль или внести первый взнос на ипотеку?
2. Таблица расходов семейного бюджета проливает свет на спонтанные расходы и заставляет пересмотреть покупательские привычки. Вам действительно необходимы 50 пар черных туфель на высоких каблуках? Планирование семейного бюджета заставляет выстроить приоритеты и переориентироваться на достижение поставленных целей.
3. Болезнь, развод или потеря работы могут привести к серьезному финансовому кризису. Чрезвычайные ситуации случаются в самый неподходящий момент. Именно поэтому каждый нуждается в резервном фонде. Структура семейного бюджета обязательно включает в себя графу «сбережения » – финансовая подушка, которая поможет продержаться на плаву от трех до шести месяцев.

Как правильно распределить семейный бюджет

Несколько практических правил планирования семейного бюджета, которые мы здесь приведем, могут служить приблизительным ориентиром для принятия решений. Ситуации у всех разные и постоянно меняются, но основные принципы послужат хорошей отправной точкой.

Правило 50/20/30

Элизабет и Амелия Уоррен , авторы книги «All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan » (в переводе «Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь ») описывают простой, но эффективный способ составления бюджета.

Вместо того, чтобы разбивать расходы семьи на 20 различных категорий, они рекомендуют разделить структуру бюджета на три главные составляющие:

• 50% дохода должны покрывать главные расходы, такие как оплата жилья, налогов и покупка продуктов;
• 30% ­­– необязательные траты: развлечения, поход в кафе, кино и т.д.;
• 20% уходят на оплату кредитов и долгов, а также отложены в качестве резерва.

Правило 80/20

Вариация предыдущего правила . 20% всех поступлений в семейный бюджет пустить на оплату задолженностей и создание финансовой «подушки», 80% – всё остальное.

Эти эмпирические правила можно и желательно скорректировать, привести в соответствие с вашей реальной ситуацией. Чуть ниже вы найдете пример семейного бюджета в таблице, который послужит основой для составления собственного плана.

Правило 3 – 6 месяцев

Вы должны иметь на руках или депозитном вкладе сумму, достаточную для проживания семьи в течение трёх – шести месяцев. В случае увольнения, аварии или болезни, «страховочная сетка » удержит вас от принятия отчаянных решений, даст возможность оглянуться и найти пути выхода из сложившихся обстоятельств.

Планирование структуры расходов и доходов вовсе не сложное и утомительное занятие, как вы, возможно, думали. Существуют , чтобы помочь вам приступить к составлению плана и придерживаться его.

• Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
• Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
• Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. Дребеденьги , Coinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.

Мы предлагаем руководство по шагам – как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице Excel, который вы в несколько кликов приспособите для себя, скачав документ ниже.

Шаг 1: ставьте цели

Экономия ради экономии? Не нужно путать скаредность и планирование расходов. Ставьте цели и учитесь экономить на неважном.

• Краткосрочной целью могут быть новый электронный девайс или погашение незначительных долгов.
• В среднесрочной перспективе – покупка автомобиля, давно ожидаемая поездка по интересным местам.
• Долгосрочные цели, как правило, включают в себя планы выхода на пенсию, оплату ипотеки и помощь подросшим детям.

Будьте реалистичны в планах, возьмите ручку и рассчитайте ваши финансовые возможности. Или скачайте таблицу Excel и используйте её в качестве руководства.

Шаг 2: определите доходы и расходы семейного бюджета

Пришло время посмотреть структуру семейного бюджета. Начните с составления списка всех источников дохода: заработная плата, алименты, пенсии, подработки и прочие варианты поступления денег в семью.

Расходы включают в себя всё, на что вы тратите деньги.

Разделите траты на постоянные и переменные платежи. Заполните поля переменных и постоянных расходов в таблице для ведения семейного бюджета, основываясь на собственном опыте. Подробная инструкция по работе с файлом excel в следующей главе.

В распределении бюджета необходимо учитывать размер семьи, жилищные условия и желания всех членов «ячейки общества». Краткий список категорий уже внесен в пример таблицы. Обдумайте категории расходов, которые понадобятся для дополнительной детализации структуры.

Структура доходов

Как правило, в графу доходов попадают:

• зарплата главы семьи (обозначено «муж»);
• заработок главного советника («жена»);
• проценты по вкладам;
• пенсия ;
• социальные пособия;
• подработки (частные уроки, к примеру).

Графа расходов

Расходы делят на постоянные, то есть неизменные: фиксированные платежи по налогам; страхование жилья, автомобиля и здоровья; постоянные суммы за интернет и ТВ. Сюда же относят те 10 – 20 %, которые необходимо отложить на непредвиденные случаи и «черный день».

Графа переменных расходов:

• продукты ;
• медицинское обслуживание;
• траты на машину;
• одежда ;
• оплата за газ, свет, воду;
• личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно) ;
• сезонные траты на подарки;
• взносы в школу и детский сад;
• развлечения;
• расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Шаг 3: отслеживайте траты в течение месяца

Составить таблицу семейного бюджета сей же час вряд ли получится, необходимо выяснить куда и в каких пропорциях уходят деньги. Это займет один – два месяца. В готовую таблицу excel, которую вы можете бесплатно скачать, начните вносить расходы, постепенно корректируя категории «под себя ».

Ниже вы найдете подробные пояснения к данному документу, так как этот excel включает в себя сразу несколько взаимосвязанных таблиц.

• Цель данного шага – получить четкое представление о вашем финансовом положении, наглядно увидеть структуру расходов и, на следующем этапе, скорректировать бюджет.

Шаг 4: отделите потребности от желаний

Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает » на совсем ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.

Откажитесь от покупки, пока вы не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.

Небольшой совет : отложите в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными деньгами, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.

Как правильно планировать семейный бюджет в таблице

Теперь вы знаете что происходит на самом деле с вашими деньгами.

Посмотрите на те категории расходов, которые желательно сократить и составьте собственный план, используя бесплатную excel таблицу.

Многие люди не любят слово «бюджет », потому что считают, что это – ограничения, лишения и отсутствие развлечений. Расслабьтесь , индивидуальный план расходов позволит жить в пределах ваших средств, избежать стресса и лучше спать, а не обдумывать как выбраться из долгов.

«Годовой доход в 20 фунтов и годовой расход 19,06 – приводят к счастью. Доход 20 фунтов и расход 20,6 – ведут к страданиям», – гениальная заметка Чарльза Диккенса раскрывает основной закон планирования.

Занесите готовый семейный бюджет в таблицу

Вы поставили цели, определили доходы и траты, решили какую сумму ежемесячно станете откладывать на чрезвычайные ситуации и выяснили разницу между потребностями и желаниями. Взгляните еще раз на лист бюджета в таблице и заполните свободные столбцы.

Бюджет – не статичные, раз и навсегда зафиксированные цифры. При необходимости вы всегда можете его скорректировать. Например, вы запланировали тратить на продукты 15 тыс. ежемесячно, но через пару месяцев заметили, что расходуете только 14 тыс. Внесите дополнения в таблицу – сэкономленную сумму перенаправьте в колонку «сбережения».

Как планировать бюджет при нерегулярных доходах

Не у всех есть постоянная работа с регулярными выплатами заработной платы. Это не означает, что вы не можете создать бюджет; но это значит, что вы должны планировать более подробно.

• Одна стратегия состоит в том, чтобы вычислить средний доход за последние несколько лет и ориентироваться на эту цифру.
• Второй способ – определить себе стабильную зарплату из собственного дохода – на что вы будете жить, а излишки откладывать на страховой счет. В скудные месяцы баланс счета уменьшится ровно на недостающую сумму. Но ваша «зарплата» останется неизменной.
• Третий вариант планирования – вести параллельно две таблицы бюджета: для «хороших » и «плохих » месяцев. Это несколько сложнее, но ничего невозможного нет. Опасность, подстерегающая вас на этом пути: люди тратят и берут кредиты, ожидая дохода от лучших месяцев. Если «черная полоса» немного затянется, кредитная воронка съест и нынешние, и будущие доходы.

Ниже вы найдете решения как распределить семейный бюджет по таблице.

После того как мы определились с основными целями, давайте попробуем распределить семейный бюджет на месяц, указать текущие доходы и расходы в таблице, для того чтобы грамотно распорядиться средствами, для возможности откладывать на главные цели, не упуская текущих и повседневных необходимостей.

Откройте второй лист «Бюджет » и заполните поля ежемесячного прихода, годовой доход, а программа подсчитает итоги сама, пример:

В колонки «переменные расходы » и «постоянные расходы » внесите предполагаемые цифры. Добавьте новые пункты там, где стоит «другое », на место ненужных наименований впишите собственные:

Теперь перейдите на вкладку того месяца, с которого вы решили начать экономить и планировать семейные траты. Слева вы найдете столбцы, в которых нужно зафиксировать дату покупки, выбрать категорию из выпадающего списка и сделать пометку.

• Дополнительные заметки очень удобны, чтобы при необходимости освежить память и уточнить на что именно потрачены деньги.

Данные, которые введены в таблице для примера, просто удалите и пропишите свои:

Для учета расходов и доходов по месяцам предлагаем смотреть таблицу на третьем листе в нашем Excel «Этот год «, эта таблица заполняется автоматически на основе ваших расходов и доходах, подводит итоги и даёт представление о ваших успехах:

А справа будет отдельная таблица, которая автоматически будет суммировать все расходы за год:

Ничего сложного. Даже если вы никогда не пробовали освоить работу с таблицами Excel, выделить нужную ячейку и ввести цифры – всё, что требуется.

Опрос: Сколько вам лет?

Вы мужчина или женщина?

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Почему вы решили записывать расходы и доходы?

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Грамотно распоряжаться деньгами * 17%, 1136 голосов

Хочу откладывать деньги 15%, 999 голосов

Чтобы контролировать куда уходят средства 15%, 996 голосов

Из-за кризисного материального положения с целью правильного раставления приоритетов * 8%, 571 голос

Хочется научиться тратить деньги 8%, 522 голоса

Веду свой бюджет, ищу варианты оптимизации * 6%, 408 голосов

Хочу купить квартиру * 5%, 321 голос

Большая половина перечисленного.. * 4%, 251 голос

Хочу стать финансово независимой * 3%, 231 голос

Планирую семейную жизнь с молодым человеком * 3%, 226 голосов

Хочу уверено чувствовать себя в будущем * 2%, 123 голоса

Хочу знать сколько я трачу 2%, 102 голоса

Способ 1. Ведение домашней бухгалтерии на бумажном носителе

Заведите себе отдельную тетрадь или гроссбух в котором вы будете расписывать все доходы и расходы вашей семьи или только вас, в зависимости от того, расход чьих средств вы хотите контролировать. Путем нехитрых исчислений можно определить, сколько средств тратится за период, каков поток доходов. Вы можете манипулировать данными, как хотите, однако, у этого способа есть ряд недостатков.

1. Долго записывать информацию


2. Долго подсчитывать суммы


3. Сложность в манипуляции данных, так как вы не можете просмотреть сразу всё


4. Легко запутаться

Способ 2. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере в MS Excel

Такой способ удобен тем, что через Excel намного проще и быстрее манипулировать данными. Вы просто составляете таблицу доходы/расходы, вводите нужные формулы расчетов, и программа сама рассчитывает всё за вас. Однако перед этим нужно потратить некоторое количество времени, для составления шаблона баланса. Такой способ подходит людям, которые не хотят терять время на поиск информации в бухгалтерии, а также, если у них немного статей расходов и доходов. Чем больше статей, тем сложнее будет создать удобный шаблон. Несмотря на то что работа в Excel быстрее и удобнее ведения бухгалтерии на бумажных носителях, здесь тоже есть свои минусы:

1. Чтобы составить шаблон, нужно не только наличие ПК с установленной программой, но и навыки работы в ней


2. При составлении шаблона большая часть времени уходит на всех видов статей расходов и доходов


3. Нужно знать, где и какие формулы вы хотите применить для расчета


4. Сложно управлять именно планированием бюджета

Способ 3. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере через скачанную программу

В интернете можно найти программы, позволяющие вести домашнюю бухгалтерию без подключения. По своей сути они дублируют расчеты в Excel, там за вас уже построены шаблоны, остается только ввести данные. Основные недостатки таковы:

1. Интерфейс не всегда удобен/красив


2. Непродвинутые пользователи долго будут разбираться в функционале программ


3. Как и любая программа, она может не установиться на компьютере


4. Нет возможности синхронизировать с другими устройствами, например, смартфоном, если очень хочется, чтобы всё было всегда под рукой

Способ 4. Ведение домашней бухгалтерии на компьютере или смартфоне через интернет

Существует большое количество сайтов, посвященных ведению . В большинстве своем они достаточно удобны для пользователей, содержат множество функций, можно легко распланировать бюджет на год вперед. На таких сайтах часто содержится визуальная информация, таблицы и графики, что делает их более привлекательными – вы можете сравнить показатели в разных периодах, только взглянув на них. От вас будет требоваться только введение сумм доходов и расходов в поля для заполнения на сайте, рассчеты ведутся автоматически. Также есть онлайн приложения для смартфонов, в которых вы можете записывать данные, как только происходит какая-либо операция с вашими деньгами. Такой способ, с одной стороны, кажется наиболее привлекательным из всех, но и он имеет свои недостатки.

1. Не подходит тем, у кого нет ПК или смартфона с постоянным выходом в интернет


2. Ваши расходы и доходы будут в сети, а это значит, что эта информация может быть взломана и передана третьим лицам. Кто знает, как они могут ей воспользоваться.


3. Некоторые сайты предоставляют только платные услуги, хотя в интернете есть и бесплатные ресурсы

Вы, конечно, можете обойтись и без ведения домашней бухгалтерии, если уверены в своих силах или считаете, что это неэффективно. Однако, если всё таки решитесь, взвесьте все «за» и «против» каждого из способов, которые найдете. Возможно, вы придумаете что-то свое. В любом случае, выбранный метод должен быть удобным именно для вас и простым настолько, чтобы не отнимать много времени.

Совет 2: Как вести домашнюю бухгалтерию через Excel самому

Если вы решили вести домашнюю бухгалтерию, можно пробовать разные способы. Одним из них является контроль семейного бюджета через программу MS Excel. Это позволит не только систематизировать потоки расходов и доходов, но и существенно сократит время на подсчеты. Рассмотрим управление семейным бюджетом на примере простейшей таблицы с недельным планом доходов/расходов на одного человека с подробным объяснением введения формул для подсчета данных.

Вам понадобится

• - ПК, ноутбук, нетбук, смартфон или планшет с возможностью редактирования документов MS Excel
• - установленная программа MS Excel или другая программа, позволяющая создавать и редактировать файлы такого формата

Инструкция

Создайте документ Excel и назовите первый лист так, чтобы затем отличать разные периоды. Например, 1.12.2014-7.12-2014. Лучше называть листы по датам, чтобы не запутаться. При этом, чтобы вести бухгалтерию в длительном периоде, не нужно делать записи только на одном листе. Разбейте период на несколько частей, например, по неделе или по полмесяца. Это улучшит восприятие информации с листа.

Подумайте, как вы хотите оформить вашу таблицу с будущим балансом. Вы можете каждый раз создавать отдельный шаблон, копируя статьи расходов/доходов, либо создать таблицу сразу на период. Таблица может выглядеть как стандартный бухгалтерский баланс, либо все статьи будут расположены в столбик. Для простейшей таблицы подойдет шаблон на период.

Впишите статьи расходов и доходов в соответствующий столбец таблицы. Вы можете располагать в таком порядке, в каком захотите, но, для удобства подсчетов, лучше сгруппировать доходы и расходы. Вы можете более подробно расписать статьи расходов, чтобы потом понять, по какой статье расход самый высокий, также, являются ли эти траты действительно важными для вас. Обычно деньги утекают понемногу на незначительные предметы быта, перекусы в кафе и т.д. Также добавьте статьи "Другое" для тех расходов и доходов, которые вы не можете вспомнить или они не входят в отдельную группу.

В колонке статей расходов и доходов в самом конце добавьте графы "Итого". В этой строке вы сможете отследить сколько в сумме потратили или заработали за день. Также, можно добавить графу "Баланс", там будет отражаться количество денег, которое у вас остались за вычетом всех расходов. Если баланс будет отрицательным, ты вы влезли в долги, а деньги, которые у вас имеются на руках, по факту не ваши.

Вставьте ниже таблицы, или там, где вам удобно, место для комментария. Там вы можете написать важные для вас вещи, определить, на что вы потратили деньги в графе "Другое" и т.д.

Запишите все доходы и расходы за день в соответствующие графы так, чтобы данные по статьям расходов были записаны в столбце "расходы" по соответствующей дате. Тоже самое проделайте с данными по доходам. Для форматирования числовых данных используйте вкладку Главная, раздел Число.

Далее мы оформляем статьи Итого и Баланс, чтобы в них автоматически суммировались доходы и расходы. Для этого нужно выделить ячейку Итого/расход(1.дек) и поставить в ней знак "=", чтобы ввести формулу. Здесь можно использовать простую сумму, набрав "=СУММ". Затем выделите те данные, которые вы хотите просуммировать и нажмите ENTER. Итогом данных действий должно быть появление в ячейке суммы расходов за этот день. Проделайте тоже самое с доходами.

Чтобы вставить формулу в графу баланс, выделите ячейку Баланс/расход или Баланс/доход за 1.дек. Далее поставьте в ней знак "=", выделите ячейку Итого/доход (в строке формул появится номер ячейки), поставьте знак "-" и выделите ячейку Итого/доход. Нажмите ENTER. После этого в ячейке появится ваш доход на 1.дек за минусом расходов. Это те деньги, которые вы можете использовать.

Чтобы не проделывать каждый раз одинаковые операции по внесению формул в строки, выделите ячейки Итого/расход И Итого/доход, затем растяните их до конца таблицы. После этого в строке Итого появятся формулы. Чтобы проверить правильность копирования, выделите любую ячейку в строке Итого и поставьте курсор в строке формул - должна выделиться область суммирования.

Чтобы понять, сколько денег у вас осталось в конце недели, просуммируйте ячейки Баланс за весь период. Данные можно вывести справа таблицы. Таким же образом можно просуммировать все статьи доходов/расходов и посмотреть детально данные потоки. Чтобы просуммировать строку, нажмите в ячейке, в которую вы хотите занести данные "=СУММ" и выделите строку, нажмите ENTER.

Обратите внимание

Обратите внимание на форматирование таблицы. Чем лучше вы разграничите разные категории, тем проще вам будет ориентироваться в данных.

При копировании формул всегда проверяйте, правильно ли они подсчитывают данные. Для этого достаточно выделить ячейку с формулой и посмотреть, какой массив данных она обрабатывает.

Такая таблица является простейшей, но на составление шаблона может уйти много времени, если вы до этого не работали с Excel.

Полезный совет

Вы можете подробно расписать статьи доходов и расходов, чтобы более четко понимать, сколько и куда вы тратите. Такую таблицу можно составить на нескольких человек, а для упрощения поиска данных выделить каждую группу показателей цветом. Можно пойти дальше и составить график доходов/расходов для наглядности.

Старайтесь сделать так, чтобы таблица не продолжалась за границами экрана ПК. Так вы будете видеть в какую статью вы записываете данные.

Согласно Федеральному закону, все организации должны осуществлять бухгалтерский учет. Это необходимо для финансовой оценки деятельности предприятия, а также для отчета перед налоговыми инстанциями. Вести учет может как руководитель, так и бухгалтер или аутсорсинговая компания.

Инструкция

В том случае, если вы являетесь обществом с ограниченной ответственностью, составьте учетную политику организации. В этом документе пропишите такую информацию, как способ ведения учета, порядок сдачи отчетности, способ ведения налогового учета и расчета налогооблагаемой базы. Здесь утвердите и формы документов, которые вы планируете использовать при осуществлении деятельности, например, приказы. Этот документ представляет собой совокупность правил ведения бухгалтерского учета.

Для осуществления бухгалтерии вам понадобится программа, ведь если у вас большой оборот, вести учет вручную нецелесообразно и трудоемко. Поэтому позаботьтесь об установке лицензионной версии 1С.

Вы должны организовать порядок сбора и обработки документации. Назначьте ответственных людей. Например, сбор информации в крупных компаниях осуществляют курьеры. Позаботьтесь и о кадровой документации, ведь от этих данных зависит расчет заработной платы.

Разработайте регистры бухгалтерского учета, то есть журналы. Они помогут систематизировать и хранить входящую и исходящую информацию.

Зависит от выбранного вами режима налогообложения. Например, при ЕНВД вы должны сдавать в налоговую инспекцию декларацию по единому налогу на вмененный доход. Если вы применяете ОСНО, по окончанию отчетного периода составляйте несколько деклараций – по налогу на прибыль, по НДС, по имуществу и т.д. Помимо этого вы должны каждый квартал предоставлять бухгалтерскую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и другие).

При осуществлении бухгалтерского учета на предприятии руководствуйтесь Федеральным законом, кодексами РФ, Положением по бухгалтерскому учету. Используйте только редакции с последними изменениями.

Видео по теме

Предприятия, осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации, должны вести бухгалтерский учет. Он основан на таких нормативных актах, как Налоговый и Гражданский кодекс, Положения по бухгалтерскому учету, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и других. Вести учет должен тот человек, который разбирается в этом направлении.

Многие люди не ведут домашнюю бухгалтерию или не умеют делать это правильно. Они не занимаются планированием расходов с учетом доходов и потребностей. При этом большинство людей знают точную сумму средств, которой будут обладать в следующем месяце. Обычно при получении зарплаты люди некоторые средства откладывают на обязательные нужды, а остальное бесконтрольно расходуют. Они поддаются искушению и деньги уходят на развлечения и вещи, в которых не было необходимости. Если хочется знать, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради, образец поможет в этом. Знание о правильном планировании средств и применение его на практике позволяет потреблять больше настоящих благ или накапливать деньги на большие покупки.

Ведение учета в тетради

Этот инструмент для ведения домашней бухгалтерии используют с давних времен. Он до сих пор актуален и имеет массу преимуществ:

• данный способ в отличие от ведения учета на устройствах требует небольших финансовых затрат;
• ручные записи освобождают от необходимости обучаться работе на компьютере или осваивать сложные программы. Метод отлично подходит для людей всех возрастов;
• тетрадь можно брать с собой повсюду, чтобы не упустить значение какой-либо незначительной траты.

Ведение бухгалтерии поможет сэкономить и накопить деньги

Вместо тетради можно взять блокнот или амбарную книгу. Их полностью разлиновывают под статьи расходов и доходов. Заполнение колонок происходит от руки. Для этого используют обычные шариковые ручки. Рекомендуется приобрести как минимум два цвета, чтобы выделять особо важную информацию. Удобнее хранить рядом с тетрадью калькулятор, потому что все вычисления придется делать самостоятельно.

Правила ведения домашней бухгалтерии

Одно из главных правил, которые придется соблюдать – это регулярность. Нужно постоянно делать записи в тетради, минимум раз в 2 дня, но лучше каждый день. В первое время данные собирают для дальнейшего анализа.

Ведение семейной бухгалтерии 2-3 месяца помогает получить представление о реальном состоянии домашнего бюджета. Будет понятен средний размер доходов, если раньше он не был известен точно. Появится четкое понимание того, сколько денег необходимо на неотложные расход, и сколько уходило впустую.

Ведение семейного бюджета в тетради по шагам

Сложнее всего собирать данные о расходах. Крупные покупки запомнить несложно, а с мелкими дело обстоит сложнее, но их нужно учитывать обязательно. Если под рукой не будет тетради, чтобы записать, то нужно собирать чеки и выкидывать их после фиксирования данных. Для упрощения задачи разрешается не записывать досконально мелкие траты. Можно посчитать итог на калькуляторе и сделать пометку «карманные расходы» в тетради рядом с этой суммой.

Ведения бюджета поможет стать более собранным

Шаг №1 – подсчет доходов

Первым этапом ведения бухгалтерии в тетради будет подсчет доходов. Без общей суммы семейного заработка планировать домашний бюджет не получится. Если зарплата поступает неравномерно, то берут минимальный размер заработной платы, с которым пришлось столкнуться в последние полгода.

Если сумма фиксированная, то расчет делается просто. Например, у жены ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, а у мужа 35 000 рублей. При сложении этих двух показателей получается, что доход семьи составляет 55 000 рублей.

Что нужно сделать:

1. Приобрести тетрадь расходов и доходов.
2. На первом листе записать сумму ежемесячного дохода.
3. Если точное значение не известно, то взять минимальное значение.
4. Каждый 3-6 месяцев эти данные обновляют и корректируют.

Шаг №2 – распределение

Задача заключается в распределении дохода семьи на цели. Для этого можно использовать методику 7 конвертов. Согласно ей домашний бюджет распределяют следующим образом:

	Наименование цели	Сколько откладывать, %	На что использовать
	Хозяйственные расходы	35	Продукты питания, бытовые средства и принадлежности
	Жилье	20	Аренда, услуги ЖКХ, интернет, и другие расходы, связанные с недвижимостью
		15	Одежда, секции, доктора и т.д. На детях экономить нельзя, поэтому часть дохода обязательно отводится для них
	Отпуск	5	На отпуск
	Дополнительные траты	10	Этот резерв должен быть на случай покупки одежды
	Инвестиции	10	Неприкосновенный запас. Его применяют как инструмент для получения пассивного дохода, например, с помощью депозита в банке
	Дорогостоящие покупки	5	Эта часть бюджета используется, чтобы накопить на что-либо, чего давно хочется. Например, на автомобиль

Правила пользования средствами:

1. Если потребуются дополнительные средства, то сначала задействуют средства, отложенные на цели №4, 5, 7. Остальные разрешается трогать только в крайнем случае.
2. Если удалось заработать больше обычного, то наполняют конверты для целей №4, 5, 6, 7.
   На примере семьи с доходом в 55 000 рублей бюджет распределится так:

	Цель	Процент отчислений	Сумма, руб.
	Хозяйственные расходы	35
	Жилье	20
	Дети	15
	Отпуск	5
	Дополнительные траты	10
	Инвестиции	10
	Дорогостоящие покупки	5

Что нужно сделать:

1. Подкорректировать процент, идущий на цели в соответствии со своей ситуацией. Это необходимо, если имеются дорогостоящие постоянные расходы, например, оплата ипотеки. Либо оставить все как есть, если никаких особенностей нет.
2. Распределить доход по конвертам.
3. Записать данные на втором листе тетради.

Примечание! Можно раскладывать деньги для удобства в настоящие конверты. Их покупают на почте, каждый обклеивают в свой цвет и подписывают наименование цели.

Шаг № 3 – расфасовка

Когда все деньги будут распределены по конвертам, расходы условно делят на две группы:

1. Динамические – сколько уйдет на каждую покупку неизвестно заранее.
2. Статистические – тратятся на цель, цена которой уже известна.
   В итоге конверты распределяются так:

Динамическими средствами придется управлять каждый день, а статистические откладывают сразу.

У семьи с доходом в 55 000 рублей после подобного разделения получается:

1. На динамические расходы: 19 250 руб. + 8 250 руб. + 5 500 руб. = 33 000 руб.
2. На статистические расходы: 11 000 руб. + 2 750 руб. + 5 500 руб. + 2 750 руб. = 22 000 руб.

Что нужно сделать:

• распределить расходы;
• записать полученные данные в тетрадь.

Шаг №4 – управление

Динамические расходы контролируют постоянно. Если их сумма составляет 33 000 рублей, то ими будет проще управлять при соблюдении следующих правил:

1. Нужно взять максимальное количество дней в месяце – 31 день.
2. Добавить к числу еще 2 дня, на случай непредвиденной ситуации. Получается 33.
3. Сумму динамических расходов делят на количество дней: 33 000 руб./33 дня = 1 000 рублей.
4. 1 000 рублей – это максимальная сумма, которую можно потратить за день.

Что нужно сделать:

1. Рассчитать сумму расхода за 1 день.
2. Расчертить таблицы учета домашних расходов.
3. Ежедневно заполнять их и стараться закрывать без минусового баланса.
   Пример таблицы:

Шаг №5 – анализ

В конце каждой недели нужно подводить итог:

Если неделя закрывается с положительным балансом, значит все идет по плану. Если образовался отрицательный баланс, то на следующей неделе бюджет сокращают на эту сумму.

В конце месяца тоже проводится проверка:

В этом случае для исправления ситуации в следующем месяце бюджет динамических расходов сокращается на 90 рублей.

Что нужно сделать:

1. Записывать итоги недели и месяца на отдельном листе.
2. Думать, за счет чего ликвидировать недостачу.
3. Сэкономленные деньги откладывать на другие цели или поощрять себя развлечениями или вкусной едой.
4. Другие способы ведения домашней бухгалтерии

Домашняя бухгалтерия в excel

Если дома есть компьютер, то можно установить на него программу Microsoft Office Excel. Она бесплатная и для работы с ней не нужно подключаться к сети. Для учета семейного бюджета можно найти и скачать готовый шаблон в интернете или построить таблицы самостоятельно.

Каждая графа должна содержать формулы, чтобы все расчеты производились автоматически. Останется только каждый день вбивать значения и анализировать итоги. Этот метод удобен тем, что не нужно использовать калькулятор, вручную писать данные и расчерчивать таблицы. Но для этого требуются навыки работы с программой и умение составлять формулы.

Программа по ведению домашней бухгалтерии

Ведение бухгалтерии онлайн

Осваивать офисные программы и устанавливать их на компьютер не придется, если зарегистрироваться в специальном виртуальном ресурсе. Для этого нужно выйти в интернет и найти сайт, который предназначен для учета бюджета онлайн.

Основные функции доступны бесплатно, а за дополнительные нужно платить. Среди хороших вариантов можно выделить онлайн-бюджетирование в Гугл. Для доступа к электронным таблицам проходят через процедуру регистрации аккаунта. Хотя такое ведение очень удобно, нет гарантии сохранности информации, так как она может исчезнуть при неполадках на сервисе.

Приложения для смартфонов

Создатели софта для мобильных телефонов придумали различные приложения для ведения домашней бухгалтерии. Они удобны тем, что всегда находятся под рукой и помимо дохода и расхода помогают контролировать и другие вещи. Например, срок оплаты по кредиту, учет должников и т.д.

Каждый может выбрать оптимальный способ учета денежных средств. В статье указан лишь один пример, как вести семейный бюджет в тетради, но он довольно эффективный. Метод позволяет не только записывать расходы, но и правильно планировать их. Если следовать правилам, то в скором времени можно позволить себе совершить долгожданную покупку или съездить на море. Нужно всего лишь купить тетрадь и действовать!

Грамотное ведение семейного бюджета — обязательное условие успешного развития благосостояния семьи.

Как вести семейный бюджет и для чего это нужно?

Обязательный контроль доходов и расходов однозначно пригодится семьям со средним достатком по меркам нашей страны. Тем, кто имеет финансовые ресурсы, но не грамотно ими управляет, то есть, они смутно представляют себе, куда тратят деньги и, почему им их постоянно не хватает. На первый взгляд, пересмотр финансового аспекта семейной жизни может показаться нудным делом, но со временем оно превратится в привычное, и даже увлекательное занятие.

Правильно ведем семейный бюджет

Сам процесс можно разделить на несколько взаимосвязанных шагов, каждый из которых нужно выполнять последовательно. На данном этапе нужно определить все финансовые ресурсы, которыми располагает семья, и задолженности, если таковые есть. Нужно зафиксировать:

1. среднемесячный доход каждого члена семьи;
2. среднемесячные семейные расходы ;
3. долги , включая кредитные задолженности и задолженности по обязательным платежам (ЖКУ, школа, садик ), «перехваты до получки» у родных и друзей, ведь их же тоже когда-то нужно возвращать;
4. сбережения , если они каким-то чудом существуют, несмотря на долги.

Чем больше информации удастся собрать, тем больше денег можно будет сэкономить. Поэтому будет правильнее вести семейный бюджет в таблице. вы сможете ознакомиться как правильно вести семейный бюджет в таблице.

После того, как все доходы с расходами подсчитаны, можно определяться с целью, ради которой и затевалась вся эта бухгалтерия. Надо понять с чего начать преображение семейного бюджета и для чего это нужно. Например :

• погасить задолженности;
• собрать деньги на обучение подрастающего чада;
• накопить 100 000 рублей на предстоящий отпуск;
• сделать хороший подарок родителям на юбилей;
• накопить те же 100 000 на «чёрный день» и так далее.

Главное условие — цель должна быть конкретной и реальной.

Переходим к самому интересному этапу — учёт расходов. Вести расходы придётся постоянно, каждый день. Данные о ежемесячных расходах семьи покажут, какая из статей завышена, а какая — в норме. Советуем приготовиться к неожиданным открытиям.

Учёт позволит определить статьи, содержащие основные резервы для экономии средств (в идеале, такие резервы нужно изыскать в каждой статье ). К примеру:

• Статья «развлечения» , при пристальном изучении, открывает большие возможности для экономии, так как в ней слишком много посещений кафе, баров и кинотеатров. Их можно заменить приятным общением с домочадцами за вкусным и полезным ужином с последующим просмотром интересного кино по DVD.
• Статья «бензин» — может, стоит задуматься о сокращении пути ежедневных поездок в пользу метро или другого общественного транспорта?

Однако корректные выводы можно будет делать только после двух-трёх месяцев ведения учёта. Таким образом, можно ежемесячно вносить поправки в план семейного бюджета. С эти вопросом разобрались. Теперь немного о том, как вести семейный бюджет в тетради.

Как вести тетрадь расхода семейного бюджета?

Многие предлагают складывать чеки после каждого похода в магазин, а потом записывать расходы в специальные блокноты или тетради. Но большинство семей давно владеют банковскими картами (кредитными или дебетовыми) и активно ими пользуются. Опять-таки у большинства подключена услуга SMS-информирования, поэтому чеки собирать не обязательно, а информацию можно брать с телефона. Главное делать это каждый вечер.

Собирать чеки или сразу фиксировать сумму, не отходя от кассы, нужно при расчёте наличными. Повторимся, делать это нужно сразу, память — здесь не помощник. В тетрадь нужно заносить все расходы, любую мелочь, включая покупку «мороженка » или чашки кофе, даже не запланированную поездку на метро.

Как известно — «дьявол кроется в мелочах», эта «неучтёнка » вырастает к концу года во вполне приличную сумму.

В этой тетради можно записывать только расходы, а по окончании месяца, заносить их в графу «Фактически» плана семейного бюджета. Кстати, желательно, чтобы тетрадка была у каждого взрослого члена семьи, так как тратят деньги оба и не всегда вместе. А вечером, попивая чай, можно анализировать расходы за день.

Каждый человек планирует дела на день и прикидывает расходы.

Главная задача — не брать с собой денег больше, чем нужно.

Ну а владельцам карточек, придётся чётко придерживаться плана расходов на день. Записи расходов вести не сложно. Нужно разделить лист тетради на разделы. В верхний раздел — дата, второй — сумма на руках, а дальше можно вписать статьи обыденных расходов, например, на дорогу, на кофе и обед на работе и далее в таком же духе.

Как вести тетрадь расходов семейного бюджета — образец :

Некоторые люди предпочитают записывать дату, сумму и просто фиксировать затраты с расшифровкой, не разнося их по категориям. И такое ведение расходов вполне приемлемо. Важно, чтобы каждый потраченный рубль нашёл отражение в тетради.

Как правильно вести семейный бюджет — способы

За основу ведения ежемесячного семейного бюджета можно взять таблицу плана, представленную в третьем шаге. А метод ведения домашней бухгалтерии зависит от предпочтений человека, решившего заняться контролем финансового состояния семьи.

Можно воспользоваться следующими способами:

• вооружиться ручкой и тетрадкой,
• вести бюджет в excel ,
• скачать и установить специальную программу,
• вести бухгалтерию онлайн.

Присмотримся к каждому способу внимательнее.

Семейный бюджет в тетради

Так вели свой семейный бюджет наши мама и бабушки, что вовсе не значит, что он не подходит нам.

Плюсы :

1. Это просто, удобно и бесплатно, не считая расходов на канцтовары.
2. Не требует дополнительных навыков (знание MC Excel) и технического оснащения (компьютера или другого устройства, интернет тоже не нужен).
3. Ручка и блокнот всегда под рукой, что позволяет сразу фиксировать затраты.

Минусы :

1. Сложно вести аналитику. Например, если нужно проанализировать расходы на ЖКУ и одежду за прошлые месяцы, выборка вручную займёт много времени.

Учет в Excel

Для использования офисной программы нужен хотя бы минимальный запас знаний, но в интернете полно обучающих статей и видео. Excel — табличный редактор, позволяющий вводить формулы для автоматических расчётов и формировать графические отчёты.

Плюсы :

1. Информацию можно держать на носителе и работать с файлами и дома, и на работе.
2. Можно скачать шаблон для ведения семейного бюджета в Excel или создать свою собственную таблицу, без привязок к чужим наборам статей и формулам расчётов.
3. Файлы можно дублировать, сохраняя их на компьютере и на носителе.

Минусы :

1. Придётся поучиться, а значит пожертвовать свободным временем.
2. Принято считать, что за Microsoft Office платить не нужно, так как большинство пользователей скачивает пиратские версии. Однако если МС не входит в изначальную комплектацию, то вообще-то его нужно покупать.

Специальные программы

Можно пользоваться специальными программами. Часть из них находится в свободном доступе, другая часть платная. Есть условно . То есть основной набор функций можно использовать бесплатно, а за дополнительные возможности нужно заплатить.

Плюсы :

1. Подобные программы разрабатываются специалистами, что существенно повышает удобство ведения семейной бухгалтерии.
2. На аналитику уходят считанные секунды.
3. Разработаны программы для мобильных устройств, а значит, бухгалтерию можно вести в любом месте.
4. Доступ в интернет для работы с программой не нужен.

Минусы :

1. Возможные сбои в программе могут удалить документ без возможности восстановления.
2. Работать с программой можно только с устройства, на которое она была установлена.

Онлайн-бухгалтерия

Существуют специальные сайты для ведения домашнего бюджета. Большой разницы между онлайн-бухгалтерией и как вести семейный бюджет в программах на компьютере, о которых мы писали выше, нет. Пользоваться ею можно бесплатно и платно. Отличие лишь в том, что её невозможно установить на домашний компьютер. Вся информация будет находиться на сервере разработчика программы.

Плюсы :

1. Не нужно устанавливать на компьютер или другое устройство специальное ПО.
2. Пользоваться сервисом можно с мобильного устройства или с любого компьютера, имеющего доступ к сети.
3. Ряд сайтов предлагает мобильные приложения для ведения бухгалтерии с мобильного устройства.

Минусы :

1. При сбое на сервере сервис онлайн-бухгалтерии может быть не доступен.
2. В случае прекращения существования сервиса, все данные могут исчезнуть.
3. Для работы нужен доступ к сети Интернет.
4. Наиболее удобными сервисами и функциями можно пользоваться только после оплаты их стоимости.
5. Конфиденциальная информация может стать доступной для третьих лиц.

И, напоследок, немного практичных советов о том как вести семейный бюджет:

• Заниматься бюджетом семьи должен кто-то один, но он должен учитывать мнения остальных членов семьи. Иначе могут начаться мелкие конфликты на финансовой почве.
• Попытки скрыть свой доход от членов семьи могут посеять зёрна недоверия, а это плохо и для отношений, и для бюджета.
• Потребности каждого члена семьи следует обсуждать спокойно и учитывать их по максимуму.
• Пытаться сразу закрыть все финансовые бреши — большая ошибка. Обычно на это банально не хватает денег, к тому же эти порывы внесут напряжение и хаос в планирование бюджета. Решать проблемы, в том числе и финансовые, правильнее по мере их поступления.

Корректный расчёт и строгий учёт — основа правильного планирования бюджета семьи.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter , и мы её обязательно исправим! Огромное спасибо вам за помощь, это очень важно для нас и наших читателей!

Приветствую друзья! Сегодня я хочу более подробно остановиться на том, как вести тетрадь расходов и доходов, ведь только скрупулезное планирование денежных средств приводит к финансовой независимости.

Под домашней бухгалтерией подразумевают контроль денежных поступлений и расходов, которые получают и совершают все члены семьи. Вести ее можно разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки.

Заметим, что при организации учета семейных финансов нужно делать это постоянно. Есть ошибочное мнение, что ведение домашней бухгалтерии – это пустая трата времени.

Однако только представьте, как бы сейчас работали предприятия и существовали государства без отслеживания поступления и расходования финансов?!

Домашнему «бухгалтеру» не нужно экономическое образование, поскольку управление семейными финансами гораздо проще, чем капиталом предприятия. К тому же ему не придется отчитываться перед фискальными службами.

Ведение учета в тетради

Организация блокнота для бюджетирования – это наиболее доступный каждому метод. Желательно, чтобы дополнением к финансовому ежедневнику был калькулятор.

Подойдет даже мобильная версия такого устройства. Вам нужно будет ежедневно записывать свои .

Преимущества организации бухгалтерии на бумаге:

• Этот метод не требует существенных затрат. Достаточно иметь только тетрадь, калькулятор, ручку.
• Для использования такой методики не нужны навыки работы с компьютером или специализированными программами.
• Не нужен доступ в интернет, ПК или другие гаджеты.
• Вы сможете носить с собой блокнот повсюду, чтобы сразу записывать в него доходы и расходы. В этом случае вы не забудете даже о незначительных тратах или поступлениях.

Конечно, не обходится без недостатков. При ведении учета на бумаге все расчеты придется делать на калькуляторе, что занимает немало времени. В этом случае возникнут сложности с аналитикой, ведь для сравнения трат или поступлений по разным статьям за определенные периоды придется потратить солидное количество времени.

Другие способы ведения учета семейных финансов

Конечно, отслеживание движения финансов на бумаге – это не единственный вариант. Облегчить задачу помогает программа для создания электронных таблиц excel, различный компьютерный софт и специализированные онлайн-ресурсы. Каждый из этих методов имеет свои достоинства и недостатки.

Бухгалтерия в excel

Этот способ также является бесплатным, если у вас дома уже есть компьютер или имеется доступ к ПК на работе, у родственников или друзей, ведь документ с бюджетом можно носить с собой на флешке, чтобы редактировать по мере необходимости. При использовании такого способа не потребуется доступ в интернет.

Вы сможете скачать шаблон таблицы или создать ее самостоятельно. Все расчеты будут сделаны автоматически, по прописанным формулам. Если создать несколько копий таблицы, то вероятность потери данных будет минимальной.

Среди недостатков этого способа можно выделить необходимость навыков работы с электронными таблицами, а также понимания алгоритма составления формул.

Бухгалтерия в компьютерных программах

Разработчики предлагают немало софта, который предназначен для ведения учета семейных финансов. Некоторые программы распространяются бесплатно, за другие придется платить. Они имеют расширенный функционал, позволяют делать различные подсчеты, а также вести аналитику. Таким софтом можно пользоваться даже при отсутствии соединения с интернетом.

Этот способ также характеризуется некоторыми недостатками. В первую очередь, расширенный функционал в них, как правило, платный. К тому же при сбое в программе могут быть потеряны все данные.

Бухгалтерия в онлайне

В этом случае не нужно устанавливать программу на компьютер – она будет доступна с любого устройства, которое подключено к «всемирной паутине». Большинство виртуальных сервисов предоставляют основной функционал бесплатно, а вот за расширенную версию придется заплатить.

Отличным вариантом для семейного бюджетирования являются электронные таблицы excel, которые предоставляет популярный сервис Google. Вам достаточно зарегистрировать свой аккаунт, чтобы создать таблицу и редактировать ее в онлайн-режиме.

Кстати, сервис предоставляет возможность получить доступ к таблице даже при отсутствии интернета. Это нужно указать в настройках.

Недостаток такого способа – отсутствие гарантии сохранности данных. Они могут быть утеряны при сбое на сервере или получены третьими лицами. К тому же доступ к данным по бюджетированию можно получить только при наличии доступа в сеть.

На этом у меня все. Спасибо за внимание и до скорых встреч! Поделитесь этой полезной информацией с родственниками, коллегами и друзьями в социальных сетях.

А также подпишитесь на обновление моего блога – уведомления о выходе новых статей будут приходить вам по электронной почте!