Как начислить пособие по уходу за ребенком. Расчет пособия по уходу за ребенком

Время чтения: 7 минут

Рождение нового члена семьи – это не только радостное событие, но и новые хлопоты и затраты. Наряду с оплатой декретного отпуска, государством предусмотрены и другие формы ежемесячных выплат, например, пособие по уходу за ребенком, которое семья будет получать, пока малышу не исполнится 1,5 года. При этом трудоустройство получателя не является непременным условием для таких выплат – безработные могут получать их наравне с теми, у кого есть работа.

Что такое пособие по уходу за ребенком

Государственная помощь в случае пополнения семьи включает различные виды социальных перечислений родителям. В это число входят и выплаты по уходу за ребенком, которые осуществляются во время одноименного отпуска. Но необходимо учитывать, что такой отпуск предоставляется до достижения ребенком трехлетнего возраста, а пособие выплачивается лишь до полутора лет.

Виды пособий

Ведя речь о детском пособии, молодые мамы часто путают разные виды ежемесячных выплат – эти формы социальной поддержки отличаются не только размерами, но и обстоятельствами предоставления, а также кругом претендентов. Различают следующие виды субсидий:

  • Пособие во время декретного отпуска – его вправе получать только официально трудоустроенные женщины. Это компенсация выплаты заработной платы, которую женщина получает по месту трудоустройства. Размер субсидии, которую будут выплачивать сотруднице, составляет 100% от среднего заработка.
  • Пособие до полутора лет – выплачивают во время отпуска по присмотру за ребенком (для неработающих родителей начисление идет с даты рождения малыша). Размер этой ежемесячной субсидии составляет 40% среднемесячной зарплаты, а для безработных и малоимущих предусмотрена фиксированная сумма. В любом случае, когда ребенок дорастет до 1,5 лет, выплаты прекращаются. По закону отпуск может продолжаться еще полтора года, но в трудовой стаж он уже не попадает.

Кому выплачивается

Традиционно получателем этой социальной выплаты является мать ребенка, которая после завершения декретного отпуска продолжает ухаживать за ним. Но в силу разных причин женщина может приступить к работе раньше – в этом случае ежемесячная субсидия может оформляться на отца малыша, бабушку, дедушку, любых родственников, которые осуществляют уход (об этом говорится в Федеральном законе от 19.05.1995 №81).

Так как эти люди ухаживают за малышом, то у них нет возможности работать и получать зарплату, поэтому законодательно предусмотрена возможность оформления пособия для широкого круга лиц, включая опекунов. Если присмотр осуществляют несколько человек одновременно, то выплата пособий по уходу за ребенком полагается одному из них.

Кто выплачивает

Способ выплат и размер пособия зависит от того, был ли трудоустроен получатель, и делались ли за него отчисления для Фонда социального страхования (ФСС). Возможны два варианта:

  • Для работающих – на человека проводились страховые отчисления по материнству и временной нетрудоспособности, поэтому ежемесячное пособие будет выплачиваться по месту работы.
  • Для безработных – перечисления по обязательному социальному страхованию не делались, поэтому начисляться будет минимальная выплата, установленная федеральным законодательством. В этом случае субсидию выплачивают органы соцзащиты.

Размер пособия по уходу за ребенком

Законодательством предусмотрено множество вариантов выплат, регулирующих окончательную сумму, попадающую в семейный бюджет (например, ежемесячная субсидия на ребенка военнослужащего, проходящего по призыву военную службу для 2017 года составляет 11 096,76 рублей). Наибольшее значение имеют минимальный и максимальный размер выплат и региональные доплаты.

Минимальный размер

Законодательством установлен минимальный размер выплаты – он применяется не только по отношению к лицам без работы, но и для тех, у кого очень маленький официальный заработок (меньше МРОТ, например, у работающих неполный день). Минимальный размер выплаты зависит от количества детей и составляет:

  • для первого – 3065,69 рублей;
  • для второго и каждого последующего ребенка – 6131,37 р.

При заработке ниже МРОТ, как вариант, допускается использовать 40% от минимальной зарплаты. В некоторых случаях это может слегка увеличивать доходы семьи, например, с 1 июля 2017 года МРОТ составляет 7 800 рублей, значит 40% будет равняться 3120 р. , что немного выше минимального размера выплаты (но меньше, чем пособие по уходу за вторым ребенком, поэтому, этот способ подойдет не всем семьям).

Максимальный размер

«Потолок» для годовой зарплаты, с которой может рассчитываться размер субсидии, не может превышать максимальной границы страховой базы для отчислений в ФСС. Эта величина ежегодно определяется в установленном законом порядке, и за последние годы составила:

  • в 2015 г. – 670 000 р.;
  • в 2016 г. – 718 000 р.;
  • в 2017 г. – 755 000 р.

Дополнительные региональные выплаты

При наличии районных коэффициентов для заработной платы, минимальный размер субсидии должен пересчитываться с учетом этого показателя. Кроме того, многие регионы используют местные бюджеты, для разного рода послеродовых добавок и льгот , например, вот некоторые выплаты, которые используются в Москве:

  • Одноразовая субсидия при рождении (усыновлении в возрасте до 3 месяцев) ребенка – 5 500 рублей. Если рождается два (или более) детей, выплаты суммируются.
  • Для молодых семей предусмотрено дополнительное пособие (например, при рождении третьего ребенка выплачивается 10 прожиточных минимумов).

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком

В основе правил расчета выплат для трудоустроенных получателей лежит вычисление среднего дневного заработка – размер субсидии будет пропорционально от него зависеть.В общем виде, все сводится к формуле РВ = СДЗ х 30,4 х 0,4, где:

  • РВ – размер выплаты;
  • СДЗ – среднедневной заработок рассчитывается за два предыдущих года (за неполный календарный месяц калькуляция идет пропорционально затраченным дням);
  • 30,4 – среднее число дней в месяце (365/12);
  • 0,4 – это десятичное представление 40 процентов от фактического заработка.

Подставив в формулу показатели максимального размера страховой базы за 2015 и 2016 годы, можно сосчитать, каким будет максимальное пособие в 2017 году:

РВ = (670 000 р. + 718 000 р.) / 731 день х 30,4 х 0,4 = 23 089,03 р.

Отпуск

Хотя расчет пособия по уходу за ребенком базируется на вычислении средней дневной зарплаты за предыдущие два года, может получиться так, что в этом периоде женщина уже пользовалась аналогичным отпуском, что приведет к уменьшению показателя СДЗ. В этом случае разрешается использовать для расчета другой год (непосредственно предшествующий) – это должно быть указано в заявлении на выплаты.

Больничный

Согласно нормам Трудового кодекса, можно рассматривать две ситуации, которые применяются при расчете средней дневной зарплаты и повлиять на размер пособия по уходу за ребенком:

  • выход женщины в декретный отпуск происходит на основании листка нетрудоспособности (этот случай был разобран в предыдущем разделе),
  • больничный в традиционном понимании, связанный с заболеванием – этот период исключается при расчете СДЗ, делая этот показатель меньше.

Документы на пособие по уходу за ребёнком

Субсидии по присмотру за ребенком носят социальный характер, гарантированы всем гражданам РФ и выплачиваются из федерального бюджета, поэтому получение пособий не представляет особых сложностей. Все что необходимо сделать претенденту на выплаты – подобрать документы (сделав копии в случае необходимости) и подать готовый пакет по месту требования.

Ежемесячные пособия

В зависимости от того, трудоустроен или нет получатель пособия, отличается и пакет документов, который подается работодателю или в органы соцзащиты. Субсидия начисляется на основании заявления того из супругов, кто будет уделять время ребенку. Например, трудоустроенная женщина должна приложить к заявлению на имя руководителя организации следующие документы:

  • Свидетельство о рождении ребенка – копию и оригинал.
  • При наличии других детей – копии свидетельства об их рождении.
  • Дополнительно необходимо предоставить справку, что муж не получает эту субсидию по месту работы.

Если выплата оформляется на неработающего члена семьи, то необходимо обращаться с заявлением в Управление социальной защиты населения по месту жительства или регистрации , предоставив пакет документов, включающий:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Свидетельство о рождении ребенка. При наличии других детей – документы на каждого.
  • Для студентов-очников – справку с места учебы.
  • При наличии стажа – копию трудовой книжки с записью о последнем месте работы.
  • Справку из Центра занятости, что данное лицо не получает субсидию по безработице.

Единовременное пособие

В случае рождения ребенка родителям полагается и единовременная выплата, которая одинакова для работающих или неработающих получателей. Ежегодно эта субсидия пересчитывается в зависимости от коэффициента индексации, и с 1 февраля 2017 года составляет 16 350,33 рублей. Срок обращения – не позднее 6 месяцев с даты родов, пакет документов идентичен тому, что подается на ежемесячное пособие.

Видео

Рассмотрим, что представляет собой каждая из выплат.

Пособие по беременности и родам (БиР)

По закону в декрет трудоустроенная женщина может уйти, когда срок беременности достигнет тридцати недель. Если УЗИ показывает не одного ребенка, а двойню, то время выхода в отпуск сдвигается на две недели вперед. С этого времени беременная может оставаться дома, а ее заработная плата заменяется пособием по беременности и родам.

Но не только трудоустроенные имеют право на выплаты по беременности. На деньги от государства могут претендовать и те, кто лишился работы из ликвидации предприятия, студентки-очницы, военнослужащие по контракту. Кроме беременных женщин данное пособие могут оформить усыновители, которые относятся к перечисленным ранее категориям.

Выплаты по родам не будут производиться, если женщина ушла из одного декрета в другой и уже получает деньги по уходу за первым ребенком. Выбрать можно лишь одну из выплат. Сравнить, какое из пособий будет выше по стоимости, удобно с помощью калькулятора декретных выплат.

Также не стоит рассчитывать на денежную помощь, если вы отказываетесь от выхода в декрет в пользу рабочего места. Начисление пособия начнется только после написания заявления на отпуск.

Выплачиваться декретное пособие будет работодателем или отделом соцзащиты. Для его оформления необходимо написать заявление, к которому прикладывается декретный больничный лист. Получить последний можно в женской консультации. Он выдается на сроке тридцати или двадцати восьми недель беременности.

Для расчета декретных выплат от вас потребуется предъявить справку о среднем заработке от всех работодателей, если вы оформлены в нескольких организациях. Документы можно предоставить лично или выслать электронной почтой.

Пособие по беременности и родам выплачивается целиком, на то она и единовременная помощь. Работающим женщинам пособие переводится на карточку вместе с ближайшей заработной платой, неработающим - почтой или на банковский счет до 27 числа месяца, следующего за тем, в котором было написано заявление.

Расчет пособия определяется вариантом трудоустройства. Для работающих оно равно среднему заработку, для лишившихся работы из-за ликвидации - 613,14 рублей, для студенток - величина стипендии, для контрактников - размер денежного довольствия. Однако если вы работаете на месте, с которого уходит в отпуск, менее половины года, то размер выплат ограничивается МРОТ.

Минимальное значение выплат в 2018 году составляет размер МРОТ, а максимальное ограничивается: 282 106,70 руб. — при обычных родах; 314 347,47 руб. — при осложненных родах; 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Подробнее о выплате детских пособий читайте

Вопрос-ответ

Может ли получить БиР отец ребенка?

Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам.

Каков срок обращения?

За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа. Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста.

Когда пособие получают на руки?

Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.

Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора.

Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск?

Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2018 году - усредняются доходы за 2016 и 2017 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.

Можно ли беременную уволить и куда можно обращаться за выплатой, если предприятие обанкротилось?

Если вы в положении, то вас могут уволить лишь при банкротстве и ликвидации организации, но пособие все равно будет выплачено. Для этого нужно подать заявление и нужные документы в органы соцзащиты, имея на руках соответствующие справки.

Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?

При совмещении на протяжении двух предшествующих декрету лет выплатить пособие обязаны оба работодателя.

Как изменится пособие, если я работала на полставки?

Если до декрета женщина трудилась на полставки, то пособие также будет в два раза меньше, чем при работе на полную ставку.

Положено ли пособие, если беременная получает образование в вузе?

Студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.

Куда обращаться безработным?

Выплаты пособий нетрудоустроенным беременным осуществляются органами соцзащиты.

Пособие при рождении ребенка

Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.

На сегодня минимальные выплаты составляют 16 350,33 рублей. Сумма может возрасти от умножения на районный коэффициент, зависящий от местности проживания. От доходов, стажа и других факторов эта выплата не зависит.

Чтобы получить причитающиеся деньги, необходимо обратиться в бухгалтерию на своем предприятии или в ближайший отдел ФСС с соответствующим заявлением. К нему у вас попросят приложить справку о рождении, которую выдают при выписке из роддома, и справку о том, что отец ребенка не оформлял выплату. Неработающим при обращении в службу соцзащиты также нужно иметь с собой выписку из трудовой книжки, если таковая имеется.

Подробнее об оформлении пособия при рождении ребенка читайте

Вопрос-ответ

Когда я должна подать документы на получение пособия?

Заявление и справки необходимо подать не позднее, чем ребенку исполнится полгода.

Когда должны выплатить пособие?

Выплата перечисляется не позднее десяти дней после написания заявления либо до 27 числа следующего месяца.

Как рассчитываются декретные при рождении ребенка?

Единовременное пособие рассчитывается умножением на базовый и районный коэффициент, также учитывается количество родившихся детей. Калькулятор поможет подсчитать их быстро и точно.

Если я безработная, а муж трудоустроен, можно ли оформить пособие на него?

Да, допускается выплата любому из родителей. Но тогда ему нужно предоставить справку о том, что вы эти деньги не получили и не претендуете на них.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Как только подходит к концу отпуск по беременности, мама ребенка или другой его родственник (необязательно близкий) может оформить отпуск по уходу за ним, который продлится до достижения им возраста 1 года и 6 месяцев. Пособие, полагающееся сидящим в отпуске, начисляются уже не единовременно, а ежемесячно. Оно призвано заменить заработную плату человеку, который сидит дома с малышом.

Ежемесячные декретные необходимо оформить до достижения ребенком возраста двух лет. Выплачиваются они после составления заявления, к которому прикладывается свидетельство о рождении ребенка. Если вы берете ребенка на усыновление, то необходимо подтверждающее это свидетельство.

Дополнительно нужно предъявить справку о том, что другой родитель (или оба, если с ребенком сидит другой родственник) данное пособие не получает. Если на протяжении последних двух лет вы успели поменять место трудоустройства, то также необходимо взять справку у прежнего работодателя с суммой заработной платы. Эта справка потребуется для расчета размера декретных. Все документы можно подать не только лично, но и через интернет.

На протяжении десяти дней после подачи документов вам назначается пособие, которое выплачиваться будет ежемесячно до того времени, пока малышу не исполнится 1 год и 6 месяцев. День выплат совпадает с переводом зарплаты.

Зависит данное пособие от среднего дохода за два года и составляет 40% от его величины. Однако возможны варианты выплаты фиксированной суммы. В 2018-ом минимальные выплаты таковы: за первого ребенка - 3788,33 р. , за второго и последующих детей - 6284,65 р. в месяц. Максимум ограничен 24536,57 руб/мес.

Подробнее о тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте

Вопрос-ответ

Может ли кто-то иной, кроме мамы ребенка, получать пособие?

Помимо мамы ребенка отпуск по уходу за ним может оформить на себя любой родственник. Например, если оклад жены больше, чем у мужа, то выгоднее ей выйти на рабочее место, а на супруга оформить декретный отпуск.

Как рассчитываются выплаты?

Ежемесячные выплаты вычисляются, как усредненная величина ежедневного заработка за последние два года, умноженная на 40% и показатель 30,4. Сама величина заработка не может быть выше установленных контрольных величин, которые ежегодно меняются и фиксируются в базе ФСС. Упростить расчет декретных онлайн позволяет наш калькулятор.

Что делать, если в декретный период рождается еще один ребенок?

При рождении еще одного малыша мама может выбрать то пособие, которое ей выгодней получать. Выплаты на второго ребенка, как правило, выше, поэтому часто женщины выбирают этот вариант. Законом это разрешено.

Продолжают ли выплачивать пособие, если я выхожу на работу, а декретный отпуск еще не окончился?

Если выходите на весь рабочий день, то пособие прекращают выплачивать. Однако можно сократить его всего на пару минут, и пособие будет сохраняться, так как в законе не прописано, сколько максимально должна длиться сокращенная смена. Ограничена лишь минимальная планка - 4 часа. Такая схема возможна только тогда, когда пособие выплачивает тот же работодатель, к которому вы выходите.

Как начисляются декретные при трудоустройстве на двух работах?

Выплата вам положена только у одного работодателя. У кого именно, вы выбираете сами. Также возьмите справку о том, что пособие не выплачивалось на другом месте.

Что делать при ликвидации предприятия?

Необходимо обратиться за пособием в органы соцзащиты.

Приводим выдержку из Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

  1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
  2. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
  3. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.
  4. В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

  • в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);
  • сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

  • заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
  • справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее - при приеме на работу в феврале 2016 года.

Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы - сместится расчетный период.

Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое - определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период - 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним - 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

  • в 2015 году - 670 000 руб.;
  • в 2014 году - 624 000 руб.;
  • в 2013 году - 568 000 руб.;
  • в 2012 году - 512 000 руб.;
  • в 2011 году - 463 000 руб.;
  • в 2010 году - 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела - 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

  • 630 000 руб. - за 2014 год;
  • 620 000 руб. - за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

  • 624 000 руб. - за 2014 год;
  • 670 000 руб. - за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

  • 624 000 руб. - за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
  • 620 000 руб. - за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. - 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

Нет, не нужно.

Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году выплачивается осуществляющим уход за ребёнком гражданам с любым статусом: работающим, уволенным, безработным, студентам. В зависимости от этого, ежемесячная выплата назначается и производится или на работе в размере 40% от среднего заработка, или в органах социальной защиты населения в фиксированном минимальном или максимальном размере.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам , которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу до 1,5 лет могут получать и другие родственники: отец, бабушка, дедушка, тётя и т.д., которые фактически осуществляют уход за ребенком. Если за ребенком ухаживают одновременно несколько родственников, то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется кому-то одному.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет неработающим (безработным) и студентам

Неработающие (безработные) матери или отцы, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, в том числе матери, отцы, опекуны, которые являются студентами-очниками имеют право на пособие по уходу за ребенком в минимально установленном размере.

Матери, фактически осуществляющие уход за ребенком, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком, или матери, уволенные в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций , получают выплату в размере 40% среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком (месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам). Но пособие по уходу до 1,5 лет для уволенных не может быть выше максимального размера.

Для лиц, проживающих в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер минимального пособия определяется с применением этих коэффициентов.

Пособие по уходу назначается при обращении в органы социальной защиты населения (УСЗН) по месту жительства или фактического проживания.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком назначаются в случае неполучения пособия по безработице .

Неработающим лицам ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня его рождения до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Студентам из числа обучающихся по очной форме обучения в образовательных организациях пособие по уходу назначается или со дня рождения ребенка по день исполнения ему полутора лет (в случае неиспользования матерью ребенка отпуска по беременности и родам), или со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам , по день исполнения ребенку 1,5 лет – в случае использования матерью отпуска по беременности и родам.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет работающим

После декретного отпуска женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. В период отпуска по уходу за ребенком по месту работы выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года до года в котором наступил отпуск по уходу за ребенком.

Дополнительно, со дня предоставления отпуска по уходу и до достижения ребенком трех лет, матери ребенка выплачивается ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей , если мать не работает (не вышла на работу и находится в отпуске по уходу за ребенком). Эта выплата заявительная, то есть право на получение компенсации возникает только с момента обращения с соответствующим заявлением.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Ежемесячное пособие на ребёнка до достижения им возраста 1,5 лет выплачивается в размере 40% от среднего заработка. Для неработающих лиц (домохозяек), ИП и лицам с низким заработком выплата в 2019 году производится в минимальном размере.

Минимальное пособие по уходу до 1 февраля 2019 года :

  • за первым ребенком – 3142,33 руб ;
  • 6284,65 руб .

С 1 февраля 2019 г. коэффициент индексации для выплат, пособий и компенсаций составляет 1,043 .

С 1 февраля 2019 года минимальные пособия по уходу, в соответствии с Постановлением Правительства РФ проиндексированы на коэффициент индексации 1,043 и теперь размер пособий увеличен:

Минимальное пособие по уходу c 1 февраля 2019 года для неработающих (домохозяек) и ИП :

  • за первым ребенком – 3277,45 руб ;
  • за вторым и последующими детьми – 6554,89 руб .

Минимальное пособие по уходу в 2019 году для работающих лиц менее 2 лет или с низкой заработной платой :

  • за первым ребенком – 4512,00 р. (МРОТ 11280р. х 40%) с 1 января 2019 года;
  • за вторым и последующими детьми – 6284,65 руб до 1 февраля 2019 года и 6554,89 руб с 1 февраля 2019 года.

Если пособие по уходу было назначено до 1 января 2019 года, увеличение МРОТ никак не повлияет на его размер.

Минимальные выплаты (для ИП, неработающих, студентов, работающих с низкой зарплатой и/или работающих менее двух лет) и максимальные (для уволенных) подлежат ежегодной индексации.

Размер максимального пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году зависит от заработка мамы за два календарных года, но не более 26 152 рублей 27 копеек – (755 000+815 000)/730 х 30,4 х 40% = 26152,27 р.). Максимальное пособие по уходу за ребенком в 2018 году составляло 24536,57 руб.

Районный коэффициент применяется только к минимальным размерам пособий по уходу за ребенком. Что касается максимального пособия, то оно является одинаковым на всей территории Российской Федерации и не подлежит увеличению на размер районного коэффициента.

Рассчитанные пособия (40% от заработка) индексации не подлежат. Поэтому, если женщина в 2018 году получала максимальное пособие, а заработок позволяет получить пособие и в максимальных размерах 2019 года, то такое пособие пересчету не подлежит.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер выплаты не может превышать 100 процентов среднего заработка, но и не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году

Пособие по уходу исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года , предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого (других) работодателей.

При расчете пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2019 году необходимо сумму заработка за 2 года разделить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы НЕ начислялись). Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) НЕ исключается из расчетного периода.

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году:
СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2018) / (730 минус исключаемые календарные дни) * 30,4*40% ,
где СДЗ – это средний дневной заработок, СЗ – это заработок за календарный год.

Если отпуск по уходу начинается в 2019 году, то в расчет войдут 2017 и 2018 годы. Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком , то она может один или два календарных года заменить для расчета пособия по уходу на более ранние (непосредственно предшествующие) года, если это приведет к увеличению размера пособия .

При этом средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС на соответствующий календарный год:

  • за 2018 год – 815 000 рублей.
  • за 2017 год – 755 000 рублей.
  • за 2016 год – 718 000 рублей.
  • за 2015 год – 670 000 рублей.
  • за 2014 год – 624 000 рублей.
  • за 2013 год – 568 000 рублей.
  • за 2012 год – 512 000 рублей.
  • за 2011 год – 463 000 рублей.
  • за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

СДЗ – средний дневной заработок (если женщина заменила расчётные года на более ранние) не может превышать величину, рассчитанную за 2 календарных года перед годом ухода в отпуск по уходу , то есть в 2018 году не больше 2150,68 руб. Следовательно, максимальный размер пособия по уходу в 2018 году (даже при замене лет на более ранние в ситуации "из декрета в декрет") не может быть больше, чем 26152,27 р.

Расчет пособия по уходу при работе у нескольких работодателей

В случае если застрахованное лицо на момент наступления отпуска по уходу работает у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается страхователем по одному месту работы по выбору застрахованного лица , при этом пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего соответствующее пособие.

В этом случае при исчислении пособия средний заработок за время работы у другого работодателя учитывается за период, предшествующий периоду работы у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие. То есть, если на момент наступления отпуска по уходу женщина НЕ будет работать по совместительству (уволится), то этот заработок, полученный у совместителя, будет учтен при исчислении пособия по уходу.

Если на момент наступления отпуска по уходу женщина продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем, помимо основной работы, то при исчислении пособия по уходу заработок учитываться не будет, несмотря на то, что с него также были начислены и уплачены страховые взносы.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. При обращении за пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении выплаты принимается территориальным органом страховщика (ФСС) при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Такими причинами являются:

  • длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
  • переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
  • повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
  • иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 №74).

Решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается в течение 10 календарных дней с даты подачи заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами.

Пособие выплачивается в дни выплаты заработной платы.

Документы для оформления пособия по уходу до 1,5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по месту работы необходимо представить следующие документы.