Сегодня невозможно себе представить работу предприятий без программы 1С. Ее участие в бизнес-процессах настолько велико, что эта программа становится одним из важнейших инструментов эффективного управления предприятием и принятия решений для руководителей разного уровня. структурирует все данные о ведении деятельности на предприятии, обрабатывает первичные документы, все финансовые и экономические отчеты.
Сегодня наличие на развивающемся предприятии программы 1С – это не дань технологиям или моде, это необходимое орудие для ведения бизнеса и своевременного получения нужных данных для управленцев. Для знающего человека одного взгляда на сформированные отчеты в 1С достаточно, чтобы понять, насколько эффективно и платежеспособно предприятие, как работает его бухгалтерия, и стоит ли с ним иметь дело.
Преимущества 1С
Основные преимущества программы 1С для предприятия:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- . Программа 1 С позволяет быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать зарплату сотрудникам, организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется и затем может быть использована в разных отчетах. Каждая новая версия программы 1 С сводит к минимуму ручной труд и дает возможность автоматизированной работы всей бухгалтерии.
- Каждое предприятие имеет обязательства по налогам перед государством. Поэтому правильность расчета и уплаты налогов, а также своевременность сдачи деклараций в налоговую инспекцию напрямую влияют на успешность бизнеса. Не выплаченные или не вовремя выплаченные налоги – это неприятная перспектива пени и штрафов. При правильно введенных данных расчет налогов и заполнение деклараций для главного бухгалтера не составит большого труда.
- Оперативное получение любой информации о работе предприятия не только для бухгалтерской службы, но и для руководителей разных уровней. Любую цифру — будь то поступление средств, сумма продаж или расходы на зарплату и налоги – все это можно узнать быстро и без особых усилий. Каждый руководитель, желающий контролировать свой бизнес и быть в курсе всех процессов, происходящих на предприятии, может воспользоваться продуктами фирмы 1 С.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что хорошо организованная и автоматизированная работа бухгалтерской службы напрямую связана с успешной и прибыльной работой предприятия. И это та часть ведения бизнеса, которую точно не стоит недооценивать и тем более пренебрегать ею.
Основные преимущества установки 1С:
- Это внедрение программы 1С на предприятиях, где автоматизированный учет совсем не велся. Или установка новых версий программ на предприятиях, давно работающих с 1С.
- Многопрофильность . Возможность работы с предприятиями разных профилей и сфер деятельности – от крупных промышленных и строительных до мелких пищевых производств и торговых фирм.
- Индивидуальные решения. Каждое предприятие имеет свои тонкости и специфику ведения учета, где какие-то функции стандартных версий программ не нужны, а какие-то функции отсутствуют. Например, если компания имеет большое количество филиалов, или работает с акцизами, или еще какие-либо нюансы, требующие дополнительных функций программы.
- Решения для руководителей. Многие современные руководители, идущие в ногу со временем, принимают активное участие в учете своего предприятия и хотят ежедневно владеть всей информацией относительно и прочих финансовых операций. Сегодня программа 1С дает большие возможности для таких руководителей. Огромное количество отчетов, формируемых в разных разрезах и показателях, позволяют собственникам быть всегда в курсе всех дел.
Фирма «1С» выпустила версию 8.3 платформы «1С:Предприятие». В новой платформе реализованы многие функции и механизмы, представляющие интерес как для разработчиков, так и для пользователей. Об основных направлениях развития платформы и о новых возможностях для пользователей, мы расскажем в этой статье.
Зачем нужна новая платформа
Диалог бухгалтера и разработчика 1С иногда похож на разговор глухого со слепым. Программист сыплет загадочными терминами и задает пугающие вопросы: какая у вас платформа? а конфигурация? Или еще того страшнее: будете ли вы работать в тонком клиенте? А бухгалтер теряется и не знает, что ответить. Поэтому прежде чем описывать достоинства новой платформы, разберемся с терминологией, то есть узнаем, чем отличается конфигурация от платформы, а толстый клиент от тонкого.
Итак, конфигурация - это рабочая среда бухгалтера . При запуске «1С:Предприятия» вы попадаете в свою конфигурацию, именно там вы вводите данные, совершаете какие-то операции и формируете отчеты. Конфигураций много, они созданы, чтобы решать различные задачи в учете, торговле, производстве и т. д. Конфигурация может быть типовой - ее функционал одинаковый для всех пользователей; а может быть адаптированной, то есть «дописанной» под нужды клиента. Примеры типовых конфигураций:
- Бухгалтерия предприятия;
- Зарплата и управление персоналом;
- Комплексная автоматизация;
- Налогоплательщик;
- Деньги и т. д.
В конфигурации для работы пользователя уже все готово: есть структура информационной базы (справочники, документы, отчеты, обработки, регистры и т.д.). Эта структура создана для решения определенных задач и и в обычном режиме работы бухгалтер изменить ее не может. Поменять что-либо в структуре программы, то есть адаптировать конфигурацию для конкретной организации можно только в режиме Конфигуратор. Именно в режиме Конфигуратора и создается прикладное решение (типовое или не типовое).
Это тот фундамент, на котором строится конфигурация. Она содержит набор инструментов, как для настройки конфигурации, так и для ее работы. Без установленной на компьютере платформы ни режим «1С:Предприятие», ни Конфигуратор работать не будут. Платформа носит такие наименования: «1С:Предприятие 7.7»; «1С:Предприятие 8.0» (8.1, 8.2) и, наконец, новая платформа «1С:Предприятие 8.3». Смена платформы для бухгалтера визуально не заметна, если одновременно не меняется редакция конфигурация.
Клиентское приложение , иначе говоря, клиент - это неотъемлемая часть платформы. Клиент выступает посредником между человеком (пользователем или разработчиком) и программой. Программа через клиента получает данные от пользователя, обрабатывает их, а затем возвращает опять через клиентское приложение. Человек может взаимодействовать с программой разными способами, в соответствии с которыми существуют четыре клиента:
- толстый;
- тонкий;
- веб-клиент;
- конфигуратор.
Толстый клиент - это привычное для всех клиентское приложение, которое использовалось в «1С:Предприятии» версий 8.0 и 8.1. У толстого клиента самый внушительный объем дистрибутива и его нужно устанавливать на компьютер пользователя. Толстый клиент позволяет реализовать все возможности «1С:Предприятия», в том числе и настройку и доработку программы с помощью конфигуратора. Толстый клиент не поддерживает работу через интернет.
Версии 8.2. и 8.3 ориентированы на работу пользователей в тонком или в веб-клиенте. А толстым клиентом, в основном, пользуются разработчики и администраторы.
Принципиальное отличие тонкого клиента в том, что он обеспечивает работу с информационными базами через интернет. Тонкий клиент также требует предварительной установки на компьютер пользователя, но имеет значительно меньший размер дистрибутива, то есть занимает гораздо меньше места на диске, чем «толстый» клиент. Такая «легкость» позволяет использовать в работе с ним устройства небольшой мощности, например, ноутбуки.
Для работы в веб-клиенте вообще не нужна установка программы на компьютер пользователя. В отличие от толстого и тонкого клиентов, он действует не в операционной системе компьютера, а в интернет-браузере (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome или Safari). Поэтому пользователь может войти в рабочее приложение «1С» с любого устройства. Для этого достаточно запустить браузер и ввести адрес веб-сервера, на котором находится информационная база.
Конфигуратор. Это клиентское приложение, предназначенное для разработчиков и администраторов. С его помощью можно внести изменения в типовую конфигурацию. Для работы конфигуратора требуется толстый клиент.
Как с 1С витать в "облаках"
С развитием интернет-технологий к нам пришел еще один термин - «облако». Работа в «облаке» подразумевает, что человек может подключиться к нужной программе или базе данных удаленно. В случае с «1С» это означает, что на компьютер пользователя не надо выгружать базу и даже устанавливать конфигурацию. Подключиться к своей рабочей базе можно через любой браузер. Эту технологию в полной мере поддерживает новая платформа «1С:Предприятие 8.3».
Какие преимущества дает работа в «облаке»? Первое - это мобильность. Сотрудник перестает быть привязанным к рабочему месту. А это крайне важно для специалистов, которые по роду деятельности вынуждены передвигаться. К примеру, менеджер по продажам сможет оперативно вводить данные о только что заключенной сделке прямо за столом в переговорной у клиента. А главбух может уехать на дачу и закрывать отчетный на свежем воздухе среди любимых грядок.
Второй плюс - экономия на оборудовании. Не нужно тратиться на строительство локальной сети, покупку сервера, а также его обслуживание. Кроме того, при такой организации работы снижены требования к «железу», ведь устанавливать программу на рабочие компьютеры сотрудников не надо. Поэтому громоздкий системный блок или тяжелый ноутбук можно заменить ультратонким нетбуком или даже планшетом.
Ну и, наконец, третье преимущество - автоматические обновление. Поскольку приложения хранятся в «облаке», необходимость следить за их обновлениями и поддерживать работоспособность программы отпадает - все это делается на «облачном» сервере. При этом данные вашей компании не повисают где между небом и землей: хотя технология и называется «облачной», база вашего предприятия по-прежнему хранится на «железе». Только «железо» принадлежит не вам, а поставщику сервиса. Поэтому всё техническое обслуживание, архивирование ваших данных, а также их безопасность обеспечивает поставщик сервиса. Вы можете об этом уже не задумываться.
Работать в «облаках» можно через специально разработанный сервис - портал 1Cfresh.com. Этот способ работы не требует покупки программы и лицензии. Подключаясь к сервису, пользователи видят учетную информационную базу своей организации и работают с данными этой базы: добавляют документы, строят отчеты и т.д. При этом физически база находится на сервере, принадлежащем фирме «1С». На сегодня работа через 1Cfresh возможна с несколькими приложениями: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление небольшой фирмой», «1С:Отчетность предпринимателя», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С-КАМИН:Зарплата». Причем использовать эти программы можно только в типовом варианте. Все, что можно доработать - это внешние отчеты и обработки.
Кстати, пользователи всегда могут вернуться на прежний «классический» вариант работы, при котором рабочие приложения устанавливаются локально, а база размещается на собственном оборудовании. Более того, переходить от одной формы к другой и обратно можно в любой момент по желанию, процедура заложена в типовых решениях.
Удаленное подключения с помощью 1С:Линк
1С-Линк - это еще один вариант удаленной работы, но назвать его «облачным» нельзя: при нем вы не отдаете свои базы данных на чужой сервер. Они остаются на вашем «железе», однако с помощью технологий «1С» вы получаете безопасный доступ к своему приложению из любой точки мира. Такой способ организации работы подойдет небольшим компаниям, не имеющим в своем штате программистов и технарей.
Вы получите доступ к информационным базам «1С» в режиме 24*7 из любой точки мира, где есть интернет. Все доработки и настройки приложений «1С» сохраняются. Вы работаете так, как привыкли, а информационные базы по-прежнему остаются на вашем компьютере.
С точки зрения информационной безопасности такое подключение надежно: «1С:Линк» не хранит и не дешифрует данные абонента, а ваш компьютер остается невидимым по обычной сети интернет. Доступ через «1С:Линк» можно настроить самостоятельно, без привлечения специалистов, причем организовать доступ можно к нескольким информационным базам одновременно.
Работа на мобильных устройствах
Новая платформа «1С:Предприятие 8.3» больше, чем предыдущая, настроена на работу с мобильными устройствами. К примеру, она поддерживает связь даже при низкоскоростном интернете. Это дает возможность работать с программами «1С» на планшете или смартфоне через GPRS-соединение. А веб-клиент позволяет подключаться к информационной базе, используя лишь имеющийся в устройстве браузер.
Однако браузеры, работающие на мобильных устройствах, имеют ряд ограничений. Чтобы их обойти веб-клиент был доработан с учетом специфики мобильного браузера Safari и самого устройства iPad. В результате iPad теперь поддерживает сенсорный ввод текста, списки имеют боковые полосы прокрутки и управляются пальцем, увеличена высота строк в таблицах для удобства работы и ширина кнопок в поле ввода в выпадающих списках, календарь также вырос в размерах. Поддерживаются стандартные жесты увеличения и уменьшения масштаба.
Кроме специально адаптированного веб-клиента под iPad, в составе платформы 8.3 появилась «мобильная платформа». Это технология, позволяющая создавать разработчикам приложения в iOS иAndroid . Такие мобильные решения работают автономно, но при необходимости могут синхронизировать свои данные с типовыми решениями 1С посредством мобильного интернета (через сеть wi-fi или интернет от оператора сотовой связи). В настоящий момент уже доступны мобильные решения для конфигураций «Документооборот», «УНФ» и других.
Работа в разных операционных системах
До недавнего времени пользователи операционной системы Linux могли работать в «1С:Предприятии 8» только через браузер с помощью веб-клиента А разработчикам и администраторам в этой среде конфигуратор вовсе не был доступен.
С появлением платформы «1С:Предприятие 8.3» таких ограничений больше нет: для операционной системы Linux созданы клиентские приложения, аналогичные тем, что существуют для Windows, то есть «тонкий» и «толстый» клиенты. Кроме того, конфигуратор также стал доступен в Linux. Следовательно, пользователи смогут работать с программой в любом режиме, а у разработчиков появилась возможность делать в программе индивидуальные настройки. Для организации работы приложений «1С» через сеть также можно обойтись устройствами, работающими на Linux.
Новый интерфейс "Такси"
Для новой версии платформы создан новый интерфейс «Такси». Его главное визуальное отличие - это крупный шрифт и оптимизированное рабочее пространство. В чем заключается оптимизация? Во-первых, разработчики спрятали все редко используемые элементы. Во-вторых, пользователь теперь может самостоятельно конструировать свой рабочий стол, расположив панели в нужной для него части экрана.
Избранное. В избранное теперь можно добавить не только объекты данных (документы, элементы справочников), но и команды. Причем сделать это можно практически в любом месте программы в «один клик»: из формы, из меню функций, из диалога истории.
Поиск. Теперь полнотекстовый поиск доступен во всех прикладных решениях: в программе реализована стандартная форма поиска.
Навигация. Панель навигации теперь размещается над рабочей областью, а не слева, как раньше. Функции, необходимые для удобной навигации, теперь реализованы в нескольких вспомогательных панелях: инструменты, избранное, история и др.
Календарь. Внешний вид календаря изменен, выбор месяца и года стал более удобным.
«Интерфейс одного окна». Это еще одна особенность «Такси». В новом интерфейсе большинство форм открывается в одном основном окне, при этом пользователь может перемещаться по открытым в окне формам вперед-назад, нажатием на стрелку. Этот режим похож на работу браузера.
Сравнить новый и старый интерфейс можно на примере журнала Реализация товаров и услуг в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0) на рисунках 1 и 2.
Рис. 1. Журнал Реализация товаров и услуг в интерфейсе «Такси» платформы 8.3
Рис. 2. Журнал Реализация товаров и услуг в интерфейсе платформы 8.2
Командная панель формы. Команды Записать, Записать и закрыть и др. теперь выполненным в одном стиле и стали более очевидными (см. рис. 3).
Рис. 3. Новый вид командной строки
Ввод новых элементов. Добавить новый элемент в справочник стало проще. Теперь в списке, раскрывающемся под полем ввода, есть кнопка. Она позволяет создать новый элемент данных и автоматически подставляет ссылку на этот элемент в поле ввода (см. рис. 4).
Рис. 4. Создание нового элемента справочника
История . Роль Истории, как инструмента поиска данных, повысилась. Теперь это не история изменений, а история открытий, в которой увеличено количество сохраняемых элементов.
Совместимость с предыдущими версиями
Платформа 8.3 поддерживает специальный режим совместимости информационных баз с предыдущими версиями. Это позволяет использовать прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие" версий 8.1 и 8.2, без дополнительной доработки. Режим совместимости позволяет также сделать при необходимости переход платформы с версии 8.3 до 8.2.
Версия 8.3 платформы доступна пользователям системы «1С:Предприятие 8», заключившим договор 1С:ИТС, а также партнерам фирмы «1С» без дополнительной оплаты.
«1С:Бухгалтерия» одна из самых популярных и распространенных на сегодняшний день программ для бухгалтерского учета. Многие признают ее самой удобной из всех существующих. Данная программа предназначена для облегчения и автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
«1С:Бухгалтерия» умеет работать с MC Office и браузерами. Хранит в себе множество отчетов, аналитики и программ - фрилансеров. Вот 1с бухгалтерия 8 проф одна из последних ее версий, является хорошим примером качества.
Рассматривая плюсы и минусы этой программы, стоит признать, что мнения о ней разделились. «1С:Бухгалтерия» подходит для решения не всех задач. Для одних предприятий, это единственная и максимально правильная программа, для других, ее возможностей может не хватать.
Рассматривая плюсы программы «1С:Бухгалтерия», стоит отметить основные пункты:
1. Программа предназначена для учета всех видов деятельности предприятий.
2. Программа не требует предварительного обучения и специальных знаний.
3. Самые трудоемкие расчеты автоматизированы.
4. Программа строго соответствует законодательству.
5. Программа проводит учетную документацию разных предприятий.
6. Программа позволяет корректировать показатели в ручном режиме.
7. Программа имеет встроенный сервис, благодаря которому отчетность можно отправлять через Интернет.
Итак, каким бы видом деятельности не занималось предприятие, бухгалтерский и налоговый учет можно выполнять программой «1С:Бухгалтерия». Данная программа имеет встроенный справочник, поэтому не придется тратить время на обучение персонала. При заполнении документов отчетности, большая часть будет производится автоматически. Автоматизация сложных расчетов позволяет значительно экономить время. Все данные бухгалтерского и налогового учета находятся в одной проводке. В программе включены все формы отчетности, соответствующие нормативным документам и положениям законов, постановлений Налогового Кодекса. Все базы нормативных актов своевременно обновляются. Программу можно настроить под персонального пользователя. Например, самые трудоемкие процессы проводить на мощном компьютере - сервере, а результат рассылать всем пользователям. Программа «1С:Бухгалтерия» поступает уже настроенной под локальную сеть. Есть возможность работы через веб-клиент из любого места.
Как и любая другая программа, «1С:Бухгалтерия» имеет и ряд минусов. Главный из которых, это необходимость доработки программы под каждое конкретное предприятие.
Выбирая программу для бухгалтерского учета, необходимо принять во внимание все положительные и отрицательные аспекты. Сравнить все программные средства, и выбрать максимально удобный и правильный продукт.
Времена, когда бухгалтеры использовали счеты, вручную заполняли журналы-ордера, ведомости и проверяли отчеты – давно канули в лету. Произошло это в 1991 году, когда фирма разработчик 1С выпустила первую версию платформы 1С Предприятие, показав, что выполнение однотипных операций по учету можно поручить «умной машине», а за человеком – оставить более сложные и менее рутинные дела.
Для начала определимся, что такое «платформа 1С»: это единая технологическая среда, с помощью которой разработчики создают программы (прикладные решения). Для «не ИТ специалиста» может быть и более простое объяснение: платформа 1С – это вроде языка программирования, на котором специалисты пишут (создают) разные программы. С использованием платформы 1С 8 можно разработать игру, а можно, например, 1С:Бухгалтерию.
Итак, почти 30 лет назад вышла первая версия платформы, которую выпустила компания 1С, и первая конфигурация на ее базе. Это была программа для ведения бухгалтерского учета – 1С:Бухгалтерия (версия для DOS).
Не имея ничего подобного ранее, организации сразу оценили привлекательность и рациональность автоматизированного бухгалтерского учета, и программный продукт 1С достаточно быстро стал самым востребованным решением в России. Со временем ее популярность достигла такого уровня, что программа использовалась в большинстве организаций нашей страны. Не менее стремительно развивалась и сеть партнеров фирмы 1С, специализирующаяся на продаже, внедрении и обслуживании 1С Предприятие (до сих пор сеть 1С является крупнейшей в мире).
Долгое время основной областью применения возможностей системы 1С Предприятие был только бухгалтерский учет. Но с конца 90-х годов фирма 1С начала активно разрабатывать линейку программ и для других областей учета, например, торгово-складского и производственного. Тогда были выпущены такие программы на платформе 1С Предприятие 7.5/7.7, как 1С:Торговля и склад, 1С:Зарплата и кадры, 1С:Производство, услуги, бухгалтерия, 1С:Комплексная конфигурация.
Но все эти продукты, все равно, предназначались только для ведения учета: они обеспечивали возможность регистрации операций и построения отчетности, но возможностей для автоматизированного управления предприятиями у 1С тогда не было.
Поэтому в 2003 году фирма 1С выпустила новую, мощную, отвечающую всем современным требованиям, версию своей платформы – 1С Предприятие 8 (используется по настоящее время). Кроме того, вендор изменил саму концепцию программы 1С Предприятие, сместив акценты с учета в сторону возможностей управления бизнесом, что позволило компаниям-пользователям добиваться не только оптимизации рутинных операций и снижения расходов на них, но и принимать объективные управленческие решения, оптимизировать бизнес-процессы, повышать конкурентоспособность и эффективность.
Развиваемая фирмой 1С и многотысячным сообществом партнеров, система 1С Предприятие сегодня составляет конкуренцию западным решениям. Даже иностранные компании, имеющие представительства на территории нашей страны, все чаще и чаще делают рациональный выбор в пользу работы с программой 1С, ведь 1С перестала уступать западным продуктам по функциональным возможностям, при этом стоимость 1С систем и цена владения в разы ниже по сравнению с западными аналогами.
Фактически каждый месяц на протяжении уже многих лет, фирма 1С при взаимодействии со своими партнерами и в соответствии с ведущими мировыми практиками управления, развивает возможности системы и выпускает все новые версии 1С Предприятие. Поэтому не удивительно, что в 95% коммерческих и государственных компаний на территории России применяется именно система 1С Предприятие.
Вот только некоторые из областей, для автоматизации которых существуют специализированные программы 1С Предприятие:
- Бухгалтерский и налоговый учет по стандартам России и стран СНГ, отчетность МСФО;
- Торгово-складской учет и управление торговой компанией;
- Управленческий учет и бюджетирование , консолидация;
- Управление производством и учет производственных затрат, расчет себестоимости;
- Управление логистикой, закупками;
- Управление документооборотом;
- Сложный расчет заработной платы и управление персоналом ;
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- Комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности, в т.ч. – производство, торговля, строительство, сельское хозяйство, ТЭК, ЖКХ, финансовый сектор, общественное питание, гостиничный бизнес, медицина и пр.
ТОП-10 самых популярных (на момент написания статьи) программ 1С Предприятие:
Эти и другие программы 1С Предприятие , вы можете купить в нашей компании c доставкой и установкой. Мы являемся официальным франчайзи компании 1С. Затрудняетесь с выбором? Звоните, мы поможем!
Помимо того, что любое предприятие для своих задач в области управления и учета всегда найдет проверенное и доступное решение 1С Предприятие – возможности платформы позволяют использовать программу не только в рамках локальной сети организации (в офисе), но и в «облаке», через веб-браузер. Подключайтесь к программе в любое время и из любой точки земного шара – встроенные средства безопасности данных 1С идентифицируют пользователя и обеспечат доступ в базу, поэтому никто, кроме допущенных к работе в базе 1С пользователей, не сможет получить доступ.
Одним из значимых преимуществ 1С является возможность гибкой настройки/адаптации типовых возможностей программы под особенности и специфику любой организации и ее бизнес-процессы. Компетенциями по вопросам настройки и поддержки 1С обладают несколько десятков тысяч квалифицированных специалистов, поэтому пользователи 1С имеют фактически неограниченные возможности по развитию своей системы.
Все конфигурации системы программ 1С Предприятие имеют развитые возможности обмена данными и интеграции с любыми продуктами (даже если последние не на базе 1С).
1С можно даже не покупать. Пользователи могут взять программу 1С в аренду на весь период эксплуатации. При этом работа с 1С не требует наличия собственного системного администратора и технического специалиста, серверов и прочего дорогостоящего и сложного оборудования: обслуживающий партнер 1С организует размещение системы 1С на современных серверах, будет администрировать и отвечать за стабильность и бесперебойность ее работы.
Что такое 1С? Что такое 1С Предприятие? Если коротко…
Руководствуясь содержанием этой статьи, ответить на вопрос «Что такое 1С?» можно так: система 1С Предприятие – это линейка доступных, не уступающих западным аналогам программных продуктов для управления и учета, используемых в большинстве организаций России и СНГ. Возможности 1С позволяют настраивать программу под особенности любой организации, а также использовать систему как в локальной (офисной) сети, так и в облаке, и через веб-браузер. Пользователями 1С является 95% российских предприятий всех сфер деятельности и масштабов. Обслуживают 1С несколько тысяч организаций России и СНГ.
Все их ругают, но все ими пользуются. Это можно сказать о программных продуктах как Билла Гейтса, так и Бориса Нуралиева. В этой статье мы затронем проблему выбора программы для ведения учета.
Учет по правилам
Прежде чем обсуждать тот или иной программный продукт, необходимо четко понимать его предназначение.
Если вам необходимо вести бухгалтерский (по предписаниям государственных органов) и налоговый учет в строгом соответствии с нашим сложным и порой противоречивым законодательством, то выбор очень прост: «1С:Бухгалтерия» - это наиболее приспособленная в этом отношении программа. Она очень гибкая и позволяет подстраиваться к постоянно изменяющимся требованиям чиновников. Разработчики осуществляют поддержку программы, отслеживают изменения законодательства и оперативно готовят обновления форм отчетности (конечно, и здесь не все идеально). То же самое можно сказать и о программе «1С:Зарплата и Управление персоналом».
Практические задачи
Касательно использования ПП «1С:Предприятие» для решения практических задач - организации торговли, управленческого учета или автоматизации процедур управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), - сложно высказаться спокойным и интеллигентным тоном. Это относится и к большинству конфигураций фирм-франчайзи. Главная беда - безликий и неудобный интерфейс. Стремясь к универсальности программ, разработчики забывают, что их способности отличаются от способностей человека, для которого в конечном итоге и предназначается продукт. Это приводит к увеличению числа ошибок при использовании программ, пугает и, тем самым, отталкивает пользователей от продукта.
Большим плюсом является возможность доработки конфигураций под нужды конкретного предприятия. Естественно, для этого необходимо затратить много сил, времени и средств. Но доработка не решит проблемы, а только их нивелирует.
Ни сколько не собираясь умалять достоинства продуктов «1С:Предприятие», даю конкретное предложение команде разработчиков - не отдавайте на откуп программистам разработку интерфейса программ. Они, конечно ребята хорошие, но их способности отличаются от способностей нормального человека, для которого в конечном итоге и предназначается продукт.
Ну довольно лирики, пусть программные продукты «1С» и не совершенны, как и большинство других, но они достаточно популярны. Уже много лет эти программы используются на сотнях тысяч предприятий и решают поставленные задачи. Существуют миллионы специалистов, так или иначе разбирающихся в ней, готовых вам помочь.
Стоимость
Цены на базовые варианты вполне доступны, однако при постановке более серьезных задач покупателям приходится раскошелиться. В верхнем ценовом сегменте «1С» начинает конкурировать с такими программами как Microsoft Dynamics NAV. Высокие цены в данном случае вполне оправданны - создание хороших программ действительно стоит денег. Увеличению стоимости ПП способствует и модель распространения - между нами говоря, очень и очень эффективная. Эта модель обусловила наличие в каждом городе квалифицированных представителей фирмы «1С», что позволяет пользователям получать оперативную поддержку. Так что, господа руководители малого и среднего бизнеса, пользуйтесь - не гнушайтесь. И спасибо команде «1С».
Выводы
Если Ваша цель - ведение налогового учета, то выбирайте 1С:Предприятие - не пожалеете. Естественно, не нужно экономить на обучении бухгалтеров. Если же Вы хотите видеть полную картину бизнеса, причем, оперативно и удобным способом - готовьтесь дорабатывать программу, или выбирайте другую и тоже дорабатывайте. Дело в том, что нет универсального рецепта автоматизации, каждое предприятие по сути уникально и представляет собой совокупность бизнес-процессов, планов развития и, собственно, желаний руководителя. Выбор платформы для автоматизации дело очень серьезное, которое может сильно повлиять на возможность роста, поэтому советуем воспользоваться услугами профессиональных консультантов, а свою энергию направить на ведение и развитие бизнеса.