Что касается финансов, то главное - это учет и контроль. Неучтенные деньги, как правило, уходят, как вода в песок, отследить рациональность трат очень сложно. Поэтому правильным будет фиксировать движение денежных потоков, составляя смету доходов и затрат. Существует несколько способов, как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить. Они различаются между собой методом фиксации данных.
Как вести семейный бюджет в тетради
Пример самого простого учета – обычная расчерченная общая тетрадь или блокнот. Она может храниться дома, лежать в кармане пиджака или в бардачке автомобиля. Как правило, таким способом пользуются люди старшего поколения или те, чья деятельность не связана с постоянным пользованием компьютером (например, мелкий бизнесмен или представитель рабочей профессии). Составляемая схема проста, но дает общее понимание движения финансов семейства. Для желающих научиться, как вести учет семейного бюджета, таблица такого типа на начальном этапе будет в самый раз.
| Расход | Доход | Итого |
Первые две графы покажут, откуда взялись и куда делись заработанные средства, а третий столбик – для контроля за соответствием написанного с наличием остатков в кошельке. С опытом можно дорабатывать схему, к примеру, разбив графу издержек на плановые и фактические, детализировав прибыли и издержки по неделям или дням и т.д.
Несмотря на кажущуюся архаичность, бумажный учет по-прежнему процветает, причем не только в России и постсоветских странах, но и, например, в процветающей и максимально компьютеризированной Японии.
Японская система ведения семейного бюджета: скачать приложение? – это не по-японски
Скачать любое мобильное приложение финансового учета для современного японца проще простого. Однако большинство жителей «Страны восходящего солнца» остаются верны системе, разработанной более 100 лет назад их соотечественницей Матоко Хани. Суть методики раскрывается уже в названии, ведь Ka Ke Bo переводится как «книга ».
Во многом благодаря такому принципу учета прибылей и затрат, японцы стали одной из наиболее финансово грамотных наций, а страна совершила стремительный рывок от полуфеодального построения общественных отношений к индустриальному, а впоследствии – постиндустриальному обществу. Житель Японии может мчаться в скоростном поезде со скоростью свыше 300 км/час, работать в небоскребе из стекла и металла, пользоваться самыми продвинутыми персональными гаджетами, но в кармане или сумочке чаще всего лежит маленькая расчерченная книжечка и карандаш для записи всех совершенных за день трат.
В ментальном плане для успеха нужна восточная терпеливость и системность, с материальной же стороны для использования принципа kakebo достаточно лишь двух вещей:
- Финансового ежедневника, который лежит дома, и в который вносятся все расчеты относительно доходов и трат всего семейства, долги и планы на будущее. Сейчас для этого чаще используются электронные таблицы.
- Небольшого блокнотика kakebo, который каждый член семьи постоянно носит с собой и записывает в него совершенные издержки в течение дня непосредственно после их совершения. Вечером из блокнотика данные переносятся в общий ежедневник, и подбивается дневной баланс. Использование такой записной книжечки избавляет от необходимости собирать чеки за покупки, к тому же, на рынках чеки не дают даже в Японии, поэтому можно забыть стоимость того или иного приобретения.
Месячный план, который является основным в системе kakebo, состоит из трех таблиц:
- доходы (вносятся ожидаемые поступления);
- расходы (обязательные и текущие затраты);
- накопления или сбережения (то, что откладывается в первую очередь на определенные цели или просто «на черный день»).
Издержки по kakebo подразделяются на 4 крупных категории:
- Бытовые (транспорт, дети, продукты, хозяйственные товары);
- Развлечения и отдых (кафе, салон красоты, поездка на ханами);
- Культурное развитие (посещение музеев, театров, выставок, экскурсии);
- Дополнительные затраты (форс-мажорные обстоятельства и затраты, не относящиеся к первым трем разделам).
На основании скрупулезного анализа введенных в таблицу показателей можно сделать выводы, выполнены ли планы по трем основным статьям (доходы, расходы, сбережения) и какова доля тех или иных трат.
Японская разработка не осталась незамеченной, она признана во всем мире, преподается на мастер-классах и семинарах лучших финансистов, внедряется среди молодежи. Для заинтересовавшихся приведем несколько практических советов, как научиться экономно вести по системе kakebo в части накоплений:
- Все возвращенные долги откладывать на накопления. Логика проста – жили без этих денег до этого, проживете и дальше.
- При размене каждой крупной купюры десятую часть отправлять в копилку. Разменяли 1000 рублей – отложите сотню на будущее.
- Небольшую сдачу с круглой суммы кладите в копилку (к примеру, истратили 480 рублей, отложите 20). В кошельке она вам «погоды не сделает», а в копилке за несколько месяцев набежит достаточно крупная сумма.
- Японцы не были бы самими собой, если бы не попытались объединить нематериальное с материальным. Поэтому такой совет – установите список «грехов», от которых хотите избавиться, и при их нарушении «штрафуйте» себя на определенную сумму. Выкурил лишнюю сигарету – в копилку идет 300 рублей, повысил голос на ребенка – 500 рублей и т.д. Такой подход не только пополнит «кубышку», но и поможет самодисциплине.
Как вести семейный бюджет в Excel
Людям, которые регулярно пользуются компьютером (офисные служащие, программисты, фрилансеры), наиболее логично вести смету семьи в электронном виде. Кто-то ведет учет в Microsoft Word, самостоятельно производя основные подсчеты. Однако основная масса пользователей оценила шаблоны и таблицы для ведения семейного бюджета.
Таблица расходов и доходов в программе состоит из двух ведомостей:
- Сводная. Показывает общие аспекты – остаточный баланс и затраты по основным категориям (продукты, коммунальные услуги, транспорт). При перерасходе соответствующая графа высвечивается красным цветом. Расположение всех показателей на одном листе позволяет охватить взглядом общую картину и заметить недостатки.
- Детализированная. Подразделена на большое количество категорий по каждому из видов растрат, как постоянных (прогнозируемых), так и непредвиденных. Введенные данные автоматически просчитываются и меняют показатели в сводной ведомости.
Сильной стороной программы Excel является возможность достаточно легко изменять таблицу в зависимости от потребностей клиента .
Немного тренировки и даже не самый продвинутый в компьютерных вопросах пользователь сможет добавить нужную или удалить неактуальную категорию. К тому же автоматический подсчет баланса значительно сокращает время, уделяемое ведению сметы семьи, а время – это не только деньги, но и возможность пообщаться с родными.
Специальные приложения для ведения семейного бюджета
Самая продвинутая часть нашего общества – это, несомненно, молодежь. Им скучно вписывать от руки, сколько потрачено на просмотр фильма в кинотеатре или на встречу с друзьями в кафе. Запоминать расходы, чтобы вечером забить их в таблицу Excel – тоже не для них. Хочется, чтобы все необходимое было под рукой, здесь и сейчас. Спрос рождает предложение, и на сегодняшний день разработчиками компьютерного «софта» предложено множество специализированных программ для ведения личного и общего «кошелька».
Имея при себе смартфон, планшет или нетбук на основе Windows, Android или iOS, можно подобрать программу с подходящим интерфейсом, принципом подсчета и набором функций. Разрабатываются онлайн-сервисы и инсталляционные программы. Основные преимущества специальных приложений:
- Мобильность. Отчет всегда находится в кармане или сумке.
- Возможность ведения счетов разного типа (наличные, банковские карты, депозиты и кредиты).
- Автоматическое формирование отчета на основе вносимых данных.
- Облегчение планирования на перспективу, контроль над долгами, возможность рассчитать ставки кредита и депозита.
- Функция напоминания о необходимости совершить тот или иной платеж.
- Защита персональных данных при помощи пароля.
Кроме того, разработчики регулярно дорабатывают свои программы, внося в них изменения и дополнения в зависимости от пожеланий пользователей и собственных новых находок.
Многие программы являются платными, стоят в пределах 10-20 долларов, но преимущества от их использования перевешивают этот недостаток.
Правда, не все они еще адаптированы и переведены на русский язык. Наиболее известны такие приложения:
- MoneyTracker - www.dominsoft.ru/ ;
- Домашняя бухгалтерия - www.keepsoft.ru/hbk/about.php ;
- Family 10 - www.sanuel.com/ ;
- Дребеденьги - http://www.drebedengi.ru/ ;
- Ace Money - https://www.babyblog.ru/ .
Однако, в каком бы виде не велся учет, его главная цель – навести порядок в домашних финансах, убрать нерациональные траты и сформировать определенную сумму сбережений для того, чтобы семья могла смело смотреть в будущее.
– это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера.
На сегодняшний день существует масса специальных . Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки. Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.
Где вести учет семейного бюджета
ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА
Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:
| Расход | Доход | Итого |
Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать.
КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН
Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности:
Формирование отчетов.
Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план.
Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, и т.д. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно.
Планирование ваших финансов. Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед.
Расчет кредитов и вкладов. Многие программы имеют встроенные калькуляторы для расчета кредита/вклада. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь.
Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:)
Защита данных. Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем.
Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок – чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом. Отличная функция – процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек.
Как вести семейный бюджет и его учет
Начнем с того, что учет семейного бюджета необходимо вести как можно чаще. Желательно каждый день. Это занимает совсем немного времени. Все, что от вас требуется на первых порах – это учитывать все свои доходы и расходы и заносить их в амбарную книгу, либо специальную программу.
На то, чтобы собрать данные для анализа ваших доходов и расходов, желательно потратить не менее 2-3 месяцев. Собранные данные за месяц, скорее всего, не дадут объективного представления о вашем семейном бюджете.
Поэтому, если вы еще не вели семейного бюджета или ведете его нерегулярно, то заставьте себя провести этот эксперимент в течение 2-3 месяцев. Не понравится – бросите. Самое сложное, это учет расходов. Крупные траты запомнить несложно. А вот мелкие, скорее всего вы будете забывать часто.
Именно эти мелкие траты, в конце месяца, составят те самые 10-30%, которые утекают через “дыры ваших карманов”. Дырами являются ваша память, невнимательность, легкомысленность.
Старайтесь записывать все ваши расходы и доходы. Используйте для этого все подручные средства: чеки, блокнот, мобильный телефон. Не ленитесь. Ведение семейного бюджета поможет улучшить вашу жизнь , реализовать ваши мечты и планы. Но только для этого нужно что-то делать. Начните с первого шага. С учета!
Когда делаешь слишком много категорий расходов и доходов, то ведение семейного бюджета превращается в муку. Я же сторонник того, чтобы управление личными финансами приносило радость и удовольствие.
Привет, всем)))
Сегодня, наконец-то, добрались до самого интересного и трудного - это учет расходов.
Во второй части я писала о самом приятном - об учете своих доходов. Многие это пропускаю и считают не нужным, а ведут только учет расходов (к примеру моя мама сплошняком в тетради записывает все свои расходы. Плюс только один - она может, если понадобится, найти что и за сколько она покупала).Но для того, чтобы можно было проанализировать ваш семейный бюджет, нужно вести и сопоставлять свои доходы со своими расходами. Про категории доходов и как их делить можно почитать здесь:
Итак, расходы))
Учет расходов самая трудоемкая часть ведения домашней бухгалтерии и потребует от вас ежедневного труда и отличной памяти, т.к. каждый день вам нужно брать везде чеки или запоминать на что и когда вы потратили (к примеру подарили на свадьбу деньги, их тоже нужно обязательно учесть, хотя чек вам, естественно, никто не даст), и мало взять чек или запомнить ваши траты их нужно ЕЖЕДНЕВНО заносить в табличку или спец.программу (их кстати в инете тоже куча, но нам удобней в Экселе, т.к. там мы можем добавить свои нужные нам категории, свои отчеты и т.д.)
Почему ежедневно надо делать? Потому что я на себе испробовала, что стоит забыть один день занести расходы и на следующий день либо вообще про них забуду, либо чек потеряется и т.д. Плюс это входит в привычку, если делаешь каждый день и меньше вероятности, что вы прекратите вести учет в который раз))Я наверное пробовала раза 3 точно! Но этот раз надеюсь последний))
Все расходы для себя стоит разделить на категории и расположить их в порядке убывания их важности. Другими словами сначала идут расходы первой необходимости (которые вы обязаны делать ежемесячно, к примеру кварплата и т.д.), потом приоритет затрат должен убывать и на последнем месте идут к примеру развлечения.
Ну забегу вперед это во-первых, нужно при планировании расходов на следующий месяц, а во-вторых, если вдруг вы запланировали расходы по статьям, а у вас в этом месяце они начинают превышать и вы ничего не можете с этим поделать (к примеру, заболели и расходы на медицину возросли), то вам нужно будет переносить расходы с менее приоритетных статей на более важные.
Мы с мужем у себя выделили и объединили следующие статьи расходов:
1. Отложено в сбережения. Это самая важная статья расходов, мы с мужем решили, что при любой ситуации и любых расходах сбережения будем делать. И пускай на других статьях мы сэкономим, но сбережения осуществим.
2. Затраты на жилье. Сюда мы относим плату за коммунальные услуги, если кто-то снимает квартиру, то сюда же относятся арендные платежи, плюс, если вы затеяли ремонт, эти затраты будут относиться к данной категории.
3. Затраты на питание. Самая вкусная статья питания, и так хорошо, когда она не большая (и для здоровья и для фигуры и для кошелька полезно), но как правило, на питание уходит много денег, особенно, кто любит хорошо и вкусно покушать))) У нас около 10 тыс. руб.)))
Сюда вы пишите все траты на продукты в магазине, плюс если вы питаетесь вне дома. Однако, если вы вышли на прогулку или пошли в торговый центр и там решили перекусить, то такие расходы лучше отнести на «Развлечения»
4. Затраты на услуги связи. Здесь думаю все понятно, это расходы на мобильную связь, на Интернет, почту и т.п.
5. Затраты на здоровье и безопасность. Сюда относим все расходы на лекарства, посещение платных врачей, а также посещение спортзала, танцев и т.п. Вообщем все, что нам обеспечивает здоровье. Также можно отнести сюда и страхование жизни.
6. Затраты на одежду и хозяйственные нужды. Здесь можно включить все, что обеспечивает нам полноценную жизнь, кроме питания (мыло, порошок, одежда ваша и детская, обувь, аксессуары и т.д.)
7. Транспорт. Сюда относим, все что связано с эксплуатацией вашей машины, т.е. бензин, налоги на машину, покупка новых шин и т.д. А также затраты на общественный транспорт и такси.
8. Развлечения. Моя любимая статья расходов, признаюсь, уж очень я люблю делать себе приятное: ходить по кафешкам, в кино))
Сюда попадает все, что делает наше настроение лучше, а также затраты на отпуск. Заметили, что это статья стоит 8, т.е., конечно, важнее удовлетворить вышестоящие потребности, а если позволяют финансы то и на развлечение их обязательно выделять, иначе жизнь будет тусклой и однообразной. Но всякое в жизни бывает и иногда развлечениями можно пренебречь.
9. Долги и прочие расходы. Бывает в жизни всякое и приходится отдавать долги. Их сюда и относим. Также все то, что не смогли отнести в предыдущие пункты относим сюда (к примеру, купили подарок кому-нибудь на ДР, заплатили за ремонт в садике и т.п. мысль думаю ясна)
10. Деловые расходы. Здесь могут быть расходы на ваше образование, организацию деловых встреч, покупку книг для работы, канцтовары и т.д.
Пожалуй, это все статьи расходов. У вас они могут называться как-то по-другому, идти в другом порядке, ведь у всех свои приоритеты в жизни. Я вам рассказала как они построены у нас в семье. Но вы должны точно определить, что и куда вы относите и относить это одинаково на одну и ту же статью каждый месяц, тогда вам будет проще их анализировать и контролировать.
На сегодня все, осталось наверное только планирование бюджета на следующей месяц и если вам интересно, то могу рассказать какие я знаю хитрости, чтобы экономить и как совершать запланированные расходы.
Я вам обещала скинуть наш файл в Экселе. Честно у меня не получается загрузить в Гугл, плюс я боюсь давать ссылку - опять еще забанят незаслуженно. Кому он нужен напишите мне свою электронку в комментах или в личку - я вам вышлю.
Уже некоторые самостоятельно ее себе сделали и это супер! Когда вы самостоятельно проделаете эту работу, разработаете ее, знаете как приятно будет ее заполнять и вести. Ну а кто-то ведет в спец.программа - тоже отлично)))
А у вас какие расходы занимают большую часть? Делитесь своим опытом))) Пишите свое мнение. А также, что вам интересно еще узнать про финансы, писать ли мне про планирование и экономию???
К этому посту вспомнилась героиня из фильма «Шопоголик»)))Он иногда про меня))
Планирование и подсчет расходов – важный этап не только в бизнесе, но и в любой семье. Специалисты утверждают, что те женщины, которые знают на что они тратят деньги и могут правильно распределить средства, обязательно добьются успехов во всех сферах жизни. В данной статье речь пойдет о том, как вести семейный бюджет, что важно знать и для чего это нужно.
С чего начать?
Перед тем как начать вести бюджет в семье, выделите время для подготовительных работ:
- Попробуйте приблизительно подсчитать семейные расходы и доходы в предыдущих месяцах. Это необходимо для того, чтобы составить точную таблицу и не промахнуться с расчетами, ведь нужно будет ей четко следовать.
- Вы должны продумать какие крупные затраты будут в ближайшее время. Это могут быть подарки на какие-либо праздники, запланированные покупки бытовой техники, одежды и т.д.
- Не следует забывать и о сезонности. Летом нужно выделить средства на отпуск, осенью на канцтовары и новую одежду детям, а зимой Вас постигнут затраты на празднование Нового года и Рождества.
- Выберите максимально удобную для себя форму учета денежных средств. Ознакомьтесь с отзывами на тематических форумах и сайтах, чтобы понять какой вариант подойдет именно Вам, чтобы грамотно вести семейный бюджет и даже эффективно сэкономить на этом.
С некоторыми секретами ведения домашнего бюджета Вы можете ознакомиться на видео:
Пример таблицы
Конечно же, невозможно грамотно вести семейный бюджет, ничего не записывая. Обязательно нужно выбрать простую и оптимальную для Вас форму планирования. Это может быть обычная таблица в тетради или в Microsoft Excel на компьютере. Также Вы без труда сможете бесплатно скачать программу для учета и распределения бюджета в интернете для ПК или мобильного телефона. Самый простой пример таблицы ведения семейной бухгалтерии, которую необходимо составлять каждый месяц, может выглядеть так:
| Сумма | Расходы | Сумма | |
|
Зарплата мужа |
40 000 | Коммунальные услуги | 5 000 |
| Зарплата жены | 20 000 | Питание | |
|
Итого: |
60 000 | Развлечения | 5 000 |
| Бытовая химия, косметика | |||
| Одежда | |||
| Непредвиденные затраты | |||
| Итого: | 42 000 | ||
| Остаток: |
Пытайтесь как можно точнее распределять денежные средства в соответствии с Вашей таблицей. Как вариант, рекомендуется вести бюджет семьи следующим образом - все доходы сразу разделите по стопкам и сложите в подписанные конверты: «Развлечения», «Коммунальные услуги» и т.д. Таким образом, Вы сможете сэкономить, предостеречь себя от ненужных покупок и научиться откладывать деньги на «черный день» или осуществление заветной мечты. Не расстраивайтесь, если не всегда будет получаться вести домашний бухучет по плану, ведь непредвиденные расходы бывают разные. Многие женщины выделяют дополнительную графу «Фактические расходы», чтобы сравнивать ожидаемые растраты и реальные. Во всяком случае, планирование семейного бюджета – вещь очень полезная и эффективная.
Не знаете, как вести семейный бухгалтерский учет, если доход не является регулярным? Тогда рекомендуем ознакомиться с полезным видео о планировании бюджета с примерами различных таблиц (в том числе если у Вас непостоянный доход):
Варианты бюджета
В таблице выше мы привели пример, как вести расчеты, когда в семье доход пары суммируется, т.е. является общим. Также все расходы становятся совместными. Это самый распространенный вариант ведения семейного бюджета в странах СНГ, однако существуют и другие варианты: раздельный и смешанный. В первом случае, каждый член семьи распоряжается своими денежными средствами самостоятельно, а на крупные покупки «скидывается». Также существует смешанный способ, при котором муж и жена выделяют деньги на все обязательные расходы, но при этом у каждого остаются средства, которые они могут распределять по своему рассмотрению. Перед тем как начать вести домашний бюджет необходимо будет определиться какой вариант Вашей семье ближе.
Метод кувшинов
Один из оригинальных способов, позволяющих грамотно вести семейный бюджет - использование кувшинов вместо конвертов. В этом случае для распределения затрат семья должна использовать 6 кувшинов. В начале месяца доход распределяется по следующему соотношению:
- 55% - оплата счетов и повседневные затраты (транспорт, питание, налоги);
- 10% - накопления (деньги, которые следует откладывать на собственную финансовую независимость, к примеру, планирование бизнеса);
- 10% - самообразование (различные курсы повышения квалификации, книги, диски, тренинги, которые позволят Вам с каждым месяцем становиться все лучше);
- 10% - «резервный фонд» на покупку дорогостоящих вещей (к примеру, автомобиля, шубы либо даже бытовой техники);
- 10% - развлечения (как и в случае с ведением семейного бюджета в конвертах, эта часть дохода может быть потрачена на все, что душе угодно - вечер в ресторане, поход в кино либо встречу с друзьями);
Материалы
В 2003 году мы с мужем переехали в город из небольшой деревни (сейчас там живёт всего 38 человек). Погнались за длинным рублём.… Но если доход в пять тысяч рублей для деревни был о-го-го какие деньги, то прожить на них в городе, при условии, что две тысячи из пяти мы платили за съём комнаты, нужно было очень сильно постараться. Мы и старались.
В популярных книгах по составлению семейного бюджета пишут, что несколько месяцев нужно контролировать все доходы и траты. Меня этому никто не учил, я сама интуитивно на второй месяц нашей городской жизни завела такую тетрадочку. Записывала всё до копейки. Скоро выяснилось, что за месяц мы съедаем 22 буханки хлеба, 3 кг сахара, 1 бутылку растительного масла и т.д. Получив зарплату, мы ехали на оптовый рынок и покупали всё как можно дешевле. Деньги оставляли только на хлеб-молоко. Благодаря такой жесткой экономии через пару месяцев у нас даже образовалась небольшая сумма, которую мы потратили на одежду. Так, шаг за шагом - я уже знала, сколько мы получим, куда потратим, и какую сумму сможем отложить.
На днях читала Брайана Трейси. Его формула успеха: «Если хотите быть богатым, тратьте меньше, чем зарабатываете». Этим принципом тогда и руководствовались. Да, мы не ходили в кино, а смотрели его дома, где полно мест для поцелуев. Мы не ели в кафе - дома еда полезнее. Я не могла позволить себе дорогую косметику, но вообще-то двадцатилетней девушке идёт лёгкий макияж. Старались искать плюсы во всём.
Думаю, что только благодаря строгому учёту наших доходов и планированию расходов мы смогли погасить часть ипотеки досрочно, купить машину и съездить несколько раз на море. Да, в данный момент нет накоплений на пенсию, но, даже финансовые гуру советуют сначала погасить долги, а потом делать сбережения.
Моему первому финансовому журналу 14 лет. Это дешевая тетрадь с серыми листочками. С тех пор основной принцип ведения журнала не изменился, добавились только статьи расхода. И веду я его в тетради на кольцах.
Не спорю, сейчас полно программ по контролю денег, начиная от простейшей таблички в том же Excel. Их удобство выше бумажных носителей хотя бы тем, что можно получать аналитику по статьям за любой период времени за пару кликов. Но, я привыкла складывать вручную длинные столбики цифр, что считаю это своего рода медитацией.
Когда мы купили компьютер, я естественно попробовала вести учёт в нём. Но, то лень включать, а потом забыли, куда и что потратили. То наоборот, включишь и вместо составления бюджета - сидишь в интернете или играешь в игрушки. А как-то комп накрыло…. После его восстановления перенесла данные в тетрадь и более не экспериментирую.
Как я веду финансовый журнал
1. В начале года пишу финансовый план
Например:
Досрочное погашение ипотеки (каждый месяц откладывать по Х рублей и раз в три месяца вносить деньги в банк),
Откладывать по 1000 рублей с каждого поступления в копилку на отпуск,
Платить коммуналку и налоги в срок,
Покупка зимней обуви,
И т.п. и т.д.
2. Составляю бюджет на год на основании данных за предыдущий год
2.1. Записываю планируемый доход каждого члена семьи. И маленький секрет: у нас есть статья дохода «Другое».
Это подарки на день рождения, выигрыш в лотерею, сюрпризы и прочие плюшки от Вселенной. Я закладываю на нее небольшой % от общесемейного дохода. При составлении расходов - эту статью почти не учитываю, но если она выстреливает - эти деньги идут на главную финансовую цель.
Самый ответственный этап во всём планировании.
Статьи расходов «продукты», «хозтовары» и т.п. - переписываем с прошлого года, прибавляя 2-3% на повышение цен.
Статья расхода «Одежда». Так как в прошлом году обновили гардероб, то в этом году много денег на эту статью не закладываем. Нужны будут зимние сапоги, но если откладывать по 1000 рублей каждый месяц, то к осени можно накопить на приличную пару.
И по аналогии - расписываю все остальные статьи расходов, учитываю всё, что потребуется, и закладываю небольшую прибавку на случай повышения цен.
Естественно, нужно смотреть, чтоб расходы не превышали доходы. Если это происходит - пересмотреть и на какое-то время отложить крупные покупки.
Конечно, можно взять кредит, если «горит», но мы стараемся копить, а не переплачивать проценты.
Вот табличка для примера. Цифры в ней произвольные.
3. Затем каждый вечер я записываю, сколько денег и на что потратили. Ничего не пропуская.
4. В конце месяца считаю наш доход и расход по каждой статье. Потом сверяю с бюджетом, выделенным на этот месяц. Если перерасход - смотрю, что его вызвало, и стараемся в следующий месяц на этой статье экономить, если это возможно.
5. В конце года свожу всё в сводную таблицу. Опять провожу анализ, где перерасход образовался, где, наоборот, денег выделили больше, чем потратили. В какой месяц на продукты тратили больше, в какой меньше и т.п.
Всё это помогает при составлении бюджета на следующий год.
А вот теперь самое интересное. Не всегда всё идёт по плану, но, если грамотно распоряжаться своими деньгами, из любой ситуации можно выбраться с минимальными потерями.
Планировала на этот год два основных источника дохода: зарплату мужа и мою. К сожалению, я осталась без работы. В срочном порядке провела анализ всех расходов. Посчитала, сколько денег в месяц приходится на обязательные платежи. Дальше прикинула, без чего можно обойтись. Например, в зимние сапоги можно вшить замки и пока не покупать новые, а запланированные на них деньги отложить на ипотеку. Так, шаг за шагом, составила новый план, который даёт уверенность, что всё под контролем. Ищу новую работу в спокойном режиме, без паники.
План по достижению главной финансовой цели, пока заморожен. Но, унывать не стоит! Жить экономно нам не привыкать, нужно всего лишь следовать бюджету. А все, что ни делается, - делается к лучшему.