Что выписка по счету в банке. Оформление выписки в отделении. Что входит в состав выпуски банка с расчетного счета

Статья затронет основные моменты, касающиеся выписки по счету. Для чего необходим документ, где его брать и как получить – далее.

Деятельность организации или индивидуального предпринимателя подразумевает осуществление финансовых операций.

В банке возможно взять выписку, которая отражает движение денежных средств. Каким образом она выглядит, как получить и что для этого необходимо?

Что нужно знать

В любой организации соблюдается кассовая дисциплина. Выписка из банка — это документ, который:

является аналогичной копией сведений финансовой организации о конкретном счете;
носит финансовый характер;
отображает приход и уход денежных средств;
выдается служащим банка лично в руки клиенту;
может быть в электронном и бумажном виде.

К данному документу в обязательном порядке прикрепляются – документы контрагентов (зачисления, списания) и оформленные предприятием документы.

Выписка с банковского счета всегда разная – это зависит от применяемой техники. Однако, расчетный счет всегда содержит следующие данные:

номер, состоящий из 20 цифр;
дата последней выписки;
остаток денег;
реквизиты документов, подтверждающих банковские операции;
предназначение платежа;
счета контрагентов, которым поступают деньги или от которых приходят;
сумма дебета и кредита.

Выписка из банка будет готова в течение 3-х дней с момента подачи . Некоторые банки предоставляют документ в продолжение нескольких часов. Действует выписка один месяц.

В выписке указана дата, номер документа и тип операции, коды банка и владельца счета. При выдаче бухгалтер обязан проверить соответствие данных в выписке осуществленным операциям.

Особенности составления:

Бывает, что по вине клиента деньги списываются или зачисляются ошибочно. В этом случае они переводятся на счет 63, имеющий название «Расчеты по претензиям».

Кредитную организацию необходимо повестить для внесения изменений. В документе отображаются исправления.

Проверка происходит следующим образом:

Подбираются и крепятся документы, которые служат основанием для перерасчета.
Происходит тщательная проверка записей в выписке – для выявления ошибочно зачисленных средств, правильности осуществления платежа.
При обнаружении ошибок оповещается представитель финансовой организации.
Проставляются коды счетов.
Высветление на документах порядкового номера и отображение в выписке.

Проверка и обработка данных осуществляется бухгалтером в день выдачи документа. Эти действия направлены на:

проведение контроля за движением финансов;
автоматизацию работы бухгалтерского учета;
формирование сведений для справок;
прохождение проверки;
хранение документов.

Советы:

Существуют и нюансы:

выписку необходимо оформлять в двух экземплярах – для клиента и организации;
на распечатанных выписках нет подписей и штампов;
порядок выдачи имеет право изменить только владелец счета.

Основные определения

Назначение документа

Целей, для которых может понадобиться выписка, множество. Основные из них:

Благодаря выписке из банка, можно отслеживать зачисление финансов, расходные операции и комиссии банка за определенные услуги.

Выписка формируется на каждый счет, поэтому обратиться за ней можно в любой день. Для физических лиц выписка может понадобиться при закрытии соглашения по .

Это подтверждает выполнение обязательств перед кредитной организацией. Выписка является подтверждением того, что счет закрыт, претензий к клиенту нет. Также может понадобиться тем лицам, у кого есть просрочка в банке.

Некоторые посольства требуют при оформлении визы, чтобы проверить платежеспособность человека, удостовериться в финансовой стабильности.

Действующие нормативы

нет необходимости хранить данные, подтверждающие операции, в бумажном виде;

нет единого порядка предоставления выписки плательщиками налогов.

Согласно правилам проведения бухгалтерского учета банками, которые утвердил ЦБ свои (26 марта 2007 года), банковские операции клиентов проводятся по персональному счету.

Сведения печатаются в нескольких экземплярах – для финансовой организации и клиента. Во втором случае выдается в бумажной форме.

Порядок получения выписки по счету

По просьбе клиента банк должен выдать выписку за любой промежуток времени.

Имеется возможность получить расширенную выписку, в которой кроме основных данных содержится информация о названии фирмы-контрагента и основание для проведения платежа.

Банк установил следующие правила, регламентирующие порядок предоставления документа:

выписку можно не заверять штампом или подписью управляющего банка. Если же она необходима для предоставления в органы налоговой инспекции, то печать обязательна;

при утере выписки банк выдает дубликат (платно);

предоставляется по любому типу счета.

Клиентов банка интересует вопрос, где получить выписку. Вариантов множество, наиболее легкий – посетить банк. Для этого понадобится паспорт и договор об открытии счета.

Еще один вариант – оформление информирования почтой или через интернет. В данном случае получение документа бесплатно.

Если счет прикреплен к карте, получить выписку возможно через банкомат. Единственный минус – данные предоставляются только за последнюю неделю, услуга платная.

Для этого необходимо – вставить карту и набрать пин-код, в меню выбрать пункт «получить выписку».

Воспользовавшись платной услугой интернет-банкинга, выписку можно получить в любом месте. Необходимо зайти в личный кабинет, выбрать необходимый пункт и набрать период отчетности. Далее распечатать информацию.

Чтобы получить выписку из лицевого счета, люди могут обращаться в специализированные центры, которые предоставляют государственные услуги.

Если населенный пункт небольшой, можно посетить местную администрацию. Гражданину необходимо предоставить паспорт, заявление и документы, которые подтверждают право на квартиру или дом.

Специалист при проверке документации обязан:

идентифицировать личность;

проверить полномочия заявителя;

осуществить проверку документов на соответствие их требованиям закона;

установить цель обращения.

После принятия заявления оно регистрируется и выдается номер. Вручение выписки происходит под подпись заявителя. В случае отказа в выдаче документа необходимо объяснить причину.

Отправка запроса в банк

Для получения выписки по расчетному счету необходимо составить запрос. Точной формы нет, однако существуют данные, обязательные к указанию. Сначала необходимо указать полное название банка.

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательным является указание личной информации – ФИО, адрес проживания.

Для юридических лиц – название организации и место расположения. Эти данные указываются вверху справа, на листе формата А-4.

Основной текст должен содержать причину запроса, сроки предоставления . Также можно сделать ссылку на статью, которая гарантирует выдачу документа. После этого поставить подпись и дату.

По расчетному

Выписка по расчетному счету должна содержать следующие пункты:

номер счета для перевода средств или источника их прихода;

дата последней выписки и остаток на счету на тот момент;

порядковый номер документа, на основании которого происходит движение средств;

шифр счета;

остаток по дебету и кредиту.

По финансовому лицевому счету

Финансово-лицевой счет может открываться на любую квартиру или дом, независимо от размера жилой площади и типа собственности – частная или муниципальная.

В выписке из лицевого счета съемщика квартиры () необходимо указать следующее:

личные данные собственника;

место жительства и контактный телефон;

удобства, имеющиеся в квартире – свет, газ;

площадь помещения и количество комнат;

основания владения квартирой – номер документа;

количество зарегистрированных человек.

Заполненный пример (образец)

Заполненный образец заполнения выписки из личного лицевого счета можно посмотреть здесь.

Таким образом, выписка по счету – официальный документ, содержащий информацию о совершенных финансовых операциях.

Может иметь как бумажный вид, так и электронный. Для получения документа необходимо обратиться в банк с заявлением.

Что такое банковская выписка и зачем она нужна?

Работа с банками всегда связана со счетами. По своим характеристикам счета бывают разными. Это могут быть счета физлиц или юрлиц, кредитные, депозитные, расчетные, карточные и проч. В зависимости от вида операций по счетам идет движение денег. Для своевременного отслеживания баланса или денежного движения для клиентов предусмотрены различные способы.

Информацию можно получать непосредственно в банке, дистанционно, в режиме онлайн. С расчетными счетами юрлиц немного сложнее. Здесь владельцы счета должны заказывать выписку по счету на бумажном носителе, иногда даже и на платной основе, или получать ее по дистанционным каналам с использованием ЭПЦ. Со счетами физлиц проще. Вариантов получить выписку по своему счету они имеют больше. Благодаря выписке можно оперативно вести контроль за своими деньгами и уведомлять банк при выявлении ошибок.

Что такое банковская выписка?

По своему роду, это тоже финансовая документация справочного характера, отражающая все движения по счету за выбранный период. Выписка является копией записей со счета клиента. Она нужна для контроля за финансовым движением. Ни в одном законодательном акте нет описания конкретной формы банковской выписки. У каждого банка выписка имеет свою форму и обозначения.

Банковская выписка формируется из программного обеспечения, на котором работает банк. Без предварительной просьбы клиента банк самостоятельно не формирует выписки. Если клиент поставил требование получать выписку по своему в определенное время, написав на это заявление, то банк готов предоставлять выписки по выбранному каналу.
Сейчас чаще всего регулярные выписки по счетам клиенты получают в режиме онлайн в своем личном кабинете или на электронную почту. Кроме этого сейчас появилась возможность самостоятельно формировать выписки в своем личном кабинете или даже в банкомате. Что касается банкоматов, то здесь можно сделать выписку только по карточному счету. Если речь идет о вкладе или счете, то выписка формируется банковским сотрудником или в личном кабинете.

Таким образом, банковская выписка является справочным документом, отражающим денежное движение по счетам. В зависимости от типа счета, клиенты могут выбрать способы и периодичность ее получения.

Что должно содержаться в выписке?

Как было сказано выше, законом не предусмотрено строгой формы счетовой выписки. Однако, есть перечень информационных данных, которые должны в ней быть в обязательном порядке:

Наименование организации. Должно указываться наименование банка, его юр.адрес, реквизиты (БИК, корр.счет). Также здесь может быть указано подразделение или филиал банка, название офиса.
Наименование клиента (ФИО) и номер счета.
Дата формирования (чч.мм.гггг.)
Выбранный период. Поскольку выписка формируется за определенный период, то в ней указывается, за какой именно период выписка сделана.
Остатки на начало и конец периода.
Общая сумма движений по счету (списания и зачисления).
Перечень всех операций прихода\расхода. Здесь указана дата проводки операции, дата списания по счету (для информации – эти даты могут не совпадать), краткое описание операции (например, снятие наличных в банкомате, покупка Ашан, оплата мобильной связи и пр.).

Если выписка формируется по счету кредитной карты, то здесь еще есть информация о потраченной сумме за период, сумме, находящейся в льготном периоде, размер минимального платежа, сумма текущих процентов, даты оплаты. По кредиту в выписке расписана сумма поступлений и списаний в счет оплаты кредита (сумма основного долга, проценты, пени, штрафы при наличии и пр.).

Если выписка сформирована в офисе, то сотрудник должен поставить на ней свой штамп и подпись. Это будет уже официальная заверенная выписка. Ее можно предоставлять по месту требования. Например, бывают ситуации, когда в магазине был возврат товара, а деньги все еще не поступили. При этом магазин утверждает, что он отправил сумму обратно на счет клиента. Заверенная выписка, в которой не отражена сумма возврата, будет подтверждением, что деньги все еще не поступили на счет, и магазин должен проверить корректность возвращенного платежа.

Как получить выписку по счету?

Как было упомянуто выше, способов достаточно много, Банки сейчас упор делают на дистанционные каналы обслуживания клиентов, поэтому специально идти за выпиской в банк, имея личный кабинет, нет смысла. Особенно, когда счетов несколько, и они находятся в разных банках, проще контролировать движения на счетах в онлайне. Итак, получить банковскую выписку можно несколькими способами:

В офисе банка. Это самый простой способ. Для этого нужно зайти в офис, взять талон, дождаться своей очереди, предъявить паспорт и попросить выписку в окне у операциониста. Все просто, однако, не всегда удобно приезжать в банк (особенно, если у него отделений немного), и есть временные затраты на очередь. В итоге получаем слишком много затрат для получения выписки.
Личный кабинет. Это отличная альтернатива походу в банк. Личный кабинет доступен 24 часа в сутки в любом месте. Функционал онлайн-банка сейчас значительно расширился по сравнению несколькими годами ранее. Это не просто информационный ресурс, а полноценная платформа для самостоятельной работы в банке. Взять Тинькофф или Точка Банка – вся работа ведется только в онлайне и никаких офисов нет. В личном кабинете можно увидеть все свои счета с актуальными балансами. Здесь же есть возможность сформировать выписку за любой период, посмотреть ее и даже распечатать. Есть только один недостаток. Распечатанная выписка будет только с факсимильной печатью или вообще без нее, поэтому предоставление такой выписки куда-то невозможно. Некоторые банки практикуют возможность заказа банковской выписки с печатью заказным письмом по почте. Через некоторое время заказчик получает заказное письмо с требуемой выпиской. Опять же здесь временные затраты. Если взять Тинькофф или Точка банк, то это единственный способ получить оригинал выписки с печатью.
Банкомат или устройства самообслуживания. Полную выписку здесь сделать не удастся, а вот сформировать выписку по последним операциям по карте вполне просто.
Получение выписки на электронную почту. Можно настроить в личном кабинете или по заявлению в банке получение банковской выписки на периодической основе на свой е-майл. Чаще всего так делают владельцы кредитных карт. На первое число месяца к ним приходит выписка об операциях за прошедший месяц, сумма в льготном периоде, размер минимального платежа.

Сколько стоит получение банковской выписки?

В большинстве случаев эта услуга бесплатная. Возможно, что в некоторых небольших банках выписка будет стоить денег, но это, скорее, редкость. Выписка может быть платной, если она нужна на официальном бланке с синей печатью для предоставления по требованию. Такую выписку операционист заполняет вручную, а не формирует из системы, поэтому она будет платной.

Выписка из расчетного счета в банке - документ, показывающий движение денежных средств на расчетном или текущем счете. Является копией записей на расчетном счету в банке.

Выписка банка составляется за каждый операционный день, в котором банком были произведены операции со счетом клиента. Выписка из расчетного счета организации является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств на расчетном счете предприятия. Выписка банка - это второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого для него банком. Выписки из различных банков могут немного отличаться по форме из-за различий обслуживающей техники.

По мере совершения операций на расчетном счете (зачисления или списания средств) банк выдает предприятию выписку из его лицевого счета, в которой показан остаток средств на счете на дату предыдущей выписки, суммы, зачисленные на счет, суммы, списанные со счета, и остаток на дату выписки. Выписка из расчетного счета - это второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Все данные в выписке даны в цифровом выражении, часть из них является служебной (банковской) информацией. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга предприятию (списания, выдача наличными) - по дебету.

Пример выписки по расчетному счету:

Выписка по счету

Кооператив «Ореол»

Счет 40703810300000000003

Дата 02.12.2007

Входящий остаток (пассив): 1300,00

Счет абонента	№ документа
40703810300000000003
40702810600000000351
20202810000000000021
40903810400000000156

Исходящий остаток

Осуществление расчетных операций с использованием платежных карт

Микропроцессорные пластиковые карты

Смарт-карты имеют различную емкость, объем памяти обычной карты составляет приблизительно 256 байт, но существуют карты с объемом памяти от 32 байт до 8 Кбайт. Микросхемы позволяют хранить в памяти такой карты, кроме идентификационной информации, и стоимостные показатели.

Операционная система карты поддерживает файловую систему, предусматривающую разграничение доступа к информации. Для информации, хранимой в любой записи (файл, группа файлов, каталог), могут быть установлены следующие режимы доступа: · всегда доступна по чтению/записи. Этот режим разрешает чтение/запись информации без знания специальных секретных кодов; · доступна по чтению, но требует специальных полномочий для записи. Этот режим разрешает свободное чтение информации, но разрешает запись только после предъявления специального секретного кода; · специальные полномочия по чтению/записи. Этот режим разрешает доступ по чтению или записи после предъявления специального секретного кода, причем коды для чтения и записи могут быть различными; · недоступна. Этот режим не разрешает читать или записывать информацию. Информация доступна только внутренним программам карточки. Обычно этот режим устанавливается для записей, содержащих криптографические ключи.

Карты обеспечивают различный спектр сервисных команд. Для банковских целей наиболее интересные из них - средства ведения электронных платежей.

Несмотря на очевидные преимущества, смарт-карточки до сих пор имели ограниченное применение, по той причине, что такая карточка на порядок дороже, чем карточка с магнитной полосой. Лишь в последние годы, когда ущерб от мошенничества с магнитными картами в международных платежных системах стал высоким и продолжает расти, банками было принято решение о постепенном переходе на смарт-карты.

Предоставление документов о платежности мигранта – обязательное условие одобрения для него визы.

При этом совершенно не важно, как надолго, и с каким визитом он собирается в другое государство – ему необходимо подтвердить, что он сможет оплатить каждый день пребывания за рубежом.

Для подтверждения таких возможностей консульства для визы требуют справку об уровне доходов или выписку со счета. Что это за документы, и какие особенности оформления они имеют, давайте рассмотрим в данном материале.

Для подтверждения персональной платежеспособности путешественники в различные визовые пространства предоставляют в консульства, центры визовые именно выписку со счета текущего. Справка из банка должна подтвердить, что вы способны оплатить свое пребывание на данной территории в объеме не менее 60-ти евро в сутки, хотя данная сумма может варьироваться в зависимости от заявленных целей поездки и предоставленной информации по брони билетов и гостиниц.

Однако же если справка из банка непосредственно для получения визы будет указывать на сумму меньше заявленного параметра, ваши шансы оформить разрешение на путешествие в Шенген снизится, при том, значительно.

Обратите внимание, справка из банка для визы стандартно согласно требованиям содержит:

Юридическое, обязательно полное название банка.
ФИО клиента.
Данные об остатках на счетах указанного клиента.
Объем имеющихся финансов.
Фирменную печать заведения.

Самый простой способ получить такой документ, полностью отвечающий требованиям консульства – это сразу при обращении в банк уведомить, для каких именно целей справка вам понадобилась.

Нюансы ее оформления могут отличаться у некоторых финансовых учреждений, однако во всех случаях они согласованы с нормами, правилами Шенгена.

Такую справку для визы необходимо оформлять всем, кто имеет доход неофициальный, либо же его официальная зарплата не является его основным источником.

Особенно важно правильно оформить такую документацию частным предпринимателям. Им необходимо прикладывать именно к этому документу также ЕГРИП, документы регистрационные по собственному предприятию.

Тем же, кто на своем месте работы всю зарплату получает официально, следует обратить максимум внимания на оформление иного документа. Это справка о зарплате. Однако для ее получения обращаться уже нужно будет не в банк, а непосредственно в бухгалтерию по месту трудоустройства.

Такая справка для визы выдается самим работодателем и может быть оформлена в произвольной форме на листе А4, либо на бланке корпоративном фирменном. Может использоваться для ее выдачи форма 2-НДФЛ. Должна содержать справка:

Полные реквизиты организации.
Дату, порядковый номер выдачи.
ФИО мигранта.
Дату, с которой человек зачислен на предприятие, должность.
Официальный оклад в валюте национальной.
Сроки, когда сотрудник обязан вернуться на рабочее место по окончанию тура.
Подписи бухгалтера, директора, а также штамп самой организации.

Желательно, чтобы документ указывал, для визы от какого именно консульства она выдана, но можно ограничиваться и пометкой «по месту требования».

В документе должна в обязательном порядке быть указана реальная ставка потенциального мигранта. Обратите внимание, она должна иметь уровень не ниже 25 тысяч в месяц для тура обычного и 12 тысяч – для автобусного (пересчет приведен в российских рублях).

Даже при таком уровне доходов визы выдают во многих консульствах абсолютно без проблем. Намного же хуже, если заявитель предоставил документы фальшивые, либо с показателями, не отвечающими реальным. В таком случае его, скорее всего, будет ожидать отказ в визе бессрочный.

Обычно справка из банка именно для визы оформляется в течение 3 дней со времени поступления заявления от владельца счета. Что касается выписки справки о доходах, то в некоторых организациях она обычно занимает от получаса до 5-ти дней рабочих.

Что же касается сроков действия банковских выписок, а также иных документов, которые могут быть для визы вам предоставлены, то они обычно составляют месяц с момента получения в отделении. Однако в отдельных случаях визовые центры рекомендуют, чтобы такая бумага была получена не более чем за неделю до обращения в службу.

В особенности важно это в тех случаях, когда у мигранта нет официального места работы, и стабильность его дохода может вызывать сомнения.

Если у вас нет возможности предоставить в консульство выписку по счетам для визы, вы может подать в данную организацию другие бумаги. Среди таковых могут быть:

Дорожные чеки, которые подтверждают факты оплаты вами расходов.
Бумаги, подтверждающие приобретение валюты перед выездом. Такие документы должны содержать банковские штампы, а также информацию, в каком именно филиале была проведена операция.
Данные по ходу финансов по карточкам. Это могут быть чеки из банкоматов, но лучше предоставить сотрудникам консульства выписку банковскую с печатью организации и штампами.

Также подтвердить ваше финансовое положение могут справки из банка по депозитам, долговым обязательствам в вашу пользу и другим источникам. Все они могут рассматриваться как полноценные документы, подтверждающие вашу платежеспособность.

Однако есть и ряд моментов, с которыми мигранту нужно быть крайне осторожными. Среди таковых:

Использование чужих денег для получения «правильной» выписки из банка по счету с последующим переводом средств на банковский счет реального владельца. Помните о том, что консульства различных стран, в том числе, Польши, оставляют за собой возможность в любое время проверить реальное состояние вашего счета. Если такая операция будет проведена в процессе оформления для вас визы, и представители службы об этом узнают, скорее всего, справка о доходах из банка будет признана недействительной, и в штампе вам откажут.
Предоставление данных по «мертвому счету». Рекомендуется подавать в службы информацию о тех ресурсах, на которые вам постоянно поступают деньги, к примеру, банковские счета зарплатные. К ним всегда относятся с большим доверием.
Получение кредитов непосредственно для подготовки финансовых документов. Представители консульства также могут узнать о ваших финансовых обязательств и отметить вас как мигранта, который может остаться с заблокированными счетами.
Предоставление документов с неполным набором печатей. Обратите особое внимание: некоторые организации требуют, чтобы справка из банка имела круглую печать отделения, выдавшего документ. Позаботьтесь о таком оформлении бланка для визы заранее. Помните – на решение такого вопроса в отделении может уйти 3-5 рабочих дней.

Если какие-либо вопросы, касающиеся оформления такого документа как справка из вашего банка о доходах для визы, у вас возникают, непременно обращайтесь к сотрудникам банка или же непосредственно в специальные центры для мигрантов.

Там вам непременно все разъяснят, а также смогут подсказать, каковы ваши шансы на выезд с имеющимися документами. Так вы избавите себя от излишних хлопот и сможете подготовить нужные бумаги на подтверждение собственной платежеспособности для визы своевременно.

Выписка из банка - это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.

Документ «Выписка банка»

Банковская выписка содержит такую информацию:

Наименование банка и его корсчёт;
ФИО клиента и № его счёта;
Валюта счёта;
Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
Информация о контрагентах;
Остаток на начало и конец заданного периода.

Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.

Эта информация пригодится для таких действий:

Контроля движений по счёту;
Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
Оформления визы и других целей.

Как получить выписку из банка

Способов получения выписки из банка несколько. Можно:

Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
Получить мини-выписку СМС-сообщением;
Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7-10 операций);
Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.

Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях - наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата - оформляется расширенная выписка банка.

Электронная выписка банка

Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».

Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её - поставить печать, подпись и штамп банка - необходимо обратиться на отделение.

Выписка банка по счету организации

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

Особенности формирования документа

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа - это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй - произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по . Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.

Проверка банковской выписки

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Выписка из банка: образец

Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

Какая информация указывается в выписке

Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.

«Дата проводки» - дата операции по счету клиента;
«Счет получателя» - № расчетного счета получателя;
«ВО» - вид финансовой операции;
«Ном. док. Банка» - входящий № документа;
«Ном. док. Клиента» - № платежного документа;
«БИК банка корр» - БИК банка получателя;
«Корр. Счет» - корреспондирующий счет банка;
«Счет плательщика» - № счета плательщика;
«Дебет» (приход клиента);
«Кредит» (расход клиента).

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки

Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?

При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.

Выписка по счету помогает контролировать финансы на .

Совет от Сравни.ру: Если вам нужна выписка для оформления визы или подтверждения финансового обеспечения на время пребывания в другой стране, следует узнать у банка, есть ли возможность распечатывания её на английском языке.