В бухгалтерии любого предприятия для учета финансовых и хозяйственных операций используется система счетов. Каждый из них предназначен для отражения отдельной группы операций по дебетовой или кредитовой стороне. Знакомство со структурой и значением бухгалтерского счета позволяет разъяснить, что такое дебет и его проводки для бухгалтера. Также мы рассмотрим понятие кредита и отражаемых по нему операций.
Понятие и строение бухгалтерских счетов
Любое действующее коммерческое предприятие участвует в бухгалтерском учете проводимых финансовых операций. Для достижения главной цели деятельности хозяйствующего субъекта (получение прибыли) закупаются материалы, осуществляется процесс производства и реализации продукции, ведутся расчеты с персоналом и учетными органами. Для отражения этих операций по группам используют систему бухгалтерских счетов. Их строение подразумевает под собой определение значения некоторых тематических терминов. Так как у счета имеется две стороны, то необходимо уточнить, что такое дебет и кредит в бухгалтерии. Также нужно познакомиться с такими значениями, как сальдо и оборот.
Дебет счета фиксирует имущество предприятия, а кредит – источники их формирования. Сальдо означает остаток средств или обязательств, а оборот – стоимость хозяйственных операций в течение промежутка времени.
Схема дебетовых и кредитовых счетов
В зависимости от того, ведется ли учет оборотного или внеоборотного имущества организации или его источника, счета бывают нескольких видов:
- Активные.
- Пассивные.
- Активно-пассивные.
Каждый из этих трех видов счетов имеет свою схему строения. Рассмотрим их. Если счет активный, то его входящее и конечное сальдо будут дебетовыми. Используя информацию по поводу того, что такое дебет, можно вывести значение активных счетов. Они предназначены отражать операции, связанные с имуществом и его передвижением. Получение средств отражается дебетовым оборотом, а использование – кредитовым. Аналогично у пассивных счетов оба остатка будут отражаться по кредиту. Используются они для учета источников появления имущества. Кредитовые обороты у таких счетов сообщают об увеличении капитала, а дебетовые – об его снижении. Активно-пассивные счета регистрируют остатки и обороты и по обеим сторонам.
Что такое дебет и кредит счетов? Это уже мы определили ранее. Остается вынести значение дебиторов (должники организации) и кредиторов (те, перед которыми предприятие в долгу).
Двойная запись как способ ведения учета в бухгалтерии
Метод двойной записи предназначен для отражения бухгалтером финансовых операций параллельно в нескольких местах. Сумма, указанная в дебете одного счета, переносится в кредит, связанный с ним, согласно характеристике операции. Проще говоря, происходит дублирование. Двойная запись еще раз поясняет, что такое дебет и кредит для учета финансовых операций.
Специфика этого метода тесно связана со значением следующих понятий:
- Корреспонденция счетов, т. е. взаимная связь между ними.
- Проводка, т. е. наглядное пособие корреспондирующих счетов.
Общий и подробный бухгалтерский учет
В зависимости от подробности счетов, их подразделяют на три группы:
- Синтетические (обобщенные).
- Аналитические (детализированные).
- Субсчета (промежуточные).
В зависимости от использования счетов в учете, он аналогично подразделяется на два вида.
- Синтетический – это обобщенный учет операций. Осуществляется он на основании синтетических счетов.
- Аналитический – доскональный учет операций, разбивающихся по группам. Ведется на основании аналитических счетов.
Существует главный принцип общего и подробного учета, заключающийся в равенстве остатков и оборотов по аналитическим счетам и открытого к нему синтетического счета.
Документальное оформление бухгалтерских проводок
Что такое дебет и кредит в проводке? Теперь необходимо рассмотреть это понятие. Как уже говорилось, проводка в бухгалтерии означает текст. В нем указываются счет по дебету и корреспондирующий с ним по кредиту или наоборот. Проводки подразделяются на простые, затрагивающие только два счета, и сложные, отражающие несколько связанных по операции счетов.
Бухгалтерские проводки оформляются в виде документации, в которой ведется учет. Это могут быть журналы – ордера или мемориальные ордера. Также чаще всего для их наглядного отражения пользуются оборотно-сальдовыми ведомостями, которые имеют огромное значение для составления финансовой отчетности.
Данные в ведомости заносятся в виде проводок по дебету и кредиту. К концу месяца выводятся остатки. Суммарно за весь отчетный период эти данные переносятся в бухгалтерский баланс. Эта процедура учета позволяет нам понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерском балансе. Соответственно, благодаря документально оформленным проводкам формируется значение активной и пассивной стороны рассматриваемого понятия.
Бухгалтерские счета – это целый способ возможности вести учет. Без них было бы невозможно отражение финансовых и хозяйственных операций по подразделению их по группам. Таким образом, мы рассмотрели, что такое дебет в бухгалтерии, кредит и их значение.
Подобно географии, в которой все карты разделены на широту и долготу, в местах пересечения которых обозначено место нахождения объекта, таким же образом хозяйственная структура компании распределена по бухгалтерским координатам - дебиту и кредиту. Посредством этих созвучных определений формируется так называемая двойная запись: в бухучете она отражена в виде счетных формул.
Бухгалтерские счета отражаются, как правило, двумя способами - прихода и расхода. Приход, понятное дело, - это поступление денежных средств на счета предприятия, а расход - это списание проводимых сумм со счетов. Для проведения хозяйственных операций используется двойная запись. А чтобы упростить процесс ведения бухгалтерского учета, и были введены понятия дебета и кредита.
Сложно представить сейчас, как велась бухгалтерия, к примеру, в средние века. Тем не менее, первые упоминания о дебете и кредите встречаются у итальянского преподавателя математики Луки Пачоли, в его книге «Трактат о счетах и записях», изданной в 1494 (!) году. Более пятисот лет назад рассматриваемые понятия «дебет» и «кредит» означали «приход» и «расход».
Бухгалтеры хорошо знают разницу между кредитом и дебетом, а для тех, кто следит за своей речью, напомним о правильном произношении. Верно говорить - из кредита в дебет , но не верно - из дебета в кредит .
Для того чтобы понять смысл определения «дебет» и «кредит », необходимо узнать их происхождение. В переводе с латинского языка глагол «кредит » обозначает «я должен», а глагол «дебет » - «он должен».
Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться? Понять сущность ведения бухгалтером счетов можно посредством дебета и кредита. Как это сделать? Итак, стандартный . Как он выглядит? Как правило, это таблица, разделенная на две колонки. В первой колонке мы видим дебет , то есть слева, во второй колонке, соответственно, отражен кредит , то есть он справа. Еще одно разделение нужно знать. Счета, составленные бухгалтером, имеют свои категории. Их две - активные и пассивные счета. Разберемся в их назначении. Активные счета представляют собой операции, отражающие размещение денежных средств предприятия или банковского учреждения. Пассивные счета, в свою очередь, представляют собой операции, отражающие привлечение денежных средств. Для этих двух видов счетов дебет и кредит означают абсолютно обратные понятия. Дебет , применяемый для ведения активных счетов, обозначает приход денежных вливаний или материальных ценностей.
В пассивных счетах он (дебет ), наоборот, отражает их расход. Движение из кредита в дебет происходит на активных счетах, и, наоборот, из дебета в кредит - на пассивных.
Увеличение дебета, каким бы оно ни было, в активных счетах свидетельствует об увеличении имущественных ценностей предприятия. А факт увеличения дебета в пассивных счетах отражает уменьшение основных средств предприятия.
Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться?
Процесс увеличения кредита в структуре активного счета свидетельствует об уменьшении фактической стоимости имущественных и материальных ценностей компании. Увеличение кредита в структуре пассивного счета, соответственно, ведет к увеличению средств компании.
Каждая проведенная бухгалтером хозяйственная операция приводит к тому, что один показатель увеличивается, а второй - пропорционально уменьшается. Плюс в одном случае и минус - во втором.
Благодаря этому отражению операций, осуществляемых бухгалтером, можно контролировать правильность ведения бухгалтерских записей и использование основных средств предприятия.
Существуют также понятия дебетового остатка и дебетового оборота. В первом случае остаток представляет собой денежную оценку стоимости учтенных основных средств компании на определенный отрезок времени. Во втором случае оборот также представляет собой денежную оценку всех операций, которые привели к увеличению учтенных основных средств компании или к уменьшению источника их формирований.
Метод двойной записи не нарушает равенства итоговых пассивов и активов и не влияет на конечную структуру баланса. Для того чтобы грамотно завершить учетный цикл операций, двойная запись должна всегда вестись правильно.
Понятия дебета и кредита из бухгалтерской отчетности постепенно перекочевали в лексикон людей, далеких от бухучета. Использование не всем понятных слов приводит к разночтению, недоразумениям. Это в лучшем случае. Худший исход: ошибки в отчетности предприятия или организации со всеми вытекающими последствиями.
Чтобы объяснить простыми словами, что такое дебет и кредит, обратимся к бухгалтерским записям, отображающим хозяйственную деятельность.
Учет – дело тонкое
Любая деятельность предприятия, связанная с финансами, материальными ценностями, фиксируется в бухгалтерии. Поступление средств, взаиморасчеты с поставщиками, списание остатков и другие операции подразделяются на разные категории и вносятся в документы по определенным признакам. Структурировать учет помогает введение понятий дебета и кредита.
Будет ошибкой связывать дебет только с приходом, а кредит с расходом. Все сложнее и находится во взаимосвязи.
Оформление прихода и расхода
Широко известен анекдот о старом опытном бухгалтере, у которого в секретном ящике стола лежала единственная записка: «Дебет – слева, кредит – справа».
В соответствии с общепринятым стандартом ведения бухгалтерской отчетности, для дебета отведена левая колонка бухгалтерского счета, а для кредита правая. Четкая система фиксирования деятельности предприятий через дебит и кредит позволяет избегать разночтений. Опытный глаз сразу видит, где убыло, где прибыло на предприятии.
Запомните и примите, как данность:
- в одной, левой, части счета записывают дебет;
- в другой, правой, части - кредит.
Небольшое уточнение: вертикальное деление документа всего лишь общепринятый технический прием. Так было не всегда, и это не догма. Когда-то записи, кто кому и сколько должен, могли располагаться сверху и снизу страницы, а не слева и справа. Из того же дальнего исторического прошлого и заимствованы русским языком термины. Слово «debet» в переводе с латинского, «credit» – дословно «верит».
Активные и пассивные
Различают бухгалтерские счета двух категорий: активные и пассивные. На них дебет и кредит несут разную смысловую нагрузку.
Активные счета в бухгалтерии отражают наличие, поступление или списание хозяйственных средств и имущества предприятия. В списке активных: «Касса», «Основные средства», «Готовая продукция» и так далее.
На активном счете:
- дебет отражает приход: поступление вложений, средств, материальных ценностей, задолженности перед предприятием.
- кредит, наоборот, показывает уменьшение имущества предприятия и расход хозяйственных средств.
На пассивном счете бухгалтеры ведут учет источников хозяйственных средств, их изменений. К источникам формирования имущества, соответственно, относятся всевозможные расчеты, займы, налоговые сборы и другие. Счета «Уставной капитал», «Расчеты с персоналом» и т.д.
На пассивном счете:
- дебет отображает расход фондов, уменьшение капитала, прибыли.
- кредит отображает приход: увеличение прибыли, капитала, поступление средств, возврат кредитов, долгов.
Почему приход оказался расходом
Пассивные счета учитывают изменения в источниках средств.
Пассивный счет «Уставный капитал».
Внесение средств учредителями - отображается по кредиту.
Возврат средств - дебет.
Для понимания рассмотрим проводку.
Деньги учредителей, внесенные в уставной фонд, попадают в кассу «наличкой» или на банковский счет предприятия. Таким образом, пассивный счет «Уставной капитал» как бы кредитует активный счет «Касса». Поэтому по пассивному счету внесение средств – это кредит.
А получение этих же средств по активному счету «Касса» - это дебет. Приходят на пассивный счет (кредит) и поступают на активный (дебет) в кассу или в банк.
Дебет и кредит связывает такое понятие, как сальдо, которое отражает разность между дебетом и кредитом. Остаток имущества на активно-пассивных счетах показывает дебет, а по кредиту - остаток источников.
Запомнить просто: на активных счетах кредит - расход, дебет – поступление. На пассивных – наоборот. Проводка показывает, где прибыло, а где убыло.
Основным элементом ведения бухгалтерских счетов является двойная запись. Суть ее сводится к взаимосвязанному отражению одной и той же суммы определенной хозяйственной операции одновременно на двух корреспондирующих счетах: по кредиту одного и дебету другого.
Использование только двух счетов происходит в простых бухгалтерских проводках. Двойная же запись может затрагивать большее количество счетов, в этом случае проводка является сложной. Дебет и сводится к отражению сути в денежном выражении и показывает их направление и границы возможностей этих операций.
Чтобы было легче разобраться в определениях дебета и кредита, нужно запомнить, что «дебет» происходит от латинского «он должен», а «кредит» - «я должен». Понятие дебета и кредита определят все суть составления бухгалтерских счетов и проводок.
Бухгалтерский счет представляет из себя таблицу с двумя колонками. Дебет отражается в левой стороне бухучета, кредит, соответственно, - в правой.
Бухгалтерские счета делятся на активные и пассивные счета. отражают размещение средств компании или банка, а пассивные - привлечение средств. Для активных счетов дебет означает приход, а для пассивных - расход средств. Соответственно кредит в пассивных счетах означает расход средств, а в активных - приход.
На активных счетах средства движутся из кредита в дебет. А на пассивных - наоборот: из дебета в кредит.
По активным счетам увеличение дебета значит увеличение имущества организации. С другой стороны, по пассивным счетам факт увеличения дебета свидетельствует об уменьшении собственных средств организации.
Увеличение кредита по активным счетам означает уменьшение стоимости Если же кредит увеличивается по пассивным счетам, значит, собственные средства предприятия увеличились.
Бухгалтерский счет является основным понятием бухгалтерского языка. Дебет и кредит определение же выступает здесь ключевыми терминами. С помощью счетов отражаются все события хозяйственной жизни предприятия. Запись осуществляется в виде проводок. Проводка - это отражение хозяйственной операции или другого хозяйственного факта на корреспондирующих счетах.
Существует два способа использования бухгалтерских счетов: приход и расход. Приход значит, что денежная сумма, проходящая по проводке, добавляется на счет предприятия. Расход значит, что проводимая сумма со счета списывается, то есть вычитывается из суммы, находящейся на счете.
В проводках используются два бухгалтерских счета. Использование двойной записи является обязательным. Такая запись называется двойной бухгалтерской записью.
Для упрощения ведения бухучета в действие были введены понятия «дебета» и «кредита». Чтобы определить суть понятий дебет и кредит для чайников, рассмотрим следующие факты.
Термины появились около 500 лет назад. Они фактически были призваны заменить довольно условные понятия «приход» и «расход», которые, по сути, отражают совершенно разные направления операций, проходящих по активным и пассивным счетам. С появлением «дебета» и «кредита», стало проще оперировать понятиями. На языке бухгалтеров дебет стал обозначать увеличение актива и уменьшение пассива. Соответственно кредит отражает противоположные операции: уменьшение актива и увеличение пассива.
Таким образом, в проводке счета используются с противоположными значениями: один для дебета, другой - для кредита. Для этого и нужно знать дебет и кредит определение. Это характеризует абсолютно все виды счетов: активные, пассивные и активно-пассивные.
Каждая хозяйственная операция приводит к увеличению одного показателя и, соответственно, уменьшению другого. К примеру, получение денег с расчетного счета в кассу отражается в проводке как увеличение денег в кассе и уменьшения их на расчетном счете на такую же сумму. Подобное отражение операций помогает контролировать использование хозяйственных средств и правильность ведения бухгалтерских записей. Здесь нужно знать дебет и кредит определение и не путать их.
Принцип двойной записи не оказывает влияния на окончательный итог баланса и не нарушает равенства итогов активов и пассивов.
Вестись двойная запись должна правильно, чтобы обеспечить верное завершение учетного цикла работ.
Что такое бухгалтерские проводки и как их правильно вести?
Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.
Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.
Бухгалтерские проводки – это счета , оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.
Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.
Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.
Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:
- актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
- пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
- активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.
Таблица проводок с примерами по торговле:
Таблица: Поступление товара от поставщика. 
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ). 
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница). Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии
Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:
- должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
- цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
- цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.
Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:
Таблица: Проводки по договору цессии. Кассовые операции в бухгалтерии
Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.
Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится
При ведении кассы используются следующие документы:
- приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
- расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
- кассовая книга – учитывает все движения по кассе.
Таблица бухгалтерских проводок с ответами:
Оказание услуг
Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.
Основные задачи при этом следующие:
- достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
- обеспечение информацией всех участников процесса;
- недопущение отрицательного итога по данным операциям;
- надлежащее документальное оформление;
- грамотное отражение трат в процессе операций;
- получение денежной прибыли от совершаемой операции.
Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:
Таблица: Оказание услуг сторонним организациям. 
Таблица: Получение услуг сторонней организации. Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?
Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:
- принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
- основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
- необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
- переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
- траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
- списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.
Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:
Закрытие года
Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.
Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть
Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.
Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.
Таблица с примерами:
Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам
Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:
- списание затрат по основной деятельности;
- разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
- учет в составе имущества.
Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.
Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:
Выданные займы
Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.
Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.
Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.
Эквайринг
Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.
Эта операция отличаются такими особенностями:
- использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
- POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
- выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
- комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.
Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:
Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.
При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.
Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями: