Акт приемки передачи отремонтированных реконструированных. Помощь: Оформление приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Оформление акта о приеме-сдаче отремонтированных ОС

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА-СДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ И МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются не только физически, но и морально. Одновременно с этим разрабатываются новые технологии, которые связаны с совершенствованием техники и оборудования, появляются на рынке новые запасные части и комплектующие, которые способны увеличить производительность основных средств. Не всегда организации могут позволить себе обновлять основные средства путем покупки новых основных средств, в связи с этим они производят их ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств организация может:

Провести самостоятельно (собственными силами);

Поручить сторонней организации.

Рассмотрим, как правильно оформить прием-сдачу отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

Учет затрат при ремонте, реконструкции (модернизации) объектов основных средств

Во всех случаях приемка основных средств, поступивших после ремонта, реконструкции (модернизации), оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3), бланк которого утвержден постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168.

Несмотря на то что прием-сдача отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов оформляется первичным документом одной и той же формы, суть указанных выше работ различна.

Чем же отличается реконструкция (модернизация) объекта от его ремонта?

В приложении 8 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (в ред. постановления Минэкономики РБ, Минфина РБ, Минстата РБ и Минстройархитектуры РБ от 30.03.2004 № 87/55/33/5) (далее - Инструкция № 87/55/33/5) установлено, что ремонт - это совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями действующих норм, определенных техническими нормативными правовыми актами, а также предотвращению их дальнейшего интенсивного износа без изменения технико-экономических характеристик объекта и его ресурса. При ремонте производится восстановление физико-технических и эстетических показателей, потребительских качеств объекта, утраченных в процессе эксплуатации, устранение неисправностей всех элементов и систем, проведение работ по предотвращению дальнейшего интенсивного износа объекта. При этом не изменяются:

Технико-экономические показатели;

Конструкция и комплектация;

Срок службы;

Стоимость объекта.

Различают следующие виды ремонтов: текущий, средний, капитальный. Затраты на их проведение являются текущими затратами и относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг).

Назначение ремонта - восстановить утрату эксплуатационных характеристик в связи с физическим износом отдельных конструктивных элементов (узлов, деталей и т.д.) и поддерживать основные средства в работоспособном состоянии в течение всего срока их эксплуатации.

Текущий ремонт производится вследствие случайных поломок и повреждений, принципиально не вытекающих из нормального использования основных средств. Он характеризуется частичной разборкой ремонтируемого объекта, чисткой загрязненных и заменой отдельных деталей с коротким сроком службы. Выполняется на месте эксплуатации оборудования основными производственными рабочими или работниками ремонтных служб. Текущий ремонт не возобновляет экономические характеристики основных средств, следовательно, не является формой их воспроизводства. Затраты на него сравнительно невелики и включаются в себестоимость продукции по мере их осуществления.

Средний ремонт занимает промежуточное положение между капитальным и текущим. Он характеризуется частичной разборкой ремонтируемого объекта, заменой и восстановлением не всех, а значительного количества изношенных деталей, более частой периодичностью по сравнению с капитальным. Затраты на него согласно действующему законодательству включаются в себестоимость продукции.

Капитальный ремонт также производится вследствие естественного износа основных средств и направлен на возобновление (частичное восстановление) первоначальных эксплуатационных характеристик объекта. Капитальный ремонт требует, как правило, полной разборки агрегатов, замены или восстановления износившихся деталей и узлов, сборки, регулирования и испытания агрегата и ведется с периодичностью свыше года. Он связан с остановкой оборудования на сравнительно длительный период, проводится в ремонтно-механических цехах, на специализированных ремонтных предприятиях или силами специальных ремонтных бригад.

Капитальный ремонт проводится периодически, через сравнительно большие интервалы времени, на основании заранее составленной ведомости ремонта и зачастую с предварительной подготовкой соответствующих узлов и деталей для замены во время ремонта. Затраты на него единовременны и по аналогии с другими видами ремонтов являются текущими расходами организации. Эти затраты могут списываться одним из трех способов, принятых организацией в своей учетной политике, - напрямую на счета учета затрат, через создание резерва предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств, через счета учета расходов будущих периодов.

Реконструкция - совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству объекта, изменению и при необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающая получение более высоких качественных и количественных показателей объекта. В результате проводимых работ происходит изменение и при необходимости дополнение технологической схемы объекта, замена устаревших и малоэффективных конструктивных элементов и систем новыми, изменение конструкции объекта. При реконструкции технико-экономические показатели, конструкция и комплектация изменяются, также могут изменяться ресурс и стоимость объекта, а срок службы может быть пересмотрен.

Модернизация - это совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта. В результате модернизации происходит замена имеющихся устаревших конструктивных элементов и систем объекта новыми, более эффективными, а также изменяются технико-экономические показатели, стоимость объекта. При этом конструкция и комплектация объекта остаются прежними, однако может увеличиться его ресурс и, кроме того, может быть пересмотрен срок службы.

В соответствии с нормами Инструкции о порядке определения основных показателей государственной статистической отчетности по инвестициям и строительству, утвержденной постановлением Минстата РБ от 25.09.2002 № 108 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением от 27.10.2005 № 167):

Модернизация оборудования - усовершенствование находящегося в эксплуатации оборудования путем внесения в конструкции изменений, повышающих их технический уровень и экономические характеристики;

Реконструкция оборудования - осуществляемое полное или частичное переоборудование или переустройство оборудования с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающие увеличение объема выпуска продукции, расширение ассортимента или повышение качества выпускаемой продукции, а также улучшение других технико-экономических показателей с меньшими затратами в более короткие сроки.

Согласно п.26 Инструкции № 87/55/33/5 комиссия организации по проведению амортизационной политики вправе производить пересмотр нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования основных средств с обязательным отражением в учетной политике возможности пересмотра в случаях завершения модернизации (реконструкции).

Таким образом, основным отличительным признаком реконструкции, модернизации и ремонта является изменение эксплуатационных характеристик объекта. Если в результате замены какой-либо детали эксплуатационные показатели остались прежними, налицо обычный ремонт. В противном случае (если характеристики улучшились) имела место реконструкция или модернизация.

Расходы на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов основных средств в соответствии с подп.2.2.6.2 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями), представляют собой затраты по поддержанию основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, в рабочем состоянии и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты на обслуживание производственного процесса.

Затраты на проведение реконструкции, модернизации основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются.

В результате реконструкции и модернизации срок полезного использования может быть пересмотрен в сторону увеличения. Отметим, что увеличение срока полезного использования - это право, но не обязанность организации. Если организация решила срок не менять, при исчислении амортизации объекта учитывается оставшийся срок полезного использования.

Затраты на реконструкцию и модернизацию основных средств отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и в налоговом и в бухгалтерском учете увеличивают их стоимость. При этом следует учитывать, что при реконструкции и модернизации изменяется амортизируемая стоимость. Аналогичным образом отражаются затраты на дооборудование, которое включает в себя совокупность работ по дополнению технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами с получением новых дополнительных возможностей объекта или улучшением качественных и (или) количественных технико-экономических показателей.

В соответствии с Инструкцией № 87/55/33/5 при дооборудовании производятся следующие работы: дополнение технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами; улучшение технико-экономических характеристик объекта или добавление новых функциональных возможностей. При этом изменяются технико-экономические показатели, конструкция и комплектация, стоимость объекта, может увеличиться ресурс, а срок службы может быть пересмотрен.

Так, например, установка на автотранспортном средстве газового оборудования, тахографа, противотуманных фар относится к дооборудованию автомобиля, а соответственно представляет собой модернизацию автомобиля. Государственным налоговым комитетом РБ письмом от 23.10.1997 № 05-03/11121 «Об отнесении на себестоимость затрат по замене двигателя» давалось разъяснение, что переоборудование бензиновых автомобилей для работы на дизельном топливе с заменой двигателей относится к модернизации подвижного состава.

Согласно п.31 Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (с изменениями и дополнениями), фактические затраты, связанные с модернизацией, реконструкцией, частичной ликвидацией, дооборудованием, достройкой, техническим диагностированием и соответствующим освидетельствованием объектов основных средств, отражаются в бухгалтерском учете записями по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при осуществлении работ подрядным способом и по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. - при осуществлении работ хозяйственным способом.

Фактические затраты по законченным и оформленным актами приемки-сдачи работам относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Пунктом 35 Инструкции № 87/55/33/5 определено, что во время проведения реконструкции и модернизации начисление амортизации не производится. После окончания реконструкции и модернизации амортизация начисляется выбранным способом (применяемым до реконструкции и модернизации либо заново установленным в соответствии с указанной Инструкцией): при линейном или нелинейном способе - начиная с месяца, следующего за месяцем передачи в эксплуатацию, исходя из недоамортизированной стоимости объекта (с учетом ее изменения) и остаточного (с учетом возможного изменения) срока полезного использования, установленных на 1-е число месяца возобновления начисления амортизации; при производительном способе - исходя из недоамортизированной стоимости (с учетом ее изменения) и ресурса объекта (с учетом возможного изменения) начиная с месяца возобновления эксплуатации после проведения реконструкции и модернизации - и относится в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (субсчет учета коммерческой деятельности), 44 «Расходы на реализацию».

Амортизация, исходя из новых условий (возросшей первоначальной стоимости основных средств и нового срока полезного использования, если он увеличен), должна начисляться начиная с месяца, в котором стало использоваться модернизированное оборудование при производительном способе.

Следует отметить, что затраты по реконструкции, модернизации и дооборудованию объекта в соответствии с Законом РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 29.12.2006 № 190-З) не являются объектом для исчисления НДС. Суммы налоговых вычетов по указанным затратам, если они выполняются сторонними организациями, принимаются к вычету в порядке, установленном для вычета налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам).

Документальное оформление приемки основных средств, поступивших после ремонта, реконструкции (модернизации)

Как уже отмечалось ранее, приемка основных средств, поступивших после ремонта (реконструкции, модернизации), оформляется специальным актом - актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3).

Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если организация осуществляет ремонт (реконструкцию и модернизацию) основного средства самостоятельно, то акт составляется в одном экземпляре. Если эти работы осуществляет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах, из которых первый остается в организации, а второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт оформляют и подписывают сотрудник организации, ответственный за приемку основных средств (обычно - руководитель подразделения, чье основное средство было передано в ремонт, реконструкцию, модернизацию), и главный бухгалтер. В случае если ремонт проводила сторонняя организация, то акт составляется представителями сторонней организации и утверждается руководителем организации-сдатчика.

После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер отражает в бухгалтерском учете затраты на ремонт, реконструкцию, модернизацию. Новую стоимость после реконструкции и модернизации работники бухгалтерии указывают на лицевой стороне акта по позиции «Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации», которая равна сумме первоначальной (восстановительной) стоимости до реконструкции (модернизации) и затрат на реконструкцию или модернизацию основного средства.

Если в процессе эксплуатации объекта изменяются условия его функционирования, то амортизируемая стоимость становится равной недоамортизированной (остаточной) стоимости, зафиксированной на дату этих изменений.

На оборотной стороне акта по строке «Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией» указываются основные изменения, которые были произведены. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ были улучшены.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6). В случае если в результате реконструкции (модернизации) качественные показатели объекта основных средств изменились значительно, в карточку заносят новые данные. Если это сделать невозможно, то прежнюю карточку заменяют новой с сохранением старой карточки в качестве справочного документа.

Порядок оформления акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3) рассмотрим на следующей ситуации.

Произведено переоборудование автомобиля для работы на газовом топливе.

В данном случае имеет место дооборудование, и после его проведения составляется акт формы ОС-3 в следующем порядке:

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств:
№ п/п	Объект основных средств	Вид работы	Затраты на демон-таж, руб.	Стоимость выполненного объема работ, руб.	Приме-чание
по договору (заказу)	фактическая
ремонта		ремонта	рекон-струкции, модер-низации	затраты по транспор-тировке оборудо-вания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Транспортное средство «Пежо-406»	переобо-рудование	-	-	1 890 000	-	1 890 000	-	-

Итого	-	-	1 890 000	-	1 890 000	-	-

Необходимо отметить, что на газовом баллоне, устанавливаемом на автомобиль, должны содержаться сведения о последнем техническом освидетельствовании баллона в соответствии с требованиями Правил устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением, утвержденных приказом-постановлением МЧС и Минтруда РБ от 30.04.1998 № 33/45. Вместе с автомобилем, получаемым после переоборудования, должно передаваться руководство по эксплуатации газового оборудования завода-изготовителя. После заправки баллонов газовым топливом на автомобильной газозаправочной станции, наладки и проверки оборудования на герметичность газоанализатором организация выдает владельцу акт приемки и выдачи автомобиля после его переоборудования установленного образца. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. Второй экземпляр акта владельцем представляется в территориальные органы Госавтоинспекции МВД РБ при проведении периодических осмотров и при перерегистрации автомобиля.

Оприходование заменяемых частей основных средств при модернизации (реконструкции)

В случае если модернизация (реконструкция) заключается в добавлении новых компонентов (запасных частей, комплектующих и т.д.), не заменяя старых, то нет необходимости приходовать старые части. Если прежние части изымаются и устанавливаются новые, то возникает необходимость отражения выбытия отдельных деталей и их оприходования, если они могут в дальнейшем использоваться.

Выбытие отдельных составных частей основного средства - это не что иное, как его частичная ликвидация. Порядок отражения частичной ликвидации действующим законодательством не установлен.

Итак, если одна деталь объекта основного средства заменяется другой, нужно отразить не только расходы на модернизацию (реконструкцию), но и выбытие старой детали, иначе будет завышена амортизация и, как следствие, занижен налог на прибыль.

При частичной ликвидации возможны две ситуации в зависимости от того, можно или нет определить стоимость выбывающей детали по данным учета (т.е. была ли она выделена отдельной строкой при покупке объекта). В первом случае (когда стоимость можно определить) первоначальная (восстановительная) стоимость объекта уменьшается на первоначальную стоимость выбывающей детали. Стоимость оприходованной детали отражается в составе операционных доходов, а недоамортизированная стоимость - в составе операционных расходов.

Во втором случае (когда стоимость выбывающей детали определить нельзя) стоимость объекта не уменьшается. При этом производится увеличение такой стоимости на сумму расходов по модернизации.

При определении стоимости приходуемых запасных частей можно по аналогии воспользоваться нормами п.43 Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Минфина РБ от 09.07.2004 № 110 и от 07.07.2005 № 89), согласно которому детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются в бухгалтерском учете по ценам возможного использования. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье.

В бухгалтерском учете, по нашему мнению, операции по выбытию запасных частей (стоимость которых возможно определить) отражаются следующим образом:

14.03.2007 г.

Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, аудитор

Журнал «Главный Бухгалтер. Транспорт» № 2, 2007 г.

От редакции: С 20 января 2006 г. приказ-постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и Министерства труда Республики Беларусь от 30.04.1998 № 33/45 «Об утверждении Правил устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением» на основании постановления Министерства по чрезвычайным ситуациям и Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2006 № 6/8 утратил силу.

В постановление Министерства финансов РБ от 20.12.2001 № 127 «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств» на основании постановления Министерства финансов от 29.12.2007 № 208 внесены изменения и дополнения.

Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать. Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению. Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.

Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.

Особенности выбранной формы

Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее - Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.

Акт оформляется при приеме и вводе в эксплуатацию ОС после их ремонта, восстановления, модернизации. Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.

На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.

Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.

Уполномоченные лица должны:

проверить полноту выполненных работ;
оформить прием-передачу основных фондов;
проконтролировать изменения основных свойств объекта;
наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.

Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя. Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию.

На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание.

Бланк формы ОС-3:

Юридические условия содержания

В соответствии с Постановлением №7 форма ОС-3 разработана для применения организациями любых форм собственности, работающими на территории России.

Согласно Порядку применения утвержденных форм первичных документов, установленному Госкомстатом России в Постановлении № 20 от 24.03.99, юридические лица вправе вносить в них корректировки. Однако наличие утвержденных Госкомстатом реквизитов является обязательным.

Вносимые поправки должны закрепляться в организационно-распорядительном документе предприятия.

Прочие моменты и подтверждение

Юридические лица должны вести , основанием для этого служат . С их помощью оформляют хозяйственные операции.

Приказ Минфина № 26н от 30.03.01 утвердил ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Оно регламентирует формирование в бухучете информации об ОС организаций.

Приказом Минфина № 91н от 13.10.03 приняты Методические рекомендации (далее - Рекомендации № 91н) по учету ОС, которые должны применять в своей деятельности хозяйствующие субъекты. В п. 7 данного документа определено, что операции по движению ОС должны подтверждаться первичной документацией.

В качестве первички могут применяться формы, утвержденные Постановлением № 7. В п. 2 этого нормативного акта сказано, что унифицированные образцы созданы для использования их юрлицами, независимо от формы собственности, работающими на территории РФ. Исключением являются кредитные организации и бюджетники.

Постановление № 7 утвердило акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств для оформления и фиксации приема-передачи восстановленных и готовых к дальнейшей эксплуатации ОС.

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единица учета ОС - инвентарный объект, которому присваивается индивидуальный инвентарный номер. При приеме объекта на него заводится инвентарная карточка ОС-6 или книга ОС-6а, в которую заносится вся информация о нем.

Образец заполнения формы ОС-3:

В организациях с большой номенклатурой основных фондов карточки ОС-6 группируются по . Соответствующий Классификатор утвержден Правительством РФ в Постановлении № 1 от 01.01.02. Эта группировка применяется для налогообложения прибыли и бухучета в целом.

Внутри разделов происходит разбивка карточек по местам эксплуатации фондов.

Изменение начальной стоимости возможно в следующих случаях:

достройка;
дооснащение;
реконструкция и модернизация;
частичная ликвидация;
переоценка.

По окончании восстановительных работ произведенные организацией расходы могут увеличить первоначальную стоимость ОС либо отражаться обособленно на счете 01. В последнем варианте на сумму издержек заводится отдельная карточка ОС-6.

Если реконструированные объекты имеют лучшие, чем до ремонта, функциональные характеристики, организация вправе пересмотреть срок их использования. Об этом говорится в п. 60 Рекомендаций № 91н.

Если основное средство состоит из нескольких частей, каждая из которых в учете отражена как отдельный объект со своим сроком службы, замена такой части при реконструкции отражается как выбытие или приобретение самостоятельного ОС.

Организации-плательщики налога на прибыль должны, помимо бухгалтерского, вести налоговый учет. Он обобщает данные для исчисления базы по налогу на основе информации из первички.

Сведения налогового учета подтверждают:

первичные бумаги, в т. ч. справки бухгалтера;
регистры аналитического учета;
исчисление базы по налогу.

Первичкой налогового учета являются копии первички бухгалтерского. Ее отсутствие может привести к разногласиям с налоговиками в вопросе правомерности отнесения к уменьшающим базу затратам тех или иных расходов компании. Такие споры обычно решаются через суд.

В связи с этим издержки на ремонт ОС организация может включить в расходы при исчислении налога на прибыль при наличии правильно и своевременно заполненного акта ОС-3.

Итак, для оформления и учета отремонтированных основных фондов предприятия должны использовать форму ОС-3. На основании акта бухгалтер заносит информацию в инвентарную карточку ОС-6, списывает затраты на восстановление объекта и вправе увеличить его первоначальную стоимость после модернизации.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3 заполняется в случае приема объекта после капитального или текущего ремонта.

Скачать заполненный образец акта ОС-3 можно по ссылке внизу статьи.

Руководителем организации формируется комиссия, которая осматривает объект после ремонта, реконструкции, модернизации, проверяет его работоспособность и заполняет акт по форме ОС-3.

Ремонт или реконструкция могут выполняться организацией самостоятельно, в этом случае достаточно оформить акт ОС-3 в одном экземпляре – для отдела бухгалтерии. Если же ремонтные работы проводит сторонняя организация, то следует заполнить минимум 2 экземпляра – по одному бланку для каждой стороны.

Инструкция по заполнению формы ОС-3:

Бланк форма ОС-3 имеет две страницы, на которых расположена титульная часть, два раздела и подписи ответственных лиц.

Образец заполнения

Заполнение титульной части бланка ОС-3:

Заказчик – название организации-владельца основного средства и ее код ОКПО.

Исполнитель – название организации, которая выполнит ремонт, реконструкцию или модернизацию объекта основных средств и ее код ОКПО.

Договор (заказ) — номер и дата договора или заказа, составленного между заказчиком и исполнителем работ. Заполненный бланк акта прикладывается к этому договору.

Период ремонта – указываются даты начала и окончания ремонтных работ, которые указаны в договоре (запланированные) и фактические.

Акт – ставится номер и дата оформления формы ОС-3 – дата приема отремонтированного, реконструированного или модернизированного основного средства.

Заполнение первого раздела формы ОС-3:

В данном разделе отражаются данные об объекте основных средств на дату передачи в ремонт.

1 – порядковый № записи.

2 – наименование основного средства, передаваемого в ремонт.

3, 4, 5 – инвентарный, паспортный и заводской номера объекта.

6 – восстановительная (остаточная) стоимость ОС (за вычетом начисленной амортизации).

7 – срок, когда объект фактически использовался.

Если в ремонт передается несколько объектов, то необходимо их все перечислить в таблице, для каждого ОС заполняется отдельная строка.

Заполнение второго раздела бланка ОС-3:

Любые ремонтные работы сопровождаются определенными затратами, сведения об этих затратах нужно внести в таблицу этого раздела.

1 – номер по порядку.

2 – наименование ОС.

3 – вид ремонтных работ.

4 – затраты на демонтаж, выраженные в рублях.

5 – стоимость выполненного объема работ по текущему ремонту ОС (согласно договору).

6 – стоимость работ по реконструкции и модернизации по договору.

7 – фактическая стоимость работ по ремонту основного средств.

8 – фактическая стоимость работ по реконструкции и модернизации объекта.

9 – затраты по доставке объекта до места ремонта и обратно.

Итого – подводятся итоговые суммы произведенных и запланированных затрат.

Стоимость отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта основных средств – указывается стоимость объекта с учетом затрат. Надо помнить, что затраты на реконструкцию и модернизацию включаются в стоимость ОС.

На оборотной стороне акта ОС-3 комиссия пишет свое заключение, отмечает, насколько успешно выполнены работы. Если что-то не выполнено, то необходимо указать, какие именно работы не выполнены.

Все члены комиссии подписывают заполненный бланк акт о приеме-сдаче ОС-3. Также акт подписывает главный бухгалтер обеих сторон, а руководитель акт утверждает.

При этом в инвентарной карточке объекта необходимо сделать соответствующие отметки ( и

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОЗ-2)

Типовая форма № 03-2 (табл. 3.2) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции, модернизации.

Акт составляется в одном экземпляре, если капитальный ремонт, реконструкция или модернизация выполняются собственными силами предприятия. В этом случае акт подписывают уполномоченный представитель подразделения, в который передается отремонтированный объект, и представитель подразделения, выполнившего ремонт.

Таблица 3.2

Кроме того, акт должен подписать главный бухгалтер и утвердить руководитель или уполномоченное им лицо.

Акт составляется в двух экземплярах если капитальный ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет стороннее предприятие. В этом случае акт подписывают: уполномоченный представитель предприятия-владельца (или арендатора) объекта и представитель предприятия, которое выполнило ремонт. И в этом случае акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, которому принадлежит объект, или уполномоченным им лицом.

В акте указывается стоимость ремонта согласно договора (сметы на ремонтные работы и т. д.).

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия. На основании акта в инвентарную карточку заносятся данные о произведенном ремонте. Второй экземпляр акта передается предприятию, которое выполнило ремонт.

Если в результате ремонта, модернизации, реконструкции изменились технические характеристики объекта, то в соответствующий раздел акта и в технический паспорт объекта вносятся изменения.

При составлении этого акта необходимо учитывать особенности отражения в бухгалтерском учете расходов, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией собственных и арендованных объектов основных средств и других необоротных материальных активов. Эти особенности зафиксированы в П(С)БУ 7, П(С)БУ 14 и в Инструкции № 291 ("ИНСТРУКЦИЯ по ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНОВЫХ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА АКТИВОВ, КАПИТАЛА, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ", утвержденная Приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 г. № 291) и заключаются в том, что:

Если затраты не приводят к увеличению экономических выгод, ожидаемых от использования объекта, они признаются расходами текущего периода или накапливаются на специальном субсчете и признаются расходами того периода, в котором объект будет возвращен в эксплуатацию после ремонта. В этом случае составление типовой формы № 03-2 не является обязательным (она необходима, если на время ремонта объект передается в другое подразделение предприятия);

Если затраты приводят к увеличению экономических выгод, ожидаемых от использования объекта, первоначальная стоимость объекта, принадлежащего предприятию, должна быть увеличена на сумму таких расходов, или должна быть сформирована новая первоначальная стоимость объекта с условным названием "Расходы на модернизацию (реконструкцию) объекта".

Акт списания основных средств (типовая форма № ОС-3)

Типовая форма № 03-3 (табл. 3.3) применяется для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации (разборка, уничтожение).

Акт составляется в двух экземплярах постоянно действующей комиссией, назначенной приказом по предприятию, и утверждается руководителем.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица, в ведении которого находится ликвидируемый объект, и является основанием для сдачи на склад металлолома, запчастей и материалов, образовавшихся в результате ликвидации.

В акте по форме № 03-3 в разделе "Расчет результатов списания объекта" отражаются расходы на ликвидацию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, полученных от разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию основных средств регламентирован п. 33-35 П(С)БУ 7. В частности, согласно п. 34 указанного стандарта, регистры аналитического учета выбывших объектов основных средств прилагаются к документам, которыми оформлены акты выбытия основных средств. Для определения финансового результата от выбытия такого объекта необходимо из суммы полученного дохода вычесть остаточную стоимость объекта, сумму косвенных налогов и сумму расходов, связанных с выбытием основных средств.

Таблица 3.3

Доходом, полученным при ликвидации объектов основных средств, стоимость материальных ценностей, которые могут быть использованы предприятием (запчасти, отдельные детали) или реализованы на сторону (металлолом, утиль и т. п).

Кроме того, в акте следует отразить расходы, связанные с ликвидацией объекта (например, начисление зарплаты работникам, которые выполнили ликвидацию, оплату услуг сторонних организаций и т. др.).

Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.

ФАЙЛЫ

Что считается основными средствами

В компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.

Значение документа

Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.

Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.

Кто участвует в приеме-сдаче

Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.

Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.

Особенности акта, общие моменты

Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.

Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.

Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.

Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.

Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:

реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.

С правой стороны бланка в табличку вносятся:

коды ОКПО обоих предприятий;
сведения о договоре (номер, дата заключения);
период ремонта (по договору и реальный);
присвоенный акту номер;
дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).

Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

указывается его порядковый номер и название;
инвентарный, паспортный и заводской номера;
цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

порядковый номер и название объекта;
вид работ, которым он подвергся;
расходы на демонтаж (если таковые были);
стоимости работ по договору и реальная;
примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.

Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.

Как учитывать и хранить документ

Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.

Шапка	Она включает следующие реквизиты: заказчик - в поле указывают наименование компании-владельца объекта, подлежащего ремонту; исполнитель - это предприятие или подразделение, с которым заключается договор на восстановительные работы; заказ - здесь указывают дату оформления соглашения и его номер; периоды работ по модернизации оговариваются в договоре и отмечаются в форме ОС-3, также отражают фактически затраченное время; номер акта; дата заполнения - день передачи объекта из ремонта в пользование.
Раздел 1	Представляет собой таблицу. В ней отражается информация о состоянии ОС перед ремонтом: наименование объекта в соответствии с инвентарной карточкой; заводской номер (серийный); инвентарный номер, по данным учета; номер паспорта; восстановительная или остаточная стоимость ОС; срок эксплуатации за исключением периодов нахождения на консервации. Информацию для заполнения первого раздела можно взять из акта приема-передачи объекта ОС-1 или из учетных данных.
Раздел 2	Это таблица, включающая данные о затратах компании на ремонт фондов. Сюда вписывают следующие сведения: вид работ; наименование ОС; расходы на демонтаж; стоимость проделанных работ, которая включает данные из соглашения и фактические. Стоимость ОС после ремонта будет равняться сумме остаточной стоимости (таблица 1), расходов на демонтаж и фактических затрат на починку (таблица 2).
Заключение комиссии	На второй странице документа специальная рабочая группа, назначенная приказом директора, вносит итоговые данные.