За какое время начисляются декретные. Как начисляются декретные. Какие есть сроки декретных отпусков

Российское законодательство содержит ряд норм, подтверждающих право официально трудоустроенных женщин и членов их семей на получение декретных выплат.

Так, отпуск по БиР прописан в законодательных актах по труду, в частности, в ст. 255 ТК РФ (ст. 257 в отношении усыновителей)

Нюансы и особенности начисления тех или иных видов декретных, рассматриваются Федеральными законами , в частности ФЗ-81 от 19-05-95 г ., в котором речь идет о пособиях от государства лицам, имеющим детей, ФЗ-255 от 29-12-06г ., рассматривающем вопросы социальных страховых выплат, в том числе и связанных с материнством.

Пакет законодательных инициатив, в частности, применяемые уже текущем году, рассматриваются в новом законе ФЗ-418 от 28-12-17г .

Какие положены выплаты?

Государство гарантирует декретные выплаты в России работающей маме:

Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
Оплату отпуска по беременности и родам.
Единовременное пособие на рождение ребенка.
Оплату отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
Материнский капитал при рождении второго ребенка.
Ежемесячное пособие на рожденных первенцев с 01.01.2018 для малообеспеченных семей.

Денежное поощрение беременных за раннюю постановку на учет в женскую консультацию

Ранний срок – это не более 12 акушерских недель. Пособие выдается суммарно с другими декретными сотруднице, при отправке ее в дородовой отпуск. Его сумма 628,47 рублей. Подробнее .

Оплата отпуска по БиР (декретного)

На шестом месяце беременности будущая мама, как правило, берет ..

Во время нахождения в отпуске ей выплачивают пособие. Важная особенность данной выплаты состоит в том, что ее может получить только мать ребенка, а не папа, или другой родственник. Подробнее о том, какие пособия может получить муж и отец малыша смотрите .

Оплачиваемый промежуток времени разделяется законодателем дородовую и послеродовую части, стандартно – по 70 дней каждая. Есть ситуации, увеличивающие продолжительность отпуска :

Если беременная проживает на загрязненной территории, например, в зоне Чернобыльской аварии, к ее отпуску до родов добавляется 20 дней. В сумме он составляет, таким образом, 160 дней.
Осложненные роды, напротив, увеличивают послеродовую часть отпуска, на 16 дней. Суммарный отпуск составляет 156 дней.
Осложненные роды женщины, проживающей на загрязненной территории, дают ей право на увеличение как дородовой части отпуска, равно, и послеродовой, соответственно, на 20 и 16 дней. Суммарно — 176 дней.
Если у женщины произошли преждевременные роды, до 30 недель, она не ушла в отпуск до родов, деньги начисляются за 156 дней после рождения малыша.
Многоплодная беременность дает право на более длительный отпуск по БиР, общей продолжительностью 194 дня. Сроки дородового и послеродового периода могут варьироваться, в зависимости от того, когда врач обнаружил такую беременность: во время родов, или до 30 недель, однако общая продолжительность не меняется.

Оплачивается дородовой и после родовой период только матери, или женщине, усыновившей (удочерившей) малыша, если ребенок младше 3 месяцев.

В общем случае, расчет производится по сумме заработка за последние 2 года. Рассчитывается средний заработок, по дням(календарным), и умножается на число дней, из больничного листа. Исключается время отпуска и нахождения на больничном.

Нюансы расчета декретного отпуска можно посмотреть в .

Пособие единовременного характера на новорожденного

Выплачивается любому родителю, по их выбору. Если при родах наступила смерть малыша, выплата исключена. Если работает только отец либо мать, выплачивается тому, кто работает. С 1.02.18 г. его сумма 16759,09 рубля. Пошаговая инструкция оформления пособия .

Выплаты в течение отпуска по уходу за ребенком

Данный отпуск начинается сразу после отпуска по БиР. Продолжается до исполнения ребенку полутора лет. По желанию ухаживающего за малышом члена семьи, до 3-х лет ребенка.

Право оформить такой отпуск может как работающая мать, так и отец, иные официально трудоустроенные родственники ребенка.

Рассчитывается двояко:

От дня, когда оканчивается отпуск по БиР, и до 1,5 лет ребенка, берется средний заработок, рассчитанный по данным за 2 предыдущих года того, кто присматривает за малышом. Исчисляется месячная сумма от неё берется 40%. Эту сумму будут платить каждый месяц.
Во временном промежутке 1,5 — 3 года ребенка, положена выплата только фиксированной ежемесячной суммы — 50 рублей.

Выплата семейного (материнского) капитала и пособия из суммы капитала малообеспеченным

Назначается в случае рождения 2-го, аналогично — любого следующего ребенка. Размер его 453 тыс. рублей.

Малообеспеченные семьи, у которых доход на трудоспособного меньше, чем 1,5 регионального прожиточного минимума, имеют право оформить , которые они будут получать каждый месяц.

Такая выплата возможна до исполнения ребенку 1,5 лет. Выплата не является обязательной . Семья имеет полное право использовать капитал целиком, согласно законодательству РФ.

Ежемесячное пособие на первенца

Введено в текущем году. Выдается малообеспеченным семьям, рассчитывается с учетом прожиточного минимума конкретного региона.Пошаговая инструкция оформления выплаты .

Аналогично предыдущему случаю, выплачивается до момента, когда ребенку исполнится 1,5 года. Сумма его зависит от регионального прожиточного минимума . В среднем по России такая выплата составит 10,5 тыс. рублей в месяц.

Порядок выплаты работодателем

Для выплаты декретных от работодателя, предусмотренных законом, следует обратиться в канцелярию своей организации, с пакетом соответствующих документов. Далее рассмотрим, какие конкретно документы нужны в каждом случае:

Пособие по БиР и выплаты за раннюю постановку на учет беременной:

заявление;
больничный листок из медучреждения;
заявление с просьбой предоставить отпуск;
справка из медучреждения, подтверждающую факт обращения туда и срок беременности в момент обращения;
справка ф. 182-, о заработке за 2 года (если женщина ранее трудилась у другого работодателя).

Подробнее о нюансах оформления пособия в .

Единовременное пособие по случаю рождения ребенка:

Ежемесячные выплаты от работодателя по уходу за ребенком:

паспорта отца и матери, вместе с их копиями;
свидетельство о рождении (усыновлении) и его копию;
свидетельства о рождении (усыновлении) других детей с копиями;
документ, который подтверждает усыновление, с копией;
трудовые книжки родителей, вместе с их копиями;
справка центра занятости о том, что мать не имеет статуса безработной и не получает пособие;
справка с места работы, другого родителя о том, что он не намерен получать пособие;
справка о составе семьи.

Подробнее о документах смотрите .

Ежемесячное пособие на первенца малообеспеченным

Нужно обращаться за выплатой в ФСС, либо в МФЦ . Необходимы такие документы:

заявление;
паспорта родителей;
брачное свидетельство (свидетельство о разводе) родителей;
свидетельство о рождении младенца;
копии трудовых книжек, в случае, если родители остались без работы;
справку о составе семьи;
справки о доходах или аналогичные справки из центра занятости за последние 12 месяцев;
справки из ПФР;
иные данные, подтверждающие доходы.

Материнский капитал, ежемесячные выплат из него на второго и последующих детей

Обращаются в отделение ПФР. Пакет документов аналогичен необходимому при получении ежемесячного пособия на первого ребенка (см. выше).

Не забудьте приложить банковские реквизиты, для перечисления выплат.

Если родители разведены, получать соответствующие пособия может только тот из них, с фактически живет ребенок.

Сроки выплат

Оформление пособий и расчет выплат завершается не позднее десятидневного срока от момента подачи пакета документов.

Деньги можно получить, в день зарплаты, установленной организацией, по месту работы .

Подробнее о сроках выплаты пособия на рождение ребенка .

Подробнее о сроках выплаты пособия по беременности и родам смотрите

Кто не получит финансовую помощь

В подавляющем большинстве случаев работающая женщина получает декретные выплаты без проблем. Рассмотрим нюансы:

Гражданка иного государства, трудящаяся по срочному договору, оказывающая консультационные услуги, на декретные выплаты права не имеет.
Сотрудница, выполняющая работы по гражданско-правовому договору(ГПД), лишена права на декретные выплаты.
Работающая по срочному договору женщина, будучи беременной, лишается декретных, если срок договора истекает, при сроке беременности меньше 2-х недель. Если медицинской справкой подтвержден срок более 2-х недель, место за ней сохраняется до окончания отпуска по БиР, с предоставлением соответствующих выплат.

Внимание! Если в рамках гражданско-правового договора имели место фактически трудовые отношения, согласно ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ, работодатель может признать их таковыми добровольно, либо в рамках судебного решения, и выплатить положенные по закону пособия работающей у него женщине

Нюансы получения пособий работающими женщинами

При обращении за получением финансовой помощи, полезно знать некоторые нюансы.

Сколько нужно отработать чтобы получать декретные?

Любая работающая женщина имеет право на получение декретных выплат, вне зависимости от времени ее работы.

Влияет ли стаж на получение выплат?

Рабочий стаж на факт начисления декретных не влияет. Он влияет только на размер декретных выплат. Конкретно, если стаж работы меньше полугода ориентиром расчета будет .

Как считаются декретные, если работаешь меньше года?

При стаже менее 6 месяцев расчет производится исходя из МРоТ. Во всех прочих случаях суммы рассчитываются, исходя из среднего заработка за отработанный период, но с учетом значения МРоТ.

То есть, если средний заработок сотрудницы получается меньше значения МРоТ, для расчета пособия будет учитываться именно его размеры.

Внимание! Пособия не могут быть ниже рассчитанных исходя из МРоТ

Что положено при ликвидации предприятия работникам в декрете?

Декретницам и мамам в отпуске по уходу за малышами положено:

заработную плату за месяц, предшествующий увольнению;
выходное пособие, равное среднемесячному заработку;
среднемесячный заработок до трудоустройства (максимум за 2 месяца после даты увольнения).

Прочие декретные выплаты при ликвидации организации производит уже не работодатель, а ФСС.

Влияют ли на размер декретных отпуск и больничный?

Отпуска и время , исключается из расчета среднедневного заработка.

Выплаты по совместительству и основному месту работы

Совместители получают декретные особым порядком:

если в предшествующие БиР 2 года женщина постоянно трудилась у тех же работодателей, выплаты по декретному отпуску она получит по каждому месту работы, а по отпуску по уходу за малышом – у одного, по личному выбору;
если на протяжении 2-х лет, берущихся для расчета, работница трудилась у работодателей, но на момент начисления пособия отношения с ними расторгнуты, то она может обратиться по любому месту своей прежней работы, с просьбой о начислении декретных, по ее личному выбору;
если в указанный период женщина работала как у этих, так и у иных работодателей, то она может выбирать – обратиться сразу ко всем работодателем за для получения пособия по БиР, расчет декретных по уходу за ребенком поручить одному из них, либо обратиться к одному из прежних работодателей, и решить с ним все вопросы о начислениях декретных сумм.

Какими будут декретные выплаты при работе на полставки?

При работе на 0,5 ставки расчет пособий производится, исходя из фактического заработка женщины за 2 года, предшествующих декрету.

Эта сумма сравнивается с расчетом на основе МРОТ. В начисление берется наибольшая сумма .

При этом, расчет по МРОТ учитывает неполную ставку, т.е. среднедневная расчетная величина умножается на долю 0,5. Такой алгоритм применяется только при расчете на базе МРОТ.

Как рассчитываются декретные, если женщина работала в разных местах?

Женщине, работающей у разных работодателей, без совместительства, нужно сдать на текущее место работы все справки о зарплате от всех работодателей (за 2 года).

Это необходимо в целях корректного исчисления декретных выплат, исходя из среднего заработка. В расчет берутся все доходы будущей мамы по всем местам работы за два календарных года, предшествующие отпуску по БиР.

Внимание! Беременную, ставшую матерью, или ухаживающую за ребенком до 3-х лет, женщину уволить можно лишь при ликвидации, либо по собственной ее воле, с сохранением всех видов декретных выплат, положенных ей по закону.

Беременные женщины, мамы, находящиеся в отпуске по беременности и родам, имеющие детей до 3-х лет — официально оформленные сотрудники организации, имеют право на целый ряд декретных выплат и гарантий социального характера.

Заключение трудовых договоров, в соответствии с нормами ТК РФ, наиболее выгодно, поскольку обеспечивает защиту прав женщин на получение декретных выплат, наиболее полную возможность реализовать эти права.

Узнать, как начисляются декретные, просто, нужно понять алгоритм расчетов . В формулу включены отпускные дни матерям, которые по медицинским показателям должны быть освобождены от работы на предприятии, чтобы полноценно готовиться к рождению ребенка.

Этот своеобразный отпуск законодатели разграничили, одновременно соединив время подготовки женщины к знаменательному событию со свободным досугом от трудовых обязанностей для ухода за малышом. Назвав по закону формально отпуском по беременности и родам, назначают его и начинают расчет финансисты в организациях после предъявления документального доказательства , выданного гинекологами в виде больничного листа.

Все выплаты беременным и мамам

Прежде чем начать разъяснения, что нужно сделать женщине, чтобы получить государственную помощь, следует ознакомиться с перечнем всех положенных выплат .

В список входят округлённые числовые значения в рублях, без копеек, так как он имеет информационный справочный характер :

4465,20 – каждый месяц должна получать мама, пока ребёнку не исполнится 1,5 лет;
16 759,09 – оплачивают один раз за факт рождения малыша;
628,47 — выплатят беременной женщине в виде единовременного пособия, если она до 12 недель встанет на учёт в поликлинику;
50 — принадлежат к ежемесячному вознаграждению на протяжении 1,5 лет, а в некоторых регионах выплату продолжают до 3 лет (её увеличивает, по своему усмотрению, руководитель службы, где трудится женщина, стаж сохранить он обязан в любом случае);
50 000 – родительница просит по желанию, в пределах этой суммы, отдельным заявлением, материальную помощь у руководителей своего предприятия, при этом с этих денег не удерживают налогов;
многодетной семье положен земельный участок , такой она считается при наличии 3 и более детей;
453 026 – поддержка от государства при появлении в семье второго новорожденного с особыми условиями по выплатам;
26 721,01 — предусмотрены для беременных жен военных призывников, выплата одноразовая;
11 451,86 — будут платить детям военнослужащего каждый месяц, если он служит в порядке призыва;
16 759,09 — единовременной выплатой поддерживают семьи, взявших на воспитание малолетних детей.

Каждый представленный пункт требует выполнения своих законодательных положений, сбора документов, соблюдения сроков, расчетов и перечислений.

Законодательные акты

Все выплаты, сроки проведения и начисления регламентированы законом, действия уполномоченных лиц осуществляются только на основании установленных законодательных норм . Обязанность за получение положительного результата накладывается на непосредственных работодателей по Федеральному закону №255 .

После соответствующих отчетов к нему в кассу возвратятся все затраты из ФСС РФ. Положения постоянно совершенствуются, в них вносятся изменения в зависимости от финансовой ситуации в стране.

В любом случае специалистам разного направления следует серьёзно относиться к федеральному законодательному фундаменту:

госпособия гражданам указаны в №81-ФЗ от 19.05.95 ;
обязательное страхование указано в №255-ФЗ от 29.12.06 ;
регламентирует МРОТ №164-ФЗ .

Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.07 расписана схема , по которой рассчитывают пособия по МРОТ. Свои уточнения могут вносить и Письма из Министерства труда, которые рекомендуют, как применять правила с заменой расчетных периодов. Они появились в августе 2015 года.

Все законодательные разработки актов, с их ежегодными реконструкциями, направлены на продолжение материальной поддержки женщин в период их беременности и после специальными пособиями. Социальная гарантия положена женщинам, находящимся в статусе трудоустройства, а устанавливается ТК РФ. Размер определен минимальной величиной, где МРОТ был равен 11 163 руб .

Меняться значение может в зависимости от фактического заработка, а для родительниц, не имеющих законного места работы, определена фиксированная сумма .

Документы для назначения

Без документальных комплектов не проходит денежное движение .

Роженице предстоит представление:

больничного листа;
справок, если имеются еще рабочие места и в тех бухгалтериях были начисления;
выписок о зарплатах прошлых мест с указанием исключений;
если требуется на предприятии, то оформляют заявление.

Когда расчетные года входят в аналогичные отпуска, их заменяют предшествующим случаю периодом.

Оплаты и сроки

Получить медицинское освобождение от посторонних занятий, кроме контроля над своим здоровьем, будущей маме можно после соблюдения особых условий . От неё требуется встать на учет в женскую консультацию для постоянного врачебного наблюдения.

Из больничного листа бухгалтер фирмы, на которой трудится претендентка на пособие, получает первые цифровые значения . Они представляют собой сроки нахождения пациентки под осмотром гинекологов с начала и до завершения родовых процедур. Длительность их установлена приблизительно, по усредненным параметрам.

Во временном отрезке предполагается, что после 30 недель беременная женщина должна находится на больничном. При нормальном протекании процессов в организме ей дают оплачиваемый отдых на 70 суток после родов . В результате получается общее количество, равное 140 дням .

Отпускные дни могут увеличиваться, если на это укажут врачи в случае осложнений в здоровье матери или болезни ребёнка.

Этот процесс можно проследить по следующим показаниям :

140 дн. — ограничены докторами при обычной беременности, в отпуск входят периоды до и после родов;
156 дн. — предоставляют женщине, если роды были сложными, этот вопрос может определить только лечащий врач;
194 дн. – назначают маме при рождении близнецов.

Получают родительницы отпускные за усыновление младенца при условии, что он не старше 3 месяцев. Со дня, когда мамой можно считать по закону, отсчитывают 70 суток, за этот период полагается помощь в денежном эквиваленте.

Определения точной даты рождения младенца медицина не достигла, врачи указывают приблизительное число . В результате наблюдаются отклонения по дням и неделям по сравнению с заявленным временным промежутком, но на листок нетрудоспособности они не оказывают влияния.

К примеру, декретный отпуск работницы начался 31 марта 2017 г. Через 140 суток он должен закончиться или 18 августа. Фактически рождение произошло 11 августа, значит, дородовой отпуск сократился до 63 дней, а после родов изменился до 77 дней. Расчетную дату не меняют, останавливаясь на прежней – 18 августа.

Для особых затрат финансисты предприятий заранее резервируют определенные суммы , предусматривая оплату единовременных пособий, на которые должны располагать женщины, собираясь в декретный отпуск.

Размер льготы рассчитан на дни, указанные в больничном листке и 100% средний заработок. Данные условия доступны только для работающих официально.

Размеры в порядке расчета на 2018 год

Получены от законодателей изменения в отношении среднего заработка, он теперь входит в формулу для определения декретных выплат в 2018 году. Бухгалтер выясняет среднюю дневную заработную плату, умножает на дни из больничного.

Ежемесячную выплату определяют путем умножения зарплаты на 0,4 и 30,4, последние цифры являются коэффициентом и средним месячным количеством суток в году.

Отсюда следует:

П = С * 140, 156, 194 , где

П – пособие для беременных и послеродовое, С – среднедневной заработок, а последующие цифры — положенные дни.

П = С * 0,4* 30,4, где

П – ежемесячное пособие, С – средняя сумма дневной зарплаты, она берется из выборки за 2 последних года с разделением на 730 суток.

Из данных исключают :

временную нетрудоспособность, выплаченную по больничным с травмами или текущим болезням;
освобождение от работы, если требовался уход за другими детьми;
прежние начисления пособий в случае входящих в этот период иных родов;
время, нерабочее для женщины, но при сохраненном стаже.

Женщина вправе оформлять пособие на всех работах, на которых она осуществляла деятельность до беременности, но остальные выплаты будут проходить в одной организации. Во внимание берется средняя заработная плата за день, но при этом имеются ограничения в оплаченном минимуме и максимуме.

Основываясь на МРОТ, минимальные значения равны:

для обычных родов – 51 380,38 руб.;
если произошли осложнения – 57 252 руб.;
родилось больше одного младенца – 71 199 руб.

В таком же порядке максимальный размер пособий составляет:

282 493,15 руб.;
314 778,08 руб.;
391 454,79 руб.

Как это выглядит на практическом расчете конкретного примера в случае протекания беременности и родов по нормальным медицинским параметрам.

Декретный отпуск у женщины начался в феврале 2018 года на срок, равный 140 суток. По расчетным правилам делают выборку зарплаты за 2016 и 2017 года.

При этом женщина заработала в 2016 году:

зарплаты – 155 000 руб.;
отпускных – 13 000 руб.;
больничных – 5000 руб. (10 дн.).

В 2018 г. было выплачено:

за труд – 160 000 руб.;
отпуск – 15 000 руб.;
за нетрудоспособность – 2000 руб. (2 дн.).

Единовременная составит:

(155 000 + 13 000 + 160 000 + 15 000) / (365 + 366 – 10 – 2) * 140 = 66 787 руб.

Один раз в месяц мама получит выплату на ребенка, если будет осуществлять уход за ним в пределах 1,5 лет:

(155 000 + 13 000 + 160 000 + 15 000) / (731 – 12) * 30,4 * 0,4 = 5801 руб.

Полученные цифры соответствуют рамкам, предусмотренным законодательством, значит эти суммы могут быть включены в платежную ведомость .

Пенсионный стаж

Все дни, включенные в больничный лист, выписанный по случаю беременности и родов, приравнены к любому нетрудоспособному периоду, подтвержденному врачами, его присоединяют к пенсионному стажу. Об этом говорит Федеральный закон №173 от 7.12.01 г.

Бухгалтерские проводки и отчетность

Пособия за период беременности и родов бухгалтер обозначает проводкой Дт 69.1 Кт 70 . Когда происходит оплата, то отражают в дебете суммой на счете 70 и кредите выплатой из кассы (счет 50) или банковским расчетом (счет 51).

Когда оформляют отчет, для фонда социального страхования указывают рассчитанный размер пособия. При поступлении денег от них проводка следующая Дт 51 Кт 69 .

Если брать в качестве примера ранее представленные цифры, где пособие равно 66 787 руб., то проводки будут представлять:

Дт 69 Кт 70 – 66 787 руб.;
Дт 70 Кт 50 – 66 787 руб.

Для отчетности нужно учесть, что пилотное оформление проектов ФСС не предусматривает документальных отражений, так как оплата происходит напрямую.

Для декретных разработаны бланки по форме 4-ФСС, в них передают расчет значений по страховому обеспечению. Когда подотчётная организация получит возмещение средств, то в этом образце заполняют раздел 1 в таблицах 1 и 2.

В 2017 году необходимо представление ЕССС. Суммы, принадлежащие к декретным пособиям, не облагаются налогами, но требуют отражения расчетов по формату РСВ-1, для этого предназначен раздел 2 со строчками 210, 211, 212.

Особенность оплат для женщин предпринимателей

Создание ИП накладывает на предпринимателя обязательные страховые платежи, они могут быть как квартальные, так и годовые.

В орган ФСС понадобится подать:

заявление по определенной для случая форме;
лист о нетрудоспособности.

Для отчета требуют заполнить форму 4а-ФСС.

Если роженица работала в нескольких компаниях, то и получение пособия будет в каждом случае индивидуальным. Например:

кроме предпринимательства гражданка осуществляла деятельность в сторонней организации в течение 2 календарных лет, оплачивала все обязательные взносы, ей полагается пособие со стороны ФСС, а также будут произведены расчеты от работодателя;
женщина работала 2 года в разных организациях, в этот период не произошла регистрация ИП, получить больничный по беременности и родам она сможет только по месту своей официальной работы;
было зарегистрировано предпринимательство 2 года назад, кроме этого беременная работала в нескольких местах, тогда в её праве выбрать наиболее выгодное пособие.

Спорные ситуации

Взаимоотношения в обществе бывают как позитивными , так и негативными . Женщина может столкнуться с проблемой, когда придет время уходить в отпуск по беременности и ей задерживают оплату положенного пособия, отказываются платить или оплатили в меньшем чем она рассчитывала размере.

На недобросовестных работодателей есть рычаги, которые эффективно воздействуют жалоба в ФСС, органы прокуратуры или заявление в суд.

Перед тем как использовать органы власти, стоит разобраться на месте:

обратиться в бухгалтерию и отдел кадров;
заново прочесть трудовой договор;
выяснить, по каким параметрам начислялась средняя зарплата, что влияет на размер пособия.

Если работнице выплачивал работодатель зарплату в конверте, а она значительно расходится с официальной, следует учесть, что начисления будут происходит по достоверным данным, отражённым в отчётности.

Не стоит портить отношения с компанией, так как роженице предстоит:

сразу приступить к работе, как только закончится декрет;
оформить временный отпуск, который не был использован до родов;
взять неоплачиваемый период для решения семейных проблем, согласованный с руководством;
подать заявление на увольнение.

Как оплачивают декретный отпуск

Российское законодательство определило стопроцентную оплату больничного листа по беременности и родам, исходя из среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее.

Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс. Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:

временной нетрудоспособностью (болезнью);
дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
отпуском по уходу за ребенком;
приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.

В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194). В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам.

Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.

Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:

при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.

Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.

Оформление отпуска по беременности и родам

Приказ для декретного отпуска

Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления. Для того чтобы работодатель оформил декрет и произвел необходимые выплаты, надо предоставить следующие документы:

больничный лист;
заявление;
подтверждающую справку о постановке на медучет;
если период работы будущей мамочки в данной организации составляет менее 2 лет, то необходима справка с предыдущих мест работы за двухлетний период о размере зарплаты;
реквизиты банковского счета для перечисления оплаты.

При получении всех необходимых документов от сотрудницы, работодатель должен издать приказ о предоставлении ей и, соответственно, выплате денежных средств.

Доплата за роды с осложнениями происходит после предоставления сотрудницей больничного листа на дополнительные 16 дней и заявления о продлении декрета.

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится во всех организациях основного и дополнительных мест работы, в которых женщина была официально трудоустроена до выхода в декрет.

Заявление на отпуск

Оплата декретного отпуска до 3 лет

Российское законодательство допускает использование отпуска по уходу за малышом любым членом семьи. Соответственно и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет рассчитываться и производится тому, кто сидит с малышом.

В соответствии с правовыми нормами, ежемесячное пособие до полуторалетнего возраста малыша составляет 40% средней заработной платы декретчицы.

Вернемся к нашим расчетам первого периода декрета и аналогично рассчитаем ежедневный средний заработок. Полученную сумму умножаем на 30,4 (принятое к расчету количество дней в месяце) и на 0,4 (40%). Данная величина будет являться пособием по уходу за ребенком до возраста 1,5 года (выплачивается ежемесячно).

Минимальная сумма выплат составляет 2 718,35 руб. на первого ребенка, на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.

Помимо ежемесячных пособий, производится единовременная выплата за рождение ребенка. Она фиксированная и составляет 14 497,80 руб.

Чтобы оформить данные выплаты, в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

паспорт;
документ, свидетельствующий о рождении ребенка;
собственноручное заявление от декретчицы на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
документ, подтверждающий отсутствие выплат второму родителю пособий по факту рождения ребенка;
реквизиты для перечисления финансов.

В отличие от декрета по беременности и родам, данный вид перечислений возможен только одним работодателем.

Образец заявления

Существует еще одно отличие в выплате пособия на ребенка до полутора лет от оплаты больничного листа по беременности и родам – данный вид финансовых перечислений положен всем женщинам, независимо от их трудоустройства.

Оплата декрета по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нашим законодательством не предусмотрена. Данный период можно причислить к отпуску за свой счет без сохранения заработной платы.

Суммы оплаты декрета далеко не соответствуют потребностям мам и их малышей. Но, как говориться, на безрыбье и рак рыба. Надеемся, что когда-нибудь все изменится, и рожать детей в нашей стране будет не только престижно, но и выгодно.

Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.

Формула расчета декретных – нормативные аспекты

Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.

Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников , уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании .

На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ , бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.

Формула расчета декретных в 2017

Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.

Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.

Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.

Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.

Важные нюансы расчета декретных

Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:

Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.

Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.

Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.

Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.

Как оформляется декрет

Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок , заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.

Формула декретных выплат – пример расчета

Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.

Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.

Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.

Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.

Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.

Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
28 недель - при многоплодной беременности.
Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
Условия	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР ;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.