Если каждая организация в РФ, зарегистрированная как юридическое лицо, обязана вести бухучет, то бухгалтерский баланс для ИП не является обязательным.
Для ИП нет правил, которые обязывали бы их вести полный бухгалтерский учет, поэтому они избавлены от необходимости составлять бухгалтерский баланс. Для малого бизнеса предусмотрена особая система ББ. В эту схему входит отчетность о доходе и расходе. Вести баланс в упрощенном варианте несложно, поэтому даже у начинающего предпринимателя не должно возникнуть проблем с этой процедурой.
Ранее понятие бухгалтерского баланса именовалось как форма 1. И сегодня этот документ является одним из наиболее важных при составлении годового отчета компании. Здесь полностью отражается финансовое состояние предприятия на 31 декабря определенного года. Все это необходимо для отчетности перед проверяющими органами, к примеру, перед налоговой службой. Кроме того, бухгалтерский баланс помогает самому руководителю и ТОП-менеджерам увидеть картину проделанной за год работы, но в денежном эквиваленте. Поэтому индивидуальные предприниматели нередко составляют ББ для контроля своего бизнеса.
Бухгалтерский баланс, будь то упрощенная форма или обычная, всегда включает в себя активы и пассивы предприятия. Первый раздел является отражением ресурсов, которые присутствуют на балансе предприятия. Речь идет обо всех активах и внеоборотных средствах, в том числе об оборудовании, недвижимости и денежных вложениях, которые не будут возвращены более одного года. Пассивами бухгалтерского баланса являются любые источники для финансирования актива. Особенность бухгалтерского баланса заключается в том, что суммы разделов должны совпадать на 100%. Это обязательное условие, иначе баланса не будет как такового.
Особенности упрощенного бухгалтерского баланса
Данный тип отчетности является одним из существенных преимуществ предприятий малого бизнеса. Его удобно применять и ИП. Для юридических лиц существуют другие варианты, как правило, более сложные.
В российском законодательстве говорится о том, что к предприятиям малого бизнеса относятся все компании, которые имеют ежегодный доход менее 400 млн рублей, а также число сотрудников, не превышающее 100 человек. Компаниям такого типа разрешается вести бухгалтерский баланс по упрощенной схеме. Тем не менее нужно помнить, что отчетность в контролирующие органы нужно подавать ежегодно, вне зависимости от того, какая форма баланса используется.
Упрощенная система является удобным и простым способом демонстрации итогов работы компании за определенный период, а именно за год.
Рисунок 1. Пример упрощенного бухгалтерского баланса.
Таким образом руководитель может узнать о состоянии дел фирмы на конец отчетного года.
Форма упрощенного бухгалтерского баланса предусматривает 3 отдельные колонки, куда вносятся данные за новый отчетный период и два предыдущих. В результате сотрудникам проверяющих органов и руководству фирмы удобно сравнивать показатели сразу за 3 года. Это позволяет более качественно оценить деятельность компании. Пример упрощенного баланса можно увидеть на рис. 1.
Как заполняется упрощенный бухгалтерский баланс?
Как уже упоминалось выше, любой вид ББ состоит из активов и пассивов. Исключением не является и упрощенная форма. В графе с активами указывается абсолютно все имущество компании, как материальное, так и нематериальное. В пассивах фиксируются данные об источниках формирования активов. В активе содержится пять статей, а в пассиве - шесть.
Как и любой другой документ, бухгалтерский баланс заполняется с шапки. Для этого необходимо внести все необходимые реквизиты ООО либо индивидуального предпринимателя. В большинстве случаев в шапке бухгалтерского баланса указывается код ОКПО, идентификационный номер, полное название компании, вид экономической деятельности с указанием соответствующих кодов и место регистрации фирмы или ИП.
Рисунок 2. Пример заполнения упрощенного баланса.
При заполнении бухгалтерской отчетности нужно быть крайне внимательными. Это очень важно, так как за ошибки предусмотрены штрафные санкции от налоговой инспекции. Часто информация берется из счетов. Однако в одной бумаге могут находиться данные и по активам, и по пассивам, поэтому их нужно разделить и разместить на отдельных частях баланса.
Правила заполнения бухгалтерского отчета не меняются из года в год. Это упрощает работу бухгалтера и дает возможность легко и удобно сравнивать сведения за прошедшие годы.
Бухгалтерский баланс считается готовым документом лишь после того, как на нем появится подпись руководителя. Если речь идет об ИП, то подписывает сам предприниматель. Пример заполнения упрощенного баланса можно увидеть на рис. 2.
Актив предприятия
Удобнее начинать заполнение бланка ББ с раздела с активами. Здесь в каждую строку вносятся данные в соответствии с описанием графы. К примеру, к материальным внеоборотным активам относится остаточная стоимость основных средств и инвестиций, которые еще не были завершены. К нематериальным, финансовым и иным внеоборотным активам нужно отнести остатки по счетам за исследовательские и научные разработки, патентирование, авторское право и все вложения, которые были сделаны в различные материальные ценности.
Запасами считается сумма остатков по учету сырьевой продукции и товаров. Сюда же входят горюче-смазочные материалы, запчасти для транспорта компании и незавершенное строительство. В 2015 году в Налоговом кодексе изменились правила списания материалов. Если компания ранее использовала метод ЛИФО (LIFO), от него нужно отказаться и найти замену.
В строке с денежными активами и эквивалентами стоит отметить остатки по счетам учета кассовых средств, денег на банковских счетах компании, в том числе на специальных и валютных счетах. Кроме того, в данной строке указываются деньги, которые присутствуют на депозитных счетах предприятия, но еще не были востребованы, а также инвестиции кратковременного характера.
В строку с финансовыми и иными оборотными активами вносится информация о денежных средствах, не попадающих в предыдущую категорию. Как правило, это дебиторские долги по услугам и оплате продукции, инвестиции на срок до 12 месяцев.
Пассив бухгалтерского баланса
После заполнения раздела с активом можно переходить к пассиву. Очень важно помнить, что сумма первого обязательно должна равняться сумме второго раздела, поэтому вносить информацию нужно предельно точно. Как и актив, пассив состоит из ряда строк, в каждую из которых нужно внести определенные данные.
К капиталам и резерву относится весь уставной капитал компании, включая добавочный. Кроме того, сюда нужно включить сумму нераспределенных убытков либо прибыли.
К долгосрочным займам нужно отнести сальдо по кредитному учету, где погашение долгов планируется более чем через год. Остальными долговременными обязательствами являются данные о финансовых долгах, которые необходимо выплатить через год и более. Речь идет об облигациях, векселях. Соответственно, к краткосрочным заемным средствам нужно отнести все займы и кредиты, которые будут погашены менее чем через 12 месяцев.
Кредиторскими долгами являются обязательства, которые возникли при получении услуг и товаров от поставщиков, при выплате заработной платы сотрудникам и при перечислении налогов и взносов в различные фонды. В строку с другими кратковременными обязательствами нужно включить иные долги, которые не попали в предыдущие категории.
Составлять бухгалтерский баланс индивидуальному предпринимателю не обязательно. Однако многие все же ведут подобную отчетность для себя, чтобы следить за эффективностью своей деятельности. Юридические лица сдают бухгалтерский баланс в налоговую службу, поскольку это является обязательным условием предпринимательской деятельности, невыполнение которого ведет к серьезному штрафу. Документы должны попасть в ФНС до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.
Годовая отчетность ИП зависит от того, на какой системе налогообложения коммерсант и есть ли у него наемные работники.
Должны ли ИП сдавать годовую бухгалтерскую отчетность
ИП не сдают бухгалтерскую отчетность - баланс и отчет о финансовых результатах. Это следует из подпункта 1 части 2 статьи 6 Закона о бухучете № 402-ФЗ.
Годовая отчетность ИП на УСН
Если предприниматель применяет упрощенку, то он ежегодно сдает декларацию по УСН. Ее форму ФНС утвердила приказом от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/352. Образец годовой отчетности ИП на УСН мы привели ниже.
Общие требования к годовой бухгалтерской отчетности
Декларация для ИП на УСН. Объект доходы минус расходы
Отчет за прошлый год сдают не позднее 30 апреля. Например, декларацию за 2015 год надо отправить до 4 мая 2016 г. (30 апреля - суббота, а 1-3 мая праздничные дни).
ИП на объекте доходы, который платит налог по ставке, отличной от 6 процентов, не сможет заполнить обычный бланк декларации. Дело в том, что в унифицированной форме зафиксирована ставка 6 процентов. Тем, кто платит меньший процент, инспекторы рекомендуют заполнять особый бланк декларации. Его можно найти в письме ФНС от 20 мая 2015 г. № ГД-4-3/8533. От утвержденной формы рекомендованная отличается только тем, что в ней строка 120 раздела 2.1 пустая.
Годовая отчетность ИП на ОСНО и ЕНВД
ИП на ОСНО платят НДФЛ и НДС. Годовая отчетность ИП на ОСНО - форма 3-НДФЛ. Отчитаться за прошлый год надо до 30 апреля. Помимо этого ИП ежеквартально отчитываются по НДС.
Предприниматели на общей системе ведут учет в специальной книге. Ее форма утверждена приказом Минфина № 86н, МНС № БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 г. Бумажную книгу нужно заверять у налоговиков в начале года. Электронную - по его окончании.
ИП на ЕНВД сдают ежеквартальную декларацию по этому налогу. Особая годовая отчетность ИП на ЕНВД отсутствует.
Годовая отчетность для ИП без работников
Все предприниматели платят за себя фиксированные страховые взносы. Отчитываться по этим суммам не нужно. Поэтому ИП без работников отчеты в фонды не сдают.
Годовая отчетность для ИП с работниками
Если у предпринимателя есть наемные сотрудники, то он должен отчитаться по налогам и взносам с их зарплаты. Тогда бизнесмен сдает:
РСВ-1, 4-ФСС, 6-НДФЛ ежеквартально;
Справки 2-НДФЛ и сведения о среднесписочной численности ежегодно;
По традиции, с начала 2018 года и до 30 апреля, индивидуальные предприниматели, так же как и юридические лица должны предоставить в налоговую инспекцию и социальные фонды годовую бухгалтерскую отчетность ИП.
Предприниматели, использующие общую систему налогообложения (ОСНО) или упрощенную (УСНО), предоставляют годовой отчет в налоговую инспекцию по месту жительства. А ИП на ЕНВД (единый налог на вмененный доход), сдает отчетность в ту ИФНС, где он был зарегистрирован как плательщик единого налога.
Что сдается в годовой отчетности ИП за 2018 год.
От системы налогообложения зависит и состав годовой отчетности ИП, но, как бы то ни было, в нее (для предпринимателей без наемных работников) входит:
- Сведения о среднесписочной численности по форме КНД-1110018, по месту регистрации ИП до 20 января 2018 года. Причем, по мнению сотрудников налоговой инспекции, сам предприниматель тоже является работником.
- Годовую налоговую декларацию по форме КНД-1153005 (при наличии в собственности земельных участков, которые используются в деятельности ИП). Срок уплаты – 1 февраля 2018 года.
Отчетность ИП на УСН.
Предприниматели, использующие УСН (упрощенная система налогообложения) сдают в налоговую инспекцию по месту регистрации только налоговую декларацию по единому налогу (годовой отчет) по форме КНД-1152017.
Обратите внимание, что ежеквартальные авансовые платежи уплачиваются до 25 числа следующего за налоговым периодом месяцем и при использовании УСН-15% рассчитываются по аналогии с годовым налогом, т.е. полученные доходы минус расходы за этот период.
Кстати нельзя не заметить что, налоговая отчетность ИП на упрощенке сдается, в том числе, предпринимателями не получившими доходы от предпринимательской деятельности в течении прошедшего налогового периода и поэтому годовая декларация должна быть предоставлена в соответствующее отделение ИФНС.
Поэтому, индивидуальные предприниматели, перешедшие на УСН и не использующие наемных работников, вместо годового бухгалтерского баланса сдают декларацию по единому налогу за прошедший год, в срок до 30 апреля текущего года.
Отчетность ИП при едином налоге на вмененный доход.
Предприниматели на ЕНВД отчитываются ежеквартально до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца, предоставляя в налоговую службу форму КНД-1152018.
Налоговая отчетность ИП на ОСНО.
Для предпринимателей на общей системе обязательными для предоставления в налоговую инспекцию являются следующие декларации:
- декларация по НДС (налог на добавочную стоимость). Подается до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца, т.е. за 4 квартал 2018 года декларация подается до 20 января 2018 года;
- декларация 4-НДФЛ о предполагаемом доходе (в ситуации увеличения или уменьшения доходов на величину большую, чем 50%);
- декларация 3-НДФЛ. Сдается раз в год, до 30 апреля. Т.е. декларация 3-НДФЛ ИП за 2018 год должна быть сдана до 30 апреля 2018 года.
Состав отчетности ИП с наемными работниками.
Годовую отчетность индивидуальных предпринимателей с наемными работниками в штате характеризует наличие дополнительных форм, в частности отчетности за самого себя, обязательных для подачи в налоговые органы. К ним относятся:
- персонифицированная отчетность (периодичность подачи – каждый квартал).
- ведомость 4-ФСС. Это расчетная ведомость, которую предприниматель должен подавать ежеквартально, в тот филиал фонда соцстрахования, в котором он состоит на учете как работодатель.
- расчет РСВ-1. Это расчет по взносам на обязательное медицинское и пенсионное страхование. Сдается в пенсионный фонд (ПФР) в котором ИП состоит на учете как работодатель.
- справка 2-НДФЛ , которую надо предоставить до 1-го апреля 2018года.
Подача отчетности ИП за 2018год.
Успешное ведение хозяйственной деятельности требует точно знать, какие отчеты сдавать по доходам 2018 ИП и ООО на «упрощенке». Ведь бизнес на УСН освобожден от многих рядовых обязанностей, однако некоторые сведения все же нужно показывать чиновникам, чтобы избежать серьезных штрафов. Сформируем общую картину.
Бухгалтерская отчетность
На основании Закона о бухучете № 402-ФЗ (ст. 6), использующие «упрощенку» предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета. Составление такой отчетности ими не требуется, но рекомендовано. Сдавать ее в налоговые органы не надо, но в случае проверки придется показать регистр записей о поступлениях и затратах. И при отсутствии нужной информации штрафа не избежать.
Владельцы малого бизнеса, применяющие УСН, могут вести учет упрощенными методами, руководствуясь бухгалтерскими правилами для категории малого предпринимательства. Так, бухгалтерскую отчетность ООО на УСН в 2018 году сдавали в виде таких составляющих:
- баланса;
- отчета о финансовых результатах;
- пояснения и остальные приложения – только по необходимости.
Бухгалтерский баланс
Налоговая отчетность
Упрощенная система отличается простотой ведения учета и небольшим документооборотом. Особенно, по сравнению с ОСН. Доход от деятельности облагается единым налогом, который заменяет разные виды обязательных платежей: за имущество, добавленную стоимость и другие.
При получении доходов от хозяйственной деятельности отчетность ИП, ООО на УСН предусматривает отчисление по одному из двух вариантов:
- «доходы» – с валовой прибыли удерживают 6%;
- «доходы минус затраты» – с чистой прибыли отчисляют 15%.
При регистрации ИП или юридическое лицо могут самостоятельно определиться с базой удержания налога с получаемых доходов.
При трудоустройстве работников необходимо также сдавать отчет по подоходному налогу, удерживаемому с зарплаты. Данное требование касается ИП и предприятий, заключивших с подчиненными трудовой или гражданско-правовой контракт. Подают декларацию по форме 3-НДФЛ. При несоблюдении правил предусмотрены налоговые и административные штрафы.
Что касается налоговой отчетности ИП на УСН без работников, то она включает только подачу «упрощенной» декларации. Кроме этого, у них есть еще отчетность в Росстат (по форме № 1-предприниматель) и страховые взносы за себя.
Взносы
Ведение собственного дела требует соблюдения всех норм законодательства. В том числе, это касается того, как вести ИП, ООО отчетность на УСН. Правильное оформление документов и своевременная сдача позволят избежать проблем со стороны налоговой инспекции и других структур.
Состав отчетности ИП
Предприниматели, применяющие упрощенку, освобождены от уплаты (пункт 3 статьи 346.11 НК РФ):
- НДФЛ в отношении своих доходов;
- налога на имущество физических лиц, которое используется в предпринимательской деятельности (за исключением налога на имущество, который рассчитывается с кадастровой стоимости);
- НДС (кроме налога, который платят при импорте товаров, при осуществлении операций по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом или по концессионным соглашениям, а также при исполнении обязанности налогового агента).
Исходя из этого, состав отчетности для предпринимателей на упрощенке такой:
- декларация по единому налогу при упрощенке. Эту декларацию составляют на основании данных книги доходов и расходов;
справки 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам; - налоговая декларация по косвенным налогам при импорте товаров из стран Таможенного союза;
- налоговая декларация по НДС (при проведении операций по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом, по концессионным соглашениям, а также при выполнении обязанности налогового агента);
- отчетность по страховым взносам.
Земельный налог, транспортный налог и налог на имущество (при наличии соответствующих объектов налогообложения) предприниматель платит на основе налоговых уведомлений. Сдавать отчетность по этим налогам не нужно. Она предусмотрена только для организаций.
Упрощенные бухгалтерский учет и отчетность не связаны с налогообложением. Его могут вести фирмы как на УСНО, так и на других режимах, включая общий. Такая возможность предоставлена малым предприятиям, некоммерческим организациям (кроме иностранных агентов) и участникам Сколково. В статье ответим на вопрос, нужно ли сдавать баланс ООО при УСН в 2019 году, а также ИП и НКО.
Требования к юридическим лицам на упрощенке строже: кроме прочего, стоимость их амортизируемых основных средств на балансе не может превышать 100 млн рублей.
Бухгалтерский баланс для ООО на УСН за 2019 год может составляться по облегченной схеме, предусмотренной ФЗ № 402 и Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н . Однако детализация отчетности оставлена на усмотрение ООО: допустимы полный и краткий варианты. Какой баланс сдает ООО на УСН? Читайте об этом ниже.
Годовой бланк для ИП и ООО на УСН: какой баланс сдавать за 2019 год
Обычный отчет на 3 страницах с многочисленными приложениями или упрощенный на 2 страницах с пояснениями при необходимости (например, в случае убытков)? В зависимости от видов деятельности организации и используемых ей счетов бухучета: если применяются редкие счета, отсутствующие в краткой форме отчета, то лучше использовать полный вариант. Для фирм, занимающихся такими распространенными видами деятельности, как торговля, перевозки или строительство, облегченная версия бланка отражает результаты финансовой деятельности достаточно полно.
Нужно ли отчитываться ИП на упрощенке? Не обязательно, но при желании можно составить отчетность по любой форме на основе данных книги учета доходов (и расходов).
Можно ли НКО отчитываться упрощенно? Да, вместо отчета о финансовых результатах НКО заполняют упрощенный отчет об использовании целевых средств. Облегченный вариант значительно короче. Посмотреть, как правильно заполнить баланс НКО на УСНО, можно в примере (рис. 1).
Как сделать упрощенный бухгалтерский балансдля УСН за 2019 год: бланк и рекомендации
Сперва необходимо закрыть бухгалтерский отчетный период. Чтобы свести баланс, 31 декабря отчетного года закрывают счета 90, 91 и 99 — это называется реформацией. Для упрощенного бухбаланса при УСН 2019 г. эта процедура такая же, как для обычного. Необходимые проводки представлены в таблице, пример заполнения отчета о финансовых результатах на основе этих проводок — на рис. 2. Для таких субъектов неактуальны субсчета по налогу на добавленную стоимость и акцизам (90-3, 90-4, 91-3).
Таблица. Проводки при реформации.
Упрощенная бухгалтерская отчетность: пример заполнения
Рис. 1. Пример отчета о финансовых результатах за 2019 г.
Перед тем как составить бухгалтерский баланс при УСН в 2019 году, скачивают бланк — например, в приложении к статье. Данные в формы можно вносить вручную, на компьютере или автоматически через бухгалтерскую программу.
Баланс при УСН за 2019 год надо было успеть сдать 31 марта. Так как в 2019 году это выходной день — воскресенье, его необходимо будет сдать до 01.04.2019. Поквартально компании на упрощенке не отчитываются, да и в полном варианте баланс сдается только за год.
Предоставить финансовую отчетность надо в ФНС и Росстат (вместе со статистической). Для некоторых организаций бухгалтерские данные являются публичными, например для НКО, и их требуется публиковать в печатном издании. Однако на большинство обычных организаций такое требование не распространяется.
Пошаговое заполнение баланса при УСН за 2019 год
Информация на первых двух страницах новой бухгалтерской отчетности за 2019 г. по упрощенке должна содержать все сведения об организации и сводные данные учета.
Рис. 2. «Описательные» страницы финансовой отчетности.
Составление бухбаланса при УСН за 2019 год подразумевает всего 5 видов активов и 8 видов пассивов (рис. 1). Пассивные счета были детализированы, по сравнению с предыдущим бланком. Два добавленных пункта — «целевые средства» и «фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества» — необходимы для детализации активов организации. В них нужно указать данные о целевых средствах, направленных на капитальный ремонт, модернизацию основных средств или инновации. Кроме того, многие организации должны будут отразить стоимость недвижимости или транспортных средств на балансе.
Обратите внимание: код строки соответствует тому счету, который по ней имеет наибольший удельный вес. Например, у предприятия нематериальных активов на 100 тыс. руб. (код 1110) и финансовых вложений на 50 тыс. руб. (код 1170). В отчете в строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» будет указан код 1110, но вписана общая сумма — 150 тыс. руб. — по обоим счетам.
Доходы компании показываются в отчете о финансовых результатах (рис. 2). Его заполняют вместе с упрощенным бухбалансом на упрощенке в 2019 году, также он известен как форма 2, отчет о прибыли и убытках.
Образец готового бухгалтерского баланса при УСН в 2019 году
Финансовая отчетность прибыльной фирмы на упрощенке за 2019 г. (полный комплект, тыс. руб.).
Финансовая отчетность убыточной фирмы (УСН «доходы минус расходы»). Пример заполнения бухгалтерского баланса при УСН «доходы минус расходы» (формы 2) с убытком немного отличается от «прибыльного» варианта. В балансе ООО при УСН за 2019 г. различий нет.
Будьте готовы при убытках давать пояснения налоговым инспекторам. Можно сразу оформить пояснительную записку о причинах их возникновения. От предприятий и ИП, использующих упрощенный режим, не требуется составлять ее по полной программе. Убытки возможно объяснить списанием просроченной дебиторской задолженности и т. п. Налоговики могут уточнить и ваши намерения по исправлению ситуации.
Напоминаем, что организация может перейти на упрощенку, отправив уведомление об этом в Налоговую. Сделать это вам поможет , данный в статье на нашем портале.