Порядок начисления 13 зарплаты. Особенности и расчет «тринадцатой зарплаты

13 зарплата - это пришедшее еще из советского прошлого неофициальное название премии за достижение определенных результатов по итогам года. И сейчас во многих коммерческих организациях и государственных структурах такие выплаты предусмотрены, ведь работодателю не запрещено материально поощрять своих подчиненных. Рассмотрим в статье, кому положены такие выплаты, как рассчитывается 13 зарплата и в какое время выплачивается.

Кому и за что положена: нормативная база

Трудовое законодательство требует от работодателя в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации могут поощрять своих работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока. Один из способов поблагодарить за работу — начисление премии (ст. 191 ТК РФ).

Порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, должны быть детально прописаны во внутренних документах организации, например:

в положении об оплате труда и премировании;
в коллективном договоре;
в трудовом договоре с работником.

Если речь идет о государственных учреждениях, могут быть изданы специальные приказы или распоряжения, из которых будет ясно, как рассчитывается тринадцатая зарплата, кто и за какие заслуги может на нее претендовать. Примером таких документов могут служить Приказ МВД от 19.12.2011 № 1258 , Приказ Федеральной таможенной службы от 28.01.2013 № 133 , др.

Не лишним будет уточнение, что руководство организации оставляет за собой право решать, будет ли выплачиваться 13 ЗП по итогам конкретного года, то есть законодательно закрепленной обязанности начислять 13 зарплату у организации нет. Как правило, это зависит от того, в каком экономическом положении находится компания. Выплачивать бонусы, когда не погашены долги перед работниками или партнерами, согласитесь, как-то странно. Но если во внутренних нормативных актах предприятия нет уточнений, работники логично решат, что могут рассчитывать на прибавки или 13 зарплату регулярно, хотя выплата премий — это не обязанность, а право владельца бизнеса.

Также организация может решать, кого премировать дополнительной зарплатой, а кого нет — уравниловки тут быть не может, ведь премируются специалисты, которые, по мнению руководства, достигли успехов в труде.

Кстати, в документах для государственных служащих указывают всегда, что выплата осуществляется в пределах бюджетных ассигнований. Поэтому если денег в бюджете нет, то и поощрений не будет.

Самые часто встречающиеся на практике виды 13 зарплаты

Итак, настало время ответить на вопрос, что такое 13 зарплата. Премия по итогам года, которая выплачивалась при плановой советской экономике, не зря носила название «13 заработная плата»: само название говорит о том, что эта премия равнялась месячному окладу сотрудника. То есть проработав год, он получал 12 своих зарплат, а премия становилась 13 зарплатой.

Сейчас же наряду с таким расчетом (он тоже широко применяется) существуют и другие:

фиксированная сумма, одинаковая для всех членов трудового коллектива, или дифференцированная по отделам (например, всем менеджерам отдела продаж заплатят по 50 000, а всем специалистам производственного отдела — по 30 000), или установленная в зависимости от стажа или позиции (топ-менеджмент, линейный менеджмент, рядовые сотрудники);
процент от оклада.

Как считается 13 зарплата на предприятии — решать руководителю, мы же предложили распространенные варианты, а далее покажем образец расчета.

Кто рискует остаться без 13 зарплаты

Как уже было сказано выше, платить или не платить, а если платить, то кому именно — все эти вопросы находятся в ведении руководства предприятия. Однако можно смело сказать, что вряд ли на такую премию или 13 зарплату могут рассчитывать сотрудники:

имевшие в течение года дисциплинарные взыскания, нарушения больничного режима и т. п.;
не достигшие плановых показателей без уважительных причин (если в начале года такие плановые показатели были с ними согласованы и зафиксированы);
допустившие серьезные просчеты в работе, приведшие к негативным последствиям в рамках компании;
работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Однако необходимо еще раз подчеркнуть: этот список является примерным, и руководитель может принять совершенно другие решения — простить отдельных сотрудников, совершивших ошибки в работе, или выплатить премии или 13 зарплату женщинам в декрете.

Положена ли 13 зарплата уволившемуся сотруднику?

Судебная практика показывает: если сотрудник, отработав какую-то часть года, уволился, а по итогам года всем работающим в компании была выплачена годовая премия, то и уволившийся может претендовать на свою долю премии. Об этом сказано в апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия № 33-3344/2018 от 25.09.2018. Рассчитать ее необходимо пропорционально отработанному времени.

Как рассчитать 13 зарплату

Такие вопросы обычно тоже оговорены в утвержденных организацией документах. Рассмотрим конкретный вариант, как начисляется ЗП 13.

Допустим, положением об оплате труда предусмотрено, что всем сотрудникам положены поощрительные выплаты по итогам года в виде 13 зарплаты в размере 80 % должностного оклада. В таком случае бухгалтер смотрит, какие установлены оклады каждому из работников, и исходя из этой суммы, рассчитывает размер премии.

Например, водителю И.К. Иванову установлен оклад 30 000 рублей. По итогам года он может рассчитывать на получение 13 зарплаты в сумме:

30 000 × 80 % = 24 000 рублей.

Это и будет его 13 зарплата (до вычета налогов).

Как оформить

Решение о премировании сотрудников 13 зарплатой оформляется приказом. Вот пример такого приказа (унифицированная форма № Т-11а).

В какие сроки выплатить

Когда и как начисляется 13 зарплата, решает руководство организации. Но логично ее выдать в месяц, предшествующий новогодним каникулам, вместе с декабрьской зарплатой, которую традиционно выплачивают также до 1 января.

Налоги и взносы с премий

Как и с остальных доходов работников, с 13 зарплаты надо удержать НДФЛ и страховые взносы. Такой вид выплат не перечислен в списке выплат, освобожденных от налогообложения или страховых взносов, поэтому фактически премии приравнены к зарплатам.

Кроме того, с 13 зарплаты нужно удержать алименты.

Напомним, что бонусы по итогам года можно полностью учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Сумма проводится по счету 70 (кредит). Корреспонденция счетов: Дт 26 Кт 70.

В советские времена выплаты тринадцатой зарплаты практиковались повсеместно, однако в настоящее время получить на руки дополнительный оклад, который очень пригодится перед новогодними праздниками, могут работники далеко не всех организаций и предприятий. Однако не для всех старые традиции это только воспоминания из прошлого. И в современной ситуации «продвинутые» работодатели применяют проверенные временем методы мотивации персонала.

Как правильно применять этот способ мотивации. А так же как установить на предприятии выплаты 13-й зарплаты, произвести её расчет и оформление расскажет предлагаемая статья.

13-я зарплата - правовое регулирование

Принято считать, что тринадцатая зарплата ни как не регулируется Трудовым кодексом РФ. Да действительно, в кодексе ничего не говорится о такой заработной плате. Однако то, что в этом нормативном документе нет упоминания о данном понятии, не значит, что сами отношения связанные с такими выплатами не регулируются трудовым законодательством.

Само понятие тринадцатой зарплаты входит в круг более обширного термина именуемого «стимулирующие выплаты». То есть выплаты направленные на побуждение работника трудиться более усердно и старательно. Выполнять свои должностные функции более добросовестно. Ведь не секрет, что руководитель не способен уследить за всем, что делают его подчиненные. И только наличие внутреннего мотивирующего фактора может повлиять на отношение работника к труду. И финансовая мотивация, что бы ни говорили некоторые эксперты, самая сильная. Самый распространенный инструмент финансовой мотивации, на наших предприятиях и в организациях - это премия. И соответственно тринадцатая зарплата это всего лишь один из видов премии. Из чего следует, что на неё распространяются все требования Трудового кодекса РФ, в которых говорится о премиях. И в частности статья 191 указанного кодекса, которая называется «Поощрения за труд».

Место 13-й заработной платы в системе мотивационных выплат

Как уже выше было сказано тринадцатая заработная плата, это поощрение за труд, применяемое к сотрудникам, добросовестно выполняющим возложенные на них трудовые обязанности. Чем рассматриваемая отличается от других стимулирующих выплат. Условно все премии можно классифицировать по нескольким критериям.

По фиксированности суммы:

фиксированная,
в процентном соотношении.

По отношению к исполнению своих обязанностей работниками:

премия, уменьшаемая на размер «штрафа»,
премия, которая не уменьшается работодателем.

По периодичности:

разовые,
ежемесячные,
квартальные,
годовые.

То, каким образом определяется работодателем. Многие сознательно отходят от материального стимулирования работников, полагая, что благодарности, почетные грамоты и прочие необременительные финансово поощрения играют какую либо роль в поддержании интереса сотрудников к труду. И хотя указанные меры поощрения тоже наследие советской эпохи их многие работодатели применяют даже чаще чем тринадцатую зарплату.

В то же время, как выше было сказано, многие руководители понимают необходимость материального стимулирования работников, в том числе и с использованием дополнительной ежегодной выплаты. Конечно, такие выплаты можно делать, просто издав по окончании года распоряжение о премировании работников. Такое премирование будет приятной неожиданностью для трудового коллектива. И на ближайшие месяц-два повысит его лояльность к руководству предприятия.

Но общий мотивационный эффект от такого благородного поступка будет незначительный. Благодарность сотрудников сложно будет растянуть на весь следующий год. Не зная, стоит ли рассчитывать по итогам года вновь на такое вознаграждение, работники не будут им мотивированы, а соответственно отношение к труду останется прежним.

Отнюдь, не столь приятным, этот сюрприз будет для сотрудников бухгалтерии. Рассчитать всем работникам коллектива такую премию иногда - достаточно трудоемкое занятие. Другой момент, с которым придется справляться бухгалтерам, это обоснование таких выплат с точки зрения налогообложения. А соответственно возможность отнесения 13 зарплаты на расходы предприятия.

Для того чтобы правильно использовать потраченные на мотивацию денежные суммы, с одной стороны, и с другой стороны чтобы не иметь вопросов со стороны налоговой инспекции, тринадцатая заработная плата должна быть правильно оформлена.

Установление 13-й заработной платы

Для того чтобы выплата тринадцатой зарплаты имела стимулирующий эффект, а так же для того, чтобы расходы на неё могли бы быть учтены для целей налогообложения, правила её выплаты должны быть зафиксированы документально. Оговариваются такие условия в следующих документах.

Индивидуальные соглашения с работником:

трудовой договор,
дополнительное соглашение к трудовому договору.

Локальные нормативные акты:

коллективное соглашение,
положение об оплате труда,
положение о мотивации (о премировании).

Разумеется, для того что бы положения вышеуказанных документов могли быть исполнены необходимо распоряжение руководителя (индивидуального предпринимателя). В локальных нормативных актах указываются общие для всех работников основания начисления 13-й зарплаты, расчета сумм причитающихся работникам и порядка её оформления. В трудовых соглашениях указываются индивидуальные условия, достижение которых позволяет работнику претендовать в конце года на премию.

периодичность,
общие показатели деятельности предприятия (бизнеса индивидуального предпринимателя) при которых возможна выплата тринадцатой зарплаты,
показатели деятельности подразделений, отдельных работников, достижение которых позволяет претендовать на выплату премиальных,
соотношение показателей деятельности, как предприятия, так и отдельных коллективов и работников с размерами выплачиваемых премий,
документ, издание которого является основанием для бухгалтерии производить начисление 13-й заработной платы (как правило - приказ, распоряжение),
порядок оформления выплаты 13-й зарплаты по итогам конкретного года, а именно сроки издания приказа (распоряжения), сроки выплаты премии.

Ясные и понятные принципы ежегодного премирования работников позволяют существенно увеличить производительность труда.

Обратите внимание: Доказано, что применение на предприятии ежегодного премирования (13-й заработной платы) снижает «текучку» кадров. Работники предпочитают не увольняться в конце рабочего года, ожидая годового премирования, даже если есть возможность перехода на другое более привлекательное рабочее место. А в начале следующего года такой возможности уже может не быть.

13-я зарплата, как начисляется и выплачивается

В случае если на предприятии созданы и утверждены все необходимые внутренние документы то вопрос «как рассчитать 13-ю зарплату?» перед бухгалтером не стоит. Если размер премии зависит только от конкретных экономических показателей предприятия (делового начинания предпринимателя) то экономист планового отдела (при наличии в штате и структуре таковых) или бухгалтер-расчетчик выводят из этих цифр конкретные размеры премий сотрудников. Либо это делается с учетом успешности конкретного структурного подразделения.

Если размер премии работников, как индивидуально, так и в составе отделов (цехов, участков и других подразделений) зависит от других факторов, то здесь включаются в работу другие сотрудники. Наиболее часто этими сотрудниками являются менеджеры по персоналу, кадровики, руководители отделов, и конечно сам руководитель предприятия или собственник основного пакета акций (долей).

Наиболее часто дискутируются вопросы с премированием по итогам года ключевых сотрудников предприятия: главного финансиста, зама по коммерции и производству, главного инженера и т.д.

Что касается рядовых работников, то в этом случае основания расчета премии должны быть предельно четкими и простыми. При этом необходимо придерживаться ряда правил. Так, например, нецелесообразно уменьшать размер годовой премии в связи с какими-либо проступками работника в течение года. Такие, как их принято называть в обиходе «штрафы» уместны только при снижении размера ежемесячной премии. Или квартальной, в крайнем случае, если на предприятии не принято выплачивать месячные премии.

Уменьшение размера годовой премии говорит только о злопамятности работодателя. Но такие эмоции в трудовых отношениях не допустимы. Тринадцатая зарплата, полученная за вычетом штрафов, будет не подарком сотруднику к наступающему новому году, не стимулом трудиться лучше и исправлять ошибки, а серьезным демотивирующим моментом. Впрочем, некоторые работодатели целенаправленно идут на это когда начисляется 13-я зарплата, расчет по конкретному сотруднику идет со значительным уменьшением премии, для того что бы стимулировать работника покинуть предприятие. Что, однако, не должно являться примером для подражания.

Порядок выплаты 13-й зарплаты

Выплата ежегодной премии работникам осуществляется так же, как и простой обычной заработной платы либо премии. Для такой выплаты используются стандартные расчетно-платежные или платежные ведомости по зарплате, при выплате через кассу предприятия или предпринимателя. Либо премия перечисляется на зарплатные банковские счета работников.

Выплата 13-й зарплаты работникам, находящимся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

В практике российских предприятий такая выплата прямо не предусмотрена. Эта премия выплачивается работникам, исполнявшим свои трудовые обязанности в течении текущего года. То есть главным критерием для начисления так называемой 13-й зарплаты является непосредственное нахождение работника на своём рабочем месте и выполнение им поставленных перед ним задач.

Женщина находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребёнком не выполняет свои обязанности, а выплаты получает на основании ст. 183 ТК РФ. Но, как правило, выплаты премии о которой говорилось выше, начисляются по окончании года, за который они предусмотрены. Поэтому положена ли 13-я зарплата в декрете, будет зависеть от того, выполняла ли женщина свои трудовые обязанности хотя бы частично в этот период. Если трудовые функции выполнялись, то премия «декретнице» должна быть начислена пропорционально отработанному времени.

Добавим, что обязательная выплата 13-й зарплаты работникам находящимся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком может быть в обязательном порядке регламентирована на предприятии путём включения такого пункта в локальный нормативно-правовой акт. Стоит добавить, что 13-я зарплата не всегда выплачивается в конце календарного года. В моей практике встречались случаи её выплаты в середине года. Но для расчётов берётся фактическое отработанное время именно за предыдущий год.

Дополнительные оплаты к основной заработной плате всегда приятны и не лишние. Премиальные, компенсации – это то, что привычно для работников многих компаний. Но еще со времен советского прошлого существует понятие 13 зарплаты. Такой бонус сейчас получают не на всех предприятиях. Хотя сейчас уже многие руководители все же стараются порадовать своих сотрудников в конце года таким подарком. Поэтому точно знать, как начисляют 13 зарплату, будет нелишним каждому.

Понятие

Все выдачи, которые связанны с оплатой труда работников регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом. Но как раз понятие 13 зарплаты в нем отсутствует. Хотя это совсем не причина исключать выплаты подобного характера.

Сама суть данного термина подпадает под более широкий термин, а именно стимулирующие выплаты. Они являют собой установленную руководством сумму, которая выплачивается сотруднику компании с целью поощрения труда и мотивации к последующим стараниям. Тринадцатая зарплата - это финансовый мотиватор работникам, который выплачивается в конце года за старания на протяжении все 12 месяцев. В такой интерпретации суть этой премии регламентируется ст. 191 ТК, где говорится о поощрениях за труд.
Тринадцатая зарплата считается одним из видов премии. Ее название она получила за время выдачи, которое припадает на период после 12-того заработка в году, за декабрь.

13 зарплата, как мотивационная выплата

Тринадцатая зарплата является частью мотивационных оплат предприятия. Решения о ее выдаче принимается руководителем предприятия, как и все иные премии, поощрения. Кроме этого есть ряд других как общих, так и отличительных критериев 13 зарплаты по отношению к другим мотивационным выплатам, а именно:

по типу определения суммы;
по полноте выдачи соответственно к выполнению своих обязательств;
по количеству выдач.

фиксированная, которая представляет собой определенное количество денежных средств, которые начисляются работнику;
процентная, которая предполагает определение суммы выплаты, как определенную часть предыдущих выплат или установленного оклада.

Кроме поощрения сотрудник может получить одновременно и штрафные отчисления. В связи с этим 13 зарплата по полноте выплаты может быть 2 видов:

скорректированная на сумму штрафа, которая рассчитывается путем вычета суммы к списанию за невыполнение требований трудового договора;
полная, которая устанавливает выплату полностью, независимо от других начислений и штрафов.

Отличительной особенностью 13 зарплаты является количество ее выплат. Все другие премии могут выдаваться работникам раз в месяц, в квартал или лишь однажды, а вот 13 зарплата выплачивается исключительно, как годовая награда в конце года.

Данная мотивационная система предполагает награждение работников за старания на протяжении всех 12 месяцев. Выплата 13 заработка не является правилом, это лишь способ поблагодарить сотрудников и мотивировать на будущие старания.

Как устанавливается?

Приятная премия в конце года должна быть правильно внесена во все бухгалтерские документы. Кроме этого она должна также быть обложена налогом на доходы граждан. Поэтому стоит четко понимать, как все оформить.

Основными документами, которые регламентируют выплату 13 зарплаты, являются такие:

соглашения с работником, а именно:

договор о трудовых отношениях;
дополнения к основному договору.

Эти документы содержат информацию об индивидуальных моментах выплаты премиальных. Речь идет о тех параметрах и критериях,выполнение которых предполагает выплату сотруднику дополнительных денежных средств в конце года.

нормативные акты предприятия:

коллективный договор;
документация о заработной плате;
документация о назначении премиальных выплат.

Положения предприятия предполагают определение общих правил оформления и выдачи премиальных выплат. В особенности в них уточняют и за годовую награду в виде 13 зарплаты.

Основные положения, которые следует указывать для четкого начисления этой премии:

параметры, которые следует достичь целому предприятию, отдельным его структурным единицам либо сотруднику, чтобы заслужить премию в конце года;
процентное соотношения размера выплаты к результатам деятельности предприятия либо основного заработка работника, если определена такая форма расчета;
организационные моменты выдачи премиальных, а именно: сроки принятия решения, период выдачи.

Основным документом, который является основанием выдачи 13 зарплаты, является приказ либо распоряжения руководителя предприятия о таком решении по каждому конкретному работнику.

Начисление и выплата

Расчет 13 зарплаты – это прямое обязательство бухгалтерии, как и всех других выплат. Начисляется она сразу после поступления распоряжения руководства о данных премиальных.

Ответственный работник бухгалтерии проводит начисления согласно локальных документов компании, а также трудовых договоров с сотрудниками. Когда система мотивации полностью рассмотрена в данных документах, начисление проводится достаточно быстро, после чего заполняется документация на выплату.

Кроме этого работник бухгалтерии, который начисляет премию, не должен забывать о штрафных списаниях с сотрудника. Если такие были в прошлые периоды и еще не погашены с других выплат, то работник получит свою 13 зарплату меньше на сумму штрафа.

Но есть случаи, когда размеры 13 зарплаты не имеют четких зафиксированных параметров в документации предприятия. В данной ситуации необходимо завизированное решение руководителя, который должен указать сумму, начисляющуюся тому или иному сотруднику.

Но стоит отметить, что уже неоднократно было доказано факт использования штрафов, влияет на работников, как сильный демотиватор. После этого его работа не только не становится лучше, а скорее наоборот. Для многих частые штрафы становятся причиной увольнения. Психологи настойчиво рекомендуют больше применять премии, как мотивацию. Исследования показали, что выплата 13 зарплаты значительно сокращает текучку кадров. Это связано с тем, что каждый сотрудник стремится доработать год, чтобы получить свою дополнительную выплату, поэтому и не увольняется. Стабильность персонала может значительно повысить результативность работы компании.

Выплачивается 13 зарплата без каких-либо трудностей. Это делается также, как и ежемесячная, согласно расчетно-платежных или платежных ведомостей. Для выплаты этой премии используются аналогичные счета, что и при других выплатах предприятия заработанных средств.

Выплачивается она в основном в даты в конце декабря. Допускается выплата 13 зарплаты с основной за месяц.

Решение о выдачи такой премии в конце года всегда ожидает каждый сотрудник. Руководитель, который стремится максимально мотивировать сотрудников к плодотворной деятельности, должны обязательно использовать премиальное награждение, как способ достижения высоких показателей.

Как начисляется и когда выплачивается 13 зарплата?

Законодательство Российской Федерации гарантирует получение заработной платы всем трудящимся гражданам. Заработанные денежные средства сотрудники должны получать каждый месяц и без задержек. Но еще существует тринадцатая зарплата .

Она является неким мотивирующим на работу фактором для продуктивной деятельности в дальнейшем. На нее могут надеяться сотрудники, которые работают лучше остальных. Рассмотрим как начисляется 13 зарплата в России далее в статье.

Тринадцатая зарплата является таким начислением, которое сотрудник получает в конце года в качестве поощрения.

Тринадцатая зарплата выдается с целью повышения эффективности труда. Понятие тринадцатой зарплаты приходит из советского времени, когда сотрудники получали денежные средства, равные среднему заработку.

В настоящее время они более похожи на премирование за добросовестный труд. По этой причине тринадцатую зарплату еще называют премией по итогам труда за год или новогодней.

В законодательстве не прописано сведений о таких начислениях, как тринадцатая зарплата. Но, согласно статье 191 Трудового кодекса РФ , допускается премирование работы любым из следующих вариантов:

награда за работу в качестве хорошего подарка;
объявление благодарности;
выдача поощрительного документа (сертификат, либо грамота);
премирование денежными средствами.

к содержанию

Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?

Поощрения по результатам за год выплачиваются постоянно в больших организациях. Чтобы производить начисления тринадцатой зарплаты необходимо хорошее функционирование отдела кадров и правильное составление документов. В этом случае, такое нововведение, как выдача тринадцатой заработной платы, не должно повлечь какие-либо трудности.

Каким трудящимся начислять тринадцатую зарплату решает конкретно работодатель.

По причине того, что тринадцатая зарплата является одним из способов вознаграждения, то надеяться на данную выплату могут те трудящиеся, которые регулярно выдавали отличные итоги работы в течение года и осуществляли свою деятельность в рамках трудовой дисциплины.

На получение тринадцатой зарплаты может рассчитывать будущая мама, если она перед уходом в декрет выполнила все регламенты по внутреннему акту, которые дают возможность получить данное вознаграждение. Если в акте отсутствуют данные пункты, то выдавать ли сотруднице тринадцатую зарплату, решает ее руководитель.

Каждому трудящемуся необходимо представлять документы для ознакомления, в которых говорится об условиях получения вознаграждения. В данных документах должно быть прописано, при каких обстоятельствах насчитывается тринадцатая зарплата, а так же почему она может быть снижена.

Сколько нужно отработать , чтобы получить тринадцатую зарплату будет зависеть от того, какая система действует на предприятии. Вариантов может быть несколько:

Если установлена фиксируемая сумма, то вознаграждение будет положено только некоторым сотрудникам.
Если установлен конкретный процент от размера годового оклада, то сотруднику необходимо отработать год, чтобы получить вознаграждение в полном объеме.
Если на предприятии существует положение, исходя из которого, будет производиться расчет средней зарплаты по истечению года, то трудящиеся, отработавшие не целый год, имеют право на вознаграждение согласно отработанному периоду.
Если прописано во внутренних документах о премировании, либо в коллективном договоре, то тринадцатую зарплату работодатель обязан выдать и тому сотруднику, который написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Поощрения за отработанный год согласно законодательству являются частью зарплаты .

Если происходит сокращение на предприятии, то работодатель должен выплатить заработную плату уволенному сотруднику.

Но, руководитель в данном случае может пойти на хитрость, т.к. трудящиеся часто могут не обладать достаточными юридическими знаниями.

Если гражданина увольняют, а он отработал год на предприятии, то необходимо выяснить, какие выплаты положены ему при увольнении. Иногда бывают обстоятельства, исходя из которых, вознаграждение может быть получено потом.

Про выходное пособие при увольнении читайте в нашей статье.

Если в тот период, когда положена выплата тринадцатой зарплаты на предприятии, трудящегося сокращают, но он отработал год без нареканий со стороны руководителя, то ему обязаны выплатить данное вознаграждение . Если работодатель этого не делает, то данный поступок подпадает под наказание за использование принудительного труда.

Когда дают 13 зарплату — сроки выплат

Тринадцатую зарплату работодатель выплачивает обычно в конце года, либо в начале следующего. Ее можно получить в другие месяцы, но эта возможность зависит от следующих обстоятельств:

какова деятельность и правила организации;
предполагается ли данное вознаграждение внутренними документами предприятия;
какой способ начисления предпочтителен в организации.

Необходимо помнить о том, что выплата тринадцатой зарплаты зависит от суммы отработанных дней по факту, верный подсчет тринадцатой зарплаты возможен только по окончанию года.

Расчет тринадцатой зарплаты может быть различен и зависит от методики выплаты.

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

Пример расчета: начальство компании ООО «Триада» зафиксировало во внутренних документах правила выплаты тринадцатой зарплаты конкретным трудящимся. В начале 2017 года они получат определенные выплаты, которые составляют:

по шестьдесят тысяч рублей каждому из руководителей;
по двадцать пять тысяч каждому торговому агенту;
по тридцать две тысячи каждому специалисту бухгалтерии.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.

Образец приказа о премировании найдете здесь.

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать. Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета.

Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.

При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:

П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;

Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.

Пример расчета: компания «Победа» рассчитывает вознаграждения и берет за основу среднегодовой заработок. Каким образом рассчитать тринадцатую зарплату ремонтника Иванова, если вознаграждение от среднего дохода составляет двенадцать тысяч рублей, а надбавки за выработку лет — шесть тысяч триста рублей.

Таким образом, получается: 12 000 + 6 300 = 18 300 руб.

Значит, компания «Победа» обязана выдать Иванову сумму 18 300 руб.

Облагается ли налогом 13 зарплата?

Будут ли удерживаться налоги с тринадцатой зарплаты, зависит:

от причин для ее начисления;
источника выплаты.

При расчете налога на прибыль размер 13 зарплаты учитывается в перечне расходов, если соблюдаются два пункта:

вознаграждение прописано во внутренних документах предприятия;
вознаграждение положено за производственные итоги.

Источник выплаты не будет иметь значения в расходах суммы премии по итогам года, если это не прописано в локальных нормативных актах, во внутренних договорах и выплачивается исключительно по желанию работодателя.

НДФЛ удерживается со всех выплат трудящимся не зависимо от источника финансов.

Вознаграждение по результатам года необходимо учитывать в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором она начислена. Налог удерживается при выдаче средств по факту.

На тринадцатую зарплату начисляются также страховые взносы от несчастных происшествий на предприятии и профессиональных заболеваний.

Таким образом, тринадцатая зарплата подпадает под тот же налог, что и остальные выплаты каждого месяца.

В учете бухгалтерии предприятия начисления поощрений по годовым итогам фиксировать нет необходимости. В учете начисления вознаграждений за труд прилагается к статье расходов на обычную деятельность. Сумма поощрений проходит по кредиту счета семьдесят.

В документе по налогам премиальная часть не фиксируется. В бухучете поощрение по результатам года причисляется к списку расходов на простую деятельность, а в налоговом база, которая подпадает под обложение, не уменьшается. Поэтому образуется существенная разница, а также обязательство по налогам (пункт 7 ПБУ).

Выплата вознаграждения не совпадает по времени. Чаще всего вознаграждение и налоги предприятие производит в месяце, который следует за периодом их начисления. Если учитывать кассовый метод осуществления налогов и вознаграждений, то в документах бухгалтерии период их выплаты может не совпадать со временем их начисления.

При этом обстоятельстве образуются вычитаемые временные разницы. Из-за них образуется налоговый отложенный актив , который налог на прибыль сокращает для уплаты в бюджет в следующих отчетных периодах.

Отложенный актив по налогам, то есть его начисление, проходит по дебету счета 09 и кредиту шестьдесят восемь . В процессе погашения, либо уменьшения вычитаемых временных разниц, погашается и налоговый актив проводкой по дебету счета шестьдесят восемь.

Как выплачивается 13 зарплата металлургам узнайте из видео:

Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.

Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:

Как рассчитывается 13 зарплата

Читайте также: Сколько получают в МЧС Чаще всего применяются такие варианты:

выплата равняется окладу работника за месяц;
фиксированный размер поощрения;
использование корректирующего коэффициента;
определенный процент от некой стабильной величины.

В первом случае расчет производится путем выведения среднего размера оклада за месяц. То есть заработанные за год деньги делятся на 12. Фиксированный объем 13-й зарплаты используется чаще всего в тех случаях, когда получить ее имеют право только отдельные категории служащих.

Размер в этой ситуации должен быть четко определен в местных регулирующих документах. Корректирующие коэффициенты предполагают порядок начисления вознаграждения в зависимости разных величин.

К примеру, в расчет могут браться только дни, когда сотрудник работал и т. д.

Как рассчитать 13 зарплату калькулятор

Можно ли изменить этот срок? Многое зависит от:

деятельности компании;
способа начисления;
предусмотрены ли поощрения внутренними актами.

Имейте в виду: когда начисление зависит от количества фактически отработанных дней, правильный расчет 13 зарплаты можно сделать только в конце года. Размер 13 зарплаты Премию по итогам года назначает наниматель.

Внимание

Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников.

Если деятельность оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно. Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних правилах компании).

Как рассчитать тринадцатую зарплату

Самым важным документом для бухгалтера является приказ руководителя. Премированные работники обычно знакомятся с ним под роспись.
Подтверждающим документом является и расчетный лист. Итак, мы подробно рассмотрели вопрос о том, что представляет собой 13 зарплата — это премия по итогам года.
Ее основной целью является мотивация работников для добросовестного выполнения трудовых обязанностей. Существует несколько способов, как рассчитать 13 зарплату.
В каждой организации способ выбирается индивидуально.

13 зарплата: как рассчитать?

Важно

Например, премия может выплачиваться тем работникам, которые не отсутствовали по причине болезни в течение всего года. Иногда не учитываются дни в период отпуска. Также премирование может быть положено только штатным сотрудникам.

При поступлении на работу все новые сотрудники знакомятся с документацией, регламентирующей выплату премий. Узнать, положена ли 13 зарплата, можно из этих документов.

Однако не все работодатели спешат знакомить новых работников с ними, но поинтересоваться этим вопросом стоит. Кому положена Система годовых премий существует не во всех организациях.

Для начала необходимо изучить документацию предприятия. Обычно 13 зарплата выплачивается в бюджетных организациях, реже в частных.
Работники государственного сектора, как правило, получают мало, но премирование позволяет это компенсировать.

Онлайн журнал для бухгалтера

Способы расчета 13-й зарплаты Любой работник может без труда произвести расчет размера своего вознаграждения, пользуясь практикуемой на предприятии методикой. Наиболее легко определить это, если принята какая-либо фиксированная величина. Нелегко придется тем, у кого на предприятии размер денежного годового поощрения определяется по результатам профильной деятельности. Нетрудно высчитать размер премии, если он привязан к зарплате сотрудника за месяц.

В то же время при коэффициентном исчислении точную цифру можно будет определить только ближе к концу года. Читайте также: Размер средних зарплат по Европе В целом такой способ поощрения применяется все меньшим количеством хозяйствующих субъектов.

В большинстве случаев причина этому – необходимость экономить финансы в связи с нелегкой ситуацией в российской экономике.

Калькулятор зарплаты онлайн 2017

Поскольку такого рода премирование используется как способ поощрения сотрудников, логично предположить, что применяться он может по отношению к конкретным людям, которые показали хорошие результаты на протяжении года. Как противоположность премированию, на предприятии могут применяться и штрафные санкции.
Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины. Получится ли у работника заранее рассчитать размер 13-й зарплаты? Сможет ли работник самостоятельно рассчитать размер 13-й зарплаты, которую получит в конце года, зависит от той методики, по которой ведутся расчеты. Если выплачивается оклад, то всё просто. Но вот если нужно применить еще и коэффициент, отображающий количество отработанных дней, то расчет можно произвести только в самом конце года.

13-я зарплата: расчет, способы начисления и порядок выплат

Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел. Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость. Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам предприятия по завершению календарного года. Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования. Как начисляется 13 зарплата в России Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.

Калькулятор расчета заработной платы

По документам организации она может пройти, как:

Премия по итогам года всем работникам предприятия.
Денежное вознаграждение для отдельных сотрудников за достижение высоких результатов.
Премиальные для специалистов в связи с высоким уровнем квалификации.

Важно сделать выбор до выполнения расчета 13 зарплаты. Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а.

В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т. д. Основаниями для уменьшения выплат могут быть нарушение техники безопасности, несоблюдение трудовой дисциплины и др.

На нашем сайте скачать формы этих типовых приказов можно по ссылке. Источником выплаты 13 зарплаты может быть материальный фонд, созданный руководством с целью поощрять хороших работников.

Соответствующее решение может быть отображено в пунктах следующих правоустанавливающих документов:

коллективном и трудовом договорах;
положении о порядке начисления зарплаты или премий;
уставе;
внутренних, регулирующих трудовой распорядок, распоряжениях.

Согласно законам России, в приведенных выше документах необходимо не просто упомянуть сам по себе факт наличия годовой премии, а еще и расписать, в каком порядке она будет начисляться, кто именно из сотрудников может на нее рассчитывать. В числе прочего работодатель также имеет право определить круг сотрудников, которые способны претендовать на этот вид поощрения.

Как рассчитывается 13 зарплата калькулятор онлайн

Предприятие самостоятельно определяет:

как насчитывается 13 зарплата;
от каких показателей зависит.

Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе. Некоторые нововведения с 2017 года по этой части затронут только малый бизнес. Подробнее об этом см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ». Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства. Когда выплачивают 13 зарплату Премию по итогам года обычно выдают перед новогодними праздниками.
Например, согласно положению об оплате труда, ООО «Восток» установлено, что премирование по окончанию года выплачивается в размере 8% от суммы заработной платы за год. Инженеру Иванову за 2010 год было выплачено 120000 рублей.

Таким образом, сумма премии составила: 120000*8%=9600 рублей. 5 Также вы можете рассчитывать размер премии по итогам годам исходя из оклада. Например, согласно распорядительному документу, годовая премия выплачивается в размере 1,5 месячного оклада.

Известно, что оклад Иванова составляет 10000 рублей. Таким образом, он получит тринадцатую зарплату в размере 10000*1,5=15000 рублей.

6 Возможно, вы остановитесь на выплате тринадцатой заработной платы в виде среднего заработка за год. Для этого вам понадобиться табель учета рабочего времени и платежные ведомости. 7 Выбрав способ исчисления премии, пропишите его в трудовом договоре или в положении об оплате труда.