Работодатели обязаны подчиняться трудовому законодательству, который обязывает их, в частности, предоставлять всем без исключения сотрудникам (включая дистанционных) ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на первый отдых после трудоустройства на фирме возникает у работника через полгода непрерывной работы на предприятии, если только наниматель не готов пойти на уступку и отпустить подчиненного на отдых раньше. Отпуск за второй год и каждый из последующих лет можно оформлять в любое время рабочего года, ориентируясь на график отпусков. Давайте выясним, когда выгодно брать отпуск в 2020 году.
Когда выгодно брать отпуск в 2020 году – выгода по оплате и количеству дней отдыха
Прежде чем ответить на вопрос, когда выгодно брать отпуск в 2020 году, следует разобраться с тем, с какой точки зрения отпуск должен оказаться выгодным сотруднику:
- по оплате (получить максимально большую сумму отпускных);
- по количеству дней отдыха (взять меньше дней отпуска, а в итоге уйти в более продолжительный по времени отпуск).
Если ориентироваться на то, чтобы выиграть в денежном плане, наиболее существенная выгода наблюдается в том случае, если взять отпуск в выходные дни, поскольку выходные, входящие в отпуск, будут оплачены, и они учитываются в количестве календарных дней ежегодного отпуска.
По деньгам может оказаться выгодным оформление отпуска и в некоторых других случаях, но это будет зависеть от того: (нажмите для раскрытия)
- сколько дней человек отработал в том месяце, в котором ушел в отпуск;
- входят ли в период отпуска нерабочие праздничные дни, или не входят.
Если же для сотрудника важнее взять как можно больше дней отдыха, можно оформить отпуск с январскими или майскими праздниками. Также имеется второй вариант – оформить отпуск, к примеру, на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). В итоге длительность отдыха составит не 5, а 9 дней, так как в отпуск войдут 4 выходных дня.
Когда выгодно брать отпуск в 2020 году по деньгам
В том месяце, в течение которого оформляется отпуска, выплата сотрудника состоит из отпускного пособия и заработной платы за отработанные дни.
Отпускные рассчитываются на основании календарных, а не рабочих дней. Среднедневной доход работника при исчислении отпускных определяется исходя из среднемесячного числа дней в месяце (фиксированная величина – 29,3). То есть, притом что максимально возможное количество рабочих дней в месяце составляет 23, среднемесячное число дней 29,3 оказывается существенно больше. Это означает, что в любом месяце при условии получения одинаковой зарплаты отпускные выплаты будут равны между собой. Но выплаты по части заработной платы за отработанное в течение месяца время будут тем больше, чем большее количество дней было отработано в рассматриваемом месяце.
Теперь разберемся с зарплатой. Заработная плата за отработанные дни рассчитывается путем деления оклада на число трудовых дней в месяце и умножением результата частного на число фактически отработанных дней. В январе, феврале и мае меньше всего рабочих дней из-за праздников (январь, май) и числа календарных дней (февраль), а потому в этих месяцах каждый рабочий день стоит дороже, чем в других месяцах. Соответственно, в месяцах с 31 календарным днем, в которых нет праздников, рабочие дни самые дешевые.
Продемонстрируем данное утверждение на примере. Пусть оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Тогда в августе (притом, что в данном месяце 23 рабочих дня – максимально возможное число трудовых дней) рабочий день будет оцениваться в 1086,95 рублей. А в январе из-за праздников рабочих дней мало – всего 18. Соответственно, один рабочий день в январе стоит 1388,88 рублей.
Важно! Количество рабочих и выходных дней меняется из года в год, и это следует учитывать при выборе времени отпуска.
Вывод – по деньгам наиболее выгодным вариантом является оформление отпуска в том месяце, в котором меньше всего праздников и выходных, но больше всего рабочих дней. Что касается продолжительности отпуска, если работник хочет отдохнуть как можно дольше, ему следует брать отпуск, в течение которого имеют место нерабочие праздничные дни – при расчете отпускных такие дни учитываться не будут, зато длительность отпуска увеличится за счет праздников, совпавших с ним.
Пример 1 – Отпуск оформляется в июле (когда выгодно брать отпуск в 2020 году)
Работник отработал в июле 11 рабочих дней из 21 и решил уйти в отпуск с 17 июля 2020 года на 14 календарных дней. Зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Доход за расчетный период (с 17.07.2017 по 16.07.2020), отработанный полностью, равен 600 000 рублей (50000 р. х 12 мес.) .
Рассчитаем среднедневной заработок:
(1706,48 руб. х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Никаких праздников в период отпуска нет. Рассчитаем заработную плату за отработанные 11 дней: (50 000 р. : 21 дн. х 11 дн.) = 26190,47 руб.
Итого за июль 2020 года работнику будет выплачено: (23890,72 р. + 26190,47 р.) = 50081,19 руб.
Пример 2 – Отпуск в мае не включает праздничные дни
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 15 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2020). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).
(600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 14 дн.) = 23890,72 руб.
Заработная плата в мае будет выплачена за 10 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 10 дн.) = 25 000 руб.
(23890,72 р. + 25 000 р.) = 48890,72 руб.
Пример 3 – Отпуск в мае совпал с праздниками
Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей. Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2020). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р. х 12 мес.).
Среднедневной заработок составит: (600 000 р. : 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.
В течение отпуска отмечается 2 праздника (1 мая и 9 мая), а потому оплачено будет не 14 календарных дней, а только 12 дней отпуска, т.к. праздники не включаются в расчет отпускных выплат. Зато отпуск будет увеличен на 2 дня за счет праздников, а потому ближайшим рабочим днем является 17 мая.
Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 12 дн.) = 20477,76 руб.
Заработная плата в мае будет выплачена за 11 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 11 дн.) = 27500 руб.
За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (27500 р. + 20477,76 р.) = 47977,76 руб.
График праздничных дней в 2019 году. Больше всего россияне будут отдыхать в январе. Многие предпочитают увеличивать каникулы за счет отпуска - это позволяет дольше отдыхать, но денег по итогам месяца начислят меньше. The Village посчитал, сколько вы можете потерять, если решите продлить свои праздники.
Когда выгодно ходить в отпуск
По Трудовому кодексу, зарплата рассчитывается по числу рабочих дней в месяце, а отпускные - по количеству календарных. Точнее, для их расчета используется средний дневной заработок (оклад за год, деленный на 12 и 29,3). Поскольку рабочих дней в месяце меньше, они стоят дороже. В месяцы, где много праздничных дней, эта разница становится особенно заметна.
The Village уже подробно писал о том, . Напомним, что самыми выгодными для отдыха являются месяцы, где много рабочих дней. В 2019 году это апрель, июль, август и октябрь. Чтобы получить больше отпускных, стоит брать отпуск на полную неделю, а не только на рабочие дни - тогда их начислят и на выходные.
Сколько вы теряете, продлевая праздники
Мы взяли за основу зарплату в 80 тысяч рублей. По последним , столько в среднем получают москвичи. Мы предполагаем, что человек проработал не меньше года и его оклад не менялся. Тогда средний дневной заработок составит 2 730 рублей, из этой цифры по числу дней отдыха рассчитываются отпускные. Считаем, сколько можно потерять на отпуске в месяцы с праздниками:
Январь
В январе 17 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 705 рублей.
Чтобы отдыхать полные две недели, надо добавить три дня отпуска - 9–11 января. Доход будет таков: 65 870 (зарплата) + 8 190 (отпускные) = 74 060 рублей.
Вы потеряете 5 940 рублей.
Чтобы отдыхать весь январь, нужно взять 23 дня отпуска - вы получите 62 790 рублей отпускных.
В итоге вы потеряете 17 210 рублей за месяц без работы.
Март
Выпадающее на субботу 23 Февраля россияне отгуляют в мае. Женский же день выпадает на пятницу, и он выходной. В марте 20 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 тысячи рублей.
Чтобы отдыхать неделю, нужно взять четыре дня отпуска. Тогда за март вы получите: 64 000 (зарплата) +10 920 (отпускные) = 74 920 рублей.
Вы потеряете 5 080 рублей.
В мае 18 рабочих дней, и один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 444 рубля.
Чтобы не выходить на работу между праздниками, надо взять три дня отпуска. В этом случае за май вы получите: 66 660 (зарплата) + 8 190 (отпускные) = 74 850 рублей.
Вы потеряете 5 150 рублей.
Чтобы отдыхать чуть больше двух недель, надо взять еще два дня в апреле. В нем 22 рабочих дня, один день стоит 3 636 рублей. Вам начислят за апрель: 72 720 (зарплата) + 5 160 (отпускные) = 78 180 рублей. В апреле вы потеряете 1 820 рублей плюс майские 5 150.
Всего вы недополучите 6 970 рублей.
Июнь
В июне 19 рабочих дней, и один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 211 рублей.
Чтобы не выходить на работу до конца недели, надо взять два дня отпуска. Итого вы получите: 71 587 (зарплата) + 5 160 (отпускные) = 76 747 рублей.
Вы потеряете 3 253 рубля.
Если взять отпуск сразу на всю неделю: 50 532 (зарплата) + 19 110 (отпускные) = 69 642 рубля.
Тогда вы потеряете 10 358 рублей.
Ноябрь
В ноябре 20 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 тысячи рублей.
Можно взять четыре дня отпуска, чтобы отдыхать девять дней подряд. Тогда вы получите: 64 000 (зарплата) + 10 920 (отпускные) = 74 920 рублей.
Вы потеряете 5 080 рублей.
Согласитесь, отдыхать нравится каждому. Это намного увлекательнее, чем ежедневно просыпаться по будильнику и, толкаясь в общественном транспорте, ехать на работу. В соответствии с ТК работник в среднем может рассчитывать на один месяц заслуженного отдыха. Но тут возникает вопрос: когда идти в отпуск? Не каждый месяц будет для работника одинаково выгоден. Если все правильно рассчитать, то можно выиграть в деньгах или продолжительности отдыха. Давайте узнаем, выгодно ли в январе брать отпуск и как все-таки сделать правильный выбор.
Когда лучше отдыхать?
Если говорить кратко, то наиболее подходящим для отпуска будет тот месяц, в котором больше всего рабочих дней. Если следовать этому правилу, получится, что на отдых лучше отправляться летом. Новогодние праздники значительно сокращают первый рабочий месяц. Вот почему невыгодно брать отпуск в январе.
Однако нужно понимать, как это повлияет на размер зарплаты. Особенно повезло тем сотрудникам, которые получают оклад. Даже если в январе будет всего лишь 15 рабочих дней, все равно заплатят полный оклад. Однако если отпуск начнется в декабре, то доход будет несколько меньше. Потому что последний месяц года имеет большее количество рабочих дней, чем первый.
Высчитывая, выгодно ли брать отпуск в январе или в другом месяце, нужно определиться, чего вы хотите: дольше отдыхать или больше заработать. Совместить и то и другое не получится.
Как отдыхать дольше?
Одна из целей, которую преследует работник, высчитывая наиболее выгодный месяц, - возможность получить больше отпускных дней. В этом случае важно растянуть положенные по ТК 28 дней на как можно больший период.
Как это сделать? Предположим, что сотрудник хочет получить отпуск на 15 дней. Тогда ему важно все рассчитать так, чтобы до или после этого периода были выходные дни или праздничные. И те, и другие в сочетании с оплачиваемыми днями увеличат общую продолжительность отпуска. Таким нехитрым способом можно подольше отлынивать от служебных обязанностей. Однако нужно понимать, что работодатель не будет начислять оплату за эти дни. По этому вопросу нередко возникают конфликты с бухгалтерией. По той же причине брать отпуск в январе невыгодно. Отдыхать придется дольше, а денег больше не станет.
Почему заплатят меньше?
Работник должен понимать, что выходные дни, не входящие в отпуск, оплачиваться не будут. В итоге отдых будет длиться дольше, но на увеличение выплат это никак не повлияет.
Выгодно ли брать отпуск в январе? Теперь вы сами можете ответить на этот вопрос. Если есть цель - подольше отдохнуть, возможно, имеет смысл уйти в оплачиваемый отпуск сразу после окончания новогодних праздников.
Этот вариант устроит работника и его нанимателя в том случае, если это никак не повлияет на рабочий процесс и увеличение нагрузки, возлагаемой на других специалистов. А также при условии, что сам сотрудник не боится надолго оставлять свое место.
Отпуск по частям
Некоторые работодатели имеют довольно четкую позицию. Не все позволяют разбивать отпуск на несколько частей. Обычно это указывается во внутренних актах. Если запрета нет, то сотрудник может разбивать свой отпуск на две и более частей. Однако этому вряд ли обрадуется бухгалтерия, у которой прибавится дел.
Как заработать больше?
Давайте рассмотрим другую точку зрения, которая детально расскажет, почему не очень выгодно брать отпуск в январе. Если работник не преследует цель подольше прохлаждаться, а желает больше заработать, нужно тщательно рассчитать размер потенциальных выплат.
Эксперты в этом случае рекомендуют не делить отпуск на части. Лучше сразу отдохнуть 28 дней, в которые будут включены выходные. Если по каким-то причинам это не получается, придется делить по частям. Но при этом все нужно рассчитать таким образом, чтобы каждая из них также включала выходные.
Выгодно ли в январе брать отпуск, чтобы заработать больше? Скорее да, чем нет. Однако это зависит от формы оплаты: сдельная она или фиксированная? Сотрудник, получающий оклад, непременно выиграет. Но при этом тот, кто работает на сдельной оплате, потеряет в доходах. Ведь зарплату ему начисляют за объем выполненной работы.
Что влияет на размер выплаты?
Если ежегодный отпуск рассматривать как возможность заработать больше, нужно учесть несколько факторов:
- Наличие праздников в период отпуска. Такие дни обычно вычитают из отпуска, соответственно, отдыхать придется дольше. Узнать о наличии праздников можно из производственного календаря. Это особенно важно, если нерабочие дни выпадают на начало или конец отпуска. В этом случае, возможно, будет выгоднее несколько сдвинуть его границы.
- Дополнительные выплаты. Особенности их начисления зависят от внутренней системы оплаты. Обычно все дни отпуска оплачиваются, исходя из размеров среднего дохода. Однако этот показатель может включать дополнительные выплаты. Например, оплату питания или компенсацию проезда и т.д. В размер отпускных эти выплаты не включают.
- Стоимость рабочего дня. Рассчитывается довольно просто. Чем больше рабочих дней в месяце, тем дешевле оплачивается каждый из них. И наоборот. Вот почему нельзя брать отпуск в январе. Из-за обилия праздников каждый рабочий день в этом месяце оплачивается дороже, чем остальные рабочие дни.
Как не ошибиться с расчетами?
Мудрые люди считают, что в погоне за материальной или другой выгодой важно не забыть о главном. Отпуск нужен для того, чтобы работник мог отдохнуть. Поэтому по-настоящему выгодно брать его, когда действительно хочется. Очень важно устраивать отдых своевременно. Иначе постоянные перегрузки ведут к профессиональному выгоранию, которое не компенсируют заработанные деньги.
Но если говорить о финансовой выгоде, то зимой лучше не покидать рабочее место. Для отпуска найдется другое время. Январь, февраль, а также май - это месяцы с наименьшим количеством рабочих дней. Тем, кому важны деньги, лучше трудиться в этот период. Отдых лучше перенести, например, на летние месяцы, в которых много рабочих дней.
Достаточно один раз детально разобраться в вопросе, чтобы точно знать, когда по-настоящему выгодно брать отпуск. Тот, кто стремится к обогащению, будет работать в праздничные дни, а кто-то, наоборот, предпочтет провести это время другим способом.
Уходить в отпуск любят все. Однако важно не просто уйти, а уйти правильно, без потери зарплаты.
Планируя отпуск, мы стараемся разместить его так, чтобы захватить как можно больше дней. Первая мысль - совместить с январскими или майскими выходными. Однако такое совмещение может здорово опустошить ваш бюджет. Итак, несколько советов, как правильно в 2015 году уйти в отпуск и не потерять при этом деньги.
Расчет отпускных
Предположим, вы работаете на предприятии с белой зарплатой. Ваш ежемесячный доход - 30 тысяч рублей. И вам на 2015 год положено 28 календарных дней отпуска. Как известно, отпуск рассчитывается исходя из 12 полных календарных месяцев, предшествующие месяцу, на который запланирован отпуск. Формула: А=ВхС, где А - сумма отпускных, B - средний дневной заработок, а С - количество дней в отпуске.
За последний год вы получили 360 тысяч рублей. 21 день отпуска означает, что в день вы зарабатывали 1020 рублей (360 делим на 12 и затем на 29,4 - среднюю сумму календарных дней в месяц). Затем 1020 умножаем на 21 день и получаем 21420 - именно столько вы получите за 21-дневный отпуск.
«Пожиратели» денег
Январь и май - самые невыгодные для отпуска месяцы. В январе целых 9 праздничных дней (1-9 января), в мае - 3 (1,4 и 11). По законодательству эти дни в число отпуска не входят, автоматически увеличивая его. Казалось бы, приплюсуй в январе две недели - и у вас почти целый месяц отпуска. Однако стоимость рабочего дня в январе выше, чем в другой месяц, так как рабочих дней всего 15, а стоят они, как целый месяц. Итого, если в обычный месяц с 23 рабочими днями в день вы получите 1304 рубля, то в январе один рабочий день будет стоит аж 2000 рублей. Соответственно, отгуляв в январе две недели, зарплату вы получите в феврале всего за 5 дней - 10 тысяч. Примерно та же финансовая катастрофа будет, если вы решите гулять в мае. То есть, выигрывая в днях, вы проигрываете в деньгах.
Все сказанное выше актуально и для тех, чей работодатель большую часть зарплаты платит «серыми». Все равно в большинстве случаев общий размер оклада (белый+серый) сохраняется вне зависимости от отпуска. Разумеется, если у вас в работодателем отношения хорошие:)
Когда лучше всего брать отпуск?
Отпуск лучше брать на границе месяцев. Выгоды по дням здесь никакой, но по статистике самое «голодное» время - после отпуска. Деньги вы уже отгуляли, а следующая зарплата будет не скоро. К примеру, вы ушли в отпуск 1 июня, а вышли 23. Итого в августе вы получите зарплату всего лишь за 6 дней.
Совсем другой расклад, если вы уйдете в отпуск 15 июня, а выйдете 6 июля. В 20-ых числах вы получите аванс за июнь, а за июль сможете рассчитывать на зарплату, рассчитанную за 19 рабочих дней. Соответственно, ваши доходы распределены равномерно.
«Дробим» отпуск
Редко кому сейчас удается отгулять все 28 дней за один прием. Чаще всего приходится дробить - на 14 и 14 или на 21 и 7 дней. И психологи, и медики советуют брать один большой и один маленький отпуск, так как за 14 дней человек не успевает восстановиться после работы. Исходя из этого, оптимальная схема: семь дней в последнюю неделю апреля или декабря (соединяем с майскими и январскими выходными) и 21 день в июне-августе (пятница 12 июня никаких потерь в зарплате не принесет).
Наконец, психологически выгоднее брать отпуск с понедельника. Тогда в него автоматически включаются оба выходных. Но уйти в отпуск просто, сложно выйти. Поэтому выгоднее брать отпуск со вторника или среды, чтобы спустя неделю можно было вернуться на неполную рабочую неделю.
Самые невыгодные в 2015 году месяцы для отпуска - январь (15 рабочих дней), февраль (19 дней) и май (18 дней). Самые выгодные - апрель (22 рабочих дня), июль (23 дня), сентябрь (22 дня), октябрь (22 дня) и декабрь (23 дня).
Так какие самые выгодные месяцы для отпуска?
Самый выгодный период для расчета отпуска - с января по октябрь 2015 года, если ваш работодатель платит квартальные и годовые премии. Тогда в расчетный период будут включены как квартальные, так и годовая премия. Возьми ноябрь - и уже «слетает» 3-я кварталка (по традиции, премия выплачивается не в конце квартала, а в следующий за кварталом месяц).
Как считается отпуск, если он попадает на новогодние каникулы? Прежде всего, надо разобраться, какова будет продолжительность отдыха в том случае, если он попал на долгие праздники. Согласно ст. 120 ТК РФ (далее, если не указано иное, все номера статей будут относиться именно к этому кодексу), если на период ежегодного отдыха работника выпадают нерабочие праздники, то в составе они не учитываются.
Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Таким образом, если отдых работника выпал на период новогодних праздников, то его отпуск может быть продлён – либо окажется, что он отгулял своё законное время не полностью, и вправе будет:
- требовать предоставить ему дополнительный отдых в другое время;
- присоединить остаток к следующему отпуску.
По закону сотрудник имеет право требовать отпуск, полностью совпадающий с праздниками. Но так как они не включаются в расчёт, в приказе тогда придётся писать: «Продолжительность – 0 дней». Поэтому рекомендуется уговорить работника на ещё хотя бы один рабочий или выходной день до или после каникул.
Когда можно уйти?
Часто возникает вопрос: можно ли в графике отпусков указать как начало ежегодного отдыха 1 января? Прямого запрета на это законодательство не устанавливает. Однако нужно учесть: в этом случае фактически у работника отсчёт начинается после окончания каникул (в 2018 году – с 9 января). Это надо иметь в виду, рассчитывая продолжительность.
Как происходит оформление?
Как правильно написать заявление?
Отпуск может быть предоставлен по графику – и в этом случае забота работодателя рассчитать его так, чтобы не нарушить права сотрудника. Однако есть некоторые категории работников, которые вправе идти, когда им захочется.
Кроме того, руководство может пойти навстречу работнику и по его заявлению предоставить отпуск именно в указанное им в заявлении время. Как правильно составить такое заявление?
У работника есть два варианта для заявления:
- Указание конкретных дат (например: «Прошу предоставить мне отпуск с 30 декабря 2017 года по 17 января 2018 года»). В этом случае он с виду получит полагающиеся по ст. 114 28 дней – но на самом деле реально 8 дней каникул использованы не будут, и их придётся переносить и использовать в другое время.
- Указание продолжительности в днях («Прошу предоставить с 30 декабря отпуск длительностью 28 календарных дней»). В этом случае каникулы учитываться не будут, и реально сотрудник выйдет на работу не 17-го, а 25 декабря.
Первый вариант не запрещён, поскольку ст. 125 разрешает делить отпуск на части, если и сотрудник, и работодатель не возражают. Однако лучше использовать второй: при нём права работника точно не будут нарушены.
Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как продлевается?
Число дней, на которые надо продлевать отпуск, пришедшийся на каникулы, зависит от того, какой календарь на год утверждён. Каждый год Правительство РФ официально устанавливает, какие дни отдыха и куда переносятся. В частности, в 2017 году установлено, что для 2018 года:
- отдых в субботу 6 января переносится на пятницу 9 марта;
- отдых в воскресенье 7 января – на среду 2 мая.
Таким образом, количество дней каникул, на которые надо продлевать отдых работника, рассчитывается для каждого года индивидуально.
Система расчёта
А теперь посмотрим, какие отпускные получит работник, отправившийся отдыхать во время новогодних праздников.
Сколько дней будет оплачено?
Какие данные необходимы для расчета, чтобы понять, как строится оплата в праздничные дни? Работнику, отправившемуся на отдых в январе, отпускные будут выплачены за все дни, установленные по закону.
Но, как было сказано, каникулы в отпуск не входят – и, соответственно, не оплачиваются. Поэтому, даже если реально сотрудник отдыхал дольше, ему выплатят лишь за 28 дней, если для него по ст. 115 не установлено большая продолжительность.
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Формула
СЗ х 28 ,
- СЗ – средний ежедневный заработок;
- 28 – дни отпуска.
В свою очередь средний заработок рассчитывается исходя из предыдущих 12 месяцев. Для этого вся зарплата и премии суммируются, и делятся сначала на 12 (число месяцев), а потом на 29,3 – среднее число дней в месяце.
Когда выплачиваются денежные средства?
Другая трудность связана с тем, когда именно должна выплачиваться оплата за отпуск, если сотрудник уходит отдыхать сразу же после окончания новогодних каникул (в 2018 году – с 9 января). Что говорит закон?
Ст. 136 указывает, что выплата должна быть не позже, чем за 3 дня до того, как начнётся отпуск. При этом Кодекс не указывает, что дни должны быть обязательно рабочими. Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 прямо подчёркивает, что эти дни – календарные.
Следовательно, даже если на праздники бухгалтерия не работает, и некому сделать перечисление или выдать наличные – это проблема работодателя, а не работника. Деньги у него должны быть не позднее 6 января, а как это будет сделано – решать руководству компании.
Разумным выходом из этой ситуации является выплата до новогодних каникул: ст. 136 устанавливает крайний срок, но не запрещает выплачивать отпускные раньше.
Почему невыгодно брать отдых в этот период?
Можно ли брать отпуск в январе и насколько это целесообразно? Надо учитывать: отпуск, приходящийся на январь, не только не всегда удобен – но и невыгоден для работника
в финансовом плане. Связано это с тем, что из 31 календарного дня этого месяца исключается слишком большое количество праздников, и в итоге вместо 21 рабочего дня оказывается в 2018 году 17.
Из-за малого количества рабочих дней при одинаковой зарплате за месяц средний заработок в январе за день оказывается выше. Однако зарплата будет выплачена исходя из фактически отработанных дней – и получается, что пропуск каждого из них обойдётся работнику дороже.
Отпускные оплачиваются по цене одного календарного дня за расчётный период целиком, без учёта праздников – и, как следствие, у работника общий размер зарплаты и отпускных за январь будет меньше, чем если бы он не отдыхал в этом месяце.
Заключение
Таким образом, легко увидеть, что январь в плане отпусков – особый месяц, когда слишком много дней имеют особый статус. В результате брать или нет ежегодный отдых в это время – решать работнику, однако результат может оказаться не слишком выгодным по деньгам – хотя и выигрышным по времени.