Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Скачать образец бланка платежного поручения и справочник кодов ОКТМО
Образец бланка формы платежного поручения утвержден Положением Банка России от 19.06.2012 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств".
Данный бланк формы платежного поручения программа БухСофт заполняет автоматически с учетом требований о кодировке назначений платежа!
Новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013 (в восьми томах):
Изменения в 2018 году Изменения в 2017 году
Реквизиты для Москвы:
Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО;
БИК Банка получателя платежа : 044525000;
Счет получателя платежа : 40101810045250010041
Реквизиты для Московской области:
Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО
БИК банка получателя : 044525000;
Счет получателя платежа : 40101810845250010102
Изменения в 2015 году
Поле 110
С 1 января из налоговых платежек исключен реквизит «110», в котором указывался показатель типа платежа «ПЕ» — уплата пени; «ПЦ» — уплата процентов; «0» — уплата налогов, авансовых платежей по налогам.
Показатель признан необязательным в связи с тем, что он дублирует информацию, которая содержится в 14-17-м разрядах КБК, которые идентифицируют платеж:
- 1000 — налог или взнос;
- 2000 — пени и проценты;
- 3000 — штраф.
Поле 108
Изменен порядок заполнения поля 108 «Номер документа, который является основанием платежа». Изменения не коснулись только платежек со статусом плательщика — «03», «16», «19», «20» (указывается в поле 101). В остальных случаях, если показатель основания платежа имеет значение, указывается:
- «ДЕ» — последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
- «ПО» — номер таможенного приходного ордера;
- «КТ» — последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
- «ИД» — номер исполнительного документа;
- «ИП» — номер инкассового поручения;
- «ТУ» — номер требования об уплате таможенных платежей;
- «БД» — номер документа финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов;
- «ИН» — номер документа инкассации;
- «КП» — номер соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке;
- «00» — 0.
При указании номера соответствующего документа знак «N» не проставляется.
Изменения в законодательство внесены Приказом Минфина России от 30.10.2014 N 126н Приложение 4.
Изменения в 2014 году
С 1 января всем компаниям надо будет по новому заполнять платежные поручения на уплату налогов и страховых взносов. Минфин подготовил новый порядок, опубликованный в проекте приказа на regulation.gov.ru. С нового года он заменит действующий приказ от 24.11.04 № 106н.
С 2014 года в платежках вместо кода ОКАТО надо будет ставить код из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Коды ОКТМО, также, как и ОКАТО, состоят из 11 знаков. Совпадать в новых и старых кодах будут первые две цифры, а все остальные поменяются. Минфин скоро выпустит новый справочник кодов. Но до конца года безопаснее уточнить в своей инспекции, какие коды ставить в платежках после 1 января.
Кроме того, изменится обозначение типа платежа (поле 110 платежного поручения). Сейчас существует 11 типов платежей: НС - уплата налога или сбора, ВЗ - уплата взносов и т. д. В этих реквизитах постоянно возникают ошибки. С нового года типов платежей будет всего три. Это ПЕ - уплата пени, ПЦ - уплата процентов и 0 - во всех остальных случаях. То есть при перечислении налога, сбора, взносов, штрафов и прочих платежей надо будет ставить 0. Таким образом, путаницы с типами платежа станет гораздо меньше.
Также с нового года в платежках по налогам и взносам появится новый реквизит - уникальный идентификатор начислений, который присвоят каждому платежу в бюджет. Некоторые банки требуют ставить его уже сейчас, но пока он не обязателен. С 1 января УИН надо будет писать первым в поле «Назначение платежа» по всем налогам, пеням и штрафам и другим перечислениям в инспекцию. К этому времени инспекции должны сообщить компаниям новый код. В ФНС России предполагают, что эти сведения инспекции будут размещать на стендах в налоговых. В конце года стоит поинтересоваться в своей инспекции, разместила ли она информацию о новом реквизите.
Программы Бухсофт: модуль "Банк и Касса"
Назначение модуля "Банк и Касса"
Данный модуль предназначен для бухгалтерского учета всех банковских операций, формирования и вывода на печать банковских платежных поручений, банковских ордеров, авансовых отчетов.
Контроль над остатками на счетах и в кассе
Модуль "Банк и Касса" позволяет на выбранную дату отображать начальный и конечный остаток по счету, что позволяет наглядно сверять данные с выпиской банка.
Использование фильтра
Данные банка в форме программы могут отображаться за выбранный период, в пределах заданных сумм, по контексту содержания операции, по выбранному аналитическому наименованию и т.д.
Раздельный учет по нескольким банкам
В случае если у пользователя открыто несколько расчетных счетов, программа позволяет вести раздельный учет по каждому счету в отдельности, а также формировать оборотно-сальдовые документы по всем банкам вместе.
Удобные справочники
При заведении операций в Банке используется многоуровневый справочник контрагентов, имеющий древовидную структуру. Справочник контрагентов и справочник сотрудников имеют необходимые функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения первичных документов. В Банке можно использовать справочник назначения платежа, который позволяет хранить типовые записи и коды платежей.
Кодировка назначения платежа в платежном поручении
Одной из самых сложных задач при формировании платежных поручений является правильное формирование кодировки назначения платежа при уплате налогов и сборов. Преимуществом модуля «Банк» является то, что в справочнике “Назначение платежа” существует возможность создать кодовую строку назначения платежа при уплате налогов или таможенных платежей (в соответствии с требованием Приказа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, государственного таможенного комитета Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, согласованного с Банком России, от 3 марта 2003 года № БГ-3-10/98/197/22н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации»).
Связь с остальными функциями
Если раздел "Банк и Касса" приобретается вместе с остальными модулями, то данные в банк и кассу поступают автоматически из Учета продажи покупок, из форм Уплата налогов по зарплате и Выплата зарплаты. Также данные банка и кассы взаимосвязаны с Журналом хозяйственных операций (в программе «Бухсофт: Предприятие» и не только).
Более подробно о возможностях программ Бухсофт в разделе Банк можно прочитать в инструкции скаченной программы.
Желаем приятной работы!
Не все ещё разобрались, что заполнение платежного поручения в 2017 году, образец которого мы приводим в этом материале, имеет ряд особенностей в связи с многочисленными изменениями в законодательстве с 2017 года. Рассмотрим их подробно.
Чем руководствоваться
Актуальный для заполнения образец платежного поручения в 2017 году закреплён положением Центробанка России от 19 июня 2012 года № 383-П. Эта форма имеет индекс 0401060.
Основные правила заполнения платежного поручения в 2017 году изложены:
- В Положении Центробанка от 19 июня 2012 года № 383-П.
- Приказе Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 года № 107н.
Причём второй из этих нормативных документов приказом Минфина от 05 апреля 2017 года № 58н был изменён и дополнен. Таким образом, в отношении заполнения платежного поручения с 25 апреля 2017 года действуют новые правила и требования.
Сразу обратим внимание, что заполнение полей платежного поручения в 2017 году разнится в зависимости от того:
- кто делает платеж – обязанное лицо или на него 3-е лицо;
- какой платёж надо провести – налог, страховой взнос, сбор;
- имеет место добровольная уплата либо из ИФНС уже пришло требование на перечисление платежа в оговоренный в нём срок.
Что нового
Упомянутые изменения в правила заполнения платежных поручений в 2017 году затронули 2 довольно серьезных вопроса. А именно:
- С указанной даты решён спорный вопрос с заполнением поля 101 «Статус плательщика».
- Теперь официально закреплено, как именно заполнять платежки на перечисление налогов или страховых взносов третьими лицами.
Новые положения Инструкции 107н о заполнении платежных поручений в 2017 году пересмотрели перечень кодов статуса плательщика для поля 101. Так, в случае перечисления страховых взносов по реквизитам ИФНС нужно указывать код:
- 01 – когда взносы за сотрудников перечисляет юрлицо;
- 09 – если взносы делает коммерсант (как за свой персонал, так и самого себя).
Также изменения правил заполнения платежных поручений с 2017 года затронули код 08. С 25 апреля он говорит о перечислении в бюджет неналоговых платежей, которые курирует ИФНС (ранее предлагалось, что его будут использовать по взносам на травматизм).
Отметим, что новый порядок заполнения платежных поручений в 2017 году оставил неизменной ситуацию, когда организация/ИП перечисляет налоги в качестве налогового агента. В том числе НДФЛ за сотрудников. В поле 101 «Статус плательщика» по-прежнему указывают код 02.
Еще одно новое в заполнении платежных поручений в 2017 году заключается в том, что перечислять за третьих лиц можно страховые взносы. В отношении налогов такая возможность появилась с 30 ноября 2016 года.
Вот, как надо действовать третьим лицам при заполнении платежного поручения в 2017 году:
| Особенности заполнения платёжки третьими лицами | |
|---|---|
| Поле | Что указать |
| «ИНН плательщика» «КПП плательщика» | Реквизиты лица, за которое вносят платеж. Если за физлицо без ИНН, то в соответствующем поле ставят «0», а в поле «Код» – УИН. |
| «Плательщик» | Сведения о представителе, который фактически перечисляет деньги |
| «Назначение платежа» | ИНН и КПП (для физлиц – только ИНН) лица, которое делает платеж. Затем ставят знак «//» и указывают наименование плательщика налогов или взносов. |
| «Статус плательщика» | Статус лица, за которое вносят платеж: · 01 – для юрлиц; · 09 – для ИП; · 13 – для физлиц. |
Практика показывает, что большое количество вопросов вызывает заполнение полей 101 и 110 платежного поручения. В 2017 году поле 110 «Тип платежа» тоже постигло изменение, которое упрощает заполнение бланка платёжки. Так, плательщикам налогов и сборов разрешено его вообще не заполнять. Дело в том, что отныне налоговики и фонды определяют тип платежа по КБК в платёжке.
По требованию ИФНС
Свои особенности имеет порядок заполнение платежного поручения по требованию ИФНС. В 2017 году:
| Заполнение платёжки на основании требования от ИФНС | |
|---|---|
| Поле | Что указать |
| 106 «Основание платежа» | Указать «ТР». То есть погашение долга на основании полученного от инспекции требования. |
| 107 «Показатель налогового периода» | Крайний срок уплаты, установленный в требовании об уплате налогов, сборов. В формате «ДД.ММ.ГГГГ». |
| 108 «Номер документа» | Номер требования об уплате налога, страхового взноса, сбора |
| 109 | Дата требования налогового органа об уплате налога, страхового взноса, сбора |
Также правила заполнения платежного поручения в 2017 году гласят: если перечисление налогов, сборов, страховых взносов происходит по требованию контролирующих ведомств, значение УИП (поле 22 – уник. идентификатор платежа) должно быть указано непосредственно в требовании, выставленном плательщику.
В остальном заполнение налоговых полей в платежном поручении с 2017 года не претерпело серьёзных изменений.
Страховые взносы ИП
В ситуации заполнения платежного поручения ИП по страховым взносам с 2017 года эти отчисления курирует Налоговая служба России. Поэтому:
- получатель платежей – налоговые инспекции;
- в поле 101 – код 09.
В поле 104 при заполнении платежного поручения в 2017 году надо проставить один из следующих КБК:
- 182 1 02 02140 06 1110 160 – фиксированные пенсионные взносы из МРОТ, дополнительный платеж по таким взносам;
- 182 1 02 02103 08 1013 160 – взносы предпринимателя на ОМС.
С 30 ноября 2016 года заплатить налоги за организацию сможет "иное лицо" (т.е. кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.
Платежным поручением или платежка - документ банку от имени владельца (клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет (оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п., всё есть ниже)
С 2017 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .
С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.
С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .
Заполнение полей
Реквизиты ИНН и КБК самые главные значения в платежках. Если они верные, то платеж скорей всего пройдет. Период, статус плательщика, очередность - если в этих полях есть ошибки (не успели), то платежи всё равно почти всегда проходят, но лучше не рисковать. Штрафов за неверное заполнение платежек нет (это ваши деньги), но платеж может не пройти, тогда надо будет его искать, возвращать и возможно платить пени.
Счет (номер) платежных поручений (вверху) может быть любым и можно делать их с одинаковыми номерами. Но лучше по очередности.
НДС в платежных поручениях указывают всегда в назначении платежа. Если его нет или не может быть, приписывают "Без НДС".
Очередность платежа во всех примерах пятая, кроме зарплаты - там третья.
Физические лица и ИП в поле «КПП» ставят «0».
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.
В поле Код (он же УИН) с 2015 года во всех налоговых платежках ставят 0 (это ответ, где взять УИН). УИН ставят, если в платежках не указан ИНН плательщика или платежи перечисляют по требования чиновников. В не налоговых ничего не ставят.
На платежном поручение внизу в верхней строчке обязательно должна быть подпись руководителя (ИП) или лица, действующего по доверенности. Также, если организация или ИП применяют печать, то она тоже должна стоять.
В поле 109 (дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.
В реквизите (поле) "110" распоряжения о переводе денежных средств до 2015 г. указывался показатель типа платежа ("ПЕ" - уплата пени; "ПЦ" - уплата процентов). Сейчас там ничего не указывают.
С 1 Октября 2015 года вместо "ОПЕРУ-1" нужно указывать «Операционный департамент Банка России» в поле Банк получателя для госпошлин, таможенных и некоторых других платежей.
В поле платёжного поручения "Вид оп." (вид операции) всегда ставится 01.
Рис.Образец заполнения налогового платежного поручения.
Образцы заполнения
Все платёжки
Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2018-2019 года):
Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП, желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.
Чтобы создать (для печати) платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню "Банк" – "Платежное поручение".
ИП сам себе
ИП в отличии от организаций может распоряжаться всей выручкой как угодно. Не имеет бухучета и кассовой дисциплины. Зачастую снять деньги в том же банке, что и расчетный счет невозможно или невыгодно. Тогда можно часть или все средства перевести на любой личный счет (но только открытый на самого ИП) в другом банке - например Кукуруза, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-банк и пр.
Сроки Следует отметить, что не налоговые платежки могут быть исполнены в течении недели (если вы опоздали переделывать не надо), т.е. в банк можно смело приносить такую платежку вчерашним или позавчерашним числом.
Назначение платежа: Пополнение собственного счета. Без НДС.
Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Бизнес Пак.
За товар/услугу
Образец платежки за товар или услугу в Excel для 2018-2019 годов может быть выставлен как с НДС, так без него. Это должно быть указано в счет-фактуре от вашего поставщика. Платежное поручение ндс
Назначение платежа: Перечислены денежные средства поставщику по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92
Назначение платежа: Перечислены денежные средства за услуги по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92
Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.
Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Бизнес Пак.
Выдача зарплаты
Образец платежного поручения на выдачу зарплаты в Excel для 2018-2019 годов.
Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление .
Назначение платежа: Выплата зарплаты работнику по трудовому договору. Без НДС.
Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.
Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Бизнес Пак.
Дивиденд
Обратите внимание, что это платежка на выплату дивиденда учредителю в Excel для 2018-2019 годов, а не налога НДФЛ с дивиденда. Выплачивать дивиденды может только организация и только по данным бух.учета после выделения прибыли.
Назначение платежа: Выплата дивидендов руководителю. Без НДС.
Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.
Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Бизнес Пак.
В налоговую
Платежное поручение на уплату налогов в Excel для 2018-2019 годов. По закону свои налоги может уплачивать только сама Организация (ИП). Перечислять налоги за другое лицо запрещено (кроме тех случаев, когда речь идет о налоговом агенте по НДФЛ).
Сроки Дата в налоговой платежке должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в налоговую для вас уже не важно. Могут и неделю идти.
Где взять реквизиты налоговой? на сайте налоговой есть сервис для формирования платежек с выбором налоговой.
С 2016 года в поле 110 не ставим ничего(было 0). См картинку.
В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться налог - например ГД.00.2016. Список периодов .
Назначение платежа: НДФЛ с зарплаты работников. Без НДС.
Назначение платежа: НДФЛ с дивиденда учредителя. Без НДС.
Назначение платежа: Авансовый платёж по налогу на прибыль за 2015 г. Без НДС.
Основание платежа: Авансовый платёж по налогу УСН за 2015 г. Без НДС.
Платежка для пени и штрафов такая же, как и при уплате налога, только .
Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (если уплата своих налогов).
Статус плательщика: 02 - для организаций / 02 - для ИП (если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).
Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Бизнес Пак.
Страховые взносы: ПФР, ФОМС и ФСС
Также с 2017 года необходимо указывать период, за который оплачиваются взносы - например, МС.10.2018.
С 2016 года в поле 110 не ставим ничего (было 0). См картинку.
В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться взнос - например, ГД.00.2016. Список периодов .
Платежные поручения на уплату страховых взносов на ОПС (ПФР), ФОМС, ФСС в Эксель для 2018-2019 годов. Кстати, у меня есть хорошие (и бесплатные) инструкции для РСВ-1 и 4-ФСС .
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. ()
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую и расчет отпускных)
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)
Основание платежа: Перечисляются взносы в ФСС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)
Сроки . Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.
Платежное поручение пени и штрафы такое же, как и при уплате налога только .
Статус плательщика: 08 - для ИП. Если уплата страховых взносов за самого ИП.
Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).
Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Бизнес Пак.
Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)
Напомню, что все эти платежки можно редактировать в Экселе или с помощью этой бесплатной программы:
С 2017 года заполнять платежки по налогам и взносам надо по новым правилам, учитывая изменения, которые Минфин утвердил приказом от 05.04.2017 № 58н. Смотрите, как заполнять поля платежного поручения в 2017 году (образцы по налогам и взносам).
Скачать образцы заполнения платежных поручений 2017
Образец заполнения платежного поручения в 2017 году
С 25 апреля 2017 года платежные поручения надо заполнять по-новому. Порядок заполнения Минфин обновил приказом от 05.04.2017 № 58н. Изменения касаются взносов в ФСС и инспекцию. Напомним о ключевых изменениях в заполнении платежек в 2017 году.
1. Все взносы перечисляют в инспекцию (кроме «несчастных» — их платят в ФСС). Поручения заполняют по правилам, которые установлены для налогов. Они закреплены в приложении 2 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. В качестве получателя пишут ИФНС, статус – 01, в поле 107 – значение типа МС.04.2017.
В поле 101 платежки проставьте статус 01. В начале года была неразбериха со статусом. Инспекторы просили ставить то статус 14, то 02. Но банк не пропускал такие платежки. В итоге инспекция и фонды договорились о статусе 01 (письмо ФНС России от 03.02.2017 № ЗН-4-1/). Теперь он закреплен в приказе Минфина. Код 14 чиновники исключили совсем.
В поле 16 «Получатель» отразите название инспекции, в которую платите налоги. Например, для ИФНС № 15 по г. Москве. Специалисты на местах утверждают, что до сих пор встречают в поле 16 ошибки. Некоторые ставят получателем фонды, но это неверно.
2. Взносы на травматизм надо платить по-прежнему в ФСС . Поэтому заполнять платежки нужно по правилам из приложения 4 к приказу № 107н. В качестве получателя ставят фонд, статус – 08, в полях 106–109 – «0».
В поле 105 вносят ОКТМО. В этом реквизите тоже часто ошибаются. Для муниципальных образований коды состоят из 8 знаков, а для населенных пунктов – из 11. Уточнить нужный вам код можно в своем отделении ФСС.
Основание платежа в поле 106 ставьте только 0. Банк может вернуть платежку, если запишете иные значения – ТП, ТР, ЗД. Период в поле 107 также отразите значением 0. Не ставьте месяц, за который платите, но и пустым поле тоже не оставляйте. Такие требования закреплены в пункте 5 приложения 4 к приказу № 107н.
2. Надо указывать новые КБК. Все коды по платежам, которые организация перечисляет в инспекцию, должны начинаться с цифр 182 — код администратора ФНС. Платежи в ФСС перечисляют с кодом администратора 393.
Но здесь встречаются ошибки. Например, вбивают несуществующий код, вместо последних трех цифр 160 заполняют 260. Если допустите такую неточность, платеж можно уточнить. Для этого сдавайте заявление в свободной форме.
В 2017 году КБК по травматизму такой же, как был раньше, – 393 1 02 02050 07 1000 160. А вот для пеней в 14–17 разрядах надо поставить значение 2100.
3. Случаи невыясненных платежей . НК РФ называет две ошибки, из-за которых взносы считаются неуплаченными. Это неверный счет или название банка получателя (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). Остальные сведения можно уточнить (письмо ФНС России от 10.10.2016 № СА-4-7/19125).
В то же время КБК для пенсионных, медицинских взносов и на материнство с административными кодами 392 и 393 в 2017 году уже не действуют. Если записать коды старого администратора, деньги попадут в невыясненные (п. 2.5.5 приказа Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н). Также деньги зависнут если записать фонд как получателя.
В ФНС нам подтвердили, что инспекция не сможет зачесть деньги, которые по ошибке были перечислены в фонд. Взносы потребуется перечислить повторно по верным реквизитам. А платежи, которые попадут в невыясненные, нужно вернуть из фонда.
Образцы заполнения платежного поручения в 2017 году за третьих лиц
Минфин установил, как компаниям платить налоги друг за друга. Хотя кодекс разрешил это делать еще с 30 ноября 2016 года. Из-за отсутствия правил некоторые банки до последнего не пропускали платежки или они зависали в невыясненных. Теперь проблем не будет. Приказ Минфина России от 05.04.2017 № 58н утвердил порядок, как заполнить платежное поручение, если за компанию налог перечисляет контрагент или директор.
Налоги и взносы за компанию вправе заплатить кто угодно: контрагент, другая компания холдинга, предприниматель, директор или любой другой сотрудник. Ограничений в кодексе нет (п. 1 ст. 45 НК РФ). Главное, чтобы из платежного поручения было ясно, что налог платят за компанию.
Директор или другой «физик» могут оплатить налоги компании из собственных денег. Как потом рассчитаться с работником, определите сами. Например, оформите это как беспроцентный заем. Из бумаг должно следовать, что вы вернули долги.
Если налоговые долги гасит контрагент, договоритесь, как вернете деньги. Их можно также оформить как заем или зачесть как предоплату в счет поставки.
Правило об уплате чужих налогов и взносов записано в кодексе. На «несчастные» взносы оно не распространяется. А Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ не разрешает платить взносы на травматизм друг за друга. Перечислять их должен сам страхователь.
Для взносов на травматизм есть одно исключение. Их вправе оплатить директор, если у компании заблокирован счет. Но для этого выдайте руководителю или другому сотруднику с доверенностью деньги под отчет. Тогда платить директор будет от имени компании.
Платежку на чужие налоги и страховые взносы нужно оформить по-особому:
- в поле 60 «ИНН» и поле 102 «КПП» плательщика поставьте ИНН и КПП компании, за которую платите налоги или страховые взносы;
- в поле 8 «Плательщик» заполните название своей компании или Ф.И.О. директора, если он платит за организацию;
- в поле 101 «Статус плательщика» поставьте код 01;
- в поле 24 «Назначение платежа» запишите ИНН и КПП вашей компании (см. образец 1) или ИНН «»физика», который платит за организацию (см. образец 2). Через знак «//» заполните название компании, за которую платите, и остальную информацию.
Образец заполнения платежного поручения 2017 за третьих лиц
1. Образец поручения, если налоги за организацию платит директор
2. Образец поручения, если организация платит налог за контрагента
