Отчет в фсс бланк. Как сдать отчет в фсс

Дата: 05.12.18

Какую форму использовать для сдачи отчетности 4 ФСС за 4 квартал 2018 года? Утверждена ли новая форма? Где можно бесплатно скачать актуальный бланк 4-ФСС? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Актуальной формой 4-ФСС для сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года является форма, которая утверждена приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. С тех пор никаких изменений в форме и порядке её заполнения не было. Поэтому бланк формы идентичен бланку, на котором сдавали отчетность за предыдущий период.

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года

В 2018 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по форме 4 ФСС. Эта форма утверждена Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому "новой" форму можно называть весьма условно.

Расчет взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования. Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года. Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылке в конце статьи.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц (1, 1.1, 2–5).

Правила заполнения такие:

Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются. Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 заполняется, если субъект имел расходы на травматизм. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.
Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

Сначала заполняются бланки. Далее ставятся номера страниц в поле «стр.». На каждой странице в верхней части ставится регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
Каждая страница в конце подписывается страхователем, также указывается дата.
Титульную часть заполняет страхователь, кроме тех мест, где указано, что они заполняются работниками фонда. В графе «Номер корректировки» указывают код «000», если сдают первичный расчет. Если же в нем есть изменения и уточнения, то указывается номер, какой расчет с изменениями подается.
При подаче документа за первый квартал или за 6, 9, 12 мес. в графе «Отчетный период (код)» заполняют только первые две ячейки, а если обращаются за выделением денег по страховке, то только две последние.
Отчетные периоды – первый квартал, 6 и 9 мес. – обозначаются цифрами 3, 6, 9. Расчетный период – это календарный год и он обозначается цифрой «12».
Если деятельность прекращена, то в поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л», если предприятие работает – не ставят ничего.
Если коды организаций меньше, чем ячеек, то в первых ячейках проставляются нули. Например, если код состоит из 10 цифр, а ячеек 12, то в первых двух ставят «00».
Указывают, сколько раз обращалась организация за страховыми выплатами (больничные, отпуска), например, 01, 02 или больше раз.
Далее, заполняют реквизиты ИНН, КПП, Ф. И. О. уполномоченных лиц. Затем – шифр страхователя (показывает, есть ли понижение тарифов согласно ст. 212 ФЗ №125) и спецрежимы (01 – для упрощенки, 02 – для временщиков, 03 – для единого налога, для всех прочих – 00).
Указывают количество персонала, занятого на вредных и опасных работах, сколько инвалидов, женщин.
Цифрой обозначают, кто подтверждает полноту данных (1 – для руководителя, 2 – для представителя, 3 – для правопреемника).
В раздел 2 первым делом вносят данные о начислении и выплате взносов, включая по медстрахованию, по декретным отпускам.
Раздел 3 заполняется теми лицами, которые выплачивали взносы на травматизм.

Какой последний срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года? Какую форму использовать? В каком виде сдавать отчетность - в электронном или бумажном? Ответ на эти и другие вопросы - в этом материале

При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 2018 года. В статье рассмотрены основные отличия актуальной формы от предыдущих и предоставлена возможность скачать новый бланк бесплатно

По итогам 4-го квартала 2018 года все организации и ИП - страхователи обязаны отчитаться в Фонд Социального Страхования. Сроки сдачи отчетности определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):если работников более 25, то расчет сдается электронно,а если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге

В этой статье представлена информация про срок сдачи формы 4 ФСС за 4 квартал 2016 года и штрафы за нарушение срока сдачи. Следует обратить внимание на то, что ФСС отменила старую форму 4-ФСС начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Поэтому отчитаться по старой форме бухгалтерам в последний раз предстоит за налоговый период - 2016 год.

Введена ли новая форма 4-ФСС за Ⅳ квартал 2018 года «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму? Куда сдавать отчет? С отчетности за какой период необходимо использовать новый бланк 4 ФСС? Ответ на эти вопросы — в материале статьи. Также в этой статье можно скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2018 года.

Какой бланк использовать?

Актуальной для сдачи расчета за Ⅳ кв. 2018 года является форма, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся, начиная с прошлого года, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

Кто и когда должен сдавать форму 4 ФСС?

Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за Ⅳ кв. 2018 года (при этом понимаем, что сдаем форму за весь год, поскольку отчетность сдается нарастающим итогом с начала года):

на бумажном носителе не позднее 21 января 2019 года (поскольку 20 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным);
в форме электронного документа не позднее 25 января 2019 года.

Куда сдавать расчет

Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

Форма 4-ФСС 2018-го года

Форма имеет следующий состав:

Титульный лист
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за 4 квартал 2018 года

Скачать бесплатно актуальную форму 4 ФСС в Excel можно по ссылке, размещенной в конце страницы . Форма расчета соответствует приказу ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275

Порядок заполнения формы за Ⅳ квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 . При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за третий квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартам, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

При скачивании формы в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

В данной статье речь идет о порядке заполнения отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Напомним, что с 2016 года контроль за страховым взносами был передан в налоговую инспекцию. Отчетность по ним тоже теперь сдается налоговикам. Однако один из видов взносов остался «под управлением» внебюджетного фонда. Речь идет о платежах на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваниях или, как их часто коротко называют – взносах «за травматизм». Соответственно – и отчетную форму 4-ФСС по этим платежам по-прежнему нужно сдавать в Фонд социального страхования (ФСС). Рассмотрим, как следует заполнять и сдавать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и предложим для скачивания новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Также в статье приводятся сроки сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Сразу скажем, что отчет 4-ФСС заполнения нарастающим итогом с начала 2018 года. Поэтому при при необходимости, вы можете ознакомиться с .

Правовые основания для заполнения формы 4-ФСС

Обязанность сдавать форму 4-ФСС установлена п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Предоставлять отчет должны все юридические и физические лица, пользующиеся услугами застрахованных лиц, т.е. наемных работников, которые подлежат социальному страхованию.

К застрахованным лицам относятся (п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ):

Работники, с которыми заключен трудовой договор.
Физические лица, привлекаемые к труду в рамках исполнения наказания, назначенного судом.
Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые (авторские) договора. В последнем случае исполнитель является застрахованным лицом, если это предусмотрено условиями договора.

Форма отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние актуальные на сегодня изменения были внесены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Актуальный бланк отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно бесплатно скачать .

Порядок представления отчета установлен ст. 24 закона № 125-ФЗ.

Форма его подачи зависит от численности застрахованных лиц. Если она превышает 25 человек, то отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

Небольшие организации с численностью до 25 человек могут сдавать форму на бумажном носителе.

В «бумажном» виде 4-ФСС за предоставляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную версию данного отчета нужно предоставлять не позднее 25 числа. Т.е. отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно сдать до 22.10.2018 «на бумаге» (т.к. 20 октября – выходной день) и до 25.10.2018 – в электронном виде.

А если организация не ведет деятельность?

«Нулевой» 4-ФСС за 3 квартал 2018 года нужно сдать, даже если в течение отчетного периода (с января по сентябрь 2018 года включительно) организация не вела деятельность. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Выплаты по гражданско-правовым договорам отражайте в таблице 1 формы 4-ФСС, только когда начисляли взносы в пользу физлиц-исполнителей. Начисляйте взносы на травматизм, если такую обязанность предусмотрели в договоре. Когда в договорах подряда или оказания услуг такого условия нет, взносы не начисляйте и выплаты в таблице 1 формы 4-ФСС не отражайте.

Куда сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 3 кв. 2018 года сдавайте в территориальное отделение ФСС по её местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Как заполнять 4-ФСС 9 месяцев 2018 года

Форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц, каждая из которых содержит отдельный блок информации.

В составе отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года обязательными для заполнения являются только основные листы, содержащие общие сведения о плательщике, страховых взносах и мероприятиях по охране труда:

Титульный лист.
Таблица 1, содержащая расчет базы для исчисления взносов.
Таблица 2, в которой отражается состояние расчетов с подразделением ФСС.
Таблица 5, включающая сведения о проведенной спецоценке условий труда и медосмотрах.

Остальные таблицы применяются только, если у страхователя есть данные для их заполнения:

Таблица 1.1 используется, если страхователь временно направляет своих работников для работы у другого юридического лица или ИП.
Таблица 3 содержит сведения о расходах по обязательному страхованию (например – оплата больничных по несчастным случаям на производстве).
Таблица 4 отражает информацию о количестве несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

По такому же принципу будем рассматривать порядок заполнения отчета – сначала все «обязательные» листы, а затем – «дополнительные».

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года можно скачать .

Титульный лист 4-ФСС

Данный раздел 4-ФСС включает в себя общую информацию о страхователе и самой форме.

Название поле	Что указывать
Регистрационный номер	Это идентификатор страхователя, который присваивается при постановке на учет в отделении ФСС
Код подчиненности	Показывает, в каком подразделении ФСС страхователь зарегистрирован в настоящее время
Номер корректировки	Указывает на то, является ли отчет первичным, или в него уже вносились изменения. Первый вариант отчета содержит в данном поле код «000», последующие – соответственно «001», «002» и т.д. Если после сдачи отчета форма была изменена, то исправленный отчет предоставляется в формате, актуальном на тот период, за который была выявлена ошибка
Поле «Отчетный период»	Служит одновременно для заполнения сведений о периоде, за который сдается отчет и для информации о заявках на выделение средств для выплаты страхового возмещения. При «обычной» подаче отчета период заносится в две левые ячейки: девять месяцев – «09» (с января по сентябрь 2018 года). Если же страхователь обращается за получением денежных средств, то заполняются только две правые ячейки поля. В них заносится количество обращений – от 01 до 10.
Поле «Календарный год»	Заносится год, к которому относится отчетный период, в четырехзначном формате. Т.е. в данном случае – 2018.
Поле «Прекращение деятельности»	Заполняется только в том случае, когда страхователь находится в стадии ликвидации и отчет предоставляется в соответствии с п.15 ст.22.1 Закона № 125-ФЗ. Тогда в поле проставляется буква «Л». Если же страхователь ведет деятельность и предоставляет отчетность в текущем режиме, то данное поле не заполняется
Поле «Полное наименование / ФИО»	Для юридического лица указывается наименование организации (обособленного подразделения, отделения иностранной организации) в соответствии с учредительными документами. Для физического – ФИО предпринимателя либо другого страхователя в соответствии с документом, удостоверяющим личность. ФИО указывается без сокращения (отчество – при наличии).
Поля «ИНН» и «КПП»	Проставляются соответствующие коды для юридического или физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. ИНН физического лица содержит 12 знаков, а юридического – 10, поэтому для организации в первых двух ячейках следует проставить нули. Поле «КПП» заполняется только для юридических лиц и их обособленных подразделений.

Название поле	Что указывать
Поля «ОГРН/ОРГНИП»	Указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица или ИП в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Номер юридического лица содержит на две цифры меньше, чем у ИП. Поэтому для организации две первые ячейки поля, аналогично ИНН, будут содержать нули.
Поле «Код ОКВЭД»	Указывается код вида экономической деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) с учетом отнесения этого вида к соответствующему классу профессионального риска (постановление Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Начиная со второго года деятельности страхователь указывает код, подтвержденный ФСС РФ (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
Поле «Бюджетная организация»	Заполняют страхователи, получающие финансирование из бюджета, в соответствии с источником: – федеральный бюджет – «1»; – бюджет субъекта РФ – «2»; – муниципальный бюджет – «3»; – смешанное финансирование – «4»
Поле «Номер контактного телефона»	Указывается телефон для связи страхователя, его представителя или правопреемника, в зависимости от того, кто именно сдает отчет
Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредным или опасными производственными факторами»	Указываются соответствующие показатели, рассчитанные в соответствии с приказом Росстата от 22.11.2015 № 772.
Поля «Расчет предоставлен на» и «С приложением подтверждающих документов и их копий на»	Указываются соответственно количество листов самого отчета и подтверждающих документов (при их наличии).
поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю»	Указываются: – ФИО руководителя предприятия, ИП, физического лица или представителя страхователя; – подпись, дата и печать (при наличии); – если отчет сдает представитель, то указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
Поле «Заполняется работником фонда»	Указывается: – способ предоставления (1 – лично на бумажном носителе, 2 – по почте); – количество листов самого отчета и приложений; – дата приемки, ФИО и подпись сотрудника ФСС.

Таблица 1: расчет базы для начисления взносов за 9 месяцев 2018 года

Таблица 1 называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». Она содержит информацию о выплатах в пользу физических лиц, облагаемых взносами и о страховом тарифе с учетом надбавок и скидок (за период с января по сентябрь 2018 года).

В строке 1 указываются все суммы выплат сотрудникам по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам в соответствии со ст. 20.1 закона № 125-ФЗ. Сведения заносятся нарастающим итогом с начала отчетного периода (столбец 2) и за каждый их трех последних отчетных месяцев, т.е. в данном случае – за июль-сентябрь 2018г. (столбцы 4-6). Аналогично заполняются данные в строках 2 – 3, рассмотренные ниже.
Строка 2 содержит информацию о суммах выплат, не облагаемых взносами (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Это могут быть пособия, материальная помощь, компенсация затрат на проезд и т.п.
Строка 3 отражает базу для начисления взносов и представляет собой разность между соответствующими показателями строк 1 и 2.
В строке 4 из общей суммы выделяются выплаты в пользу работающих инвалидов.
В строке 5 указывается страховой тариф. Он определяется индивидуально, в зависимости от класса профессионального риска страхователя.
В строках 6 и 7 содержится информация о скидках и надбавках к страховому тарифу, которые устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.12 № 524.
В строке 8 содержится дата приказа территориального органа ФСС об установлении надбавки к тарифу.
В строке 9 указывается итоговый тариф с учетом всех скидок и надбавок. Все данные по тарифам показываются в процентах с двумя знаками после запятой.

Таблица 2: расчеты с ФСС за 9 месяцев 2018 года

В таблице 2«Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» отражаются сведения о расчетах между страхователем и подразделением ФСС РФ.

Строка 1 содержит текущую задолженность страхователя по взносам на начало отчетного периода, т.е. на 01.01.2018. Она должна соответствовать показателю строки 19 таблицы 2 отчета за 2017 год.
Строка 1.1 используется для отражения задолженности на начало периода, если отчет заполняет правопреемник реорганизованного страхователя или «головная» компания по ликвидированному обособленному подразделению.
Строка 2 содержит суммы начисленных взносов. Отдельно показываются взносы нарастающим итогом с начала периода и за три последних месяца (июль – сентябрь) помесячно.
Если за отчетный период подразделение ФСС проводило выездные или камеральные проверки страхователя, то их результаты отражаются в следующих строках:

– в строке 3 – суммы доначисленных взносов;

– в строке 4 – суммы не принятых к зачету расходов за прошедшие периоды.

По строке 5 указываются самостоятельно доначисленные страхователем взносы за прошлые периоды
По строке 6 показывают суммы возмещения расходов страхователя, полученные от отделения ФСС.
По строке 7 отражают суммы, полученные от ФСС РФ в рамках возврата излишне уплаченных или взысканных взносов.
Строка 8 содержит контрольную сумму показателей строк с 1 по 7.
Строки 9 – 11 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на конец периода – 30.09.2018, а именно:

– строка 9 – общую сумму;

– строка 10 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 11 – в т.ч. за счет переплаты.

Строки 12 -14 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на начало периода – 01.01.2018, а именно:

– строка 12 – общую сумму, ее показатель должен соответствовать строке 9 отчета за 2017 год;

– строка 13 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 14 – в т.ч. за счет переплаты.

Строка 14.1 содержит сведения о задолженности за подразделением фонда перед реорганизованным страхователем или ликвидированным обособленным подразделением.
В строке 15 отражаются расходы предприятия, связанные со страхованием от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Суммы указываются за весь отчетный период и за июль-сентябрь помесячно.
Строка 16 содержит сведения о фактически уплаченных страховых взносах. Они также показываются за период целом и помесячно за три последних месяца. Информация за июль-сентябрь должна содержать даты оплаты и номера платежных поручений.
В строке 17 отражается информация о списанной задолженности страхователя (в соответствии с ч. 1 ст. 26.10 закона № 125-ФЗ либо другими федеральными нормативными актами).
Строка 18, аналогично строке 8, является контрольной. Она содержит сумму показателей строк 12, 14.1, 15, 16, 17.
В строке 19 указывается задолженность за страхователем на конец отчетного периода – 30.09.2018. При наличии недоимки она выделяется в строке 20.

Таблица 5: информация о специальной оценке

По строке 1 таблицы 5 «Сведения о проведенной специальной оценке условий труда и медосмотрах» указывается информация о проведенной спецоценке условий труда (СОУТ):

В графе 3 указывается общее количество рабочих мест страхователя
В графе 4 – количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ на начало 2018 года.
В графах 5 и 6 из показателя графы 4 указывается количество оцененных рабочих мест с вредными и опасными условиями труда (3 и 4 класс опасности).

Если на начало года не истек срок действия ранее проведенной аттестации рабочих мест (ст. 27 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О СОУТ»), то строка 1 заполняется по результатам аттестации. Если ни спецоценка, ни аттестация не проводилась, то в соответствующих графах проставляются нули.

По строке 2 приводится информация об обязательных медосмотрах работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях.

В графе 7 указывается общее количество таких работников, подлежащих медосмотру, на начало года.
В графе 8 отражается количество работников, фактически прошедших медосмотры на начало года.

Сведения о медосмотрах заносятся в соответствии с п. 42, 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 12.04.11 № 302н.

Таблица 1.1: информация о заемном персонале

Таблица 1.1«Сведения, необходимые для исчисления взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ» – первая из «необязательных» частей отчета. Ее заполняют только те страхователи, которые временно направляют своих сотрудников для работы у другого юридического лица или ИП.

Каждая строка таблицы соответствует одному предприятию (ИП), на которое направлены работники

Графы 2,3,4 содержат соответственно номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД принимающего субъекта.
В графе 5 указывается общая численность временно направленных работников.
Графы 6 – 13 содержат базу для начисления страховых взносов, т.е. выплаты в пользу указанных работников. Суммы показываются за весь отчетный период и отдельно – помесячно за июль-сентябрь. Из каждого показателя выделяется сумма выплат в пользу инвалидов.
В графах 14 и 15 указывается размер страхового тарифа принимающего субъекта, без учета и с учетом скидок (надбавок).

Таблица 3: расходы на обязательное социальное страхование

Эту часть отчета заполняют те страхователи, которые самостоятельно производят расходы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В графах 3 и 4 указывается соответственно количество оплаченных дней (там, где это применимо) и сумма выплаты. По строкам таблицы отражаются виды расходов:

По строкам 1 и 4 – пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.
По строкам 2, 3, 5, 6 из строк 1 и 4 выделяются выплаты внешним совместителям и пострадавшим в другой организации.
По строке 7 указываются расходы на оплату дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения.
По строке 8 из строки 7 выделяются затраты на отпускные работникам, пострадавшим в другой организации
В строке 9 отражается финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.12 № 580н.
В строке 10 суммируются все виды расходов. Она представляет собой сумму строк 1,4,7,9.
В строке 11 справочно отражаются суммы начисленных, но не выплаченных на отчетную дату пособий. Пособия, начисленные за последний месяц (сентябрь 2018г.), если по ним еще не истек срок выплаты, в данную строку не включаются.

Таблица 4: сисленность пострадавших в связи со страховыми случаями

Эту таблицу заполняют только те страхователи, у которых в 2018 году происходили несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания.

По строке 1 заполняются данные об общем количестве несчастных случаев на основании актов по форме Н-1 (постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73)
По строке 2 выделяются несчастные случаи со смертельным исходом.
По строке 3 отражаются сведения о зарегистрированных случаях профессиональных заболеваний (постановление Правительства РФ от 15.12.2000 № 967).
По сроке 4 указывается общее количество пострадавших, т.е. суммируются показатели строк 1 и 3.
По строке 5 выделяется количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью.

Несчастные случаи и профессиональные заболевания относят к отчетному периоду, исходя из даты проведения экспертизы по проверке указанных фактов.

Возможные штрафы

Штрафы за нарушения при сдаче отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года установлены ст. 26.30 закона № 125-ФЗ.

Непредставление отчета за 3 квартал 2018 года наказывается штрафом в размере 5% суммы страховых взносов за последние три отчетных месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, максимальная – 30% от указанной суммы взносов.

Также страхователь может быть оштрафован за сдачу отчета «на бумаге», если он обязан сдавать форму в электронном виде. В данном случае размер штрафа составит 200 руб.

Кроме того, на ответственных должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП).

А вот правовые основания для блокировки счетов налогоплательщика у контролирующих органов в данном случае отсутствуют. Форма 4-ФСС не является налоговой декларацией, поэтому положения п. 3 ст. 76 НК РФ на нее не распространяются. Эта позиция изложена в письме Минфина РФ от 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123.

Вывод

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах «за травматизм», а также дополнительные сведения, связанные с охраной труда на предприятии. Обязательными для заполнения являются титульный лист и таблицы 1,2,5. Остальные разделы формы заполняются при наличии данных. Формат представления и порядок сдачи зависит от численности застрахованных лиц. За нарушение регламента предоставления отчета предусмотрены штрафные санкции.

Приведем образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета. Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как отразить возмещение расходов из ФСС в расчете за 9 месяцев? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 9 месяцев? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.

Какие взносы контролирует ФСС с 2017 года

С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) курируют:

страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 года.

Кто должен сдать отчет за 9 месяцев

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года ИП без работников не нужно.
Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Сроки сдачи 4-ФСС за 9 месяцев

Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Отчетные периоды

Всего существует 4 отчетных периода:

I квартал;
полугодие;
девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

- сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.

- сервисом подготовки формы 4-ФСС без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».

Для успешной сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.
Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки. И тогда станет сложно скачать файлы.
Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с III квартала 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: что изменилось

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

Обязательные лист и таблицы	Дополнительные таблицы
Титульный лист	Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…»
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»	Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…»

В июне2107 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Поясним, что изменилось в бланке.

С 9 июля 2017 года на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле, которое нужно заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в порядке заполнения расчета 4-ФСС теперь уточнено, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчета показатель считается за период с начала года. До этого прямого указания на это не было.

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому его нужно применять с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС для отчетности за 9 месяцев 2017 года в формате Excel. Это последняя версия бланка.

Куда сдавать отчетность

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок и последовательность заполнения

В расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

таблицу 1.1 – если в январе – сентябре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
таблицу 3 – если в январе – сентябре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
таблицу 4 – если в январе – сентябре были несчастные случаи на производстве.

Примеры и образцы заполнения

Как заполнять новый бланк 4-ФСС? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Пример.

В обществе с ограниченной ответственностью «ПРОМО-С» (ООО «Промо-С») работают три человека (включая директора-учредителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.

За 9 месяцев 2017 года работникам ООО “Промо-С” начислены следующие выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев («на травматизм»):

Период	Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.)
	без учета выплат в пользу работающего инвалида	выплаты работающему инвалиду	всего с учетом выплат работающему инвалиду
I квартал 2017 г.	210000	105000	315000
II квартал 2017 г.	210000	105000	315000
Июль	70000	35000	105000
Август	70000	35000	105000
Сентябрь	70000	35000	105000
Итого за 9 месяцев 2017 г.	630000	315000	945000

ООО “Промос-С” применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО “Промо-С”, не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%. Суммы начисленных ООО “Промо-С” за 9 месяцев 2017 г. взносов на страхование от несчастных случаев составили:

На начало 2017 года у не было задолженности как у организации перед ФСС РФ, так и у подразделения ФСС РФ перед организацией.

По итогам 9 месяцев 2017 года у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за сентябрь 2017 г., срок уплаты по которым – в октябре 2017 года.

Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 году. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда. В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Титульный лист

Титульный лист нужно заполнить согласно правилам раздела II Порядка заполнения расчета 4 – ФСС. В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:

первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

Численность на титульном листе

На титульном листе укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

в поле «Среднесписочная численность работников» – среднесписочную численность за 9 месяцев 2017 года, рассчитанную в обычном порядке;
в поле «Численность работающих инвалидов» – списочную численность инвалидов на 30.09.2017;
в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – списочную численность занятых на вредных работах на 30.09.2017.

Таблица 1: расчет базы по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо:

рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Когда заполнять таблицу 1.1

Таблицу 1.1 в составе бланка 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

численность направленных работников;
выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
выплаты в пользу инвалидов;
ставку страховых взносов принимающей стороны.

В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.

Таблица 2: расчеты по взносам

В таблице 2 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 сентября 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
в других строках – остальные имеющиеся данные.

Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:

строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

Когда заполнять таблицу 4

Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года, если с января по июнь имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.

Таблица 5: спецоценка и медосмотры

В таблице 5 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо отразить сведения:

об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Ответственность: что грозит страхователям

За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 9 месяцев 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как происходит возмещение из ФСС в 2017 году

Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

В связи с тем, что новая форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. См. « ».

→ Отчетность в ФСС

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования. Отчетность в ФСС сдают:
организации
индивидуальные предприниматели с работниками

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

Бланк Формы-4 ФСС

На сайте можно скачать как старые. так и новые формы-4 ФСС:
скачать бланк Формы-4 ФСС от 19.03.2013 №107н (новая форма )
скачать бланк Формы-4 ФСС от 12.03.2012 № 216н

Сроки сдачи отчетности

Отчетность сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:
отчетность за 1 квартал сдается с 1 до 15 апреля
отчетность за полугодие сдается с 1 до 15 июля
отчетность за 9 месяцев сдается с 1 до 15 октября
отчетность за год сдается с 1 до 15 января

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

Зная номер своего филиала, вы легко сможете найти и распечатать схему проезда на сайте выложены все адреса филиалов ФСС Москвы .

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном порядке.

Вариант № 1 сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить помощника бухгалтера.

Вариант № 2 отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время). Я советую отправлять отчет по почте, если у вас а) нулевая отчетность в ФСС или б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта. Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов:
взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство
взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.

Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности , Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска , в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате . Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам , схема перечисления взносов выглядит так допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).