Отчет о финансовых результатах: примеры заполнения, необходимые бланки + руководство по описанию каждого нюанса этого документа в виде простой таблицы.
Если вы предприниматель, то рано или поздно, пусть и очень не хочется, но налоги платить придется.
А как государство узнает о том, сколько с вас «сдирать» налогов? Правильно – из ваших обязательных отчетов.
Вот про самый, пожалуй, важный отчет мы сегодня и поговорим.
Что это за документ? Это «великий и ужасный» отчет о финансовых результатах, пример которого мы сегодня и рассмотрим во всех деталях.
Финансовый отчет: пример того, как правильно оценивать свой бизнес
В этом разделе рассмотрим кратко саму концепцию такого инструмента финансового контроля над малым и средним бизнесом, как «отчет о финансовых результатах», бланк которого, кстати, обновили не так давно – в 2015 году .
Если кратко, то отчет о финансовых результатах (пример доступен на сайте Министерства финансов — http://minfin.ru/ru/document/?id_4=58358 ), является базовым с точки зрения оценки работы того или иного предприятия.
Сам по себе он является одним из видов финансовой отчетности предприятия, и входит в общий бухгалтерский блок.
С регуляторной точки зрения, он входит в сферу контроля Минфином, по инициативе которого был принят ряд новых нормативно-правовых актов и правок к уже действующим для «оптимизации» работы бизнеса.
На практике это была одна из мер повышения контроля над денежными потоками в России для повышения налоговых сборов в казну.
Подается отчет по итогам определенного периода времени – месяц, квартал, год. Для разных отраслей и для разных случаев приняты разные требования.
Важный момент – этот документ должен быть подробным, а все цифры в нем должны быть подтверждены.
Это означает, что базовых показателей финотчетности фирмы может не хватить для его заполнения, потому придется приводить дополнительные пояснения и показатели.
Второй важный момент, о котором нежелательно забывать: отчет о финансовых результатах – пример «динамического» документа.
Иначе говоря, его задача – показать все в динамике, в сравнении с более ранними показа-телями, потому он требует внесения каждой мелочи. Невнесение их грозит административным наказанием.
Отчет составляет бухгалтерия.
Два года назад постановили, что для этого надо использовать «форму 2», как указано на сайте Минфина.
Документ обязан не только фиксировать убытки либо прибыль, но и указывать их точную причину.
Интересно, что подавать его нужно в электронном или машиночитаемом виде, т. к. изучается он в автоматическом режиме.
Изучаем на примере отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах, пример которого можно увидеть ниже, начинается с заполнения данных о предприятии: название, реквизиты, описание деятельности.
Там же, в начале, указывается дата на момент подачи и единицы измерения.
Финансовый отчет — это документ, который должен учитывать все поступления и расходы вашего предприятия.
Первым и самым главным разделом является выручка, следом идет указание себестоимости производства, а также другие расходы, связанные с основной деятельностью.
После этого стоит заполнять остальные (не связанные с основной деятельностью) доходы и расходы, включая банковские проценты, кредиты.
Затем идет раздел, посвященный налогам на прибыль (ради этого налога отчет, по сути, и нужен государству) и прочим (в том числе отложенным).
Завершается финальная часть отчета расчетом предприятия без учета налога на прибыль.
Отметим, что все это, как уже упоминалось, показывается в динамике – в сравнении текущего отчетного периода с аналогичными показателями предыдущего.
Вот, допустим, наш документ заполнен по итогам 2016 года, значит, сравниваем его с 2015 годом.
Также важно, что каждая графа (а значит и каждый показатель, который содержит отчет о финансовых результатах, пример которого мы рассмотрели) имеет свой код, присвоенный Минфином РФ.
Это нужно для автоматического анализа фискальными органами.
Для предпринимателя это означает, что каждый ваш показатель (выручка, доходы, расходы – все) имеет определенный код, который менять нельзя, иначе будет ошибка, а ошибки в бухгалтерских отчетах караются административными мерами.
Отчет о финансовых результатах: пример, который требует пояснений
Несмотря на то, что сам этот отчет о финансовых результатах (пример в доказательство) небольшой – всего одна страница, мороки с ним может быть немало. Особенно если вы не бухгалтер, а просто (ИП).
Потому остановимся на некоторых проблемных моментах – в особенности на терминологии.
1. «Обычные» виды деятельности
| № | Термин/строка | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Под «выручкой» понимаются те средства, которые вы получили за отчетный период с продаж товаров или услуг. Нюанс – выручка указывается за вычетом сборов, акцизов и налогов. |
|
| 2 | Себестоимость продаж | эта сумма равняется фактическим вашим затратам на производство ва-шей продукции. |
| 3 | Коммерческие расходы | сюда как раз и включают затраты на рекламу, доставку и хранение про-дукции. А также за аренду торговых помещений. |
| 4 | Управленческие расходы | большинство компаний, работающих в торговых и снабженческо-сбытовых сегментах рынка, этот пункт не заполняют. Касается он только тех фирм, что списывают суммы на счет 90, которые ранее были указаны на счету 26 в категории «Общехозяйственные расходы». Детали – на сайте Минфина (http://minfin.ru/ru/perfomance/accounting |
| 5 | Валовая при-быль | показатель прибыли без вычета налогов, акцизов и себестоимости (с учетом этого всего параметр назывался бы «чистая прибыль
»). По сути показывает, сколько вы продукции реализовали и сколько полу-чили средств с продаж. |
| 6 | Прибыль или убыток от продаж | в данном случае все просто: это разница выручки к себестоимости и прочим административным и коммерческим расходам. |
2. «Прочие» виды деятельности компании (представляют собой отдельный подраздел)
| № | Термин /строка | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Доходы от участия в других организациях | юридические лица могут владеть долями (пакетами акций) в других юридических лицах. Так, холдинг может иметь доли в десятках компаний, с этого и получать дивиденды – основной доход. Вот тут и надо отразить доходы от ценных бумаг или долевого участия в других организациях. |
| 2 | Проценты к получению | более конкретный вариант, продолжающий предыдущую тему. Может получать прибыль в виде процентов – здесь надо указать, в виде каких именно процентов (с чего): проценты с выданных кредитов, дивиденды по акциям, проценты с депозитов. |
| 3 | Проценты к уплате | аналогично предыдущему, но наоборот – указываете не прибыль по процентам, а расходы – по тем же кредитам, например. |
| 4 | Прочие доходы | все, что не вошло в предыдущие разделы. Сюда же вносится неоформленная прибыль за прошлый год (если таковая имеется), а также прибыль с неосновного вида деятельности (например, с продажи старой мебели после закупки новой). |
| 5 | Прочие расходы | аналогично предыдущей графе, но уже про расходы. Сюда же вносят штрафы, пени и другие нерегулярные выплаты. Кстати, если вам назначат штраф за неправильно оформленный отчет, то его тоже надо будет указывать здесь. |
| 6 | Текущий налог на прибыль | тут все вроде бы просто: указываете сумму налога на прибыль вашего предприятия. |
| 7 | Чистая прибыль или убыток | ранее мы вводили валовую прибыль, и упоминали о чистой прибыли. Так вот, если таковая чистая прибыль имеется – то вносить её надо сюда. Если прибыли за отчетный период нет, но есть, соответственно, убыток, то он тоже должен быть зафиксирован здесь. |
| 8 | все, что не вошло в предыдущие графы в наш отчет о финансовых результатах, пример которого мы изучаем, указываем здесь. Здесь же можно вносить пояснения к предыдущим графам, если они того требуют. |
Пример отчета о финансовых результатах от Минфина
Одностраничный документ вроде бы не так сложен, но у малоопытных предпринимателей, которым нужно заполнять не только этот отчет, но и массу других бумажек, он может вызывать ряд вопросов.
Минфин попытался заранее ответить на самые частые из них.
Итак, отчет о финансовых результатах: пример рекомендаций от Министерства финансов России. Найти эти комментарии можно в официальных письмах Минфина.
Так, свое послание от 6 февраля 2015 года (http://minfin.ru/ru/document/?group_type=&q_4=&DOCUMENT_NUMER_4=&M_DATE_from_4=06.02.2015&M_DATE_to_4=06.02.2015&P_DATE_from_4=&P_DATE_to_4=&t_4=774652065&order_4=P_DATE&dir_4=DESC ) ведомство посвятило пояснению нововведений.
Первое, на что обращает регулятор: все суммы, которые указываются в отчете, не должны учитывать НДС и акцизы.
Далее – все расходы указывают без знака «-», но зато в круглых скобках. И все это в сравнении с предыдущим отчетным периодом – исключение, только если предыдущий отчет по каким-то причинам не был принят (например, регулятор счел его ошибочным и вернул на доработку, или компания прошла реорганизацию, изменила сферу деятельности).
В последнем случае, кстати, начинаются сложности – Минфин рекомендует сам прошлый отчет не менять, но предыдущие данные изменить так, чтобы они могли быть сопоставимы с текущими показателями.
При этом уточнить эту нумерацию надо перед заполнением к того же Минфина или в Приказе ведомства № 66н (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103394 ).
Отчеты без нумерации строк контролирующие органы принимать не будут или будут считать ошибкой и налагать административные наказания.
«Код изменить нельзя»
Отдельно стоит сказать о нумерации строк.
Это не просто проставить порядковые циферки – мы уже писали, что каждая строка и графа имеют собственный код. Вот это он и есть.
Чтобы не путаться, приведем коды из Приказа Минфина в виде двух таблиц. Отметим, что мы будем рассматривать только коды в диапазоне 2100-2200, потому как они касаются «обычных» видов деятельности.
Если у вас деятельность «необычная», то придется изучать этот вопрос более подробно – в этом случае универсальные советы вам не всегда смогут помочь.
Итак, что писать в определенной графе «обычным» бухгалтерам:
Теперь проверяем, что именно мы внесли в наш документ, чтобы можно было вовремя исправить ошибку.
Подводя итог, добавим, что каждая графа отчета имеет свои особенности. Часть мы указали – наиболее распространенные строки, но ряд опустили.
Например, если ваша компания как юридическое лицо получает какие-либо доходы в виде про-центов, то указываются конкретные денежные суммы.
Но если вы указываете убытки в категории «проценты», то тут нужно указывать именно проценты – с пояснениями в графе кому и за что.
Все эти нюансы носят частный характер, и охватить их просто невозможно – нужен совет практика из вашей сферы.
Финансовая отчетность России, как и экономика в целом, прошла тяжелый путь становления, она формировалась в непростых условиях сначала советской плановой системы, а потом революционного скачка перестроечного времени. Многие спорные моменты до сих пор не решены, что-то требует доработки, некоторые нормы уже устарели. Сейчас государство проводит меры по реформированию отечественного , приведению его в соответствии с международными требованиями, совершенствует нормативно-правовое регулирование. Для предоставления годовой отчетности представители бизнеса составляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, пояснения к ним.
Отчет о финансовых результатах (ОФР) или Форма №2 – вторая из двух главных форм, составляющих . Он показывает изменение собственного капитала в результате хозяйственной деятельности, характеризует доходы и расходы, повлиявшие на размер прибыли.
Заполнение, сроки и порядок сдачи регулируются законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом МФ РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности», ПБУ, принимаемыми Министерством финансов и Центральным банком.
До 2012 г. фигурировала формулировка « », но уже в 2013 г. правильно стало указывать «Отчет о финансовых результатах», сейчас в деловой практике осталось это название. Изменения коснулись только наименования, содержание осталось прежними. Его нужно заполнять всем организациям, индивидуальным предпринимателям и адвокатам, государственным предприятиям.
Правила формирования
ОФР – это официальный документ, который необходимо предоставлять в государственные налоговые и статистические органы, поэтому к его заполнению нужно отнестись очень серьезно, ведь руководитель несет прямую ответственность за правдивость данных. Если при налоговая служба найдет ошибки или нарушения, то потребует предоставить дополнительные пояснения, а при существенности искажения данных имеет право применить и штрафные санкции. Отчет о финансовых результатах может формироваться в конце календарного года для государственных органов, или поквартально для внутренних нужд предприятия.
Поэтому нужно придерживаться следующих правил его формирования.
Доходы и расходы необходимо разделять:
- на и расходы, полученные при организации фирмой обычных видов деятельности. Это операции, для которых изначально организован бизнес, они прописаны в Уставе общества и закреплены в ОКВЭД. Сюда могут присоединяться не прописанные в документах виды деятельности, но носящие постоянный характер и имеющие существенное количественное выражение
- прочие – включают, как понятно из названия, все статьи, не вошедшие в предыдущий пункт
Форма №2 составляется за отчетный период – год. Причем в нем указываются данные за предыдущий год, рассчитанные теми же методами. Они переносятся из прошлого Отчета, причем берется значение на последний день прошлого и текущего года, что делается для сопоставления динамики показателей.
Отчет подписывается руководителем, на нем прописывается дата. Печать на бланке проставляется только при ее наличии, если же организация в своей деятельности отказалась от печати, и это закреплено в Уставе, то в Форме №2 ее оттиск не нужен.
Для заполнения ОФР потребуется , оборотно-сальдовые ведомости, данные по статистическим кодам, присвоенным организации.
Некоторые представители бизнеса могут применять упрощенные формы для отражения финансовых показателей.
Требования к заполнению
Показатели и их расшифровка
Итак, приступим к поэтапному заполнению формы.
Сам ОФР представлен в виде таблицы из 5 столбцов:
- Номер пояснения
- Название показателя
- Код, присвоенный этому показателю
- Значение в отчетном периоде
- Значение в прошлом году
Если за период в организации не осуществлялись какие-либо операции, то строки по ним в Отчете не заполняются, прописывается не 0, а прочерк.
Доходы и расходы по обычной деятельности
Это поступления и траты компании, а также предварительный финансовый результат, которые образуются в результате деятельности, зарегистрированной в качестве основной в ОКВЭД. К этим статьям относятся:
- – поступления от деятельности, признанной компанией обычной, т. е. основной, оплата, полученная фирмой за произведенные товары. Обязательно стоит учесть, что ранее уплаченные фирмой НДС, акцизы по некоторым видам товаров отнимаются от размера выручки.
- Себестоимость продаж – стоимостное выражение используемых в производстве ресурсов. Названия и номера счетов, по оборотам которых проходят данные суммы, рассматривать подробно мы не будем, т. к. очень доступно они прописаны в Плане бухгалтерских счетов. Не забываем, что значение нужно указывать в скобках.
- (убыток) – это расчетная величина, сумма отклонения между двумя первыми пунктами. Если в деятельности организации не все пошло гладко и на этом этапе вычисляется убыток, то сумма заключается в круглые скобки.
- Коммерческие расходы – включают издержки на: упаковку изделий, транспортировку, комиссию посредникам, аренду помещений при продаже, продвижение товара, представительские расходы, плату за работу страховых компаний, убытки при хранении по нормам естественной убыли, прочее.
- Управленческие расходы – не нужно ломать голову, чтобы понять, что это расходы на администрирование. У организации есть возможность выбрать один из двух вариантов учета, но прописать его обязательно в Учетной политике: полностью в составе УР – заполняется данная строка Отчета; входят в состав себестоимости продукции, тогда данная строка не заполняется, а соответственно, увеличивается второй пункт ОФР.
- Прибыль (убыток) от продаж – расчетная величина, получаемая вычитанием ранее указанных общехозяйственных и административных расходов от валовой прибыли. Для подтверждения корректности вычисления показателя сравните его с остатком по соответствующему субсчету, выделенному специально для этого коэффициента на счете 99, в идеале они должны совпадать.
Прочие доходы и расходы
Это поступления и затраты компании в результате деятельности, которая не относится к основной, они включают:
- Доходы от участия в других организациях подразумевают заработок фирмы на ценных бумагах, средства, полученные по акциям, имущество сторонних обществ.
- к получению не оставляют возможностей в неправильном толковании, в этой связи подробно останавливаться на них не будем.
- Проценты к уплате – аналогично предыдущему показателю не требуют развернутых пояснений.
- Прочие доходы включают остальные поступления, не указанные ранее. Составляют доходы: от аренды, лизинга, от предоставления лицензий, патентов, от реализации основных фондов, от УК сторонних фирм, заработок на рынке ценных бумаг, при несоблюдении контрагентами договорных условий – штрафные санкции, пожертвования, курсовые разницы, проценты по вкладам в банках, прибыль прошлых лет, кредитовая задолженность с истекшей исковой давностью, дооценка вложений.
- Прочие расходы подразумевают затраты общества, не указанные в Форме №2 до этого. Обычно в их составе расходы от: аренды, лизинга, пользования патентами, лицензиями, реализации активов, обесценения НМА, уценки финансовых вложений, благотворительности, организации мероприятий, праздников с целью получения доходов, создания резерва и другие.
Финансовый результат
Итоговые статьи, получаемые при учете всех поступлений и затрат компании.
Прибыль (убыток) до налогообложения – название очень хорошо характеризует суть показателя, именно эта статья будет основой для определения суммы налога.
Текущий – размер планируемого налогового отчисления государству. Различия в основах бухгалтерии и налоговой системы привели к появлению разных подходов в вычислении данного параметра. Конечный итог после его корректировки с учетом этих противоречий декларируется организацией. Компания обязана осветить в своих нормативных формах один из выбранных способов учета:
- Вычисление налога производится арифметически согласно данным, взятым из бухгалтерского баланса. Прибыль, получаемая обществом в момент отгрузки товара, умножается на процент налога – это условный расход или доход по данному виду налога, который служит основой для расчета налоговых обязательств (активов) – ОНО (ОНА). Выделяют два их вида: постоянные – прописываются в составе рассматриваемого показателя в случае, когда суммы будут приняты к учету только по бухгалтерии; отложенные разницы – выделяются в ОФР разрозненно в связи с временным характером своего возникновения, пояснение им приведено ниже.
- В учете для внутреннего пользования ОНО фигурируют, за ними осуществляется постоянный контроль, но сумма их не выделяется отдельно.
Прочее – включают суммы, не подошедшие под параметры остальных показателей. Это могут быть штрафы, неустойки, выставленные ФНС по неисполненным налоговым требованиям.
Чистая прибыль (убыток) – один из самых важных показателей ОФР, который является общим результатом деятельности организации или предпринимателя. Это величина, остающаяся в распоряжении фирмы после того, как были уплачены налоги и прочие платежи, то, ради чего, собственно, организовывался бизнес. Чистая прибыль формирует нераспределенную прибыль за весь период деятельности.
Налоговые активы и обязательства
Включают две статьи, формирующиеся в результате разных подходов к бухгалтерскому учету и составлению отчетности, сдаваемой в ФНС:
- Изменение отложенных налоговых обязательств прописывается в ОФР организациями, не применяющими или ЕНВД. Обычно она образуется, например, когда при расчете амортизации в бухгалтерии получается одна сумма, а по налоговому учету – другая. Еще один вариант возникновения – фирма принимает к учету выручку в момент отгрузки товара покупателю до его реальной оплаты. Значение этого показателя в ОФР – сумма, уже учтенная в текущем периоде, когда планируемая дата ее поступления передвигается на будущий год. Предприятия самостоятельно выбирает один из двух вариантов: в составе налога выделяются отложенные обязательства, сумма которых берется из бухгалтерской аналитики; ОНО не выделяются в отдельную статью.
- Изменение отложенных налоговых активов – это норматив по своему экономическому смыслу противоположный ОНО, та часть рассчитанного налога, которую намечается оплатить в будущем. Эта строка вычисляется как произведение таких расходов на ставку налога, учитывается на сальдовом остатке счета 09. Причины динамики ОНА: различия в начислении амортизации, переплата суммы налога в ФНС при его невозврате компании, при реализации имущества, возникающие из-за различий в определении даты выбытия.
Статьи, указанные справочно
Результат от переоценки внеоборотных активов образуется при уточнении стоимости материальных и не имеющих физической формы активов предприятия с учетом текущей рыночной цены на аналогичное имущество. При этом в Учетной политике закрепляется один из двух вариантов их учета:
- включение в прочие расходы или доходы – тогда эта строка не заполняется, а изменяется соответствующая строка ОФР
- включение в состав добавочного капитала – прописывается размер колебания начисленной нераспределенной прибыли
Результат от прочих операций в российской практике встречается сравнительно редко, может включать курсовые разницы от переоценки имущества компании, находящегося за границей. Более широкое определение этого показателя приведено в МСФО в формулировке «Прочий совокупный доход». В бухгалтерии учитывается на отдельном субсчете к счету 83. Для включения сумм в состав этой строки должны соблюдаться условия:
- стоимость активов выражена не в рублях
- разница изменяет добавочный капитал
Совокупный финансовый результат – расчетная величина, определяется как сумма предшествующих ей в ОФР трех показателей.
Следующие две статьи обязательны для заполнения , акции которых покупаются и продаются на рынке ценных бумаг или планируются к размещению. Эти показатели установлены МСФО и обозначают в общем виде прибыльность одной обыкновенной акции компании. Выделяют два вида:
- Базовая прибыль на одну акцию – равна сумме дивидендов, которую получит владелец одной обыкновенной акции, если продаст ее, или доле чистой прибыли на одну обыкновенную акцию, находящуюся в обращении. Вычисляется как отношение суммы чистой прибыли за период к количеству обыкновенных, а не привилегированных акций, в среднем за месяц.
- Разводненная прибыль на акцию отличается от предыдущего показателя тем, что это предполагаемый доход с учетом худших прогнозов на рынке ценных бумаг. Это минимальный размер чистой прибыли, который получит владелец обыкновенной акции, если решит продать ее. Здесь должно соблюдаться условие, что общество выпустит в обращение все ценные бумаги, которые оно обязано эмитировать. Такой процесс называется разводнением или уменьшением прибыли на акцию. Вычисляется аналогично предыдущему показателю, но к знаменателю прибавляются дополнительно выпущенные или планируемые к выпуску акции.
Упрощенная форма
Упрощенную форму ОФР согласно рекомендаций Министерства финансов могут использовать организации, относящиеся к . Для них существуют ограничения по максимальной величине выручки, количеству официально оформленных работников и других параметров. Эти характеристики подробно определены в законе №209-ФЗ от 27.07.2007 г. При желании такие компании и предприниматели могут заполнять и стандартные формы.
Упрощенная форма Отчета содержит, по аналогии со стандартной, 5 столбцов, правила ее заполнения действуют те же. Строк всего 7, это основные показатели деятельности.
Сумма уплаченных по УСН и ЕНВД заносится в строку Прочие расходы. Для удобства использования организация или ИП самостоятельно определяют, нужно расшифровывать входящие в нее пункты или нет.
Итак, Отчет о финансовых результатах – один из главных документов финансовой отчетности, который объединяет всю информацию о хозяйственной жизни предприятия, помогает собственникам и заинтересованным пользователям определить экономическое положение организации, понять уровень стабильности бизнеса, его привлекательности для финансовых вложений.
Также ОФР дает очень важную информацию о ликвидности, помогает определить проблемные места, моменты, на которые руководителю нужно обратить внимание, а следовательно, позволяет сформировать стратегию общего развития. Именно поэтому очень важно правильно и достоверно заполнить его.
Расчеты всех перечисленных выше показателей подробно прописаны в положениях по бухгалтерскому учету, но естественно, что у бухгалтера возникают сложные моменты, тем более навык заполнения приходит с опытом, поэтому работайте и постигайте новое, не останавливайтесь и каждый раз стремитесь узнать что-то полезное. Надеемся, что наша статья помогла вам в этом.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Каждое предприятие, организация ставит перед собой задачу - получение прибыли, увеличение продаж и прочее. Суть любой деятельности должна сводиться к
определённому результату. Именно таким результатом деятельности является отчёт о финансовых результатах. О нем и пойдет речь в данной статье.
Отчёт о - что это?
Данный отчёт представляет собой не только показатели деятельности предприятия для налоговой, но и результаты этой деятельности для самой организации. Ведь благодаря ему можно понять, сколько мы заработали, какие убытки понесли и прочее.
Содержание отчёта о финансовых результатах
Когда и как сдаётся данный отчёт?
Отчет о финансовых результатах сдаётся предприятием каждый квартал (в зависимости от системы налогообложения). Вместе с балансом предприятия (форма 1) описанный выше документ (форма 2) подается в органы статистики и налоговой инспекции. Несдача таких документов влечёт за собой значительные
В состав бухгалтерской отчетности входит такой бланк, как отчет о финансовых результатах форма 2. В отличие от баланса он отражает динамические показатели, такие как доход, расход, полученную в результате хозяйственной деятельности прибыль. Данный регистр формируется на основании сведений бухучета, и запрашивается часто собственниками, при оформлении кредитов, а также компетентными органами.
Законодательство определяет, что ведение бухгалтерского учета является обязанность каждого хозяйствующего субъекта, который состоит на учете в ИФНС как юридическое лицо.
При этом никаких исключений не делается и не учитываются организационная форма предприятия, используемая система налогообложения и т. д. Бухгалтерская отчетность, а в ее составе и отчет о финансовых результатах, должны направляться в органы Ростата и ИНФС в обязательном порядке.
Организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов также должны представлять отчет о прибылях и убытках форма 2, так как этот бланк обязателен к заполнению всеми субъектами.
Освобождены от такой обязанности только граждане, которые в качестве организационно-правовой формы. Такое же право существует и у подразделений иностранных компаний. Отчетность все эти субъекты могут составлять и направлять в органы на добровольной основе. Ранее отчетность не надо было составлять и сдавать в соответствующие органы только применяющим УСН компаниям.
Фирма может относится к предприятиям малого бизнеса. В этом случае положениями законов для подобных компаний предусмотрен упрощенный порядок формирования отчетности.
Внимание! Даже, если использовать данную льготу, фирма должна составлять и сдавать бухгалтерские формы отчетности, но в упрощенном виде. Компании обязаны помнить, что этот состав отчетности включает в себя и отчет о финансовых результатах форму 2 и .
Какую форму использовать – упрощенную или полную
Предприятие, не соответствующее критериям отнесения к малому бизнесу, должно сдавать бухгалтерский баланс форма 1 и отчет о финансовых результатах форма 2 в полном объеме по предусмотренным бланкам отчетности.
Организации, имеющие право использовать упрощенные отчеты, определяются законодательством «О бухучете», к ним относятся:
- Компании, отнесенные к малому бизнесу.
- Организации некоммерческой сферы.
- Участники проектов исследования, разработок по законодательству о Сколково.
Только эти субъекта дано право составлять бухгалтерскую упрощенную отчетность. Они самостоятельно на основании сложившихся обстоятельств и особенностей предприятия могу принимать решение о применении форм отчетности. Данное решение они должны закрепить в учетной политике компании.
Однако, использование упрощенной отчетности недопустимо для таких хозяйствующих субъектов как:
- Фирмы, отчетность которых должна обязательно проверяться обязательным аудитом. Они определяются соответствующим законодательством.
- Компании, относящихся к жилищным и жилищно-строительным кооперативам.
- Кредитные потребительские кооперативы.
- Микрофинансовые компании.
- Государственным организациям.
- Партии и их отделения в регионах.
- Коллегии адвокатов, адвокатскими бюро, адвокатскими палатами, юридическими консультациям.
- Нотариусам.
- Предприятиям некоммерческой сферы.
Сроки сдачи отчета
Бухгалтерская отчетность, включающая в себя бухгалтерский баланс форма 1, отчет о финансовых результатах форма 2 и т.д., должна направлять в налоговые органы и Росстат не позднее 31 марта последующего года. Данное временное ограничение существует только для выше перечисленных органов.
Однако, для статистики возможно при наступлении определенных событий потребуется приложить к стандартному пакету еще и аудиторское заключение в отношении составленного годового отчета. Компания должна сдать его в Росстат в течение десяти дней с момента издания заключения аудиторами, но не позднее 31 декабря последующего после отчетного года.
Кроме того, отчетность может подавать и в другие компетентные органы, а также публиковаться в силу особенностей осуществляемого вида деятельности в соответствии с нормами законодательства. К примеру, компании, являющиеся туроператорами, должны представлять формы бухотчета в Ростуризм в течение трех месяцев с момента ее утверждения.
Нормами права устанавливается иной порядок представления отчетности для оформленных с 1 октября компаний. Они могут воспользоваться правом и сдавать отчетность не до 31 марта последующего года, а через год.
Например, ООО «Рассвет» было зарегистрировано в ИФНС 23 октября. По решению руководства годовой отчет фирма сдаст до 31 марта 2019 года, включив сведения за весь данный период деятельности в один отчет.
Внимание! Компании должны оформлять отчетность ежегодно. Отчетность, особенно отчет о финансовых результатах форма 2, может представляться кроме как за год, еще и помесячно или поквартально.
Как правило, в этом случае ее получателями выступают собственники, которые используют ее для принятия управленческих решений, кредитные учреждения для оформления займов и кредитов и т. д. Такая бухгалтерская отчетность называется промежуточной.
Куда предоставляется
Законами устанавливается, что бухгалтерская отчетность и входящий в ее состав бланк окуд 0710002 отчет о прибылях и убытках, сдаются:
- В соответствующие налоговые органы - подавать ее нужно по месту регистрации. В связи с этим, если у субъекта существуют обособленные подразделения, он не должен направлять свои отчеты в ИФНС. Их сведения включаются в консолидированные отчет головной компании, которая сдает его по своему юридическому адресу.
- В территориальные органы Росстата - направлять отчетность необходимо в обязательном порядке, если компания не хочет, чтобы применили к ней штрафы в достаточно крупных размерах.
- Владельцам и учредителям фирмы - отчет за год должен ими утверждаться.
- Иным государственным органам, если это напрямую указано в федеральных законах.
При заключении крупных контрактов партнеры могут в подтверждение благонадежности и финансовой состоятельности запросить у контрагентов бухгалтерскую отчетность.
Руководство может принять решение предоставить ее или отказать. Однако, оно должно понимать, что эти данные можно получить, воспользовавшись специальными программами или сервисами проверки партнеров.
Внимание! Также довольно часто формы отчетности запрашиваются банками и иными кредитными организациями при получении компанией различных кредитов. Например, если необходимо получить .
Способы предоставления
Отчет о финансовых результатах форма 2, входящий в годовой отчет, можно отправить в компетентные органы используя следующие способы:
- Прийти в учреждения и сдать бухгалтерскую отчетность ответственному лицу лично на бумажном носителе в двух экземплярах. Иногда могут попросить еще предоставить ее электронный файл. Данный способ не доступен для компаний, с числом работников более ста человек.
- Отправить ценным письмом через почтовые отделения или курьерскую службу. Почта запросит в обязательном порядке опись данного письма.
- С помощью электронного документооборота можно сдать годовой отчетность во все указанные органы, если есть . С этой целью может использоваться специализированная программа, сайт налоговых органов и т.д.
Бланк и образец заполнения отчета о финансовых результатах по форме 2 в 2019 году
Как заполнить отчет о прибылях и убытках форма 2: полная версия
Заполняя отчет о финансовых результатах форма 2, следует придерживаться определенной последовательности.
Под названием отчета записывается рассматриваемый период. Далее в таблице, справа, отражается дата составления отчета. Ниже надо записать полное или сокращенное наименование фирмы, а табличной части – код постановки на учет в Росстате.
Потом отражается ИНН отчитывающейся фирмы. Далее словами записывается наименование основного вида деятельности, которую осуществляет компания, а цифрами указывается код ОКВЭД 2.
В следующей строке указывается организационная форма и форма собственности организации и рядом проставляются соответствующие коды. Далее фиксируется используемая единица измерения.
Сам отчет представляет собой таблицу, в сроках которой отражаются показатели деятельности компании, а в столбах – их значение в рассматриваемый период времени и аналогичный ему предыдущий. Таким образом происходит сравнение двух периодов деятельности.
В строке 2110 следует отразить полученный за отчетный период доход от всех видов деятельности. Это показатель равен кредитовому обороту по сч. 90.1. При этом из суммы выручки следует убрать НДС.
В следующих строках этого подраздела можно расшифровать суммы дохода по видам деятельности. Малые предприятия этого могут не делать.
В строке 2210 отражается сумма произведенных предприятием расходов на изготовление продукции или оказание услуг (работ). Отражается сумма по обороту сч. 90.2.
При этом в зависимости от используемого метода формирования себестоимости, в сумму расходов могут входить управленческие расходы или нет. Если они не входят в себестоимость, эти суммы отражаются в строке 2220 .
При необходимости здесь также делается расшифровка расходов по направлениям деятельности.
В строке 2100 определяется валовая прибыль (убыток), которая считается как разность строки 2120 и строки 2210 .
В строке 2210 следует записать произведенные предприятием расходы на продажу продукции, товара и т. д.
После этого в строке 2200 считается прибыль от продаж, которая равна разности строк 2100 и строк 2210, и строки 2220 .
Строка 2320 используется для отражения в ней начисленных процентов по предоставленным заемным средствам.
В строке 2330 фиксируются проценты, которые компания должна уплатить за использование привлеченных заемных средств.
Строка 2340 включает в себя суммы выручки, полученной от неосновных видов деятельности, в том числе реализацию основных средств, материалов и т. д.
В строке 2350 отражаются суммы произведенных расходов по неосновным видам деятельности, в том числе остаточная стоимость реализованного имущества и затраты на проданные материалов.
В строке 2300 считается прибыль предприятия до налогообложения. Она равна сумме строк 2200, 2310, 2340, из которой вычитаются показатели строк 2330 ,2350 .
В строке 2410 следует отразить рассчитанные на основании соответствующих деклараций налог на прибыль. Он определяется в декларациях на прибыль.
В строке 2421 следует записать сумму постоянного налогового обязательства или актива, которые повлияли на бухгалтерскую прибыль в текущем году.
Строки 2430 и 2450 отражают расхождения между показателями доходов и расходов по бухгалтерскому и налоговому учету, которые считаются временные, так как их принятие к учету может происходить в разные периоды. При этом в строке 2430 отражается сумма налога, которая увеличит его в будущем, а в строке 2450 - уменьшит.
В строке 2460 надо отражать суммы показателей, которые не были рассмотрены и учтены ранее, тем не менее влияют на прибыль компании. Например, это могут быть различные штрафы, торговый сбор, и т. д. Показатель может принимать положительное значение (оборот по ДТ 99 больше оборота по КТ 99), или отрицательное значение (наоборот).
Строка 2400 определяется как разность строки 2300 и строки 2410 , к которой прибавляются (вычитаются) строки 2430 , 2450 , 2460 .
В строке 2510 фиксируется изменение стоимости имущества по переоценке, а в строке 2520 - прочие результаты, которые не учитываются при определении прибыли.
В строке 2500 отражается скорректированный показатель прибыли, он равен сумме строки 2400 плюс строки 2510 и 2520 .
Строки 2900 и 2910 заполняются справочно и включают в себя информацию о базовой и разводненной прибыли на акцию.
В конце документ подписывает руководитель и ставит дату утверждения документа.
Как заполнять по строкам отчет о финансовых результатах в упрощенном виде
Упрощенная форма по окуд 0710002 отличается от основной, тем что в табличной части у нее значительно снижено число отражаемых показателей деятельности.
В ней указываются:
- Выручка предприятия (строка 2000).
- Расходы фирмы по обычным направления деятельности.
- Проценты, уплачиваемые компанией за использование заемными средствами (строка 2330).
- Прочие доходы.
- Прочие расходы (2350).
- Налоги на прибыль с учетом всех отложенных и постоянных активов и обязательств.
- Чистая прибыль (2400).
Внимание! Показатели считаются в аналогичном порядке, как и при стандартном отчете. Просто, как правило, у организаций, применяющих данную форму, все иные сведения отсутствуют.
Распространенные ошибки при заполнении формы 2 бухгалтерского баланса
Многие ошибки при заполнении данной формы вызваны арифметическими неточностями. Поэтому заполняя отчет, лучше всего использовать специализированные комплексы, которые все вычисления производят автоматически.
При заполнении чаще всего допускают следующие ошибки:
- Довольно часто при заполнении показателя «Выручка» бухгалтеры забывают из дохода исключить сумму начисленного НДС.
- Также распространенной ошибкой является распределение доходов по видам без учета Положения по бухучету. Некоторые специалисты могут включать проценты или доходы от участия в других организациях в состав прочих доходов.
- При определении текущего налога надо учитывать ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль», что многие не делают на практике.
- Также нужно производить расшифровку некоторых показателей отчетности, которые приводятся в самом конце форме в виде справки. Специалисты довольно часто игнорируют этот момент.
Отчет о финансовых результатах, пример которого можно найти на порталах информационно-правовых систем, – обязательная часть ежегодной бухотчетности, представляемой фирмами и ИП, работающими на территории РФ, в фискальные структуры. Его нужно сдать не позже трех месяцев с момента окончания календарного года. Форма содержит сведения о поступлениях и тратах налогоплательщика, экономических итогах его деятельности за истекшие 12-ть месяцев.
В утвержденной Минфином форме содержится информация за два года: предыдущий (ради него и готовится документ) и позапрошлый (переносятся ретроспективные данные из последнего сданного ОФР).
Чтобы получить информацию за позапрошлый период, необходимо открыть отчет, составленный на прошлую отчетную дату, и скопировать из него данные по строкам.
Для заполнения актуальных сведений бухгалтеру потребуется обратиться к данным бухгалтерского учета, а именно:
- ОСВ по сч. 90, 91, 99;
- готовой декларации по налогу на прибыль за год;
- иным сведениям аналитического учета за истекшие 12-ть месяцев, имеющимся в учетной программе предприятия.
Если форма готовится бухгалтером впервые, ему следует ориентироваться на пример заполнения отчета о финансовых результатах, который можно найти в сети свободном доступе.
Если у бухгалтера нет данных для заполнения определенных строк, они прочеркиваются.
Важно ! ОФР обязателен для подготовки всеми хозяйствующими субъектами вне зависимости от объемов и сферы деятельности. Малые предприятия вправе заполнять документ по упрощенной форме.
Строка 2110 отчета о финансовых результатах: содержание
В указанной строчке формы отражается выручка фирмы или ИП за два периода: прошлый и позапрошлый год. Действующее законодательство причисляет к этому понятию следующие категории:
- приходы от продажи изделий собственного изготовления и купленных изделий;
- средства, полученные от выполнения работ, оказания услуг в рамках основной деятельности фирмы;
- арендная плата, если компания специализируется на сдаче недвижимости в наем;
- лицензионные платежи (если основное направление фирмы –предоставление третьим лицам прав пользования);
- иные поступления от основного направления работы.
Заполнение отчета о финансовых результатах по строкам предполагает предварительный расчет показателей с соблюдением установленных правил бухучета. Для выручки они прописаны в ПБУ9/99 (ст. 12). Несоблюдение любого из критериев означает, что бухгалтер не вправе относить конкретные поступления на доходы.
Для расчета выручки за основу принимается цена договора, скорректированная на размер всех скидок, предоставленных клиенту. Готовая цифра «очищается» от НДС.
Строка 2110 отчета о финансовых результатах равна разнице между:
- оборотами по кредиту сч. 90 (субсчет «Выручка»);
- суммой «зашитого» в доходе НДС и акцизов (собираются по дебету сч. 90 на соответствующих субсчетах).
Для разных видов выручки, составляющих 5% и более в ее совокупной структуре, бухгалтер заводит отдельные строчки в ОФР. Например, он может раздробить общий показатель на доход от продажи готовой продукции, покупных товаров, оказания агентских услуг и т.д.
Строка 2120 отчета о финансовых результатах
По указанной строчке фирма или ИП отражает себестоимость, т.е. сумму расходов по основной деятельности, заложенных в итоговую цену изготовленной продукции, оказанных услуг и т.д.
В себестоимость включаются траты на покупку товаров для перепродажи, на производство собственных продуктов, выполнение работ, подготовку недвижимости к сдаче в аренду, если это направление признается основным для хозяйствующего субъекта, и т.д.
Для заполнения указанной строки отчета о финансовых результатах принимается за правило, что расходы определяются исходя из цены договора с поставщиком (подрядчиком), уменьшенной на совокупность предоставленных скидок.
Согласно ПБУ 10/99, расходы признаются по следующим правилам:
- Они учитываются в связи с получением доходов.
- Если расходы обуславливают поступления нескольких периодов, бухгалтеру нужно обоснованно разбить их.
- Для фирм, ведущих упрощенный учет, моментом признания расходов признается дата погашения задолженности.
Строка 2120 отчета о финансовых результатах равна сумме оборотов по дебету сч. 90 в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 23, 29, 41 и т.д.). Бухгалтеру не нужно учитывать суммы, корреспондирующие со сч. 16 и 44. Для них предусмотрены другие строчки формы.
Себестоимость по разным направлениям основной деятельности, составляющую более 5% от общего значения, разбивают по отдельным строкам ОФР. Например, бухгалтер выделяет значение для производства продукции, оказания посреднических услуг, подготовки офисов к сдаче в наем и т.д.
Строка 2100 отчета о финансовых результатах
Строчка предназначена для отражения валовой прибыли, т.е. финансового результата деятельности бизнес-субъекта, образовавшегося до налогообложения и рассчитанного без вычитания управленческих и коммерческих расходов (сч. 26 и 44).
Чтобы найти искомое значение, необходимо использовать формулу: вычесть из общего дохода себестоимость: 2110 – 2120.
Если вычисления дали отрицательный результат (фирма потерпела убытки в истекшем году), он показывается в круглых скобочках.
Строка 2210 отчета о финансовых результатах
Эта строчка предназначена для отражения коммерческих расходов, понесенных бизнес-субъектом за истекшие 12-ть месяцев. В состав последних включаются:
- комиссии, уплачиваемые компаниям-посредникам в цепочки сбыта;
- траты, связанные с упаковкой продукции для продажи;
- расходы на доставку товаров в торговые точки;
- оплата труда продавцов «на местах»;
- средства, направленные на проведение маркетинговых акций;
- расходы, связанные с проведением переговоров относительно сбыта товаров и т.д.
Чтобы определить число для указания в ОФР, нужно посмотреть сумму оборотов по дебету на сч. 90 в корреспонденции со сч. 44. Полученное значение прописывается в скобочках.
Строка 2220 отчета о финансовых результатах
Предназначена для отражения управленческих расходов, которые собираются на сч. 26. К их числу относится:
- оплата труда управленцев, иного персонала, не связанного непосредственно с производственным процессом;
- расходы на консалтинг;
- аренда офисов;
- амортизация офисных площадей;
- приобретение информационных, юридических услуг и т.д.
Перечисленные виды расходов имеют общую характеристику – они связаны с управлением компанией и требуются для ее нормального функционирования как бизнес-субъекта.
Чтобы определить число для указания в ОФР, нужно построить «оборотку» по сч. 90 в корреспонденции со сч. 26. Сумма, собравшаяся в дебете, окажется искомым значением. Ее нужно прописать в отчетной форме в скобочках.
Строка 2200 отчета о финансовых результатах
Указанная строчка предназначена для отражения поступлений (финансовых потерь) от продаж. Чтобы найти искомое значение, нужно вычесть из валовой прибыли (ее расчет рассмотрен выше) два показателя:
- значение по стр. 2210;
- итог по стр. 2220.
Возможно два результата. Положительный демонстрирует, что продажи фирмы в истекшем году оказались прибыльными. Отрицательный указывает на наличие убытков, он проставляется в скобочках.
Что указывается в строчке 2310?
Инструкция по заполнению отчета о финансовых результатах гласит, что указанная строка предназначена для отражения доходов от участия в других коммерческих структурах. К числу подобных поступлений относятся:
- дивидендные выплаты в пользу участников обществ;
- поступления имущества или наличности после закрытия бизнес-структур, капитал которых (полностью или частично) принадлежал фирме.
Действующие инструкции оговаривают, что дивиденды надлежит учитывать за вычетом НДФЛ, который был направлен в бюджет компанией, выплатившей доход.
Важно ! Если участие в капитале других юрлиц – основное направление работы компании, доходы от него отражаются по стр. 2110, а в 2310 проставляется прочерк.
Чтобы найти сумму для указания в строчке, нужно взять сумму, собравшуюся в дебете сч. 91 по субсчету, предназначенному для отражения поступлений от вкладов в уставные капиталы других юрлиц.
Строка 2320 отчета о финансовых результатах
Указанная строчка предназначена для отражения суммы полученных процентов. К указанной категории действующие ПБУ относят:
- %% от ранее выданных займов;
- %% от ценных бумаг;
- доходы от размещения банковских вкладов;
- %% от выданных контрагентам коммерческих кредитов.
Важно ! При отражении %% в учете бухгалтеру надлежит ориентироваться на условия договора с контрагентом.
Сумма процентов, полученных за истекший период собирается в кредите сч. 91 на субсчете, предназначенном для их аналитического учета.
Строка 2330 отчета о финансовых результатах
Это строчка, где указываются проценты, уплаченные хозяйствующим субъектом на протяжении года. В ней показываются:
- %% по взятым займам, кредитам (как краткосрочным, так и долгосрочным);
- дисконт по долговым ценным бумагам.
Искомое значение можно увидеть в дебете 91-го счета, по субсчету, предназначенному для отражения выплаченных %%. Число указывается в ОФР в круглых скобочках.
Строка 2340 отчета о финансовых результатах
Это прочие доходы хозяйствующего субъекта. Указанная категория формируются из следующих элементов:
- поступления от сдачи помещений в наем;
- приходы за предоставление лицензий;
- доходы от продажи ОС и НМА;
- штрафы, пени, полученные от контрагентов;
- плюсовые курсовые разницы;
- доходы прошлых периодов, отраженные в учете за истекший год, и т.д.
Искомое значение – «остаток» по кредиту сч. 91, не вошедший в предыдущие категории и уменьшенный на размер уплаченного НДС и акцизов.
Строка 2350 отчета о финансовых результатах
Это прочие расходы организации, не упомянутые в предыдущих категориях. К ним относятся:
- траты, обусловленные выбытием ОС и НМА;
- расходы на подготовку площадей к сдаче в аренду;
- траты, связанные с организацией выдачи лицензий;
- минусовые курсовые разницы и т.д.
Это «не охваченный» ранее дебетовый оборот по 90-му счету, уменьшенный на суммы включенных в него НДС и акцизов.
Строка 2300 отчета о финансовых результатах
Указанная строчка отражает финансовый результат деятельности фирмы до выплаты налогов. Формула предполагает суммирование значений следующих строк:
- 2200-й;
- 2310-й;
- 2320-й;
- 2340-й.
Из итога вычитаются показатели по двум строчкам:
- 2330;
- 2350.
Если получается положительный итог, фирма получила прибыль. Отрицательный результат демонстрирует размер убытка, он показывается в скобочках.
Стр. 2410 отчета о финансовых результатах
Данная строчка – это начисленный за год налог на прибыль. Число для указания в ОФР нужно взять из готовой налоговой декларации, составленной по итогам 12-ти месяцев.
Если фирма находится на льготной системе налогообложения, она ставит в строке прочерк и показывает суммы начисленного «специального» налога в стр. 2460.
Стр. 2400 отчета о финансовых результатах
Это логический итог составления отчета – указание суммы чистой прибыли (убытка), полученного компанией за период. Чтобы получить искомое число, бухгалтеру нужно:
- уменьшить стр. 2300 на сумму начисленного налога на прибыль
- затем прибавить положительные значения стр. 2430-2460 или вычесть отрицательные.
Если итог положительный, фирма получила прибыль, если отрицательный – функционирование в истекшем периоде принесло убытки. Такое значение проставляется в скобочках.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .