Бухгалтерские регистры обязаны вести все компании. Если в них недостаточно сведений, чтобы рассчитать налог на прибыль, следует разработать регистры налогового учета. Правила составления и образец налогового регистра по налогу на прибыль - в статье.
Что такое налоговый регистр по налогу на прибыль
Налоговые регистры по налогу на прибыль - это сводные данные за налоговый или отчетный период, которые не распределены по счетам бухгалтерского учета. Такое понятие прописано в статье 314 НК РФ.
Регистры налогового учета по налогу на прибыль содержат информацию о том, на основании каких документов и каким образом сформирована налоговая база. Налоговикам регистры нужны, чтобы сверить данные в декларации или подтвердить реальность сделки.
Как составить регистр по прибыли
Перечня налоговых регистров, на основании которых следует считать налоговую базу по налогу на прибыль, в Налоговом кодексе нет. Каждая организация разрабатывает регистры сама, поэтому и выглядеть они могут по-разному.
Однако любой аналитический регистр по налогу на прибыль должен обязательно содержать пять реквизитов
- наименование;
- период (дату) составления;
- измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
- наименование хозяйственных операций;
- подпись и ФИО лица, ответственного за составление регистра.
Разрабатывая собственные формы регистров, компания вправе взять за основу шаблоны, предложенные МНС России еще в 2001 году (Рекомендации «Система налогового учета для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 НК РФ»).
Чтобы использовать регистры налогового учета, нужно закрепить их в формы в приложении к учетной политике и издать соответствующий приказ (абз. 7 ст. 314 НК РФ).
Имейте в виду: если необходимая для налогового учета информация есть в регистрах бухгалтерского учета, то отдельные налоговые регистры по налогу на прибыль можно не заводить.
Как вести регистры налогового учета по налогу на прибыль
Формируют регистры налогового учета по налогу на прибыль в хронологическом порядке на основании первичных документов или других регистров (например, книги покупок и книги продаж).
Вести налоговые регистры по налогу на прибыль (образец в конце статьи) компания вправе как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Однако принять регистры в электронном виде налоговики вряд ли согласятся. Так как электронный формат таких документов законодательством не утвержден. Исключение - книги покупок и книги продаж. Поэтому для инспекции следует распечатать налоговые регистры, пронумеровать их, заверить подписью и печатью компании.
Образец налогового регистра по налогу на прибыль
- доходы от реализации;
- внереализационные доходы;
- расходы, уменьшающие доход от реализации;
- внереализационные расходы.
Если компания ведет два вида деятельности и больше, потребуются дополнительные регистры. Также желательно вести допрегистры налогового учета, если компания ведет операции с особыми условиями перехода права собственности или по которым предусмотрен специальный порядок формирования налоговой базы.
Скачать нужный налоговый регистр можно в разделе «Формы» электронного журнала «Главбух». Вот несколько примеров:
Штрафы, если нет регистров по налогу на прибыль
Регистры налогового учета по налогу на прибыль компании ведут по своему желанию. Применяемые формы регистров она утверждает в учетной политике. Привлечь организацию к ответственности можно только за непредставление тех регистров, которые она должна вести в соответствии со своей учетной политикой. Размер штрафа - 10 000 руб. (ст. 120 НК РФ).
Если же налоговики требуют те регистры, которые компания не ведет и вести не собирается, то ни о каких штрафах речи быть не может. Такой вывод следует из постановления ФАС Северо-Западного округа от 10.10.2005 № А42-7611/04-15.
Формы регистров, применяемых в целях расчета налога на прибыль и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются организацией самостоятельно и устанавливаются в приложениях к учетной политике организации для целей налогообложения.
Аналитические регистры налогового учета - это разработочные таблицы, ведомости, журналы, в которых группируются данные первичных учетных документов для формирования налоговой базы по налогу на прибыль без отражения на счетах бухгалтерского учета. Регистры налогового учета можно вести и хранить как в электронном виде, так и на бумажных носителях. НК РФ следует, что формы регистров налогового учёта утверждаются самой организацией, то есть организации вправе решать, какими регистрами бухгалтерского учёта можно воспользоваться для целей налогового учёта, а какие регистры следует разработать исходя из специфики деятельности предприятия и отличий бухгалтерского и налогового учёта.
Формы аналитических регистров налогового учета обязательно должны содержать следующие реквизиты, установленные ст. 313 НК РФ:
наименование регистра;
период (дату) составления;
измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражениях;
наименование хозяйственных операций;
подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Аналитические регистры налогового учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, аналитических данных налогового учета для отражения в расчете налоговой базы.
Следует отметить, что регистры налогового учета, разработанные МНС России, устанавливают методологические принципы ведения налогового учета и формирования показателей налоговых регистров. Разработанные регистры могут быть расширены, дополнены, разделены или преобразованы другим образом с учетом специфики деятельности конкретной организации. Кроме того, организации имеют право разработать свои собственные налоговые регистры без использования регистров, рекомендуемых МНС России.
Аналитический учет данных налогового учета в целом должен быть так организован, чтобы он раскрывал порядок формирования налоговой базы. На основании итогов отдельных регистров формируются сводные регистры по доходам, расходам, суммам начисленной амортизации и другим показателям.
Таким образом, из данных налогового учета должно быть ясно:
как определяют доходы и расходы фирмы;
как определяют долю расходов, учитываемых при налогообложении в отчетном периоде;
какова сумма остатка расходов (убытков), подлежащих включению в расходы в следующих отчетных периодах;
каков размер задолженности перед бюджетом.
Министерство Российской Федерации по налогам и сборам в рекомендациях "Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового Кодекса Российской Федерации. Регистры налогового учета" от 19 декабря 2001 г. установило методологические принципы ведения налогового учета и формирования показателей регистров налогового учета.
Согласно этому документу предусмотрено ведение 51 регистра налогового учета с группировкой их по 5 разделам:
1 Регистры промежуточных расчетов - 16 форм.
2 Регистры состояния единицы налогового учета - 13 форм.
3 Регистры учета хозяйственных операций - 7 форм.
4 Регистры формирования отчетных данных - 12 форм.
5 Регистры учета целевых средств некоммерческими организациями - 3 формы.
Характерно, что сами регистры в указанных рекомендациях не приводятся, перечисляется лишь примерный объем информации для каждого регистра. Конкретная же разработка регистров должна производиться самими организациями.
Налоговая база по каждому налогу рассчитывается на основании сведений накопленных в аналитических регистрах по результатам обработки первичных документов.
В специальных регистрах. Налоговый учет организуется своими силами, а порядок его ведения закрепляется в учетной налоговой политике (ст. 313 НК РФ). Регистры налогового учета, в которых ведется учет, тоже разрабатываются самостоятельно, поскольку налоговые органы устанавливать обязательные учетные формы не вправе. В этой статье мы рассмотрим, какими бывают налоговые регистры, как они ведутся, и приведем образцы заполнения.
Разработка формы регистров налогового учета
НК РФ не содержит перечня налоговых регистров, необходимых для формирования базы по налогу. Каждая организация разрабатывает регистры сама, поэтому и выглядеть они могут совершенно по-разному. Как правило, это таблицы, из содержания которых понятно, как фирмой формируется налоговая база. Вести регистры налогового учета можно электронно в виде таблиц Excel, в специальной бухгалтерской программе или на бумажных носителях.
За основу при разработке регистров можно взять регистры бухучета и дополнить их всем необходимым, или же создать налоговые регистры «с нуля». В любом случае они должны содержать все строки и графы, необходимые для отражения данных.
Налогоплательщик сам решает, какие данные содержат регистры, но существуют и обязательные реквизиты, которые должны включаться в любые виды аналитических регистров налогового учета предприятия. К ним относятся (ст. 313 НК РФ):
- наименование;
- дата составления или период,
- денежное выражение операции, а если возможно, то и натуральное,
- наименование хозопераций,
- подпись (с расшифровкой), ответственного за составление регистра.
В качестве шаблона при разработке документов налогового учета можно использовать и регистры налогового учета, перечень которых был рекомендован налоговой службой в помощь налогоплательщикам еще в 2001 году (Рекомендации МНС РФ для исчисления прибыли в соответствии с гл.25 НК РФ, опубликованные 19.12.2001).
Составлять отдельный регистр на каждую строку декларации по налогу на прибыль не требуется. Количество налоговых регистров фирма устанавливает учетной политикой, при условии, что они в полной мере обосновывают данные, указанные в декларации. Налоговики могут привлечь к ответственности за отсутствие только тех регистров, которые предприятию необходимо вести согласно своей учетной политике (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 14.07.2009 № А65-27027/2007).
Требования НК РФ к налоговым регистрам
Формы аналитических регистров налогового учета, являющиеся приложением к учетной политике предприятия, служат подтверждению данных наравне с первичными документами и расчетом налоговой базы (ст. 313 НК РФ). Требования, которые налоговое законодательство предъявляет к ним, следующие:
- недопустимо вносить данные в регистр без соблюдения хронологического порядка и непрерывности;
- аналитический учет налоговых данных в регистрах должен раскрывать порядок формирования налоговой базы;
- хранить регистры следует так, чтобы исключить несанкционированное исправление данных в них;
- за правильность отражения хозопераций в регистрах отвечают лица, их составляющие; каждое вносимое в налоговый регистр исправление ошибок должно подтверждаться подписью ответственного лица, с обоснованием исправления и указанием даты;
- данные налогового учета, в том числе и регистры, составляют налоговую тайну; лица, имеющие к ним доступ, несут ответственность за разглашение налоговой тайны согласно законодательству.
Регистры налогового учета: минимальный перечень
Какие регистры понадобятся предприятию для учета налога на прибыль? Поскольку налоговым объектом является прибыль, чтобы определить ее размер следует знать сумму доходов и расходов налогоплательщика, а значит, в любом случае должны присутствовать регистры налогового учета:
Регистры налогового учета, образец которых можно скачать ниже, заполняются согласно данным бухучета по счетам 20, 26, 40, 43, 44, 90, 91 и др., с учетом положений главы 25 НК РФ. При этом нужно помнить, что не все доходные и расходные бухгалтерские операции учитываются в налоговом учете, а значит, и в налоговые регистры они не вносятся. Доход от реализации не включает сумму НДС. Некоторые расходы в целях налогообложения нельзя принять в полной сумме, а только в пределах установленных норм.
Необходимость заполнения иных регистров налогового учета может возникнуть, если предприятие ведет несколько видов деятельности, или совершает операции, облагаемые налогом в особом порядке.
Заполнение декларации по данным налогового учета
Налоговая декларация по налогу на прибыль заполняется по данным налогового учета налогоплательщика.
Согласно ст. 315 НК РФ расчет налоговой базы за отчетный (налоговый) период составляется налогоплательщиком самостоятельно в соответствии с нормами, установленными главой 25 НК РФ, исходя из данных налогового учета нарастающим итогом с начала года.
Статья 315 содержит перечень данных, которые должен содержать расчет налоговой базы по налогу на прибыль:
1. Период, за который определяется налоговая база (с начала налогового периода нарастающим итогом);
Сумма доходов от реализации, полученных в отчетном (налоговом) периоде, в том числе выручка от реализации:
— покупных товаров;
— основных средств;
— товаров (работ, услуг) обслуживающих производств и хозяйств;
3. Сумма расходов, произведенных в отчетном (налоговом) периоде, уменьшающих сумму доходов от реализации, в том числе расходы:
— на производство и реализацию товаров (работ, услуг) собственного производства (с подразделением на прямые и косвенные расходы);
— по реализации имущества, имущественных прав;
— по реализации ценных бумаг, не обращающихся на организованном рынке;
— по реализации ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке;
— по реализации покупных товаров;
— связанные с реализацией основных средств;
— расходы обслуживающих производств и хозяйств при реализации ими товаров (работ, услуг);
4. Прибыль (убыток) от реализации, в том числе:
— товаров (работ, услуг) собственного производства;
— имущества, имущественных прав;
— ценных бумаг, не обращающихся на организованном рынке;
— ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке;
— покупных товаров;
— основных средств;
— обслуживающих производств и хозяйств;
5. Сумма внереализационных доходов, в том числе:
1) доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, обращающимися на организованном рынке;
2) доходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, не обращающимися на организованном рынке;
6. Сумма внереализационных расходов, в частности:
1) расходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, обращающимися на организованном рынке;
2) расходы по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, не обращающимися на организованном рынке;
7. Прибыль (убыток) от внереализационных операций;
8. Итого налоговая база за отчетный (налоговый) период;
9. Сумма убытка, подлежащего переносу, исключается из налоговой базы.
Пример
Организация осуществляет торговую деятельность и оказывает услуги по сдаче имущества в аренду. Налоговый учет организация ведет с использованием бухгалтерских и налоговых регистров, на основании которых организация по окончании отчетного (налогового) периода заполняет сводный налоговый регистр по расчету налоговой базы. Данные из сводного регистра переносятся в Приложения № 1 и № 2 к Листу 02 декларации.
Сводный налоговый регистр № 315
Расчет налоговой базы по налогу на прибыль
Период: 2014 год
|
Показатель |
Сумма, руб. |
Источник |
Строка в налоговой декларации |
|
Доходы от реализации |
|||
|
Выручка от реализации покупных товаров |
012 Приложения № 1к Листу 02 |
||
|
Арендная плата |
Аналитическая оборотная ведомость по субсчетам 90-1, 90-3 |
011 Приложения № 1к Листу 02 |
|
|
Уступка права требования долга по договору участия в долевом строительстве |
013 Приложения № 1к Листу 02 |
||
|
Продажа материалов |
Аналитическая оборотная ведомость по субсчету 91-1 |
014 Приложения № 1 к Листу 02 |
|
|
Выручка от реализации, всего |
010 Приложения № 1 к Листу 02 |
||
|
Расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации |
|||
|
Себестоимость проданных покупных товаров |
Аналитическая оборотная ведомость по субсчету 90-2 |
030 Приложения № 2 к Листу 02 |
|
|
Транспортные расходы на доставку товаров |
Налоговый регистр-расчет № 320 |
||
|
Итого прямые расходы в торговле |
020 Приложения № 2 к Листу 02 |
||
|
Амортизация основных средств, переданных в аренду |
Налоговый регистр № 258 |
||
|
Заработная плата персонала, обслуживающего основные средства, переданные в аренду |
Налоговый регистр № 255 |
||
|
Социальные отчисления на заработную плату обслуживающего аренду персонала |
Налоговый регистр № 264/1 |
||
|
Итого прямые расходы, связанные с оказанием услуг по сдаче имущества в аренду |
010 Приложения № 2 к Листу 02 |
||
|
Амортизация основных средств (кроме переданных в аренду) |
Налоговый регистр № 258 |
||
|
Оплата труда (кроме персонала, обслуживающего переданные в аренду основные средства) |
Налоговый регистр № 255 |
||
|
Социальные отчисления на заработную плату (кроме обслуживающего аренду персонала) |
Налоговый регистр № 264/1 |
||
|
Налоги, сборы, госпошлины |
Налоговый регистр № 264/1 |
041 Приложения № 2 к Листу 02 |
|
|
Прочие издержки обращения в торговле |
Налоговый регистр № 320 |
||
|
Прочие расходы, связанные со сдачей имущества в аренду |
Налоговый регистр № 264/2 |
||
|
Прочие управленческие расходы |
Налоговый регистр № 264 |
||
|
Косвенные расходы, всего |
040 Приложения № 2 к Листу 02 |
||
|
Себестоимость уступленного права требования долга по договору участия в долевом строительстве |
059 Приложения № 2 к Листу 02 |
||
|
Себестоимость проданных материалов |
Аналитическая оборотная ведомость по субсчету 91-2 |
060 Приложения № 2 к Листу 02 |
|
|
Итого расходы |
130 Приложения № 2 к Листу 02 |
||
|
Внереализационные доходы |
|||
|
Проценты, зачисленные банком на расчетный счет |
Аналитическая оборотная ведомость по субсчету 91-1 |
||
|
Проценты по займам выданным |
Аналитическая оборотная ведомость по субсчету 91-1 |
||
|
Излишки материалов, выявленные при инвентаризации |
Аналитическая оборотная ведомость по субсчету 91-1 |
104 Приложения № 1 к Листу 02 |
|
|
Внереализационные доходы, всего |
100 Приложения № 1 к Листу 02 |
||
|
Внереализационные расходы |
|||
|
Проценты по кредиту |
Налоговый регистр-расчет № 269 |
201 Приложения № 2 к Листу02 |
|
|
Штрафные санкции по договору поставки, присужденные судом |
Аналитическая оборотная ведомость по субсчету 91-2 |
205 Приложения № 2 к Листу 02 |
|
|
Расчетно-кассовое обслуживание |
Аналитическая оборотная ведомость по субсчету 91-2 |
||
|
Внереализационные расходы, всего |
200 Приложения № 2 к Листу 02 |
||
|
Итого прибыль (убыток) |
В ст.313 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) определено, что налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу (в данном случае — налогу на прибыль организаций) на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.
В отличие от бухгалтерского учета система налогового учета пока не регламентирована законодательно. В соответствии со ст.313 НК РФ система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.
Согласно ст.314 НК РФ формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения (в том числе операций, результаты которых учитываются в нескольких отчетных периодах либо переносятся на ряд лет). Исходя из принципа непрерывности отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения регистры налогового учета формируются по всем операциям, тем или иным образом учитываемым для целей налогообложения. При этом если порядок группировки и учета объектов и хозяйственных операций для целей налогообложения соответствует порядку их группировки и отражения в бухгалтерском учете, то регистры бухгалтерского учета могут быть заявлены налогоплательщиком как регистры налогового учета, и, следовательно, объекты, учтенные в подобных регистрах, будут учтены для исчисления налоговой базы в размерах и порядке, предусмотренном как в системе бухгалтерского учета, так и в налоговом законодательстве.
Налогоплательщик анализирует хозяйственные операции, возникающие при осуществлении им деятельности, и самостоятельно определяет, по каким объектам учета он должен разработать и утвердить формы регистров налогового учета, в которых должен быть обеспечен набор всех данных, необходимых для правильного определения показателей налоговой декларации, исходя из требований гл.25 НК РФ по учету соответствующих доходов и расходов.
- первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
- расчет налоговой базы.
В соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Таким образом, первичные документы служат основанием для ведения как бухгалтерского, так и налогового учета.
Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) любых машинных носителях. При этом аналитический учет должен быть так организован налогоплательщиком, чтобы обеспечивалось непрерывное отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности и раскрывался порядок формирования налоговой базы.
Конкретные особенности регистров разрабатываются организациями самостоятельно и утверждаются в приказе об учетной политике для целей налогообложения. Исходя из этого требования ст.314 НК РФ можно сделать вывод, что формы регистров налогового учета утверждаются самой организацией, то есть организация вправе решать, какими регистрами бухгалтерского учета можно воспользоваться для целей налогового учета, а какие регистры следует разработать исходя из специфики своей деятельности и отличий бухгалтерского и налогового учета.
Формы аналитических регистров налогового учета для определения налоговой базы должны содержать следующие реквизиты:
- наименование регистра;
- период (дату) составления;
- измерители операции в натуральном и денежном выражении;
- подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Согласно ст.314 НК РФ правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учета обеспечивается лицами, составившими и подписавшими их.
При хранении регистры налогового учета должны быть защищены от несанкционированных исправлений.
Исправление ошибки в регистре налогового учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.
Организация системы налогового учета предусматривает определение совокупности показателей, прямо или косвенно влияющих на размер налоговой базы, критериев их систематизации в регистрах налогового учета, а также порядка ведения налогового учета, формирования и отражения в регистрах информации об объектах учета.
- регистры учета хозяйственных операций;
- регистры учета состояния единицы налогового учета;
- регистры учета целевых средств некоммерческими организациями;
- регистры промежуточных расчетов;
- регистры формирования отчетных данных.
Приведем пример формирования регистра налогового учета по таким видам внереализационных доходов, как суммы штрафных санкций, исчисленные организацией за нарушение контрагентом договорных обязательств. Организации, учитывающие доходы методом начисления, отражают суммы штрафных санкций, причитающиеся к получению (в отличие от бухгалтерского учета), в регистрах налогового учета в том налоговом периоде, в котором они подлежат начислению по условиям договора с контрагентом или по решению суда.
Пример учета штрафных санкций по договорам. Организация А заключила с организацией Б договор аренды нежилого помещения от 26.02.2002 N 15. По условиям договора арендная плата в размере 6000 руб. с НДС осуществляется ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За задержку арендной платы предусмотрена пеня в размере 1% от суммы арендной платы за каждый день просрочки.
Следовательно, за период с 26 февраля по 7 мая 2002 г. организация А была обязана начислить санкции за нарушение условий договора и отразить их в регистре "Расчет сумм начисленных штрафных санкций за отчетный период" (см. табл. 1).
Таблица 1
Регистр "Расчет сумм начисленных штрафных санкций"
Период с 01.03.2002 по 31.05.2002
| Реквизиты договора |
Признак дохода / расхода |
Период, за который производится начисление штрафных санкций |
Порядок исчисления санкции | Сумма, руб. |
||
| База | Ставка, % |
Временная единица расчета |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Договор аренды нежилого помещения от 26.02.2002 N 15 с организа- цией Б |
Доход | 15.03.2002 — 31.03.2002 |
535,70 | 1,00 | День | 91,00 |
| Договор аренды нежилого помещения от 26.02.2002 N 15 с организа- цией Б |
Доход | 01.04.2002 — 30.04.2002 |
535,70 | 1,00 | День | 160,70 |
| Договор аренды нежилого помещения от 26.02.2002 N 15 с организа- цией Б |
Доход | 01.05.2002 — 07.05.2002 |
535,70 | 1,00 | День | 37,40 |
| Договор аренды нежилого помещения от 26.02.2002 N 15 с организа- цией Б |
Доход | 15.04.2002 — 30.04.2002 |
5 000,00 | 1,00 | День | 800,00 |
| Договор аренды нежилого помещения от 26.02.2002 N 15 с организа- цией Б |
Доход | 01.05.2002 — 07.05.2002 |
5 000,00 | 1,00 | День | 350,00 |
| Сумма дохода: 1 439,10 Сумма расхода: 0,00 |
Примерная форма регистра включает следующие показатели:
- реквизиты договора или решения суда;
- признак дохода или расхода;
- период, за который производится начисление штрафных санкций;
- порядок начисления штрафных санкций в текущем отчетном периоде (база, ставка, временная единица расчета);
- сумма санкций, начисленных за текущий период.
В графе "Реквизиты договора" указываются наименование контрагента (организация Б) и основание расчетов (договор аренды нежилого помещения от 26.02.2002 N 15).
Санкции, подлежащие получению с контрагента, признаются внереализационными доходами.
Поэтому в графе "Признак дохода / расхода" указывается "Доход".
В табл. 1 представлен фрагмент регистра за отчетный период март — май 2002 г.
В графе 3 табл. 1 приводится период, за который производится начисление штрафных санкций. В рассматриваемом примере санкции начисляются со срока платежа — 15 марта 2002 г. Поскольку арендная плата поступила 7 мая 2002 г., то санкции начисляются по 31 мая 2002 г.
Задолженность контрагента на 7 мая 2002 г. составила 535,70 руб. (без НДС) — за три дня февраля и 5000 руб. (без НДС) — за март. Эти суммы формирует значение графы 4 "База" табл. 1.
Приводим расчет базы или задолженности по арендной плате.
- Определяем сумму арендной платы за месяц без НДС:
6000 руб. — (6000 руб. х 16,67%) = 5000 руб.
- Определяем задолженность по арендной плате за три дня февраля:
5000 руб. : 28 дн. х 3 дн. = 535,70 руб.
В графах "Ставка" и "Временная единица расчета" табл. 1 указываются соответствующие значения реквизитов из договора. В рассматриваемом примере санкции начисляются в размере 1% за каждый день.
В графе "Сумма" табл. 1 приводится сумма санкций, начисленных за текущий период.
Регистр "Учет расчетов по штрафным санкциям" (см. табл.
2) представляет собой отчет, который формируется по конкретному договору. В отчетном периоде такие регистры распечатываются по мере прекращения начисления сумм штрафных санкций по объекту учета, по завершении налогового периода — по всем незавершенным расчетам, предусматривающим уплату штрафных санкций.
Таблица 2
Регистр учета расчетов по штрафным санкциям
Налогоплательщик Организация А
Идентификационный номер налогоплательщика 7701028560
Реквизиты договора Договор аренды нежилого помещения от
26.02.2002 N 15 с организацией Б
Дата начала начисления штрафных санкций 15 марта 2002 года
Дата прекращения начисления штрафных санкций 7 мая 2002 года
| Признак дохода / расхода |
Период, за который производится начисление штрафных санкций |
Порядок исчисления санкции | Сумма, руб. |
||
| База, руб. |
Ставка, % |
Временная единица расчета |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Доход | 15.03.2002 — 31.03.2002 |
535,70 | 1,00 | День | 91,00 |
| Доход | 01.04.2002 — 30.04.2002 |
535,70 | 1,00 | День | 160,70 |
| Доход | 01.05.2002 — 07.05.2002 |
535,70 | 1,00 | День | 37,40 |
| Доход | 15.04.2002 — 30.04.2002 |
5 000,00 | 1,00 | День | 800,00 |
| Доход | 01.05.2002 — 07.05.2002 |
5 000,00 | 1,00 | День | 350,00 |
| Сумма дохода: 1 439,10 Сумма расхода: 0,00 |
А.Е.Волошин
Белгородская обл.
А.В.Клименко
Белгородская обл.
Е. Букач, эксперт АКДИ "Экономика и жизнь"
Должна ли организация в обязательном порядке вести налоговый учет для исчисления налога на прибыль? Какие формы регистров налогового учета организация может применять? Если расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом нет, то могут ли в качестве налоговых регистров применяться распечатки по счетам бухгалтерских программ? Какие могут быть применены санкции за отсутствие регистров налогового учета?
Налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета (ст. 313 НК РФ).
Налоговый учет — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
На этом основании приходим к выводу, что ведение налогового учета — это обязанность, а не право налогоплательщика.
Система налогового учета организуется самостоятельно исходя из принципа последовательности перехода от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается в учетной политике для целей налогообложения, которая утверждается приказом руководителя. Налоговые и другие органы не могут устанавливать обязательные формы документов налогового учета.
Подтверждением данных налогового учета являются:
первичные учетные документы (включая бухгалтерскую справку);
аналитические регистры налогового учета;
расчет налоговой базы.
Такой перечень установлен в ст. 313 НК РФ. На основании этого перечня можно сделать вывод о необходимости ведения регистров налогового учета.
Регистры налогового учета — это аналитические документы, в которые заносится информация, необходимая для исчисления налога на прибыль.
На основании этой информации составляется расчет налоговой базы. Об этом говорится в ст. 314 НК РФ.
В связи с тем, что единой утвержденной формы регистров налогового учета не существует, организация должна разрабатывать ее самостоятельно и указывать в учетной политике для целей налогообложения прибыли.
Формы регистров налогового учета должны содержать следующие реквизиты:
наименование регистра;
период составления;
измерители операций в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
наименование хозяйственных операций;
подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных реквизитов.
Статьей 313 НК РФ предусмотрено, что если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы, налогоплательщик вправе самостоятельно вносить в применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.
Таким образом, если расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом нет, то распечатки по счетам бухгалтерских программ могут являться регистрами налогового учета.
Организация может воспользоваться рекомендациями по составлению указанных регистров налогового учета "Система налогового учета, рекомендуемая ФНС России для исчисления прибыли, в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации".
Таким образом, формы регистров организация вправе разрабатывать самостоятельно. При этом она может воспользоваться рекомендациями ФНС России по составлению налоговых регистров. К тому же организация вправе использовать данные аналитического учета, разработанные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета, при условии, что информация содержит все необходимые сведения для расчета налога на прибыль.
К аналогичному выводу пришел Минфин России в письме от 01.08.2007 № 03-03-06/1/531.
В статье 120 НК РФ предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Под грубым нарушением понимается, в частности, отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета. Налоговые регистры в данной норме не упоминаются.
Таким образом, по нашему мнению, при отсутствии регистров налогового учета ст. 120 НК РФ не применяется.
Организации, которые являются плательщиками налога на прибыль, для определения налоговой базы должны вести налоговый учет. Ведется он на основе первичных документов (ст. 313 НК РФ).
Какие бывают регистры налогового учета?
В основе налогового учета организации могут лежать регистры бухгалтерского учета. Если для определения налоговой базы в этих регистрах содержится недостаточно информации, то организация должна разработать регистры налогового учета. Для этого необходимо выбрать наиболее подходящий вариант:
- дополнить регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами;
- разработать самостоятельные регистры налогового учета.
Аналитические регистры налогового учета
Аналитические регистры налогового учета — сводные формы налогового учета, данные в которых систематизированы и сгруппированы в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ без распределения по счетам бухгалтерского учета (абз. 1 ст. 314 НК РФ).
Обязательные реквизиты аналитических регистров налогового учета
НК предусматривает перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в аналитических регистрах налогового учета:
- наименование регистра;
- период (дата) составления;
- измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
- наименование хозяйственных операций;
- подпись (расшифровка подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.
Как вести регистры налогового учета
Регистры налогового учета организации могут вести как на бумажных носителях, так и в электронной форме (абз. 6 ст. 314 НК РФ).
Можно ли вносить исправления в регистры налогового учета
При обнаружении ошибки в регистре налогового учета организация должна внести в него исправления. Для этого в регистре необходимо указать верные данные, привести обоснование внесенного исправления, поставить дату исправления и заверить подписью лица, которое это исправление внесло.
Регистры налогового учета: образец
НК не предусмотрены обязательные формы регистров налогового учета. И налоговая инспекция не вправе требовать от организации вести регистры по какой-то установленной форме (