Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:
- платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
- расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.
Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.
Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.
В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.
Платежная ведомость, бланк
Расчетная ведомость, бланк
Лицевой счет, бланк
При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.
Порядок заполнения
Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.
В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.
Табличная часть формируется из следующих информационных данных:
- порядковый номер;
- должность сотрудников;
- табельный номер;
- Ф.И.О.;
- оклад (ставка) по тарифу;
- количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
- удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
- колонка для подписи.
В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.
Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.
Особенности для бюджетного учреждения
Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:
- 0504401 — расчетно-платежная;
- 0504403 — платежная.
Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.
В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).
В табличной части заполняются следующие графы:
- табельный номер;
- должность;
- Ф.И.О.;
- начисления;
- удержания;
- фактический итог;
- подпись.
По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.
Расчетная ведомость должна использоваться согласно регулирующему ее законодательству в каждой организации при выплате заработной платы каждому сотруднику. В данном документе отображается информация о всех премиальных отчислениях и удержаниях из зарплаты .
Для ее оформления применяется форма документа Т-51, а выплата средств согласно представленным в ней данным происходит по бланку Т-53. Стоит сказать, что некоторые организации используют для выдачи заработной платы унифицированную форму Т-49.
Для чего используется
Как правило, организации выдают своим работникам заработную плату, используя два способа : выдача наличных средств или перевод на банковский счет. В случае, когда оплата происходит наличными, бухгалтерский отдел должен выдать либо одну расчетно-платежную ведомость, либо две – расчетную и платежную.
Если же деньги перечисляются с помощью безналичного расчета, то законодательно позволяется использовать только один документ – расчетную ведомость.
Без использования этого документа в отделе бухгалтерии будет невозможно произвести выдачу заработной платы работникам предприятия.
Любая хозяйственная операция должна быть отмечена оформлением первичной документации . Поэтому для выдачи заработной платы используются ведомости. Данный документ должен оформляться в бухгалтерии в момент начисления зарплаты. В государственных органах стандартизации для него предусмотрена форма под номером Т-51 .
Организация получает права на использование данной формы либо же на применение на ее основе своего собственного разработанного документа, который будет лучше подходить под условия деятельности предприятия.
Также стоит отметить, что компьютерные бухгалтерские программы уже по умолчанию содержат в себе данный бланк (форма ведомости Т-49). Он в основном применяется организациями, принадлежащими к малому бизнесу, для оптимизации оборота документов.
Расчетная ведомость формы Т-51 имеет ряд кардинальных отличий от формы Т-49, а именно, ее предназначение в том, чтобы отображать процесс формирования заработной платы. При этом выдача по ней денежных средств невозможна.
После заполнения формы Т-51 бухгалтером, на ее основе составляется платежная ведомость или же кассовые ордера для выплаты.
Стоит обратить внимание на то, что расчетная ведомость является базой для формирования отчислений НДФЛ за сотрудников, с которых организация обязана перечислять в бюджет средства. Кроме того, ее берут за основу, когда создаются ведомости для отчислений в ряд других внебюджетных фондов.
Данная форма также должна быть подшита в соответствующую папку , в которой содержатся документы за прошедший месяц вместе с рядом вложений. В их качестве выступают расчеты по отпускным или больничным.
Данный документ составляется на основе информации из:
- Табеля учета рабочего времени . Отработанное сотрудником время в обязательном порядке должно быть отражено в соответствующем регистре. Беря за основу данные показатели и производится расчет денежных средств.
- Бухгалтерских расчетов , которые касаются всех дополнительно начисленных сумм и пособий из-за наступления временной нетрудоспособности.
- Налоговых карточек . В данном документе должна отображаться общая сумма, которая была удержана для отчисления подоходного налога.
- Платежных ведомостей . В них должна содержаться информация о ранее выданных авансах.
- Решений , принятый судебной инстанцией, касающихся удержания определенной суммы их зарплаты трудящегося.
В бухгалтерской программе 1С форма ведомости, как правило, полностью заполняется в электронном виде. Этим должен заниматься непосредственно либо сам бухгалтер, либо лицо, которое выполняет его обязанности.
На данный момент вручную в ведомости записывается только должность и подпись лица , которое оформило этот документ. Он должен быть составлен в единственной форме для бухгалтерии.
Образец заполнения формы Т-51
Расчетная ведомость разделяется на два листа. На первом располагается титульная часть, а на втором — табличная.
В титульной части прописывается идентификационный номер организации, взятый из ОКПО, также полное или сокращенное название (нужно взять из уставной документации фирмы).
В нижней части данной страницы должен отображаться номер оформленной ведомости, дата оформления и период, за который будет произведено отчисление денежных средств работнику. Большая часть компаний за данный период принимают срок в один календарный месяц , начало которого берется с первого числа.
На втором листе уже производится подсчет денежных средств, которые заработал сотрудник. Также здесь фигурирует таблица, которую необходимо полностью заполнить :
- Поле 1 — отображается номер сотрудника.
- Поле 2 — прописывается номер специалиста, который присвоен ему в табеле.
- Поле 3 — необходимо отразить фамилию, имя и отчество сотрудника, для которого ведется подсчет заработной платы.
- Поле 4 — нужно написать, какую должность занимает данный работник.
- Поле 5 — отображается величина получаемых доходов или тарифная ставка этого специалиста. Эти данные берутся из трудового договора, который подписан с данным сотрудником.
- Поле 6 – здесь должна содержаться информация о количестве фактически отработанных дней.
- Поле 7 — в случае если специалист работал согласно своему графику в выходные или праздники, то данная информация должна обязательно быть отражена здесь. Это необходимо, так как работа в эти дни оплачивается согласно законодательству по двойной ставке.
- Поля 8-12 — объединены пунктом «Начислено». Здесь должен проводиться расчет отчислений на основе данных взятых из оклада работника, которые умножаются на процентную составляющую от его отработанных в данном месяце дней.
- Поле 9 – в случае если сотруднику именно за этот месяц были начислены премиальные выплаты, то эта информация должна отображаться здесь.
- Поле 10 — записывается информация о всех выплатах во время нахождения сотрудника на больничном. В случае если нет официальной справки о больничном, то данное поле не заполняется.
- Поле 11 — указываются все одноразовые отчисления, которые служат в роли поощрения работника.
- Поле 12 — нужно записать данные, полученные в результате суммирования полей 8-11.
- Поле 14 — отображается информация об удержании из зарплаты или начислении других штрафов.
- Поле 15 — отображается общая сумма, которая будет удержана из заработной платы.
- Поля 16-17 — отображаются существующие задолженности со стороны сотрудника (17) или работодателя (16). Если таких нет, то здесь ничего не записывается.
- Поле 18 — отображается итоговая сумма. Она рассчитывается: П18 = П12 – П15.
В нижней части второго листа сотрудник, составивший документ, обязан записать свои инициалы и фамилию, впоследствии заверить этот документ, поставив на нем свою подпись. Данные, которые были взяты из поля 18, в дальнейшем используются бухгалтером по выплате зарплаты по отчислениям штату.
После составления и операции выплаты заработной платы по данному документу, он отправляется на сохранение в архив, где будет находиться на протяжении пяти лет . При этом вовсе нет разницы, была ли эта ведомость о выдаче зарплаты в наличном виде или же она отображала перечисления на электронный банковский счет.
После того как был составлен данный документ, его необходимо официально закрыть на протяжении пяти рабочих дней . Здесь важно отметить, что в случае если даже не все трудящиеся получили заработную плату, он все равно обязан быть закрытым. Этот процесс происходит следующим образом :
- Проверяется список всех сотрудников. В случае если специалист не успел по каким-либо причинам получить свою зарплату, то в электронной таблице напротив его записывается пометка «Депонировано».
- Возникает необходимость в сверке денежных средств, которые были выданы организацией, и финансов, оставшихся на его балансе.
- Полученное при расчетах значение требуется отобразить на последнем листе.
- После того как все подсчеты будут выполнены, специалист, который занимался составлением данного документа, должен поставить свою подпись.
- Для кассового отдела нужно отдельно отметить номер ордера, в котором записана сумма денежных средств, полученных сотрудниками компании.
Ведомость начисления заработной платы - это основной документ для расчета зарплаты сотрудников предприятия за прошедший месяц.
Исходя из постановления Государственного комитета статистики, формы ведомостей были унифицированы следующим образом:
1. Расчетно-платежная ведомость Т-49 - расчет зарплаты и выдачи денег работнику.
2. Расчетная ведомость Т-51 - расчет и начисление заработной платы.
3. Платежная ведомость Т-53 - основание для выдачи денег.
Расчетная ведомость
Ведомость расчета заработной платы составляется и подписывается бухгалтером в единственном экземпляре. Основанием для ее расчета являются первичные документы учета рабочего времени. Подпись директора не требуется. В таком документе расчетная ведомость составляется еще и в том случае, когда зарплата не выдается наличными, а начисляется на банковские карты.
Бланк ведомости Т-51 состоит из титульного листа и оборотной стороны. Если предприятие крупное, а количество сотрудников превышает численность граф в бланке, то используются несколько бланков, каждый из которых нумеруется, а в отдельной графе отмечается общее количество таких листов.
На основании Федерального закона о «Бухгалтерском учете» расчетные ведомости необходимо хранить в течение пяти лет.
Содержание ведомости начисления заработной платы
Бланк начисления заработной платы по форме Т-51 состоит из следующих разделов:
1. Код по ОКПО
В этой графе необходимо указать код организации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО)
2. Наименование организации.
Здесь указывается сокращенное или полное название компании, как в уставных документах.
3. Структурное подразделение.
В больших компаниях ведутся бланки расчета заработной платы для каждого подразделения. Если все количество работников предприятия помещается на оборотном листе бланка, то в этой строке ставится прочерк.
4. Номер документа.
5. Дата составления документа.
6. Отчетный период.
Отчетным периодом является календарный месяц, за который начисляется заработная плата.
7. Номер по порядку.
Последний номер в этом столбце должен быть равен количеству сотрудников в штате.
8. Табельный номер.
Этот номер берется из личной карточки сотрудника.
9. Фамилия и инициалы сотрудника.
10. Должность работника.
11. Тарифная ставка (оклад).
12. Количество отработанных дней.
В этом столбце отмечается общее количество отработанных часов, а также работа в выходные и праздники.
13. Начислено.
Этот столбец разбит на несколько частей, в нем указывают начисления денежных средств по видам оплат. К ним относится оплата за повременную, сдельную часть работы и доходы в виде различных социальных и материальных благ, а также общая сумма начислений за месяц.
14. Удержано и зачтено.
Здесь отмечается сумма налога на доходы, а также прочие удержания. Чаще всего это могут быть алименты, взносы в профсоюз и т.д. Итогом этой графы является общая сумма всех удержаний за отчетный период.
15. Сумма к выплате.
В этом столбце указывается долг компании перед работником за прошлый период, а также долг работника в пользу компании, если таковые имеются. Учитывая взаимные долги, выводится итоговая сумма заработной платы для определенного сотрудника.
Таким образом, для одного работника организации в бланке отводится одна строка.
В конце таблицы данных о последнем сотруднике, ставится подпись бухгалтера, заполнившего расчетную ведомость.
Образец бланка начисления заработной платы можно скачать в интернете или в любом информационно-правовом ресурсе.
Скачать образец бесплатно:
Расчетная ведомость - это документ, в котором сводятся все сведения о вознаграждениях сотрудникам, удержаниях из зарплаты и суммах, причитающихся к выплате. Расскажем о том, в какой форме можно вести первичку по расчету заработной платы, а также приведем образец заполнения расчетной ведомости Т-51. В статье вы найдете ссылку, по которой сможете бесплатно скачать бланк «Форма Т-51».
Правовые основы
Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.
Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.
Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 163 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).
Какие используются документы для расчета выплат работникам
С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.
Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.
Унифицированные формы документов
Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:
- форма Т-49 — расчетно-платежная;
- форма Т-51 — расчетная ведомость;
- форма Т-53 — платежная.
Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.
Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения
Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.
Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.
Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:
- табели учета рабочего времени;
- трудовые договоры;
- приказы о премировании;
- документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
- распоряжения об иных выплатах.
После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).
Образец заполнения
Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2019 г.:
По графику пятидневной рабочей недели в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.
Расчет заработной платы на предприятии производится с помощью оформления расчетной ведомости. Для этих целей применяется унифицированная форма Т-51. Данная форма позволит отразить все начисления и удержания работника и вывести итоговую сумму заработной платы, подлежащей выплате работникам на руки.
В конце статьи вы можете скачать бланк формы Т-51, а также ее заполненный образец, который можно использовать в качестве примера.
Зная, какой у работник оклад, какие ему положены премии, надбавки и прочие выплаты, какие стандартные вычеты в отношении него действует и какие удержания производятся, можно легко заполнить форму Т-51, выведя итоговую сумму к выплате.
Выплата зарплаты производится на основании платежной ведомости Т-53 ().
Организация вправе также воспользоваться расчетно-платежной ведомостью, составленной по . Данная ведомость включает в себя две операции – начисление и выплату зарплаты.
Вернемся к расчетной ведомости Т-51, как ее заполнить?
Образец заполнения расчетной ведомости Т-51
Бланк состоит из двух листов: титульный и основной, содержащий таблицу для отражений данных о работниках и их начислениях.
На титульном листе нужно указать название организации и подразделения, если расчет зарплаты производится в отношении персонала конкретного структурного подразделения, отдела.
Бланку расчетной ведомости присваивается уникальный номер (как правило, порядковый с начала года) и ставится дата заполнения. Также необходимо указать, за какой временной период считается заработная плата (обычно календарный месяц).
Второй и третий лист ведомости содержит таблицу для отражениях всех необходимых данных для расчета. Таблица имеет 18 граф, количество которых при необходимости может быть увеличено.
Данные для заполнения бланка расчетной ведомости берутся из личной карточки работника, а также табеля учета рабочего времени.
Для каждого работника нужно заполнить отдельную строку таблицу. В графах 2-4 указываются данные о табельном номере, ФИО и должности работника.
В гр.5 вносится тарифная ставка или оклад сотрудника.
Гр.6-7 заполняются на основании данных табеля, в котором отражены все явки и неявки сотрудников на рабочее место. В гр.6 вносится общее количество отработанных дней или часов за расчетный период, в гр.7 – количество отработанных праздничных и выходных дней. Такое разбиение делается в связи с тем, что оплата последних производится в большем размере.
Все начисления отражаются в графах 8-12 формы Т-51. В зависимости от применяемой здесь могут быть указаны различного рода надбавки, премии, доплаты и прочее. Сюда же вносятся все социальные и материальные выплаты. В гр. 12 выводится общая сумма начислений.