Организация или ИП при регистрации получают определенные реквизиты, без которых нельзя вести бизнес. Важным кодом является ОКПО, необходимый для многих процедур в хозяйственной деятельности. Если ранее эта информация была пропущена, ее можно узнать разными способами.
Рассмотрим, как предприниматель или представитель юридического лица может узнать ОКПО по ИНН бесплатно с помощью определенных ресурсов.
Код ОКПО – это номер, присваиваемый по Общероссийскому Классификатору Предприятий и Организаций (ОКПО). Это самый главный код юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в статистических данных.
С его помощью проще найти соответствующего бизнесмена или компанию и все сведения о них в базах:
- ЕГРЮЛ;
- ЕГРИП;
- ЕГРПО.
Код ОКПО определяет вид деятельности предпринимателя. Его присваивают с 1 июля 1994 года в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 года № 297. Двух идентичных ОКПО не допускается.
Предприятиям код ОКПО дают раз и навсегда. Реорганизация юрлица не оказывает влияния на код ОКПО, он исключается из баз Росстата только спустя 5 лет после официальной ликвидации организации (ОКПО числится в базах, хотя самой компании уже нет).
Внимание! Есть или нет ОКПО у индивидуальных предпринимателей? Да, он у них есть, только, в отличие от организаций с 8-значным ОКПО, код для ИП имеет 10 цифр. Если ИП меняет вид деятельности или добавляет новые, код ОКПО также изменяется.
Для чего нужен код ОКПО
Эта цифровая последовательность не только определяет положение предпринимателя в базах данных Росстата.
Его нужно проставлять в любой документации, где нужны предпринимательские реквизиты:
- регистрационные бумаги;
- бухгалтерские документы, счета;
- отчетность;
- заключаемые договоры;
- справки;
- оформляемые лицензии;
- документы, сдаваемые в налоговую и др.
Внимание! Нередко код ОКПО проставляется на печати организации. Иногда его требуют банки для заключение договора обслуживания.
Зная код ОКПО, легко проверить, нет ли за предпринимателем налоговой задолженности, не открыт ли на ИП или организацию судебный процесс.
Также код ОКПО используется для:
- оперативной коммуникации между различными госорганами (ПФР, Росстат, ФНС и др.);
- классификации данных о фирмах и частных предпринимателях по различным признакам;
- для ускорения компьютерной обработки информации о компании или ИП;
- для экономического и социального анализа и прогнозирования в рамках страны.
Структура кода
В Классификаторе выделяются две группы кодов:
- для организаций, то есть юрлиц;
- для индивидуальных предпринимателей.
В 8 или 10-значном значении ОКПО закодирован вид деятельности путем порядкового числового метода. Последние знаки кода являются контрольными. Их рассчитывают посредством специального алгоритма, приведенного в Правилах стандартизации за № ПР 50.1.024 2005 года.
Внимание! При одних и тех же видах деятельности коды ОКПО разных предпринимателей будут частично совпадать.
В каждом разделе ОКПО существует три блока:
- Блок идентификации. Для юридических лиц состоит строго из 8 знаков, 7 из которых – порядковый номер определенного вида деятельности, а 8 символ – контрольное число. Для ИП этот алгоритм используется для 10-значного кода.
- Блок наименования. К коду прилагается информация о названии хозяйствующего субъекта. Приводится полная и сокращенная форма на русском языке, а если название иностранное, то оно значится дополнительной строкой. Для ИП, наименование которых представляет собой ФИО, нужно писать эти данные полностью, без сокращений, в именительном падеже.
- Блок признаков классификации. В Классификаторе ОКПО последним пунктом идет кодировка по другим общероссийским классификаторам:
- ОКФС – по форме собственности;
- ОКОГ – по управляющему ведомству;
- ОКАТО – по административно-территориальной принадлежности;
- по муниципальной территории;
- ОКОПФ – по организационно-правовой форме.
Как узнать ОКПО по ИНН организации или ИП
Еще совсем недавно получить выписку, на которой значился бы код ОКПО, предприниматель мог только при личном обращении в государственные статистические органы, имея при себе выписку из ЕГРЮЛ или, соответственно, ЕГРИП.
Органы статистики регулярно обновляют базы, внося в них информацию о вновь зарегистрированных предпринимателях или изменениях вида деятельности. Это происходит в течение пяти суток после формирования запроса.
Чтобы получить информацию о коде ОКПО, можно поискать его на документах, где он указывается в обязательном порядке: бухгалтерских счетах, сертификатах, лицензиях и др.
Если доступа к документации нет, можно обратиться к другим способам.
Для получения данных по ОКПО понадобится:
- удостоверение личности (паспорт);
- номер ИНН;
- регистрационное свидетельство;
Внимание! Для поиска кода ОКПО организации к перечню требуемых документов нужно добавить копию Устава, ОГРН и выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позже месяца назад.
Как узнать ОКПО по ИНН бесплатно: Росстат и другие ресурсы
Если вам известен идентификационный номер плательщика налогов (ИНН) предпринимателя или организации, можно выяснить ОКПО бесплатно. Для этого есть несколько вероятных путей.
Узнать код ОКПО при личном обращении
- Обращение в Росстат. Нужно явиться в территориальное отделение органов статистики и заполнить бланк заявления на получение уведомления с нужной информацией. Потом придется подождать до 5 дней – информация будет выдана или выслана по указанному в заявлении адресу.
- Запрос в центральное отделение ФНС России: в этом органе вы тоже вправе узнать ОКПО по ИНН. При обращении пишется специальное заявление, а затем надо забрать информацию лично или подождать почтового отправления.
Узнать ОКПО по ИНН онлайн
Современные технологии позволяют узнать ОКПО по ИНН, не вставая из-за компьютера.
Можно воспользоваться такими ресурсами:
- официальный сайт Федеральной налоговой службы РФ налог ру : выберите «юридическое лицо» или «предприниматель» в «Критериях поиска», определитесь с поиском по ИНН или ОГРН, вбейте нужную числовую последовательность, введите цифры с картинки и нажмите «Найти»;
- официальный сайт Росстата : алгоритм действий аналогичный;
- получить все основные коды можно на официальном сайте Статистики ;
- запросы на онлайн-ресурсах: можно получить интересующую информацию на нескольких специализированных страницах.
Для поиска кода можно воспользоваться следующими ресурсами:
Ресурс «Контур» . Войдите на сайт, наберите известный вам ИНН предпринимателя или организации в поле под названием «Попробуйте сами», и получите искомый ОКПО.
Ресурс «К-Агент» . Выберите из списка интересующую организацию и вбейте номер ИНН. Для того, чтобы с помощью этого интернет-портала отыскать ОКПО для индивидуального предпринимателя, наряду с ИНН вместо названия нужно ввести его ФИО.
Ресурс «ОКПО.ру» . С помощью этого сайта формируются запросы к базам данных единых реестров юрлиц и частных предпринимателей. В результате запроса можно вывести на экран и распечатать не только код ОКПО, но полную выписку статистических данных. Сами предприниматели могут с помощью этого сайта формировать заявки на присвоение и изменение кодов. Войдя на сайт, нужно перейти в окошко «Поиск по ОКПО», вбить номер ИНН и получить выписку из соответствующего регистра.
Ресурс «Skrin» . Найдите интересующее вас предприятие. Вам нужна вкладка «Отчетность компании». Вводите ИНН и получайте ОКПО. Эта операция возможна только в отношении тех компаний, которые разрешают открывать эту информацию по запросам.
Ресурс «СБИС» . В окне серого цвета, которое идет сразу после заглавия «Узнайте больше о любой компании», введите ИНН или начните вписывать полное наименование интересующего вас юридического лица. Система сама предложит подходящие варианты названия, вам останется только выбрать искомое. Открывшееся окно предоставит полную информацию о ней, в том числе и код ОКПО, помещенный внизу страницы.
Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.
- В чем же его особенность?
- Где его брать предпринимателю?
- Какую информацию о деятельности он несет?
- В каких документах ОКПО указывается?
Расшифровываем ОКПО
Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.
Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».
Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.
Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.
СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.
ОКПО – зачем?
Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.
Идентификатор ОКПО выполняет такие функции :
- сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
- идентификация предприятия по роду деятельности;
- систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
- автоматизация поступающей информации о бизнесе;
- реквизит различных бизнес-документов.
ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.
Кому присваивают ОКПО?
Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:
- физические лица – ИП;
- юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
- организации, которые не имеют статуса юрлица.
ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.
Особенности номера ОКПО
Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:
- для юридических лиц – 8 цифр;
- для ИП – 10 цифр.
Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.
Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.
Структура кода ОКПО
В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.
Каждый раздел состоит из 3 частей.
- Название объекта . В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
- Идентификатор
. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
- ресурсы (природные и трудовые);
- товары и другие продукты труда и производства;
- народное хозяйство;
- документация и управление.
Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.
- Дополнительные коды
. Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
- ОКАТО;
- ОКФС;
- ОКОГУ;
- ОКОПФ;
Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.
Откуда берется ОКПО
Орган, ответственный за ОКПО – Управление Росстата (Федеральная служба государственной статистики). Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.
Где взять ОКПО
Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.
- Письмо из статистики . Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Различные документы . Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
- Сервис Федеральной налоговой службы . Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
- Налоговая инспекция . Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
- Официальные сайты . Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».
Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.
Многие индивидуальные предприниматели убеждены, что статистические коды необходимы только для заполнения форм Росстата РФ, а в других случаях в них нет надобности. Однако, например, при подтверждении права на льготный тариф по взносам в ФСС требуется ОКВЭД, а для получения льготы по земельному налогу важно ОКАТО. Поэтому свои коды статистики нужно знать. Но где можно найти свой ОКПО для ИП, а также другие коды статистики?
Официальные сайты
Чтобы быть уверенным в точности полученных кодов статистики, необходимо обратиться за помощью только двух основных источников в Интернете:
- официальный сайт Росстата РФ (gks.ru);
- официальный сайт его территориальной структуры, действующей в конкретном регионе. Этот ресурс просто узнать: в адресе сайта должно обязательно стоять сочетание «gks». Например, «vologdastat.gks.ru».
Только эти два ресурса позволят получить копию уведомления, в котором обозначены все коды, присвоенные индивидуальному предпринимателю при его регистрации: ОКАТО, ОКВЭД, и остальные.
Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя по ИНН или ОГРНИП
Чтобы получить уведомление, следует в точности выполнить следующий алгоритм действий.
На главной странице официального сайта Федеральной службы государственной статистики gks.ru есть закладка «О Росстате». Через эту закладку нужно попасть в раздел «ТОГС (Территориальные органы)», а из него — в подраздел «Сайты ТОГС».
В данном подразделе «Сайты ТОГС» пользователю предложена карта России с ее делением по субъектам, а ниже даны названия и цифровые значения регионов, которые присвоены с учетом их расположения на карте. Поэтому искать официальный номер своего региона не стоит. Например, у Вологодской области числовое обозначение 35, а на карте сайта – только 15.
Удобство приведенных под картой номеров регионов в том, что можно не искать свой субъект на карте, а щелкнуть его номер в этом списке и получить ссылку на сайт искомого территориального подразделения статистики (под списком). По этой ссылке нужно перейти на сам сайт.
На сайте местного статистического органа следует найти раздел «Поиск кодов ОКПО по ИНН (ОГРН)» (или «Формирование уведомлений о кодах ОК и ТЭИ») и перейти в него.
Для или ОГРН будет предложена форма для заполнения, в которой в поле «Тип уведомления» следует выбрать «Уведомление для индивидуальных предпринимателей …». При этом потребуется точное знание ИНН либо ОГРНИП.
Как только введен один из указанных регистрационных номеров и проверочный код (он может быть и не предусмотрен), появляется ниже под формой строка, где отображается код ОКПО для ИП, наименование (ФИО) предпринимателя и указание на «Печать» или «Коды ОК ТЭИ» (или что-то иное, поскольку каждый сайт территориального органа может предусмотреть свои дополнения).
При нажатии кнопки «Коды ОК ТЭИ» происходит сохранение копии уведомления. В этом уведомлении представлен полный перечень всех присвоенных при регистрации индивидуального предпринимателя кодов, в том числе и ОКПО ИП.
Распечатанное уведомление с сайта имеет ту же силу, что и оригинал. Однако если есть желание получить именно оригинал уведомления, за ним следует напрямую обратиться в местный орган статистики.
Другие способы получения кода ОКПО для ИП
ОКПО – это обобщающий статистический код. Он есть у всех официально зарегистрированных индивидуальных предпринимателей. Это своеобразный аналог ИНН, только статистический, и его присвоение происходит после регистрации в налоговом органе. Т.е. пока физическое лицо не получило статус предпринимателя, для него не устанавливают ОКПО.
После регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ОКПО высылается вместе с остальными статистическими кодами в виде уведомления по юридическому адресу, т.е. по адресу проживания предпринимателя. Но мало кто это уведомление получал таким образом!
Обычно приходится:
- обращаться за этим документом непосредственно в местное отделение Росстата РФ. Для этого индивидуальному предпринимателю понадобится его свидетельство ИНН (или ОГРНИП) и паспорт;
- отправлять по электронной или обычной почте, либо через сайт Росстата заявление на получение уведомления ОКПО. Причем, в самом заявлении необходимо прописать способ обратной доставки документа: электронная почта, по традиционной почте, через факс, либо иным образом. Пишется заявление в свободной форме, но обязательно с указанием ИНН, ФИО, адреса и телефона для связи.
Но, получая уведомление с кодами одним из указанных способов, следует помнить о том, что если это первичное получение – оно бесплатно, если повторное – за документ придется платить.
Что касается других способов получения кода ОКПО для ИП, их не существует! Даже классификаторы статистических кодов будут бесполезны, поскольку ОКПО – это индивидуальный код налогоплательщика.
Выводы
Самый удобный и простой способ получения кода ОКПО для ИП и уведомления – через сайт местной статистической структуры. Это и бесплатно, и достоверно. Можно получить этот документ и при непосредственном посещении территориального подразделения Росстата либо направить туда соответствующее заявление, но для этого придется потратить свое время (а может быть и деньги). А через официальный сайт Росстата РФ это делается в течение 5-ти минут!
Индивидуальные предприниматели и юрлица, которые являются абонентами Контур.Эльбы на тарифах «Бизнес» и «Премиум», могут воспользоваться функцией «Проверка контрагента» и проверить наличие ОКПО в Контур.Фокусе.
Рассмотрим варианты, как юридическое лицо или ИП могут узнать код ОКПО.
ИП найдет код ОКПО в информационном письме Росстата. Если письмо из Росстата не приходило, можно обратиться в Росстат или воспользоваться различными онлайн-сервисами. Например, сервисом Росстата , где поиск происходит по ИНН, ОГРН, типу уведомления.
Еще один вариант для организаций или ИП - сервис «Коды Росстата РФ» . В нем необходимо:
- выбрать регион;
- перейти по ссылке в блоке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов»;
- ввести данные для поиска.
Компании и индивидуальные предприниматели, которые являются абонентами Контур.Экстерна, могут запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в Контур.Фокусе и найти код ОКПО там.
Если бизнесу необходимо отправить в Росстат ежегодную статистическую отчетность, здесь также поможет Экстерн. В системе есть шаблоны всех распространенных статистических форм, которые требуются для отчетности большинству российских компаний. Перед отправкой отчета Экстерн проверяет его на ошибки и дает подсказки, как их исправить.
Другие статьи по теме «Налоги и отчеты в фонды»
6-НДФЛ в 2019 году
Законодательные инициативы 2018 года не коснулись подоходного налога, тем самым сохранив отчет 6-НДФЛ в неизменном виде. Это хорошая новость для работодателей, которые в 2019 году продолжат отчитываться в налоговую инспекцию по прошлогодней форме.
Налоговая декларация УСН за 2018 год
Компании и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения обязаны сдавать налоговую декларацию по УСН. Заполняется документ достаточно просто. В нашей статье вы можете найти пошаговую инструкцию по занесению данных в декларацию, а также порядок ее подачи в налоговую.
Налоги и отчеты на УСН
Как правильно заполнить и сдать декларацию по ЕСХН за 2018 год
Организациям и ИП, применяющим систему налогообложения сельхозпроизводителей, нужно представить налоговую декларацию по ЕСХН за 2018 год. Расскажем в нашей статье о сроках сдачи сельхоздекларации в 2019 году, когда нужно перечислить налог, а также рассмотрим на примере, как рассчитать ЕСХН.
Налоги и отчеты на ЕСХН