Еще совсем недавно на большинстве предприятий для удобства ведения хозяйственной деятельности использовались чековые книги. На смену этим архаизмам пришел более современный вариант – корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц.
Карточка создана для облегчения процессов ведения бизнеса, учета расходов и финансирования рабочих нужд сотрудников
Как активировать платежный инструмент и как правильно им пользоваться?
Назначение банковского продукта
Карточка оформляется на конкретного человека, который использует поступившие на баланс средства компании и отчитывается за их использование.
Перечислим, для чего нужна корпоративная карта Сбербанка:
- оплата различных услуг и товаров для компании;
- безналичный расчет;
- оплата командировочных и расходов на представительство;
- безналичная оплата различных хозяйственных нужд компании;
- снятие наличных с этой же целью.
Карточка имеет ряд достоинств как для ИП, юрлиц и персоналу. Для владельцев бизнеса это:
- экономия времени работы бухгалтерии;
- контролирование финансовой дисциплины работников;
- удобство ведения бухгалтерской отчетности;
- контроль и организация приводит к экономии средств компании.
Выданный пластик значительно облегчает работникам некоторые аспекты в их деятельности:
- работники в любое время имеют доступ к деньгам;
- отсутствует риск транспортировки крупных денежных сумм;
- нет необходимости открывать валютный счет в зарубежных поездках – снять наличные можно в любой валюте;
- бронирование и оплата проездных билетов и гостиниц;
- отпадает необходимость персоналу привлекать собственные деньги;
- простота блокировки при потере пластика;
- простота отчетности по командировкам и тратам перед бухгалтерией.
Банковский продукт предназначен лишь для расходов, связанных с деятельностью компании
Правила пользования корпоративной картой Сбербанка
Правила пользования включают некоторые моменты по бухгалтерской отчетности:- стоимость выпуска пластика не отразится в проводках, поскольку продукт принадлежит не предприятию, а банку;
- снятые деньги с применением пластика не проходят по кассе;
- сотрудник обязан предоставить документы, свидетельствующие о потраченных средствах: при их отсутствии сумма растраты ложится на работника;
- пластик не предназначен для выплаты зарплаты или других социальных выплат.
Тарифы
Выдача пластиков для корпораций – услуга бесплатная, но само обслуживание – платное. Сбербанк по корпоративной карте устанавливает определенные тарифы. Ежегодное обслуживание карточек MasterCard Business и Visa Business – 1200 руб., а аналогов в иностранной валюте – 50 евро или долл. США. Для этого вида платежного инструмента потребуется первоначальный взнос в двукратном размере ежегодного платежа. Для остальных пластиков размер первого взноса определяет юридическое лицо.
Вариант «Бюджетный» предусматривает как бесплатное открытие, так и обслуживание. Ежегодный платеж по пластику «Корпоративный» составляет 250 руб. на каждого держателя.
Условия пользования
К основным условиям по выпуску и эксплуатации продукта относятся:- наличие у предприятия бизнес-счета;
- составление реестра сотрудников, пользующихся продуктом;
- указание лимитов и пополнение счета.
Как оформить корпоративную карту в Сбербанке
Заказ происходит по инициативе компании с установлением определенных лимитов
Перед тем, как провести оформление, юрлицу потребуется обратиться в отдел по обслуживанию корпоративных клиентов для открытия счета предприятия. Все оформленные карточки прикрепляются именно к этому бизнес-счету.
Стоит знать, что для любого количества пластиков понадобиться всего один счет, а необходимое количество пластика определяет сам владелец предприятия. После этого перечисляются деньги в качестве первоначального взноса.
А затем необходимо оформить заявление на выпуск карточек в нужном количестве. Данную процедуру можно осуществить как в самом отделении, так и подать заявку через интернет-банкинг. В это же время предприятие устанавливает нужные лимиты по пластикам персонала (размер лимита определяется потребностями компании) и подает данный реестр в банковское учреждение. После этого карточки будут готовы и их можно получить через несколько дней в отделении.
Как пользоваться корпоративной картой Сбербанка
При оформлении пластика на нем записываются данные пользователя и предприятия, где он работает.
Чтобы проводить все операции правильно, необходимо знать, как пользоваться подобным платежным инструментом:
- все средства, находящиеся на балансе карточки, принадлежат не ее держателю, а предприятию;
- перед использованием пластика на определенные нужды, пополняется счет предприятия и указывается номер пластика, на какую перечислены средства, и назначение (покупку материалов, для расчета с контрагентами, командировочные и т.д.);
- расчетные операции происходят как по безналичному расчету, так и при использовании наличных после снятия;
- для подтверждения правомерности трат работник представляет в бухгалтерию отчеты в качестве чеков с терминалов о снятии средств и оплате товара.
Держателям стоит помнить, что средства на карточном счету – это собственность компании
Как снять деньги
Есть одно ограничение для снятия средств с карточки – в качестве зарплаты сотрудников или на другие социальные нужды. Снять деньги с корпоративной карты Сбербанка наличными можно в любом банкомате или терминале, как на территории РФ, так и за ее пределами. При выдаче средств банком изымается комиссия. Процедура снятия отражается списанием с расчетного счета предприятия всей суммы с комиссионными. Работник в обязательном порядке предоставляет документ, подтверждающий операцию.
Сбербанк — финансовое учреждение, предлагающее широкий спектр услуг для различных категорий клиентов. Среди ассортимента наиболее популярны пластиковые карты. Причем в отличие от большинства российских банков, пластик не только для физических, но и для юридических лиц предлагает Сбербанк. Бизнес карта – удобный инструмент для организаций. Рассмотрим, как пользоваться такой картой.
Что такое бизнес карта
Несмотря на то, что бизнес пластик предполагает оформление карточки на организацию, его владельцем может быть только работник этой организации, то есть физическое лицо. Для получения необходимо заполнить форму заявления в отделении Сбербанка либо на сайте.
Корпоративная карта от Сбербанка
Сегодня в Сбербанке можно получить Business Card двух видов:
- бюджетную;
- к юридическому счету.
Пластик для юридических лиц (Visa Business) позволяет производить следующие разновидности операций:
- рассчитываться в торговых точках по нуждам компании;
- осуществлять перевод заработной платы и иных выплат сотрудникам данной организации,
- снимать наличные средства в банкоматах по всей России, а также за рубежом.
Пластик для ИП — это достаточно новая процедура, поэтому не все банки обладают таким удобным функционалом.
Преимущества
Корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц имеют ряд преимуществ:
- безопасность расчетов при использовании крупных денежных сумм;
- беспрепятственное получение наличных средств при зарубежных командировках (счет является мультивалютным, а значит, клиент может получить средства в любой из трех валют);
- к Business Card установлены минимальные комиссии за различные операции;
- по использованию карты установлены максимальные скидки в организациях как в России, так и за рубежом;
- карта позволяет оплачивать покупки в Интернете – онлайн магазинах и торговых площадках;
- все операции проводятся по защищенному соединению и защищены кодом безопасности и паролем.
Количество паролей по одному логину составляет 10 штук и может быть получено в любом банкомате Сбербанка.
Таким образом, пластик действительно имеет ряд преимуществ.
Бизнес карта обладает рядом преимуществ, в том числе минимальными комиссиями при платежах
Процедура получения пластика
Для того чтобы получить платежный инструмент необходимо обратиться в офис банка:
- с пластиком для юридических лиц работает отделение по юрлицам. При этом необходимо открыть расчетный счет по действующим тарифам и подать заявление на получение бизнес карты. Владельцами такого счета могут стать руководители ООО, ЗАО, ОАО, предприниматели, адвокаты и нотариусы;
- к заявлению на открытие карточного счета обязательно прикладываются документы, например, в случае с индивидуальным предпринимателем: свидетельство о постановке на учет в качестве ИП;
- после подачи заявления необходимо обратиться в кассу, оплатить обслуживание пластика за первый год. На организацию может быть открыто несколько карт;
- на последнем этапе оформляется заявление на бизнес-пластик и получение доступа к системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
Поскольку карточка является именной, и на лицевой стороне будет расположена надпись с наименованием организации, то ее можно будет получить только через 7-10 дней.
По каждому счету определяется лимит расходных операций для сотрудника. Бланк лимитов должен быть подписан руководством организации. В обязательном порядке каждый платежный инструмент на лицевой стороне имеет следующие реквизиты:
- номер;
- срок действия;
- инициалы работника и наименование предприятия.
Таким образом, процедура получения бизнес карты достаточно простая. Отметим, что владельцем может стать только совершеннолетнее лицо. Это требование относится и к дополнительным картам, а вот максимальный возраст владельца – неограничен.
Подача заявки на карту возможна через сайт Сбербанка
Как пользоваться пластиком
Поскольку бизнес-пластик — уникальный платежный инструмент, то и процедура пользования несколько отличается от обычных пластиковых карт. Представим некоторые нюансы применения:
- при использовании сотрудник должен помнить, что средства на счету принадлежат организации, а не ему, при этом пополнение счета осуществляется бухгалтерией, и каждый бланк на перечисление денег сотруднику имеет в своем составе номер карты, цель использования средств и основные параметры счета. Каждый сотрудник должен отчитаться по использованным средствам;
- расход может быть произведен как наличными средствами, так и безналичным путем;
- карта не является кредитной, поэтому за снятие наличных комиссия не взимается , но при любой оплате, сотрудник обязан сохранить чек, чтобы предоставить его в бухгалтерию. На основании этих документов бухгалтерия составит отчет о расходе средств;
- карта Виза Бизнес очень удобна в использовании, поскольку позволяет избежать большого количества отчетности. Средства в любой сумме могут быть у клиента «под рукой», но при этом нет необходимости возвращать остаток в кассу и заполнять лишние бумаги, поскольку компания «видит» все движения по счетам;
- использование бизнес пластика позволяет значительно экономить время , например, в командировке при расчете за товары или услуги. К тому же некоторые организации делают скидку, если производится оплата бизнес картой;
- ко счету могут быть подключены технологии бесконтактной оплаты, а также SMS информатор о состоянии счета.
Таким образом, карта является удобным инструментом для снятия денег, оплаты различных счетов.
Оплата бизнес картой избавляет сотрудников от лишнего оформления накладных
Главным преимуществом пластика является то, что он возможен к применению не только на территории Российской Федерации, но и за рубежом.
Тарифы
Тарифы на корпоративную карту Сбербанка зависят не только от количества подключенных услуг, но и от разновидности пластика. Основные тарифы:
- годовое обслуживание любой бизнес карты — от 2500 руб.;
- бесплатные услуги: блокировка по звонку в банк, плановый перевыпуск;
- карта может быть использована в сфере торговли, но по бюджетной разновидности установлено ограничение в размере 100000 руб.;
- карта «Бюджетная» имеет лимит в размере 300 000 руб., а карта «Бизнес к счету» — 5 млн. руб. в месяц. При этом бюджетный вариант представляет больше бесплатных услуг, нежели карта «Бизнес к счету»;
- обналичивание средств составляет 1% при использовании карты к счету и 0% при бюджетном типе.
Карта перевыпускается автоматически каждые 3 года. При этом месяц, который указан на лицевой стороне является крайним месяцем действия. За 3 недели до его окончания в отделение, где был заключен договор на обслуживание приходит новый платежный инструмент. Старый пластик лучше сдать сотруднику.
На любом действующем предприятии существует постоянная необходимость совершать те или иные денежные операции. Не так давно для этой цели, большинство компаний, пользовались чековыми книжками. Но с развитием банковской сферы и появления новых технологий, у всех индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, появилась возможность производить хозяйственные расходы с помощью такого банковского продукта, как корпоративная карточка Сбербанка для юридических лиц.
Имея в своем распоряжении бизнес карту Сбербанка для юридических лиц, вы с легкостью можете управлять и держать под контролем все финансовые потоки предприятия. Этот вид карточки производится с привязкой к расчетному счету предприятия, а количество пластиковых ключей может быть ограничено только числом пользователей, которые имеют соответствующие полномочия от собственников компании.
Корпоративная карта имеет несколько неоспоримых преимуществ перед обычными:
- Возможность назначить держателем карточки любого выбранного работника, установив строгий индивидуальный лимит по ежедневным тратам, заказывать новый пластик и перевыпуски старого;
- Расчет с помощью этой карточки Сбербанка в деловых и командировочных поездках, включая зарубежные. Отпадает потребность в выдаче работнику наличных денежных средств, а работника избавляет от необходимости предоставлять отчетности о назначении расходов;
- Удобный способ производить оплату за поставку расходных материалов или других, необходимых компании товаров, не тратя массу времени на заполнение чеков или накладных на бумажных бланках;
- Возможность пополнения расчетного счета предприятия, просто внеся нужную сумму через банкомат;
- Полный контроль в режиме реального времени за расходованием средств позволяет существенно сэкономить;
- Руководителю компании, в обязательном порядке, отправляются сообщения о произведенных операциях;
- При необходимости получения или оплаты наличными, их легко получить, в любом банкомате.
Еще одним похожим банковским продуктом, с практически аналогичными функциями, является Бизнес карта Сбербанка для ИП. У этой карточки есть такое преимущество, как ускорение непосредственно процесса оплаты, отсутствие необходимости проведения всех платежей через отделение, существование возможности управления расходованием средств удаленно, используя программу «Сбербанк Бизнес Онлайн», что значительно облегчает рабочий процесс.
Пользование корпоративной картой облегчает и труд сотрудников, в обязанности которых входит работа с денежными средствами. Например:
- служащий имеет возможность оперировать деньгами в нужное ему время;
- исключается, иногда небезопасная, транспортировка больших сумм наличных;
- отпадает необходимость заранее открывать расчетный счет в зарубежной валюте, при командировках за границу;
- удобство при бронировании, оплате транспорта и гостиничных номеров;
- у персонала не возникает необходимости тратить личные средства;
- карта легко блокируется при утрате одного из пластиковых ключей;
- существенно упрощается отчетность после командировочной поездки.
Правила пользования
Корпоративная кредитная карточка может с легкостью заменить обычную банковскую карту при совершении покупок через интернет. При операциях по оплате приобретенного товара или для перевода денег на другую банковскую карту, достаточно знать обычные реквизиты: номер карточки, срок действия и трехзначный код с обратной стороны карточки.
Любой работник предприятия, имеющий соответствующие полномочия и являющийся одним из держателей пластика, способен пополнять счет или снимать наличность в обычном банкомате, в размере установленного лимита.
Чтобы грамотно работать с этим банковским продуктом, необходимо знать, что:
- деньги, находящиеся на балансе карточки не являются собственностью пользователя, а принадлежат компании;
- для проведения денежных операций, на расчетный счет компании переводится нужная сумма, с указанием номера пластиковой карточки с окраской назначения предстоящих расходов (покупка канцтоваров, комплектующих, представительские расходы, и тому подобное);
- проведение необходимых манипуляций с денежными средствами возможно как по безналичному расчету, так и наличными деньгами, после снятия нужной суммы через банкомат;
- сотрудник, производящий денежные операции, обязан отчитаться в бухгалтерии о потраченных средствах, предоставив отчет и приложив к нему чеки с терминалов.
Тариф
Выпуск и перевыпуск пластиковых карт для предприятий является бесплатной услугой, а вот непосредственно содержание и обслуживание, уже требует затрат. Сбербанком установлены строгие тарифы и тарифные ставки, по которым происходит обслуживание корпоративных клиентов. Ежегодная оплата на обслуживание MasterCard Business и Visa Busniess составит 1 200 рублей, а валютных аналогов – 50 евро. Для этих банковских инструментов необходимо внести денежные средства заранее, в сумме двукратного ежегодного платежа. Для всех остальных подобных инструментов сумма первоначального взноса определяется руководством предприятия.
Важно. Можно остановиться на использовании экономного варианта обслуживания карт. Сбербанк представляет его под названием «Бюджетный». Ежегодная плата за банковское обслуживание составит всего по 250 рублей за каждый пластиковый ключ.
Оформление
Для того чтобы оформить корпоративную карту, необходимо соблюдение нескольких важных условий. У предприятия должен быть открыт счет в отделе для корпоративных клиентов, так как карта привязывается именно к нему.
Можно заказать карту при помощи Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого зайти в «Детали счета» и выбрать «Сделать счетом для Бизнес карточки». После проведения описанных действий произойдет активация пункта «Бизнес карточки», находящегося в «Продукты и услуги».
Не забудьте установить удобные для вас лимитные ограничения и ваш новый банковский инструмент готов.
Важно. Через несколько дней можно получить карту в отделении Сбербанка, с которым вы работаете.
Оформление держателя
Чтобы заказать выпуск еще одного пластикового ключа для сотрудника предприятия, который будет наделен полномочиями по оплате текущих расходов компании, необходимо:
В Сбербанк Бизнес Онлайн найти вкладку «Держатели», выбрать «Добавить» и ввести анкетные данные:
- ФИО будущего пользователя (будут указаны на пластиковом ключе);
- гражданство держателя;
- указать пол и дату рождения;
- по какому адресу зарегистрирован.
После заполнения всех полей, кликните по появившемуся запросу на Бизнес карту.
Заказ карточки
Следующим шагом станет составленное заявление на получение корпоративной карточки в Сбербанке. То есть непосредственно пластиковых ключей.
Порядок действий:
- выбираете счет, к которому будет привязана карта;
- выбираете между Visa и MasterCard Business;
- указываете владельца (можно нескольких).
Заявление на получение корпоративной карточки от Сбербанка заверяется при помощи электронной подписи и направляется в банк. При желании вы можете следить онлайн за статусом своей заявки. Точно такой же порядок действий при внесении изменений в данные держателей, при перевыпуске карточки и при смене статуса.
По готовности, пластик будет доставлен в то отделение Сбербанка, в котором происходит обслуживание вашего предприятия. Получить карту и произвести ее активацию может только владелец. Вместе с корпоративной картой владелец получит ПИН-код.
Особенности при снятии наличных
Каждая операция по снятию наличных сразу же отражается на основном расчетном счете, с которого и происходит списание денежных средств. При проведении этой банковской операции, в обязательном порядке, будет взиматься комиссия. После получения денег через банкомат, служащий обязан отчитаться в бухгалтерии с предоставлением чека из терминала.
Важно. Для корпоративной банковской карточки есть обязательное ограничение – она не может использоваться для выдачи зарплат сотрудникам и для социальных трат.
Итог
Соблюдая вышеперечисленные правила при работе с корпоративной пластиковой картой Сбербанка, владельцы любого вида бизнеса и их служащие смогут оценить, какой удобный инструмент для работы с денежными потоками, предоставляет им Сбербанк. Определив текущие и планируемые нужды предприятия, собственник или ответственный руководитель может легко установить удобный лимит и выбрать выгодный тариф по обслуживанию пластика. Пользуясь корпоративным банковским продуктом, предприятие сможет избежать нецелевых расходов и сделает легче работу бухгалтера.
Сбербанк России является крупнейшей национальной банковской структурой, которая предоставляет многочисленным клиентам только самые качественные и продукты, способствующие повышению уровня частной и профессиональной жизни. Уникальным предложением для юридических лиц и предпринимателей является Сбербанк бизнес корпоративная карта ― оптимальный альтернативный вариант привычной чековой книжки, сочетающий в себе функциональность и удобство использования.
Что представляет собой Корпоративная карта Сбербанка. Ее назначение, возможности и условия использования
В прежние времена большинство предприятий и организаций использовали специальные чековые книжки, благодаря которым ведение хозяйственной деятельности было более удобным. Теперь разрабатываются новые финансовые продукты, гораздо более выигрышные в плане удобства и безопасности. Одним из таких вариантов является корпоративная карта для ип и юридических лиц, получить которую можно в любом отделении Сбербанка. Оформляется карта данного вида на конкретного гражданина, который использует денежные средства компании, поступающие на баланс, с последующим отчетом за их использование.
Для чего она необходима?
Сбербанк бизнес карта является необходимой для выполнения целого ряда действий в интересах предприятия, которые включают в себя:
- оплату услуг и приобретения товаров для компании;
- осуществление безналичных расчетов;
- оплату командировочных, а также расходов на представительство;
- безналичную оплату любых хозяйственных нужд предприятия;
- снятие наличных средств с целью оплаты товаров и услуг, необходимых для деятельности компании.
Виды карт
Корпоративная карта может быть дебетовой или кредитной. Расчеты по дебетовой карте можно совершать в пределах средств находящихся на карте. Соответственно по кредитной корпоративной карте расчеты держателем могут совершаться в пределах установленного Сбербанком кредитного лимита.
Основные преимущества корпоративной карты для владельцев и сотрудников компании
Оформление корпоративной карты открывает перед владельцами любых видов бизнеса множество удобных возможностей. Благодаря данному банковскому продукту они могут:
- значительно экономить время на выполнение всех важных бухгалтерских операций;
- осуществлять контроль над финансовой дисциплиной сотрудников компании;
- вести бухгалтерскую отчетность с максимальным удобством;
- существенно экономить корпоративные денежные средства путем ведения контроля и грамотной организации.
Необходима такая карта и сотрудникам компании с целью улучшения и упрощения многих важных аспектов их профессиональной деятельности. Владение корпоративной картой обеспечивает следующие возможности:
- свободный доступ к финансам в любое время;
- отсутствие рисков транспортировки крупных денежных средств;
- снятие наличных средств в любой валюте мира во время зарубежных командировок;
- удобное бронирование, а также оплата проездных документов и гостиниц;
- отсутствие необходимости в привлечении собственных денежных средств;
- быстрая и простая блокировка банковской карты в случае ее потери или хищения;
- легкое ведение отчетности по всем расходам и командировкам перед бухгалтерией.
Условия использования
В Сбербанке России предусмотрено несколько важных условий для открытия корпоративной карты и ее дальнейшей эксплуатации. Во-первых, предприятие должно иметь открытый бизнес-счет. Во-вторых, необходимо составить полный реестр сотрудников, которые будут использовать данный банковский продукт. В-третьих, следует обязательно установить лимиты на использование денежных средств и пополнить счет.
Благодаря многочисленным преимуществам, корпоративная карта Сбербанка получает позитивные отзывы от клиентов. Наличие данного банковского продукта значительно упрощает проводить полный спектр финансовых операций компании.
Следует также учесть, что данный вид карты не предусмотрен для выдачи заработной платы и осуществления различных социальных выплат
Действующие тарифы на использование корпоративной карты
Перед тем, как активировать корпоративную карту Сбербанка, следует ознакомиться с действующими тарифами. Выпуск данного банковского продукта осуществляется на бесплатной основе, а дальнейшее ежегодное обслуживание ― в соответствии с выбранным тарифным планом и типом карты.
Стоимость ежегодного обслуживания наиболее престижных карт MasterCard Business и Visa Business, открытых в российских рублях, составляет 1200 рублей, а в иностранной ― 50 евро или долларов, соответственно. При открытии таких карт необходимо внести обязательный первоначальный взнос, размер которого превышает ежегодный платеж в два раза. Ежегодный платеж за «Корпоративный» вариант для каждого держателя карты составляет 250 рублей. А карта Visa Business «бюджетная» подразумевает как открытие, так и дальнейшее обслуживание на абсолютно бесплатной основе.
Правила оформления Корпоративной карты Сбербанка
Корпоративная карта от Сбербанка представляет собой очень удобный финансовый инструмент для бизнеса. С ее помощью можно полностью контролировать оборот наличных средств и с максимальной эффективностью управлять расходами. Денежные средства, внесенные через банкомат или терминал, моментально попадают на корпоративный карточный счет. Для удобного управления картой используется интернет-банкинг , в котором можно легко подавать заявки на выпуск и перевыпуск, устанавливать оптимальные лимиты, а также, при необходимости, менять информацию о держателе.
В первую очередь, необходимо разобраться, как создать заявку на выпуск корпоративных карт в Сбербанке. Для этого можно воспользоваться интернет-банкингом, либо лично посетить банковский офис, в котором обслуживается счет компании для заполнения анкеты по утвержденному образцу. В заявке необходимо указать точное количество требуемых карт. Следующим важным шагом является установление удобных лимитов для корпоративных расходов. Спустя несколько дней готовую карту можно будет получить в офисе банка. Оплата комиссии за ее годовое обслуживание производится в момент получения.
Особенности использования Корпоративной карты
Перед началом использования Корпоративной карты от Сбербанка важно учесть, что все денежные средства, находящиеся на ней, принадлежат предприятию, а не определенному работнику, поэтому каждая проведенная финансовая операция требует строгой отчетности в бухгалтерии. Для того чтобы получить возможность совершения финансовых операций, необходимо пополнить счет на требуемую сумму в рамках лимита. Перевод на бизнес карту Сбербанка осуществляется в кратчайшие сроки, благодаря чему ее удобно использовать для оплаты командировочных сотрудникам, для приобретения корпоративных товаров, а также для перечислений денежных средств бизнес-партнерам. Ограничением для использования такой карты является начисление заработной платы и выплата социальных пособий.
Снятие наличных можно осуществлять в любом банкомате, как на территории России, так и за рубежом. Данная операция подтверждается соответствующим чеком, который обязательно необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия для отчета.
Корпоративная карта Сбербанка является максимально удобным платежным инструментом, который заменяет собой традиционную чековую книжку и открывает новые возможности для бизнеса.
Кстати, все основные изменения по корпоративной карте возможно осуществлять в Сбербанк Бизнес Онлайне.
Рекомендуем также приобрести услугу комплексного страхования корпоративной карты. Сумму страховой защиты предприниматель может выбрать сам. Она варьируется от 20 000 р. до 1 000 000 р. Страховые услуги в рамках Программы ««Страхование корпоративной карты» оказывает ООО СК «Сбербанк страхование» (лицензия СИ № 4331 выдана Банком России 05.08.2015 бессрочно).
Минимальная плата за страховку – 700 руб. (при страховой сумме 20 000 руб.), максимальная – 8000 руб. (при страховой сумме 1 000 000 руб.) в год.
Деятельность любой организации связана с многочисленными расходами на командировочные, представительские или текущие нужды. Для этих целей подойдет корпоративная бизнес-карта Сбербанка, выпускаемая для ИП и юридических лиц. На нее переводится определенная сумма, которая расходуется в интересах организации. Все транзакции по карте подтверждаются расходными документами, которые предоставляются в бухгалтерию фирмы.
Альфа-Банк: Супер предложение! Кредитная карта «100 дней без %» от Альфа-банка!
Выпуск карты бесплатно
+Кредитный лимит до 300 000 руб.
+100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных
+0% по кредиту на перевод и на любые покупки в течение 100 дней
+0% комиссии на снятие наличных
+Беспроцентный период начинается при первой покупке, снятии наличных или иной операции по карте.
Что это такое
Бизнес-карта Сбербанка выпускается на конкретного работника или руководителя организации, в случае необходимости может быть оформлена доверенность на другое лицо. Денежные средства, хранящиеся на ней, требуют строгой отчетности. При этом работник может быть уверен, что у него всегда под рукой будет необходимая сумма для хозяйственных нужд. С помощью кредитки можно совершать следующие операции:
- снятие денег в банкомате любой страны, т.е. ей можно пользоваться не только на территории РФ, но и за её пределами;
- расчет за товары в магазинах без комиссии;
- перевод средств работникам компании.
Пользоваться карточкой в личных целях запрещено. На нее не переводят заработную плату или социальные выплаты.
Преимущества использования
Наличие корпоративной карты от Сбербанка дает преимущества компании:
- В случае кражи кредитки фирма избежит финансовых потерь, т.к. в подобной ситуации достаточно позвонить на Горячую линию и заблокировать карточный счет.
- Снятие наличных средств в зарубежных поездках избавляет организацию от необходимости открывать валютный счёт. Конвертация валюты проводится автоматически.
- Для операций с использованием карты для бизнеса снижены комиссионные сборы за банковские и валютные транзакции.
- При оплате нужд организации работник не тратит личные средства.
- Процесс управления денежными потоками упрощен, бухгалтерия или директор фирмы может отслеживать движения средств с помощью сервиса Сбербанк Бизнес Онлайн.
- Есть возможность совершать и получать переводы за границей.
Для совершения покупок в интернете разработан уникальный режим, транзакция будет выполнена после ввода пароля. Список из десяти кодов можно распечатать в терминале банка.
Как оформить
Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и ИП оформляется в несколько шагов:
- На первом этапе необходимо открыть специальный расчетный счёт, он будет использован для контроля движения средств на балансе. К депозиту можно привязать неограниченное количество кредиток.
- Далее следует внести первоначальный взнос – оплату за годовое обслуживание карточки. При оформлении пластика в рамках пакета «Легкий Старт» первый год обслуживания бесплатный.
- Требуется оформить заявление для получения и активации Бизнес-карты. Сделать это можно в подразделении Сберегательного банка или в Личном кабинете на сервисе Сбербанк Бизнес Онлайн. Скачать образец заявления можно на официальном сайте кредитного учреждения.
- Для каждого выпущенного пластика устанавливается лимит на расходные операции. При необходимости его можно в любой момент заменить, предоставив в Сбербанк обновленный реестр.
Карта изготавливается в течение семи-десяти дней. На лицевой стороне указываются персональные данные владельца и наименование компании. Срок действия кредитки – три года.
Тарифы, лимиты и комиссии
Бизнес-карта для ИП и юрлиц имеет стандартные тарифы по основным транзакциям, но есть некоторые особенности в зависимости от типа оформленной услуги. За открытие счёта плата не взимается. Комиссия за годовое обслуживание составляет 2 500 рублей, по картам Visa/MasterCard Business потребуется внесение первоначального взноса. Бесплатно можно осуществить следующие банковские операции:
- зачисление денег на депозит компании;
- приостановление действия карточки при ее утере;
- досрочный или плановый перевыпуск.
За внесение налички взимается комиссия в размере 0,3% от суммы платежа. Пополнить баланс кредитки можно максимум на сто тысяч рублей в день. Комиссия за снятие наличных с карты Сбербанк-бизнес в банкоматах банка составит 1,4% от суммы, при обналичивании средств в посторонних терминалах придется дополнительно заплатить три процента. В сутки максимум можно снять сто семьдесят тысяч рублей по всем счетам компании. В месяц по расчетному депозиту допустимо обналичивание суммы в размере пять миллионов рублей.
При желании можно подключить услугу СМС-информирования за шестьдесят рублей в месяц.
Использование в работе
При пользовании Бизнес-картой нужно помнить о том, что все средства, находящиеся на ней являются собственностью компании. При необходимости бухгалтер фирмы пополнит карточный баланс (указывается номер кредитки, на которую осуществлен перевод и цель транзакции). Расчет за товары и услуги можно проводить безналичным способом или снять нужную сумму в банкомате. После этого работник предоставляет в бухгалтерию отчетность, прикрепив все платежные документы (чеки, квитанции).
По отзывам предпринимателей, оформивших продукт, с использованием бизнес-карты значительно увеличивается скорость оплаты услуг или товаров, снижаются организационные траты, появляется возможность провести операцию в любое время.
При пользовании картой следует учитывать некоторые нюансы, чтобы избежать трудностей в работе:
- Об открытии нового счёта нужно уведомить налоговую полицию и пенсионный фонд.
- Выпуск кредиток не отражается на бюджете фирмы, поскольку они принадлежат финансовой организации.
- Наличные средства, снятые работником с карты в банкомате, не проводятся через кассу фирмы.
- Наличие в распоряжении денежной суммы − большой соблазн для нерадивого сотрудника, поэтому по каждой операции предоставляется отчет.
- Если в отчетности не отражена какая-либо транзакция, то эта сумма удерживается с заработной платы работника.
- Деньги, потраченные с карточки, бухгалтерия проводит по счёту «Расчет с подотчетными лицами», при этом обязательно учитывается вид кредитки.
Заключение
Карта Виза Бизнес Сбербанк для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц − выгодное предложение для тех, кто ценит время и стремится к экономии бюджета организации. Расходы сотрудников систематизируются, их можно легко контролировать. Также оптимизируется работа бухгалтерии и сводятся к минимуму возможные финансовые потери.